乡镇档案管理制度

村级档案管理七项制度一、档案收集制度村级档案的收集是档案管理的基础工作，通过规范化的收集工作，能够保证村级档案的真实、完整和准确。

村级档案管理部门应制定档案收集的工作计划，并进行相关的调查和研究，了解村级档案的内容和形式，确定档案收集的具体范围和方式。

二、档案归档制度档案归档是指将收集到的档案按照一定的分类标准和程序进行整理和存放的工作。

村级档案管理部门应制定档案归档的具体操作规范，包括档案分类、文件编号、整理归档和档案柜管理等方面的内容。

归档时要根据文件的性质、用途和保存期限进行分类，并标明文件编号和年度，确保每个文件都有明确的定位和归属。

三、档案查阅制度四、档案借阅制度五、档案移交制度村级档案移交是指将原先保存在村级档案室中的档案转移至更高一级的档案库中的行为。

村级档案管理部门应制定档案移交的程序和规定，包括档案移交的时间、方式、责任主体和程序等方面的内容。

在档案移交过程中，要进行严格的清点和登记，并确保档案的安全和完整。

六、档案保密制度村级档案中可能包含一些涉密或个人隐私的内容，为了保护相关信息的安全，村级档案管理部门应建立档案保密制度。

制定相应的安全措施和保密规定，对涉密档案进行加密处理和访问权限控制，防止非授权人员查阅和泄露。

七、档案销毁制度档案在保存期限届满后需要进行销毁，以防止档案浪费和滞留。

村级档案管理部门应制定档案销毁的具体程序和规定，包括销毁的时间、方式和责任人等方面的内容。

在档案销毁过程中，要进行严格的审核和监督，确保销毁的档案符合相关法律法规和规定。

以上是村级档案管理的七项制度，通过建立和完善这些制度，能够提高村级档案管理工作的科学性、规范性和效率性，保护和传承乡村的文化遗产，推动乡村治理和社会发展的可持续性。

乡镇食品安全督查档案管理制度第一章总则第一条为了加强乡镇食品安全督查档案管理，规范档案建立、使用、保管和销毁等环节，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于乡镇食品安全督查档案的建立、使用、保管、查阅、复制、修改、删除、销毁等管理工作。

第三条乡镇食品安全督查档案管理应遵循真实、完整、准确、安全、保密的原则。

第四条乡镇食品安全监管部门应设立专门的食品安全督查档案室，配备必要的设施设备，确保档案安全。

第二章档案建立第五条乡镇食品安全督查档案应包括以下内容：（一）食品安全督查计划和实施方案；（二）食品安全督查记录和报告；（三）食品安全风险评估和预警信息；（四）食品安全事故应急预案和处理结果；（五）食品安全法律法规、标准和政策文件；（六）食品安全宣传教育培训资料；（七）其他与食品安全督查有关的资料。

第六条乡镇食品安全监管部门应按照档案管理要求，对食品安全督查过程中产生的文件资料进行归档。

第七条乡镇食品安全督查档案应按照档案保管期限进行分类，确保档案的完整性和连续性。

第三章档案使用第八条乡镇食品安全监管部门应建立健全档案查阅制度，明确查阅范围、查阅程序和查阅人员。

第九条查阅食品安全督查档案时，应填写查阅申请表，经乡镇食品安全监管部门负责人批准后，到档案室查阅。

第十条查阅档案时，应遵守档案查阅规定，不得泄露档案内容，不得损坏档案资料。

第四章档案保管第十一条乡镇食品安全监管部门应指定专人负责档案的保管工作，确保档案安全。

第十二条档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受损。

第十三条乡镇食品安全监管部门应定期对档案进行清理、分类、整理，确保档案的完整性。

第十四条乡镇食品安全监管部门应建立健全档案安全防护措施，防止档案丢失、损坏、泄露。

第五章档案销毁第十五条乡镇食品安全监管部门应建立档案销毁制度，明确销毁程序、销毁人员和销毁方式。

乡镇档案综合管理制度一、总则为规范乡镇档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、准确性和安全性，特制订本制度。

二、管理范围本制度适用于乡镇党政机关、事业单位和企业等组织的档案管理工作。

三、组织领导1. 乡镇党政领导班子是本乡镇档案管理的领导和管理机构，负责制定档案管理相关政策和方针。

2. 每个乡镇设立档案管理机构，负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 档案管理机构设立专职档案管理员，负责具体档案管理工作。

