万科物业提升安管服务品质方法
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万科物业提升安管服务品质方法1、各班组工作互控监督制度问题描述安全团队内部各班组配合不够默契,有可能存在交接脱节现象严重。
解决措施采取班组间互控,班长组织落实,过程采取夜间查岗、情景模拟、突发事件处理等,频次设置1次/周,确保互控质量平衡性;检查班组依据《安全业务检查考核标准》提交问题点及整改建议,并设定时效,由被检查班组于期限内提交整改措施,安全负责人验证、通报,检查情况纳入月度考核;以此为据,评选月度《月度安全管理先进班》悬挂流动红旗;季度排名,对排名前一名和后一名的班长考核加/扣分;以此做为公司级“安全管理先进班长”考评依据,调动积极性。
成效强化内部安全管理。
2、出入口增加拾音器,规范BI礼仪问题描述安全出入口人流量大,现场工作虽然有监控镜头,但无法摄取现场岗位操作时声音文件,而且现场人员容易有意识的躲避监控镜头,不利于事后追溯取证。
解决措施在现场岗亭增加拾音器,连接到监控设备上,实现实时录音摄影。
成效加强安全管理。
3、固定车位加装防盗车位锁问题描述固定车位经常被占用现象,不能体现专位专用,造成业主不满,安全员工作压力大。
解决措施业主固定车位没有安装车位锁,车辆离开后车位空在那里,其它车辆随时有可能进入车位,安全员不能及时发现车位被占用,加装防盗车位锁即可。
成效杜绝车位被占用,方便管理。
4、发布各类安全防范温馨提示问题描述因社会治安形势和小区外围环境特征,小区安全管理的难度及风险越来越大。
而由于安全队伍的职业特点影响,安全员的流动率较大,导致安全现场业务技能提升较慢,特别是大社区日常事务较多,安全防范难度更大,特别是我们新项目新楼盘日常加班较多,对安全员的日常业务技能培训力度不够;由于业务技能不熟,各班组对信息的处理存在差异;安全员新人较多,岗位人员更换频繁,现场服务存在不一致现象,影响服务品质。
解决措施编制《监控中心向现场岗位发布各类安全防范温馨提示》,每天24小时,针对不同时段工作的重点,中心定时向现场岗位发布现场安全防范提示,提醒岗位加强防范并监督岗位的落实情况,形成有效互动,保证现场服务品质。
万科物业提升安管服务品质方法现代社会安全问题日益突出,社区安全管理工作的重要性也日益凸显。
作为一家专业的物业服务企业,万科物业始终把提升安管服务品质放在重要位置。
下面,我将提出一些方法来提升万科物业的安管服务品质。
首先,万科物业可以加强安全意识教育。
通过定期组织培训课程,提高物业员工的安全意识。
这包括应急预案、火灾逃生、防盗防抢等方面的培训。
培训课程可以由专业人士担任讲师,通过实战模拟演练使物业员工更加熟悉和掌握应对突发事件的方法和技能。
其次,万科物业可以建设智能安防系统。
通过引入最新的安全监控设备和技术,提高社区的安全防范能力。
万科物业可以安装高清摄像头、人脸识别系统、智能巡逻机器人等设备,以增强社区的安全监控和报警功能。
同时,万科物业可以利用互联网和移动应用,在居民手机上提供实时安全警报和紧急求助功能,以加强居民的参与和安全意识。
第三,万科物业可以加强与社区居民的沟通和交流。
建立一个完善的居民安全委员会,并定期组织会议和座谈会,与居民代表一起讨论安全问题和解决方案。
万科物业可以邀请专业安全公司进行安全风险评估,并根据评估结果制定相应的安全管理措施。
此外,物业员工还应当积极与居民沟通,听取他们的意见和建议,及时解决安全问题。
第四,万科物业可以加强安全巡逻和监管。
增加物业巡逻人员的数量,建立健全的巡逻制度和工作机制,确保社区的安全巡查工作得到有效落实。
物业员工应当按照规定的巡逻路线和时间进行巡查,并及时发现安全隐患和问题,采取相应的措施进行处理。
巡逻中发现的问题应当及时记录和上报,确保问题得到及时解决。
最后,万科物业可以加强与公安、消防等相关部门的合作。
与公安、消防等部门建立起长期稳定的合作关系,可以为社区提供专业的安全管理和技术支持。
万科物业可以与公安部门合作开展安全教育宣传活动,提高社区居民的安全意识和自我保护能力。
与消防部门合作,进行消防安全检查和演练,确保社区的消防设施和应急措施的完善。
以我给的标题写文档,最低1503字,要求以Markdown文本格式输出,不要带图片,标题为:万科物业服务提升方案# 万科物业服务提升方案## 1. 引言本文将提出万科物业在提升物业服务方面的具体方案。
物业服务在房地产领域中起着至关重要的作用,对于业主和租户而言,物业服务的质量直接关系到生活品质的提升。
因此,万科物业决定通过一系列措施来提高其物业服务,以满足客户的需求和期望。
## 2. 基础服务提升方案为了提升基础服务水平,万科物业将采取以下措施:### 2.1 人员培训万科物业将加大对物业服务人员的培训力度,包括但不限于以下内容:- 专业知识培训:提供各种相关岗位的培训课程,包括物业管理、维修和保养等方面的知识;- 服务技巧培训:培训物业服务人员在与客户沟通和处理问题时的技巧,提升服务态度和客户满意度;- 团队合作培训:加强团队合作意识,提高工作效率和服务质量。
### 2.2 全面检查和维护设施设备万科物业将建立完善的设施设备检查和维护体系,确保设施设备的正常运行。
具体措施包括:- 制定设施设备巡检制度:设定定期巡检设施设备的频率和内容,确保设备安全可靠;- 建立维修响应机制:对设施设备出现故障或损坏时,及时响应并进行修复;- 提高设备维修质量:通过与专业维修团队合作,提高设备维修的效率和质量。
