通知课件
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通知-完整版PPT课件
读读通知，找一找，一份完整的通知包含哪些内容？
标题 正文 落款 时间
通知
4月9日下午3点，请全体同学到操场集 合，观看文艺表演。
少先队大队部
4月7日
4月9日下午3点，请全体同学到操场集合，观看 文艺表演。
少先队大队部 4月7日
4月9日下午3点——表示时间； 全体同学——被通知者；操场——地点； 观看文艺表演——通知的事情； 少先队大队部——通知者； 4月7日——通知发布正文， 想想正文应由几 部分组成？
按照通知的书写
1.通知各班班长领取新校服。 规范，根据课本要求
任选其一，写份通知。
通知 3月3日（星期四）上午10点，请各班班长 在一楼大厅领取本班同学新校服。
XX小学 3月1日
2.通知全班同学参观博物馆。
通知 4月10日（星期一）上午8点，请同学们在 学校正门口集合，坐车参观市博物馆。
标题 正文 落款 时间
通知
4月9日下午3点，请全体同学到操场集 合，观看文艺表演。
少先队大队部
4月7日
4月9日下午3点，请全体同学到操场集合，观看 文艺表演。
少先队大队部 4月7日
4月9日下午3点——表示时间； 全体同学——被通知者；操场——地点； 观看文艺表演——通知的事情； 少先队大队部——通知者； 4月7日——通知发布正文， 想想正文应由几 部分组成？
按照通知的书写
1.通知各班班长领取新校服。 规范，根据课本要求
任选其一，写份通知。
通知 3月3日（星期四）上午10点，请各班班长 在一楼大厅领取本班同学新校服。
XX小学 3月1日
2.通知全班同学参观博物馆。
通知 4月10日（星期一）上午8点，请同学们在 学校正门口集合，坐车参观市博物馆。
2024年度-《通知》课件
结尾
简要总结通知的内容，强 调重要信息。
9
结尾敬语使用
礼貌用语
使用礼貌用语表达尊重和 敬意，如“敬请”、“感 谢”等。
规范格式
结尾敬语应符合规范格式 ，如“此致”、“敬礼” 等。
适当谦辞
在表达敬意的同时，可适 当使用谦辞，如
11
明确传达信息内容
准确阐述事项
通知的种类
根据适用范围的不同，通知可分为六大类，即发布性通知、转发性通知 、批转性通知、指示性通知、任免性通知和事务性通知。
03
通知的写作技巧
在写作通知时，需要遵循一定的格式和规范，如标题要简明扼要，正文
要条理清晰，语言要准确简练等。同时，还需要注意根据不同的通知类
型选择不同的写作方法和技巧。
24
行业应用前景展望
《通知》课件
1
目录
• 通知基本概念与分类 • 通知格式与规范 • 通知内容编写要点 • 通知发布渠道选择 • 接收者反馈处理机制建立 • 总结回顾与展望未来发展趋势
2
01
通知基本概念与分类
3
通知定义及作用
定义
通知是一种广泛使用的公文文种，用于发布法规、规章，转发上级机关、同级 机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事 务等。
强化多渠道互动
鼓励员工在社交媒体上分享通知内容，增加外部传播的影 响力。同时，通过内部和外部渠道的互动，提高通知的传 播效果。
18
05
接收者反馈处理机制建立
19
接收者反馈渠道设置
设立专门的反馈邮箱或在线表单 ，方便接收者提交反馈意见。
在课件或相关材料中提供反馈二 维码，扫描即可快速提交反馈。
通过社交媒体或学习平台建立互 动社区，鼓励接收者在线交流和
语文课件应用文《通知》
02
03
指示性通知
用于传达上级机关的指示 和要求，具有强制性和指 导性。
事务性通知
用于告知一般事项，如会 议通知、放假通知等。
知照性通知
用于告知特定对象某种信 息或情况，如变更通知、 任免通知等。
02
《通知》的写作技巧
明确写作目的
总结词
清晰传达通知的目标和意图。
详细描述
在撰写通知时，首先应明确通知的目的，确保接收者能够快速理解通知的核心 内容。避免过多的冗余信息，直接切入主题，使通知简洁明了。
语气不当
使用过于强硬或随意 的语气，影响通知的 权威性和接受度。
如何提高《通知》的写作水平？
01
02
03
