南方电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表

附录G建设工程文件归档范围和保管期限表表续表续表续表续表续表2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√续表续表①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√续表序号归档文件保存单位和保管期限续表续表--完整版学习资料分享----注：“√”表示应向城建档案馆移交--完整版学习资料分享----。

附件4:
电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表
备注：
1、合同文件包括：合同审批、合同书、合同变更、合同变更索赔等涉及法律事务的文件。

2、招投标文件包括：招投标文件审查；招标书、标底、招标修改及答疑；投标书资质、履约类保函、委托授权书和投标澄清、修正；开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告；中标通知书。

3、土建工程质保及验评材料包括：建筑材料试验报告；施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录、地质勘探；土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录；隐蔽工程验收记录；各类工程记录及测试、沉降、位移、变形、监测记录、事故处理报告；工程质量检查、评定。

4、监理、科研项目、涉外、生产技术准备、试生产等这几方面的文件材料在架空线路工程、电力电缆线路工程、变电站（所）工程的内容基本相同，统一列在后面，各工程项目分类后对号入位。

归档范围及保管期限档案一览表（电力工程）序号档案内容保管期限归档单位1工程建设依据性、管理性文件1.1 工程项目建议书及审批文件永久建设单位1.2 工程“初可”阶段文件及其审查和批复文件永久建设单位1.3 工程“可研”阶段文件及其审查和批复文件永久建设单位1.4 工程征地的文件、协议、合同等永久建设单位工程环保、五通一平、消防、工业安全等1.5 方面的合同、协议、执照、许可证等来往永久建设单位文件1.6 工程所有的招投标文件和中标通知书永久或建设单位长期1.7 工程项目的融资、贷款合同、协议永久建设单位1.8 工程项目开工报告和批复文件永久建设单位1.9 工程项目开工前的审计文件永久建设单位1.10 工程所有租赁文件永久建设单位1.11 工程的设备合同及其执行文件、纪要、备永久或建设单位忘录等长期1.12 工程的设计合同及其执行文件、纪要、备永久建设单位忘录等1.13 工程的施工合同及其执行文件、纪要、备永久建设单位忘录等1.14 工程的调试合同及其执行文件、纪要、备永久建设单位忘录等1.15 工程的监理合同及其执行文件、纪要、备长期建设单位忘录等1.16 工程的质量监督合同及其执行文件、纪长期建设单位要、备忘录等工程主管及其上级单位发送的有关工程1.17 前期的依据性文件、永久建设单位纪要、备忘录等1.18 工程管理部门发出的有关工程前期的依据永久建设单位性文件、报告、纪要、备忘录等1.19 工程前期评估的材料、谈判议定书、纪要、永久建设单位备忘录等1.20 工程前期依据性的有关会议材料、纪要、永久建设单位备忘录等2 工程勘测报告2.1 工程地质的“初勘”报告永久设计单位2.2 工程地质的“详勘”报告永久设计单位2.3 施工中补测的基础资料及主厂房各点位永久设计单位置标高图2.4 灰场、坝址和煤场的地形测量、工程地质、永久设计单位水文地质和水文气象资料3 工程设计文件3.1 概念设计文件永久设计单位3.2 初步设计文件及概算书永久设计单位3.3 施工图设计及预算书长期设计单位4 土建、水工工程文件4.1 建(构)筑物地基审查、交底纪要、记录等永久施工单位4.2 建(构)筑物地基处理文件、交底纪要、记录永久施工单位等地基处理文件包括：工程地质报告及地基4.2.1 处理方案，施工单位资质文件，地基验槽施工单位永久记录，地基处理测试报告，地基处理效果分析与评价桩基文件包括：依据性文件，施工记录，桩基处理的效果分析、结论与评价，复合4.2.2 地基载荷试验报告，桩基无损检测报告，永久施工单位桩基高应变动力测定试验记录，设计变更及工程联系单，重大问题及缺陷处理记录，桩位布置施工图及竣工图等4.3 厂区平面控制网、高程控制网、主厂房网施工单位永久等建 (构 )筑物的施工测量记录建(构)筑物和大型设备主要轴线定位4.4 放线测量记录及高程测量记录，沉降观永久施工单位察记录，变形、高程控制记录及水准点一览表4.4.14.4.2 4.4.3 主厂房、汽机基础、锅炉基础、烟囱、水塔、输煤系统建 (构)筑物、除灰渣系统建(构)筑物、循环水系统建 (构 )筑物、升压站设备及构架等大型设备的主轴线定位放线测量及高程测量记录主厂房、烟囱、水塔、汽机基础、锅炉基础、主变基础的沉降观测记录主厂房框架柱垂直度，吊车梁标高，汽机运永久施工单位永久施工单位永久施工单位转层结构上表面标高，锅炉基础顶面标高，卸煤沟煤槽斗壁挑舌上表面标高与净距的平直度，循环水管沟进出口标高记录等单位工程钢筋跟踪资料。

