公司微信群管理办法.doc
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公司内部微信群管理办法一、引言为了规范公司内部微信群的使用,提升群内信息交流的效率和质量,特制定本《公司内部微信群管理办法》。
本管理办法适用于公司所有内部微信群的管理和使用。
所有使用公司内部微信群的员工都应严格遵守本办法的规定。
二、微信群的设立和管理1. 微信群的设立1.1. 所有公司内部微信群的设立都应经过相关部门的审批。
1.2. 设立微信群时,应明确群的目的、范围和使用规则,并指定一位群管理员负责管理。
2. 微信群的管理2.1. 群管理员应负责群的日常管理和维护。
2.2. 群管理员有权对群成员的言论进行监督和管理,确保群内交流秩序良好。
2.3. 群管理员应及时处理群内违规行为,并在有需要时对违规成员进行警告、禁言或移出群聊。
2.4. 群管理员有义务向上级汇报群内重要信息和问题。
3. 微信群的解散3.1. 若某个微信群的使用目的已经达到或不再需要,群管理员应向上级提出解散申请。
3.2. 上级审批通过后,群管理员应通知群内成员并解散该微信群。
三、微信群的使用规范1. 遵守法律法规1.1. 禁止在微信群内发布违反国家法律法规的信息。
1.2. 禁止在微信群内传播淫秽、色情、暴力等有害信息。
1.3. 禁止在微信群内发表与公司业务无关的政治言论。
2. 尊重他人和谐相处2.1. 禁止在微信群内进行人身攻击、谩骂、恶意中伤等行为。
2.2. 禁止在微信群内散布谣言、诽谤他人、损害他人声誉的行为。
2.3. 请文明用语,避免使用过激言辞或不恰当的表达方式。
3. 保护商业机密3.1. 禁止在微信群内泄露公司的商业机密、客户信息等敏感信息。
3.2. 禁止在微信群内发布未经授权的产品、价格、市场等商业信息。
4. 合理使用微信群4.1. 请在微信群内发表与群内主题相关的内容,避免灌水和无意义的发言。
4.2. 请勿频繁@他人,以免打扰他人正常工作。
4.3. 请不要在微信群内发布广告、非法链接、虚假信息等。
四、管理办法的执行和监督1. 管理办法的执行1.1. 所有使用公司内部微信群的人员都应严格遵守本管理办法的规定。
公司内部微信群管理办法背景随着微信的日益普及,越来越多的公司已经开始在内部使用微信群来进行沟通和信息交流。
但是,如果管理不当,会导致群内信息混乱、影响工作效率、甚至会引发一些不必要的纷争。
因此,制定一些管理办法成为必要的措施。
实施范围本文档适用于公司内部所有微信群的管理。
群的建立为确保协同配合,每个微信群需要由公司相关部门经过审核后批准建立。
经过批准后,群主需要提交群名、群公告、群介绍等基本信息并维护好人员名单。
如果群出现触犯公司相关规章制度的行为,批准部门有权撤销该群聊的建立。
群主角色1.群主必须是公司内部员工,且只能由公司内部部门进行任命。
如果群主辞职等原因需要更换,必须报备审核批准后方可进行更换。
2.群主应该定时清理不活跃成员,特别是一些已经不在公司的员工或是已经转岗的员工应该及时清出群聊。
3.群主需要定期更新公告内容,使群内成员了解公司相关的工作信息,避免出现误解或误导。
4.群主应该管理好群内的氛围,发现不当言论及时处理,并维护好良好的交流氛围。
群成员行为规范1.严禁在群内发送违反国家法律法规或公司相关规定的信息内容。
2.严禁在群内辱骂他人,谩骂他人或者进行诽谤,影响工作效率。
3.严禁在群内进行人身攻击,或者侮辱他人,造成不良影响。
4.严禁在群内进行推销及宣传活动,充斥着大量广告的信息将被视为推销行为,一经发现将予以禁言等处罚。
5.严禁在群内发布不良资讯信息,包括但不限于色情、低俗等信息。
惩罚机制1.如有成员不遵守本文档规定内容,触犯公司规章制度或社会法律,将视情节轻重依据公司内部相关规章制度进行处罚(包括但不限于口头警示、书面警告、禁言等,严重者将进行法律处理)。
2.对于群主,如有严重违反相关规定,可能会被撤回群主资格,并向公司合规或工会等相关部门进行汇报。
结论建立公司内部微信群可以方便快捷地沟通和交流工作信息,同时也需要我们做出一些群管理工作,制定管理办法是重要的事情。
结束此文档,感谢阅读。
公司微信群管理规定(暂行)一、目的公司微信群的设立,为员工提供了一个沟通协调、交流工作、分享经验的即时发布平台,有效强化了企业内部的沟通交流,并在对外宣传与信息交流方面发挥重要作用。
为进一步规范管理公司各类微信群,保证信息传递及时、畅通,树立良好的企业形象,特制订本规定。
二、适用范围集团公司、各部门、各控股企业官方微信群及工作群三、建立准则(一)可根据公司或部门工作需要建立相关微信群组,凡以各部门、各项目办或各子公司名义建立的对外微信群,应由需求单位提出申请,经分管领导同意后建立。