04
多读多写
通过阅读优秀的通知范文和多 写实践，提高自己的写作水平
。
注意细节
在写作过程中注意语言、结构 和格式等细节问题，力求完美
。
请教他人
请教老师或写作经验丰富的人 ，获取他们的意见和建议。
反馈与修改
休假通知
当员工需要请假或者公司 安排休假时，发布休假通 知以告知员工。
培训通知
当公司组织培训活动时， 发布培训通知以告知员工 参加培训的时间、地点和 内容。
学校中的通知应用
考试通知
学校发布考试通知，告知学生考 试时间、地点、科目等信息。
活动通知
学校发布活动通知，告知学生各类 活动的时间、地点、内容等信息。
详细描述
事务性通知通常用于日常工作的协调和沟通 ，内容较为具体，包括事务的起因、经过、 结果等。这类通知通常不具有强制性，而是 用于信息的传递和共享，以便相关单位或人 员了解情况、协调工作。在写作上，事务性 通知要简明扼要，重点突出，确保信息传递 的准确性和及时性。
应用文写作课件-通知
后两部分即执行要求 后两部分即执行要求及有关注 执行要求及 内容， 意事项内容 意事项内容，常常需要以分条列项 的方式表达， 的方式表达，每一条项的开端大都 以简短文字即段旨句 段旨句对主要内容加 以简短文字即段旨句对主要内容加 以概括， 以概括，其后再予以阐发述说使之 具体化、明确化。 具体化、明确化。
通知的作用
（一）沟通联系工作 行政机关借助通知可以与其它 机关、社会团体、 机关、社会团体、企事业单位发展 横向联系，加强沟通渠道， 横向联系，加强沟通渠道，共同做 好工作。
﹙二﹚传达知照事项 通知可以被用来向下级机关广大 干部和群众传达知照事项， 干部和群众传达知照事项，使受文单 位或者群众知晓某些情况 （三）指导协调工作 通知可以被用来统一全体受文单 位或者群众的思想， 位或者群众的思想，调整工作节奏与 步伐，指导和协调机关的全面工作。 步伐，指导和协调机关的全面工作。
四、批示性通知 批示性通 知用于批转下级机关， 知用于批转下级机关，转发上级机 关、同级机关和不相隶属机关的公 文等等。 文等等。 五、会议性通知 会议性通 知是关于召开重要会议事项的公文。 知是关于召开重要会议事项的公文。
通知的标题
通知的标题一般由制发公文机 通知的标题一般由制发公文机 事由和文种三部分组成 三部分组成， 关、事由和文种三部分组成，或者 只使用事由 文种。 事由和 只使用事由和文种。在实际写作通 知标题的时候，还要特别注意通知 知标题的时候，还要特别注意通知 标题有其复杂性。 标题有其复杂性。这一独特之处主 要体现在以下两个方面： 要体现在以下两个方面：
通知的种类
一、知照性通知 知照性通知是 向有关单位、 向有关单位、人员或广大群众宣布需要 周知的事项，使有关方面了解情况， 周知的事项，使有关方面了解情况，利 于工作、学习和生活的进行。 于工作、学习和生活的进行。 二、指示性通知 指示性通知是 一种布置工作，对工作方法、原则、 一种布置工作，对工作方法、原则、组 织纪律等提出要求、作出指示的通知， 织纪律等提出要求、作出指示的通知， 主要用于传达要求下级机关办理和有关 单位需要共同执行的事项。 单位需要共同执行的事项。
通知的写作 ppt课件
标题简化：
①为避繁冗，转发类通知标 题可酌情省略被转发、批转公文 的制发机关名称。如《国务院批 转〈国家新闻出版署国家人事部 关于编辑干部业务职称暂行规定〉 的通知》时，简洁为《国务院批 转〈编辑干部职称暂行规定〉的 通知》。
ppt课件
2文标题，应省略转发的各层 环节，以直转源文件的形式拟制简明标题。
ppt课件
28
3.正文
一般由发文缘由+通 知事项+执行要求（希望） 构成，不同种类内容各异。
正文的表述除
篇幅简短者多数通 知用条款格式，即 分条分款将内容按 一定逻辑标准排序， 做到条理清晰，一 目了然。
ppt课件
29
4.落款 正文结束后在右下方署名署时并盖
公章。
ppt课件
30
通知写作的注意事项
厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。
• 根据所发布公文及文件资料重要程度 不同可分为颁发、发布、印发（公布）三
种情况。
