通知书之关于会议通知的函

各有关单位：
根据工作安排及项目发展的需要，我单位决定于XXXX年XX月XX日召开XX会议。

本次会议的主要目的是就当前XX项目的进展情况进行交流，并讨论下一阶段的工作计划及相关合作事宜。

会议将依据《中华人民共和国会议法》及相关法律法规的规定，确保会议的顺利进行和高效性。

请各单位按照以下事项准备并参加会议：
1. 会议时间：XXXX年XX月XX日。

2. 会议地点：XX市XX区XX路XX号。

3. 参会人员：各单位主要负责人及相关业务负责人。

4. 会议议程：包括但不限于XX项目进展报告、下一阶段工作计划讨论、合作协议审议等。

5. 请各单位准备好相关材料，并提前一周提交会议日程安排建议。

6. 请各单位确认参会人员名单，并于会议前一周将参会人员名单及联系方式报送我单位。

7. 请各单位确保参会人员能够按时出席会议，如因特殊原因无法参加，请提前通知我单位并说明理由。

8. 我单位将负责会议期间的基本服务工作，包括会场安排、资料打印、餐饮服务等。

9. 本次会议不收取任何费用，但参会人员的交通、住宿费用自理。

请各单位高度重视本次会议，做好充分的准备工作，确保会议的顺利进行。

我单位期待与各单位在会议中深入交流，共同推动XX项目的发展。

特此通知！
XXX单位
XXXX年XX月XX日。

会议通知邀请函范文【篇一：会议通知和邀请函】会议通知敬爱的女士先生：您好！为加强公司活力，拓宽国际市场，提高公司竞争力，润达公司董事会决定召开第五次董事会会议,特请您列席会议。

一、会议安排开会时间： 2013 年 9 月 26其余安排： 2013 年 9 月 27 日—— 2013 年 9 月 28 日游乐新加坡主要景点二、会议地址新加坡华丽华城市中心酒店会议室三、会议内容1、剖析公司在经营上对外开辟现况2、研究参加国际市场竞争的策略四、与会人员 1 、董事长李先生；2、副董事赵先生；3、公司各经理和重要合作伙伴。

五、报到时间地址2013 年 9 月 25 日清晨八点润达公司大厅。

六、注意事项与会人员请早先将到达本市的车次、时间通知会务组。

若有特别情况，请联系会务组组长孟婷，联系电话 0512-xxxxxxxx 。

七、接到本通知后，请于三日内答复联系人：李明电话： xxxxxxxxx 特此通知润达股份有限公司 2013 年 9 月 17 日会议回执邀请函敬爱的女士先生：您好！润达股份有限公司因有您的陪同走过了六个不平庸的春秋，我们在经济全世界化和外来的竞争中不停获取成长，一步步走向成熟。

但是为适应全世界化发展趋向，进一步提高公司竞争力，剖析公司在经营上对外开辟的现况，更好的参加国际市场，特举行第五次董事会会议。

真挚邀请您的参加！会议时间： 2013 年 9 月 25 日—— 2013 年 9 月 29 日会议地址 : 新加坡华丽华城市中心酒店会议室主办单位：润达股份有限公司会议议题 :1 、剖析公司在经营上对外开辟现况2、研究参加国际市场竞争的策略会务组联系人：孟婷电话： 0512----xxxxxxxx传真：xxxxxxxxxxxx润达股份有限公司2013 年9月17日【篇二：大会邀请函】****商讨会邀请函敬爱的 *** ：您好！***商讨会定于 20** 年 *月** 日—**日在 **** 召开，真挚邀请您参会。

通知公函格式范文通知公函格式范文（精选17篇）通知公函格式范文篇1所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下：一、会议内容：二、参加人员：三、会议时间、地点：四、要求：厂年月日通知公函格式范文篇2尊敬的客户：本公司员工谢已于20xx年3月20日离职，我公司郑重声明，自本声明公布之日起，其在外的一切业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失与本司无关，现该员工的工作从即日起由我司外贸部销售经理刘具体跟进。