四、档案的收集与整理1. 各单位应按照规定收集和整理产生的档案，确保档案资料的完整性和及时性。

2. 档案管理机构应建立档案分类体系，并对档案进行分类整理，确保档案信息的有效使用。

3. 对于涉及国家重要政策、重大决策和重要活动的档案，要加强保管和整理工作，确保档案资料的安全和完整。

五、档案的保管与利用1. 档案管理机构应制定严格的档案保管规章制度，确保档案的安全性和可查性。

2. 档案应经过鉴定、装订、编号和分类等工作后，存放在专用档案室内，并设有专人负责保管。

3. 对于需要利用的档案，应及时提供给需要的部门和人员，并确保档案的安全性和完整性。

六、档案的销毁与归档1. 对于已经失去利用价值的档案，应按照规定程序进行销毁，确保档案的安全处理。

2. 对于有价值的档案，应按照规定程序进行归档，留存备查，以备后续利用。

七、档案管理的监督与检查1. 档案管理机构应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的规范和有效性。

2. 相关部门应加强对档案管理工作的监督力度，确保档案管理工作的顺利进行。

3. 对于档案管理中发现的问题和隐患，应及时进行整改和处理，确保档案管理工作的规范性和可靠性。

八、档案管理的信息化建设1. 档案管理机构应加强信息化建设，建立档案管理系统，实现档案信息的数字化处理和共享。

2. 档案管理系统应具备权限控制、数据备份和安全保护等功能，保障档案信息的安全性和可靠性。

乡镇档案管理制度_乡镇档案管理制度条例乡镇档案管理制度_乡镇档案管理制度条例为规范乡镇的档案管理，提高乡镇的建设水平，应制定规范的乡镇档案管理制度。

下面店铺为大家整理了有关乡镇档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。

乡镇档案管理制度篇1第一条为规范乡(镇)档案管理行为，维护乡(镇)档案的完整、准确与安全，利用乡(镇)档案为乡(镇)管理、经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和《河北省档案工作条例》的有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称乡(镇)档案，是指乡(镇)机关、团体和企业、事业单位在政治、经济、科学、技术、教育、文化等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等历史记录。

第三条乡(镇)档案的管理，适用本办法。

第四条乡(镇)人民政府应当加强对乡(镇)档案工作的领导，把乡(镇)档案工作纳入目标管理，并为乡(镇)档案工作提供必要条件。

第五条乡(镇)设置综合档案室，综合档案室应当在乡(镇)人民政府领导和县(市、区)档案行政管理部门指导下，具体负责乡(镇)机关、团体档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用工作;指导所属企业、事业单位、村(居)民委员会的档案工作。

企业、事业单位负责本单位档案工作。

第六条综合档案室应当配备专(兼)职档案工作人员并保持相对稳定。

档案工作人员必须经过档案业务培训，方可上岗。

第七条保存乡(镇)档案应当有专用库房。

专用库房应当坚固并具有防盗、防火、防光、防尘、防潮、防有害生物和防污染等安全设施。

第八条综合档案室和企业、事业单位应当根据国家有关规定，建立乡(镇)档案立卷归档、保管、销毁、利用、登记、统计和保密等制度。

整理乡(镇)档案应当符合国家和本省有关业务标准和规范。

第九条综合档案室和企业、事业单位应当编制必要的检索工具，开发乡(镇)档案信息资源，为乡(镇)工作服务。

第十条综合档案室应当将自形成之日起满五年并属于进馆范围的乡(镇)档案连同有关的检索工具和参考资料一并向县(市、区)档案馆移交。

村级档案管理七项制度范例档案保管制度根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本村实际拟制定以下规定：一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。

二、库房内不得存放易燃易爆及其它杂物，要经常打扫卫生，随时保持库房整洁。

三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。

四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。

利用档案时严格登记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。

五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交接、移出和监销手续。

六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节库房温湿度，使库内温度保持在____度之间，相对湿度在____%之间，并保持相对稳定。

