岗位说明书编写指引9.14
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岗位说明书编写指南岗位职责是岗位说明书的核心部分,它描述了岗位所需要承担的主要职责和关键业绩指标。
编写岗位职责时,需要遵循以下指南:1)职责描述应简明扼要,避免使用过于专业化或模糊的词汇。
2)职责描述应具体明确,避免笼统或不清晰的表述。
3)职责描述应针对岗位所需的主要技能和能力,避免描述与岗位无关的职责。
4)职责描述应体现岗位的重要性和价值,使员工能够理解并认同自己在岗位中的作用。
5)关键业绩指标应具体明确,与岗位职责紧密相关,并能够衡量员工在岗位中的表现。
3.任职资格的编写指南任职资格是指岗位所需的学历、专业、工作经验、业绩、能力要求和标准等内容。
编写任职资格时,需要遵循以下指南:1)任职资格应与岗位职责紧密相关,符合岗位所需的技能和能力。
2)任职资格应具体明确,避免使用过于模糊或笼统的表述。
3)任职资格应符合公司的招聘政策和标准,避免歧视和不合法的要求。
4)任职资格应体现公司的职业发展规划和培训计划,使员工能够在岗位中不断提升自己的能力和技能。
总之,岗位说明书是人力资源管理的基础性文件,编写时需要遵循规范的格式和内容要求,使其能够成为公司管理和员工发展的有力工具。
同时,编写岗位说明书也需要注重语言的简明清晰和具体明确,使员工能够理解和认同自己在岗位中的作用和职责。
岗位职责描述需要回答三个问题:岗位工作的核心领域是什么?在每个核心领域中,岗位需要采取哪些行动来履行职责?每个核心领域的主要工作成果是什么?一份完整的岗位职责描述应包括职责、范围和成果三个部分。
在编写岗位职责时,需要使用关键动词来描述职责和行动,以清晰表达任职者的角色、作用和权限。
公司规定了关键动词表,以避免语言歧义。
一份科学的岗位说明书应包含不超过五项的核心职责。
过多的核心职责不仅难以胜任,也会导致员工难以聚焦工作重点。
编写岗位职责时,应避免使用带有情感色彩的形容词,每个核心职责的领域应相对独立,应按重要程度排列先后顺序。
关键业绩指标是衡量岗位职责履行程度的指标,每个岗位的关键业绩指标不宜超过五个。
《岗位说明书》制定指引一、岗位说明书1、岗位岗位:也可叫职位,组织架构中的基本单元。
依据公司的组织架构来设定的,承担公司指定的任务(职责)的单元。
2、岗位说明书岗位说明书:是明确岗位的目的、职责(或权限)、工作内容及标准、组织关系、任职要求等信息的专门文件。
3、岗位说明书的作用是公司进行人员招聘和配置、职责及职级设定、绩效管理、员工表现评估、培训和发展等等人力资源管理的依据和基础二、岗位类别根据全网的现有的岗位,现将岗位规范分为九大类岗位类别:运营管理类、专业管理类、技术类、市场类、营销类、专业事务类、前线类、操作类及客户类。
管理岗位:集团全网职级在E级或是E级以上从事各种管理工作有职务的岗位,才是管理岗位。
分为两类一类是运营管理类,一类是专业管理类;运营管理类:集团全网所有从事公司经营运作的管理人员如:行政总裁、运营总裁、总经理、副总经理、分公司总经理、副总经理等;专业管理类:集团全网所有从事专业管理的管理人员,如集团财务EVP、人力资源部EVP,专业公司CFO、 CTO、事业部VP、总监等;技术类:全网从事技术开发、运维、规划、建设及工程等;市场类:全网从事市场策划、业务拓展、市场调查、产品推广及开发等;营销类:全网从事销售渠道管理、营销等;专业事务类:全网对内提供专业事务性服务的人员如:财务、人力资源、品牌公关、行政、法律、物流、采购等;前线类:在全网对客户提供一线服务的人员如:1860热线人员、传呼人员、概念店面人员、追债人员等;操作类:主要是指维修员、保安、司机、打字复印员、前台等;客户服务类:主要是从事客户服务、客户满意度调查等。
大类下面可设子类如:▪专业事务类下面可设财务、人力资源、行政、审计、法律、公关等子类;▪技术类下面可设技术规划、软件开发、技术运维等子类三、岗位说明书的内容《岗位说明书》的内容主要由以下几个方面:1、基本资料:包括①、岗位名称②、直属上司③所属部门④、职级⑤、工作性质⑥所辖人员。
岗位职责说明书编写指南岗位职责说明书是企业组织中非常重要的一份文件,它详细描述了各个岗位的职责和要求,帮助员工了解自己的工作职责,提高工作效率和团队协作。
本文将为您提供一份岗位职责说明书编写指南,以帮助您准确、清晰地编写这一重要文件。
一、引言部分引言部分是岗位职责说明书的开头,用于介绍岗位职责说明书的目的和重要性。
在引言部分,您可以简要说明该岗位的背景和职责的重要性,激发员工的工作热情。
同时,您还可以提醒员工阅读整个岗位职责说明书以了解自己的职责和期望。
二、岗位概述在岗位概述部分,您需要详细描述该岗位的职责和要求。
首先,您可以列出该岗位的职位名称和隶属部门,以帮助员工明确自己所在的岗位和组织结构。
然后,您可以逐条列出该岗位的主要职责和工作内容,确保员工了解自己的工作范围和职责。
三、职责描述在职责描述部分,您需要更加详细地描述该岗位的各项职责和要求。
您可以按照职责的重要性和紧急程度进行排序,以帮助员工更好地理解自己的工作优先级。
同时,您还可以使用清晰的语言和具体的描述,确保员工能够准确理解并执行自己的职责。
四、能力要求在能力要求部分,您需要列出该岗位所需的各项能力和技能。
