Excel 2007快捷键和功能键
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其他有用的快捷键按键说明箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。
按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域(数据区域:包含数据的单元格区域,该区域周围为空白单元格或数据表边框。
)的边缘。
按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。
按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则将选定范围扩展到下一个非空单元格。
当功能区处于选中状态时,按向左键或向右键可选择左边或右边的选项卡。
当子菜单处于打开或选中状态时,按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。
当功能区选项卡处于选中状态时,按这些键可导航选项卡按钮。
当菜单或子菜单处于打开状态时,按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。
当功能区选项卡处于选中状态时,按这些键可向上或向下导航选项卡组。
在对话框中,按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动,或在一组选项的各个选项之间移动。
按向下键或 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。
Back space 在编辑栏中删除左边的一个字符。
也可清除活动单元格的内容。
在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点左边的字符。
Dele te 从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不会影响单元格格式或批注。
在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点右边的字符。
End当 Scroll Lock 处于开启状态时,移动到窗口右下角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时,也可选择菜单上的最后一个命令。
按 Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。
如果光标位于编辑栏中,按 Ctrl+End 会将光标移到文本的末尾。
按 Ctrl+Shift+End 可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格(位于右下角)。
如果光标位于编辑栏中,则按 Ctrl+Shift+End 可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本,这不会影响编辑栏的高度。
一、关于处理工作表的快捷键总结1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F12、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown3、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp4、选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown5、取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown6、选定其他的工作表Ctrl+PageUp7、选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp8、对当前工作表重命名Alt+O H R9、移动或复制当前工作表Alt+E M10、删除当前工作表Alt+E L二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键2、移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键3、移动到行首Home4、移动到工作表的开头Ctrl+Home5、移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End6、向下移动一屏PageDown7、向上移动一屏PageUp8、向右移动一屏Alt+PageDown9、向左移动一屏Alt+PageUp10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F611、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F612、滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace13、弹出“定位”对话框F514、弹出“查找”对话框Shift+F515、查找下一个Shift+F416、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab三、在选定区域内移动1、在选定区域内从上往下移动Enter2、在选定区域内从下往上移动Shift+Enter3、在选定区域中从左向右移动。
如果选定单列中的单元格,则向下移动Tab4、在选定区域中从右向左移动。
如果选定单列中的单元格,则向上移动Shift+T ab5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+句号6、在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向右键7、向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+向左键四、以“结束”模式移动或滚动1、打开或关闭“结束”模式End2、在一行或一列内以数据块为单位移动End+箭头键3、移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中End+Home4、移动到当前行中最右边的非空单元格End+Enter五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动1、打开或关闭ScrollLock ScrollLock2、移动到窗口左上角的单元格Home3、移动到窗口右下角的单元格End4、向上或向下滚动一行向上键或向下键5、向左或向右滚动一列向左键或向右键六、选定单元格、行和列以及对象1、选定整列Ctrl+空格键2、选定整行Shift+空格键3、选定整张工作表Ctrl+A4、在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格Shift+Backspace5、在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象Ctrl+Shift+空格键6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+6七、选定具有特定特征的单元格1、选定活动单元格周围的当前区域Ctrl+Shift+*(星号)2、选定包含活动单元格的数组Ctrl+/3、选定含有批注的所有单元格Ctrl+Shift+O(字母O)4、在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+\5、在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+|6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl+[(左方括号)7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+Shift+{(左大括号)8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+](右方括号)9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+}(右大括号)10、选取当前选定区域中的可见单元格Alt+;(分号)八、扩展选定区域1、打开或关闭扩展模式F82、将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域Shift+F83、将选定区域扩展一个单元格Shift+箭头键4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+箭头键5、将选定区域扩展到行首Shift+Home6、将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)Ctrl+Shift+End8、将选定区域向下扩展一屏Shift+PageDown9、将选定区域向上扩展一屏Shift+PageUp10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格End+Shift+箭头键11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)End+Shift+Home12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格End+Shift+Enter13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+Home14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格ScrollLock+Shift+End九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键1、完成单元格输入并选取下一个单元Enter2、在单元格中换行Alt+Enter3、用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+T