(二)需长期使用的微信群,应在微信群成立后5个工作日内,及时填写《微信群信息登记表》(附件)报公司综合管理部备案。
一般情况下,加入公司内部各类微信群的人员应为公司员工,如需添加外部人员,应请示所在部门分管领导、公司综合管理部备案后方可加入。
(三)明确划分各微信群组使用功能界限,及时清理过期群组,避免造成混乱。
四、管理部门及职责(一)总公司微信工作群由公司综合管理部负责建立及维护,并负责引导、监督各部门、控股企业官方微信群。
(二)各部门、各项目办或各子公司自觉遵守微信群管理规定,对自行建立的微信群进行监督管理。
五、群管理员职责(一)各微信群管理员由建群部门或公司指定,执行微信群管理办法,负责聊天监督、违规处理等。
(二)群管理员负责审核入群、邀请加群等操作,有权将违反微信群管理规定的员工清出微信群组。
(三)对群成员发布非本群应发内容有权制止,有权终止不合时宜的话题、言语,以及在群内点对点式的频繁对话。
六、命名规则(一)为规范微信群名称、便于管理,微信群名称及群成员应按规则进行命名。
(二)微信群命名规则:部门/公司简称+微信群名,如“天高集团官方微信平台”。
(三)群成员命名规则:群成员一律实名制,群昵称统一修改为“实名+公司+部门”,如:“张三+集团+总裁办”。
七、基本要求(一)严格保守公司机密,严禁转发关于公司业务通报、工作内容等敏感信息给非相关人员,一经发现则按照公司相关规定进行处罚。
第一章总则第一条为加强公司微信群的管理,确保公司信息安全和商业秘密,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有微信群,包括但不限于工作群、项目群、部门群等。
第三条微信群保密管理制度遵循以下原则:1. 隐私保护原则:保护群成员个人信息,不泄露公司机密。
2. 保密原则:严格保守公司商业秘密,防止信息泄露。
3. 责任原则:明确群成员和管理员的责任,确保信息安全。
第二章微信群设置与管理第四条微信群名称应简洁明了,避免使用易混淆的名称。
第五条微信群管理员由部门负责人或指定专人担任,负责群内信息审核、发布和监督。
第六条微信群成员应实名加入,不得使用昵称、代号等代替真实姓名。
第七条微信群成员应使用本人头像,不得使用他人头像或网络图片。
第八条微信群成员加入时,需签署保密承诺书,承诺遵守本制度。
第三章微信群内容管理第九条微信群内发布的信息必须符合国家法律法规,不得发布以下内容:1. 国家秘密、商业秘密、技术秘密等敏感信息;2. 损害公司声誉、利益的信息;3. 色情、暴力、违法、违规等不良信息;4. 与工作无关的个人隐私、生活照片等。
第十条群内信息发布前,需经管理员审核,确保信息真实、准确、合规。
第十一条群成员在转发信息时,应核实信息来源,不得转发未经证实的信息。
第十二条群成员不得在群内发布、传播未经授权的内部资料、文件等。
第四章信息保密与责任追究第十三条群成员在群内交流时,应自觉遵守保密规定,不得泄露公司机密。
第十四条群成员在群内发现违规信息,应及时向管理员报告。
第十五条群成员违反本制度,泄露公司机密或损害公司利益,将承担相应责任,包括但不限于:1. 警告、通报批评;2. 暂停或取消群成员资格;3. 依法承担法律责任。
第五章附则第十六条本制度由公司保密办公室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
职能部门内部微信群管理办法1. 引言本管理办法旨在规范职能部门内部微信群的使用和管理,提高信息交流效率和保护成员的合法权益。
为确保良好的工作氛围和秩序,所有职能部门成员必须严格遵守本管理办法。
2. 微信群的创建和成员管理- 微信群的创建必须经过部门负责人的批准,并遵守公司所制定的相关规定。
- 微信群的成员只限于本部门的正式员工,禁止添加非本部门员工或外部人员。
- 部门负责人有权对微信群的成员进行管理和调整,包括添加、删除和修改成员身份。
3. 微信群的使用原则- 微信群应主要用于部门内部工作相关的信息交流和沟通,不得发布与工作无关的内容。
- 成员在群内应文明用语,不得发布辱骂、诽谤或其他不当言论。
- 成员不得在微信群内发布公司机密和未经授权的信息,包括但不限于客户信息、商业计划等。
- 成员应尊重他人的意见和言论,不得进行人身攻击和歧视行为。
4. 微信群的管理责任- 部门负责人有责任监督微信群的使用和管理,及时发现和处理违规行为。
- 成员有义务积极配合部门负责人的管理工作,及时举报违规行为。
- 部门负责人应定期审核微信群的使用情况,确保群内信息的真实性和合法性。
5. 违规处理- 对于违反本管理办法的成员,部门负责人有权采取适当的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告和取消微信群使用权限。