• A、重要的法规规章用颁发、发布，如 《国务院关于发布〈国家行政机关公文处 理办法〉的通知》
• B、一般性的、试行或暂行的规章和有 关文字资料用印发（公布），包括本机关 的工作计划、总结、领导讲话、会议纪要 或其他文件资料（如工作简报、内部刊物 的有些文章等）
转发在于一个“转”字，转上级、 平级、不相隶属机关公文。可要求下级 执行或参考，也可结合本机关、本系统 的实际情况作具体要求或补充规定，但 不能对转发的公文作“同意”等批语。
印发在一个印字，印发本机关文 件资料，在印发时也可结合本机关、本 系统的实际情况作具体要求。
ppt课件
26
注意：1.发布类通知标题动词的选用， 要准确使用“批转”、“转发”和“印 发”等动词。
①为避繁冗，转发类通知标 题可酌情省略被转发、批转公文 的制发机关名称。如《国务院批 转〈国家新闻出版署国家人事部 关于编辑干部业务职称暂行规定〉 的通知》时，简洁为《国务院批 转〈编辑干部职称暂行规定〉的 通知》。
ppt课件
2文标题，应省略转发的各层 环节，以直转源文件的形式拟制简明标题。
ppt课件
28
3.正文
一般由发文缘由+通 知事项+执行要求（希望） 构成，不同种类内容各异。
正文的表述除
篇幅简短者多数通 知用条款格式，即 分条分款将内容按 一定逻辑标准排序， 做到条理清晰，一 目了然。
ppt课件
29
4.落款 正文结束后在右下方署名署时并盖
公章。
ppt课件
30
通知写作的注意事项
厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。
• 根据所发布公文及文件资料重要程度 不同可分为颁发、发布、印发（公布）三
种情况。
• A、重要的法规规章用颁发、发布，如 《国务院关于发布〈国家行政机关公文处 理办法〉的通知》
• B、一般性的、试行或暂行的规章和有 关文字资料用印发（公布），包括本机关 的工作计划、总结、领导讲话、会议纪要 或其他文件资料（如工作简报、内部刊物 的有些文章等）
转发在于一个“转”字，转上级、 平级、不相隶属机关公文。可要求下级 执行或参考，也可结合本机关、本系统 的实际情况作具体要求或补充规定，但 不能对转发的公文作“同意”等批语。
印发在一个印字，印发本机关文 件资料，在印发时也可结合本机关、本 系统的实际情况作具体要求。
ppt课件
26
注意：1.发布类通知标题动词的选用， 要准确使用“批转”、“转发”和“印 发”等动词。
通知通报通告PPT课件
1、标题
公告和通告的标题有的仅写发文机关和文种，例如《中华人 民共和国全国人民代表大会公告》、《北京市人民政府通 告》；有的省略“关于”和“的”，例如《北京市海淀区人 民政府建设用地通告》；也有的是制发机关、事由、文种都 齐全的，例如《国务院办公厅关于夏时制的公告》。
2、主送机关：公告和通告是周知性文体，无主送机关。
彻执行”等。也有的通知不写结尾。
.
6
任务预览：请分析下面这则通知有什么毛病？
通知
为配合学院落实建设节约型校园的精神， 学院工会在四月份组织召开一次“节约、爱 校、和谐”为主题的演讲比赛，为了商定比 赛具体事宜，请各工会小组长及工会委员于 今天12点集中开会。
特此通知。
××职业技术学院工会
二OO八年四月一十六日
.
8
综合练习：修改下列通知
机关游泳池办证的通知
机关各直属单位：
机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。 请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐
部办理游泳手续。
❖ 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。
❖ 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部 办理，交一张免冠照片。
.
2
（二）通知的用法与种类
❖ 印发、批转、转发性通知 ❖ 指示性通知√ ❖ 知照性通知√（行文的目的是让受文对象了解
有关事项。正文把事项叙述清楚即可。 ） ❖ 任免通知 ❖ 会议通知√
.