ab7、取消单元格输入Esc8、向上、下、左或右移动一个字符箭头键9、移到行首Home10、重复上一次操作F4或Ctrl+Y11、由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F312、向下填充Ctrl+D13、向右填充Ctrl+R14、定义名称Ctrl+F315、插入超链接Ctrl+K16、激活超链接Enter(在具有超链接的单元格中)17、输入日期Ctrl+;(分号)18、输入时间Ctrl+Shift+:(冒号)19、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键20、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键21、撤销上一次操作Ctrl+Z十、输入特殊字符1、输入分币字符¢Alt+01622、输入英镑字符£Alt+01633、输入日圆符号¥Alt+01654、输入欧元符号€Alt+0128十一、输入并计算公式1、键入公式=(等号)2、关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内F23、在编辑栏内,向左删除一个字符Backspace4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入Enter5、将公式作为数组公式输入Ctrl+Shift+Enter6、取消单元格或编辑栏中的输入Esc7、在公式中,显示“插入函数”对话框Shift+F38、当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框Ctrl+A9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号Ctrl+Shift+A10、将定义的名称粘贴到公式中F311、用SUM函数插入“自动求和”公式Alt+=(等号)12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+Shift+"(双引号)13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+'(撇号)14、在显示单元格值和显示公式之间切换Ctrl+`(左单引号)15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表F916、计算活动工作表Shift+F917、计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改Ctrl+Alt+F918、重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9十二、编辑数据1、编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾F22、在单元格中换行Alt+Enter3、编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace4、删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del5、删除插入点到行末的文本Ctrl+Del6、弹出“拼写检查”对话框F77、编辑单元格批注Shift+F28、完成单元格输入,并向下选取下一个单元格Enter9、撤销上一次操作Ctrl+Z10、取消单元格输入Esc11、弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z 十三、插入、删除和复制单元格1、复制选定的单元格Ctrl+C2、显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴)Ctrl+C,再次按Ctrl+C3、剪切选定的单元格Ctrl+X4、粘贴复制的单元格Ctrl+V5、清除选定单元格的内容Del6、删除选定的单元格Ctrl+连字符7、插入空白单元格Ctrl+Shift+加号十四、设置数据的格式1、弹出“样式”对话框Alt+'(撇号)2、弹出“单元格格式”对话框Ctrl+13、应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+~4、应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)Ctrl+Shift+$5、应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl+Shift+%6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl+Shift+7、应用含年、月、日的“日期”格式Ctrl+Shift+#8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式Ctrl+Shift+@9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl+Shift+!10、应用或取消加粗格式Ctrl+B11、应用或取消字体倾斜格式Ctrl+I12、应用或取消下画线Ctrl+U13、应用或取消删除线Ctrl+514、隐藏选定行Ctrl+915、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)16、隐藏选定列Ctrl+(零)17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)18、对选定单元格应用外边框Ctrl+Shift+&19、取消选定单元格的外边框Ctrl+Shift+_十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡1、应用或取消上框线Alt+T2、应用或取消下框线Alt+B3、应用或取消左框线Alt+L4、应用或取消右框线Alt+R5、如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线Alt+H6、如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线Alt+V7、应用或取消下对角框线Alt+D8、应用或取消上对角框线Alt+U十六、创建图表和选定图表元素1、创建当前区域中数据的图表F11 或Alt+F12、选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表Ctrl+Page Down3、选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止Ctrl+Page Up4、选定图表中的上一组元素向下键5、选择图表中的下一组元素向上键6、选择分组中的下一个元素向右键7、选择分组中的上一个元素向左键十七、使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)1、移动到下一条记录中的同一字段向下键2、移动到上一条记录中的同一字段向上键3、移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮Tab和Shift+Tab4、移动到下一条记录的首字段Enter5、移动到上一条记录的首字段Shift+Enter6、移动到前10条记录的同一字段Page Down7、开始一条新的空白记录Ctrl+Page Down8、移动到后10条记录的同一字段Page Up9、移动到首记录Ctrl+Page Up10、移动到字段的开头或末尾Home或End11、将选定区域扩展到字段的末尾Shift+End12、将选定区域扩展到字段的开头Shift+Home13、在字段内向左或向右移动一个字符向左键或向右键14、在字段内选定左边的一个字符Shift+向左键15、在字段内选定右边的一个字符Shift+向右键十八、筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)1、在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表Alt+向下键2、选择“自动筛选”列表中的下一项向下键3、选择“自动筛选”列表中的上一项向上键4、关闭当前列的“自动筛选”列表Alt+向上键5、选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)Home6、选择“自动筛选”列表中的最后一项End7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域Enter十九、显示、隐藏和分级显示数据1、对行或列分组Alt+Shift+向右键2、取消行或列分组Alt+Shift+向左键3、显示或隐藏分级显示符号Ctrl+84、隐藏选定的行Ctrl+95、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)6、隐藏选定的列Ctrl+0(零)7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)。