- 对于严重违反工作纪律和法律法规的行为,将按公司相关规定进行处罚,甚至可能导致法律责任。
6. 附则本管理办法自发布之日起生效,并适用于所有职能部门内部微信群。
本文档的解释权归公司所有,并有权对其进行修改和解释。
第一章总则第一条为加强公司微信群管理,保障公司信息安全和员工合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有微信群,包括但不限于工作群、部门群、项目群等。
第二章群组管理第三条群组创建:1. 群组创建需经部门负责人或直接上级审批,报信息技术部门备案。
2. 群组名称应简洁明了,与群内内容相符。
3. 群组管理员应由熟悉群内业务和管理的员工担任。
第四条群组成员:1. 成员加入需经群管理员审核,确保成员身份真实、合规。
2. 群组成员应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度。
3. 群组成员如有变动,应及时更新群信息。
第五条群组内容:1. 群内交流内容应积极健康,符合社会主义核心价值观。
2. 严禁发布涉密信息、违法信息、低俗信息及垃圾广告。
3. 群组管理员负责监督群内内容,发现违规信息应及时删除或处理。
第三章信息安全第六条信息保密:1. 群内信息不得随意转发、泄露,涉及公司机密或敏感信息应采取加密措施。
2. 成员应自觉保护个人信息,不得在群内公开个人隐私。
第七条网络安全:1. 成员不得在群内传播病毒、恶意软件等有害信息。
2. 成员不得利用群组进行网络攻击、非法侵入他人计算机信息系统等违法行为。
第四章管理与监督第八条群组管理员职责:1. 负责群组日常管理,维护群内秩序。
2. 定期清理群成员,确保群内信息真实、有效。
3. 监督群内信息内容,发现违规行为及时处理。
第九条信息技术部门职责:1. 负责群组创建、备案、维护等工作。
2. 定期检查群组安全状况,发现安全隐患及时整改。
3. 对违规行为进行记录、通报,必要时采取技术措施限制违规行为。
第五章处罚第十条违反本制度,造成不良后果的,根据情节轻重,给予批评教育、警告、记过等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第六章附则第十一条本制度由公司信息技术部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范公司微信群的使用,提高信息安全性,维护良好的网络环境,促进公司内部沟通与协作。
公司微信群QQ群使用管理办法一、为促进公司信息化建设,确保公司内部信息交流、工作沟通的顺畅、及时,提高生产经营效率,就合理使用和规范管理公司微信群、QQ群,营造一个文明、团结、和谐、进取的交流环境,特制定本办法。
二、本办法适用于集团公司及下属公司,凡集团公司及下属公司员工必须遵守本办法。
三、集团公司行政人事部为微信群、QQ群的归口管理监督部门,负责集团公司微信群、QQ群的备案和使用监督管理,并对违反本办法的行为进行处罚。
四、群的创建及管理1、长期使用(一年以上)的集团公司微信群、QQ群必须经公司领导审批通过,并在集团公司行政人事部进行备案后进行创建。
2、因临时性、阶段性(一年以下)工作需建立的集团公司微信群、QQ群由该项工作管理责任人同意后创建。
3、集团公司各部门按工作职责负责组织集团公司相关微信群、QQ群的创建及备案,并明确细化相关群具体的使用规定要求。
4、集团公司微信群、QQ群在创建备案时,必须同时确定微信群、QQ群的群主、群管理员和群成员范围。
群主是指创建相关微信群、QQ群的人员,并该群日常使用、维护管理工作的责任人,每个群只有一名群主。
群管理员是指协助群主进行相关微信群、QQ群使用维护管理的人员,每个群可设置一或二个群管理员。
群成员是指凡加入集团公司相关微信群或QQ群的人员(含群主、群管理员)。
五、微信群、QQ群的注销1、为避免长期闲置且不再需使用的集团公司微信群、QQ群占用资源,长期,经各领导审批通过后,在集团公司行政人事部进行注销备案后进行注销。
2、因临时性、阶段性工作而建立的集团公司微信群、QQ群须在该项工作结束后3个工作日之内予以注销。
六、集团公司各类微信群、QQ群均按照“集团公司简称”+“群名”的统一格式进行命名。
七、群主或群管理员因离职或工作调整等原因不再负责相关微信群、QQ群管理时,必须确定新的群主或群管理员,并做好管理工作的交接及昵称的变更,同时报集团公司行政人事部备案。
第一章总则第一条为加强公司微信群的管理,提高沟通效率,确保信息传递的准确性和及时性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有微信群,包括但不限于工作群、项目群、部门群等。
第三条公司微信群是公司内部信息交流和沟通的重要平台,所有成员应自觉遵守本制度,共同维护群组的和谐与秩序。