## 3. 优化客户服务方案为了提升客户服务质量,万科物业将实施以下方案:### 3.1 客户需求调研万科物业将定期进行客户需求调研,了解客户的期望和满意度,并根据调研结果对服务进行改进。
### 3.2 提供便捷的在线服务平台万科物业将开发一个在线服务平台,使业主和租户可以方便地提交服务请求、查询服务进展和反馈意见。
该平台将提供以下功能:- 提交服务请求:业主和租户可以通过平台提交各种服务请求,如报修、投诉等;- 查询服务进展:业主和租户可以实时查看服务请求的进展情况;- 反馈意见:业主和租户可以在平台上提供对物业服务的改进建议和意见。
万科物业服务标准作为中国领先的物业管理服务提供商,万科物业一直致力于为客户提供高品质的物业管理服务。
我们始终坚持以客户需求为中心,不断提升服务水平,为业主创造舒适、便利、安全的居住环境。
为了确保我们的服务达到最高标准,我们制定了以下物业服务标准,以确保我们的服务始终如一地达到客户的期望。
一、安全保障。
1. 安全巡逻,保安人员每天24小时轮流巡逻,确保小区内的安全。
2. 安全设施检查,定期对小区内的安全设施进行检查和维护,确保设施完好,安全隐患得到及时排除。
3. 应急预案,建立健全的应急预案,定期组织演练,确保在紧急情况下能够迅速、有效地处置。
二、环境卫生。
1. 环境清洁,定期对小区内的公共区域进行清洁,保持环境整洁干净。
2. 垃圾处理,定期组织垃圾清运,确保小区内的垃圾得到及时处理,不影响居民生活环境。
3. 绿化养护,对小区内的绿化进行定期修剪和养护,保持绿化景观的美观和整洁。
三、设施设备。
1. 设施维护,对小区内的设施设备进行定期检查和维护,确保设施设备的正常运行。
2. 故障处理,对于小区内设施设备出现的故障,提供24小时快速响应和处理服务,确保故障得到及时修复。
3. 设施更新,根据实际情况和居民需求,定期对小区内设施设备进行更新和升级,提升居民生活质量。
四、服务态度。
1. 服务热情,所有物业服务人员要以热情、礼貌的态度对待业主,解答业主的问题,提供帮助。
2. 服务守时,对于居民提出的问题和需求,要及时响应和处理,确保服务守时。
3. 投诉处理,建立健全的投诉处理机制,对于居民的投诉和意见及时处理,确保问题得到有效解决。
五、社区活动。
1. 社区文化活动,组织丰富多彩的社区文化活动,增进居民之间的交流和互动。
2. 社区安全教育,定期组织社区安全教育活动,提升居民的安全意识和应急处置能力。
3. 社区服务宣传,定期向居民宣传物业服务的相关信息和政策,增进居民对物业服务的了解和信任。
以上就是万科物业服务标准,我们将严格按照以上标准执行,努力为业主提供更优质的物业管理服务。
万科物业服务提升方案作为国内房地产行业领军企业之一,万科物业一直致力于为客户提供高品质、全方位、智慧化的物业服务。
为进一步提升物业服务质量,打造更加优质的居住环境,本文提出以下物业服务提升方案:一、强化员工培训,提升服务质量物业服务是与客户密切接触的工作,服务员工素质直接影响到服务质量。
因此,万科物业应该定期对服务员工进行专业培训和技能提高。
培训内容包括服务礼仪、沟通技巧、服务能力等方面的知识,提高服务员工的职业素养和服务水平,增强服务员工的自信心和责任感。
另外,规定服务员工在服务岗位上必须服从公司制度和客户要求,对服务岗位工作内容、规范、价值观、安全防范等方面进行准确、深入、全面、系统的培训。
加强员工的服务意识,规范和加强员工管理,严格执行各项服务规章制度,从而提高服务质量。
二、搭建智慧化物业平台,提高服务效率随着智能互联时代的到来,客户对物业服务的需求也逐步发生了变化。
万科物业应该逐步将现有物业管理操作移植到智慧化物业平台上,打造数字化、智能化的物业管理系统。
在物业服务上实现人性化、智能化、高效化的目标。
智慧化物业平台应该包括客户服务系统、巡检系统、大数据分析系统、客户端APP等方面。
通过客户服务系统,客户能够及时反馈问题、查询服务进度、在线处理维修等,规范服务流程,提高服务效率。
巡检系统能够实时监测楼宇各项设施的运行情况,及时处理故障和异常情况。
大数据分析系统能够对物业服务品质、客户投诉情况、设备运行情况等方面进行全面、系统、实时的监测和分析,提高决策效率和服务质量。
三、强化客户投诉处理机制,提高服务反应速度客户投诉是衡量物业服务质量的重要指标之一。
万科物业应该制定严格的投诉处理机制,加强与客户沟通和联络,积极处理客户投诉,及时解决问题。
投诉处理机制应该包括投诉渠道、处理比例、工作流程等。
一般来说,客户投诉可以通过电话、网络、信函等多种渠道反映。
为了保证投诉能够及时有效处理,万科物业应该建立统一的投诉中心和处理流程,确保实现全天候真正快速反应和回复。
万科物业提升方案随着城市化的加速和人口的增长,城市的规模和复杂程度也在不断地提高。
这使得居民生活中对于物业的需求变得越来越重要。
在这一背景下,万科物业不仅要保持在物业管理领域的先进性,还需要开展更多的创新举措,提出更优秀的服务方案,满足广大业主和居民的需求。
因此,万科物业提升方案必须紧跟市场需求和潮流。
首先,万科物业提升方案应该注重提升服务品质。
服务品质的提升可以通过增加服务细节和服务量化实现。
对于细节方面,此时万科物业可以加强业主与物业的互动交流,及时了解业主的关注和诉求,为业主提供定制化的服务解决方案,提高业主的满意度。
在服务量化方面,可以从工作效率和工作流程入手加强管理力度。
例如,物业可以通过新的管理系统建立高效的信息分发平台和任务分配工具,为物业服务提供了更多的灵活性和快速响应能力。
其次,万科物业提升方案应该聚焦于创新技术的应用。
例如,万科物业可以通过推进智慧化物业管理进程,应用新一代物联网、云计算、大数据等技术,实现智能物业监控、智能卡控、智能ACEAI管家、智能车位预定等服务内容,不仅提高服务效率、节约管理成本,同时也实现了物业管理的附加价值。