下面内容是目前网上最准确的Excel2007快捷键大全.1.基本操作快捷键Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴Ctrl+Z 撤销Ctrl+Y 恢复Ctrl+A 全部选中Ctrl+S 保存Ctrl+O 打开Ctrl+W或Ctrl+F4 关闭工作簿Ctrl+N 新建工作簿Ctrl+P 打印Ctrl+B 粗体Ctrl+U 下划线Ctrl+I 斜体Ctrl+F查找2.导航快捷键Ctrl+Home 移至单元格A1Ctrl+End 移至工作表中最后一个活动单元格Ctrl+Page Up 移至上一个工作表Ctrl+Page Down 移至下一个工作表Shift+F11 新建工作表Alt+Tab 切换至下一个程序Alt+Shift+Tab 切换至前一个程序Ctrl+Esc 显示Windows开始菜单Ctrl+F5 恢复当前工作簿窗口大小F6 切换至拆分窗口的另一窗格Ctrl+F6 当打开一个以上工作簿时,切换至下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6 切换至前一个工作簿窗口Ctrl+F9 最小化窗口Ctrl+F10 最大化窗口Ctrl+箭头键移至当前区域边缘Home 移至行首Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格F5 显示“定位”对话框Shift+F5 显示“查找”对话框Shift+F4 查找下一个Ctrl+. 移至选取区域的下一个角落3.选择快捷键Ctrl+Spacebar 如果在表格外使用,选中整个列;如果在表格内使用,在选中数据、数据和页眉以及整个列之间切换Shift+Spacebar 选中整个行Shift+Backspace 选中多个单元格时,恢复到仅选择活动单元格Ctrl+Shift+* 选择当前区域Ctrl+/ 选择含有活动单元格的数组Ctrl+Shift+O 选择所有含有批注的单元格Ctrl+\ 在选中的行中,选择与活动单元格值不相符的单元格Ctrl+Shift+| 在选中的列中,选择与活动单元格值不相符的单元格Ctrl+[ 选择选区中公式直接引用的全部单元格Ctrl+Shift+{ 选择选区中公式直接引用或间接引用的全部单元格Ctrl+] 选择含直接引用活动单元格公式的单元格Ctrl+Shift+} 选择含直接引用或间接引用活动单元格公式的单元格Alt+;选择当前选区中可视的单元格4.扩展选区快捷键F8 扩展模式开、关;在扩展模式下,状态栏会出现“扩展式选定”,用箭头键扩展选区Shift+F8 给选区添加其他区域的单元格,或使用箭头键移动至添加的区域地开头后按F8键,然后使用箭头键选择下一区域Shift+箭头键向选区添加一个单元格Ctrl+Shift+箭头键在同一行或同一列中将选区扩展至最后一个非空单元格,作为活动单元格Shift+Home 将选区扩展至行首Ctrl+Shift+Home 将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格Shift+Page Down 将选区向下扩展一屏Shift+Page Up 将选区向上扩展一屏End+Shift+方向键在同行或同列中将选区扩展至最后一个非空单元格,作为活动单元格End+Shift+Home 将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格End+Shift+Enter 将选区扩展至当前行的最后一个单元格Scroll Lock+Shift+Home 将选区扩展至窗口左上角的单元格Scroll Lock+Shift+End 将选区扩展至窗口右下角的单元格5.数据处理快捷键Enter 完成一个单元格内的输入,并移至本单元格下方的单元格Alt+Enter 在同一单元格内另起一行Ctrl+Enter 将当前输入内容填充到选区内的全部单元格中Shift+Enter 完成一个单元格内的输入,并移至本单元格上方的单元格Tab 完成一个单元格内的输入,并移至本单元格右方的单元格Shift+Tab 完成一个单元格内的输入,并移至本单元格左方的单元格Esc 取消在单元格或编辑栏内输入的内容箭头键向上、下、左、右移动一个字符Home键移至行首F4或Ctrl+Y 重复上一步操作Ctrl+Shift+F3 以选定的行或列创建名称Ctrl+D 向下填充Ctrl+R 向右填充Ctrl+F3 定义名称Ctrl+K 插入超链接Ctrl+;输入日期Ctrl+Shift+:输入时间Alt+下箭头键显示区域中当前列中数值的下拉列表Ctrl+Z 撤销上一步操作= 开始公式F2 关闭在单元格中的输入,将插入点移至编辑栏中退格键在编辑栏中,向左删除一个字符Ctrl+Shift+Enter 以数组公式方式输入公式Shift+F3 在公式中,显示“插入函数”对话框Ctrl+A 当插入点在编辑栏中函数名称的右边时,显示“函数参数”对话框Ctrl+Shift+A 当插入点在编辑栏中函数名称的右边时,插入参数名称和括号F3 在公式中粘贴定义的名称Alt+= 插入一个含SUM函数的自动求和公式Ctrl+Shift+” 将活动单元格上方单元格内的值复制到单元格或编辑栏内Ctrl+’ 将活动单元格上方单元格内的公式复制到单元格或编辑栏内Ctrl+` 在显示单元格值和显示公式之间选择F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表;当选中公式某部分时,计算选中部分,此时按Enter键或Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)用计算出的值替换选中部分Shift+F9 计算活动工作表Ctrl+Alt+F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否改变过Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查依赖性公式,然后计算所有打开工作簿中的所有单元格,包括未标明需要计算的单元格。
一、关于处理工作表的快捷键总结1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F12、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown3、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp4、选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown5、取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown6、选定其他的工作表Ctrl+PageUp7、选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp8、对当前工作表重命名Alt+O H R9、移动或复制当前工作表Alt+E M10、删除当前工作表Alt+E L二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键2、移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键3、移动到行首Home4、移动到工作表的开头Ctrl+Home5、移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End6、向下移动一屏PageDown7、向上移动一屏PageUp8、向右移动一屏Alt+PageDown9、向左移动一屏Alt+PageUp10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F611、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F612、滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace13、弹出“定位”对话框F514、弹出“查找”对话框Shift+F515、查找下一个Shift+F416、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab三、在选定区域内移动1、在选定区域内从上往下移动Enter2、在选定区域内从下往上移动Shift+Enter3、在选定区域中从左向右移动。