七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情节严重的按照相关法规进行处罚。

村级档案管理七项制度范例（2）1. 档案登记制度：- 对村级档案的所有登记进行规范化管理，包括建档、编码、分类、命名等。

- 确保档案登记信息的准确性和完整性，确保档案的追溯和查询。

2. 档案存储制度：- 对村级档案的存储进行规范化管理，包括存储环境、存储设备、存储位置等。

- 区分档案的密级和重要性，采取不同的存储措施和保护措施。

3. 档案借阅制度：- 对村级档案的借阅进行规范化管理，包括借阅申请、借阅期限、借阅登记等。

- 确保借阅档案的安全性和机密性，防止档案丢失或泄露。

4. 档案处置制度：- 对村级档案的处置进行规范化管理，包括鉴定、筛选、销毁、转移等。

- 确保档案处置的合法性和及时性，防止过期档案的占用和堆积。

5. 档案安全制度：- 对村级档案的安全进行规范化管理，包括安全防护、备份、防火、防盗等。

- 确保档案的安全性和完整性，预防档案的丢失、损坏或盗窃。

6. 档案传递制度：- 对村级档案的传递进行规范化管理，包括传递手续、传递记录、传递责任等。

村级档案管理七项制度
1. 档案建设制度：明确村级档案的管理目标、职责和权限，确定档案建设的工作流程和方法，确保村级档案的规范建设和有效管理。

2. 档案采集制度：规定村级档案的采集范围、采集内容、采集方式和采集周期，确保村级档案能全面、及时地收集和汇总相关信息。

3. 档案保管制度：明确村级档案的保管责任人和保管地点，规定档案的安全管理措施，确保村级档案的安全可靠。

4. 档案利用制度：规定村级档案的利用范围、利用方式和利用程序，明确档案利用的审批程序和管理要求，确保村级档案的合规利用。

5. 档案传递制度：规定村级档案的传递程序、传递文件和传递标识，明确档案传递的时间、地点和责任人，确保村级档案的传递过程规范有序。

6. 档案整理制度：规定村级档案的整理原则、整理内容和整理方法，明确档案整理的时间表和工作要求，确保村级档案的整理工作有序进行。

7. 档案销毁制度：明确村级档案的保管期限和销毁程序，规定档案销毁的管理措施和程序，确保村级档案的及时销毁和合法处置。

第 1 页共 1 页。

XX乡档案管理工作制度一、办公室负责文件档案管理工作，并设专人负责编制中心档案的案卷目录，按期将归档的案卷进行科学分类、合理排列。

严格执行标准化、规范化、制度化的档案管理，同时还要负责组织档案管理方面的学习、宣传教育、评比和检查工作，以提高档案管理水平。

二、专（兼）职档案工作人员，要认真贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，增强档案意识和档案法治观念。

热爱档案工作，熟悉档案管理方面的专业知识和技能，不断提高政治素质、业务能力和科学管理水平。

根据档案管理办法，接收有关档案资料，做好各类档案的收集、编目、统计、保管等工作，熟练掌握所管理档案的全部情况。

三、严格遵守立卷归档制度。

每年都必须将一年形成的文件材料组卷编目后，进行分类编目、保存。

四、档案工作人员不得将档案带出室外，不准私自出借保密档案，因工作疏忽造成泄密或丢失加密材料，视情节轻重依照保密法规予以相应处分。

档案销毁要严格执行鉴定、批准和到指定地点监销制度，任何人不得将档案材料私自处理。

五、复制、摘抄划密档案资料，严格履行审批手续，严格控制申请批准印制份数，复制利用完毕要及时登记销毁，不得私自留存。

不得以平信邮寄或用普通电话、传真传输密级档案文件内容。

六、加强档案保密管理，明确档案保密范围，严守保密纪律，执行《保密法》和《保密手册》。

七、不准在私人交往和通讯（信）中泄漏属于国家的档案、资料及私人秘密内容。

八、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于国家秘密的档案、资料，严禁将档案、资料带至公共场所、携带回家或传递、寄（运）往境外。

九、部门或个人，未经领导允许，不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像等公布档案内容。

十、按照档案归档和保密规定，对不归档的文件材料及时造册送毁。

十一、定期检查档案保管、保密情况，发现问题及时请示汇报，不得隐瞒失密事故。

十二、加强库房管理，非档案人员严禁入内。

村级档案管理制度范文一、总则为了加强村级档案的管理，提高村级档案的存储、利用和保护水平，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于村级档案管理工作的全过程，包括档案的收集、整理、存储、利用和保护等各个环节。