万科物业提升方案的第三个重点是聚焦于服务的可持续性。
如何保证服务的持续性常常是一个难点。
在人才管理、业务流程优化、系统升级、信息安全等多方面,万科物业要不断地总结经验和创新举措,吸纳先进思想,确保服务质量和效率得到持续的提升,并长期为业主提供稳定的服务。
当然,万科物业提升方案的实施不仅需要自身的努力,更需要政府、社会和业主层面的支持和合作。
政府可制定更加适合城市化进程的物业管理法律法规,为物业的发展提供高效、稳定、开放的政策环境。
社会需要理解物业与业主的关系,提供更加宽容的心态和理念,让物业服务得到广大业主和居民的支持和信任。
业主则要积极理解和配合物业公司工作,并积极参与物业规章制度的制定和执行。
综上所述,万科物业提升方案的实现需要万科物业积极探索,并且需要社会各方的共同推进。
一安全管理(一)提升客户对安全管理工作的直观感受1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;4、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患;5、夜间岗位配警戒等,以减少业主见不到安全员现象。
(二)提高客户的参与度,并联合政府资源,做到群防群治6、组织社区义工、老年协会或热心业主组成社区安全巡查队,分时段在小区内巡逻;7、定期开展突发事件演习,争取更多的客户参与进来。
(三)加强对客户的宣传与引导8、主动上门,住户水电设施检测、对讲报警设备使用介绍及检测;9、定期印制安全类宣传单,各出入口岗位发放,客服人员上门访谈时发放;10、定期开展“安全进院落”等活动,通过安全宣传展板或DV播放进行宣传引导。
(四)安全管理与客户服务并行,让客户居住安心11、安全巡查时,发现客户忘记关门窗的或雨棚破损的,及时提醒客户,并重点关注;12、发现晚上较晚单独在外面玩耍的小孩,打对讲提醒业主,并重点关注。
(五)加强内部管理及员工培训13、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应;14、每月组织不当班安全员到窗口岗位进行岗位实操演练培训,让班员能直观感受到自已的不足和他人的优点,并快速成长;15、开展各类评比活动,不仅树立岗位标杆,而且还要在班组中营造竞争氛围,拉大差距;16、客服人员定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识。
二设施管理(一)加强公共设施维护的计划性17、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;18、制定夜间巡查计划,夜间值班经理、公共设施维护人员和片区安全主办参与其中,重点检查夜间照明的完好性。
(二)关注客户所关注的,明确工作重点19、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成。
万科物业的品质管理万科物业是国内房地产服务领域的领军企业,拥有多年为高端小区、商业楼宇、写字楼、别墅等提供服务的经验。
作为物业服务业务的领军企业,万科物业在品质管理方面做得十分出色,从业务流程、人员培养、服务质量、技术创新等多个方面保证了服务品质的卓越。
一、从业务流程着手万科物业从业务流程着手进行品质管理。
物业服务是一项需要专业性和细致性的工作,需要为每一项服务流程制定合理的标准和流程,保证服务的效率和质量。
万科物业制定了一套完整的服务标准体系,包括员工服务、客户服务、安全管理等多个流程,对每一项流程进行详细的规范,确保每一条流程都能按照标准操作,保证服务的流程化和科学性。
二、加强人员培养万科物业注重人员培养,通过招聘优秀的员工、规范员工培训、聘请管理咨询公司等多种方式加强员工的专业素质和服务质量意识。
从人员招聘的入手不断优化,努力吸引高素质标杆的物业人才,制定科学的晋升制度和学习培训计划,通过培养和优秀员工,提高整个团队的素质和服务意识,从而显著提升服务品质。
三、提高服务质量万科物业十分注重服务质量,以顾客为中心、以精细化管理为核心思想,不断优化服务质量、创新服务模式,实现对客户的满意度和感动,服务质量得到了业界的高度赞誉。
万科物业服务不仅囊括安保、维修等常规服务,还大力推广服务创新和个性化物业服务,在全国范围内推出了“智慧社区”系统、创新的物业营销模式等服务,全方位满足顾客需求,让他们有机会体验到更加全面和优质的服务。
四、技术创新在业务流程制度高标准管理,员工培育高素质管理,服务效果高品位管理等方面的紧扣,万科物业始终坚持技术创新,引进先进管理信息系统和服务信息化管理模式,为客户提供快捷、高效、精准、可视化的服务。
万科物业利用物联网、大数据、云计算等技术创新,推出“智慧社区”全生命周期管理体系,为客户提供全面、个性化的物业服务。
同时,万科物业自主开发房屋检测、预防性维修、访客预约等亮点差异化服务,赢得了消费者高度好评和关注。
万科物业服务提升计划方案万科物业服务提升计划方案一、提升员工素质和服务意识1. 建立员工培训计划:制定详细的员工培训计划,包括新员工培训、持续培训和专业技能培训等。
培训内容包括服务技巧、人际交往能力、客户需求分析等方面,提升员工的综合素质。
2. 建立奖励机制:制定员工绩效评估体系,将服务表现作为考核指标之一。
对服务表现优异的员工进行奖励和激励,提高员工对优质服务的认同和积极性。
3. 强化团队合作意识:通过组织团队活动和集体培训,增进员工之间的合作和沟通,形成良好的团队氛围。
建立相互学习、相互支持的工作环境,提升整个团队的服务水平。