这些能力和技能可以包括专业知识、技术技能、沟通能力、团队合作能力等。
您可以根据岗位的特点和要求,列出员工在这些方面需要具备的能力和要求,以帮助员工提前了解并提升自己的能力。
五、绩效评估标准在绩效评估标准部分,您需要明确该岗位的绩效评估标准和标准。
这些评估标准可以包括工作完成情况、工作质量、工作效率等方面。
您可以使用具体的指标和描述,帮助员工了解如何评估自己的工作表现,以及如何提升自己的绩效。
六、其他要求在其他要求部分,您可以列出该岗位的其他要求和注意事项。
这些要求和注意事项可以包括工作时间、工作地点、工作条件等。
您可以使用简洁明了的语言,确保员工了解并遵守这些要求,以保证工作的顺利进行。
七、附录部分在附录部分,您可以附上一些相关的文件和资料,以帮助员工更好地了解和执行自己的职责。
岗位说明书标准范本(精选)公司岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称:XXX岗位所属部门:XXX部门汇报对象:XXX职位下属人员:视需要而定工作地点:XXX地点二、岗位背景与职责1. 岗位背景:作为公司的一员,XXX岗位承担着重要的职责与任务。
该岗位的设立是为了满足公司在XXX工作领域的需求,提供专业化、高效的支持和服务。
我们期待岗位的担任者能够具备相应的专业知识和技能,通过协同与合作,为公司的发展贡献力量。
2. 岗位职责:2.1 主要职责:- XXX工作职责一:详细描述该工作的具体职责内容。
- XXX工作职责二:详细描述该工作的具体职责内容。
- XXX工作职责三:详细描述该工作的具体职责内容。
2.2 辅助职责:- XXX工作职责一:详细描述该工作的具体职责内容。
- XXX工作职责二:详细描述该工作的具体职责内容。
- XXX工作职责三:详细描述该工作的具体职责内容。
三、岗位要求1. 学历与专业要求:- XXX学位或同等学历- XXX专业或相关专业2. 工作经验:- XXX年以上相关工作经验- 有XXX行业工作经验者优先考虑3. 技能要求:- 具备扎实的XXX技能- 熟悉XXX软件或工具4. 个人素质:- 具备较强的沟通与协调能力- 能够独立思考和解决问题- 具备良好的团队合作精神- 具备较强的责任心和抗压能力5. 其他要求:- 具备良好的XXX行业背景知识- 具备良好的XXX语言能力四、薪资待遇与福利- 薪资待遇:根据应聘者个人能力、经验和公司薪资策略面议- 福利待遇:完善的社会福利保障、培训发展机会、节假日福利等五、工作时间与休假制度1. 工作时间:根据公司规定的工作时间安排,如特殊情况需要超时工作,将在合法范围内安排补偿措施。
2. 休假制度:根据公司规定的休假制度安排,请在获得上级批准后提前通知,并确保工作交接的顺利进行。
六、评估与奖励1. 岗位考核:根据公司制定的绩效考核标准,定期对岗位担任者进行绩效评估,包括但不限于工作能力、工作质量、工作态度等方面。
岗位职责职位说明书一、岗位职责:作为一名员工,你将承担以下职责:1.负责完成所在部门的日常工作任务,包括但不限于文件处理、数据录入、会议安排等。
2.协助上级领导完成部门的工作计划和目标,并及时向上级汇报工作进展和问题。
3.积极参与团队讨论和协作,提供建设性的意见和建议以改进工作流程和提高工作效率。
4.负责与内外部合作伙伴的沟通与协调,确保工作的连贯性和顺利进行。
5.根据工作需要,参与各类培训和学习,不断提升专业知识和技能。
6.遵守公司规章制度,保护公司利益,维护公司形象,积极推行公司的核心价值观。
7.完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
二、职位要求:1.具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同层级和背景的人有效沟通和协作。
2.具备较好的组织和协调能力,能够合理安排时间和资源,高效完成工作任务。
3.具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能,并应用到实际工作中。
4.具备较强的责任心和执行力,能够按时保质地完成工作任务,并承担相应的责任。
5.具备较好的问题解决能力和创新思维,能够独立分析和解决问题,并提出改进意见。
6.具备较好的抗压能力和应变能力,能够在压力下保持良好的工作状态和心态。
7.具备良好的职业操守和道德品质,能够保守公司机密,遵守职业道德规范。
8.具备相关工作经验者优先考虑,熟悉相关工作流程和规范。
三、工作环境:1.工作地点:公司办公室。
2.工作时间:按公司规定的工作时间和休假制度。
3.工作条件:公司提供良好的办公设施和工作环境,为员工创造舒适的工作条件。
四、薪资福利:1.薪资待遇:根据个人能力和绩效评估,提供有竞争力的薪资待遇。
2.社会保险:按照国家规定参加社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险等。
3.其他福利:公司提供员工生日礼物、节日福利、培训机会等。
五、发展前景:公司重视员工的发展,为员工提供广阔的职业发展空间和晋升机会。
在公司的培养下,员工有机会晋升为部门主管、项目经理等职位,实现个人职业目标。