3
拓展练习
❖ 1．判断下列事项是否可以用通知行文： ❖ (1)×省人大常委会拟颁布一项地方法规。
()
❖ (2)×市水电局将召开水利建设工作会议，需 告知各县、区水电部门事先作好准备。( )
语文课件应用文《通知》ppt课件
时参加。
教务科 2018年3月27日
ppt课件
20
注意：
1、通知中的称呼有时候可省去， 但要在正文中有所体现。 2、称呼 要和正文中的对象保持一致。
ppt课件
21
错例一：
根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。
1. 会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时:
（一）使用频率高 （二）适用范围广 （三）具有指导性和指示性 （四）较强的时效性
ppt课件
6
三、通知的分类
（一） 指示性通知 （二） 发布性通知 （三）批转、转发性通知 （四） 事务性通知 （五） 会议通知 （六） 任免通知
ppt课件
7
思考：下列通知属于哪一类
1、《xx大学关于召开招生工作会议的通知》 2、《国务院办公厅印发关于地震灾区恢复生产
通知 今天下午，在学校大礼堂召开学生会干部或各班 班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！
学保科 5月14日下午5时
ppt课件
22
五处错误是：
1、“通知”应该写在第一行正中； 2、“今天下午”应改为“今天下午5时”； 3、“学生会干部或各班”
应改为“学生会干部和各班”； 4、“此致敬礼”应该去掉； 5、 落款处的“下午5时”应该去掉。
17
范例：
以我校教务科的名义，通知全 体任课教师在3月30日下午４点到 会议室参加教学工作会议。
ppt课件
18
格式一
通知 全体任课教师：
今天下午４点在会议室召开教 学工作会议，望准时参加。
教务科 2018年3月27日
公文写作(通知)PPT课件
• 1）标题： • 三要素，“发文机关+事由+文种”
• 国务院办公厅关于开展 • 行政法规规章清理工作的通知
• 需要注意转发性通知的标题： • 1、发文机关＋（动词：发布、颁布、
印发、公布）关于＋被发文件标题＋文 种
• 国家计委印发关于商品和服务 • 实行明码标价的规定实施细则的通知
• 2、如果标题较长，可以简化某些 内容，如原发机关可用规范化的简称。
•
执行要求的语气要严肃、庄重，
措辞注意分寸。
•
常用语有：
• “请遵照执行”、
• “望认真贯彻执行”、
• “请将执行情况于某月某日前报……”
（2）会议性通知：
•
通知
• 校足球队队员：
• 为了迎战全市大学生足球大赛，学校定 于明日下午4时30分在院体育场进行实践训 练，望做好训练准备并按时参加训练。
•
三、网上传送有关文件等文字信息是一项要求标准高的全新
工作。各部门要落实责任，确保网上传送的文字信息及时准确，
万无一失。
•
二○○四年三月一日
•
XX省教育厅办公室关于召开
•
2006年财务决算汇总会议的通知
• 省属各高校、中专校，厅直属事业单位：
•
经研究，定于2007年1月19-21日在南京召开2006年度财务决算汇总
• 7）其他事项：如食宿、联系电话等。
•
关于大学生艺术团舞蹈队集训的紧急通知
• 校大学生艺术团舞蹈队全体队员：
• 为了迎接院第四届校园文化艺术节，经大学生艺 术团研究决定，大学生艺术团舞蹈队从即日起进行集 中训练。
• 时间：每周一、五、六晚上7：00-----9：00。
公文写作（2） 通知
(2024年)常用公文写作通知ppt课件
9
合理安排结构布局
03
标题
正文
结尾
简明扼要地概括通知的主旨，吸引读者的 注意力。
按照逻辑顺序组织内容，确保条理清晰、 层次分明。
总结通知的主要内容，提出相关要求或希 望，增强通知的权威性。
2024/3/26
10
准确使用语言表述
01
02
03
简洁明了
用简练的语言表达通知的 内容，避免冗长和啰嗦。
2024/3/26
不断改进提高
根据总结的经验教训，有针对性地进 行改进和提高，使自己的通知写作能 力不断提升。
总结经验教训
在练习过程中，认真总结自己在写作 中出现的问题和不足，分析原因并找 出解决办法。
2024/3/26
25
请教他人或参加培训课程
请教他人
在遇到写作难题时，积极向有经 验的同事、领导或专业人士请教 ，虚心接受他们的指导和建议。
实际应用
学员将所学知识应用到实际工作中，提高了工作效率和公文质量。
遇到的问题及解决方案
学员分享在公文写作过程中遇到的问题，以及通过请教老师、查阅 资料等方式解决问题的经历。
30
下一讲预告及预备工作
2024/3/26
下一讲内容
介绍报告类公文的写作方法和技巧， 包括报告的分类、结构、语言特点等 。
预备工作
渠道和策略。
加强培训指导
强化责任意识
提高员工对公文写作和 通知发布流程的认识和
技能水平。
22
明确各部门和人员在通 知发布流程中的职责分
工，强化责任意识。
05
通知写作能力提升途径
2024/3/26
23
学习借鉴优秀范文
阅读各类通知范文
通知PPT课件
各院系、各单位：
《阳光体育运动计划》已经教育部批准，现转发
给你们，请认真贯彻执行。
附件： 《阳光体育运动计划》
南京大学校长办公室
二零零九年五月五日
.
18
四、通知的写作要求
要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意 使用，必须要针对实际情况。
要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文 机关及时办理。
14
结束语：这部分常用“特此通知，望认真执行”、 “请遵照，照此执行”之类的习惯用语作结。
签署：在正文右下方写明发文机关的名称和日期， 若发文机关在标题中已出现，签署则可省略。
.
15
（四）落款、日期
在正文右下方，日期，单位要写清楚。
日期要用汉字写。
.
16
国务院办公厅关于印发《国家职业病防治规划
.
20
各位老师： 明天（10月27日）上午之前将本学期教案
交至各自教研室主任。
教务科
.