二、加强客户沟通和反馈机制1. 客户满意度调查:定期组织客户满意度调查,了解客户对物业服务的评价和需求。
根据调查结果及时调整和改进服务方案,提高客户满意度。
2. 建立投诉处理机制:设立专门的投诉处理部门,负责接收和处理客户投诉。
对于投诉反映的问题,及时采取措施解决,定期跟进投诉处理情况,确保问题得到妥善解决。
3. 提供多样化的沟通渠道:除了传统的电话和邮件,还可以开设微信群、建立在线服务平台等多种沟通渠道,方便客户进行咨询和反馈。
同时,为客户提供及时、准确的信息,增强沟通的效率和便捷性。
三、优化物业服务流程1. 定期维修和保养:建立计划性的设备维修和保养体系,定期对物业设施进行维护,确保设备的正常运转和使用寿命。
2. 提供便利的服务:优化物业服务流程,提供一站式的服务,例如设立物业服务大厅,提供包裹代收、维修服务等便民服务。
同时,引入智能设备和科技手段,提高服务的效率和便捷性。
3. 强化日常巡检:增加巡检频次,确保小区内的环境和设施都得到及时的检查和维护。
巡检过程中,及时发现问题并及时解决,提高物业服务的及时性和质量。
四、建立居民自治和参与机制1. 成立社区居委会:建立由居民自己组成的居委会,居民可以通过居委会提出建议和意见,并参与物业管理的决策和监督。
2. 开展居民活动:定期组织居民活动,如社区文艺晚会、健身活动等。
【物业管理精品资源】—万科物业品质管理万科物业作为中国物业管理行业的领军企业,以其高标准的品质管理和服务赢得了广泛的市场认可。
以下是一些关于万科物业品质管理的精品资源:1. 品质管理体系文件:- 万科物业制定了一套完整的品质管理体系文件,包括服务标准、操作流程、质量监控等,确保服务的一致性和高标准。
2. 员工培训与发展:- 万科物业注重员工的专业培训和职业发展,定期举办各类培训课程,提升员工的专业技能和服务意识。
3. 客户服务系统:- 建立客户服务系统,包括客户意见收集、问题解决和满意度调查,确保及时响应客户需求并持续改进服务。
4. 智能化物业管理平台:- 利用现代信息技术,开发智能化物业管理平台,实现设施设备的远程监控、维护和管理,提高管理效率。
5. 环境与安全管理:- 万科物业实施严格的环境与安全管理制度,确保社区环境的整洁和居民的安全。
6. 社区文化建设:- 积极推动社区文化建设,组织各类社区活动,增强居民的归属感和社区凝聚力。
7. 绿色物业管理:- 推行绿色物业管理理念,注重节能减排,使用环保材料,打造绿色、健康的居住环境。
8. 应急预案与风险管理:- 制定详细的应急预案,对可能的风险进行评估和管理,确保在突发事件中能够迅速有效地应对。
9. 品质监控与评估:- 定期进行品质监控和评估,通过内部审核和第三方评估,确保服务质量持续提升。
10. 业主沟通与反馈机制:- 建立有效的业主沟通与反馈机制,确保业主的声音能够被听到并得到及时的响应。
万科物业通过这些精品资源的整合与应用,不断提升服务品质,满足并超越客户的期望,成为物业管理行业的标杆。
万科物业9大特色服务全心全意全为您作为中国领先的物业管理公司之一,万科物业一直以来致力于为客户提供全方位、全心全意的服务。
以下是万科物业的9大特色服务:1.环境维护服务:万科物业将环境维护放在首要位置,不仅会定期清扫保洁公共区域,还会进行绿化养护、垃圾分类处理等工作,为业主提供一个干净、整洁、舒适的生活环境。
2.安全管理服务:万科物业高度重视居民的安全,通过安装高清监控设备、加强巡逻巡检等措施,保障社区安全,为居民提供安心的居住环境。
3.设备维护服务:万科物业会定期检查和维护公共设施和设备,保证设备的正常运行,并及时处理设备故障,确保居民能够享受到良好的设施设备服务。
4.快捷维修服务:万科物业设立了维修热线,并配备了专业的维修团队,为居民提供快速、高效的维修服务,解决居民生活中的各种问题。
6.健康管理服务:万科物业不仅关注居民的物质生活,还注重居民的健康生活。
他们会定期组织健康讲座、健康体检等活动,提供健康管理服务,关心居民的身心健康。
7.儿童关爱服务:万科物业重视儿童成长和教育,开设了儿童活动中心,组织各类亲子活动和课程,为孩子们提供快乐的成长环境。
8.社区志愿者服务:万科物业鼓励居民积极参与社区志愿者活动,组织各类社区公益活动并提供志愿者培训,提高社区居民的参与度和社区凝聚力。
9.便利生活服务:万科物业为居民提供便利的生活服务,如洗衣、送水、管道疏通等,解决居民在生活中的一些困扰,提高居民生活质量。
总之,万科物业通过上述9大特色服务,全心全意为客户服务,将服务品质提升到一个新的高度。
他们努力为客户创造一个舒适、安全、便利的居住环境,实现客户的满意和幸福。
万科物业服务标准作为万科物业的服务标准,我们始终秉承着“以人为本,服务至上”的宗旨,致力于为业主提供优质、高效的物业管理服务。
在日常工作中,我们始终遵循以下服务标准:一、安全保障。
在物业管理中,安全是首要任务。
我们将确保小区内的消防设施和安全出口畅通无阻,定期进行安全隐患排查和整改工作,保障业主的生命财产安全。
同时,我们也会定期组织安全知识培训,提高业主的安全意识和自救能力。
二、环境卫生。
我们将始终保持小区的环境卫生整洁,定期进行垃圾清运和环境清扫工作,确保小区内的环境整洁、清新。
同时,我们也会开展绿化美化工作,打造宜居的生活环境。
三、设施维护。
小区内的设施设备是业主生活的重要保障,我们将定期进行设施设备的检查和维护工作,确保设施设备的正常运行。
同时,我们也会及时响应业主的报修需求,保障设施设备的及时维修和更新。
四、服务态度。
我们将以礼貌、热情的服务态度,为业主提供周到的服务。
