房屋质量售后服务措施方案
目录
一、售后服务中心架构 (3)
二、岗位职责 (4)
三、制度汇编（办公制度、培训制度） (7)
四、服务中心工作程序 (13)
五、现场勘查流程 (15)
六、工程款支付流程 (16)
七、零星工程施工协议 (18)
八、维修保养协议 (21)
九、投诉记录 (24)
十、信息反馈记录 (25)
十一、回访记录 (26)
十二、周、月、季度汇总表 (27)
十三、维修情况登记表 (30)
十四、日检查表 (31)
十五、业主保修卡 (32)
序言
为解决商品房交付使用时发现的质量问题，提升房地产品牌形象，现就商品房售后服务机构的设置及管理问题进行分析，此前，明确以下问题：
一、商品房售后服务机构是独立于售楼处与物业公司，承担保修期内商品房屋的维修和保修，受理与所售房屋有关问题投诉的企业内部机构。商品房的售后维修责任在于房地产公司，目前由地产公司委
托物业公司代为履行，期间产生的费用，应由房地产公司承担，并向相关承建商收回。
二、房地产公司需在交房前2个月把符合使用要求的商品房先交给物业公司验收，以便物业公司做好交付前期准备工作，排查质量问题，提升品牌形象。
三、房地产公司向物业公司交付的标准：详见物业接管验收标准。
四、售后服务机构应当建立健全内部管理制度，建立业主投诉档案和售后回访制度，制定售后服务工作流程和可行的实施措施，明确售后服务的质量标准，畅通与业主沟通渠道，最大限度地了解和满足业主的需求。
加强商品房售后服务管理是规范地产开发秩序、化解业户矛盾、促进金鹿尚居小区销售的一项举措，特制定以下服务流程：
一、售后服务中心架构
售后服务中心的人员主要依托物业公司现有人员编制，与1-2家规模较大的工程施工队签订长期维修外包合同，接到质量投诉时，首先通知承建商返修，承建商不履行返修的，小型维修委托物业维修人员完成，大型维修通知维修外包方上门维修，保证在给业主承诺的时间内完工，验收合格后交付给业主。维修费用由物业公司先行垫付，每月向地产结算一次售后维修费与物业服务费。
二、岗位职责
售后服务中心经理岗位职责
售后服务中心经理是在物业公司总经理的领导下，负责售后服务中心日常的工作安排与投诉跟进工作，为规范管理，提高服务的及时性与服务质量，特制定如下职责：
一、负责本部门工作安排与协调工作；
二、建立起与业主良好的沟通渠道，提高维修服务质量；
三、协调好与地产、物业各部门之间的关系
四、负责重大投诉的处理与上报工作；
五、负责资料的收集与保管工作；
六、负责周、月、季、年报的编制及上传；
七、收集顾客意见或建议，积极改善服务质量；
八、完成领导交办的其他工作。
编制：审核：审批：
年月日年月日年月日
售后服务中心客户服务岗位职责
客户服务是在售后服务经理的领导下，负责质量问题的纪录、反馈、回访、归档工作，为规范管理，及时处理遗留问题，更好的服务于客户，具体职责如下：
一、接待质量投诉，安抚业主情绪，填写投诉/咨询/建议记录表；
二、通知核算组中物业维修人员上门核实情况；
三、对维修结果进行回访，填写服务回访记录表；
四、做好资料归档工作；
五、完成领导交办的其他工作。
编制：审核：审批：
年月日年月日年月日
售后服务中心核算组岗位职责
核算组是在售后服务经理的领导下，负责核实现场质量问题，联系工程维修单位，验收维修效果，为规范管理，及时处理遗留问题，更好的服务于客户，特制定如下职责：
一、协调好与承建商、维修单位、业主的工作关系，提高工作质量；
二、接到客服人员的通知后应尽快赶到现场，负责核实投诉的质量问
题，并反馈到地产工程部，对维修工程定价;
三、小型维修自己完成，大型维修联系维修单位；
四、负责返修施工单位的管理与监督工作，负责施工的质量、进度、安全、文明、环保等的控制管理；
五、维修完成后，负责验收维修成果，确保排除问题；
六、负责解答有关维修问题的咨询，保持与客户的良好沟通；
七、做好客户投诉及建议跟进处理表的记录工作；
八、完成领导交办的其他工作。
编制：审核：审批：
年月日年月日年月日售后服务中心财务人员岗位职责
财务人员可由物业公司财务人员兼任，负责区分物业维修与地产售后维修，在物业发起维修费用报销流程，向地产收回物业服务费用和代垫的售后维修费用，为规范管理，特制定如下职责：
一、区分正常物业维修与地产售后维修发生的费用，要求维修单位分
别开出合法发票；属于地产售后维修的发票抬头应为地产公司，并把发票复印件作为在物业的报销凭据，发票原件交给地产公司。
二、整理售后维修发票，发起费用报销流程，确认费用在地产的控制范围内发生；
三、每月月末，统计为地产发生的售后维修费用和物业服务费用，开出物业服务发票，与维修发票原件一起交给地产财务部，并追踪回款情况。
四、完成领导交办的其他工作。
编制：审核：审批：
年月日年月日年月日
三、管理制度汇编
（一）办公管理制度
办公室管理规定
1．目的
营造安静舒适的办公环境，规范工作秩序、提高工作效率、树立文明办公形象、降低办公成本。
2．范围
高陵三阳保障性住房建设开发有限公司（物业办）
方法和过程控制
3.1 办公室工作秩序
3.1.1上下班不得迟到早退，早晨各岗位需提前5分钟到岗。
3.1.2同事之间见面要主动问好，保持和谐的工作氛围，主动帮助有
需要帮助的同事，保持同事之间、上下级之间沟通顺畅。
3.1.3对待同事应保持微笑并使用礼貌用语，注意在各种场合的言谈
举止，维护公司的形象。
3.1.4所有员工上班应保持精神饱满，坐立行走姿态端庄严谨，不可
在办公场所嬉戏、说笑、打闹，不可趴在办公桌上睡觉，不可
将手插在衣袋里，保持良好的职业形象。
3.1.5办公室人员着装必须符合公司的相关规定。
3.1.6办公桌应随时整理，非办公时间办公桌上除茶杯、名牌、电话、
电脑外不允许摆放其他物品，外出超过15分钟必须清理好自
己的桌面，离开座位需将椅子归位（包括会后本人座位的卫生
整理）。
3.1.7进入别的办公室应先敲门，非请勿进；借用物品应事先征得对
方同意，完后请及时归还，未经授权或同意不得随意翻阅他
人的文件或资料。
3.1.8上班时间不得闲聊，更不允许大声喧哗，交谈或打电话时要控
制音量，以不影响其他人工作为宜，进入办公区域，请将手
机来电提示音调至振动状态，物品要轻拿轻放，损坏需照价
赔偿。
3.1.9 办公室内不允许玩计算机游戏及网上聊天。
3.1.10不可随地吐痰，垃圾、废纸等物品应放入废纸篓内，不得随地扔弃。
3.1.11接待外来参观、访问的客人及其它部门同事要主动打招呼、
热情大方、彬彬有礼。
3.1.12办公用品应根据5S的要求摆放整齐、有序，电话线不应卷曲
成团，经常检点桌面、文件柜、抽屉等自己的管理范围。3.1.13节约用水用电，爱护办公设备，节约办公材料，做到物尽其
