金蝶K3总账报表跨账套取数
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总账现金流量表各项目取数来源分析本文概述●本文档适用于K/3 11.0.1 总账模块●本文档针对总账模块现金流量表中各个项目的取数来源进行分析,通过学习您将了解现金流量表中各个项目的取数来源是什么,以帮助您排查现金流量表不平的原因●关键字:总账现金流量项目取数来源版本信息●2009年11月18日V1.0 编写人:王苏婉●2009年11月20日V1.0 审核人:柳金金版权信息●本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。
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著作权声明著作权所有2009 金蝶软件(中国)有限公司所有权利均予保留目录1 案例资料 (3)2 项目数据来源分析 (3)2.1 主表项目数据来源分析 (4)2.2 补充资料数据来源分析 (5)3 总结 (9)1 案例资料在本案例中现金和银行存款为现金类科目,没有现金等价物科目。
本期发生的业务如下图-1中所示:图-1 业务凭证本期没有发生外币业务,发生的业务凭证全部过账,有一笔以前年度损益调整的凭证。
本期结转损益的凭证如下图-2所示:图-2 结转损益凭证2 项目数据来源分析在【总账】→【现金流量】→【现金流量查询】中查询到本期指定的流量信息如图-3所示,记-12号凭证以前年度损益调整的对方科目为无形资产,指定附表项目为:处置固定资产、无形资产和其他长期资产的损失。
k3金蝶报表函数中的取数公式金蝶报表函数中的取数公式,/总账科目取数公式。
是 ACCT集团账套科目取数公式。
是 ACCTGROUP求平均数取数公式。
是 A V G返回计算机当前日期。
是 COMPUTERTIME统计数量取数公式,计算所有非空格单元格的个是 COUNT 数。
返回指定制作日期的合并报表,指定表页、指定是 CS_REF_F 单元的值。
集团汇率取数公式。
是 CURRENCYRATE返回计算机当前日期。
是 DATE求指定日期参数2与参数1之间的天数差。
是 DATEDIFF返回指定核算项目的属性值。
是 ITEMINFO取表页的关键字的取数公式。
是 KEYWORD求最大值取数公式。
是 MAX求最小值取数公式。
是 MIN取表页名称取数公式。
是 PAGENAME返回当前表页的值。
是 PAGENO返回指定表页、指定单元格的值。
是 REF返回指定账套、指定报表、指定表页、指定单元是 REF_F格的值。
返回指定格式的当前报表日期。
是 RPRDATA季度取数公式。
是 RPTQUARTER获取当前报表指定表页的开始日期或结束日期,是 RPTSHEETDATE并以指定日期格式返回。
SUM求和取数公式。
是返回指定关键字的系统信息。
是 SYSINFO,(1) ACCT选择〖插入〗—>〖函数〗,系统将所有的报表取数公式列出,选择“金蝶报表函数”中的ACCT取数公式,双击鼠标左键,系统将弹出定义公式的界面,如下图所示:在进行ACCT取数公式中需要设置以下的一些参数:1首次使用可采用向导自动生成科目与核算项目参数,在科目录入框内单击F7显示如下:生成的公式描述如下:科目公式=“科目代码1:科目代码2|项目类别|项目代码1:项目代码2|项目类别|项目代码1:项目代码2”下面针对公式中“”内的内容进行说明:“”中的内容用于存放用户所选择的科目和核算项目代码。
公式中的科目代码,项目类别和项目代码,在字符“|”和“:”的分隔下可以进行20种组合,得a::a a1:a2 A 到不同范围的科目和核算项目。
金蝶K3财务操作指导说明书金蝶软件(中国)有限公司一、总帐系统(一)日常业务处理1、凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。
在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。
步骤:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证录入】,如图在输入会计分录前可通过“查看”菜单中的“选项”进行一些预先设置。
如图示:录入记帐凭证时应注意:1、凭证号、序号由系统自动编排,用户不需自已编号。
2、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮,弹出日历后选择即可,也可自已手工自行输入。
但应注意,系统不接受当前会计期间之前的日期,只允许输入当期或以后各期业务,而且过帐时,只处理本期的记帐凭证。
3、凭证摘要的录入有三种方法:a.直接录入;b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息,则系统会自动复制上条记录摘要到下条;c.或者在英文标点状态下,双击键盘右边“DEL”的按键,也可以快速复制上条分录摘要;d.按F7键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库,需要时调用。
建立摘要库的步骤为:点击记帐凭证中的摘要栏,按下F7键或工具栏“代码”按钮→编辑→新增→录入类别、代码、名称(注意:如没有“类别”,需点击类别旁的按钮去增加)→保存。
如再增加摘要,则重复此操作。