三、档案收集1.村级档案应按照规定的格式和要求进行收集，包括村务资料、重要会议记录、村民档案等。

2.档案的收集工作由村级档案管理人员负责，确保收集到的档案完整、准确。

四、档案整理1.村级档案应按照规定的类别和顺序进行整理，确保档案的结构清晰。

2.档案的整理应由专业人员进行，确保整理的档案能够方便查找和利用。

五、档案存储1.村级档案应存放在专门的档案室或档案柜中，确保档案的安全。

2.档案室应符合相应的环境要求，如通风、防潮、防火等，以保护档案的完整性和可读性。

六、档案利用1.村级档案应根据需要进行查阅和利用，但必须遵守相关的法律法规和规章制度。

2.档案的利用应属于合法合规范围内，不得侵犯他人的权益。

七、档案保护1.村级档案应加强保密工作，防止档案被泄露或损坏。

2.档案保护应加强档案室的管理，保证档案的安全。

3.档案的安全问题应与其他安全管理结合起来，形成完整的安全体系。

八、档案定期清理与整顿1.定期对档案进行清理和整顿，剔除过期无效的档案。

2.档案清理和整顿应由专门人员负责，确保清理的档案的合规性。

九、档案借阅和调取1.村级档案应根据需要进行借阅和调取，但必须按照规定的程序和要求进行申请。

2.借阅和调取档案应填写相应的申请表，并经过审批才能实施。

十、档案管理人员的要求1.村级档案管理人员应具备相应的专业知识和技能。

2.村级档案管理人员应维护档案的完整性和可靠性。

以上为村级档案管理制度的范文，可根据实际情况进行相应的修改和完善。

乡镇档案管理规章制度最新乡镇档案管理规章制度【精选十篇】在社会发展不断提速的今天，制度的使用频率逐渐增多，那么关于档案管理的制度的格式，你掌握了吗？下面是小编整理的关于乡镇档案管理规章制度的内容，欢迎阅读借鉴！乡镇档案管理规章制度精选篇1为了使科研档案的管理更加系统、规范和科学，提高科研的管理水平，制定以下制度：一、科研档案的建立规范1、档案实行一题一档制度。

2、每个课题必不可少的材料（开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成果鉴定、结题报告、验收鉴定书等）。

课题研究过程中全部纪实材料及主卷的佐证材料。

（现象记录、调查问卷、访谈记录、教案、教学实录等）3、课题档案材料要注意原始性、真实性。

4、每卷档案都要有卷首页，便于查找。

二、科研档案内容：（一）、课题档案课题档案是在课题研究过程中形成的全部资料，它指文字资料、电子资料、音像资料等。

1、前期档案：包括课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报材料、立项批准书等。

2、中期档案：中期档案是课题的核心部分。

包括课题实施过程的原始材料（实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究成果（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。

3、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。

（二）、教学成果档案：论文、创新、教具制作（三）、试题：试卷档案（四）、综合档案包括：⑴各级教育行政和科研管理部门印发的有关科研工作的文件、法规、制度；⑵科研规划、计划、科研工作总结；⑶有关会议材料、领导讲话；⑷科研信息资料；⑸教师培训材料；⑹科研工作检查记录；⑺获得的各种奖励材料等。

三、科研档案归档：1、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。

根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。

2、归档工作实行签字制度。

3、对于个人有关资料，个人需要保留原件，应将复印件交档案室留存。

4、课题档案实行结题统一上交（或分阶段上交）。

第一章总则第一条为加强乡科级单位档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于乡科级单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条乡科级单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性和完整性；（二）集中管理，实现档案的统一归档、集中保管；（三）科学分类，便于档案的检索和利用；（四）安全保管，确保档案实体和信息安全；（五）规范服务，提高档案利用效率。

第二章档案收集与整理第四条乡科级单位档案收集范围包括：（一）单位内部形成的各类文件、资料、图表、照片等；（二）上级机关、下级单位及有关单位来文、来电、来访等；（三）单位内部各部门、各科室、各班组形成的各类业务资料；（四）其他具有保存价值的资料。

第五条档案收集应做到：（一）及时、全面地收集各类档案资料；（二）对收集的档案资料进行分类、整理、编号；（三）对收集的档案资料进行质量审核，确保其真实、完整、准确。

第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类方案进行分类、整理；（二）按照档案保管期限进行立卷；（三）立卷时应注意文件之间的关联性，确保档案的完整性；（四）立卷后应填写档案目录，并将目录归档。

第三章档案保管与利用第七条乡科级单位档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施；（二）档案库房应保持适宜的温度和湿度；（三）档案保管人员应定期检查档案，确保档案实体和信息安全；（四）档案借阅应办理借阅手续，并按时归还。