21
要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级 抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。
.
19
➢
会议通知的写法
基本内容：参加人员、时间、地点、要求。
其它：食宿安排、经费、资料或其它办公设备 交通路线、联系方式
附件：回执单等
名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要 求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以 及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、传 真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽标 志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。
（2009—2015年》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属
《通知》完整版PPT课件
事务性通知
用于处理日常工作中带事务性的事情 ，常把有关信息或要求用通知的形式 传达给有关机构或群众。
05
04
任免性通知
用于任免和聘用干部。
适用场景与对象
适用场景
通知适用于各种需要传达信息、沟通 情况、指导工作和推动落实的场景， 如发布政策、规章制度，组织会议、 活动，安排工作、任务等。
适用对象
通知的适用对象广泛，包括各级党政 机关、企事业单位、社会团体、学校 等组织及其所属人员。
确保通知内容清晰、准确，符合发布 目的和要求。
确定发布时间和范围
准备相关材料和资源
收集、整理与通知内容相关的背景资 料、数据等，以便在发布时提供有力 支持。
根据通知的重要性和紧急程度，合理 安排发布时间和范围。
发布渠道选择及操作指南
01
02
03
内部通知渠道
如企业内网、内部邮件系 统等，适用于内部员工之 间的信息传递。
02
通知格式规范与要点
标题设置与排版要求
标题应简明扼要，准 确反映通知主题。
标题与正文之间留有 适当空白，保持版面 整洁。
使用黑体、加粗或加 大字号等方式突出标 题。
正文内容组织与编写技巧
01
正文开头应明确通知的 背景、目的和意义。
02
按逻辑顺序组织内容， 条理清晰，便于理解。
03
使用简洁明了的语言， 避免冗长和复杂的句子 。
建立通知档案
对发布的所有通知进行归 档管理，方便后续查阅和 参考。
04
案例分析：优秀通知范例展示
政府公文类通知范例
标题
关于召开全市经济工作会议的通 知
会议主题
总结去年经济工作，部署今年经 济任务
《通知》课件-(附加条款版)
《通知》课件一、引言通知作为一种应用文体，是传达信息、布置工作、转发文件、召开会议、答复问题等常用的公务文书。
本课件旨在帮助大家了解通知的写作方法和注意事项，提高通知的写作质量，确保通知能够准确、高效地传达信息。
二、通知的结构和写法（一）通知的通常由发文机关、事由和文种三部分组成。
有时可以省略发文机关和事由，只写“通知”二字。
例如：“国务院关于进一步加强环境保护工作的通知”。
（二）主送机关主送机关指对通知负主办或答复责任的机关。
应当使用全称或者规范化简称、统称。
主送机关名称应当使用3号仿宋体字，居左顶格，回行时仍顶格，一个机关名称后标全角冒号。
如：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：”。
（三）是通知的核心部分，包括通知缘由、通知事项和执行要求三部分。
1.通知缘由：简要说明发布通知的原因、目的或依据。
例如：“为进一步加强环境保护工作，提高生态文明建设水平，根据《环境保护法》等法律法规，现就有关事项通知如下：”。
2.通知事项：具体说明通知的内容，包括工作任务、政策措施、执行标准等。
这部分应当条理清晰，层次分明。
例如：“（一）加强环境监测和执法监管；（二）加大环保投入，提升治理能力；（三）强化企业环保责任，落实减排措施；……”。
3.执行要求：对通知事项的执行提出明确、具体的要求。
例如：“请各省、自治区、直辖市人民政府结合本地区实际情况，认真抓好贯彻落实，确保环境保护各项工作取得实效。
同时，将贯彻落实情况于年月日前报国务院。
”（四）附件如果通知中有需要附加的文件、表格等材料，应当在之后注明附件名称。
例如：“附件：1.环境保护工作实施方案”。
（五）发文机关署名和成文日期发文机关署名应当使用全称或者规范化简称、统称。
成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
例如：“国务院办公厅2019年7月10日”。
三、注意事项1.通知的语气应当正式、严肃，用词要准确、规范。
《通知》课件
❖ 批转性通知的正文一般包括被批转公文的 态度、执行希望和要求两部分。一是表明对批 转文件的态度；二是提出执行的希望和要求。
❖ 正文采用的句式为：
❖ “……同意……《……》，现转发给…， 请……”
❖ 3．批转性通知的结尾
❖ 正文的结尾，是指制发机关贯彻执行本 通知提出的希望和要求。常用的结尾有“以 上通知，望认真贯彻执行”、“特此通知， 望认真贯彻执行”等。执行要求部分应简短， 有针对性、号召力和约束力。
❖ 缘由部分一般要求写明召开会议原因、目的、依据， 召开会议的机关，会议名称。缘由之后用“现将有 关事项通知如下”过渡到通知事项。
❖ 事项部分，一般写明如下事项：会议基本安排(包括 会议的时间、地点、日程安排，报到时间及地点， 参加会议的人员，会议的基本内容等)、会议注意事 项(包括食宿安排、材料的准备、相关交通事项等)。
❖
❖
（国务院办公厅印）
❖
二○○三年一月十六日
原拟的标题为：
国务院办公厅关于转发卫生部等部门 关于建立新型农村合作医疗制度的意见的通知
❖ 正确的做法是：省去第一个“关于”，把标题改为：
国务院办公厅转发卫生部等部门 关于建立新型农村合作医疗制度意见的通知
❖ 被转发的文件的标点符号使用，除法规、规章名称加书名号 外，一般不用标点符号，不得加书名号或其他标点符号。
2．事项性通知的结构和写法
❖ 事项性通知，即要求下级机办理或周知的事 项用通知的形式发文。
3．会议通知的结构和写法
❖ 会议通知，是指召开会议前用通知的形式的 发文。
❖ 会议通知的结构包括标题、正文和结尾三部 分组成。
❖ （1）会议通知的标题
❖ （2）会议通知的正文
❖ 会议通知的正文由缘由、事项和结语三部分组成。
❖ 正文采用的句式为：
❖ “……同意……《……》，现转发给…， 请……”
❖ 3．批转性通知的结尾
❖ 正文的结尾，是指制发机关贯彻执行本 通知提出的希望和要求。常用的结尾有“以 上通知，望认真贯彻执行”、“特此通知， 望认真贯彻执行”等。执行要求部分应简短， 有针对性、号召力和约束力。
❖ 缘由部分一般要求写明召开会议原因、目的、依据， 召开会议的机关，会议名称。缘由之后用“现将有 关事项通知如下”过渡到通知事项。