4、输入会计科目的方法有几种:a.直接手工录入会计科目代码;b.定义了助记码的可输入助记码;c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的,可双击代码提示窗的科目即可;d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。
5、按空格键可转换金额的借贷方向;负号可使金额变为红字;CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平;按ESC键可删除金额。
6、如果会计科目设了按核算项目核算的,需将所有核算项目内容填列完毕后,系统才允许保存凭证。
金蝶K3总账报表跨账套取数取数公式定义了预算科目与实际业务系统的数据对应关系,取数包括:总账取数(包括科目取数、凭证取数)、预算科目取数、工资系统取数、固定资产系统取数、物流取数(包括:采购、销售、仓存)、成本系统取数、存货核算系统取数及其他取数;其中预算科目取数、物流取数为预算管理系统专用取数公式,并可供报表系统调用,总账取数、工资取数、其他取数等是调用各业务系统提供的相关函数。
取数公式定义的基本操作:从金蝶K/3系统的主控台选择进入〖系统设置〗〖基础资料〗〖预算管理〗〖取数公式〗,双击预算科目后的字段框,进入“取数公式向导”界面,即可进行取数公式的新增、修改、等操作,退出前单击【保存】,保存上述操作结果。
需要说明的一点:公式的删除也是进入取数公式向导界面“清除公式”,然后退出,单击工具栏上的【保存】即可,参考下图:取数公式定义中,不同的标签页的说明见下表:标签页说明总账取数公式名称总账科目取数公式(ACCT)和总账凭证取数公式(ACCTEXT),均调用报表系统同名函数,具体内容参见报表系统用户手册。
账套名称跨账套取数时,可选择在“多账套管理”中设置的账套名,默认为当前账套。
科目代码指定取数源会计科目代码。
核算项目指定取数源科目对应的核算项目,可以为空。
取数类型选择系统预设取数类型。
对方科目ACCTEXT专用。
过滤条件ACCTEXT专用,在此选择“凭证号”等辅助取数信息,可以为空。
会计年度选定取数的取数源对应的会计期间。
如不定义则为缺省,缺省时,系统可以根据在编预算方案、在执行预算方案的期间设置,自动动态匹配会计年度(见表后“举例”);若定义,则以当前年度为基准,以“本年”、“明年”的形式选择其他年度,这是一种动态年度的选择,例如定义了“前年”,则在2001年取2000年的数据、2002年取2001年的数据,以此类推。
币别指定取何种币别数据,取自取数源基础资料中定义的“币别”。
开始/结束期间选定取数数据对应的会计期间开始/结束期间,如不选择,则为缺省,同“会计年度”。
跨账套取数常见报错解析本文概述●本文档适用K3 12.0版本报表模块●本文档针对系统跨账套取数时遇到金蝶系统提示“公式的账套参数名称错误或未被授权”或“函数不存在”的现象进行分析,希望通过本文档的讲解能够帮助客户解决日常相关问题。
●关键字:跨账套取数账套参数名称错误未授权函数不存在版本信息●2009年11月19日 V1.0 编写人:刘梦欣●2009年11月20日 V2.0 修改人:马建红版权信息●本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。
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您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。
任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。
如果您不接受或违反上述约定,您使用本文件的授权将自动终止,同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。
著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证,也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。
本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考,且它们可能会随时变更,恕不另行通知。
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著作权声明著作权所有2009 金蝶软件(中国)有限公司所有权利均予保留目录1 业务背景 (3)2 检查多账套取数的配置 (4)3 检查用户权限 (7)4 检查报表站点数 (9)1 业务背景企业在进行跨账套取数时常遇到报表单元格出现报错提示,如使用ACCT函数进行取数时单元格常提示“公式的账套参数名称错误或者未授权”,而用REF_F进行跨账套取数时单元格常提示“函数不存在”,如图1、2所示。
这给企业日常出具报表的工作带来一定的阻碍,现针对此报错进行如下分析并提供相关的解决方案,希望对用户有所帮助。
金蝶报表函数中的取数公式取数公式类型说明常用取数公式定义举例(1) ACCT取数公式定义选择〖插入〗—>〖函数〗,系统将所有的报表取数公式列出,选择“金蝶报表函数”中的ACCT取数公式,双击鼠标左键,系统将弹出定义公式的界面,如下图所示:在进行ACCT取数公式中需要设置以下的一些参数:1、科目:首次使用可采用向导自动生成科目与核算项目参数,在科目录入框内单击F7显示如下:生成的公式描述如下:科目公式=“科目代码1:科目代码2|项目类别|项目代码1:项目代码2|项目类别|项目代码1:项目代码2”下面针对公式中“”内的内容进行说明:“”中的内容用于存放用户所选择的科目和核算项目代码。