如其有影响我公司利益和声誉之行为,我公司将追究其法律责任。

感谢客户一如既往支持本司工作!特此声明!科技有限公司年3月20日通知公函格式范文篇3各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2、会议时间：5月3日，会期1天。

3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

特此通知总公司年4月15日通知公函格式范文篇4西路店：兹我司宁波新乐电器有限公司，因我司在20xx年7月18日至20xx年7月21日需培训两天，特向贵公司申请、望贵公司给予批准为感!顺祝商祺!宁波电器有限公司贵阳办事处7-17通知公函格式范文篇5______学院：兹有贵校______届______专业(学号______)毕业生______，已被我市_____单位正式录用，并同意接收其户口档案。

请予以办理相关手续!特此函告单位地址：______省______市______区(县)______公司(签章)______年______月______日通知公函格式范文篇6省XX厅：根据工作需要，现安排等X位同志，于20xx年X月X日到你处汇报XX市工作情况，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定，按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。

应用文写作会议通知范文模板
一、会议通知
各位文学爱好者：
根据文学爱好者协会章程，经协会理事会批准，我院将于X月X日（星期X）下午X时，在我院会议室召开应用文写作会议。

届时请各位准时参加，以亲自参与和探讨相关的应用文写作技巧和经验分享。

现将会议事宜通知如下：
二、会议时间地点
时间：X月X日（星期X）下午X时
地点：我院会议室
三、会议议程
1.开场致辞：协会主席
2.主题演讲：《应用文写作的技巧与方法》
3.分组讨论：
–主题一：如何写好求职信
–主题二：如何撰写优秀的新闻报道
–主题三：如何书写有效的公告通知
–主题四：如何写出具有感染力的演讲稿
4.分享交流：各组代表分享分组讨论成果
5.总结讲话：协会主席
6.会议结束
四、参会人员
1.协会理事会全体成员
2.文学爱好者协会会员
3.拟申请加入协会的同学（须提前报名）
五、会议注意事项
1.请务必准时参加会议，如有特殊情况不能参加，请提前事先请假。

2.会议期间，请关闭手机或将手机调至静音状态，以免影响会议秩序。

3.会议期间请保持安静，听取讲话和发言，不要打断他人发言。

4.会议期间请积极参与讨论，发表自己的观点和看法。

5.会议结束后，请将会议室及时整理干净，保持卫生。

6.会议结束后，各组代表请将讨论成果整理并提交给协会秘书处。

请各位准时参加，共同探讨和学习应用文写作技巧，进一步提高写作水平。

如有任何问题，请联系协会秘书处。

文学爱好者协会
日期：X月X日。

董事会临时会议通知【篇一：关于召开临时股东会的提议】关于提议召开临时股东会的函****有限公司董事会暨董事长***先生：根据《公司法》、《****有限公司章程》，公司本届董事会将于2015年月日任期届满，我司持有公司**%的股权，现依法提议召开临时股东会，提请公司董事会在收到本函之日起三日内向股东发通知召集公司临时股东会会议，且会期不迟于2015年10月**日。

本次临时股东会议题为：1、审议本届董事会履职情况。

2、选举产生下一届董事会。

请公司董事会自收到本提议起三日内召集并发出会议通知，如逾期或股东会会议召开日期迟于提议最后会议日期，视为董事会不履行召集临时股东会会议义务。

****有限公司二零一五年十月**日【篇二：董事会会议流程】董事会会议流程一、会前第一项：会议筹备1、征集议案2、确定会议议程（1）标题（2）会议时间（3）会议地点（4）主持人（5）审议内容3、准备会议文件（1）总经理工作报告（本年度工作汇报/下年度经营计划）（2）本年度财务决算（3）下年度财务预算（4）准备的议题或报告二、会前第二项：会议通知1、短信告知2、文件通知3、会前提示三、会前第三项：会前检视（可参照会前准备事项）1、修正会议议题2、资料装袋发放3、清点参会人数（签到表、席位卡）4、落实委托授权签字5、关注会议签字事项四、会中：审议及决议1、主持人2、审议事项及表决3、会议记录及签字4、书面意见收集及签字5、决议及签字（1）企业名称（2）开会时间（3）开会地点（4）参加人员：（5）决议事项或内容：现经董事会一致同意，决定? 。