第八条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应坚持“公开、公平、公正”的原则；（二）档案利用应尊重档案的保密性，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）档案利用应遵循档案的保管期限，不得擅自改变档案的保管期限；（四）档案利用应办理借阅手续，并按时归还。

第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确定档案的保管期限；（二）档案销毁应严格按照档案销毁程序进行；（三）档案销毁应采用安全、环保的方式；（四）档案销毁后，应办理销毁手续，并做好记录。

镇档案管理规章制度第一章总则第一条为了规范镇档案管理工作，保障档案资料的安全和完整性，提高档案利用的效率，制定本规章制度。

第二条镇档案管理工作必须遵循国家、省、市有关档案管理的法律法规和政策规定，切实加强档案管理工作，做到规范、科学、有序。

第三条镇档案是反映镇经济、文化、社会生活活动的历史性档案，是镇政府的重要依据和资料，必须得到妥善保管和利用。

第四条镇档案管理工作由镇档案管理办公室负责组织实施，并纳入镇政府行政管理体制范围。

第五条镇档案管理办公室负责制定镇档案管理规章制度，并不断完善和落实。

第六条镇档案管理规章制度适用于镇各单位、部门及档案管理工作人员。

第七条各单位、部门应加强档案管理工作，定期整理、清理、收集、保管档案资料，并按照规定规范利用档案。

第八条镇档案管理规章制度应当定期进行检查、评估和修订，确保其科学合理、操作便捷、符合实际。

第二章档案的收集与整理第九条镇各单位、部门应当按照规定对其产生并使用的文件、资料进行整理和汇总，并按照档案管理要求进行分类和编目。

第十条档案整理工作应当按照规定的标准和程序进行，严禁随意改动和涂改档案资料。

第十一条对于已经无用和失效的档案资料，应当按照规定的程序进行销毁和处置。

第十二条镇档案管理办公室应当定期对镇各单位、部门的档案进行检查和监督，确保档案管理工作的正常进行。

第十三条镇各单位、部门应当加强对档案管理工作人员的培训和考核，提高其档案管理水平和意识。

第三章档案的保管与利用第十四条镇档案管理办公室对镇档案的保管负有终身责任，必须保证档案的安全和完整性。

第十五条档案管理工作人员必须按照规定的程序和要求处理档案资料，严禁私自带出档案室。

第十六条对于需要借阅的重要档案资料，必须按照规定的程序和条件办理借阅手续。

第十七条档案管理工作人员在利用档案资料时，必须保证档案的完整性和真实性，严禁篡改或者伪造档案。

第十八条镇档案可以提供给有关单位和个人依法查阅和利用，但必须按照规定的程序和权限进行。

某镇档案管理制度第一章总则第一条为规范档案管理工作，确保档案资源的利用和保护，提高档案利用效益，保证档案的完整性和真实性，制定本制度。

第二条本制度适用于某镇各单位、部门的档案管理工作。

第三条某镇档案管理工作遵循“依法管理、科学管理、综合管理、分级管理”的原则。

第四条某镇档案管理工作以服务为宗旨，服务于某镇各项事业和经济发展。

第二章档案管理组织第五条某镇设立档案管理委员会，由镇政府负责人任组长，镇相关部门负责人和专家学者组成，负责指导档案管理工作。

第六条某镇设立档案管理部门，负责档案的整理、归档、借阅等工作。

第七条各单位、部门设立档案管理岗位，负责本单位档案管理工作的具体实施。

第八条某镇档案管理部门应不断加强自身能力建设，提高档案管理水平。

第三章档案的分类和归档第九条某镇档案应按照国家规定的档案分类管理制度进行分类和归档。

第十条形成的档案应当及时整理、鉴定，按照规定进行归档。

第十一条某镇档案归档应符合文件柜、档案盒、档案袋等有关规定，以确保档案的安全。

第十二条对于机密档案应进行专门保管，并加强管理。

第四章档案的利用和借阅第十三条某镇档案管理部门应积极组织对档案的利用和借阅工作。

第十四条对于合法的档案利用申请，档案管理部门应提供必要的帮助和支持。

第十五条对于机密档案的利用和借阅，必须按照相关规定，经过严格审批程序。

第十六条档案管理部门应定期开展档案宣传教育活动，增加档案知识普及和宣传力度。

第五章档案的保护和保存第十七条对于档案的合理保存，档案管理部门应采取必要的措施，确保档案的安全和完整。

第十八条某镇档案管理部门应定期进行档案的防火、防潮、防震等安全管理工作。

第十九条对于档案的文物价值和历史价值，应采取必要的保护措施。

第二十条对于尚未归档的档案应加强管理，确保档案安全。

第六章档案的处置和销毁第二十一条对于已经过时、失效和对长期保存没有价值的档案，应进行合理处置。

第二十二条对于要销毁档案的，必须经过严格审批程序，并按照国家规定的销毁程序进行。

2022年经典档案管理制度随着经济的发展，事业单位中人事档案的管理工作也在进行改善，将管理工作中存在的问题进行改善，通过合理科学的措施解决。

下面是小编给大家带来的档案管理制度范文，希望能够帮助到大家!档案管理制度范文1第一条为了加强农村档案工作, 规范村级档案管理，服务新形势下的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等(以下简称村级组织)在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。