❖ 事项部分，一般写明如下事项：会议基本安排(包括 会议的时间、地点、日程安排，报到时间及地点， 参加会议的人员，会议的基本内容等)、会议注意事 项(包括食宿安排、材料的准备、相关交通事项等)。
❖
❖
（国务院办公厅印）
❖
二○○三年一月十六日
原拟的标题为：
国务院办公厅关于转发卫生部等部门 关于建立新型农村合作医疗制度的意见的通知
❖ 正确的做法是：省去第一个“关于”，把标题改为：
国务院办公厅转发卫生部等部门 关于建立新型农村合作医疗制度意见的通知
❖ 被转发的文件的标点符号使用，除法规、规章名称加书名号 外，一般不用标点符号，不得加书名号或其他标点符号。
2．事项性通知的结构和写法
❖ 事项性通知，即要求下级机办理或周知的事 项用通知的形式发文。
3．会议通知的结构和写法
❖ 会议通知，是指召开会议前用通知的形式的 发文。
❖ 会议通知的结构包括标题、正文和结尾三部 分组成。
❖ （1）会议通知的标题
❖ （2）会议通知的正文
❖ 会议通知的正文由缘由、事项和结语三部分组成。
语文课件应用文《通知》
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知照性通知：用于告知有关单位需要周知或遵守的事项。 任免性通知：用于任免和聘用干部。
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事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事项，常 把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构。
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标题：通常位于通知的第一行，居中排列，可以使用公 文标题的常规格式。
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正文：通知的具体内容，包括通知事项、要求、时间、 地点等，通常使用段落形式进行表述。
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多写多练，熟能生巧
注重格式规范，遵循写作要求
深入理解通知类型，掌握不同 类型通知的写作技巧
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通知是一种应用 文
通知是一种正式 的、官方的文件
通知用于传达信 息、指示或要求
通知通常由上级 或组织发布给下 级或相关人员
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发布性通知：用于发布行政规章、管理规章和具有普遍 约束力的决定、通告、意见等文件。
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指示性通知：用于上级机关对下级机关部署工作、指示 事项。
语气委婉、恳切： 在通知中，语气 要委婉、恳切， 避免使用生硬或 命令性的语言。
格式规范、正式： 在通知中，格式 要规范、正式， 符合公文写作的 要求。
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定义：发布性通知是上级机关向下级机关、组织或群众公开发布有关事项的公文， 具有公开、透明、告知的特点
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通知精品PPT课件
（三）正文 另起一行空两格。
文字要简洁、具体、明确。
正文一般由通知缘由和根据，通知具体内 容，如时间、地点、事情等。
（四）结尾 一般写明“特此通知”或不写。
发布指示、安排工作的通知，可以在结尾 处提出贯彻执行的有关要求。
结尾一般不使用敬语。
（四）落款 （上面）在正文右下方写上发通知单位的
名称，
学文学院联合举办的“中国古代文学理论第十六届年会 暨杨明照 先生 诞
辰一百周年纪念学术研讨会”将于2009年11月在四川成都召开。素 仰 先
生于中国古代文论研修有得，特恭请莅临会议，发表宏论。现将有关事
项奉告如下：
一、大会主题及议题
主题：中国古代文论研究三十年
议题：
1．中国文学批评史研究三十年； 2.中国古代文论范畴研究三十年；
（下面）写明年、月、日，然后加盖单位 印章，印章要压盖在日期上。
关于转发教育部《阳光体育 运动计划》的通知
各院系、各单位：
《阳光体育运动计划》已经教育部批准， 现转发给你们，请认真贯彻执行。
四川外国语大学校长办公室
二〇一五年一月八日
会 议 通 知（例文）
周欣展先生：
由中国古代文学理论学会、四川大学文学与新闻学院、四川师范大
3. 收费：与会者每人会务费600元，交通费和住宿费自理。
三、联系人及方式
四川师范大学文学院：
学术联系人：李凯（028-84763821；13808053989）陈佑松（13198535231）； 会务联系人：吴晓文（028-84761365）
四川大学文学与新闻学院：梁小梅（028—85412710）
上级机关
下级机关 下行文
同级机关
同级机关 平行文
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通
知
通知
一 、通知的适用范围 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求
一、通知的适用范围
《国家行政机关公文处理办法》 ：适用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项，任免人员
二、通知的特征
（三）主送机关 通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多， 要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取 切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急 通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅 （教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位） 教育司（局），部署各高等学校”。
（四）正文 正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三 部分组成。 （五）发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机 关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。 （六）日期 在发文机关下方，年月日要写清楚。
作业