如果选定单列中的单元格,则向下移动Tab4、在选定区域中从右向左移动。
如果选定单列中的单元格,则向上移动Shift+T ab5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+句号6、在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向右键7、向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+向左键四、以“结束”模式移动或滚动1、打开或关闭“结束”模式End2、在一行或一列内以数据块为单位移动End+箭头键3、移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中End+Home4、移动到当前行中最右边的非空单元格End+Enter五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动1、打开或关闭ScrollLock ScrollLock2、移动到窗口左上角的单元格Home3、移动到窗口右下角的单元格End4、向上或向下滚动一行向上键或向下键5、向左或向右滚动一列向左键或向右键六、选定单元格、行和列以及对象1、选定整列Ctrl+空格键2、选定整行Shift+空格键3、选定整张工作表Ctrl+A4、在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格Shift+Backspace5、在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象Ctrl+Shift+空格键6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+6七、选定具有特定特征的单元格1、选定活动单元格周围的当前区域Ctrl+Shift+*(星号)2、选定包含活动单元格的数组Ctrl+/3、选定含有批注的所有单元格Ctrl+Shift+O(字母O)4、在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+\5、在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+|6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl+[(左方括号)7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+Shift+{(左大括号)8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+](右方括号)9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+}(右大括号)10、选取当前选定区域中的可见单元格Alt+;(分号)八、扩展选定区域1、打开或关闭扩展模式F82、将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域Shift+F83、将选定区域扩展一个单元格Shift+箭头键4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+箭头键5、将选定区域扩展到行首Shift+Home6、将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)Ctrl+Shift+End8、将选定区域向下扩展一屏Shift+PageDown9、将选定区域向上扩展一屏Shift+PageUp10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格End+Shift+箭头键11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)End+Shift+Home12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格End+Shift+Enter13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+Home14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格ScrollLock+Shift+End九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键1、完成单元格输入并选取下一个单元Enter2、在单元格中换行Alt+Enter3、用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+T ab7、取消单元格输入Esc8、向上、下、左或右移动一个字符箭头键9、移到行首Home10、重复上一次操作F4或Ctrl+Y11、由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F312、向下填充Ctrl+D13、向右填充Ctrl+R14、定义名称Ctrl+F315、插入超链接Ctrl+K16、激活超链接Enter(在具有超链接的单元格中)17、输入日期Ctrl+;(分号)18、输入时间Ctrl+Shift+:(冒号)19、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键20、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键21、撤销上一次操作Ctrl+Z十、输入特殊字符1、输入分币字符¢Alt+01622、输入英镑字符£Alt+01633、输入日圆符号¥Alt+01654、输入欧元符号€Alt+0128十一、输入并计算公式1、键入公式=(等号)2、关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内F23、在编辑栏内,向左删除一个字符Backspace4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入Enter5、将公式作为数组公式输入Ctrl+Shift+Enter6、取消单元格或编辑栏中的输入Esc7、在公式中,显示“插入函数”对话框Shift+F38、当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框Ctrl+A9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号Ctrl+Shift+A10、将定义的名称粘贴到公式中F311、用SUM函数插入“自动求和”公式Alt+=(等号)12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+Shift+"(双引号)13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+'(撇号)14、在显示单元格值和显示公式之间切换Ctrl+`(左单引号)15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表F916、计算活动工作表Shift+F917、计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改Ctrl+Alt+F918、重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9十二、编辑数据1、编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾F22、在单元格中换行Alt+Enter3、编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace4、删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del5、删除插入点到行末的文本Ctrl+Del6、弹出“拼写检查”对话框F77、编辑单元格批注Shift+F28、完成单元格输入,并向下选取下一个单元格Enter9、撤销上一次操作Ctrl+Z10、取消单元格输入Esc11、弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z 