无论是业主的咨询、投诉还是需求,我们都将及时响应和处理,确保业主的满意度和舒适度。
五、信息透明。
我们将保持与业主的信息畅通,及时向业主发布小区相关信息和通知,确保业主对小区管理的了解和参与。
同时,我们也会积极接受业主的建议和意见,不断改进和提升服务质量。
六、社区活动。
我们将定期组织丰富多彩的社区活动,增进业主之间的交流和互动,营造和谐、温馨的小区氛围。
通过社区活动,增强业主的归属感和参与感,促进小区的和谐发展。
七、公平公正。
我们将坚守公平、公正的原则,对待业主一视同仁,不偏不倚地处理各类事务,确保小区管理的公平公正。
总之,作为万科物业服务标准,我们将以高标准、严要求,不断提升服务质量,为业主提供更优质、更贴心的物业管理服务。
我们将始终秉承“服务至上”的理念,努力为业主营造舒适、安全、和谐的生活环境。
万科写字楼物业服务方案万科物业致力于为客户提供优质、高效、全面的写字楼物业服务,以满足客户对于舒适、安全、便捷办公环境的需求。
我们的物业服务方案如下:一、物业设施管理1. 日常设施维护:定期检查维护楼宇内的电梯、空调、停车场、供水供电系统等设施,保证设施的正常运行。
2. 绿化管理:定期对楼宇周边进行绿化美化,保持良好的环境。
3. 保洁服务:提供定期保洁以及临时卫生处理服务,确保办公区域干净整洁,提高办公效率。
4. 垃圾处理:定期收集垃圾并进行分类处理,保持环境整洁。
5. 设备设施维修:对办公室内的设备设施进行及时维修,保证工作的正常进行。
二、安全管理1. 24小时安保巡视:全天候的安保巡视,保证写字楼的安全。
2. 入口门禁管理:通过智能门禁系统,只允许持卡人员进入写字楼,确保安全性。
3. 灭火器设施管理:定期检查、维护和更换灭火器设施,确保安全使用。
4. 紧急事件应对:在紧急情况下,及时组织疏散,提供应急服务。
三、便利设施1. 停车位管理:提供充足的停车位,并管理好停车位的分配,确保客户的用车需求。
2. 会议室预订:提供高品质的会议室,方便客户组织会议、培训等活动。
3. 快递管理:收发快递、包裹,并及时通知客户到达信息,提供便捷的快递服务。
4. 餐饮服务:提供多样化的餐饮选择,方便客户的用餐需求。
四、客户关怀1. 定期客户沟通:定期与客户进行沟通,了解客户需求和反馈,随时解决客户问题。
2. 监督和评估:通过客户满意度调查和评估,不断完善我们的服务。
3. 物业知识培训:提供物业知识培训,增加客户对物业管理的了解和参与。
五、节能环保1. 节能设施管理:对写字楼内的节能设施进行定期检查和维护,提高能源利用效率。
2. 资源回收:加强垃圾分类和资源回收,减少对环境的污染和资源浪费。
以上是我们的物业服务方案,我们将持续提升服务质量,为客户创造舒适、安全、便捷的办公环境。
万科物业五步一法创新服务体系相在现代社会,物业管理在城市的发展中起着举足轻重的作用。
优质的物业管理服务可以提高居民的生活品质,增加房屋的价值,保护环境,有效解决社区问题等。
因此,物业管理公司需要不断创新,提供更好的服务。
万科物业是中国领先的物业管理公司之一,已经形成了一套独特的创新服务体系,五步一法。
这是万科物业在长期实践中总结出来的一种物业管理服务模式,下面将从五个方面进行详细介绍。
首先,五步意味着万科物业将物业管理服务分为五个步骤,即“了解、定义、量化、执行、反馈”。
这一步骤的设置可以帮助物业公司更好地了解业主的需求,并将其转化为具体、可量化的服务要求。
首先,在“了解”阶段,物业公司主动与居民交流,了解其需求和问题。
其次,在“定义”阶段,物业公司将问题加以分类和整理,并制定解决方案和时间表。
然后,在“量化”阶段,物业公司将服务要求转化为可衡量的指标,并进行绩效评估。
接下来,在“执行”阶段,物业公司全力以赴地执行工作并跟踪服务质量。
最后,在“反馈”阶段,物业公司与业主进行反馈交流,听取他们的意见和建议,不断改进服务质量。
其次,一法意味着万科物业坚持执行一个统一的管理流程,确保提供高质量的服务。
万科物业的一法可以细分为:规划管理、资产管理、设施管理、车管服务、信息化系统等方面。
首先,规划管理方面,万科物业通过前期规划和绩效约束等措施,确保高质量的物业管理服务。
其次,资产管理方面,万科物业会对房屋和设施进行严格的保养和维护,以确保其功能正常和外观整洁。
此外,万科物业还为业主提供车辆管理等额外服务,使居民的生活更加便利。
最后,万科物业还建立了一个信息化系统,可以跟踪维修工作、设备使用情况等,提供更高效的服务。
此外,万科物业还注重创新技术和管理方式的应用。
比如,物业公司利用现代科技手段,引入智能化管理系统、物联网技术等,提高工作效率和服务质量。
此外,万科物业还通过培训和引进优秀人才,提高员工的综合素质和专业能力,以适应日益复杂的物业管理需求。
万科物业提升安管效劳品质方法安全团队内部各班组配合不够默契,有可能存在交接脱节现象严重。
采取班组间互控,班长组织落实,过程采取夜间查岗、情景摹拟、突发事件处理等,频次设置 1 次/周,确保互控质量平衡性;检查班组根据?安全业务检查考核标准?提交问题点及整改建议,并设定时效,由被检查班组于期限内提交整改措施,安全负责人验证、通报,检查情况纳入月度考核;以此为据,评选月度?月度安全管理先进班?悬挂流动红旗;季度排名,对排名前一位和后一位的班长考核加/扣分;以此做为公司级“安全管理先进班长〞考评根据,调动积极性。
强化内部安全管理。
安全出入口人流量大,现场工作虽然有监控镜头,但无法摄取现场岗位操作时声音文件,而且现场人员容易故意识的逃避监控镜头,不利于事后追溯取证。
在现场岗亭增加拾音器,连接到监控设备上,实现实时录音摄影。
加强安全管理。