第二章群组设置与权限第四条群组设置:1. 根据公司组织架构和业务需求,设立不同类型的微信群;2. 群主由部门负责人或指定专人担任,负责群组的日常管理;3. 群成员应按照工作需要和职责范围加入相应群组。
第五条群组权限:1. 群主享有对群成员的添加、移除、禁言等管理权限;2. 群成员应遵守群规,不得擅自更改群名称、头像等;3. 群成员应尊重群主和管理员的决定,不得恶意攻击、诽谤他人。
第三章群内行为规范第六条群内交流应遵循以下原则:1. 尊重他人:在群内交流时,应尊重每一位成员,不得发表侮辱、诽谤、歧视等不当言论;2. 实事求是:交流内容应真实、客观,不得夸大、歪曲事实;3. 保密原则:涉及公司机密、客户信息等敏感内容,不得在群内公开讨论;4. 适度原则:避免在群内发布与工作无关的私人信息,影响群内交流秩序。
第七条群内行为规范:1. 群成员应按时参加群内会议,不得无故缺席;2. 群成员应及时回复群内消息,确保信息传递的及时性;3. 群成员应遵守国家法律法规,不得在群内发布违法、违规信息;4. 群成员应自觉维护群内秩序,发现违规行为应及时报告群主或管理员。
第四章考核与奖惩第八条公司对微信群成员的考核主要包括以下方面:1. 群内发言质量:内容是否真实、客观、有价值;2. 群内回复速度:是否及时回复群内消息;3. 群内纪律遵守:是否遵守群规,维护群内秩序。
第九条考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,具体评定标准如下:1. 优秀:发言质量高,回复速度快,遵守群规,无违规行为;2. 良好:发言质量较高,回复速度较快,遵守群规,无重大违规行为;3. 合格:发言质量一般,回复速度一般,基本遵守群规,有轻微违规行为;4. 不合格:发言质量差,回复速度慢,违反群规,有严重违规行为。
第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有微信群,包括但不限于部门群、项目群、活动群等。
第三条公司群作为公司内部沟通的重要渠道,应遵循公平、公正、公开的原则,确保信息畅通、交流有序。
第二章群组管理第四条群组创建1. 群组创建需经相关部门负责人批准,并由专人负责管理。
2. 群组名称应简洁明了,体现群组性质和功能。
3. 群组创建人应明确群组目的、成员构成及管理规范。
第五条成员管理1. 群组成员应为公司内部员工,包括但不限于部门负责人、项目成员、活动参与者等。
2. 成员加入群组前,需经群组管理员审核批准。
3. 成员在群组内应遵守国家法律法规、公司规章制度及群组管理规范。
第六条群组退出1. 成员因工作变动、离职等原因需退出群组,应向群组管理员提出申请。
2. 群组管理员在接到申请后,应及时处理,确保成员顺利退出群组。
第三章信息发布与管理第七条信息发布1. 群组内信息发布应遵循真实、准确、及时的原则。
2. 群组成员发布信息前,应确保信息内容符合国家法律法规、公司规章制度及群组管理规范。
3. 群组管理员有权对发布的信息进行审核,对违规信息予以删除或处理。
第八条信息管理1. 群组管理员负责群组信息的日常管理,包括但不限于信息发布、回复、维护等。
2. 群组管理员应定期清理群组内的无效信息,确保群组环境整洁。
3. 群组管理员有权对发布违规信息的成员进行警告、限制发言或移出群组等处理。
第四章群组纪律第九条群组纪律1. 群组成员应自觉遵守群组纪律,不得发布违反国家法律法规、公司规章制度及群组管理规范的信息。
2. 群组成员应尊重他人,不得进行人身攻击、恶意诽谤等行为。
3. 群组成员应保持良好的沟通氛围,不得发布与工作无关的言论。
第十条违规处理1. 对违反群组纪律的成员,群组管理员有权进行警告、限制发言或移出群组等处理。
2. 对严重违规的成员,公司将依法依规进行处理。
公司微信群管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司内部微信群的管理,促进信息的有效传递和沟通,维护公司的形象和利益,特制定本规章制度。
第二条公司内部微信群是公司员工之间进行交流、沟通和工作协作的重要平台,应当遵守公平、公正、互助、合作的原则,不得发布违法、违规或有损公司形象的信息。
第三条公司内部微信群管理应当严格按照本规章制度执行,任何违反规定者,一经发现,将受到相应的处理。
第四条公司内部微信群管理规章制度由公司人事部门负责起草、审批,并经公司领导团队批准后正式施行。
第五条公司内部微信群管理规章制度的解释权归公司人事部门。
第二章微信群的创建与管理第六条公司内部微信群的创建应当经公司领导团队批准,并由相关责任人进行负责,确保微信群信息真实、有效。
第七条每个微信群应当设立专人进行管理,负责监督微信群的信息发布和维护微信群秩序。