岗位说明书范本及编写指南一、岗位说明书范本岗位名称:XXX岗位所属部门:XXX部门岗位级别:XXX级别一、岗位职责1. 负责XXX工作,包括但不限于:- XXX任务一;- XXX任务二;- XXX任务三。
2. 协助上级完成相关工作,提供支持和配合。
二、任职资格1. 学历要求:本科以上学历,专业不限。
2. 技能要求:- XXX技能一;- XXX技能二;- XXX技能三。
三、绩效指标1. XXX绩效指标一;2. XXX绩效指标二;3. XXX绩效指标三。
四、薪资待遇1. 基本工资:XXX元/月;2. 绩效奖金:根据绩效评估结果发放;3. 其他福利待遇:根据公司规定享受。
五、工作时间和地点1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-下午5:00。
2. 工作地点:XXX地点。
六、福利待遇1. 健康保险:提供符合国家法律规定的健康保险;2. 养老保险:提供符合国家法律规定的养老保险;3. 带薪年假:根据工龄和公司政策享受带薪年假;4. 节假日福利:享受国家法定节假日福利待遇;5. 其他福利待遇:根据公司规定享受。
七、离职与解雇规定1. 正常离职:员工需提前30天书面通知公司,进行离职手续;2. 解雇规定:根据公司规定执行。
八、其他事项1. 本岗位说明书最终解释权归公司所有;2. 本岗位说明书如有变动,以公司最新版本为准。
二、编写指南岗位说明书是用来详细介绍一个岗位的职责、任职资格、薪资待遇、福利待遇等内容,以便于求职者了解岗位要求并作出合适的选择。
编写岗位说明书时,需要注意以下几点:1. 简明扼要:在说明岗位职责和任职资格时,用简明的语言准确描述,避免使用过多的专业术语,以便于求职者易于理解。
2. 条理清晰:可以采用数字或符号来分隔不同的内容,使每个部分清晰可辨。
3. 具体细致:对于岗位职责和绩效指标,应该给予具体的描述,列举相关任务或工作内容,使求职者对工作内容有充分的了解。
4. 公正公平:在薪资待遇和福利待遇部分,应该列明公司的标准政策,确保公正公平,避免歧视。
岗位说明书操作编写指引1. 岗位说明书编写对象1.1 本公司所有在编岗位2. 更换频率2.1 每年一次,若有特殊需要,可适时更新2.2 适时更新由部门提出申请,报人事行政部备案3. 岗位说明书的编写3.1 由人事行政部完成岗位说明书版本的设计制作。
3.2 发出通告,展开岗位说明书编写工作宣传,让编写人员明确职务分析的目的、意义、范围、方法与步骤。
3.3 组建岗位说明书编写小组,确定编写对象。
3.4 开展编写岗位说明书相关培训。
3.4.1 列出部门、分公司所有职务。
3.4.2 各部门、分公司根据不同职务,确定分析和编制方法。
3.4.3 根据职务不同特点,确定信息采集方法。
(1)问卷调查法:适用于脑力劳动者,管理工作者。
(2)面谈法:面谈前需要列提纲。
(3)观察法:适用于事务性工作者。
由于事务工作阶段性不同,工作内容不同,可分直接观察和阶段性观察。
(4)其它方法:可根据事实情况需要。
3.5 编写人若对某个岗位非常了解,可直接编写。
4. 制定实施与措施安排4.1 人事行政部具体安排岗位说明书的编写、修订的工作进度时间表。
4.2 编写人须按工作进度时间表要求,提交相应成果。
5. 编写岗位说明书具体要求5.1 语言简练清晰,通俗易懂,描述性和职业性强,一职一书,不能雷同。
5.2 岗位名称:只填写本公司通用名称。
6. 岗位说明书编写常见问题:6.1 岗位基本描述:6.1.1常见问题(1)“岗位名称”一项错误填法:较为随意,不规范。
正确填法:应与公司最近一次定编时的名称保持一致。
属于新增岗位的,应先行到人事行政部确认。
✓(2)“直接上级岗位”一项错误填法:填成了人名。
如:“张大民”正确填法:填岗位名称。
如:某处经理✓(3)“执行人”一项错误填法:在有员工在岗的情况下,将此项空缺不填。
正确填法:必须准确填写承担本岗位职责的员工的姓名。
✓6.2 岗位目的6.2.1 常见问题(1)未按格式填写错误填法:没有按照格式的要求填写如:岗位管理岗位的岗位目的:“使公司的长远发展得到管理上的基础性支持。
岗位职责说明书编写指南岗位职责说明书是组织机构中非常重要的一部分,它详细描述了每个职位的责任、要求和预期。
编写一份清晰、准确的岗位职责说明书对于组织的顺利运作和员工的明确职责非常关键。
本文将为你提供一份岗位职责说明书编写指南,帮助你编写出高质量的说明书。
一、准备工作在编写岗位职责说明书之前,你需要对该职位有一个全面的了解。
与职位相关的各个方面,包括职责、要求、技能、工作环境等都需要考虑到。
你可以通过以下几个步骤来准备工作:1. 调研:与现有从业人员、领导和其他相关人员进行交流,了解他们对该职位的看法和期望。
同时,还可以参考类似职位的岗位职责说明书,了解行业内的标准和常见要求。
2. 分析:对该职位的主要职责进行详细分析。
将这些职责分成几个主要方面,例如日常工作、项目管理、团队合作等,以便更好地组织和描述。
3. 确定要求:根据职位的性质和要求,确定所需的技能、经验和教育背景等。
这些要求应该与职位的核心职责和目标相匹配。
二、编写过程在编写岗位职责说明书时,你需要遵循以下几个步骤:1. 引言:在说明书的开头,简要介绍该职位的背景和作用。
可以提及该职位在组织中的地位和重要性,以及与其他职位的关系。
