后勤主管
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后勤主管岗位职责后勤主管岗位职责11、跟进并协调基地后勤专项工作的进度,使专项工作按质按期完成2、根据基地宿舍管理规定,负责督导宿管组按宿舍管理要求,做好员工宿舍内务、安全检查工作,确保员工宿舍内务、安全符合公司管理要求。
3、根据基地卫生管理规定,负责督导清洁组按既定的卫生标准,做好公共区域清洁卫生工作,确保基地公共区域干净卫生,符合公司管理要求。
4、根据员工工衣清洗规定,负责督导洗衣工按既定工作流程和标准,做好员工工衣清洗工作和设备保养工作,保证员工工衣干净卫生,设备安全运行。
5、根据基地资产(固定资产、低值易耗品)、危险化学品的.管理要求,负责规范宿管组、清洁组、洗衣房的资产(固定资产、低值易耗品)、危险化学品的管理流程,并做好日常督查工作,确保后勤资产、危险化学品安全品帐物相符、安全有效。
6、根据基地能源管理要求,负责规范宿管组、清洁组、洗衣房能源管理流程,并做好日常监督检查工作,保障后勤能源使用合理、达到节能降耗的目的。
7、根据员工奖惩管理办法等相关管理文件,负责督导、检查宿管组宿管员对舍区规章制度的执行效果,并对舍区违纪事件进行调查处理,保障员工良好生活住宿环境。
8、根据行政人事部管理要求,负责宿舍区、洗衣房等责任区域设施、设备运行情况的日常检查,及时向后勤维修组报修故障设施、设备,确保后勤设施、设备能正常运行或使用。
9、根据基地福利果冻出入库管理流程,协助福利品发放。
后勤主管岗位职责2后勤部主管岗位职责1、认真做好员工的考勤记录,减少错误,于月底上交办公室,对员工考勤记录负责;2、主管为泰和顺的义务消防员,负责做好每日消防检查登记;3、不定期对后勤区域卫生进行检查;4、主管与部长在以下岗位实行轮岗:地哩部划单和洗碗房。
每周轮换一次,其中一人休假,另一人负责全部工作;5、主管安排后勤员工正常休假;6、严格控制后勤易耗品的使用,节约成本;7、每周四上交工作报告;8、负责部门奖罚明细,于月底上交办公室;9、编写后勤月培训计划,于月底上交;10、整理核实月餐用具盘点表,于月底上交;11、完成上级交办的其他工作。
后勤主管岗位职责、任职条件以及应具备的能力一、后勤主管岗位职责1. 负责全面规划和管理物资采购、仓储、分配和销售等后勤工作。
2. 制定、执行和监督后勤工作的各项制度、规章、条例和操作程序。
3. 对物品明细进行分类、编码、标注、记录等,建立完善的档案资料,保障信息化管理的实施。
4. 管理卫生、保洁、餐饮、交通、安全、环境等后勤保障工作。
5. 对后勤预算进行编制、执行、监控与管理,定期撰写工作报告。
6. 组织相关部门,协调配合,保障各项工作的顺利开展。
7. 审核后勤员工薪资、奖金以及其他福利待遇。
8. 确保所有的后勤工作符合国家法规和公司政策。
二、后勤主管任职条件1. 学历要求本科及以上,相关专业如物流管理、工商管理等;2. 具备良好的沟通能力及交际能力,掌握较强的语言表达能力;3. 熟悉后勤管理流程、仓储管理、供应链管理等相关知识,具备较强的组织能力和领导能力;4. 具备一定的人际交往能力,具备团队协作、协调及解决突发事件的能力;5. 具备良好的数据分析能力和逻辑思维能力,能够独立完成各种后勤报表等文件;6. 有多年的后勤管理从业经验或相关管理岗位工作经验,有较强的理解组织机构的能力,了解行业最新动态。
三、后勤主管应具备的能力1. 熟练掌握物流管理、仓储管理、供应链管理等相关知识,有较强的组织能力和领导能力;2. 具备良好的沟通能力、协调能力、领导能力和决策能力,能够有效解决团队工作中出现的问题;3. 具备统筹规划能力和优秀的人际关系处理能力,能够有效的处理各种矛盾和纷争;4. 具备分析判断能力、创新意识和良好的学习能力,能够快速掌握和应用新的理念和理论;5. 具备全面的服务意识和客户导向思维,能够站在客户的角度考虑问题,为客户提供高效、优质的服务;6. 具备社会责任感和团队协作精神,践行公司价值观和行为准则,为公司发展做出积极的贡献。
后勤主管岗位职责在现在的社会生活中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。
什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的后勤主管岗位职责,希望能够帮助到大家。
后勤主管岗位职责11、负责公司日常总务事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;2、负责行政人事部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。
后勤主管岗位职责21、全面负责学校水电、保洁、学生宿管、维修等后勤管理工作;2、负责日常巡查监督,保证供水、供电、通讯等设备完好畅通;3、定期对设备设施进行检查,抓好相关突发事件处理;4、完成领导临时布置交待的工作。
后勤主管岗位职责31、跟进并协调基地后勤专项工作的进度,使专项工作按质按期完成2、根据基地宿舍管理规定,负责督导宿管组按宿舍管理要求,做好员工宿舍内务、安全检查工作,确保员工宿舍内务、安全符合公司管理要求。
3、根据基地卫生管理规定,负责督导清洁组按既定的卫生标准,做好公共区域清洁卫生工作,确保基地公共区域干净卫生,符合公司管理要求。
4、根据员工工衣清洗规定,负责督导洗衣工按既定工作流程和标准,做好员工工衣清洗工作和设备保养工作,保证员工工衣干净卫生,设备安全运行。
5、根据基地资产(固定资产、低值易耗品)、危险化学品的管理要求,负责规范宿管组、清洁组、洗衣房的资产(固定资产、低值易耗品)、危险化学品的管理流程,并做好日常督查工作,确保后勤资产、危险化学品安全品帐物相符、安全有效。
6、根据基地能源管理要求,负责规范宿管组、清洁组、洗衣房能源管理流程,并做好日常监督检查工作,保障后勤能源使用合理、达到节能降耗的目的。
7、根据员工奖惩管理办法等相关管理文件,负责督导、检查宿管组宿管员对舍区规章制度的执行效果,并对舍区违纪事件进行调查处理,保障员工良好生活住宿环境。
后勤主管岗位职责简单版
1.制定生活区安保、保洁方案,管理物业公司保安员、保洁员;