第八条微信群管理员应当公正、严格、负责,及时处理微信群中的纠纷和问题,保持微信群的和谐氛围。
第九条微信群管理员应当定期清理微信群中的无效信息和不当言论,确保微信群信息的质量和有效性。
第十条微信群管理员应当监督微信群成员的言行,不得散布虚假信息,不得发布违反公司规定的言论。
第三章微信群的使用规范第十一条公司内部微信群的使用应当遵守国家法律法规和公司规定,不得传播违法、违规的信息,不得损害公司的形象和利益。
第十二条微信群成员在微信群中的言论应当尊重他人,不得使用粗言秽语、攻击性言论或侮辱性语言,保持微信群的和谐氛围。
第十三条微信群成员应当尊重微信群管理员的管理,配合管理员的工作,不得对管理员进行攻击或不当言论。
第十四条微信群成员应当积极参与微信群的讨论和交流,提出建设性意见和意见,促进公司内部沟通和合作。
第十五条微信群成员在微信群中发布的信息应当真实、准确,不得传播谣言或虚假信息,确保信息的可信性。
第四章微信群的违规处理第十六条对于违反公司内部微信群管理规章制度的行为,公司将采取相应措施进行处理。
微信群管理制度为了充分发挥微信群在沟通协调、推动工作中的作用,规范公司员工在微信群内的言论和行为,营造遵纪守法、文明健康的交流环境,就加强微信群的管理,特制定本制度。
1、公司微信群为公司员工交流思想、沟通情况、通报信息、推动工作而设立。
除此之外,不得以公司名义设立微信群。
2、根据目前公司的实际情况,可以设立公司管理层内部对接群、包括公司所有员工在内的工作交流群,可以以部门为单位设立部门工作群,以工作关系为纽带建立横向联系群。
3、因工作需要的可以建立临时工作联络群,但当临时工作结束时,临时工作群应及时解散。
4、微信群仅限本公司工作人员加入,一般情况下非公司工作人员不得加入公司的微信群,未经群主同意,其他群友不能随意拉人进群。
5、入群群友一律实行实名制,应自觉更改群昵称为“部门+姓名+联系号码”。
离职员工应自觉退群或由群主及时清理出群。
6、微信群的主要功能是,发布公司文件、内部公告、会议纪要、各类通知等,还可以用于部门之间协调工作、交流情况、提出意见建议、沟通情感,分享知识、传播文化等用途,提倡正能量交流,与此无关的内容不得在微信群发布。
7、微信群成员应遵纪守法,严格自律,在任何时间都不得发表任何违法违纪等有害信息,不得在微信群内漫骂、人身攻击,个人侮辱及侵犯她人的隐私,不得在微信群内发布商业广告、垃圾信息,影响正常交流秩序。
8、禁止在微信群以及朋友圈发布任何对损害公司利益、影响公司形象、泄露公司机密以及消极负面的信息。
严禁将涉及公司工作、业务、活动特别是公司机密的信息进行转发。
9、微信群由综合部负责监督管理,为了方便微信群管理,每个微信群都应该吸收综合部微信管理员入群。
每群推举一位班长以上干部为群主,负责微信群的日常管理和维护正常秩序。
10、发生违反本制度第7条、第8条有关规定的,综合部微信管理员和群主有权进行处理,第一次提出口头警告,第二次罚款50元,第三次罚款100元并剔除出群,同时报公司领导作出相应处理。
公司内部微信群管理办法一、背景随着移动互联网技术的快速发展,微信成为了人们生活和工作中不可或缺的一部分。
许多公司也开始利用微信群组织内部沟通和协作。
但是,不善管理的微信群会给公司带来一些负面影响,如信息泄露、工作效率低下等。
因此,公司需要建立一套科学的微信群管理办法,对内部微信群实行规范管理。
二、管理范围本办法适用于公司内部所有微信群的管理。
三、管理人员公司应当设立专门的微信群管理人员,负责制定微信群管理制度、审核新建微信群申请、管理微信群成员、监督微信群的内容和活动,保证微信群的安全和稳定运行。
四、微信群的设置1. 微信群的名称微信群的名称应准确反映其所属部门或项目名称,避免取“私人名称”或“随意命名”。
2. 微信群的类型微信群应根据其功能和业务需求设置为工作群或非工作群,并在群中标明。
3. 微信群的成员微信群的成员应为所属部门或项目的工作人员,严禁添加无关人员。
离职人员应及时移除出微信群。
4. 微信群的公告微信群应设置公告栏,并定期发布相关公告,如会议安排、工作提醒等。
5. 微信群的保密涉及公司机密、商业机密和个人隐私的内容,不得在微信群中讨论和传播。
严禁在非工作群中发布与工作无关的言论和图片。
6. 微信群的退出对于已经完成任务、失去建群初衷的微信群,应及时退出。
五、微信群的建立和审核1. 建群条件公司内部的微信群应当遵循公司内部通讯准则,建群前必须经过部门主管的审批,并严格按照建群流程进行。
建群条件如下:•建群的目的明确,符合公司工作要求;•群成员明确,符合部门或项目工作需求;•群名称准确明确,方便管理;•群聊内容安全,符合法律法规和公司规定;2. 建群流程•建群申请向所属部门主管提交建群申请书,包括微信群名称、建群目的、群成员、群聊内容、审核时间等相关内容。