公式中的科目代码,项目类别和项目代码,在字符“|”和“:”的分隔下可以进行20种组合,得“a”,“a1”,“a2”表示科目代码“b”表示核算项目类别名称“C”,“C1”,“C2”表示核算项目代码“a:”表示代码大于或等于科目a的所有科目“:a”表示代码小于或等于a的所有科目“a1:a2”表示代码大于或等于a1并且小于或等于a2的所有科目“C:”表示代码大于或等于C的所有核算项目“:C”表示代码小于或等于C的所有核算项目“C1:C2”表示代码大于或等于C1并且小于或等于C2的核算项目当核算项目类别b和代码C,C1,C2都缺省时,表示指定科目下设所有的核算项目类别。
当核算项目类别b不省略,而核算项目代码缺省时,表示指定核算项目类别b 中所有核算项目。
举例:取数公式表达式:ACCT(“:123|客户|003:”,“C”)表示科目代码小于或等于123,下设科目核算项目:客户,客户代码大于或等于003的本位币的期初余额。
取数公式表达式:ACCT(“214|职员|0001:0012”,“Y”)表示科目代码为214,下设科目核算项目:职员,职员代码在0001到0012之间的本位币期末余额。
为方便用户操作,提供“*”为科目参数的通配符,每一个通配符只匹配一个字符,可对科目(核算项目也适用)进行模糊取数。
金蝶K3报表系统操作流程报表的编制有两种方法,一是利用模板中的报表做修改 (因预设的模板并不可能完全适用于所有单位),修改后保 存为本单位适用的报表;另一种方法是完全新建各张报表, 定义好取数公式后再保存。
可根据自己的实际情况选择一 种处理方法。
建议用第一种方法。
报表的处理主要是取数 公式的设置和报表的格式。
进入到报表以后要设置报表各 单元格的取数公式(最重要的一步)并合理设置报表格式(主要都是在格式菜单中)。
取数公式和报表的格式设置 好以后就可进行报表数据重算,从帐上取出数据得出报表。
-:取数公式的设置1 .帐上取数公式F X -常用函数-ACCT总账科目取数公式:该公式共七个参数,计算指定科目、类型、货币单位、年、期、数据源的数据。
取数出错时显示 结果为空。
起始期间:取数期间,默认为当前报表期间O科目和取数类型都可以按F7选择,资产负债表的年初数 取数类型为C,期末数取数类型为Y 如果某会计科目下设核算项目辅助核算,在选完科目代码守若博财税IJ tt )后请选择相应的核算项目资料,如下图:2 .表间取数FX -常用函数-REF-F3 .不同帐套间取数(适用于同一中间层服务器上不同帐套间的取数)如果需要取同一中间层服务器上不同的帐套中的数据,则首先要通过工具菜单中的多帐套管理连接不同的帐套,即配置取数帐套。
如下图:账套配置名:砺布账套数据库:|总系统演示账套(I 业)4 .求和公式FX -常用函数-SUM 可做连续单元格或不 连续单元格的求和5 .报表期间的取数公式编辑页眉页脚-其他-常用函数-R PTDATE 此后每个月的报表期间可自动随帐务期间 的变动而变动二:报表格式的设置1 .整张报表的总行数总列数的定义:格式一表属性一行列数据库类型:∣c∕s 数据库取消C )×1可定义报表的总行数及总列数及冻结行数及冻结列数,以 便于在篇幅比较大的报表翻动时查看.在缺省行高中可定 义整张报表的所有行的行高,前提是要先选择整张报表.2 .页眉页脚的定义:格式一表属性一页眉页脚注意如果页眉或页脚中有出现超过一段文字时要用到分 段符,确定文字在页眉页脚的左中右的位置简表20XX 年12月31日 | 会公01表编制单位:某某科技(深圳)有限公司j⅛祖初猊单位:元3 .单元格的融合(即合并):格式一单元融合4 .斜线的定义:格式一定义斜线5 .强制分页:格式一行属性一强制分页在一张纸打印不下一张报表的情况下可通过强制分页来指定报表的分页位置6 .多表页的管理:格式一表页管理可在一张报表中设置多表页,每一表页设置—^报表期间,放置一个月份的报表便于查看。
金蝶K3报表系统操作使用说明金蝶K3报表系统操作使用说明K3财务结果报表系统(基础系统)系统间关联:总帐系统报表系统(通过公式取总帐系统凭证数据)一、查看系统的报表模板帐上取数:ACCT(取月份数)、ACCTEXT(取具体时间段日期的数,取对方科目的数)运算函数:SUM、AVG、MAX、。
表间取数:REF_F多帐套管理:工具--设置多帐套管理,然后应用ACCTC--期初余额Y--期末余额(可省略)查看系统预设的报表1、在“模板”中打开系统预设的报表2、检查系统预设的公式(FX--选择函数类型ACCT等)3、切换到数据状态(视图--显示数据)4、报表重算(数据--报表重算,F9)注:利润表的“取数类型”与帐务系统中“结转损益”功能有直接关联二、自定义表(建议在公式状态下进行格式设置)1、设置表格报表总的行列设置:格式--表属性单元融合:格式--单元融合定义斜线:格式--定义斜线(斜线单元格的字体要在"定义斜线"中调整)2、设置页眉页脚格式--表属性--页眉页脚日期通过函数去设:其他--RPTDATE(取总帐会计期间和日期)页眉间的空行制作:空格键3、取数"fx"--ACCT如果想复制公式:用"填充"功能(在公式状态下)(视图--显示公式)求和:SUM4、选择报表期间(Ctrl+P)或者工具--公式取数参数报表重算:F9数字格式:数据为“零”不显示格式--单元属性--数字格式*5、设置表页格式--表页管理添加表页、设置关键字、表页锁定、表页删除(不能做报表重算)*6、报表的引入、引出文件--引入文件或者引出报表从外引入的报表只能引数据,不引公式可引入、引出为金蝶独立报表文件(KDS)*7、批量填充工具--批量填充现金流量表系统系统间关联:总帐系统现金流量表系统(提取总帐相关凭证数据,通过人为指定)一、定义报表方案方案中的“引入”是版本升级处理若进入系统所有内容为“灰色”,则没有选择“报表方案”二、定义制表的时间段三、定义现金类科目及其等价物指定方法:双击项目;选择项目后点“改变”;用SHIFT或CTRL 进行多重选择四、提取数据提取策略:不重复提取;重复某段日期以后的数据;全部重新提取五、增加、修改现金项目主表、副表项目的增加、修改特殊项目:一个科目有多个现金流向(按比例)六、T 型帐1、汇总方式有两种:现金类汇总;一级科目汇总2、在指定流向时,可按下级科目展开;核算项目展开;现金项目展开;币别展开;凭证展开七、凭证如果在指定现金流量项目时,出错,如何改?