广东电网公司建设项目档案管理工作手册（试行）广东电网公司办公室二〇〇七年六月目录一、国家、行业关于建设项目档案工作依据性文件 (1)二、建设项目档案工作组织建设 (1)三、建设项目档案工作业务建设 (1)(一)电网工程项目文件形成流向 (1)(二)电网工程项目档案工作流程 (3)(三)工作流程的7个环节及其具体内容 (3)A、项目文件管理前期工作…………………………………………31. 明确合同条款 (3)2. 项目文件现场保管条件 (4)3. 档案工作交底记录 (4)4. 业务培训 (8)B、收集归档 (8)1. 收集原则 (8)2. 收集要求 (8)3. 收集对象 (8)4. 收集方法 (9)5.工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表 (10)C、整理组卷的要求 (42)1. 立卷原则 (42)2. 卷内文件排列 (43)3. 案卷的编目 (43)4. 案卷的装订 (46)5. 装具规格及制成材料 (46)6. 声像档案立卷 (47)7. 电子项目文件的管理 (47)D、中间检查 (54)1. 主要内容 (54)2. 检查形式及对象 (54)3. 检查反馈意见内容及格式 (54)4. 检查次数及时间 (57)E、移交 (58)1. 移交阶段的划分 (58)2. 移交程序 (59)F、审查验收 (62)1. 提出验收申请 (62)2. 组织验收 (62)G、档案接收 (62)1. 依据文件 (62)2. 清点核对工作 (62)广东电网公司建设项目档案管理工作手册（试行）一、国家、电力行业关于建设项目档案工作依据性文件参见《广东电网公司建设项目档案管理办法》第4条。

二、建设项目档案工作组织建设参见《广东电网公司建设项目档案管理办法》第7.1条。

三、建设项目档案工作业务建设（一）电网工程项目文件形成与归档流向归档文件材料的形成流向按项目建设管理程序分为项目前期准备阶段、施工（管理）阶段、竣工验收阶段、技改阶段，各阶段产生的归档文件的收集由各阶段项目管理部门负责。