即时生效。

上述决议经下列董事签名作实。

（6）签名顺序：董事长-副董事长-董事6、纪要及签字7、发放征集议案表格五、会后：开启新的循环1、补正资料2、发文3、报备及披露4、归档会议流程注意要点:1、关于董事会会议。

公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。

邀请参加会议的通知【篇一：会议通知和邀请函】会议通知尊敬的女士先生：您好！为增强企业活力，拓宽国际市场，提升企业竞争力，润达公司董事会决定召开第五次董事会会议,特请您出席会议。

一、会议安排开会时间：2013年9月26其他安排：2013年9月27日——2013年9月28日游玩新加坡主要景点二、会议地点新加坡富丽华城市中心酒店会议室三、会议内容3、公司各经理和重要合作伙伴。

五、报到时间地点2013年9月25日早上八点润达公司大厅。

六、注意事项与会人员请事先将抵达本市的车次、时间通知会务组。

如有特殊情况，请联系会务组组长孟婷，联系电话0512-xxxxxxxx。

七、接到本通知后，请于三日内回复联系人：李明电话：xxxxxxxxx 特此通知润达股份有限公司 2013年9月17日会议回执邀请函尊敬的女士先生：您好！润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。

然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第五次董事会会议。

真诚邀请您的参与！会议时间：2013年9月25日——2013年9月29日会议地点: 新加坡富丽华城市中心酒店会议室主办单位：润达股份有限公司会议议题: 1、分析公司在经营上对外开拓近况2、研究参与国际市场竞争的策略会务组联系人：孟婷电话：0512----xxxxxxxx 传真：xxxxxxxxxxxx润达股份有限公司 2013年9月17日【篇二：会议邀请通知】会议邀请通知至：（接收单位）我司于年月日：（时间）召开关于的会议，会议地点：，请你司按时参加，特此通知。

重庆长安股份有限公司工程建设管委会日【篇三：会议邀请函模板】****研讨会邀请函尊敬的 ***：您好！***研讨会定于20**年*月**日—**日在****召开，诚挚邀请您参会。

会议的有关事宜如下：一、会议主题**二、主要论题1.**面临的形势与任务2.**建设与**的完善3.**的经验总结4.**队伍建设的主要措施与途径5.**定位6.**等**问题7.当前**的热点问题8.***相关**问题三、投稿要求本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

董事会会议通知函模板《__公司董事会会议通知》董事会会议通知函模板第一篇__公司董事会会议通知根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于2012年3月1日召开2012年度第一次董事会。

一、会议安排1、时间：2012年3月1日（星期一）上午9：00开始2、地点：公司七楼第一会议室3、参加人员：董事会成员4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部二、会议议题1、总经理向董事会报告2012年公司年度生产经营综合计划。

2、总会计师代表总经理向董事会报告2011年度财务决算。

3、总会计师代表总经理向董事会报告2012年度财务预算。

请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。

审议后表决。

请董事会秘书做好会议记录。

附：会议议题相关资料特此通知董事长：__ 2012年2月10日《会议通知函陈锡健》董事会会议通知函模板第二篇【董事会会议通知函模板】营销二班陈锡健__会议通知函__公司董事:根据__公司( 下称“本公司” ) 章程、2008年11月6日本公司股东会议决议，以及2008年11月26日董事会会议召集人推荐书的授权，现本人作为召集人员召集召开本公司董事会会议，并发出召开董事会会议通知，通知事项如下：定于2008年12月8日10点，在__市__路8号__酒店5楼6号会议厅召开本公司董事会会议，会议议题为：一、讨论研究本公司目前的经营管理状况，做出相应对策；二、更换法定代表；三、解聘总经理、选聘新的总经理；四、解聘财务总监、选聘新的财务总监。