十三、插入、删除和复制单元格1、复制选定的单元格Ctrl+C2、显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴)Ctrl+C,再次按Ctrl+C3、剪切选定的单元格Ctrl+X4、粘贴复制的单元格Ctrl+V5、清除选定单元格的内容Del6、删除选定的单元格Ctrl+连字符7、插入空白单元格Ctrl+Shift+加号十四、设置数据的格式1、弹出“样式”对话框Alt+'(撇号)2、弹出“单元格格式”对话框Ctrl+13、应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+~4、应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)Ctrl+Shift+$5、应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl+Shift+%6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl+Shift+7、应用含年、月、日的“日期”格式Ctrl+Shift+#8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式Ctrl+Shift+@9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl+Shift+!10、应用或取消加粗格式Ctrl+B11、应用或取消字体倾斜格式Ctrl+I12、应用或取消下画线Ctrl+U13、应用或取消删除线Ctrl+514、隐藏选定行Ctrl+915、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)16、隐藏选定列Ctrl+(零)17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)18、对选定单元格应用外边框Ctrl+Shift+&19、取消选定单元格的外边框Ctrl+Shift+_十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡1、应用或取消上框线Alt+T2、应用或取消下框线Alt+B3、应用或取消左框线Alt+L4、应用或取消右框线Alt+R5、如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线Alt+H6、如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线Alt+V7、应用或取消下对角框线Alt+D8、应用或取消上对角框线Alt+U十六、创建图表和选定图表元素1、创建当前区域中数据的图表F11 或Alt+F12、选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表Ctrl+Page Down3、选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止Ctrl+Page Up4、选定图表中的上一组元素向下键5、选择图表中的下一组元素向上键6、选择分组中的下一个元素向右键7、选择分组中的上一个元素向左键十七、使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)1、移动到下一条记录中的同一字段向下键2、移动到上一条记录中的同一字段向上键3、移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮Tab和Shift+Tab4、移动到下一条记录的首字段Enter5、移动到上一条记录的首字段Shift+Enter6、移动到前10条记录的同一字段Page Down7、开始一条新的空白记录Ctrl+Page Down8、移动到后10条记录的同一字段Page Up9、移动到首记录Ctrl+Page Up10、移动到字段的开头或末尾Home或End11、将选定区域扩展到字段的末尾Shift+End12、将选定区域扩展到字段的开头Shift+Home13、在字段内向左或向右移动一个字符向左键或向右键14、在字段内选定左边的一个字符Shift+向左键15、在字段内选定右边的一个字符Shift+向右键十八、筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)1、在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表Alt+向下键2、选择“自动筛选”列表中的下一项向下键3、选择“自动筛选”列表中的上一项向上键4、关闭当前列的“自动筛选”列表Alt+向上键5、选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)Home6、选择“自动筛选”列表中的最后一项End7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域Enter十九、显示、隐藏和分级显示数据1、对行或列分组Alt+Shift+向右键2、取消行或列分组Alt+Shift+向左键3、显示或隐藏分级显示符号Ctrl+84、隐藏选定的行Ctrl+95、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+((左括号)6、隐藏选定的列Ctrl+0(零)7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)(右括号)。
附录B 键盘快捷键表 B.1 Ctrl 组合快捷键快捷键功能Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+Shift+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl+Shift+& 将外框应用于选定单元格。
Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。
Ctrl+Shift+~ 应用【常规】数字格式。
Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的【货币】格式(负数放在括号中)。
Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的【百分比】格式。
Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的【指数】格式。
Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的【日期】格式。
Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的【时间】格式。
Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的【数值】格式。
Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。
在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。
Ctrl+Shift+: 输入当前时间。
Ctrl+Shift+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。
Ctrl+Shift+加号(+)Ctrl+减号(-) 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。
Ctrl+; 输入当前日期。
Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+1 显示【单元格格式】对话框。
Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。
附录B 键盘快捷键Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4 应用或取消下划线。
Ctrl+5 应用或取消删除线。
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。
Ctrl+9 隐藏选定的行。
Ctrl+0 隐藏选定的列。
工具栏快捷键文本框快捷键HOME : 移动到内容的开始END : 移动到内容的最后左箭头键或右箭头键:向左或向右移动一个字符CTRL+左箭头键或CTRL+右箭头键: 向左或向右移动一个字SHIFT + HOME : 选定从插入点到开始的输入内容SHIFT + END : 选定从插入点到最后的输入内容SHIFT+左箭头键: 选定或取消左面的一个字符SHIFT+右箭头键: 选定或取消右面的一个字符CTRL+SHIFT+左箭头键: 选定或取消左面的一个字CTRL+SHIFT+右箭头键: 选定或取消右面的一个字单元格编辑快捷键Ctrl+C : 复制选定的单元格。
Ctrl+C,紧接着再按一次Ctrl+C : 显示Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。
Ctrl+X : 剪切选定的单元格。
Ctrl+V : 粘贴复制的单元格。
Delete : 清除选定单元格的内容。
Ctrl+连字符: 删除选定的单元格。
Ctrl+Shift+加号: 插入空白单元格。
数据输入快捷键Enter : 完成单元格输入并选取下一个单元格。
ESC : 取消单元格输入。
Alt+Enter : 在单元格中换行。
Ctrl+Enter : 用当前输入项填充选定的单元格区域。
Shift+Enter : 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。
Tab : 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。
Shift+Tab : 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。
箭头键: 向上、下、左或右移动一个字符。
Home : 移到行首。