第三条村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。

第四条村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。

村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项，健全相应的工作制度，明确领导、健全机制、保障经费，确保档案的真实、完整、规范和安全。

第五条村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。

第六条村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。

有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。

档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训。

第七条村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档，任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。

县级档案行政管理部门可以依据《村级文件材料归档范围和档案保管期限表》(见附件)的规定，制定符合本地实际的村级文件材料归档范围和档案保管期限表。

第八条村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。

各类文件材料整理方法和归档时间如下：(一)文书类应当按照《文书档案案卷格式》(GB/T 9705-20__)或者《归档文件整理规则》(DA/T 22-20__)的要求进行整理，于次年上半年归档。

镇档案信息安全管理制度第一章总则第一条为加强镇档案信息安全管理，维护档案信息的完整性、机密性和可用性，提高档案信息管理的科学性和规范性，制定本制度。

第二条本制度适用于镇各部门、单位的档案信息管理工作。

第三条镇档案信息安全管理原则：（一）责任制。

明确各级部门、单位档案信息安全管理的责任，建立健全档案信息安全管理制度。

（二）制度性。

档案信息安全工作应当建立规范、健全的制度体系。

（三）全方位。

档案信息安全管理覆盖档案信息的采集、传输、存储、利用和销毁的全过程。

（四）风险管理。

采取适当的风险评估和风险管理措施，防范和应对各类安全风险。

（五）持续改进。

不断完善档案信息安全管理制度，提高管理水平。

第四条镇档案信息安全管理的基本目标：（一）建立完善的档案信息安全管理制度和技术体系。

（二）建立健全的档案信息安全管理组织和工作流程。

（三）保障档案信息的完整性、机密性和可用性。

（四）确保档案信息的合规性管理和使用。

第二章组织领导第五条镇档案信息安全管理工作统一领导由镇党委、政府牵头负责，成立档案信息安全管理领导小组，并确定工作分工和责任。

第六条镇档案信息安全管理领导小组负责制定档案信息安全工作规划和年度工作计划，组织协调相关部门的档案信息管理工作，督促检查各单位落实档案信息安全制度的执行情况。

第七条镇档案信息安全管理领导小组按照工作需要，可以设立档案信息安全管理办公室，负责具体的档案信息安全管理工作。

第八条镇档案信息安全管理领导小组成员包括镇各部门、单位负责档案信息管理的领导，必要时可以邀请相关专家参加。

第九条镇各部门、单位应当配合档案信息安全管理领导小组的工作，并确保档案信息安全管理制度的贯彻执行。

第三章制度建设第十条镇档案信息安全管理制度体系应当包括以下内容：（一）档案信息安全管理的基本原则。

（二）档案信息安全管理的组织结构和责任分工。

（三）档案信息安全的管理流程和工作程序。

（四）档案信息安全的保密措施和技术保障措施。

天吉村档案管理制度
为进一步规范村的档案管理工作,依据村档案工作的实质状况,特拟订村档案管理制度以下：
一、村要设置一名档案管理员（可兼任），负责村各种档案的归档整理工作。

档案管理员改动时,一定办理交接手续,严格核实交接的档案。

原始记录资料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档，因特别原由漏记的要实时补记。

每年要将上一年度应归档的档案资料按归档立卷要求整理、分类、装订,成立模卷目录。

二、档案要分类、有序寄存,并按要求保持室内温湿度,做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬等工作。

按期进行盘点、核实,保持档案完满。

三、严守档案保密规定,未经村负责人同意不得借阅、翻印。

四、村工作人员借阅档案要执行手续,档案不得涂改、勾勒、拆开，借阅后档案要保持完满。

五、不需归档文件暂存一年后、保留期满档案经判定无保留价值的登记造册,经村负责人同意后方可碎纸机销毁,销毁时两人负责监销并署名，销毁清册要永远保留。

主管领导档案工作职责?一、组织《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规的学习宣传教育活动，提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。