请各位董事准时参加，逾期不到，视为放弃权利。

召集人：二OO八年十月一日《董事会通知模版》董事会会议通知函模板第三篇__有限公司关于召开第__届董事会第__次会议的通知各位董事：【董事会会议通知函模板】【董事会会议通知函模板】公司定于__年__月__日，以通讯方式召开第__届董事会第__次会议，审议讨论《关于修改公司章程的议案》及《关于提请召开__年第__次临时股东大会的议案》。

有限公司
第一届董事会第二次会议通知
各位董监事：
经公司董事长召集，兹决定召开有限公司第一届董事会第二次会议。

现将有关内容通知如下：
一、主持人：
二、召开时间：年月日下午
三、召开地点：集团大楼会议室
四、参会董事：
五、列席人员：
会议记录人员：
六、会议议程：
（一）与会人员介绍
（二）上次董事会决议执行情况
（三）总经理工作汇报
（四）财务工作报告
（五）审议董事会议案
1、关于聘请为生产副总的议案；
2、关于2016年度预算的议案；
3、关于2016年投资计划的议案：2016年设备、模具、厂房建设等投资预算；
4、关于研发能力建设的议案：公司未来研发中心架构等；
5、关于注册资本注入时间的议案；
6、关于修订公司授权管理规定的议案等；
（六）董事会议案审议及表决；
（七）与会领导发言及合影；
七、注意事项：
本次会议应由董事本人出席，如因故不能出席，可以书面委托其他
董事代为出席，并在授权书中注明授权范围。

董事未出席会议、又未委托
其他董事代为出席的，视为放弃本次会议表决权。

八、本次董事会详细汇报材料将于×××年×××月×××日发出，请各位董事、监事注意查收！
特此通知，敬请准时出席会议。

有限公司
____年___月___日
（联系人：联系电话：）。

质量管理会议通知【篇一：2014年度质量工作会议的通知】编号：质（函）关于召开2014年度****质量工作会议的通知集团所属各厂（公司）集团本部各部室：为了使质量工作适应集团转型发展的要求，进一步加强质量文化建设，提升质量管理水平，提高产品和服务质量，兹定于2014年4月10日（星期四）上午9：00在会议中心3楼会议室召开2014年度****集团质量工作会议。

届时，各厂将作质量管理经验交流发言。

出席范围：1、各单位分管质量的副总裁（副总经理）；2、各单位质量、技术、项目、采购、制造、服务等部门的主管领导；3、各单位上述部门近二年来提拔的中层以上干部；4、集团市场销售部、技术部、采购部、质保部等部门相关领导。

请各厂（公司）、集团本部各部室统计与会人员名单，并于4月8日前上报集团。

联系人：***，邮箱：*****附件：与会人员回执单********2014 年4月 3 日附件：与会人员回执单单位【篇二：质量工作会议通知】会议通知指挥部直属各部门、各参建单位及相关单位：为了进一步促进郑州机场二期工程质量问题整改落实到位，确保工程质量目标的实现，特召开郑州机场二期工程质量工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：2015年12月8日上午9:00二、会议地点：二期指挥部中心会议室三、参会单位及人员工程管理部、纪检监察室、审计室、财务部、总工程师办公室、航站区工程部、设备信息部、质量管理部、河南省住房与城乡建设厅质量监督技术服务组、第二督导组等部长(主任)及相关人员；t2航站楼工程监理及施工单位、设计单位项目负责人； gtc工程监理及施工单位、设计单位项目负责人；请各参会单位人员准时参加。