F4 或Ctrl+Y : 重复上一次操作。
Ctrl+Shift+F3 : 由行列标志创建名称。
Ctrl+D : 向下填充。
Ctrl+R : 向右填充。
Ctrl+F3 : 定义名称。
Ctrl+K : 插入超链接。
Enter(在具有超链接的单元格中): 激活超链接。
Ctrl+;(分号): 输入日期。
Ctrl+Shift+:(冒号): 输入时间。
Alt 激活标签所有命令工作表处理快捷键Shift+F11 或Alt+Shift+F1 : 插入新工作表。
Shift+Ctrl+Page Down: 选定当前工作表和下一张工作表。
若要取消选定多张工作表,请按Ctrl+PageDown,或者,若要选定其他工作表,请按Ctrl+Page Up。
Shift+Ctrl+Page Up : 选定当前工作表和上一张工作表。
工作表浏览快捷键箭头键: 向上、下、左或右移动一个单元格。
Home : 移动到行首。
Page Down : 向下移动一屏。
Page Up : 向上移动一屏。
Alt+Page Down : 向右移动一屏。
Alt+Page Up ; 向左移动一屏。
F6 : 切换到被拆分("窗口"菜单上的"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6 : 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+Backspace : 滚动以显示活动单元格。
Shift+F5 : 显示"查找"对话框。
Shift+F4 : 重复上一次"查找"操作(等同"查找下一个")。
Tab : 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
对象选定快捷键Shift+Backspace : 在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。
Ctrl+Shift+空格键: 在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。
Ctrl+6 : 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+Shift+*(星号): 在数据透视表中,选定整个数据透视表。
Ctrl+/ : 选定包含活动单元格的数组。
Ctrl+Shift+O(字母O): 选定含有批注的所有单元格Ctrl+\ : 在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。
Ctrl+Shift+| : 在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。
Ctrl 组合快捷键按键说明Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+Shift+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl+Shift+& 将外框应用于选定单元格。
Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。
Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式。
Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。
Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。
Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。
Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。
Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。
在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。
Ctrl+Shift+: 输入当前时间。
Ctrl+Shift+”将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+Shift+加号(+) 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
Ctrl+减号(-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl+; 输入当前日期。
Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+’将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4 应用或取消下划线。
Ctrl+5 应用或取消删除线。
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。
Ctrl+9 隐藏选定的行。
Ctrl+0 隐藏选定的列。
Ctrl+A 选择整个工作表。
如果工作表包含数据,则按Ctrl+A 将选择当前区域,再次按Ctrl+A 将选择当前区域及其汇总行,第三次按Ctrl+A 将选择整个工作表。
最准确的Excel2007快捷键大全文章分类:互联网最准确的Excel2007快捷键大全1.基本操作快捷键Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴Ctrl+Z 撤销Ctrl+Y 恢复Ctrl+A 全部选中Ctrl+S 保存Ctrl+O 打开Ctrl+W或Ctrl+F4 关闭工作簿Ctrl+N 新建工作簿Ctrl+P 打印Ctrl+B 粗体Ctrl+U 下划线Ctrl+I 斜体Ctrl+F查找2.导航快捷键Ctrl+Home 移至单元格A1Ctrl+End 移至工作表中最后一个活动单元格Ctrl+Page Up 移至上一个工作表Ctrl+Page Down 移至下一个工作表Alt+Tab 切换至下一个程序Alt+Shift+Tab 切换至前一个程序Ctrl+Esc 显示Windows开始菜单Ctrl+F5 恢复当前工作簿窗口大小F6 切换至拆分窗口的另一窗格Ctrl+F6 当打开一个以上工作簿时,切换至下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6 切换至前一个工作簿窗口Ctrl+F9 最小化窗口Ctrl+F10 最大化窗口Ctrl+箭头键移至当前区域边缘Home 移至行首Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格F5 显示“定位”对话框Shift+F5 显示“查找”对话框Shift+F4 查找下一个Ctrl+. 移至选取区域的下一个角落3.选择快捷键Ctrl+Spacebar 如果在表格外使用,选中整个列;如果在表格内使用,在选中数据、数据和页眉以及整个列之间切换Shift+Spacebar 选中整个行Shift+Backspace 选中多个单元格时,恢复到仅选择活动单元格Ctrl+Shift+* 选择当前区域Ctrl+/ 选择含有活动单元格的数组Ctrl+Shift+O 选择所有含有批注的单元格Ctrl+\ 在选中的行中,选择与活动单元格值不相符的单元格Ctrl+Shift+| 在选中的列中,选择与活动单元格值不相符的单元格Ctrl+[ 选择选区中公式直接引用的全部单元格Ctrl+Shift+{ 选择选区中公式直接引用或间接引用的全部单元格Ctrl+] 选择含直接引用活动单元格公式的单元格Ctrl+Shift+} 选择含直接引用或间接引用活动单元格公式的单元格Alt+;选择当前选区中可视的单元格4.扩展选区快捷键F8 扩展模式开、关;在扩展模式下,状态栏会出现“扩展式选定”,用箭头键扩展选区Shift+F8 给选区添加其他区域的单元格,或使用箭头键移动至添加的区域地开头后按F8键,然后使用箭头键选择下一区域Shift+箭头键向选区添加一个单元格Ctrl+Shift+箭头键在同一行或同一列中将选区扩展至最后一个非空单元格,作为活动单元格Shift+Home 将选区扩展至行首Ctrl+Shift+Home 将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格Shift+Page Down 将选区向下扩展一屏Shift+Page Up 将选区向上扩展一屏End+Shift+方向键在同行或同列中将选区扩展至最后一个非空单元格,作为活动单元格End+Shift+Home 将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格End+Shift+Enter 将选区扩展至当前行的最后一个单元格Scroll Lock+Shift+Home 将选区扩展至窗口左上角的单元格Scroll Lock+Shift+End 将选区扩展至窗口右下角的单元格5.