固定车位时常被占用现象,不能表达专位专用,造成业主不满,安全员工作压力大。
业主固定车位没有安装车位锁,车辆分开后车位空在那里,其它车辆随时有可能进入车位,安全员不能及时发现车位被占用,加装防盗车位锁即可。
杜绝车位被占用,方便管理。
因社会治安形势和小区外围环境特征,小区安全管理的难度及风险越来越大。
而由于安全队伍的职业特点影响,安全员的流动率较大,导致安全现场业务技能提升较慢,特殊是大社区日常事务较多,安全防范难度更大,特殊是我们新工程新楼盘日常加班较多,对安全员的日常业务技能培训力度不够;由于业务技能不熟,各班组对信息的处理存在差异;安全员新人较多,岗位人员更换频繁,现场效劳存在不一致现象,影响效劳品质。
编制?监控中心向现场岗位发布各类安全防范温馨提示?,每天 24 小时,针对不同时段工作的重点,中心定时向现场岗位发布现场安全防范提示,提醒岗位加强防范并监视岗位的落实情况,形成有效互动,保证现场效劳品质。
提升安全管理效率。
夜间安全隐患较大,采光井、墙壁拐角、草丛等地带人易躲藏;夜间值班安全员不易发现问题,班长监控相对较薄弱;安全巡逻岗长期从事一个岗位,按照固定的巡逻道路巡逻,时间久后易麻木,夜间值班容易乏困,特殊是下夜半人易疲惫,工作质量难以保证。
万科物业七大模块70条品质提升行动计划一、安全管理(一)提升客户对安全管理工作的直观感受1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;4、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患;5、夜间岗位配警戒等,以减少业主见不到安全员现象;(二)提高客户的参与度,并联合政府资源,做到群防群治6、组织社区义工、老年协会或热心业主组成社区安全巡查队,分时段在小区内巡逻;7、定期开展突发事件演习,争取更多的客户参与进来;(三)加强对客户的宣传与引导8、主动上门,住户水电设施检测、对讲报警设备使用介绍及检测;9、定期印制安全类宣传单,各出入口岗位发放,客服人员上门访谈时发放;10、定期开展“安全进院落”等活动,通过安全宣传展板或DV播放进行宣传引导;(四)安全管理与客户服务并行,让客户居住安心11、安全巡查时,发现客户忘记关门窗的或雨棚破损的,及时提醒客户,并重点关注;12、发现晚上较晚单独在外面玩耍的小孩,打对讲提醒业主,并重点关注;(五)加强内部管理及员工培训13、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应;14、每月组织不当班安全员到窗口岗位进行岗位实操演练培训,让班员能直观感受到自已的不足和他人的优点,并快速成长;15、开展各类评比活动,不仅树立岗位标杆,而且还要在班组中营造竞争氛围,拉大差距;16、客服人员定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识;二、设施管理(一)加强公共设施维护的计划性17、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;18、制定夜间巡查计划,夜间值班经理、公共设施维护人员和片区安全主办参与其中,重点检查夜间照明的完好性;(二)关注客户所关注的,明确工作重点19、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成;(三)加强人员的责任心,发挥团队优势20、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;21、实行片区责任制,片区客服人员、网格人员和维修人员对所辖片区公共设施负责;22、对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;(四)在做工作的同时,还要加强宣传,让客户知道我们所做的各项工作23、对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户;三、环境管理(一)参与供方管理过程,协助供方管理,提升现场环境卫生品质24、供方要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等;25、标准化供方现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件;26、服务中心定期评选供方优秀员工,给予一定奖励,提升供方人员工作积极性;27、每月与供方班长以上管理人员召开工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点;28、对供方的员工也要实施关怀计划,让其融入到团队当中,更好的服务于社区;(二)明确工作重点,加强重点区域和重点时段的清洁与检查29、制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境;30、定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净;(三)全员参与环境工作,持续发扬万科物业人过地净的优良传统31、全员网格化管理,划分责任区域,避免死角存在;32、每周管理人员进行集中巡查,每月对环境卫生情况较好区域的网格人员给予奖励;33、强调全体职员人过地净,检查执行情况,与考核挂钩;34、要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾;四、绿化养护(一)保持小区客户集中区域的绿化观感35、条件较好的社区可保持客户集中区域和重点区域(如:主出入口、大堂、广场等区域)有时花美化;36、条件不好的社区可选择叶子颜色不同的植被搭配栽种,也可选择价格较便宜的开花植物栽种;37、开拓思维,外出学习,在小区内做一些标志性的植物造型;38、对路面左右草坪进行砍边、切边修饰;(二)加强对绿化养护,减少病虫害影响39、针对季节制定绿化养护计划,并落实到位;40、加强专业技能培训,掌握小区内植物的生长属性与养护要求,做好病虫害预防工作;41、每年制定乔木修剪计划,避免乔木过于茂盛而影响业主的日常生活;(三)提供绿化增值服务42、为客户免费提供绿化养护知识的咨询,并对有需求的客户家中枯萎的花草进行施肥养护指导。