•主管审核对建群申请书进行审核,审核通过后签字,再提交给公司内部通讯管理部门。
•通讯管理部门审核对审核通过的建群申请进行审查,审核通过后在指定的微信平台上创建该微信群,并公告建群结果。
公司内部微信群规定随着移动互联网的快速发展,微信作为一款功能强大的即时通讯应用,越来越受到企业的青睐。
公司内部建立微信群,可以实现高效的信息传递、工作协调、文化建设等。
然而,如果缺乏明确的管理制度和行为规范,微信群也可能成为一个”乱象丛生”的空间。
为了维护良好的群氛围,提高工作效率,特制定以下公司内部微信群规定,供全体员工遵守:1. 群组定位及目的公司内部微信群的建立,主要目的是为了加强企业内部的信息沟通和工作协同。
各个部门或项目小组可以建立相应的微信群,用于日常工作安排、任务跟进、问题讨论等。
同时,公司也会建立综合性的企业微信群,用于公司政策宣贯、文化建设、生活交流等。
员工应当明确各个微信群的定位和用途,遵守相应的群规。
2. 群成员管理公司内部微信群的成员以公司正式员工为主,不得擅自邀请外部人员加入。
群主负责审核加群申请,保证群成员的身份和资格。
如果员工离职或调岗,群主应及时将其从群内移出,避免信息泄露和不当影响。
对于因工作需要临时加入的外部人员,群主应当事先告知并获得同意。
3. 信息发布规范公司内部微信群应当以工作信息传达为主,禁止发布与工作无关的信息,例如广告、营销、个人八卦等。
员工在群内发言时,应当注意语言文明、内容合理,不得传播谣言、诽谤、涉政等有害信息。
特殊情况下,如需发布紧急通知或重要信息,应当经过部门领导或公司管理层的审核同意。
4. 互动行为规范公司内部微信群是工作沟通的重要渠道,员工应当保持积极、友善的互动态度。
不得在群内发表违反公司规章制度或有悖职业道德的言论,不得故意挑衅或诽谤他人,更不得泄露公司或他人的隐私信息。
对于不当言行,群主有权予以制止或踢出群聊。
5. 群组管理机制为了保证公司内部微信群的正常运转,公司应当建立相应的管理机制。
一方面,指定专人负责群主的管理和监督,确保群主能够及时处理各种问题;另一方面,制定完善的群规,并要求所有员工签字确认,作为遵守的基础。
同时,公司还应当定期对群组运行情况进行检查和评估,对于违反规定的员工予以相应的处罚。
关于员工微信群的管理规定
为加强员工微信群管理,现做如下要求:
一、部门工作群,由部门负责人做群主。
二、群成员一律采用实名制。
三、员工微信群以便于沟通交流、提升工作效率为原则,只用于工作事务的通知交流,禁止在群内发布或传播以下信息:
1、不利于公司发展稳定,损害公司声誉和利益的言论。
2、不利于社会稳定的负面内容。
3、进行人身攻击或者谩骂、言语攻击等不文明内容。
4、商业广告、虚假信息、病毒链接等信息。
5、不健康言行、图片或散布违反法律法规的信息。
四、谁建群谁负责,群主是该群规范管理的责任人。
必须严格核实群成员身份,加强该群的规范管理,严禁出现负面行为和影响。
五、各微信群应严格保守公司的商业机密,对不适宜公开的业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员。
六、因临时性工作而建立的微信群需在该项工作结束后3个工作日内解散。
七、超过15人以上、长期存在的员工微信群,需要报
备到行政部,群主负责进行舆情监测。
八、对违反国家相关法律法规和本管理规定的员工微信群,将一律进行解散。
人力资源中心
2018年6月21日。
工作微信群管理规定工作微信群管理规定一、群主管理1. 群主有权对群内成员进行管理和调整,有权限制或删除不遵守规定或言辞恶劣的成员。
2. 群主有权制定群内管理规定,并随时对规定进行修订和补充。
3. 群主有权对非工作相关的内容进行清理和删除。
4. 群主有义务及时回应成员的问题和建议,并及时处理群内纠纷。
二、成员行为准则1. 成员应尊重他人,不得发表侮辱、攻击、诽谤、污言秽语等言论。
2. 成员不得传播违法、暴力、恐怖、淫秽等不良信息。
3. 成员不得发表与工作无关的内容或广告宣传。
4. 成员应文明礼貌,不得散布谣言、不实信息等误导行为。
三、工作内容管理1. 成员发表的工作信息应真实准确,并遵守保密原则。
2. 成员应在群内尽可能地分享与工作相关的信息,并积极参与讨论。
3. 群内讨论应围绕工作本身展开,不得涉及个人私事或其他无关话题。
4. 不得在群内传播商业竞争对手的信息,不得泄露公司机密或他人隐私。
四、礼仪和沟通1. 成员应遵守基本的礼仪规范,包括言辞文明、尊重他人等。
2. 成员之间的沟通应友善、合理,不得进行人身攻击或过激言辞。
3. 请勿在群内发送无关的问候、表情包、红包等内容,以保持群内信息的整洁。
五、遵守微信规定1. 成员不得利用微信的功能进行广告、诈骗等违法活动。