电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表（变电部分）****电网公司制电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位84 变电站（所）工程840 工程建设文件8400 凭证、合同、协议8400 建设用地、征地、拆迁文件林木采伐许可证、土地使用证、征用土地申请、批准、红线图、坐标图、行政区域图永久永久建设、施工单位征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书8400 三通一平工程招投标文件及合同三通一平（如道路工程、进站桥工程、水电工程等）有关招投标文件、合同文件、协议书永久30年建设单位8400 土建、电气工程招投标文件土建工程招投标文件、电气安装工程招投标文②永久30年建设单位8400 工程勘测设计、施工、监理、测试合同工程勘测设计合同竣工图编制合同土建、电气施工合同监理合同测试合同永久30年30年30年建设单位8400 其他配套工程招投标文件、合同、协议其他（含配套）工程招投标文件、合同、协议永久30年建设单位8401 可行性研究、原始调查材料8403 地基处理方案地基强夯处理方案、冲填砂、塑料排水板、真空预压、地下连续墙、水泥搅拌桩等软基处理；锤击、静压搅拌桩等处理方案永久30年施工单位单位单位单位单位单位8403 土建工程施工组织设计及报审表、图纸会审土建工程施工组织设计及报审表、图纸会审30年30年施工单位8403 土建工程施工方案（措施）及报审表土建工程施工方案（措施）及报审表30年30年施工单位8403 电气工程施工组织设计及报审表、图纸会审电气工程施工组织设计及报审表、图纸会审30年30年施工单位8403 电气工程施工方案（措施）及报审表电气工程各项施工方案（措施）及报审表30年30年施工单位8403 土建工程设计变更通知及工程联系单土建工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程联系单永久30年30年30年30年监理单位8403 电气工程设计变更通知及工程联系单电气工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程联系单永久30年30年30年监理单位8404 土建施工文件材料8404 土建工程开工报审文件及技术交底土建工程开、复工报告及报审表、施工技术交底30年30年施工单位8404 特殊工种、主要工器具、计量仪器报审及证书1、特殊工种报审表2、特殊工种人员证书3、主要工器具、计量仪器报审表4、主要工器具、计量仪器证书30年30年30年监理单位单位单位单位单位单位8404 土建部分全站的原材料产品合格证及检验报告1、钢筋质量证明书2、钢筋力学性能、工艺性能检验报告3、钢筋焊接接头检验报告4、钢材及其焊接头机械性能检验报告5、出厂水泥检验结果报告单6、水泥物理性能检验报告7、砼配合比设计报告8、碎石或印石检验报告9、砂检验报告10、砖检验报告11、钢管质量证明书12、电线电缆机械物理及电性能检验报告13、镀锌水管检验报告14、饰面砖粘结强度检验报告15、防水涂料合格证30年30年施工单位8404 土建工程质量等级评定汇总表、质量检验划分及报审表1、土建工程质量等级评定汇总表2、土建工程质量检验及评定范围划分报审表3、土建工程质量检验及评定范围划分表永久30年永久施工单位8404 主控楼单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年永久施工单位8404 主变场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 500kV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位单位单位单位单位单位8404 220kV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录4、GIS基础永久30年30年永久施工单位8404 110kV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录4、GIS基础永久30年30年永久施工单位8404 35kV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 10kV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 户外电容器场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 10kV配电室单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 电容器室单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位单位单位单位单位单位8404 警传室单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 所区性建筑单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 水泵房单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 消防水池单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 消防部分单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位8404 防雷接地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久30年30年永久施工单位单位单位单位单位单位8404 输变电工程(土建专业)质量控制记录及报审1.