万科物业提升安管服务品质方法1、各班组工作互控监督制度问题描述安全团队内部各班组配合不够默契,有可能存在交接脱节现象严重。
解决措施采取班组间互控,班长组织落实,过程采取夜间查岗、情景模拟、突发事件处理等,频次设置1次/周,确保互控质量平衡性;检查班组依据《安全业务检查考核标准》提交问题点及整改建议,并设定时效,由被检查班组于期限内提交整改措施,安全负责人验证、通报,检查情况纳入月度考核;以此为据,评选月度《月度安全管理先进班》悬挂流动红旗;季度排名,对排名前一名和后一名的班长考核加/扣分;以此做为公司级“安全管理先进班长”考评依据,调动积极性。
成效强化内部安全管理。
2、出入口增加拾音器,规范BI礼仪问题描述安全出入口人流量大,现场工作虽然有监控镜头,但无法摄取现场岗位操作时声音文件,而且现场人员容易有意识的躲避监控镜头,不利于事后追溯取证。
解决措施在现场岗亭增加拾音器,连接到监控设备上,实现实时录音摄影。
成效加强安全管理。
3、固定车位加装防盗车位锁问题描述固定车位经常被占用现象,不能体现专位专用,造成业主不满,安全员工作压力大。
解决措施业主固定车位没有安装车位锁,车辆离开后车位空在那里,其它车辆随时有可能进入车位,安全员不能及时发现车位被占用,加装防盗车位锁即可。
成效杜绝车位被占用,方便管理。
4、发布各类安全防范温馨提示问题描述因社会治安形势和小区外围环境特征,小区安全管理的难度及风险越来越大。
而由于安全队伍的职业特点影响,安全员的流动率较大,导致安全现场业务技能提升较慢,特别是大社区日常事务较多,安全防范难度更大,特别是我们新项目新楼盘日常加班较多,对安全员的日常业务技能培训力度不够;由于业务技能不熟,各班组对信息的处理存在差异;安全员新人较多,岗位人员更换频繁,现场服务存在不一致现象,影响服务品质。
解决措施编制《监控中心向现场岗位发布各类安全防范温馨提示》,每天24小时,针对不同时段工作的重点,中心定时向现场岗位发布现场安全防范提示,提醒岗位加强防范并监督岗位的落实情况,形成有效互动,保证现场服务品质。
成效提升安全管理效率。
5、夜间实施“安全搜寻棒”问题描述夜间安全隐患较大,采光井、墙壁拐角、草丛等地带人易躲藏;夜间值班安全员不易发现问题,班长监控相对较薄弱;安全巡逻岗长期从事一个岗位,按照固定的巡逻路线巡逻,时间久后易麻痹,夜间值班容易乏困,特别是下半夜人易疲惫,工作质量难以保证。
解决措施每个巡逻岗制作一个“安全搜寻棒”,夜间由值班主办或班长将“安全搜寻棒”放于巡逻岗一个不易发觉的位置,要求巡逻岗当班期间找到并上交。
此举大大提高了巡逻岗的工作积极性,巡逻岗感觉有了压力,岗位相互间也有了相互评比的思想,提高了夜间发现问题的能力,消除了安全隐患,保证了夜间工作质量。
成效提高工作效率。
6、停车场岗亭设“废弃发票收集箱”问题描述小区内停车场出入岗亭在收取费用时,个别车主交费不要发票,而车辆管理员又没有及时将车辆收费发票当车主的面销毁或上交,容易诱使车场管理员犯经济上的错误或引发出更严重问题;其他车主看见个别车主不要发票而车场管理员又没有当众撕毁发票,容易产生不公平的心理和认为万科物业公司管理不规范;长时间的恶性循环,会导致安全部其他岗位员工出现不平衡的心态。
解决措施制作一个意见箱大小、能上锁的不锈钢盒子,箱名为“废弃发票收集箱”;安放位置在停车场刷卡器侧面,监控器能看到的位置;车辆管理员将车主不要的发票当着车主面及时投入“废弃发票收集箱”中;财务管理员每周一次或定期开箱一次;可以有效的控制车场岗位有可能出现的经济问题;消除客户对公司规范管理的疑惑,以提高客户的满意度。
成效实用。
7、停车场入口加装车位电子显示屏问题描述小区车位使用紧张,给车辆停放造成困难,而相关业主或来访车辆对车位实际使用情况不了解:1、当车位已满被岗位拒绝入场时,会给对方引起误解或不接受,导致对方对现场岗位发火或其他过激行为。
2、即使有剩余车位,进场的车辆也会往来车场寻找。
解决措施在车场入口处安装一台车位电子显示屏,与刷卡系统保持联动,及时显示车位使用情况。
当车位已满时,显示屏上会显示“车位已满”,有利于入口岗对车辆的控制。
成效避免业主或来访车辆的投诉,同时也体现物业服务的“智能化”,但需要成本,我们新项目目前的车位不紧张,暂时可以不考虑安装。
8、装修公司的管理举措问题描述小区经常发生在未到装修时间时,有装修公司已经开始动工。
特别在双休日,已入住业主对此事非常反感,经常以此向服务中心投诉。
但服务中心往往只能派安全员上门进行制止,但毕竟治标不治本。
解决措施在小区开设装修人员休息区,未到装修时间时,要求装修人员在休息区内等待。
在休息区内安放椅凳,并要求装修人员按规定整齐的在小区外等候。
待装修时间到点时,才允许其进入小区进行装修工作。
这样既体现了人性化管理,也解决了业主对此事的投诉。
成效规范装修人员管理问题。
9、中心安装定时提醒闹钟问题描述按公司体系要求,中心人员晚上22点至次日早上7点,每逢整点和半点需与现场安全岗位呼叫联系一次,以提高现场岗位工作状态。