2.生活区、施工现场安防系统(监控、门禁等)的方案策划、安装验收、使用管理;
3.生活区施工建设期间,跟进相应施工项;
4.对工人进行生活区管理制度、门禁管理制度交底,静脉、虹膜信息进行采集;
5.前期根据各班组高峰期预计人数对宿舍进行统筹规划,后续安排工人对应入住;
6.对工人宿舍、办公区进行全面管理,包括用水用电、衣物晾晒、车辆停放、门牌登记、卫生状况等;
7.对工人进出施工现场的打卡考勤、安全帽、反光衣进行管理。
8.根据工人的考勤数据,发放相应班组工人工资;
9.对自有班组工人进行军训。
后勤主管岗位职责简单版(二)
1、负责学校公共区卫生、绿植、设施的巡视工作,及时将问题上报项目负责人并对整改验证;
2、负责学校饭堂等经营单位安全管理工作,不定期巡查,定期对商场的电线电路、消防设施、网管线路等进行安全检查,发现安全隐患,及时整改;
3、监督学校内工程现场安全、卫生、消防,以确工程如期完工;监督装修进度以确保工程按审批设计图纸施工及如期完工;
4、负责竣工验收并确保符合有关要求等;
6、负责报修情况并及时的反馈于工程等其他部门,做好回复、跟踪和回访工作;
7、协助举办的活动进行现场管理;
8、对商户进出货物及装修材料进行监督管理;
9、负责落实和执行学校各项停车场管理工作;
10、负责管理后勤清洁、保安、电工的管理与监督工作;
11、负责对、四害消杀、隔油池\化粪池清掏等外包服务品质考核监管;
11、完成上级交办的其他工作。
后勤主管岗位职责范文1.制定与完善公司内部后勤管理体系、管理制度和管理方案,负责监督后勤管理制度的有效执行,评估和监督内部管理的规范性和有效性;2.参与公司精神文明建设,协助公司内部企业文化践行、落实,协助企业形象的外部宣传工作;3.负责公司内部环境营造,活化公司工作氛围,负责公司员工活动的组织策划实施,参与公司各类大型活动,提供必要的协助,保证活动顺利进行和有效落实;4.负责公司内外环境管理,包括办公场所分配、办公场所整体布置、绿化、清洁及维护,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好;5.负责公司保安和消防工作,确保公司财产及员工安全,定期组织检查公司消防设备的配置和使用情况;6.进行总公司日常行政事务管理,如行政采购、固定资产管理、车辆调配;7.进行总公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署;8.完成上级领导交付的其他工作后勤主管岗位职责范文(二)截至2024年,后勤主管的岗位职责可能包括以下内容:1. 管理物资采购:负责组织和协调公司的物资采购工作,包括确保物资供应的准时性和充分性,并与供应商进行有效的谈判和合作。
2. 物流管理:负责物流流程的规划和管理,包括仓储和配送等环节,确保物资的安全和及时到达目的地。
3. 资产管理:负责公司的资产管理工作,包括固定资产的购置、使用、维护和处置等方面,确保资产的有效利用和保值增值。
4. 设备维护与保养:负责公司设备的维护和保养工作,包括设备的定期检查、维修和更新等,以确保设备的正常运行和延长使用寿命。
5. 供应链管理:负责监控和管理公司的供应链,包括与供应商的合作关系、库存管理和供应链成本的控制等方面,以提高供应链的效率和可持续发展。
6. 管理团队:负责组建和管理后勤团队,包括制定工作计划、分配任务、培训和指导团队成员等,以确保团队的协同合作和高效运作。
7. 预算控制:负责制定和执行后勤预算,监控和控制后勤成本,确保后勤部门的经营活动符合预算要求,并根据实际情况进行调整和优化。
后勤主管岗位职责1.负责人事基础工作管理,包括异动手续办理、人事档案的管理、劳动合同签订等。
2.负责公司人力资源规划工作,建立和执行招聘、培训、薪酬、绩效等人事相关规章制度。
3.负责企业文化宣导工作,收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记,组织、策划公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰等活动。
4.负责公司宿舍的管理,食堂管理,拟定、检查、监督、控制和执行后勤管理相关制度5.负责做好公司日常的接待工作,维护相关上级政府部门的关系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
6.协助场长做好协调各部门关系和日常事务处理。
7.其他突发事件处理和领导交办的其他工作。
后勤主管岗位职责(二)后勤主管的岗位职责包括但不限于以下几个方面:1. 管理后勤团队:负责组建和管理后勤团队,包括招聘、培训、考核等工作,确保团队成员的素质和能力满足岗位需求。
2. 物资采购管理:负责制定和执行物资采购计划,与供应商建立合作关系,确保物资的及时供应和质量问题的处理。
3. 仓库管理:负责仓库的组织、管理和维护,包括库存管理、物资配送、储存条件的控制等。
4. 设备管理:负责团队所需的各类设备的管理和维护,确保设备的正常运行和维修工作的安排。
5. 办公环境管理:负责办公场所的维护和管理,包括环境清洁、设备维修、安全管理等,以提供一个良好的办公环境。
6. 合规管理:负责关于后勤管理方面的合规工作,包括安全生产、环境保护、消防安全等,确保企业在后勤方面符合相关法规和标准。
7. 后勤成本控制:负责编制和执行后勤预算,控制后勤成本,优化资源配置,提高效率。
8. 与其他部门协调:与其他部门保持紧密的合作和沟通,了解并满足其他部门的后勤需求,提供及时的支持和服务。
9. 问题处理和解决:负责处理后勤过程中的问题和纠纷,及时解决各类后勤方面的困难。
10. 协助上级领导:协助上级领导完成其他与后勤管理相关的工作。
后勤主管岗位职责一、岗位职责概述后勤主管是企业职能部门中的紧要岗位之一,负责组织和协调后勤工作,以提高企业内部各项工作的运行效率和员工的工作环境及生活保障。
本规章制度旨在规范后勤主管的工作职责,明确管理标准和考核标准,确保后勤工作的正常运行和优质服务的供应。