某大学校长办公室决定在2007年12月底举办一 某大学校长办公室决定在2007年12月底举办一 2007 场庆元旦、迎奥运联欢晚会，要求全校各机关、 场庆元旦、迎奥运联欢晚会，要求全校各机关、 各系（部）积极作好准备参加。请代写一篇通 各系（ 积极作好准备参加。 知，所有细节均可由自己假设。 所有细节均可由自己假设。
基本内容： 基本内容：参加人员、时间、地点、要求。 其 它：食宿安排、经费、资料或其它办公设备 交通路线、联系方式 件：回执单等
附
名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的 名称、目的、议题、时间、会址、 要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等) 要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项 以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、 以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、 传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、 传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽 标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。 标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。
（4）任免性通知的写法
一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及 任免、聘用人员的具体职务即可。
五、通知的写作要求
要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意 使用，必须要针对实际情况。 要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文 机关及时办理。 要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级 抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。
（一）标题 一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如 《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会” 的通知》 二是“事由＋文种”构成，如 《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》 三是“文种”构成 四是“修饰词+文种”如 “联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
（二）发文字号 和一般公文相同，由“机关代字” ＋“【年份】” ＋“×号”组成。
正文写作 （1）颁布性通知的写法
通知例文.doc
写明所印发、批转、转发文件的目的和意义； 写明所印发、批转、转发文件的目的和意义； 印发、批转、转发的文件是什么？ 标题； 印发、批转、转发的文件是什么？——标题； 标题 提出希望和要求。对印发、批转、 提出希望和要求。对印发、批转、转发的文件提出意 同意” 原则同意” 要认真贯彻执行” 见，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、 望遵照执行” “望遵照执行” 标题：发文机关＋“印发” ＋源文件标题＋文种 ＋ ＋ （批转、转发、颁布）
1
功能的知照性
通知的主要功能在于 知照有关机关单位. 知照有关机关单位3较强的时效性2应用的广泛性
通知是公文中适用范 围最广、 围最广、使用频率最高 的文种。 的文种。大到国家级的 党政机关， 党政机关，小到基层的 企事业单位， 企事业单位，都可以发 布通知。 布通知。
通知是一种制发比较 快捷、 快捷、运用比较灵活的 公文文种， 公文文种，它所办理的 事项都有比较明确的时 间限制，不得拖延。 间限制，不得拖延。
2、指示性通知 、
又称指挥性通知，主要用于对下 级机关指示、布置工作。 通知例文.doc
3、会议通知
是用于通知开会的。
4、任免通知
上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免 和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定 范围发通知外，还要向社会公布。
四、通知的写作
通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正 文、发文机关、日期组成。 其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和 写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本 相同。
4
职能的多样性
通知的职能最多， 通知的职能最多， 够不上发“决定” 够不上发“决定”、 命令” “命令”等的事项可由 通知承担。 通知承担。
通知的分类
发布性通知 批转性通知 指示性通知 告知性通知 会议通知
1、颁布性通知
包括发布性、批转、转发通知 包括发布性、批转、
源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发 通知例文.doc 思考： 思考：为什么要转发他人或印发自己的某个文 件？
（2）指示性通知的写法
正文：由缘由、内容和要求等部分组成。
缘由：为什么做，在什么情况下做，或意义等。要 缘由：
求 简洁明了，说理充分；
内容：做什么。要具体明确、条理清楚，充分体现 内容：
地方工 指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求： 要求：怎么做。要切实可行，便于受文单位操作
（3）会议通知的写法
知
通知
一 、通知的适用范围 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求
一、通知的适用范围
《国家行政机关公文处理办法》 ：适用于批转下 级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项，任免人员
二、通知的特征
（三）主送机关 通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多， 要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取 切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急 通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅 （教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位） 教育司（局），部署各高等学校”。