郑州机场二期工程建设指挥部2015年12月7日郑州机场二期工程质量工作会议参建单位名称中咨工程建设监理公司上海建科工程咨询有限公司中建三局集团有限公司（t2航站楼施工04标）中国建筑第八工程局有限公司（t2航站楼施工05标）浙江东南网架股份有限公司（t2航站楼施工06标）中建钢构有限公司（t2航站楼施工07标）深圳市三鑫幕墙工程有限公司（t2航站楼施工08标）江河创建集团股份有限公司（t2航站楼施工09标）中建三局集团有限公司（t2航站楼施工10标）北京利华消防工程有限公司（t2航站楼施工11标）长沙广大建筑装饰有限公司（t2航站楼施工12标）天津华惠安信装饰工程有限公司（t2航站楼施工13标）上海蓝天房屋装饰工程有限公司（t2航站楼施工14标）深圳市深装总装饰工程工业有限公司（t2航站楼施工15标）深圳城市建筑装饰工程有限公司（t2航站楼施工16标）深圳远鹏装饰集团有限公司（t2航站楼施工17标）上海中建八局装饰有限责任公司（t2航站楼施工18标）深圳市国艺园林建设有限公司（t2航站楼施工22标）中国建筑第五工程局有限公司（gtc施工02标）上海宝冶集团有限公司（gtc施工03标）北京港源幕墙有限公司（gtc施工04标）河南泉舜工程有限公司（gtc施工05标）河南省北方合创消防工程有限公司（gtc施工06标）中铁三局集团有限公司（gtc施工07标）北京港源建筑装饰工程有限公司（gtc施工08标）深圳瑞和建筑装饰股份有限公司（gtc施工09标）深圳市晶宫设计装饰工程有限公司（gtc施工10标）山西通畅公路工程有限公司（gtc施工11标）中国民用航空总局第二研究所（弱电施工01标）厦门兆翔智能科技有限公司（弱电施工02标）厦门兆翔智能科技有限公司（弱电施工03标）北京中航空港建设工程有限公司（弱电施工04标）北京泰豪智能工程有限公司（弱电施工05标）上海华宇电子工程有限公司（弱电施工06标）中国电子系统工程总公司（弱电施工07标）天津京信通信系统有限公司（弱电施工08标）范德兰德物流自动化系统（上海）有限公司（设备采购02标）河南泰菱电梯有限公司（设备采购03标）河南奇盛科技有限公司（设备采购04标）浙江创联信息技术股份有限公司（设备采购05标）北京汇迪森科技有限公司（设备采购07标）北京世林泰都商贸有限公司（设备采购08标）深圳中集天达空港设备有限公司（设备采购11标）厦门群力金属制品有限公司（甲供材采购01标）河南田川实业有限公司（甲供材采购02标）上海森临建筑装饰系统有限公司（甲供材采购08标）四川翔天翔建筑工程有限公司（甲供材采购09标）上海文辅机场设备有限公司（甲供材采购11标）厦门群力金属制品有限公司（甲供材采购12标）中国建筑东北设计研究院有限公司【篇三：关于召开药品经营单位质量管理负责人会议的通知】关于召开药品经营单位质量管理负责人会议的通知各镇（街道）食品药品监管所、各药品零售企业：为组织实施好药品经营企业（零售）新版gsp认证工作，提高人民群众用药安全水平，经研究，我局决定召开药品经营质量管理负责人会议。

东会议通知函
圆（上海）金属制品有限公司董事：
本人作为公司法人及大股东身份召集召开本公司董事会议，并发出召开董事会会议通知，通知事项如下：
于2015年12月18日09点，在上海市新园路48号本公司召开本公司董事会会议，会议议题为:
论研究本公司目前的经营管理状况，作出相应对策；
本年度工作总结及应收款已付款最终决算，盈利还是亏损；
于公司本年度付款及收款制度混乱讨论及做出最后决策；
圆（上海）金属制品有限公司自成立；无走账无合同签署情况，做出合理解释，如无最终结果，将移交税务部门前来对公司股东进行账目调查；
于公司本年度股东之间所产生的矛盾，法人准备退股及公司后续相关手续讨论。