二、将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划，实行目标管理，定期主持召开工作会议，切实解决档案工作中存在的人、财、物等实际问题。

三、布置档案工作规范化管理任务,提出“收、管、用”要求，并组织监督、检查。

四、协调档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。

五、组织开展本镇各村（社区）档案人员的培训工作、业务考核，落实奖惩。

??档案人员岗位职责?一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。

二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。

三、对所属单位和系统档案工作进行监督、指导，具体负责本镇各种门类和载体的文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。

四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。

五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法，不断提升档案管理水平。

档案收集归档制度一、收集归档范围凡是反映本镇工作活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的文件，均属收集归档范围。

任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。

二、归档质量要求遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区别不同价值和年度，便于保管和利用。

文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类的归档文件和案卷质量符合相应标准。

三、收集归档时间各种门类和载体的文件采用随时收集和集中收集等有效方法，确保文件材料收集齐全、完整，有序排列，分类存放，便于日常查找利用。

党务、行政管理文件于次年6月底以前整理归档；科技文件在科技活动结束或告一段落后3个月内整理归档；会计文件由会计机构整理立卷，当年形成的会计档案，在会计年度终了后可暂由会计机构保管1年，次年3月底以前归档；音像文件在相关活动结束或告一段落后3个月内整理归档；电子文件实时进行逻辑归档，并对应于纸质文件的归档时间进行物理归档；重大活动形成的文件在该项活动结束或告一段落后3个月内整理归档；专业文件按行业主管部门的规定时间整理归档（如无规定，则自行确定归档时间，且确定的归档时间不得超过2年）。

乡镇档案管理制度•相关推荐乡镇档案管理制度（通用5篇）在现在社会，各种制度频频出现，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。

拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的乡镇档案管理制度（通用5篇），欢迎阅读与收藏。

乡镇档案管理制度11、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。

它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。

年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。

具体保管期限详见附表。

10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。

乡镇档案室管理制度1. 引言乡镇档案室是保护和管理乡镇重要文件和档案的场所，对于促进乡镇发展和确保政府运作的透明度至关重要。

为了提高档案室的管理效率和保证档案的完整性和安全性，制定并严格执行乡镇档案室管理制度势在必行。

2. 档案分类与归档规则为了方便管理和检索，乡镇档案室应根据档案特性和内容，将档案进行科学分类与归档。

常见的分类包括行政档案、财务档案、人事档案等。

对于每类档案，应制定明确的归档规则，包括档案编号、文号、时间范围、存储位置等，并按照规定的流程进行归档。

3. 档案索引与检索为了提高档案的检索效率，乡镇档案室应建立完善的档案索引系统。

索引应尽可能详尽，包括文件题名、文件起草单位、文件起草时间等信息。

同时，应采用先进的信息技术手段，将索引数字化，以便快速检索和查找档案资料。

4. 档案借阅管理档案室的档案借阅管理是确保档案安全和合法使用的重要环节。

在借阅档案前，借阅者应提供有效的身份证明，填写借阅登记表，并按照制定的规定办理借阅手续。

借阅期限一般不超过30天，逾期需重新申请。

借阅期间，档案室应有工作人员监督并记录档案的使用情况，保证档案的完整性和安全性。

5. 档案保管与防火措施乡镇档案的保管工作必须加强，防止灾害和事故对档案的损害。

档案室应配备适当的保管设施，如防潮、防火、防虫等设备，并定期进行检查和维护。

此外，档案室应制定紧急情况下的应急预案，明确员工的责任和行动方案。

6. 档案销毁与归档周期档案室管理制度还应规范档案的销毁程序和归档周期。

对于过期或无用的档案，应按照规定的程序和流程进行销毁，确保档案的安全和机密不被泄露。

对于长期保存的档案，应制定明确的归档周期，并持续保持档案的存放和维护工作。

7. 档案室管理人员培训与监督乡镇档案室管理人员应具备专业的档案管理知识和技能。

相关部门应定期组织培训活动，提升管理人员的专业水平和工作能力。

同时，应建立健全的监督机制，确保管理人员按照规定的管理制度履行职责，防止过失和违规行为发生。

一、前言一事一议档案管理制度是针对我国农村基层民主决策、民主管理、民主监督的重要制度，是推进农村基层民主建设、保障农民群众民主权利的重要手段。

为规范一事一议档案管理，提高档案管理水平，确保档案资料的真实、完整、准确、安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国农村基层民主决策、民主管理、民主监督过程中产生的一事一议档案资料的管理。