输变电工程(土建专业)质量控制项目划分表及报审表2.主控制楼单位工程质量控制记录卡3.高压室单位工程质量控制记录卡4.低压室单位工程质量控制记录卡5.电容器室单位工程质量控制记录卡6.配电器室单位工程质量控制记录卡7.检修房单位工程质量控制记录卡8.综合楼单位工程质量控制记录卡9.食堂单位工程质量控制记录卡10.室外构支架单位工程质量控制记录卡11.主变压建筑物单位工程质量控制记录卡12.道路及沟道单位工程质量控制记录卡13.围墙及警传室单位工程质量控制记录卡14.厂区给排水.照明.避雷针单位工程质量控制卡15.泵房及水池单位工程质量控制记录卡10年施工单位8405 电气设备安装文件材料8405 电气工程开工报审文件及技术交底电气工程开工报告及报审表、技术交底30年30年施工单位8405 特殊工种、主要工器具、计量仪器报审及证书1、特殊工种报审表2、特殊工种人员证书3、主要工器具、计量仪器报审表4、主要工器具、计量仪器证书30年30年30年监理单位8405电气部分质量等级汇总表1、质量检验及评定汇总表2、单位工程质量等级评定表3、分部工程质量等级评定表永久30年30年永久施工单位单位单位单位单位单位8405 电气部分质量检验评定范围及单位工程质量验收评定表1、质量检验评定范围2、按评定范围里的单位工程内容排序30年30年30年30年施工单位8405 电气部分质量验收签证记录1、质量验收签证记录项目2、质量验收签证记录30年30年30年30年施工单位8405 电气部分主要设备厂家现场安装报告主要设备厂家现场安装报告30年30年30年30年施工单位8405 电气部分一次设备试验报告1、一次设备调整试验报告封面2、变压器试验报告3、SF6断路器试验报告4、电流互感器试验报告5、电压互感器试验报告6、氧化锌避雷器试验报告7、TYD试验报告8、隔离开关测试报告9、站用变试验报告10、电力电缆试验报告11、高压开关柜试验报告12、电力电抗器试验报告13、各种设备的试验记录30年30年30年30年谁试验谁收集8405 电气部分二次设备试验报告各种设备的保护试验记录(包括监控部分及带负荷测试报告)30年30年30年30年（同上）8405 电气部分整定值整定值30年30年30年30年施工单位8405 油、压力表、气体、继电器、导线压接等试验报告1、设备油化验报告2、压力表检验报告3、气体检验报告4、继电器检验报告5、各类表计测试、检定报告6、导线压接力试验报告7、线夹压接检查记录8、管型母线试验报告30年30年30年30年施工单位8405 电气部分原材料、装置性材料出厂合格证1、施工材料报审表2、原材料出厂合格证3、装置性材料出厂合格证30年30年30年30年施工单位单位单位单位单位单位8405 设备开箱申请表及开箱检查记录设备开箱申请表30年30年30年物资设备单位设备开箱检查记录8405 输变电工程(电气专业)质量控制记录卡及报审表1、输变电工程(电气专业)质量控制项目划分表及报审表2、高压系统质量控制记录卡3、中压系统质量控制记录卡4、低压系统质量控制记录卡5、主变压器系统质量控制记录卡6、电源系统质量控制记录卡7、二次系统质量控制记录卡8、接地系统质量控制记录卡9、调试系统质量控制记录卡10、无功补偿装置安装系统质量控制记录卡10年施工单位8406 竣工、验收文件8406 验收会议文件及启动方案验收机构通知、竣工验收会议、验收委员会名册、签字、验收备案材料等永久30年30年30年施工单位工程启动方案8406 土建工程竣工验收文件土建工程竣工验收的通知、计划、中间交工验收记录、竣工报告、竣工验收报告、施工安全评价书永久永久永久施工单位8406 电气工程竣工验收文件电气工程竣工验收的通知、计划、竣工报告、竣工验收报告、施工安全评价书永久30年永久施工单位单位单位单位单位单位8406 配套工程竣工验收文件配套工程竣工验收的通知、计划竣工报告、竣工验收报告、施工安全评价书永久30年30年永久施工单位8406 环保、消防、人防等验收文件环境保护、劳动安全卫生、消防、人防等验收审批永久30年永久建设、运行单位、监理单位8406 配套工程（消防等）综合资料1、配套工程开工报告及报审表2、施工方案3、特殊工种人员统计报审表及证书4、施工记录5、设备资料6、设计变更通知单、工程联系单7、验收意见书、竣工报告、图纸等永久30年施工、监理、单位、物资设备单位8406 项目档案移交书土建、电气工程档案移交书；设备、备品备件移交清单永久30年30年30年30年建设、施工、设计、监理、运行单位设计、监理档案移交书各类项目文件材料移交书8406 工程审计及竣工决算工程审计、竣工决算书及批复永久建设单位8406 验收缺陷处理及整改报告、遗留问题施工、验收缺陷处理及整改报告、遗留问题及说明永久30年施工单位8406 设备命名及参数表设备命名、编号、调度管辖的请示、通知、设备参数表30年建设单位8407 工程管理8407 