2. 职责描述:接下来,逐一列出该职位的主要职责和任务。
每个职责都应该清晰明了,简洁扼要。
使用动词短语来描述每个职责,例如“负责制定销售策略”、“协调团队工作”等。
3. 职责细分:对于较为复杂的职位,可以将主要职责进一步细分为具体的任务和活动。
这样可以更好地展示该职位的工作内容和工作流程。
4. 职位要求:在说明书中列出该职位的要求,包括技能、经验、教育背景等。
这些要求应该与职位的性质和要求相匹配,并且要尽量客观、具体。
5. 工作环境:如果适用,可以在说明书中描述该职位的工作环境和工作条件。
例如,是否需要经常出差、是否需要在特定的工作场所工作等。
6. 补充信息:最后,可以在说明书中提供一些额外的信息,例如该职位的发展前景、薪酬福利等。
职位说明书编写指引1.目的职位说明书是企业日常管理的基础工具,作为人员的培训、招聘、晋升、薪酬、考核等工作的重要参考依据,写好职位说明书是各级主管必备的基础技能之一。
本指引旨在帮助编写人员规范、准确地编写职位说明书。
2.职责该职位的直接上级及部门负责人是职位说明书编写的主要责任人;人力资源部负责确定职位编号、职位等级,并对职位说明书的格式规范负责。
3.编写流程编写职位说明书建议按以下步骤进行:3.1.梳理本部门职位,画出本部门组织结构图,列出本部门职位清单;3.2.任职者或其上级按职位说明书标准模板进行编制,由本部门负责人审核,提交至人力资源部,由人力资源部审核其格式、内容是否规范、准确,并填写职位编号,报总裁办审批。
涉及到大幅度的职位调整时,应由人力资源部组织跨部门的评审。
4.具体内容填写说明☐职位名称:目前可先填写当前使用的职务名称,通常是“限定词+名词”的形式,如:“生产部部长”,以后由人力资源部统一规范。
☐所属部门:指仅低于公司一级的单位,如:人力资源部、生产部、工程部等。
对于副总经理及以上职位的“所属部门”统一填写“公司”。
☐职位编号:由人力资源部统一编定,职位说明书编写者不需填写。
☐编制者:实际编写人员,一般为该职位的任职者或直接主管,也可由部门负责人指定人员编写。
☐审核者:部门经理或该职位的直接上级。
[注] 对于部门经理及以上职位,其“审核者”为相应的(副)总监、(副)总裁;其他职位,其“审核者”为部门经理,如人力资源部经理,质检部经理等。
☐职位目的:用简单的语言介绍该职位设立目的和意义,特别是该职位对公司独一无二的价值贡献。
具体讲主要包括:“依据什么开展工作,通过做什么工作,达成什么结果”,或“负责什么工作,达到什么目的”。
☐主要工作联系为了有效开展本职工作,需要与企业内外哪些部门/职位进行联系(包括沟通、协调及协作),联系的内容和目的有哪些。
✧对内联系对象:填写相应的部门或职位;✧对外联系对象:填写相应的部门科室。
岗位说明书范本岗位说明书范本1. 岗位概述本岗位是为了明确岗位职责和要求,以便为招聘人员提供指导,并为员工提供明确的工作目标。
该岗位旨在提供有效的组织和协调,以实现公司的战略目标和运营要求。
2. 岗位职责- 负责与团队合作,确保完成所负责的项目和任务。
- 制定和实施适当的工作计划,并确保按时完成任务。
- 管理相关文档和记录,包括项目计划、进展报告和会议记录等。
- 与相关部门和团队密切合作,确保工作的顺利进行。
- 参与人员招聘、培训和绩效评估等活动,并提供适当的建议和反馈。
3. 任职要求- 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先考虑。
- 工作经验:至少两年相关工作经验。
- 技能要求:熟悉项目管理工具和方法,并具备良好的团队合作能力。
- 能力要求:良好的沟通和组织能力,具备解决问题和决策能力。
- 语言要求:流利的中文口语和书写能力,英语能力优先考虑。
4. 薪资待遇- 薪资将根据应聘者的资历和能力进行面议,符合市场水平。
5. 工作时间和福利- 工作时间:标准工作时间为每周40小时,具体工作时间可根据实际情况协商安排。
- 福利待遇:享有法定假期、年假、带薪病假和其他福利待遇。
6. 公司简介本公司是一家XXX行业的领先企业,专注于XXX领域的研究和开发。
我们致力于为客户提供高质量的产品和优质的服务,以满足不断变化的市场需求。
为了实现公司战略目标,我们需要招聘更多有能力和经验的人才加入我们的团队。
7. 应聘流程- 第一阶段:简历筛选- 第二阶段:面试- 第三阶段:笔试- 第四阶段:录用8. 联系方式- 公司名称:XXX公司- 电子邮件:XXXXX- 联系电话:XXXXX以上内容仅为岗位说明书范本,具体要求将根据实际岗位需求进行调整。
请应聘者在投递简历之前认真阅读上述信息,并确保自己符合要求。
欢迎符合条件的求职者加入我们的团队!。
岗位说明书标准范本
一、岗位概述。
岗位名称,XXX。
部门,XXX。
汇报对象,XXX。
下属人数,XXX。
二、岗位职责。
1. 负责XXX工作,包括但不限于XXX、XXX、XXX等;
2. 协助上级完成部门相关工作,并对部门工作提出建设性意见;
3. 配合团队完成日常工作,确保工作的顺利进行;
4. 完成上级交办的其他临时性工作。
三、任职资格。
1. 本科及以上学历,XXX专业;
2. 具备XXX相关工作经验,熟悉XXX业务流程;
3. 具备较强的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神;
