4月份办公用品需求表

2.办公用品需求计划表
单位人数
表格说明（使用时删除）：
1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构，主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。

2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整，该表格作为使用模板参考使用。

3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。

《合同条件》是根据《中华人民共和国合同法》，对双方权利义务作出的约定，除双方协商同意对其中的某些条款作出修改、补充或取消外，都必须严格履行。

《协议条款》是按《合同条件》的顺序拟定的，主要是为《合同条件》的修改、补充提供一个协议的格式。

双方针对工实际情况，把对《合同条件》的修改、补充和对某些条款不予采用的一致意见按《协议条款》的格式形成协议。

《合同条件》和《协议条款》是双方统一意愿的体现，成为合同文件的组成部分。

采购需求汇总表序号采购物品需求量预算备注1 电脑 10台 50000元办公室使用2 打印机 5台 10000元高速打印3 会议桌椅 20套 30000元会议室聚会4 文件柜 8个 8000元办公室整理5 工作椅子 15把 7500元员工工作台6 办公用品 500个 5000元文具用品7 咖啡机 2台 6000元员工休息室8 空调设备 4台 20000元办公室温度调节9 音响设备 1套 8000元会议室设备10 保洁用品 100个 2000元卫生清洁本采购需求汇总表旨在梳理公司所需的采购物品及相应数量和预算。

以下是具体的采购需求：1. 电脑：我们计划购买10台电脑以满足办公室的日常需求。

预算为50000元。

2. 打印机：我们计划购买5台高速打印机，以提高办公效率。

预算为10000元。

3. 会议桌椅：我们希望增加20套会议桌椅，以满足公司内部和外部会议的需要。

预算为30000元。

4. 文件柜：为了更好地整理办公室文件，我们计划购买8个文件柜。

预算为8000元。

5. 工作椅子：为员工提供舒适的工作环境，我们计划购买15把工作椅子。

预算为7500元。

6. 办公用品：为了满足员工日常办公所需，我们计划购买500个文具用品。

预算为5000元。

7. 咖啡机：为员工提供方便快捷的休息环境，我们计划购买2台咖啡机。

预算为6000元。

8. 空调设备：为了调节办公室的温度，我们计划购买4台空调设备。

预算为20000元。

9. 音响设备：为了提升会议室的音响效果，我们计划购买1套音响设备。

预算为8000元。

10. 保洁用品：为了保持办公环境的整洁卫生，我们计划购买100个保洁用品。

预算为2000元。

以上是本次采购需求汇总表的具体内容。

我们将根据预算和需求量进行适当的调整和讨论，最终确定具体的采购方案。

谢谢！请注意：本文仅用于示范采购需求汇总表的格式，具体需求和预算请根据实际情况进行调整。

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图否是是否是流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用流程结束各部门办公室采购部财务部办公室主任总经理否否否报销审核审批大宗高价审批审批大宗高价审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用是编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。

确保计划实施执行能及时满足办公的需求。

❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。

✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。

✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。

✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。

办公室用品看起来很少，但是当有购买需要时，却也是非常的乱。

合作办公为你精心整理办公用品列表清单，适合各类公司、企业的办公用品采购需求。

1文具档案管理
包括：文件夹、资料册、文件套、快劳夹、档案盒、文件袋、事物包、名片册、CD 保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、文件柜
2、办公文具类
包括：计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒
3办公用笔
包括：圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯、签字笔
4、办公电器设备
包括：电脑、打印机、考勤机、传真机、会议室音响设备、扩音器、投影仪等。

5办公用纸
包括：普通A4复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸等
6、办公金融用品
包括：印章、发票（银行）、点钞机、支票打印机等
7、办公家具用品
包括：办工桌、椅子、会议桌、等
8、生活用品
包括：垃圾桶、扫把、垃圾斗、拖把、烟灰缸、洗手液、抹布、洗手液等
9、其他用品
包括：灭火器、急救箱（包括急救药品）、灭火器、备用发电机（有条件的可配备）、雨伞、雨衣等。