二、岗位职责实在内容1.订立并实施后勤管理制度:负责订立和完满企业后勤管理制度,包含但不限于办公楼宇设施维护、安保措施、供应物资管理等,确保各项后勤工作的规范化运行;2.组织和协调日常后勤服务:负责组织和协调日常后勤服务,包含但不限于餐饮服务、卫生保洁、设备维护等,确保员工的基本生活和工作条件;3.管理后勤供应物资:负责管理后勤供应物资,包含但不限于办公用品采购、库存管理、物资消耗统计等,确保供应物资的充分和合理使用;4.管理办公楼宇设施:负责管理办公楼宇设施,包含但不限于楼内设备维护、清洁卫生、公共区域管理等,确保办公环境的良好和员工的安全;5.组织内外部会议活动:负责组织内外部会议活动的后勤支持工作,包含但不限于场合预定、设备调配、餐饮布置等,确保会议顺利进行;6.实施安全管理措施:负责订立和实施安全管理措施,包含但不限于订立安全规程、帮助公司进行安全培训、安全事故应急处理等,确保员工的安全和公司的正常运营;7.负责员工行政事务:负责处理员工行政事务,包含但不限于员工入职离职手续办理、员工培训布置、员工节假日福利布置等,确保员工的工作和生活需求得到妥当解决。
三、管理标准1.后勤管理制度:后勤主管应结合公司实际情况,订立并完满后勤管理制度,确保各项工作的规范化运行;2.服务质量:后勤主管应提高服务意识,确保日常后勤服务的质量和效率,及时处理员工反馈的问题和需求,供应满意的服务;3.管理资源:后勤主管应合理管理后勤资源,包含物资采购、设备维护等,保证资源的合理使用和消耗统计准确;4.安全管理:后勤主管应坚固树立安全意识,及时订立和实施安全管理措施,确保员工的安全和公司的正常运营;5.内外部协调:后勤主管应与公司各部门紧密合作,乐观协调内外部资源,确保会议、活动等后勤支持工作的顺利进行。
2024年后勤主管岗位职责
很抱歉,我不能直接打开或上传文件。
但我可以为您提供有关2024年后勤主管岗位职责的一般信息。
后勤主管职责可能包括但不限于以下内容:
1. 管理物资采购与供应链:负责与供应商或供应链团队合作,协调采购计划,确保物资的及时供应和库存管理。
2. 设备和设施管理:负责协调安排和监督设备的维护、保养和修理工作,确保设备正常运行。
3. 建立维护安全与保障措施:制定并实施安全政策和流程,确保员工的安全和健康。
4. 管理团队:领导、培训和指导后勤团队,确保团队高效协作,并完成工作任务。
5. 预算和成本控制:制定预算计划,并监控和控制后勤成本,确保在预算范围内运营。
6. 制定和实施流程改进措施:根据业务需求,分析和评估后勤流程,并提供改进建议,以提高效率和效益。
7. 与其他部门协调合作:与其他部门(如生产、采购、运输等)合作,确保供应链的顺畅进行。
请注意,具体的岗位职责可能会因组织或行业的不同而有所差异。
以上是一些一般性的职责,具体岗位职责可能会根据实际情况而有所调整。
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后勤主管岗位职责样本
1、负责公司日常总务事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;
2、负责行政人事部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;
4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。
后勤主管岗位职责样本(二)
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责宣传资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
5、负责公司设备维护及检查安全等工作,认真完成上级主管交办的各项工作。
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后勤主管工作职责1、负责建立健全后勤管理规章制度、工作流程及制度的监督检查;2、负责相关合作单位、物业公司、签约项目等对外联络沟通等综合管理及维护对接;3、负责公司物资采购的统筹管理,控制物资采购成本,各类工程维修、维护的统筹管理工作;4、负责公司后勤物业的综合服务管理工作,办公区域的绿化规划指导及费用审核;5、负责公司的日常安全(含人、机、料、法、环等)管理,监督及排班管理;6、负责公司固定资产的管理,及台账的日常管理工作,公司的驾驶员及车辆管控、调配、年审、保险管理;7、负责公司库房的统筹规划;8、负责公司高管公寓的租赁及日常管理,办公室分配的执行;9、负责公司消防安全的统筹管理及消防迎检工作。
后勤主管工作职责(二)1、帮助行政企管部经理建立完善公司卫生管理制度、食堂管理制度、保安管理制度;负责监督各项管理制度的执行落实情况,并负责考核;2、负责公司卫生区域的划分和卫生检查考核工作;协助行政企管部经理协调公司外部联系,办理各项事务协调等工作;3、负责公司食堂管理工作;4、负责公司宿舍,食堂水电保障以及电量抄送、核对工作。
5、负责公司安全保卫管理工作;6、负责公司员工住宿安排工作;7、负责公司各部门办公设施设备的维修管理工作;8、负责公司外来人员用餐接待工作;9、食堂成本控制、统计工作;10、基建建设及管理;11、其他领导交付的工作。
后勤主管工作职责(三)后勤主管的工作职责通常包括以下几个方面:1. 组织和协调后勤支持服务:负责组织和协调后勤支持服务,包括设施管理、办公室物流、设备维护和修理等,以确保组织的运作顺利进行。
2. 采购和供应管理:负责制定和实施采购策略,与供应商进行洽谈并签订合同,管理和跟踪供应链,确保货物和服务按时提供。
3. 资产管理:负责管理和跟踪组织的资产,包括设备、机器、车辆等,确保其安全、保养和维护,提供适当的报废和替换计划。
4. 设备维护和维修:负责安排设备的维护和维修工作,制定维护计划,管理维修预算,与供应商和承包商协调合作,确保设备能够正常运作。
后勤主管工作职责1、负责建立健全后勤管理规章制度、工作流程及制度的监督检查;2、负责相关合作单位、物业公司、签约项目等对外联络沟通等综合管理及维护对接;3、负责公司物资采购的统筹管理,控制物资采购成本,各类工程维修、维护的统筹管理工作;4、负责公司后勤物业的综合服务管理工作,办公区域的绿化规划指导及费用审核;5、负责公司的日常安全(含人、机、料、法、环等)管理,监督及排班管理;6、负责公司固定资产的管理,及台账的日常管理工作,公司的驾驶员及车辆管控、调配、年审、保险管理;7、负责公司库房的统筹规划;8、负责公司高管公寓的租赁及日常管理,办公室分配的执行;9、负责公司消防安全的统筹管理及消防迎检工作。