(1)不产生的现金项目--(错)某一项选择该项,右键--选择现金项目--取消所选项目(2)X 项--(错)Y项选择该项,右键--选择现金项目--X 项八、附表编制原理:附表中所有科目金额+损益表中的净利润=经营活动产生的现金净流量做附表的前提条件:主表必须做完,(并且做得正确),才能做附表编制方法:1、用鼠标右键操作2、附表的人为调整是在附表项目中右键—锁定值注:附表项目中“现金及现金等价物的净增加情况”是不能进行调整的九、报表输出版本是9.0以下的,现金流量表每次做完,要做引出总帐中现金流量表的编制流程1、定义现金等价物科目2、现金流量项目的增加、修改等3、指定现金流量项目A、根据凭证指定B、T型帐户4、附表的指定5、出现金流量表。
金蝶K3财务操作指导说明书金蝶软件(中国)有限公司一、总帐系统(一)日常业务处理1、凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。
在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。
步骤:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证录入】,如图在输入会计分录前可通过“查看"菜单中的“选项”进行一些预先设置.如图示:录入记帐凭证时应注意:1、凭证号、序号由系统自动编排,用户不需自已编号.2、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮,弹出日历后选择即可,也可自已手工自行输入.但应注意,系统不接受当前会计期间之前的日期,只允许输入当期或以后各期业务,而且过帐时,只处理本期的记帐凭证。
3、凭证摘要的录入有三种方法:a。
直接录入;b。
如选择了“查看"菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息,则系统会自动复制上条记录摘要到下条;c.或者在英文标点状态下,双击键盘右边“DEL”的按键,也可以快速复制上条分录摘要;d。
按F7键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库,需要时调用。
建立摘要库的步骤为:点击记帐凭证中的摘要栏,按下F7键或工具栏“代码”按钮→编辑→新增→录入类别、代码、名称(注意:如没有“类别",需点击类别旁的按钮去增加)→保存.如再增加摘要,则重复此操作。
4、输入会计科目的方法有几种:a。
直接手工录入会计科目代码;b.定义了助记码的可输入助记码;c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的,可双击代码提示窗的科目即可;d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选.5、按空格键可转换金额的借贷方向;负号可使金额变为红字;CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平;按ESC键可删除金额.6、如果会计科目设了按核算项目核算的,需将所有核算项目内容填列完毕后,系统才允许保存凭证。
金蝶K3报表取数公式详解1、科目:首次使用可采用向导自动生成科目与核算项目参数,在科目录入框内单击F7显示如下:生成的公式描述如下:科目公式=“科目代码1:科目代码2|项目类别|项目代码1:项目代码2|项目类别| 项目代码1:项目代码2”下面针对公式中“”内的内容进行说明:“”中的内容用于存放用户所选择的科目和核算项目代码。
公式中的科目代码,项目类别和项目代码,在字符“| ”和“:”的分隔下可以进行20种组合,得到不同范围的科目和核算项目。
组合情况如下:“ a”,“ a1”,“ a2”表示科目代码“ b”表示核算项目类别名称“ C',“C1”,“C2'表示核算项目代码“ a:”表示代码大于或等于科目a的所有科目“:a”表示代码小于或等于a的所有科目“a1:a2”表示代码大于或等于a1并且小于或等于a2的所有科目“ C: ”表示代码大于或等于C的所有核算项目“:C'表示代码小于或等于C的所有核算项目“ C1: C2'表示代码大于或等于C1并且小于或等于C2的核算项目当核算项目类别b和代码C, C1,C2都缺省时,表示指定科目下设所有的核算项目类别。
当核算项目类别b不省略,而核算项目代码缺省时,表示指定核算项目类别b中所有核算项目。
例:取数公式表达式:ACCT(“:123|客户|003 :”,“ C')表示科目代码小于或等于123,下设科目核算项目:客户,客户代码大于或等于003的本位币的期初余额。
取数公式表达式:ACCT(“ 214|职员|0001 : 0012”,“ Y”)表示科目代码为214,下设科目核算项目:职员,职员代码在0001到0012之间的本位币期末余额。