2. 成员应遵守微信社交软件的使用规定,不得进行恶意举报、灌水等行为。
六、违规处理1. 对于违反以上规定的成员,将依据情节轻重给予警告、禁言、踢出群等处理。
2. 对于严重违规行为,群主有权直接将违规成员移出群聊,并向公司相关部门举报。
七、规定的变更1. 群主有权不时对本规定进行相应调整,并提前在群内通知并解释修改的目的和理由。
2. 成员对变更的规定若有异议,可以提出建议并与群主进行沟通。
本规定自发布之日起生效,希望各位成员严格遵守,共同维护好工作微信群的和谐氛围和工作秩序。
同时,欢迎大家积极参与工作讨论和分享,共同进步。
微信群管理制度第1章目的第1条为了给员工提供工作交流、经验分享的即时发布平台,保证信息传递的及时畅通性,规范微信群的管理,保群内容的健康合法,特制定本制度。
第2条本制度适用于德鲁克咨询(济南)有限公司全体员工。
第2章微信群管理第3条微信群仅用于公司员工之间的互相交流与沟通。
第4条严禁使用恶意侮辱,诋毁他人字眼,包括带有人身攻击性的图片。
第5条严禁谈论不健康话题及使用不健康图片。
第6条严禁刷屏影响他人交流。
第7条严禁发任何性质的非法商业广告和大篇幅的转发信息。
第8条严禁发布任何有损公司声誉及利益的信息。
第9条严禁利用微信群拉帮结伙,制造群体不和或挑起群体争斗事端。
第10条严禁发表与政治有关的恶搞类图片、语言及其他一切。
第11条严禁其他经群主及群管理员一致认为应禁止的活动及话题。
第12条服从群管理员的管理,其他事宜另行补充。
第3章群管理员第13条群管理员由信息管理专员担任,群管理员承担公司微信群的管理责任,履行管理权限。
第14条负责审核申请加入微信群的成员资格,及时更新成员名单。
第15条协助新成员尽快熟悉微信群管理制度,保证群内名片(中心名称+姓名,例如:人资中心张静)的统一性。
第16条对违反管理制度的行为及时给予处理并执行相应的处罚政策。
第17条收集群内成员们的意见和建议,接受群成员的监督,并定期进行汇总整理并提交人资中心商议解决。
第18条负责离职员工群成员资格的取消。
第19条积极了解群最新活动计划,有义务指导、解答新加入成员提出的有关群事务的问题,活跃成员思想,促进交流。
第20条群管理员有权劝退或清退扰乱群秩序的成员,清退时须公开说明事因或事先告知原因。
不能因个人原因清退,违者警告或依据《员工奖惩管理制度》进行处罚。
第4章群成员第21条所有符合申请加入群资格的员工均为群成员,群成员均需要严格遵守国家互联网管理法规及本制度的相关规定并接受监督;第22条所有群成员均被授权使用公司微信群的一切资源;第23条可在公司群上寻求专业帮助;第24条每个员工的群名片请配合群里自己的用户信息进行更改,以中心名称+姓名作为自己在微信群的名片,以便群管理员审核及管理,同时也更便于大家在交流时辨认。
公司微信群管理办法1
公司微信群管理办法
第一章总则
第一条为充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合工作实际,特制订本办法。
第二条本管理办法适用于公司内部建立或主要由内部成员组成的所有微信群。
第二章管理流程、组织、职责
第三条微信群的分类
1.工作群:包括公司微信群、部门微信群和专项工作群(为推动特定工作而组
建的群)。
2.兴趣群:由员工资源发起,为相互交流学习、集体活动、互帮互助等目的组
建的群。
第四条微信群的组建和管理
1.公司群由总经办/行政部组建和管理。
2.部门群由部门负责人或指定人员组建和管理。
3.专项工作群由工作牵头人或指定人员组建和管理。
4.群主需审核成员的加入、清除离职和无关人员、监督群信息交流。
5.行政部负责处理所有工作群违规行为。
6.严禁私自拉群。
第五条微信工作群成员管理
1.加入群的成员必须是已经加入公司/部门的员工。
2.成员入群后应立即修改群昵称为实名,参考格式为部门名称+姓名,并进行
自我介绍。
3.员工离职时应主动退出工作群,群主负责定期检查和清理离职人员。
第三章微信群发布内容管理及要求
第六条内容发布及要求:倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知公告、重大活动决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主。
第七条禁止内容
1.不得在群内随意聊天、刷屏;
2.不得发布与工作无关的信息(包括各类广告、活动等);
3.不得发表任何影响、煽动公司团队安定、团结的言论;
4.不得在群内发泄不满,有问题应与主管、厂长或行政部沟通;
5.不得发布与国家政策法规相抵触的言论;
6.不得发布影响民族团结的言论;
7.不得发布邪教组织反动分裂的言论;
8.不得对他人进行人身攻击。
第八条沟通指引
