1 总则“设备材料请购单”是项目设计团队递交给项目采购经理进行设备材料采购的依据性文件，其格式、内容按本规定执行。
2 范围适用于由我公司在工程总承包项目中承担采购的所有设备材料请购单的编制。
3 职责3.1 设计专业工程师分别编制项目各专业的“设备材料请购单”。
3.2 设计专业负责人或专业组长审核“设备材料请购单”。
3.3 设计经理设计经理审查、归类合并汇总各专业的“设备材料请购单”。
3.4 项目采购经理接收和验证设计经理提交的“设备材料请购单”。
4 措施及方法4.1“设备材料请购单”由指定的设计或校对人员编写，专业负责人或专业组长审核，设计经理审查、归类合并汇总项目各专业的“设备材料请购单”。
设计经理将归类合并汇总后的项目“设备材料请购单”及附件的全部文件，随同“图纸、资料发送单”提交给采购经理。
4.2 编写“设备材料请购单”注意事项4.2.1一般按单台设备(或相同材质的材料)填写一份；也可以按设备类型将制造要求基本相同的数台设备(或使用同一份采购说明书的几种材料)合并填写一份。
“设备材料请购单”必须按同一个项目中（包含该项目中的所有单体及所有专业）相同规格、型号的设备（或相同规格、材质的材料）归类合并原则编写。
4.2.2设计经理在发送项目“设备材料请购单”时，应同时附上相关文件（如：图纸、数据表、采购说明书等）。
4.2.3在编制“设备材料请购单”时，不应规定产品型号和制造厂商，而应列出名称、规格及主要性能要求等。
经询价及对报价评审后，才能最终确认设备的具体型号和供货厂商。
4.3 “设备材料请购单”栏目设置及填写规定4.3.1“请购单号”栏按请购单号编号规定由设计经理填写。
4.3.2请购单“编制日期”栏由请购单编制的人员填写。
4.3.3“询价日期”栏由采购人员填写。
4.3.4“部门”栏由编制“设备材料请购单”的人员填上所在部门与专业。
4.3.5“编制人”栏由编制“设备材料请购单”的人员签字。
4.3.6 “审核人”栏由审核“设备材料请购单”的专业负责人或专业组长和签字。