后勤主管工作职责(2)后勤主管的工作职责通常包括以下几个方面:1. 组织和协调后勤支持服务:负责组织和协调后勤支持服务,包括设施管理、办公室物流、设备维护和修理等,以确保组织的运作顺利进行。
2. 采购和供应管理:负责制定和实施采购策略,与供应商进行洽谈并签订合同,管理和跟踪供应链,确保货物和服务按时提供。
3. 资产管理:负责管理和跟踪组织的资产,包括设备、机器、车辆等,确保其安全、保养和维护,提供适当的报废和替换计划。
4. 设备维护和维修:负责安排设备的维护和维修工作,制定维护计划,管理维修预算,与供应商和承包商协调合作,确保设备能够正常运作。
5. 安全管理:负责组织和协调安全管理措施,包括制定安全政策和流程、进行安全培训、管理安全设备和防护措施,以确保员工和设施的安全。
6. 财务管理:负责管理和控制后勤预算,制定预算计划,审查和批准相关费用和支出申请,确保财务目标的实现。
7. 管理后勤团队:指导和管理后勤团队的日常工作,包括任务分配、绩效评估、培训和发展,以提高团队的效率和工作质量。
8. 与其他部门的协调合作:与其他部门密切合作,了解他们的需求和要求,并协调解决问题和提供支持,以满足组织的整体运作需求。
后勤主管岗位职责后勤主管是一个组织中负责后勤管理和协调的重要职位。
他们的职责涉及各种方面,既包括日常的行政工作,也包括资源和设备管理。
本文将详细介绍后勤主管的职责和工作内容。
1. 物资采购与管理后勤主管负责组织和管理公司的物资采购工作。
他们需要与供应商进行联系,了解市场行情,并根据公司的需求进行物资采购计划。
此外,他们还需要确保物资的储存和管理工作,包括库存管理和物资分发等。
2. 设备维护与管理后勤主管需要负责公司内部设备的维护和管理工作。
他们需要定期检查设备的运行状况,进行必要的维修和保养。
同时,他们还需要与供应商协调,及时修复故障设备或更换老旧设备。
3. 资源调配与协调后勤主管需要根据公司的需求,合理调配和协调各种资源。
他们需要与其他部门进行有效沟通,了解各部门的需求和优先级,并根据实际情况进行资源的分配和调度。
4. 档案管理后勤主管负责公司的档案管理工作。
他们需要建立和维护公司的档案系统,并负责对文件和数据进行分类、整理和归档。
此外,他们还需要确保档案的安全性和保密性。
5. 供应商管理后勤主管需要与供应商进行联系和合作,建立和维护供应商的良好关系。
他们需要评估供应商的能力和信誉,并与他们进行谈判和签订合同。
同时,他们还需要监督供应商履行合同义务,确保供应链的畅通和供应品质的稳定。
6. 活动组织与协调后勤主管通常也负责组织和协调公司内外部的各种活动。
他们需要安排场地、设备和物资,并与相关人员进行协调和安排。
此外,他们还需要确保活动的顺利进行,并及时处理可能出现的问题。
7. 安全管理后勤主管负责公司的安全管理工作。
他们需要制定和实施安全管理制度和流程,并组织进行安全培训和演练。
他们还需要定期检查和维护公司的安全设备,并提出改进建议。
总结:后勤主管在组织中扮演着重要的角色,他们负责各种后勤管理和协调工作,如物资采购与管理、设备维护与管理、资源调配与协调、档案管理、供应商管理、活动组织与协调以及安全管理。
物业后勤主管的主要职责1)协助物业总经理做好大厦综合物业管理服务工作,及时了解并受理客户需求。
2)每日检查部门日常工作记录和事件报告,签署及制定相应的措施,改进完善部门工作。
3)检查大厦状况,跟进落实情况,每周巡视并认真做好有关记录。
4)负责制定大厦的治安、消防年度工作计划及做好保安工作年、季、月度各项总结工作。
5)负责对大厦之保安、清洁、绿化进行监察协调,并与有关承判商代表定期会议、以检讨及改善大厦之管理水平。
6)保安、清洁、绿化及灭虫巡视应做好巡视记录。
7)如遇紧急事件发生,如火警等事项,协助处理相关善后工作。
8)负责本部门员工的考评考核工作。
9)负责承判商的考评考核工作。
10)完成物业总经理下达的其他工作任务。
物业后勤主管的主要职责(2)涵盖了多个方面,包括管理和组织后勤工作、检查和维护设施设备、协调和处理日常事务等。
以下将对其主要职责进行详细介绍,以便更好地理解这一职位的职责和任务。
1. 后勤工作管理和组织- 制定和实施后勤工作计划和流程,确保各项后勤服务能够正常运作。
- 组织和协调后勤人员的工作安排,确保后勤工作能够按时、高效地完成。
- 监督和检查后勤工作的执行情况,及时解决问题和改进工作方式。
2. 设施设备的检查和维护- 对物业的各项设施设备进行定期检查和维护,确保其正常运行。
- 协调和安排相关的维修和保养工作,确保设施设备的安全和可靠性。
- 处理设施设备故障和突发情况,采取及时有效的措施进行修复和处理。
3. 日常事务的协调和处理- 负责物业日常事务的协调和处理工作,包括接收和分发文件、安排会议和活动等。
- 管理和监督后勤资源的使用和调配,确保物业的日常工作能够顺利进行。
- 处理和解决居民和客户的投诉和问题,维护良好的物业管理秩序。
4. 资源采购和管理- 负责物业后勤资源的采购和管理工作,包括办公用品、设备维修材料等的采购。
- 监督和管理后勤资源的使用情况,确保资源的合理利用和节约。
后勤主管岗位职责主要有哪些后勤主管需要工作踏实、责任心强,真心实意地为师生服务,作风民主,有大局观念,以下是小编精心收集整理的后勤主管岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
后勤主管岗位职责11、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划通知、函电;2、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;3、负责考勤、考核的汇总;4、负责文件、文档、材料的修改、档案的管理;5、负责办公耗材的请购及费用的控制。