4. 具备较强的抗压能力,能够适应较强的工作压力。
四、绩效考核指标。
1. 完成部门规定的工作任务;
2. 与团队成员的良好合作;
3. 对部门工作提出建设性意见;
4. 个人绩效目标的完成情况。
五、薪酬福利。
1. 公司提供具有竞争力的薪酬待遇;
2. 提供完善的社会保险和福利;
3. 提供良好的职业发展空间和晋升机会;
4. 公司为员工提供良好的学习和培训机会。
六、工作时间及地点。
1. 工作时间,周一至周五,上午9:00-下午18:00;
2. 工作地点,XXX公司XXX部门。
七、其他事项。
1. 本岗位描述仅供参考,具体任职要求以公司实际招聘公告为准;
2. 公司对本岗位拥有最终解释权。
以上就是XXX岗位的岗位说明书标准范本,希望能够对您有所帮助。
如果您对本岗位还有任何疑问或者需要进一步了解,欢迎随时与我们联系。
岗职说明书通用范本及编写指引一、岗职说明书的作用岗职说明书,是对组织内各岗位工作性质、任务、权限、任职资格等作出统一规定的规范性文件,是对每个工作岗位制定的共同使用的规则,是组织管理过程中的基础文件。
岗职说明书的最终目标是实现组织整体工作过程的协调,促进工作质量和工作效率的提高。
作用:●人员招聘的依据:岗职说明书是评定招聘人员与岗位所需能力的匹配程度,是岗位所在部门到招聘部门申请招聘的依据。
●职责划分的依据:岗职说明书是组织的人力资源部会同岗位的直接管理者及相关部门或岗位的人员进行分析、讨论后编订的岗位职责分工的文件。
●绩效考核的依据:人力资源部依据岗职说明书对在岗人员进行岗位胜任能力考核的依据。
●薪资标准的依据:现代人力资源薪酬激励体系,一般以岗位价值为基础,并综合考虑个人能力及业绩水平的结合。
●培训体系的依据:岗位应具备的知识、技能,是针对性设计培训课程的依据职业规划的依据:岗职说明书详细规范了岗位所需的技能及任职资格,是在岗职工进行职业规划发展方向的依据。
二、岗职说明书通用范本XXXX有限公司岗职说明书(范本)任职人:任职时间:填写日期:三、岗职说明书编写指引岗职说明书是人岗匹配的落地,岗位的任务、职责、权利与人的知识、技能和能力的匹配。
3.1、岗职说明书的一般结构岗位说明书核心内容包括岗位基本信息、工作职责、职责权限和任职资格四大部分,上述通用范本中的内容依据各组织的具体需求进行增减。
3.2、常见误区●规范程度不够:岗位说明书是组织管理和人力资源管理的基础性工作,涉及到招聘、任职、培训、考核、薪酬、晋升的方方面面,严谨、标准的岗职说明书是组织规范化管理的基础。
●编制程序不当:岗职说明书的编制不只是人力资源部自己的工作,编制过程还应得到岗位所属部门以及岗位的上下级职位的充分沟通和参与。
●结构与内容不完整:岗职说明书是一份基础性规范文件,涉及员工从入职到转正、考核、晋升的多个阶段,模糊、缺失的岗职说明书难以辅助过程管理。
一份完整的岗位说明书标准范本岗位说明书是一份企业释明招聘职责、职业前景、薪酬、补贴和养老等的文档,为企业向外宣传了自己的公司文化与形象,也为招聘部门分销判断人才适用性提供了参考。
岗位说明书的撰写、发布对于招聘和人才管理至关重要。
本文将为你呈现一份完整的岗位说明书标准范本,以供参考。
一、岗位信息1. 岗位名称:XXX 职位名称2. 部门:在企业组织架构中所处的部门3. 汇报对象:汇报对象的名称,如经理或主管等4. 下属:岗位是否涉及下属,如有下属,需要说明下属的职位二、岗位职责1. 概述:对 XXX 职位名称十分了解,该岗位担任职责及其对公司的贡献。
2.职责描述:1) 主要职责及KPI:主要工作职责和KPI指标,KPI代表着绩效考核指标。
2) 次要职责:不是主要职责,但需要勤勉履行的职责。
3) 新项目职责:如果这份工作需要参与新项目,需要说明相应职责。
三、任职要求1. 教育水平和专业本职位所要求的学历、专业等。
2. 工作经验该岗位所要求的工作年限。
3. 技能和能力该岗位所要求的技能和能力,比如口头和书面沟通能力、分析能力、团队合作能力等;4. 附加优势有岗位相关的相关经验、培训和资格证书之类,是理想条件或可等同于上述条件。
四、福利待遇本部分需要明确该职位的薪资、表现奖金、员工福利、健康保险、养老保险、工作地点等等。
五、岗位职权重要性该部分描述该岗位对于企业运行中的贡献,包括人员管理和财务收益以及其他方面的贡献。
该部分也可以抛出一些岗位的发展前景以及未来的重要性。
六、岗位需求量该部分描述岗位需求量是否紧缩,一般会意味着公司在该岗位到达优秀水平的员工数量上有所限制。
七、工作场所与时间该部分描述了该职位的工作时间和地点,包括是否需要远程工作等等。
总结一份完整的岗位说明书标准范本展现了对一个职位的了解和重要性。
这种文档可以帮助招聘团队重点关注招聘胜任该岗位条件的人才,也为招聘过程中公司的形象建立提供了重要参考。
岗位说明书模板一、岗位概述本岗位主要负责XXX工作,需要具备XXX技能和XXX知识,为公司的XXX部门提供支持和协助。
岗位职责涵盖XXX方面的工作,包括但不限于XXX、XXX和XXX等。
二、岗位职责1. XXX工作:负责XXX工作的执行和协调,确保按时完成任务,并保持高质量的工作成果。
2. XXX管理:负责XXX的规划、组织、协调和控制,确保工作顺利进行。