1.涉及群内多数成员的通知、公告、信息,通过微信群发布和沟通。
2.只涉及少数人员的问题反馈、工作沟通,应进行单点沟通或拉临时小群沟通,
不可在部门或公司大群中发布。
3.员工反馈问题或诉求的路径为:主管——厂长/部门经理——行政部,即优
先找主管反馈,未能解决则升级反馈;有明确反馈路径的事项除外(如工资发放疑问可直接咨询行政部)。
第九条监督和处罚
1.员工直接上级对员工在群内的行为负有首要监管责任,群主负有次要监管责
任,员工有不恰当行为时,员工直接上级和群主发现时应立即提醒制止。
2.员工在收到提醒后应立即停止违规行为,并在后续严格遵守,发现再犯的严
肃处理。
3.员工直接上级和群主发现员工违规需要处罚的,应报告行政部进行调查处
理。
4.行政部对发现的违规行为进行调查,开具奖惩通知单并经审批后公布。
5.对违规行为的罚款在工资条中体现。
第四章附则
第十条本管理办法由行政部负责制定和解释,自发布之日起实施。
公司微信群管理办法1
致各中心、各部门:
为更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率;现公司各中心内部已建立多个微信群,为进一步规范中心微信群的管理工作,特制定《公司微信群管理办法》,具体办法如下:
一、微信群建立流程
公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则,由需求部门提出,经各中心最高负责人同意后方可建立,并将微信群信息报人力资源暨行政部备案。
二、微信群管理要求
(一)建群要求
1.新建微信群必须指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及群管理员;
2.通常情况下,公司层面的微信群组应由人力资源暨行政部负责建立和管理,并指定专人负责群
的日常维护及管理工作;
3.各中心微信群组原则上应由各中心负责人或助理负责建立、监管并负责日常维护管理工作,各
部门负责人可建立内部微信群,并指定专人负责群的维护及管理;
4.群成员一律实名制。
具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中
对“我在本群的昵称”进行修改即可。
(二)信息发布要求
1.各中心、部门建立微信群只用于公务交流及有价值之财经、科技及管理信息分享,各群组员应
严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。
2.不得发表有反动、色情等内容之图片,不可恶意刷屏。
3.聊天内容不得包含任何恶意人身攻击行为,在群里漫骂他人,粗言秽语;
4.严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、相关生产信息等内容严禁转发给非相关人员。
5.保持网络畅通,对于在群内反映之问题,相关部门责任人应及时予以回复确认。
(三)微信群管理员职责
1.各微信群管理员均需至人力资源暨行政部登记备案,执行微信群管理规定,负责群成员实名制、
聊天监管、违规处理等。
2.每日检查群成员,不应加入人员予以剔除。
3.对群成员发布非本群应发容有权制止,并指导其到相应微信群发布,有权终止不合时宜的话题
和言语。
(四)微信群成员职责
1.严格按照群组成员要求加入相对应的群组,做到不随意加入与自己无关的群组,不邀请无关人
员加入群组。
2.加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。
3.发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。
(五)微信群管理规则
1.发布负面广告信息者警告一次,第二次再发者直接清退出群。
2.不得发布带有煽动性、过激性的信息,违者直接清退出群。
3.未经群主或管理员同意,擅自拉不相干人或外部人员进群者,一经发现直接清退。
(六)保密要求
1.在使用微信群时应避免传输涉密信息。
2.公司通过微信传达的生产经营等信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈。
3.不要将自己的微信借与他人使用,若出现微信密码遗失、被盗等情况,请通过正规途径恢复,
并及时告知微信群组管理人员。
(六)监督考核
1.人力资源暨行政部为微信群总体监督考核部门,各群组创建人及管理员负责微信群组的具体日
常监督考核。
对不遵守规定、不服从管理的成员进行处理、清退。
2.公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件
等的传达效力,如相关部门或人员不及时按要求进行处理,均视情节依公司《奖惩作业办法》予以处理。
三、本办法自发布之日起实施,请遵照执行。