项目档案综合管理1、关联表2、档案交底记录、中间检查记录3、档案专项验收材料等永久30年30年30年建设单位8407 工程进度计划及情况汇报工程进度安排、协调会议纪要30年30年建设、施工、监理单位工程建设情况汇报工程建设滚动修正计划工程滚动施工进度表及安装计划表单位单位单位单位单位8407 工程管理机构及工程管理文件工程管理组织机构请示、批复、通知、决定30年30年建设、施工单位工程安全管理的报告、通报、通知及相关文件8407 工程总结工程施工总结等永久30年建设、施工单位8407 达标投产工作汇报、项目评优材料达标投产工作汇报永久30年30年30年建设、施工、设计单位、监理单位项目评优报奖申报材料、批准文件及证书8409 统计、报表、简报8409 统计、报表、简报统计、报表、简报30年建设、施工单位841 主系统及站用电系统竣工图8410 电气总的部分施工图设计说明书及设备清册变电站电气主结线图、平面布置图及施工图设计说明书、设备清册永久30年永久设计、施工单位8410 主变压器安装竣工图主变压器安装竣工图永久30年永久设计、施工单位8410 主控楼各层平面竣工图主控楼各层平面竣工图永久30年永久设计、施工单位8411 500千伏及以上配电装置竣工图变电站500千伏及以上的高压配电装置安装竣工图永久30年永久设计、施工单位8412 220至330千伏配电装置竣工图变电所220-330千伏的高压配电装置安装竣工图永久30年永久设计、施工单位8413 154千伏及以下配电装置竣工图154千伏及以下高压配电装置安装竣工图永久30年永久设计、施工单位8414 站用电系统及安装竣工图站用电(交流)系统包括动力、照明及油、水、气系统竣工图永久30年永久设计、施工单位8415 站用直流系统竣工图站用直流系统设备(蓄电池、整流设备、逆变器等)、事故照明系统安装竣工图永久30年永久设计、施工单位8416 电缆敷设及清册全站交、直流电缆敷设及安装竣工图永久30年永久设计、施工单位电缆清册8417 防雷、接地系统竣工图及有关测量、计算材料变电站防雷保护竣工图、接地装置、接地网安装竣工图永久30年永久设计、施工单位单位单位单位单位单位842 电补偿系统竣工图8420 静补偿系统布置竣工图串联、并联电容补偿装置和饱和电抗器静补偿装置设备布置竣工图、系统竣工图永久30年永久设计、施工单位8421 静补偿系统安装竣工图静补偿系统设备安装竣工图永久30年永久设计、施工单位8422 静补偿系统调试、投运竣工图静补偿系统调试报告、竣工、投运文件材料永久30年永久设计、施工单位8423 动补偿系统竣工图调相机本体、励磁、厂用电，调相变系统永久30年永久设计、施工单位8424 动补偿系统安装竣工图调相机及其辅助设备安装竣工图永久30年永久设计、施工单位8425 动补偿系统的监控装置竣工图调相机的控制和监视回路原理竣工图、布置竣工图、安装竣工图（包括热工、化水系统）永久30年永久设计、施工单位8426 动补偿防雷、接地、照明竣工图动补偿防雷、接地、照明永久30年永久设计、施工单位8427 动补偿系统调试、投运竣工图调相机系统的调试报告、投运文件永久30年永久设计、施工单位843 二次线竣工图8430 继电保护综合性材料为本变电站建设而编制的系统阻抗、稳定、短路电流计算、继电保护整定计算、说明等文件材料永久30年永久设计、施工单位8431 中央控制系统竣工图主控制室控制屏、继电保护屏布置图、中央控制信号、备用电源自动投切、故障录波、事件记录器等公用二次设备原理图、安装图、调试报告、母线保护永久30年永久设计、施工单位8431 直流系统二次线竣工图直流系统主接线竣工图、馈线回路分配表、馈线柜端子排竣工图、信号回路竣工图、充电柜端子排竣工图永久30年永久设计、施工单位单位单位单位单位单位8432 主变压器二次线竣工图主变压器控制和保护二次线原理图、展开图、安装图、调试报告（含母线保护二次线）永久30年永久设计、施工单位8433 220千伏及以上线路、设备二次竣工图变电站的220千伏及以上设备的控制和保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图及调试报告永久30年永久设计、施工单位8434 154千伏及以下线路、设备二次竣工图变电站的154千伏及以下设备的控制和保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图及调试报告永久30年永久设计、施工单位8435 静补偿系统二次线竣工图静补偿系统控制及保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图永久30年永久设计、施工单位8436 调相机系统二次线竣工图调相机的控制和保护二次线原理图、展开图、安装图永久30年永久设计、施工单位8437 站用电系统二次线竣工图站用变压器及站用电系统二次接线图、安装图、调试报告永久30年永久设计、施工单位844 通信、自动化系统文件材料及竣工图8440 通信综合材料本变电站内通信系统综合文件材料永久30年永久设计、施工单位8441 载波通信竣工图变电站载波通信系统设备布置图、安装图永久30年永久设计、施工单位8442 微波通信竣工图变电站微波通信系统设备布置图、安装图永久30年永久设计、施工单位8443 超短波通信竣工图变电站有关超短波、特高频等无线电通信系统设备布置图、安装图永久30年永久设计、施工单位8444 光缆通信竣工图变电站有关光缆通信系统设备布置图、安装图永久30年永久设计、施工单位8445 