后勤主管岗位职责21. 主持总务部门日常工作与考核;2. 负责部门计划与总结;3. 明确总务部门人员的工作范围和岗位职责,做好监督与考核;4. 对学校基建项目给予专业意见;5. 监督基建项目的过程;6. 参与基建项目的验收;7. 做好校舍、桌椅及各种设备的登记;8. 学校资产的管理与维修;9. 中外教用房、租房工作;10. 水、电、消防管理&校园绿化管理&校园卫生管理(对接保洁公司);11.学校安保管理(对接安保公司)和教职工劳动保护措施管理与监督;12.校车管理,保证学校大小活动顺利进行(对接校车公司); 校服管理,学生校服领用、更换与购买(对接校服公司);13.整理部门资料,定期就交档案室装订归档。
后勤主管岗位职责31、负责固定资产管理;2、负责办公室的日常管理工作;3、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、厂区及办公室卫生的管理;4、负责文具、办公设备、会议室管理;后勤主管岗位职责41、在园长的领导下,负责园所后勤工作,包括保育、保健、卫生、膳食、库房、安全等工作实施与落实情况的全面管理;2、负责园区后勤管理体系的搭建,抓好幼儿园后勤工作各项基本制度的落实,使后勤各项工作有序进行;3、负责幼儿园的保育保健工作,负责对保健医生的监督管理指导及考评,及对保育员的培训工作,不断提高保育员的综合素质,不断提高保育员的教育意识和积极配合教师工作的意识,做到保中有教、教中有保。
4、负责幼儿园的卫生工作,负责卫生区的划分,卫生工作制度和标准的制定,卫生工作的培训、检查、考核,使园舍环境整洁优美。
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后勤主管工作职责篇11、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责宣传资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、负责公司设备维护及检查安全等工作,认真完成上级主管交办的各项工作。
后勤主管工作职责篇21、全面统筹后勤事务工作开展(安保、保洁、食堂、宿舍等);2、负责后勤保障、财产、安全、卫生环境等工作;3、负责员工宿舍、食堂管理和规范,定期组织人员查检;4、协助会务接待的工作安排,及与相关部门的沟通与联系;5、领导安排的其他工作。
后勤主管工作职责篇31、负责学校行政日常管理工作,政府关系、公共关系的建立与维护及政府来访人员的接待工作2、起草,修改和完善学校相关的管理制度和工作流程3、负责办公用品、固定资产、信息化建设、安全、后勤保障等相关管理,制定、调配、控制相关预算4、了解部门采购,监督食堂的经营状况5、负责组织学校内部各项定期或不定期的集体活动,做好学校理念文化宣传及推广活动6、负责学校办公环境的管理,创造良好的办公环境后勤主管工作职责篇41、根据项目部实际情况,编制颁发后勤管理制度;上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批;后期对管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。
对公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。
后勤主管工作职责_后勤主管工作内容10篇推荐文章后勤主管工作职责精选归纳整合热度:后勤主管工作职责范例参考8篇热度:后勤主管工作职责2022职责大全热度:后勤主管工作职责_后勤主管是干什么的10篇热度:后勤岗位职责与工作内容范本10篇热度:后勤管理是管理者动用一定的原理和方法、手段,通过一系列特定的管理行为和领导活动。
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后勤主管工作职责篇11、负责项目部后勤管理制度和人员配置相关行政人事管理工作;2、负责食堂管理工作及员工宿舍,确保饮食卫生,住宿安全;3、对所负责范围设备安全巡检,对浪费想象给予警告或开具罚单;4、按流程完成招聘申请,办理员工入离职、异动等手续;5、监督管理治安保卫工作,及时协助有关部门处理安全事故;6、协助项目经理对接公司行政事务及临时交办的其他工作。
后勤主管工作职责篇21、协助主管定期组织部门工作会议,做好会议记录并跟踪行动计划,确保各职能间的工作无缝衔接;2、协助主管做好仓库发货审核工作及定期盘库审查工作;3、协助主管做好发票对账及校对工作;4、协助主管处理零配件采购的辅助工作;5、协助完成主管安排的其他工作。
后勤主管工作职责篇31、全面负责公司后勤管理工作。
2、后勤物资的统计及采购。
3、厂区的安全及卫生工作4、办公设备、水电维修。
后勤主管工作职责篇41、负责学校后勤保障、安全管理等工作;2、负责定期检查卫生,并与保健人员检查厨房,落实卫生保健制度执行情况;3、负责落实安全防卫、防火、防毒工作,排查校所各项不安全因素并及时采取措施;4、负责学校设备、绿化、环境卫生及园内物资的管理;5、协助教学部门建立、健全、管理教学资源体系,支持日常班级探究的资源供给;6、完成上级交办的其他工作。
后勤主管工作职责篇51、安排和监督幼儿园后勤运营工作(校服、餐饮、清洁、保安等)确保后勤运营的稳定性;2、为了学校的大型活动如音乐会、运动会等安排与协调各部门间的合作,确保供应商提供的服务的高质量、可靠性和一致性;3、相关政府部门要求,递交相应的报告,与相关部门进行交涉;4、维护、翻新、建筑工程规划工作(设备与工程)等协调工作;5、辅助保健老师的工作;6、其他行政工作安排。
后勤主管岗位职责后勤主管岗位职责11、负责文沙会议室管理,包括日常使用安排、设备管理、物资管理、卫生保洁检查,重要会议接待跟进等。
2、负责文沙厂区、办公区卫生保洁管理,包括保洁员培训、工作质量检查,及时发现问题并跟进处理。
3、负责文沙厂区、办公区绿化管理,包括室外绿化养护质量,室内绿植配置、养护效果跟进等。
4、负责对外出租物业的合同提交、租赁清单整理等物业租赁纸质版工作,协助开展对外租赁工作。
5、协助开展行政后勤管理工作,包括饭堂管理、对内宿舍管理等。
6、其他行政工作,包括部门考勤、物资计划、通知文件起草、部门邮件发送、协助重要会议提供茶水等工作。