3. XXX支持:为XXX部门提供必要的支持和协助,包括但不限于XXX、XXX和XXX等。
4. XXX协调:与其他部门进行沟通和协调,解决工作中的问题和难题,确保工作的顺利进行。
5. XXX报告:定期向上级汇报工作进展和问题,提出改进建议,以促进工作的持续改进和提高。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,专业不限。
2. 工作经验:具备XXX相关工作经验优先考虑。
3. 技能要求:- 熟练掌握XXX技能,能够独立完成相关工作;- 具备良好的XXX能力,能够有效地与团队合作;- 具备良好的XXX能力,能够快速解决问题和应对挑战;- 熟悉XXX软件和工具,能够灵活运用;- 具备良好的XXX能力,能够良好地沟通和表达;- 具备良好的XXX能力,能够承受工作压力和处理紧急情况。
四、绩效考核标准1. 工作目标达成情况:根据设定的工作目标,评估员工在工作中的表现和成果。
2. 工作质量和效率:评估员工的工作质量和工作效率,包括但不限于工作成果的质量、工作进度的掌控和工作流程的优化等。
3. 团队合作能力:评估员工与团队成员的合作程度和贡献度,包括但不限于团队协作、知识分享和问题解决等。
4. 专业知识和技能:评估员工在专业知识和技能方面的掌握程度和应用能力,包括但不限于专业知识的更新和技能的提升等。
5. 自我发展和学习能力:评估员工的自我发展和学习能力,包括但不限于参加培训、学习新知识和技能的能力等。
五、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和经验,提供具有竞争力的薪资待遇。
岗位说明书范文一、岗位概述本岗位是为了满足公司发展需要,招聘一名合适的员工,以负责特定岗位的工作。
该岗位的主要职责是XXX。
本岗位要求应聘者具备一定的专业知识和技能,并能够胜任相关工作。
二、岗位职责1. 负责XXX工作的规划、组织和实施。
2. XXX的研究与开发,提出改进方案并进行实施。
3. 负责XXX的监督和管理,确保工作的顺利进行。
4. 协助上级完成相关工作任务,提供必要的支持和协助。
5. 参与相关会议,撰写会议纪要和报告,并按时提交给上级。
6. 完成上级交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先考虑。
2. 专业知识:熟悉XXX领域的相关知识,具备一定的专业技能。
3. 工作经验:具备XXX相关工作经验,有管理经验者优先考虑。
4. 技能要求:具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力,能够独立完成工作任务。
5. 思维能力:具备较强的分析和解决问题的能力,能够快速适应工作环境。
6. 个人素质:具备良好的团队合作精神,责任心强,工作积极主动。
四、薪资待遇根据应聘者的学历、工作经验和能力水平,公司将提供具有竞争力的薪资待遇。
具体面议。
五、福利待遇1. 公司提供完善的社会保险和福利待遇。
2. 提供良好的工作环境和发展空间。
3. 提供培训机会,提升个人能力和职业素质。
4. 公司定期组织员工活动,增进员工之间的交流与沟通。
六、工作地点本岗位工作地点位于公司总部,具体地址为XXX。
七、联系方式有意应聘者请将个人简历发送至公司邮箱XXX,我们将尽快安排面试。
八、备注1. 本岗位所述职责和要求仅为参考,公司保留根据实际情况进行调整的权利。
2. 应聘者如有提供虚假信息或弄虚作假,一经发现将取消面试资格或解除劳动合同。
3. 本岗位说明书的解释权归公司所有。
以上即为本岗位说明书的范文,希望能够对应聘者有所帮助。
如有其他疑问,请随时与我们联系。
感谢您对本公司的关注与支持!。
岗位说明书标准范本
一、岗位概述
该岗位主要负责XXX工作,需要具备XXX技能和经验,以达到岗位的职责和要求。
二、岗位职责
1. 负责XXX工作的规划、组织、实施和监督;
2. 负责XXX项目的管理和协调,确保项目按时、按质完成;
3. 参与XXX工作的需求分析和解决方案的制定,保证工作顺利进行;
4. 与相关部门或合作伙伴进行有效沟通,协作解决工作中的问题;
5. 提供相关数据和报告,定期向上级汇报工作进展情况;
6. 完成领导交办的临时性工作。
三、岗位要求
1. 学历要求:本科及以上学历,XXX相关专业优先考虑;
2. 工作经验:具备XXX工作经验,有项目管理经验者优先考虑;
3. 技能要求:熟悉XXX技术和工具,具备XXX技能,掌握XXX 软件等;
4. 能力要求:具备良好的沟通和协调能力,团队合作能力和问题解决能力;
5. 态度要求:具备较强的责任心,工作细致认真,能承受一定的工作压力;
6. 语言能力:英语口语流利,具备良好的英语书写能力。
四、薪资福利
1. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议,综合考量;
2. 福利待遇:提供社会保险、年度假期、节假日福利等。
五、工作时间和地点
1. 工作时间:每周五天,每天工作8小时;
2. 工作地点:XXX公司,XXXX办公室。
六、其他事项
1. 联系方式:XXX联系人,联系电话XXX;
2. 本岗位具体要求和职责等详细信息,将在面试时进行逐一介绍。