（四）正文 正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三 部分组成。 （五）发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机 关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。 （六）日期 在发文机关下方，年月日要写清楚。
作业
某大学校长办公室决定在2007年12月底举办一 某大学校长办公室决定在2007年12月底举办一 2007 场庆元旦、迎奥运联欢晚会，要求全校各机关、 场庆元旦、迎奥运联欢晚会，要求全校各机关、 各系（部）积极作好准备参加。请代写一篇通 各系（ 积极作好准备参加。 知，所有细节均可由自己假设。 所有细节均可由自己假设。
基本内容： 基本内容：参加人员、时间、地点、要求。 其 它：食宿安排、经费、资料或其它办公设备 交通路线、联系方式 件：回执单等
附
名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的 名称、目的、议题、时间、会址、 要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等) 要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项 以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、 以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、 传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、 传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽 标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。 标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。
（4）任免性通知的写法
一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及 任免、聘用人员的具体职务即可。
五、通知的写作要求
要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意 使用，必须要针对实际情况。 要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文 机关及时办理。 要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级 抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。
（一）标题 一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如 《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会” 的通知》 二是“事由＋文种”构成，如 《关于召开新闻发布会的通知》 《会议通知》 三是“文种”构成 四是“修饰词+文种”如 “联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
（二）发文字号 和一般公文相同，由“机关代字” ＋“【年份】” ＋“×号”组成。
正文写作 （1）颁布性通知的写法
通知例文.doc
写明所印发、批转、转发文件的目的和意义； 写明所印发、批转、转发文件的目的和意义； 印发、批转、转发的文件是什么？ 标题； 印发、批转、转发的文件是什么？——标题； 标题 提出希望和要求。对印发、批转、 提出希望和要求。对印发、批转、转发的文件提出意 同意” 原则同意” 要认真贯彻执行” 见，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、 望遵照执行” “望遵照执行” 标题：发文机关＋“印发” ＋源文件标题＋文种 ＋ ＋ （批转、转发、颁布）
1
功能的知照性
通知的主要功能在于 知照有关机关单位. 知照有关机关单位3较强的时效性2应用的广泛性
通知是公文中适用范 围最广、 围最广、使用频率最高 的文种。 的文种。大到国家级的 党政机关， 党政机关，小到基层的 企事业单位， 企事业单位，都可以发 布通知。 布通知。
通知是一种制发比较 快捷、 快捷、运用比较灵活的 公文文种， 公文文种，它所办理的 事项都有比较明确的时 间限制，不得拖延。 间限制，不得拖延。
2、指示性通知 、
又称指挥性通知，主要用于对下 级机关指示、布置工作。 通知例文.doc
3、会议通知
是用于通知开会的。
4、任免通知
上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免 和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定 范围发通知外，还要向社会公布。
四、通知的写作
通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正 文、发文机关、日期组成。 其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和 写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本 相同。
4
职能的多样性
通知的职能最多， 通知的职能最多， 够不上发“决定” 够不上发“决定”、 命令” “命令”等的事项可由 通知承担。 通知承担。
通知的分类
发布性通知 批转性通知 指示性通知 告知性通知 会议通知
1、颁布性通知
包括发布性、批转、转发通知 包括发布性、批转、
源文件来自自己——颁布 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发 通知例文.doc 思考： 思考：为什么要转发他人或印发自己的某个文 件？
（2）指示性通知的写法
正文：由缘由、内容和要求等部分组成。
缘由：为什么做，在什么情况下做，或意义等。要 缘由：
求 简洁明了，说理充分；
内容：做什么。要具体明确、条理清楚，充分体现 内容：
地方工 指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求： 要求：怎么做。要切实可行，便于受文单位操作
（3）会议通知的写法