三、档案管理原则1.真实性原则：一事一议档案资料必须真实反映一事一议决策、实施过程，不得伪造、篡改、销毁档案资料。

2.完整性原则：一事一议档案资料应包括决策过程、实施过程、监督过程等各个环节的档案资料，确保档案资料的完整性。

3.准确性原则：一事一议档案资料应准确记录一事一议决策、实施过程，确保档案资料的准确性。

4.安全性原则：一事一议档案资料应采取有效措施，确保档案资料的安全，防止档案资料丢失、损坏、泄露。

四、档案管理职责1.乡镇政府负责一事一议档案管理的组织、协调和监督工作。

2.村委会负责一事一议档案的收集、整理、归档和保管工作。

3.档案管理部门负责一事一议档案的鉴定、销毁和利用工作。

五、档案收集1.一事一议档案收集范围：一事一议的会议记录、决议、实施方案、实施情况报告、监督报告、群众意见、相关文件等。

2.一事一议档案收集方式：通过会议记录、文件传递、实地调查、网络收集等多种方式进行收集。

3.一事一议档案收集要求：档案资料收集要及时、完整、准确。

六、档案整理1.一事一议档案整理要求：按照一事一议决策、实施、监督等环节，对档案资料进行分类、整理，确保档案资料的条理性和可读性。

2.一事一议档案整理内容：包括档案资料的编号、分类、标题、时间、作者、内容等。

3.一事一议档案整理方法：采用手工整理和电子整理相结合的方式，确保档案资料整理的科学性和实用性。

七、档案归档1.一事一议档案归档要求：档案资料归档要及时、规范、准确。

2.一事一议档案归档程序：按照档案资料收集、整理、鉴定、编目、归档等环节进行。

村级档案室管理制度一、背景介绍村级档案室是维护村级档案和文献史料的重要场所，是保护历史文化遗产的重要组成部分。

村级档案管理制度的建立，是村级档案工作规范化和制度化的重要保障。

二、管理职责村级档案室的管理涉及到以下职责：1. 管理档案资源对村级档案室内的档案资料进行分类整理、保管、借阅、检索等工作，并逐步将所管理的档案资料用电子档案管理系统进行数字化处理。

2. 制定档案管理制度和规定村级档案室应建立完善的档案管理制度和规定，并规范化档案管理流程，确保各个部门的档案资料规范、统一、完整。

3. 维护档案安全制定严格的安全措施，加强进出人员的管理，保护好档案室中的档案安全。

同时，执行村庄遗产的保护规定，对涉及历史文化遗产的档案，要进行特别保护。

4. 相关培训和指导村级档案室的管理人员需要具有一定的文献、档案管理知识，并需要接受档案管理的相关培训和指导，了解档案管理规范、流程等方面的知识，并对档案工作的重要性、文化遗产保护的责任感形成认识。

三、档案室使用规定村级档案室使用规定是对村级档案室管理方案的一种细化和规范，能帮助使用者了解档案室使用的相关规定和流程。

1. 档案室使用管理村级档案室仅对村庄和组织机构的现任领导或经过授权的人员开放，不对外部单位和个人开放。

2. 档案查阅管理使用人员需要预约到档案室管理人员或授权人员确定时间，进行窗口查阅。

并应当遵守档案查阅规定。

3. 档案外借管理1.村级档案室内的原件、复印件均不得借出。

2.村级档案室内部门之间借阅或需要复制的，经过档案室管理人员及时记录，保证借阅人员归还复印件，并在使用中保证档案的保存完整性。

4. 档案数字化管理村级档案管理人员应当对档案进行数字化管理。

同时，档案数字化后的应及时地存储、更新与备份。

档案电子文件原则上不得外传，并且备份文件应在多个存储设备中进行保存。

四、档案管理人员的职责1.对档案资料进行管理、保管和维护，不得私自借出、随意拆分和毁损；2.每年对管辖范围内的档案情况进行清点，及时更新档案管理档案；3.建立相关档案管理制度和规定；4.组织档案资料的采集、整理、保管、借阅和颁发复印件等工作；5.加强人员培训，确保档案工作规范化、制度化进行。