物业管理圈。
但由于各种原因,经常无意忘记此项工作;有时中心人员忙于其它事务或有时忘记而未与岗位联系,造成岗位长时间无人呼叫后出现打瞌睡现象。
这样安全工作得不到落实,存在安全隐患。
解决措施在中心安装一个闹钟钟控器,晚上22点至次日早上7点,每逢整点和半点闹钟一次,以提醒中心人员定时呼叫联系岗位,同时也能提高中心人员的工作状态。
,也解决了业主对此事的投诉。
成效提高工作状态。
10、道路分割采用花箱问题描述小区内部的路面一般不宽敞,也不是直线,在小区主出入口车流多的路段热融胶路面分割线作用有限,拉警戒带吧,也不美观,作用不明显,怎么办好呢解决措施小区道路中间的隔离花箱,不但可以分隔车行道路,还兼具美化功能。
成效美观、实用。
11、车场岗服务位置固定标识问题描述车场岗安全工作人员服务空间有限,具体站立位置不固定不规范,充满随意性,会影响服务效率、也会引起业主不好的感受。
解决措施寻找最佳服务位置,用黄圈固定,避免了安全岗位站位随意和业主不好的感受。
成效管理真细,提升规范化。
12、出入口安装访客登记系统问题描述小区来访、装修人员较多,出入口因需填写来访登记,通行效率较低。
解决措施为提升现场岗位快速、安全、便捷的服务效率,出入口岗位配备了访客登记系统及来访登记台。
成效提升出入口通行效率和客户满意度,目前已在金色、五园、规划、国土、千林山居项目使用。
13、高空作业提示单问题描述部分安装空调工人在小区高空作业忽视安全隐患,虽然服务中心一直强调高空作业安全及注意事项,但作业工人为图作业方便,存在不规范作业的情况,事故发生后服务中心无法提供已尽到告知义务的证据。
解决措施在小区出入口放置高空作业责任书,由出入口岗登记工人进出时要求工人在高空作业责任书里面签字确认,确保每位进出的工人留有书面确认书,服务中心留档,以确保已尽到告知义务。
成效操作方便、有效防范风险。
14、外来人员门岗备案签到制问题描述目前小区外来工和家政人员较多,有做钟点工的,有送奶送报的,还有送餐及送邮件的.虽然都有在服务中心备案(留照片和身份证复件),但每天进出次数较多,岗位不好控制.每个人都要详细登记工作量较大。
解决措施现在实行外来钟点工及备案人员门岗签到制度。
岗位值班人员确认不是备案人员,则通知中心联系业主确认登记有效证件后方可进入小区,并且关注其停留时间。
确认是备案人员,岗位值班人员让其在<<外来钟点工及备案人员门岗签到表>>上签字后即可放行。
出小区时填写离去时间.不仅留下了备案人员的字迹而且简化了值班人员的工作程序。
成效效防范安全风险。
15、小区违章车辆温馨提示问题描述小区经常有业主的车停放在消防通道或者逆向行驶停车,外来车辆进入小区车场时占用了业主租的固定车位.还有的车停放时一辆车占用了两个车位等等一系列违章情况时有发生。
解决措施由以往的单张A4温馨提示改为一式两联A5的红白色温馨提示.当发生车辆违章时由巡逻岗报到中心,中心及时填写温馨提示,将红色联贴在违章车辆的挡风玻璃上,告之其他业主我们正在处理此辆违章车,中心妥善保留白色联作为凭证以供查阅。
成效减少违章。
16、新项目安全团队人才梯队建设问题描述项目规模大,部门安全管理骨干人才梯队建设跟不上部门需求。
解决措施部门内部建立安全团队人才梯队建设方案,安全班进行系统性、规范性培训及引导,实现安全团队全员学习的良好氛围,提升员工综合业务管理素质,达到部门现场对人才的需求及不断提高客户满意度。
成效强化内部安全管理。
17、项目工地分时段实行双岗问题描述在工地执勤的安全员时常会因为这样或那样子的原因和工地施工人员发生矛盾,管理人员也一直苦恼于岗位的安全问题,在安排双岗后项目又会增加三人次的费用。
解决措施分时段在工地出入口设置双岗:1.在施工人员上下班高峰期时06:00—07:30;11:00—12:00;13:00—14:00;17:30—18:30等时间段安排双岗进行执勤;在夜间偏远岗位安排双岗进行执勤。
成效有效控制安全人力成本,防范安全风险。
18、“海浪”式安全检查模式问题描述安全与风险管理部每季度覆盖公司所有项目安全业务检查一次,时间跨度大,检查人员项目逗留时间短,不能及时发现不同班次,不同时间段的安全隐患,也未能调动现场安全岗位的警惕性和积极性。
解决措施开展全天式24小时、多组人员、多波式、分时段的“海浪”式安全检查,深掘现场隐患,防范未然,做好安全管理工作。
成效提升岗位工作警惕性和积极性。
19、禁止噪音装修提示便利贴问题描述周六、日、节假日非装修时间,时常有装修工使用电动工具装修发出噪声影响业主休息。
解决措施做一张小纸条,在上面写有“周六日严禁打墙、电锯、电钻等噪音施工”以及装修时间规定,再加上便民电话,如服务中心电话、控制中心电话、快餐店电话和装修搬运电话,将小纸条张贴在大门上的一个很显眼的位置,很容易引起业主和装修工人的注意,能有效制止噪声装修。
成效及时提醒、减少噪音装修。
万科物业管理费测算指引1. 目的确定合理的管理费收费标准,为物业管理的正常经营提供保障。
2. 范围适用于集团内各物业公司及物业管理项目的管理费测算。
3. 职责根据接管物业管理小区的实际情况,由物业公司人事部门负责所接管物业管理小区的组织架构及人工成本测算,品质部门负责设备、清洁、绿化成本的测算。
4.物业管理费测算公式为:物业管理费单价=所有费用的总和÷参加测算5. 列举法测算人工费用的测算组织架构的确定人工费用的测算根据确定的组织架构,遵循相关法规要求及公司《薪金福利标准》进行人工费用的测算。
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人工费用包括:工资、奖金及双薪、工资附加费、社会保险费、补贴及过节费、其它。