后勤主管岗位职责21、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责宣传资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、负责公司设备维护及检查安全等工作,认真完成上级主管交办的各项工作。
后勤主管岗位职责3后勤主管湖北辉创重型工程有限公司湖北辉创重型工程有限公司,辉创重型职责描述:1、在上级的领导下,协助处理日常行政后勤管理工作;2、负责公司水、电、电话等的管理;3、起草相关文件、制度,负责办公室日常管理工作;4、做好部门内外的协调工作,保证各岗位工作运行有序;5、负责职工宿舍管理;6、负责公司厂区资产调配及管理。
任职要求:1、3年以上行政后勤主管工作经验;2、熟悉行政后勤管理工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理等;3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
后勤主管岗位职责41、在行政管理部经理领导下对员工宿舍、员工饭堂进行全面管理。
2、后勤主管是员工宿舍、饭堂的安全消防责任人,切实做好防火防盗工作。
3、严格执行公司《员工宿舍管理制度》、《员工饭堂管理制度》的各项规定,按程序办理住(退)宿和就餐手续。
后勤主管岗位职责1、主要负责公司食堂餐饮、厂区卫生保洁和绿化维护、办公楼保洁、更衣室保洁、洗衣房等管理工作;2、协助负责员工培训、安全生产、员工关系等工作;3、负责协助制订部门年度工作计划和目标,并组织实施;4、负责团队人员业务培训与指导,质量体系审核、人员综合管理;5、负责有效做好安全生产管理工作;6、负责各班组日常业务审批、各类报表汇总与上报;7、完成临时交办的其他事务。
后勤主管岗位职责(二)1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责宣传资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、负责公司设备维护及检查安全等工作,认真完成上级主管交办的各项工作。
后勤主管岗位职责(三)1、负责公司日常总务事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;2、负责行政人事部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。
后勤主管岗位职责(四)1、制定后勤各项工作计划并负责组织实施;2、配合办公室主任编制酒店后勤费用预算并控制后勤费用;3、招聘,应聘人员的初筛及背调;4、员工入职及社保的经办,及时更新人事台账;5、收集培训需求、制定培训计划、组织安排培训、评估培训效果;6、定期组织专项质量检查,周检、月检、节前大检查,并发布相关质检报告;7、员工宿舍及员工餐厅管理;8、公司证照的年检及变更;9、企业文化建设,定期组织、策划团建活动;10、完成办公室主任安排的其他工作。
后勤主管岗位职责(五)1、材料及后勤物资采购、管理。
2、负责公司及各校区内部的所有设备电器、门锁箱柜、日常用品等维修维护,或监督专业人员维修维护。
后勤主管岗位职责范文1.制定生活区安保、保洁方案,管理物业公司保安员、保洁员;2.生活区、施工现场安防系统(监控、门禁等)的方案策划、安装验收、使用管理;3.生活区施工建设期间,跟进相应施工项;4.对工人进行生活区管理制度、门禁管理制度交底,静脉、虹膜信息进行采集;5.前期根据各班组高峰期预计人数对宿舍进行统筹规划,后续安排工人对应入住;6.对工人宿舍、办公区进行全面管理,包括用水用电、衣物晾晒、车辆停放、门牌登记、卫生状况等;7.对工人进出施工现场的打卡考勤、安全帽、反光衣进行管理。
8.根据工人的考勤数据,发放相应班组工人工资;9.对自有班组工人进行军训。
后勤主管岗位职责范文(2)截至2024年,后勤主管的岗位职责可能包括以下内容:1. 管理物资采购:负责组织和协调公司的物资采购工作,包括确保物资供应的准时性和充分性,并与供应商进行有效的谈判和合作。
2. 物流管理:负责物流流程的规划和管理,包括仓储和配送等环节,确保物资的安全和及时到达目的地。
3. 资产管理:负责公司的资产管理工作,包括固定资产的购置、使用、维护和处置等方面,确保资产的有效利用和保值增值。
4. 设备维护与保养:负责公司设备的维护和保养工作,包括设备的定期检查、维修和更新等,以确保设备的正常运行和延长使用寿命。
5. 供应链管理:负责监控和管理公司的供应链,包括与供应商的合作关系、库存管理和供应链成本的控制等方面,以提高供应链的效率和可持续发展。
6. 管理团队:负责组建和管理后勤团队,包括制定工作计划、分配任务、培训和指导团队成员等,以确保团队的协同合作和高效运作。
7. 预算控制:负责制定和执行后勤预算,监控和控制后勤成本,确保后勤部门的经营活动符合预算要求,并根据实际情况进行调整和优化。
8. 供应商管理:负责建立和维护供应商关系,评估供应商的绩效和信誉,确保供应商的稳定性和可靠性,以满足公司的物资采购需求。
9. 风险管理:负责后勤风险的评估和管理,包括对相关风险的识别、分析和应对措施的制定,以确保后勤工作的稳定和可持续性。
后勤主管岗位职责范本一、负责制定和执行后勤管理政策,确保公司后勤工作的高效运转。
后勤主管是负责制定和执行公司后勤管理政策的人。
他需要了解公司的运营需求,确定后勤目标,并制定相应的管理政策。
此外,后勤主管还需要监督和评估后勤工作的执行情况,确保按照政策要求进行操作,提高工作效率。
二、组织和协调后勤支持部门的工作,保障公司日常运营的顺利进行。
后勤主管需要组织和协调后勤支持部门的工作。
他需要根据公司的需求,合理安排后勤资源,并制定工作计划。
此外,后勤主管还需要与其他部门进行沟通和协调,确保不同部门之间的工作能够顺利进行,保证公司的日常运营顺利进行。
三、负责设备和设施的维护和管理,确保公司的设备正常运转。
后勤主管需要负责设备和设施的维护和管理工作。
他需要制定设备和设施维护计划,并确保按照计划进行维护工作。