为方便用户操作,提供“ *”为科目参数的通配符,每一个通配符只匹配一个字符,可对科目(核算项目也适用)进行模糊取数。
例:10**表示取一级科目代码为四位,并且起始两个代码为10的所有科目。
1131|客户|**表示包括科目代码1131下的所有客户。
金蝶报表函数中的取数公式取数公式类型说明常用取数公式定义举例(1) ACCT取数公式定义选择〖插入〗—>〖函数〗,系统将所有的报表取数公式列出,选择“金蝶报表函数”中的ACCT取数公式,双击鼠标左键,系统将弹出定义公式的界面,如下图所示:在实行ACCT取数公式中需要设置以下的一些参数:1、科目:首次使用可采用向导自动生成科目与核算项目参数,在科目录入框内单击F7显示如下:生成的公式描述如下:科目公式=“科目代码1:科目代码2|项目类别|项目代码1:项目代码2|项目类别|项目代码1:项目代码2”下面针对公式中“”内的内容实行说明:“”中的内容用于存放用户所选择的科目和核算项目代码。
公式中的科目代码,项目类别和项目代码,在字符“|”和“:”的分隔下能够实行20种组合,得“a”,“a1”,“a2”表示科目代码“b”表示核算项目类别名称“C”,“C1”,“C2”表示核算项目代码“a:”表示代码大于或等于科目a的所有科目“:a”表示代码小于或等于a的所有科目“a1:a2”表示代码大于或等于a1并且小于或等于a2的所有科目“C:”表示代码大于或等于C的所有核算项目“:C”表示代码小于或等于C的所有核算项目“C1:C2”表示代码大于或等于C1并且小于或等于C2的核算项目当核算项目类别b和代码C,C1,C2都缺省时,表示指定科目下设所有的核算项目类别。
当核算项目类别b不省略,而核算项目代码缺省时,表示指定核算项目类别b 中所有核算项目。
举例:取数公式表达式:ACCT(“:123|客户|003:”,“C”)表示科目代码小于或等于123,下设科目核算项目:客户,客户代码大于或等于003的本位币的期初余额。
取数公式表达式:ACCT(“214|职员|0001:0012”,“Y”)表示科目代码为214,下设科目核算项目:职员,职员代码在0001到0012之间的本位币期末余额。
为方便用户操作,提供“*”为科目参数的通配符,每一个通配符只匹配一个字符,可对科目(核算项目也适用)实行模糊取数。
金蝶K3报表取数公式详解1、科目:首次使用可采用向导自动生成科目与核算项目参数,在科目录入框内单击F7 显示如下:生成的公式描述如下:科目公式=“科目代码1:科目代码2|项目类别|项目代码1:项目代码2|项目类别|项目代码1:项目代码2”下面针对公式中“”内的内容进行说明:“”中的内容用于存放用户所选择的科目和核算项目代码。
公式中的科目代码,项目类别和项目代码,在字符“|”和“:”的分隔下可以进行20 种组合,得到不同范围的科目和核算项目。
组合情况如下:其中:“a”,“a1”,“a2”表示科目代码“b”表示核算项目类别名称“C”,“C1”,“C2”表示核算项目代码“a:”表示代码大于或等于科目a 的所有科目“:a”表示代码小于或等于a 的所有科目“a1:a2”表示代码大于或等于a1 并且小于或等于a2 的所有科目“C:”表示代码大于或等于C 的所有核算项目“:C”表示代码小于或等于C 的所有核算项目“C1:C2”表示代码大于或等于C1 并且小于或等于C2 的核算项目当核算项目类别 b 和代码C,C1,C2 都缺省时,表示指定科目下设所有的核算项目类别。
当核算项目类别 b 不省略,而核算项目代码缺省时,表示指定核算项目类别b中所有核算项目。
例:取数公式表达式:ACCT(“:123|客户|003:”,“C”)表示科目代码小于或等于123,下设科目核算项目:客户,客户代码大于或等于003 的本位币的期初余额。
取数公式表达式:ACCT(“214|职员|0001:0012”,“Y”)表示科目代码为 214,下设科目核算项目:职员,职员代码在0001 到0012之间的本位币期末余额。
为方便用户操作,提供“*”为科目参数的通配符,每一个通配符只匹配一个字符,可对科目(核算项目也适用)进行模糊取数。
例:10**表示取一级科目代码为四位,并且起始两个代码为10 的所有科目。
1131|客户|**表示包括科目代码1131 下的所有客户。
金蝶K3报表常见问题及解答金蝶K3报表常见问题汇总及解答你知道金蝶K3报表常见问题有哪些吗?你对金蝶K3报表问题了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的金蝶K3报表常见问题汇总及解答的知识,欢迎阅读。
一、如何修改科目下挂核算项目?问题表现:已发生业务的科目无法修改核算项目,如何处理?解答:请按下列步骤操作:1、登录要引出报表的账套K/3主控台后,依次单击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【科目】;2、选择需修改核算项目的科目,单击【编辑】→【禁用】,将科目禁用;3、新增同名不同码的科目,新增对应核算项目。
二、如何引入其他账套的报表?问题表现:报表系统中如何将其他账套的报表引入到当前账套?解答:请按下列步骤操作:1、登录要引出报表的账套K/3主控台后,依次单击【财务会计】→【报表】→【(性质)-报表】,然后双击打开需要查看的报表;2、点击【文件】→【引出报表】,设置存储路径,单击【保存】即可执行引出;3、登录要引入报表的.账套K/3主控台后,依次单击【财务会计】→【报表】→【新建报表文件】;4、点击【文件】→【引入文件】,选择需要引入的文件的类型和所在的路径(步骤2引出的文件路径),点击确定,执行引入。