邮电通信竣工图行政、调度通信、所内通信永久30年永久设计、施工单位8446 远动、自动化系统竣工图变电站有关远动、自动化、计算机在线实时监控系统设备布置图、安装图、调试报告永久30年永久设计、施工单位8447 站内通信、远动变电站内有关通信、远动、永久30年永久设计、施工单位单位单位单位单位电缆竣工图自动化系统专用电缆敷设图、布置图单位845 变电站建筑物竣工图8450 总的部分竣工图总平面布置、说明书及附图永久30年永久设计、施工单位8451 主建筑物竣工图变电站主控制楼、户内所用变、开关、蓄电池等用房及各楼房之间的天桥建筑结构图、基础图、暖通设施安装图永久30年永久设计、施工单位8452 通讯设施建筑竣工图通讯专用楼房、微波塔、特高频接收塔等建筑物基础图及结构图永久30年永久设计、施工单位8453 静补偿系统建筑竣工图串、并联及饱和电抗器静补偿专用楼房、建筑物基础图、结构图永久30年永久设计、施工单位8454 调相机建筑竣工图调相机专用房和建筑物的基础图、结构图永久30年永久设计、施工单位8455 辅助建筑竣工图变电站检修室、空压机室、泵房、水塔、水池、油库、备品库、汽车库、食堂、宿舍、门卫室、围墙、大门等建筑基础图、结构图永久30年永久设计、施工单位8456 暖通、电照、上下水竣工图系统图、布置图、安装图永久30年永久设计、施工单位8457 消防建筑竣工图变电站内各种消防设施土建图、安装图永久30年永久设计、施工单位846 变电站户外构架竣工图8460 变压器基础、构架竣工图主变压器、站用变、蓄油坑、防火墙及母线、引线构架基础图、结构图、安装图永久30年永久设计、施工单位8461 输变电设备基础构、支架竣工图变电站开关、电池、电压互感器等设备构、支架基础图、结构图、安装图永久30年永久设计、施工单位单位单位单位单位单位8462 避雷针、照明设备构、支架竣工图独立避雷针、照明平台、杆、塔基础图、结构图、安装图永久30年永久设计、施工单位8463 电缆沟、管、道竣工图变电所内敷设高低压电缆专用沟、管、道的结构图、布置图永久30年永久设计、施工单位8464 道路桥梁竣工图变电所内及通往公路的专用道路、桥梁建设、加固图、建筑结构图、布置图永久30年永久设计、施工单位8465 防洪设施竣工图变电所配套的防洪设施建筑及安装图、布置图永久30年永久设计、施工单位工程开工、施工过程、竣工验收现场声像档案材料及电子文件材料按各单位原做法整理监理施工监理8207 （8307）（8407）监理合同、协议、大纲、规划、细则的审批监理合同、协议、监理大纲、监理规划、监理细则的审批30年30年监理单位8207 （8307）（8407）施工、设备及材料单位的资质审核及报审施工、设备及材料单位的资质审核、设备、材料报审30年30年监理单位8207 （8307）（8407）施工组织设计、方案等监理签审监理签审：施工组织设计、施工方案及计划、技术措施审核、进度、延长工期、索赔及付款30年30年监理单位8207 （8307）（8407）开工令、中间验收及质量评估开（停、复、返）工令、中间验收、监理质量评估报告30年30年监理单位8207 （8307）（8407）设计变更、设备代用等监理签审监理签审：设计变更、材料、零部件、设备代用30年30年监理单位8207 （8307）（8407）监理通知单及来往函件监理通知单、协调会审纪要、来往函件30年30年监理单位8207 （8307）（8407）工程材料监理检查、报告工程材料监理检查、复检、实验记录、报告30年30年监理单位8207 （8307）（8407）监理日志、周报、备忘录监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录30年30年监理单位单位单位单位单位单位8207 （8307）（8407）质量、安全、合同管理、信息管理等监理签审监理签审：质量、安全、进度、投资、合同管理、信息管理的文件30年30年监理单位8207 （8307）（8407）监理见证、旁站记录监理见证、旁站记录30年30年监理单位8207（8307）（8407）监理总结监理总结永久30年监理单位设备采购、监造工作监理8207 （8307）（8407）设备采购委托监理合同、方案、计划设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划30年30年监理单位8207 （8307）（8407）设备制造的检验计划和要求及试验报告、分包单位资格报审表设备制造的检验计划和要求及记录、试验报告、分包单位资格报审表30年30年监理单位8207 （8307）（8407）质量事故处理、设备制造索赔质量事故处理、设备制造索赔30年30年30年监理单位8207 （8307）（8407）设备验收、采购文件设备验收、交接、支付证书和设备制造结算审核30年30年监理单位设备采购、监造工作总结监理工作声像档案及电子文件材料按各单位原做法整理科研项目72 （73）（74）科研项目立项的报告、批复及合同开题报告、任务书、批准书永久30年建设、施工单位协议书、委托书、合同72 （73）（74）研究方案、计划、调研报告研究方案、计划、调查研究报告永久30年建设、施工单位72 （73）（74）试验记录、实验分析计算及设备图纸说明书试验记录、图表、照片永久30年建设、施工单位实验分析、计算、整理数据实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书。