各位董事准时参加，逾期不到，视为放弃权力，并有司法部门参与解决。

集人：张静
二O一五年十二月十一日。

关于召开XXX会议的通知范本【公司名称/组织名称】通知日期：XXXX年XX月XX日根据公司/组织的需要，我司将于XXXX年XX月XX日召开XXX 会议，特向各位员工通知如下：一、会议时间和地点：时间：XXXX年XX月XX日（星期X）XX:XX地点：XXX会议室二、会议议程：1. 主题1：XXXXXXXXXXXXXXX1.1 子议题1：XXXXXXXXXX1.2 子议题2：XXXXXXXXXX...2. 主题2：XXXXXXXXXXXXXXX2.1 子议题1：XXXXXXXXXX2.2 子议题2：XXXXXXXXXX......3. 其他相关事项三、参会人员：1. 内部参会人员：请以下列人员按时参加会议- XXX部门：XXX- XXX部门：XXX- XXX部门：XXX...2. 外部参会人员：请以下位嘉宾莅临指导- XXX公司代表：XXX- XXX机构代表：XXX- XXX嘉宾：XXX...四、会议注意事项：1. 准时参会：请各位参会人员提前合理安排时间，并确保准时出席会议。

2. 议程准备：请各部门/各相关人员提前准备好对应议题的报告、PPT等资料，并在会前提交给组织委员会。

3. 会议礼仪：请参会人员注意仪容仪表，遵守会议纪律，保持会场安静整洁，关掉手机或将手机调至静音模式。

4. 会议记录：会议期间将有专人进行会议记录，请各位提交参会人员积极配合，并留意后续会议纪要的公布。

请各位部门负责人通知所属员工，并确保相关人员参会。

如有任何问题，请及时与会务组联系。

感谢大家的支持与配合！此致敬礼！【你的姓名】【你的职务/联系方式】。

关于会议精神传达通知
《会议精神传达通知》
各位同事：
根据公司安排，定于本周五举行一次重要的会议，会议的主题是传达公司的精神和价值观，以及对未来发展的展望和计划。

为了让会议取得最佳效果，我们特向大家发出以下通知：
一、时间地点：本周五上午9点，会议室A。

二、参会人员：全体员工必须参加，如果有特殊原因无法参加，请提前向部门负责人请假。

三、会议内容：会议将由公司高层领导进行主持，会议内容包括公司的核心价值观、未来的发展战略，以及员工在未来发展中的角色和责任。

四、准备工作：请各位提前准备好笔记本和笔，认真听讲，并在会后对会议内容进行总结和反思。

五、会议要求：请大家在会前仔细阅读公司的价值观和发展规划，做好充分的思想准备，认真对待本次会议。

希望大家能够全力配合，并将会议中的精神和观点传达到每个岗位和每个员工中，共同为公司的长远发展贡献力量。

特此通知。

公司办公室。

如何出书面通知函模板范文
书面通知函是商务沟通中常见的一种书面方式，通常用于宣布某个决定、提醒某个事项或者邀请某个活动。

下面是一份出书面通知函的模板范文，供参考：
[公司/组织名称]
[地址]
[电话]
[邮箱]
日期：[年/月/日]
主题：书面通知函
尊敬的[收件人姓名]：
首先，感谢您一直以来对我们公司/组织的支持与合作。

根据我们的内部会议决定，我代表公司/组织向您发出如下书面通知：
1. 我们计划于[具体日期]举办公司年度庆典活动，地点为[具体地点]。

届时，我们将邀请公司全体员工参加，共同庆祝我们取得的成绩。

2. 为了更好地准备庆典活动，我们需要您提供您的出席意向，以便统一统计人数。

请您于[截止日期]前回复我们，告知您是否能够出席。

3. 除庆典活动外，我们还计划进行一次团建活动，地点为[具体地点]，时间为[具体时间]。

我们希望通过这次团建活动，增进员工之间的团队合作与协作能力。

4. 如果您对本次团建活动有任何建议或意见，欢迎随时与我们联系。

我们会尽力满足您的需求。

最后，再次感谢您的支持与配合。

如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

祝您工作顺利，生活愉快！
此致
[您的姓名]
[您的职务]
以上就是一份书面通知函的模板范文，您可以根据具体的情况进行修改，使之更贴切地适应您的实际情况。

希望以上内容对您有所帮助，谢谢！。