三、如何删除、重命名报表?问题表现:报表系统中如何删除或重命名已存在报表?解答:请按下列步骤操作:1、登录 K/3 主控台后,依次单击【财务会计】→【报表】→【新建报表文件】;2、单击【文件】→【打开】,弹出报表打开对话框;3、选择要删除或重命名的报表,点击工具栏上的删除或更名按钮即可。
四、如何对报表进行权限控制?问题表现:报表系统中用户提示无权限,如何处理?解答:请按下列步骤操作:1、登录 K/3 主控台后,依次单击【财务会计】→【报表】,然后双击打开需要查看的报表;2、选择【工具】→【报表权限控制】,出现授权对话框;3、系统提供“拒绝访问、读取、打印、修改、更改权限、完全控制”共六类,从《待授权用户》中,选择要授权的用户;在《访问类型》中选择要授予的权限类型;单击【添加】,则这个待授权用户进入已授权用户组中;4、如想取消授权的操作步骤如下:从《已授权用户》中,选择要取消授权的用户;单击【删除】,则这个已授权用户进入待授权用户组中,该用户不再有对本报表的使用权限。
k3金蝶报表函数中的取数公式k3金蝶报表函数中的取数公式金蝶报表函数中的取数公式,/总账科目取数公式。
是 ACCT集团账套科目取数公式。
是 ACCTGROUP求平均数取数公式。
是 A V G返回计算机当前日期。
是 COMPUTERTIME统计数量取数公式,计算所有非空格单元格的个是 COUNT 数。
返回指定制作日期的合并报表,指定表页、指定是CS_REF_F 单元的值。
集团汇率取数公式。
是 CURRENCYRATE返回计算机当前日期。
是 DATE求指定日期参数2与参数1之间的天数差。
是 DATEDIFF返回指定核算项目的属性值。
是 ITEMINFO取表页的关键字的取数公式。
是 KEYWORD求最大值取数公式。
是 MAX求最小值取数公式。
是 MIN取表页名称取数公式。
是 PAGENAME返回当前表页的值。
是 PAGENO返回指定表页、指定单元格的值。
是 REF返回指定账套、指定报表、指定表页、指定单元是 REF_F格的值。
返回指定格式的当前报表日期。
是 RPRDATA季度取数公式。
是 RPTQUARTER获取当前报表指定表页的开始日期或结束日期,是RPTSHEETDATE并以指定日期格式返回。
SUM求和取数公式。
是返回指定关键字的系统信息。
是 SYSINFO,(1) ACCT选择〖插入〗—>〖函数〗,系统将所有的报表取数公式列出,选择“金蝶报表函数”中的ACCT取数公式,双击鼠标左键,系统将弹出定义公式的界面,如下图所示:在进行ACCT取数公式中需要设置以下的一些参数:1首次使用可采用向导自动生成科目与核算项目参数,在科目录入框内单击F7显示如下:生成的公式描述如下:科目公式=“科目代码1:科目代码2|项目类别|项目代码1:项目代码2|项目类别|项目代码1:项目代码2”下面针对公式中“”内的内容进行说明:“”中的内容用于存放用户所选择的科目和核算项目代码。
公式中的科目代码,项目类别和项目代码,在字符“|”和“:”的分隔下可以进行20种组合,得a::a a1:a2 A 到不同范围的科目和核算项目。
金蝶报表函数取数公式取数公式类型说明数据项说明必填项(是/否)ACCT总账科目取数公式。
是ACCTGROUP集团账套科目取数公式。
是A V G求平均数取数公式。
是COMPUTERTIME返回计算机当前日期。
是是COUNT统计数量取数公式,计算所有非空格单元格的个数。
是CS_REF_F返回指定制作日期的合并报表,指定表页、指定单元的值。
CURRENCYRATE集团汇率取数公式。
是DATE返回计算机当前日期。
是DATEDIFF求指定日期参数2与参数1之间的天数差。
是ITEMINFO返回指定核算项目的属性值。
是KEYWORD取表页的关键字的取数公式。
是MAX求最大值取数公式。
是MIN求最小值取数公式。
是PAGENAME取表页名称取数公式。
是PAGENO返回当前表页的值。
是REF返回指定表页、指定单元格的值。
是是REF_F 返回指定账套、指定报表、指定表页、指定单元格的值。
RPRDATA 返回指定格式的当前报表日期。
是RPTQUARTER季度取数公式。
是是RPTSHEETDATE获取当前报表指定表页的开始日期或结束日期,并以指定日期格式返回。
SUM求和取数公式。
是SYSINFO返回指定关键字的系统信息。
是常用取数公式定义举例(1) ACCT取数公式定义选择〖插入〗—>〖函数〗,系统将所有的报表取数公式列出,选择“金蝶报表函数”中的ACCT取数公式,双击鼠标左键,系统将弹出定义公式的界面,如下图所示:在进行ACCT取数公式中需要设置以下的一些参数:1、科目:首次使用可采用向导自动生成科目与核算项目参数,在科目录入框内单击F7显示如下:生成的公式描述如下:科目公式=“科目代码1:科目代码2|项目类别|项目代码1:项目代码2|项目类别|项目代码1:项目代码2”下面针对公式中“”内的内容进行说明:“”中的内容用于存放用户所选择的科目和核算项目代码。