此外,后勤主管还需要负责设备的采购和更新,保证公司的设备能够按时更新,以提高工作效率。
四、负责物资的采购和管理,确保公司日常需求的供应。
后勤主管需要负责物资的采购和管理工作。
他需要根据公司的需求,确定物资采购计划,并找到合适的供应商进行采购。
此外,后勤主管还需要跟进物资的供应情况,及时解决供应问题,确保公司日常需求的供应。
五、组织和协调公司的安保工作,确保公司的安全。
后勤主管需要组织和协调公司的安保工作。
他需要制定相应的安保计划,并组织安保人员进行工作。
此外,后勤主管还需要与警方和其他相关部门进行沟通和协调,确保公司的安全。
六、负责办公环境的管理和维护,创造一个良好的工作环境。
后勤主管需要负责办公环境的管理和维护工作。
他需要制定办公环境管理规定,并监督执行情况。
此外,后勤主管还需要负责协调办公区域的布局和装修工作,创造一个良好的工作环境,提高员工的工作效率。
七、负责员工的福利和关怀工作,满足员工的需求。
后勤主管需要负责员工的福利和关怀工作。
他需要与其他部门合作,制定员工福利政策,并确保政策的落地执行。
此外,后勤主管还需要解决员工在工作中遇到的问题,并提供必要的帮助和支持,满足员工的需求。
后勤主管————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:后勤主管岗位职责编号: 填写日期:2013年6月1日岗位名称后勤主管所属部门办公室科室/组别行政组岗位编码直接上级岗位经理晋升方向经理轮换岗位可胜任岗位直接下属人数3人本岗编制1人岗位职责概要: 负责人力资源事务管理职能和物控管理管理职能岗位主要工作内容:1、协助办公室主任全面负责公司行政、后勤等日常工作;2、根据公司高管决议制定的办公室各项规章制度、细则,负责修改并监督执行; ﻫ3、建立完善的后勤管理制度,严格控制各项成本的支出,为中心的发展提供有力的后勤保障;4、教学区装修现场的成本控制及进度、质量、安全管理;5、负责中心与协作方签署的合同管理6、参与中心发展规划和中心重大决策事项的讨论,提出有利于中心可持续发展的意见或建议;7、协助中心主任进行中心层面的公共关系维护,处理各种突发事件; ﻫ8、严格按照学校及中心的各项规章制度开展工作,制定部门工作流程;9、定期向上级汇报工作,收集各部门工作动态,协助中心主任协调各部门之间的各项工作,确保问题迅速有效地解决; ﻫ10、负责指导、监督本部门员工的工作,与员工进行沟通,帮助其解决遇到的问题,增强团队凝聚力;11、负责本部门员工的在岗培训及考核等日常管理工作,传播新东方精神与文化;12、配合其他部门完成相关工作及完成领导交办的其他工作。
岗位关键工作标准(比重合计100%):1.作业员薪资数据准确,及时上交相关部门,以确保员工薪资及时发放权重:25%2.考勤准确无误,数据真实,按时上交权重:15%3.报表及时上报,具备真实性,可靠性权重:10% 4.资料齐全,及时办理相关手续权重:10%5.协助上司传达各项政策,并对其过程进行跟踪和反馈权重:15% 6.公共办公用品的管理与日常维护工作权重:10% 7.确保本中心各项改善活动顺利开展、会议与培训通知到位权重:15%工作关系:监督谁:行政文员内部合作者:各部门指导谁:文员外部关系: 政府的相关部门工作权限:1.有部门员工工资的初审建议权 4.有部门各项政策与活动的跟踪与反馈权2.有人事工作改善的建议权 5.有部门公共办公用品管理与维护权3.有部门人事表单管理建议权 6.对内部会议与培训有安排权必须培训项目1. 有效沟通2.时间管理 3. 数据统计工具4.质量环境管理体系知识任职资格:学历要求: 经验:◆大专或以上◆具有2年以上相同职位经验专业/技能水平:性别要求:◆人事行政管理专业■不限□男□女年龄要求:综合能力要求:◆25-40岁◆普通话流利,写作能力强其它要求:◆较强的逻辑思维能力,工作条理性强◆具较强的人事管理及沟通协调能力工作条件:工作场所:办公室环境状况: 一般危险性:无薪酬福利待遇:岗位级别:其他说明:编制:黄小丹审核何东甫批准: 罗道军4.行政专员岗位说明书编号:填写日期:2012年12月16日岗位名称行政专员所属部门综合管理部科室/组别岗位编码直接上级岗位行政主管晋升方向行政主管轮换岗位直接下属人数本岗编制1人岗位职责概要:协助行政主管进行公司行政事务管理工作。
岗位主要工作内容:1、协助行政主管拟定、审核、修改各项管理规章制度和专项管理标准及制度的拟定、审核、修改;2、协助行政主管对公司规章制度的执行、监督、反馈;3、协助公司领导了解、检查公司各部门对上级领导的指示、会议决议、工作计划贯彻执行落实情况,各部门的日常工作动态,并提出建议和意见;ﻫ4、负责公司办公楼区域规划、办公用房调整和会议室的管理使用;ﻫ5、协助办公用品的请购、管理、分发和盘点;6、协助行政主管进行行政事务管理,以及完成上级领导安排的其他工作。
岗位关键工作标准(比重合计100%):1、执行能力权重45%2、计划(规划)能力权重20%ﻫ3、安排科学、管理规范权重15%4、及时、准确、详尽权重20%工作关系:监督谁: 内部合作者:指导谁: 外部关系:公司客户接待工作权限:1.对公司规章制度的执行、监督、反馈 2. 拟定、审核、修改各项管理规章制度3. 负责公司办公楼区域规划、办公用房调整和会议室的管理使用岗位所需培训项目:1.质量环境管理体系知识 2.有效沟通 3.时间管理4.专业知识培训任职资格:学历要求:经验:◆大专或以上◆2年以上的相关工作经验专业/技能水平: 性别要求:◆熟悉行政事务不限男女◆熟悉办公用品管理年龄要求:综合能力要求: ◆22岁以上◆良好的沟通协调能力,工作责任心强其它要求:◆较好的文字表达和写作能力◆office操作熟练工作条件:工作场所: 办公室环境状况: 舒适,无噪音危险性:无危性,无职业病隐患薪酬福利待遇:岗位级别:薪资标准范围:其它福利项目: 年终奖、社保其他说明:编制:黄小丹审核何东甫批准:罗道军5前台文员岗位说明书编号: 填写日期:2012年12月16日岗位名称前台文员所属部门综合管理部科室/组别岗位编码直接上级岗位主管晋升方向专员、主管轮换岗位文员直接下属人数0本岗编制1人岗位职责概要:通过优质服务为公司营造一个优良的工作环境、树立良好的公司形象。