以上为岗位说明书标准范本,具体的岗位描述和要求可根据实际情况进行调整和拓展。
希望岗位说明书能为您提供参考,并能顺利招聘到适合的人才。
岗位说明书编写指引一、岗位分析三个基本原则:●针对“岗位”,而非针对“人"●着重那些“应该”做的工作,而非“目前正在”做的●分析岗位的职责,而非岗位的任务明细二、岗位分析六要素:三、岗位说明书编写:1基本信息:1.1定义:与岗位相关的信息1.2内容:包括以下内容:岗位名称: 部门名称:所属公司:职等:工作地点:岗位编号:1.3描述注意事项:岗位名称=职能 + 职务。
坚持名实相符,以保持内部层序清晰所属公司:汇鸿、鸿利达模具、鸿利达塑胶、集团总部,选择其一填写。
工作地点:深圳、香港岗位编号:由人力资源部统一编号2岗位概述:2.1定义:本岗位在组织或部门中存在的主要目的和价值2.2分析要点组织为什么需要这个岗位?这个岗位为组织整体目标的完成承担了什么?该岗位对组织的独一无二的贡献是什么?2.3描述注意事项岗位概述一般只有一句话。
清晰表达本岗位在什么条件下,要做什么,以及岗位为什么要存在岗位概述的陈述不包括如何完成结果的过程2.4表达形式➢表达形式一:“为”—---——-“在”—-—-----—-“做”--——--—-“为”-——-—--表示组织贡献,“在”—---—-—表示约束条件,“做”—----—--表示主要活动,例如:人力资源经理为有效配置、合理开发及管理公司人力资源,在公司经营战略和政策规定指导下, 协助营运总监制定人力资源规划及建立人力资源管理体系;组织和指导员工招聘选拔、培训与开发、绩效考核管理和薪酬福利管理.➢表达形式二:工作依据+工作内容+工作成果工作依据:根据…。
.工作内容:动词+工作对象工作成果:描述岗位工作达到的目的例如:招聘专员根据公司的人力资源规划和用人计划,建立和维护公司人才引进渠道,并具体组织和实施招聘工作,及时地为各部门招聘到合适的人才,并能有效控制招聘成本3岗位职责:3.1定义:为实现岗位概述,该岗位任职者需要通过哪些主要活动获得什么样的最终结果3.2分析要点:分析该岗位所产出的最终结果分析该岗位达到最终结果所采取的主要活动工作比重以岗位相应责任的工作重要性决定,不以岗位相应责任的时间长短决定3.3描述注意事项:每一说明描述单独的、不同的最终结果,不要将多个不同结果描述在同一说明中不是广义的,含糊的说明,而是具体、准确的每一个说明都是没有时限的,如果岗位没有变化,职责不会改变3.4描述句式规范:➢以动词开头,准确描述“需要做什么”,如:可用“起草”、“审核"、“执行”、“指导"等具体的动词,尽量避免用“处理"等笼统的词。
岗位说明书撰写指引主要内容1、关于岗位说明书2、表格内容的填写⏹岗位说明书的文件管理⏹岗位信息⏹任职资格⏹职责描述⏹沟通信息3、撰写岗位说明书的步骤1关于岗位说明书该手册旨在帮助公司的管理者和员工完整了解关于岗位说明的理论基础和具体的使用方法,并能够在工作中正确地运用。
对于一些具体操作中可能会碰到的问题,以及一些实战中的小技巧,也可以在本指引中找到。
我们希望它能够真正成为您在管理和工作中的帮手。
岗位说明书是在工作分析基础上,对岗位信息、任职资格、职责、权限等进行描述的成果文件。
岗位说明书作为一个有效的管理工具,它能:◆准确的表述当前存在的岗位◆被任职者和任职者上级共同认可◆为岗位评价提供有用的信息◆为建立胜任能力模型提供有用的信息图1:岗位说明的作用岗位说明书作为岗位说明的重要载体,主要用来澄清以下问题:◆岗位存在的目的◆岗位在组织结构中的位置◆任职者的主要工作任务◆任职者的任职资格要求岗位说明书的撰写是管理者在进行岗位说明工作时必须掌握的一项技能。
本指引的重点将围绕如何撰写岗位说明书来进行。
2表格内容的填写下表是公司岗位说明书的编写格式,接下来对该模版的各项填写内容进行分别描述。
图2:岗位说明书模版岗位说明书的文件管理文件编号根据公司文件管理的规定,编写文件编号,该编号由公司人力资源部统一制定。
文件版本根据公司文件管理的规定,编写文件版本号,版本号由公司人力资源部统一制定。
生效日期生效日期就是岗位说明书最终定稿的日期。
当岗位说明书最终定稿或每次得到修订或更新时,均需要标明最新的时间,以便于数据库的维护。
人力资源部需要定期对数据库中的以及任职者手中的岗位说明书进行检查,以保证它们是最新的并且互相一致。
岗位信息岗位名称岗位名称由公司人力资源部进行统一制定,岗位名称的编写一般要遵循以下原则:◆岗位名称可以反映出该岗位的主要工作内容、范围和该岗位的岗位等级(比如:经理、主管、员等),而不是该岗位上任职的人的职务等级。
岗位说明书编写指引
一、岗位分析三个基本原则:
●针对“岗位”,而非针对“人”
●着重那些“应该”做的工作,而非“目前正在”做的
●分析岗位的职责,而非岗位的任务明细
二、岗位分析六要素:
三、岗位说明书编写:
1基本信息:
1.1定义:与岗位相关的信息
1.2内容:包括以下内容:
岗位名称:部门名称:
所属公司:职等:
工作地点:岗位编号:
1.3描述注意事项:
岗位名称=职能 + 职务。
坚持名实相符,以保持内部层序清晰
所属公司:汇鸿、鸿利达模具、鸿利达塑胶、集团总部,选择其一填写。
工作地点:深圳、香港
岗位编号:由人力资源部统一编号
2岗位概述:
2.1定义:本岗位在组织或部门中存在的主要目的和价值
2.2分析要点
组织为什么需要这个岗位?