公式中的科目代码,项目类别和项目代码,在字符“|”和“:”的分隔下可以进行20种组合,得A a::a a1:a2A|b a:|b:a|b a1:a2|bA|b|c a:|b|c:a|b|c a1:a2|b|ca|b|c:a:|b|:c:a|b|c:a1:a2|b.c:a|b|c1:c2a:|b|c1:c2:a|b|c1:c2a1:a2|b|c1:c2“a”,“a1”,“a2”表示科目代码“b”表示核算项目类别名称“C”,“C1”,“C2”表示核算项目代码“a:”表示代码大于或等于科目a的所有科目“:a”表示代码小于或等于a的所有科目“a1:a2”表示代码大于或等于a1并且小于或等于a2的所有科目“C:”表示代码大于或等于C的所有核算项目“:C”表示代码小于或等于C的所有核算项目“C1:C2”表示代码大于或等于C1并且小于或等于C2的核算项目当核算项目类别b和代码C,C1,C2都缺省时,表示指定科目下设所有的核算项目类别。
取数公式定义了预算科目与实际业务系统的数据对应关系,取数包括:总账取数(包括科目取数、凭证取数)、预算科目取数、工资系统取数、固定资产系统取数、物流取数(包括:采购、销售、仓存)、成本系统取数、存货核算系统取数及其他取数;其中预算科目取数、物流取数为预算管理系统专用取数公式,并可供报表系统调用,总账取数、工资取数、其他取数等是调用各业务系统提供的相关函数。
取数公式定义的基本操作:从金蝶K/3系统的主控台选择进入〖系统设置〗〖基础资料〗〖预算管理〗〖取数公式〗,双击预算科目后的字段框,进入“取数公式向导”界面,即可进行取数公式的新增、修改、等操作,退出前单击【保存】,保存上述操作结果。
需要说明的一点:公式的删除也是进入取数公式向导界面“清除公式”,然后退出,单击工具栏上的【保存】即可,参考下图:取数公式定义中,不同的标签页的说明见下表:标签页说明总账取数公式名称总账科目取数公式(ACCT)和总账凭证取数公式(ACCTEXT),均调用报表系统同名函数,具体内容参见报表系统用户手册。
账套名称跨账套取数时,可选择在“多账套管理”中设置的账套名,默认为当前账套。
科目代码指定取数源会计科目代码。
核算项目指定取数源科目对应的核算项目,可以为空。
取数类型选择系统预设取数类型。
对方科目ACCTEXT专用。
过滤条件ACCTEXT专用,在此选择“凭证号”等辅助取数信息,可以为空。
会计年度选定取数的取数源对应的会计期间。
如不定义则为缺省,缺省时,系统可以根据在编预算方案、在执行预算方案的期间设置,自动动态匹配会计年度(见表后“举例”);若定义,则以当前年度为基准,以“本年”、“明年”的形式选择其他年度,这是一种动态年度的选择,例如定义了“前年”,则在2001年取2000年的数据、2002年取2001年的数据,以此类推。
币别指定取何种币别数据,取自取数源基础资料中定义的“币别”。
开始/结束期间选定取数数据对应的会计期间开始/结束期间,如不选择,则为缺省,同“会计年度”。
预算取数公式名称预算科目取数公式,即MGACCT取数。
账套名称跨账套取数时,可选择在“多账套管理”中设置的账套名,默认为当前账套。
科目代码指定取数源预算科目。
核算项目指定取数源科目对应的核算项目。
预算方案选择取数源中,对哪一个预算方案对应的预算数据取数。
物料代码指定上述预算科目对应的物料。
取数类型选择系统预设取数类型。
开始/结束年度/期间选定取数的取数源对应的会计年期。
如不定义则为缺省,缺省时,系统可以根据在编预算方案、在执行预算方案的期间设置,自动动态匹配会计年期;若定义,则以当前年度/期间为基准,以“本年”、“明年”、“上一期”、“下一期”的形式选择其他年度/期间,这是一种动态年期的选择,例如定义了“前年”,则在2001年取2000年的数据、2002年取2001年的数据,以此类推。
币别指定取何种币别数据,取自取数源基础资料中定义的“币别”。
工资系统取数公式名称工资系统只有一个取数公式。
账套名称跨账套取数时,可选择在“多账套管理”中设置的账套名称,默认为当前账套。
部门选择部门,内容取工资系统的部门职员选择职员,内容取工资系统的职员工资类别选择工资类别,内容在工资系统定义工资项目内容在工资系统定义币别指定取何种币别数据,取自取数源基础资料中定义的“币别”。
会计年度选定取数的取数源对应的会计期间。
如不定义则为缺省,缺省时,系统可以根据在编预算方案、在执行预算方案的期间设置,自动动态匹配会计年度(见表后“举例”);若定义,则以当前年度为基准,以“本年”、“明年”的形式选择其他年度,这是一种动态年度的选择,例如定义了“前年”,则在2001年取2000年的数据、2002年取2001年的数据,以此类推。
开始/结束期间选定取数数据对应的会计期间开始/结束期间,如不选择,则为缺省,同“会计年度”。
固定资产系统取数公式名称固定资产系统只有一个取数公式。
账套名称跨账套取数时,可选择在“多账套管理”中设置的账套名称,默认为当前账套。
资产类别选择取数固定资产的类别资产编码选择固定资产编码部门选择部门,内容取工资系统的部门取数类型选择系统预设取数类型。
币别指定取何种币别数据,取自取数源基础资料中定义的“币别”。
会计年度选定取数的取数源对应的会计期间。
如不定义则为缺省,缺省时,系统可以根据在编预算方案、在执行预算方案的期间设置,自动动态匹配会计年度(见表后“举例”);若定义,则以当前年度为基准,以“本年”、“明年”的形式选择其他年度,这是一种动态年度的选择,例如定义了“前年”,则在2001年取2000年的数据、2002年取2001年的数据,以此类推。
开始/结束期间选定取数数据对应的会计期间开始/结束期间,如不选择,则为缺省,同“会计年度”。
应收应付系统取数请参考取数向导窗口给出的提示,及金蝶K/3报表系统的用户手册物流取数仓存系统取数、采购系统取数、销售系统取数公式名称包括以下三个公式:仓存系统取数公式(STKINFO)、采购系统取数公式(PCHSEINFO)、销售系统取数公式(SALEINFO)。
账套名称跨账套取数时,可选择在“多账套管理”中设置的账套名,默认为当前账套。