岗位主要工作内容:1.负责公司来访客人的登记、接待以及联系被访人2.负责转接公司的一切来电3.负责派发公司高层领导的报纸4.公司信件、特快专递、汇款单、挂号信的签收及通知本人领取5.办公楼会议室的安排6.领导临时交付的其他工作岗位关键工作标准(比重合计100%):1.充分了解前台工作的重要性,具备优质服务观念和工作责任感。
权重30 %2.真情的接听每一个来电,接听时要使用电话规范用语。
权重 30 %3.每日准时派发报纸。
确保领导在第一时间获取信息。
权重25 %4.公司领导信件、特快专递等应及时签收。
准确送达。
权重 15 %工作关系:监督谁: 内部合作者:办公室以及其他部门文员指导谁:外部关系:公司的客户以及所有来访者工作权限:岗位所需培训项目:1.时间管理2.办公礼仪3.5S管理4.公文写作 5.质量环境管理体系知识 6.数据统计工具任职资格:学历要求:经验:◆高中、中专或以上◆半年以上相关工作经验。
专业/技能水平: 性别要求:◆熟知现代社交礼仪ﻩ◆不限□男□女■◆办公软件操作熟练,并懂得办公设备的维不限综合能力要求: 年龄要求:◆有较强的服务意识和时间观念◆18岁-28岁◆应有较强的工作责任心。
其它要求:◆工作踏实、认真、细心,条理清晰◆形象、气质较好、普通话标准、音色甜美工作条件:工作场所: 办公室环境状况: 舒适,无噪音危险性: 无危性,无职业病隐患薪酬福利待遇:岗位级别:薪资标准范围:其它福利项目:年终奖、社保其他说明:编制:黄小丹审核何东甫批准:罗道军6.人事专员岗位说明书编号: 填写日期:2012年12月16日岗位名称人事专员所属部门综合管理部科室/组别人事组岗位编码直接上级岗位主管晋升方向主管轮换岗位可胜任岗位直接下属人数1人本岗编制1人岗位职责概要:为确保人力资源工作有序规范的开展,完成人力资源管理的目标,完成人员招聘与录用,培训与发展,绩效与奖惩,员工关系管理,薪酬福利及人员信息档案管理办理,同时协助人力资源日常事务。
岗位主要工作内容:1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;3、做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;6、参与部门管理;7、承办领导交办的其他工作。
岗位关键工作标准1.薪资数据准确,及时上交相关部门,以确保员工薪资及时发放权重:25% 2.考勤准确无误,数据真实,按时上交权重:15%3.报表及时上报,具备真实性,可靠性权重:10%4.资料齐全,及时办理相关手续权重:10%5.协助上司传达各项政策,并对其过程进行跟踪和反馈权重:15%6.公共办公用品的管理与日常维护工作权重:10%7.确保本中心各项改善活动顺利开展、会议与培训通知到位权重:15%工作关系:监督谁: 内部合作者:本部人员和其它各部门文员及工作相关人员指导谁:外部关系:工作权限:1.有部门员工工资的初审建议权4.有部门各项政策与活动的跟踪与反馈权2.有人事工作改善的建议权5.有部门公共办公用品管理与维护权3.有部门人事表单管理建议权6.对内部会议与培训有安排权岗位所需及计划培训项目:必须培训项目1.时间管理 2.公文写作3. 5S管理4. 办公礼仪5. 质量环境管理体系知识任职资格:学历要求: 经验:◆大专或以上◆1年以上相关工作经验专业/技能水平: 性别要求:◆计算机或文秘专业◆女◆熟悉人事档案管理系统年龄要求:综合能力要求: ◆20-28岁◆较强的沟通协调能力,工作责任心强其它要求:◆较强的逻辑思维能力,工作条理性强◆工作条件:工作场所:办公室环境状况:一般危险性:无薪酬福利待遇:岗位级别: L、K其他说明:编制:黄小丹审核何东甫批准: 罗道军7.行政文员岗位说明书编号: 填写日期:2012年12月16日岗位名称文员所属部门综合管理部科室/组别行政组岗位编码直接上级岗位主管晋升方向主管轮换岗位可胜任岗位直接下属人数0 本岗编制1人岗位职责概要:负责办公室事务,包括人事行政事务;负责行政处日常管理工作,协助上司开展行政方面的工作,及时传达相关政策岗位主要工作内容:1.作业员薪资数据的统计汇总,薪资核算2.职员考核,管理人员考勤及月份绩效考核数据的统计3.自离人员日报表的制定与上报4.员工入职,离职及岗位变更相关手续的办理5.协助上司完成其它人力资源方面的工作6.负责落实相关政策,并对其过程进行跟踪和反馈7.协调本部门及外部门的所有会议和培训,使其顺利进行8.复印机、传真机,打印机等公共办公用品的管理与日常维护工作9.负责本中心各项改善活动的跟进和反馈岗位关键工作标准1.作业员薪资数据准确,及时上交相关部门,以确保员工薪资及时发放权重:25%2.考勤准确无误,数据真实,按时上交权重:15%3.报表及时上报,具备真实性,可靠性权重:10% 4.资料齐全,及时办理相关手续权重:10%5.协助上司传达各项政策,并对其过程进行跟踪和反馈权重:15%6.公共办公用品的管理与日常维护工作权重:10%7.确保本中心各项改善活动顺利开展、会议与培训通知到位权重:15%工作关系:监督谁:内部合作者:本部人员和其它各部门文员及工作相关人员指导谁: 外部关系:工作权限:1.有部门员工工资的初审建议权4.有部门各项政策与活动的跟踪与反馈权2.有人事工作改善的建议权 5.有部门公共办公用品管理与维护权3.有部门人事表单管理建议权 6.对内部会议与培训有安排权岗位所需及计划培训项目:必须培训项目1. 时间管理2.公文写作3. 5S管理4. 办公礼仪5. 质量环境管理体系知识任职资格:学历要求: 经验:◆高中或以上◆1年以上相关工作经验专业/技能水平:性别要求:◆计算机或文秘专业◆女◆熟悉人事档案管理系统年龄要求:综合能力要求: ◆20-28岁◆较强的沟通协调能力,工作责任心强其它要求:◆较强的逻辑思维能力,工作条理性强◆工作条件:工作场所:办公室环境状况: 一般危险性:无薪酬福利待遇:岗位级别: L、K其他说明:编制:李健民审核罗道军批准:8.保安员岗位说明书编号:编写日期:2012年12月16日岗位名称保安员所属部门综合管理部科室/组别行政组岗位编码直接上级岗位保安队长晋升方向保安队长轮换岗位直接下属人数0人本岗编制14人岗位职责概要:负责日常的执勤、巡检、门禁检查等工作,确保公司的人员、财产安全。