数据处理快捷键Enter 完成一个单元格内的输入,并移至本单元格下方的单元格Alt+Enter 在同一单元格内另起一行Ctrl+Enter 将当前输入内容填充到选区内的全部单元格中Shift+Enter 完成一个单元格内的输入,并移至本单元格上方的单元格Tab 完成一个单元格内的输入,并移至本单元格右方的单元格Shift+Tab 完成一个单元格内的输入,并移至本单元格左方的单元格Esc 取消在单元格或编辑栏内输入的内容箭头键向上、下、左、右移动一个字符Home键移至行首F4或Ctrl+Y 重复上一步操作Ctrl+Shift+F3 以选定的行或列创建名称Ctrl+D 向下填充Ctrl+R 向右填充Ctrl+F3 定义名称Ctrl+K 插入超链接Ctrl+;输入日期Ctrl+Shift+:输入时间Alt+下箭头键显示区域中当前列中数值的下拉列表Ctrl+Z 撤销上一步操作#NAME?F2 关闭在单元格中的输入,将插入点移至编辑栏中退格键在编辑栏中,向左删除一个字符Ctrl+Shift+Enter 以数组公式方式输入公式Shift+F3 在公式中,显示“插入函数”对话框Ctrl+A 当插入点在编辑栏中函数名称的右边时,显示“函数参数”对话框Ctrl+Shift+A 当插入点在编辑栏中函数名称的右边时,插入参数名称和括号F3 在公式中粘贴定义的名称Alt+= 插入一个含SUM函数的自动求和公式Ctrl+Shift+”将活动单元格上方单元格内的值复制到单元格或编辑栏内Ctrl+’将活动单元格上方单元格内的公式复制到单元格或编辑栏内Ctrl+` 在显示单元格值和显示公式之间选择F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表;当选中公式某部分时,计算选中部分,此时按Enter键或Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)用计算出的值替换选中部分Shift+F9 计算活动工作表Ctrl+Alt+F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否改变过Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查依赖性公式,然后计算所有打开工作簿中的所有单元格,包括未标明需要计算的单元格。
Excel 快捷键和功能键适用于: Microsoft Office Excel 2007打印全部显示全部隐藏以下列表包含了Ctrl 组合快捷键、功能键、一些其他常用快捷键以及它们的功能说明。
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本文内容--------------------------------------------------------------------------------Ctrl 组合快捷键功能键其他有用的快捷键--------------------------------------------------------------------------------Ctrl 组合快捷键按键说明Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+Shift+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl+Shift+& 将外框应用于选定单元格。
Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。
Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式。
Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。
Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。
Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。
Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。
Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。
在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。
Ctrl+Shift+: 输入当前时间。
Ctrl+Shift+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Excel 2007快捷键和功能键按键说明Ctrl+Shift+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+Shift+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl+Shift+&将外框应用于选定单元格。
Ctrl+Shift_从选定单元格删除外框。
Ctrl+Shift+~应用“常规”数字格式。
Ctrl+Shift+$应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。
Ctrl+Shift+%应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+^应用带有两位小数的“指数”格式。
Ctrl+Shift+#应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。
Ctrl+Shift+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)(用于负值)的“数值”格式。
Ctrl+Shift +* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。
在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。
Ctrl+Shift+:输入当前时间。
Ctrl+Shift+"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+Shift+加号(+)显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
Ctrl+减号(-)显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl+; 输入当前日期。
Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4 应用或取消下划线。
Ctrl+5 应用或取消删除线。
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。
Ctrl+9 隐藏选定的行。
Ctrl+0 隐藏选定的列。
Ctrl+A选择整个工作表。
如果工作表包含数据,则按Ctrl+A 将选择当前区域,再次按Ctrl+A 将选择当前区域及其汇总行,第三次按Ctrl+A 将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,按Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。
Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+C 复制选定的单元格。
如果连续按两次Ctrl+C,则会显示剪贴板。
Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
Ctrl+F显示“查找和替换”对话框,其中的“查找”选项卡处于选中状态。
按Shift+F5 也会显示此选项卡,而按Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。
按Ctrl+Shift+F 将打开“设置单元格格式”对话框,其中的“字体”选项卡处于选中状态。
Ctrl+G 显示“定位”对话框。
按F5 也会显示此对话框。
Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框,其中的“替换”选项卡处于选中状态。
Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+K为新的超链接显示“插入超链接”对话框,或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。
Ctrl+N 创建一个新的空白工作簿。
Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。
Ctrl+P显示“打印”对话框。
按Ctrl+Shift+P 将打开“设置单元格格式”对话框,其中的“字体”选项卡处于选中状态。
Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
Ctrl+T 显示“创建表”对话框。
Ctrl+U 应用或取消下划线。
按Ctrl+Shift+U 将在展开和折叠编辑栏之间切换。
Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容,并替换任何所选内容。
只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后,才能使用此快捷键。
Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+X 剪切选定的单元格。
Ctrl+Y 重复上一个命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。
显示了自动更正智能标记时,按Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
功能键按键说明F 1 显示“Microsoft Office Excel 帮助”任务窗格。
按Ctrl+F1 将显示或隐藏功能区。
按Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。
按Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
F 2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。
按Shift+F2 可添加或编辑单元格批注。
按Ctrl+F2 将显示“打印预览”窗口。
F 3 显示“粘贴名称”对话框。
按Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。
F 4 重复上一个命令或操作(如有可能)。
按Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。
F显示“定位”对话框。
5按Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
F 6在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。
在已拆分(通过依次单击“视图”菜单、“管理此窗口”、“冻结窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分)的工作表中,在窗格和功能区区域之间切换时,按F6 可包括已拆分的窗格。
按Shift+F6 可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。
如果打开了多个工作簿窗口,则按Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。
F 7显示“拼写检查”对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化,则按Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。
使用箭头键移动窗口,并在完成时按Enter,或按Esc 取消。
F 8打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中,“扩展选定区域”将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按Shift+F8,可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。
当工作簿未最大化时,按Ctrl+F8 可执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按Alt+F8 可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F 9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
按Shift+F9 可计算活动工作表。
按Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。
按Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。
F 10打开或关闭键提示。
按Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。
按Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。
如果存在多个智能标记,按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
按Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。
F 11 创建当前范围内数据的图表。
按Shift+F11 可插入一个新工作表。
按Alt+F11 将打开Microsoft Visual Basic 编辑器,您可以在其中通过使用Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。
F12显示“另存为”对话框。
其他有用的快捷键按键说明箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。
按Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域(数据区域:包含数据的单元格区域,该区域周围为空白单元格或数据表边框。
)的边缘。
按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。
按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则将选定范围扩展到下一个非空单元格。
当功能区处于选中状态时,按向左键或向右键可选择左边或右边的选项卡。
当子菜单处于打开或选中状态时,按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。
当功能区选项卡处于选中状态时,按这些键可导航选项卡按钮。
当菜单或子菜单处于打开状态时,按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。
当功能区选项卡处于选中状态时,按这些键可向上或向下导航选项卡组。
在对话框中,按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动,或在一组选项的各个选项之间移动。
按向下键或Alt+向下键可打开选定的下拉列表。
Bac kspa ce 在编辑栏中删除左边的一个字符。
也可清除活动单元格的内容。
在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点左边的字符。
Del ete 从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不会影响单元格格式或批注。
在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点右边的字符。
End当Scroll Lock 处于开启状态时,移动到窗口右下角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时,也可选择菜单上的最后一个命令。
按Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。
如果光标位于编辑栏中,按Ctrl+End 会将光标移到文本的末尾。
按Ctrl+Shift+End 可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格(位于右下角)。
如果光标位于编辑栏中,则按Ctrl+Shift+End 可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本,这不会影响编辑栏的高度。
Ent er 从单元格或编辑栏中完成单元格输入,并(默认)选择下面的单元格。
在数据表单中,按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。
打开选定的菜单(按F10 激活菜单栏),或执行选定命令的操作。
在对话框中,按该键可执行对话框中默认命令按钮(带有突出轮廓的按钮,通常为“确定”按钮)的操作。
按Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。
按Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。
按Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。
Esc取消单元格或编辑栏中的输入。
关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。
在应用全屏模式时,按该键还可关闭此模式,返回到普通屏幕模式,再次显示功能区和状态栏。
Ho me 移到工作表中某一行的开头。
当Scroll Lock 处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。
按Ctrl+Home 可移到工作表的开头。
按Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。
Pag e Do wn 在工作表中下移一个屏幕。
按Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。
按Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。