物料代码取数对象所属物料。
过滤条件在此选择“业务员”等辅助取数信息,可以为空。
取数类型选择系统预设取数类型。
会计年度选定取数数据对应的会计年度,如不选择,则为缺省,同“会计年度”。
会计期间选定取数数据对应的会计期间,如不选择,则为缺省,同“会计年度”。
币别指定取何种币别数据,取自取数源基础资料中定义的“币别”。
成本管理系统取数请参考取数向导窗口给出的提示,及金蝶K/3报表系统的用户手册存货核算系统取数请参考取数向导窗口给出的提示,及金蝶K/3报表系统的用户手册其他函数包括“逻辑函数”、“数学函数”等,属调用报表系统函数,请参考金蝶K/3报表系统的用户手册。
取数公式的3个用途:(1)预算编制取数:当某预算科目定义的预算编制基准为“上年同期实际”或“上年同期预算”时,如下图所示:需要在“取数公式”模块定义具体的实际或预算数据取值;例如,预算科目定义了取上年实际数据,则在进行预算编制时,系统根据取数公式的定义,直接从相关位置(总账或物流系统)取来业务数据,显示在编制界面的“预算基准数”列,供预算编制参考。
注意:关于“上年同期预算”:如果只取上年同期的预算数据,则无须定义取数公式,系统会根据预算科目等的对应、根据预算执行情况,自动取来上年同期预算数据;如果用户需定义取前年或更久之前的预算,例如:前两年、前三年等等,才需要在“取数公式”中定义预算取数(MGACCT)。
(2)责任报告、绩效分析取数:系统提供了“预算报表”、“绩效分析(预算执行进度分析、预算执行差异分析)”等预算分析报表,在这些表中从不同维度分析了预算与实际业务的差异,其中实际业务数据需要通过“取数公式”的定义将各业务系统的实际数据实时取得。
系统会根据用户定义的取数公式,在绩效分析报告中实时提取实际业务数据,同预算数据对比,出具分析报表,并可以实时更新取数数据。
参见具体责任报告、绩效分析的操作,请参考本手册第十、十一章的介绍(3)弹性预算控制:在预算科目定义界面定义该科目为“弹性预算控制”时,如上图,可以在当前界面快捷调出“取数公式”向导界面,定义具体的弹性预算控制公式。
参见关于弹性预算控制,请参考本手册第八章预算控制的第三节对弹性预算的说明取数公式定义需要注意的事项:年度、期间缺省时,系统可以自动匹配。
举例:定义一个预算科目101,预算编制取数源为:取上年实际数据,取数公式定义为:ACCT(501DF000),即101贷方预算金额取会计科目501缺省年度、缺省期间的贷方发生额;系统中有正在执行的2002年预算方案及正在编制的2003年度预算方案,那么在预算编制模块进行预算数据编制时,录入界面中的“预算基准数”列,根据自动匹配的原则、判断在编方案为2003年度,则对应显示501的上一年即2002年的实际贷方发生额;而进入绩效报告查看预算执行情况时,系统又会根据自动匹配原则,判断期间为2002年度某期,则对应显示2002年的实际业务数据;以此类推。
核算项目缺省时,系统可以自动匹配:在总账科目取数公式(ACCT)中,系统根据指定的预算科目所带的核算项目,自动搜索、匹配并取得会计科目相应核算项目的数据。
举例:例如系统根据会计科目551管理费用(核算项目:部门)的定义;相应设置了“120管理费用预算(核算项目:部门1—6)”预算科目,会计科目管理费用只有部门1—3有发生额。
定义了取数公式ACCT(551JF默认),即取551的借方发生额,并且核算项目为空。
那么系统在取数时自动根据两边核算项目的定义取来551对应的部门1—3的值,以费用支出预算表为例,系统显示如下表:项目金额预算金额实际金额管理费用预算(3部门预算汇总)(3部门实际汇总)——部门1(部门1预算数)(部门1实际数)——部门2(部门2预算数)(部门2实际数)——部门3(部门3预算数)(部门3实际数)——部门4(空)(空)………………合计预算取数,一般用于弹性预算公式的定义,当预算科目中定义了预算取数源为“上年同期预算”时系统会自动根据预算科目在中搜索并取得有执行完毕标志的上年预算数据,而不是根据预算科目取数公式的定义取数;如果用户需要取前两年甚至更远的历史预算,则需要在在取数公式向导中定义对预算科目的取数,此时,取数的年期就不能是默认值了,而是按具体取数情况定义年度和期间值。
取数公式的定义是以明细预算科目为单位进行的,即如果某科目存在二级明细科目,则取数公式根据二级科目定义。
取数公式的定义可以明细到具体的核算项目、可以跨账套取数。
购销存取数公式,可以自动匹配账套类型,分别取工商业物流的相关数据。
上述取数公式均可同时在报表系统中应用,取数的结果可以在报表系统中进行验证。
取数公式的相关定义:(4)关于多账套取数:多账套取数功能是报表系统提供、预算管理系统调用的功能模块,提供用户通过跨账套取数的定义,实现数据分析汇总的功能要求。
在“取数公式”窗口中选择〖操作〗→〖多账套管理〗后,系统弹出“设置多账套取数”窗口。
参考下图:在此窗口中,可以进行以下内容的定义:增加、修改新账套联接;删除联接账套;对现有用户授权,以实现对所联接账套的操作。
1>增加、修改新账套联接:在“设置多账套取数”窗口中,单击【新增】,系统弹出配置取数账套框。
用户需定义<账套配置名>;并分别在下拉菜单中选择<数据库类型>和<账套数据库>;同时输入<用户名>和<密码>。
注意:配置多取数需注意:<账套配置名>:用户可任意设置;<数据库类型>的选择:采用金蝶K/3多层结构构建系统的用户,选择〖C/S型账套〗;<账套数据库>:是系统已经联接成功并在金蝶K/3中间层成功注册的账套文件;<用户名>和<密码>:是<账套数据库>中已经存在的、有查询权限的合法用户和密码。