附件2：工程项目档案类别及保管期限对照表（摘自国调办综[2009]13号）属类号归档文件保管期限备注G 工程建设前期与建设管理文件材料工程建设前期文件（1）规划报告及审批、建议文件（2）可行性研究报告及审批、建议文件（1）初步设计报告及审批、建议文件（4）工程地质、水文、勘察、测量、气象、地震、水质、泥沙等材料（5）各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及审批文件（6）各阶段的评估、鉴定、实验等专题报告（7）技术设计文件（8）企业（项目）法人委托授权文件工程建设管理文件（9）工程建设管理有关规章制度、办法、标准（10）开工报告及审批文件（11）重要协调会、专业会会议纪要、会议记录及相关材料（12）工程建设大事记（13）重大事件、事故（包括声像）材料（14）招标投标（招标设计、投标书、资质材料、履约类保函、修正等）系列文件（15）施工图设计及审查材料（16）有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料（17）工程建设计划、实施计划和调整计划材料（18）重大设计变更及审批文件（19）有关安全生产事故处理文件材料（20）工程质量检查文件材料（21）环境保护、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件（22）征地、移民工作系列文件及审批文件（包括临时占地及各类合同、协议）（23）合同谈判记录、纪要及变更文件（24）索赔与反索赔文件（25）工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期永久永久永久永久永久永久长期长期永久属类号归档文件保管期限备注S （26）出国考察报告及国外技术人员提供的有关文件材料（27）工程质量检查、稽查及整改文件材料。