这个岗位为组织整体目标的完成承担了什么?
该岗位对组织的独一无二的贡献是什么?
2.3描述注意事项
岗位概述一般只有一句话。
清晰表达本岗位在什么条件下,要做什么,以及岗位为什么要存在
岗位概述的陈述不包括如何完成结果的过程
2.4表达形式
表达形式一:
“为”-------“在”----------“做”--------
“为”-------表示组织贡献,“在”-------表示约束条件,“做”--------表示主要活动,
例如:人力资源经理
为有效配置、合理开发及管理公司人力资源,在公司经营战略和政策规定指导下, 协助营运总监制定人力资源规划及建立人力资源管理体系;组织和指导员工招聘选拔、培
训与开发、绩效考核管理和薪酬福利管理。
表达形式二:
工作依据+工作内容+工作成果
工作依据:根据…..
工作内容:动词+工作对象
工作成果:描述岗位工作达到的目的
例如:招聘专员
根据公司的人力资源规划和用人计划,建立和维护公司人才引进渠道,并具体组织和实施招聘工作,及时地为各部门招聘到合适的人才,并能有效控制招聘成本
3岗位职责:
3.1定义:为实现岗位概述,该岗位任职者需要通过哪些主要活动获得什么样的最终结果
3.2分析要点:
分析该岗位所产出的最终结果
分析该岗位达到最终结果所采取的主要活动
工作比重以岗位相应责任的工作重要性决定,不以岗位相应责任的时间长短决定
3.3描述注意事项:
每一说明描述单独的、不同的最终结果,不要将多个不同结果描述在同一说明中
不是广义的,含糊的说明,而是具体、准确的
每一个说明都是没有时限的,如果岗位没有变化,职责不会改变
3.4描述句式规范:
以动词开头,准确描述“需要做什么”,如:可用“起草”、“审核”、“执行”、“指导”等具体的动词,尽量避免用“处理”等笼统的词。
例如:
每季度起草报告向……..
统计客户投诉……
描述句式通常包含内容如下:
⏹第一种:动词+宾语(即动宾结构);
3.5描述岗位职责的行为动词:
决策或设定目标
批准指导授权建立制订
决定签署规划预备发展
执行管理
达成评估限制确保维护
衡量监控执行改善审核
专业与支援
分析辩明界定促使建议
预测研究解决提议解释
特定性或基层工作
检查收集汇集履行生产
提供获得提交制造操作
一般性
管理联系协助控制监督
4工作联系:
4.1定义:通常指与岗位有工作联系的内部和外部的单位或个人
4.2分析要点:
内部联系:分析公司内部的所有与该岗位有工作联系的单位或个人;
外部联系:分析公司外部的所有与该岗位有工作联系的单位或个人。
4.3举例:人力资源经理:
内部联系:鸿利达集团所有部门及员工;
外部联系:培训顾问机构、劳动部门、社保机构、人才市场、大中专学校、公安机关及政府相关部门。
5最低任职资格:
5.1教育程度与专业要求
完成岗位基本职责所必须具备的学历,不能要求过高或过低,也不是条件越多越好;
本岗位所必须具备的相关专业要求
5.2工作经验
工作经验的长短和工作经验的类型
5.3知识技能要求
指为正确完成本岗位职责所应必须具备的知识和技能要求,其中包括计算机和语言方面的要
求
5.4个性要求
指对任职者性格的要求
5.5其它
补充以上没有说明的要求,比如年龄、性别、职业资格证书等等
6工作关系:
6.1定义:该岗位在组织中的位置
6.2分析要点:
从纵向分析该岗位的直接上级、直接下级岗位
从横向分析该岗位的同级岗位
6.3表达方式:
有图示法和表格法两种,我们采用表格法,并只列出直接上级和直接下级岗位,不列出同级岗位。
备注:为求简明,我们把工作关系要素合并在基本信息栏目,请参阅岗位说明书样本
编辑:人力资源部
2006.9.14。