（28）项目法人在工程建设管理方面与其他单位（含外商）的重要来往函电及与工程建设管理相关的需要备查的其它文件材料。

施工文件材料（1）施工工艺、技术要求（交底）、作业指导书（2）施工计划、安全措施、施工组织设计报批及审核文件（3）建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告（4）设计变更通知、工程更改洽谈单等（5）施工定位（水准、导线、基准、控制点等）测量、复核记录、放样记录及相关材料（6）地质勘探和土（岩）试验报告（7）基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录等（8）工程设备与设施强度、密闭性试验记录、报告（9）隐蔽工程验收记录（10）记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录（11）各类设备、电器、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料（12）网络、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告（13）管线标高、位置、坡度测量记录；管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告材料（14）绝缘、接地电阻等性能测试、校对记录（15）材料、设备明细表及检验、交接记录（16）电器装置操作、联动实验记录（17）工程质量、安全、环境目标检查自评材料（18）施工技术总结（19）施工预、决算材料（20）事故及缺陷处理报告等相关材料（21）各阶段工程检查、验收报告、结论及相关文件材料（22）设备及管线施工、制造、中间交工等验收记录及相关材料永久长期长期长期长期长期永久永久永久永久长期永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久属类号归档文件保管期限备注J （23）竣工图（含工程基础地质素描图等）（24）施工大事记、施工记录（日志）（25）反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料（26）与工程施工相关的其它材料监理文件材料（1）监理合同协议，监理大纲、规划、细则（方案）及批复文件（2）设计交底、技术要求、图纸会审材料（3）设备材料审核、工程材料监理检查、复检、实验记录、报告（4）监理通知，监理会议纪要、协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函（5）开（停、复、返）工令（含开工申请）、许可证等（6）施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料（7）监理日志、日记、巡视记录、周（月、季、年）报表、备忘录、混凝土浇注及其它（旁站）记录（8）各项控制、测量成果及复合文件（9）质量检测、抽查记录（10）施工质量检查分析评估、工程质量事故、质量缺陷、施工安全事故等报告（11）工程进度计划实施的分析、统计文件（12）变更价格审查、支付审批、索赔处理文件（13）单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估（14）设备采购调查、考察报告（15）设备制造的检验计划和要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表（16）原材料、零配件的质量证明文件和检验报告（17）监理工程师通知单、监理工作联系单（18）有关设备质量事故处理及索赔文件（19）设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件（20）设备采购、监造文件（21）监理大事记（22）声像材料及其它有关的重要来往文件永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期.长期长期长期长期永久属类号归档文件保管期限备注D A C K 机电设备、材料文件材料（1）设备、材料投资计划、完成报表（2）采购工作中有关询价、报价、招投标、考察方面的材料（3）与国内、国外签订的设备、器材、物资的订货合同、备忘录（谈判记录）（4）设备、材料的报关（商检、海关）、商业发票等材料（5）设备、材料开箱检验记录及索赔材料（6）设备测试、验收记录（7）设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定材料（8）与设备、材料相关的其它文件材料安全监测文件材料（1）监测仪器厂家提供材料（2）内部监测仪器现场率定材料（3）外部监测仪器检定材料（4）施工计划、施工组织设计报批及审核材料（5）设计通知、设计变更、技术要求材料（6）仪器埋设、外部设施安装考证、工序质量评定材料（7）内观仪器及外观设施观测材料（8）安全监测工作月报、分析报告及说明材料（9）与工程相关的其它材料（注：此类只限于安全监测单独招标的项目）财务与资产管理文件（1）财务投资计划、执行、统计文件（2）工程概算、预算、决算、审计、稽查文件（3）标底、合同价等说明材料（4）主要器材、消耗材料清单及使用情况（5）交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产材料（6）与财务相关的其它材料科研项目文件材料（1）项目立项、审查及批准文件（2）协议书、委托书、合同（3）研究方案、计划、调查研究报告长期永久永久长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久长期永久长期永久永久永久（4）实验记录、图表、照片永久属类号归档文件保管期限备注Y（5）实验分析、计算、数据整理（6）实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书（7）实验装置操作规程、安全措施、事故分析（8）阶段报告、研究报告、技术鉴定（9）成果申报、鉴定、审批及推广应用材料（10）考察报告（11）科研项目管理来往文件材料运行、试运行及完工（竣工）验收文件材料试运行文件（1）试运行准备计划、方案及审批文件（2）设备试车、验收、运转、维护记录（3）技术培训、安全操作、事故分析材料（4）试运行记录（5）试运行期工程检查、维修及报批材料（6）试运行管理及相关文件材料完工（竣工）验收文件（7）工程验收申请报告及批复（8）工程建设管理工作报告（9）工程设计总结（设计工作报告）（10）工程施工总结（施工管理工作报告）（11）工程监理工作报告（12）工程试运行管理工作报告（13）工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）（14）工程建设声像材料（15）工程审计文件材料、工程决算或概算执行情况报告5）（16）环境保护、水土保持、文物、消防、人防、档案等专项验收意见（17）工程完工验收鉴定书及验收委员签字表（18）完工验收会议重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料（19）项目评优报奖申报材料、批准文件及获奖证书（20）与完工验收相关的其他重要文件材料运行文件（21）先期完工或峻工的工程运行管理工作系列文件材料永久永久长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期。

文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于公司系统各单位正确界定文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，使所保存的档案既能反映企业经营主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，制定本规定。

第二条本规定中的企业文件材料是指企业在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的记录。

第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业主要职能活动和基本历史面貌的，对本企业生产、经营管理、电网建设和工作查考具有利用价值的文件材料；（二）企业工作活动中形成的在维护国家、集体权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的上级主管部门、同级职能部门的文件材料；所属单位报送的重要文件材料（电子文件）；（四）其他对本企业工作具有查考价值的文件材料（电子文件）。

第四条企业文件材料不归档范围是：（一）上级主管部门的文件材料中，普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级企业的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）所属单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的，不需要办理的文件材料。

第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本单位档案管理部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条企业文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

定期一般分为30年、10年。

第七条永久保管的文书档案主要包括：(一)本企业制定的法规政策性文件材料；(二)本企业召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；(三)本企业职能活动中形成的重要业务文件材料；(四)本企业关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；(五)本企业机构设置、干部任免、职称评定、名册、劳动合同、组织关系等文件材料；(六)本企业房屋买卖、土地征用、产权证书，重要的合同协议、投资参股、资产管理，企业变更、关、停、转等凭证性文件材料；(七)本企业编制的年度工作计划、总结、规划；(八)上级主管部门制发的属于本企业主管业务的重要文件材料；(九)本企业有关工程项目、科研项目报告及上级主管部门批复；（十）受本企业及以上先进表彰及奖罚决定，财务（含资产、股权、决算）和审计报告，重大人身、设备事故处理等；（十一）本企业出版的报纸、期刊、史志、年鉴等。