预收货款登记管理系统操作手册-企业端
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预收货款报告调整操作方法调整预收货款报告主要涉及两个方面的操作:调整预收货款的金额和调整预收货款的期限。
调整预收货款的金额:1. 首先,需要识别需要进行调整的预收货款项。
通过对账户余额以及相关交易记录的核对,找出需要进行调整的预收货款项。
2. 根据调整的原因,确定调整预收货款的金额。
如果是因为订单取消或退货等原因,需要退还部分预收货款,那么按照实际退还的金额进行调整。
如果是因为订单金额有变动,需要根据变动金额进行调整。
3. 在财务系统中进行预收货款的调整。
根据财务系统的操作流程,找到相应的预收货款科目,进行修改。
一般是在财务系统的“账户管理”或“预收款管理”模块中进行操作。
调整预收货款的期限:1. 首先,明确需要调整的预收货款的期限。
根据相关业务合同或协议以及财务会计准则,确定预收货款的期限的调整方式和原则。
2. 根据调整的原因,确定调整预收货款的期限。
如果是因为订单延迟交付或变更交付日期等原因,需要延长预收货款的期限。
如果是因为订单提前交付或变更交付日期等原因,需要缩短预收货款的期限。
3. 在财务系统中进行预收货款期限的调整。
根据财务系统的操作流程,找到相应的预收货款科目,进行修改。
一般是在财务系统的“账户管理”或“预收款管理”模块中进行操作。
调整预收货款报告需要注意的事项:1. 调整预收货款报告的操作应该严格按照公司的财务管理政策和相关会计准则进行。
如果对操作方法不熟悉,可以咨询财务部门的负责人或专业会计师的意见。
2. 调整预收货款报告的操作应该及时、准确,且有合理的事务依据。
需要保留相关的支持文件,如订单变更通知、退货单、付款凭证等,以备将来审计或查证。
3. 调整预收货款报告后,需要及时进行相关的财务报表调整,如调整利润表、资产负债表等。
以确保财务报表的准确性和真实性。
总之,调整预收货款报告需要根据具体情况进行,操作前需要认真审查相关文件和记录,并且在财务系统中进行准确的调整。
调整后需要及时更新相关财务报表,以确保财务报告的准确性。
企业网上申报操作流程注意事项:1、收汇后五个工作日(包含银行审核、企业修改、银行确认、发送外管的时间)内必须申报到外管局,企业务必及时申报,以免造成迟申报被外管处罚。
2、企业先用管理员用户登录增加业务操作员,并分配用户角色。
3、企业用业务操作员用户登录后进行涉外收入申报。
4、申报结束后录入核销单号码(包括境内收入),再到银行柜台打印出口收汇核销专用联。
具体操作步骤如下:银行开通次日企业登录国家外汇管理局应用服务平台(/asone)用业务管理员登录,机构代码为组织机构代码,用户代码为:ba,用户密码为国际收支网上申报用户信息上的用户密码。
点击登录后出现如下界面:点击“增加”后出现如下界面:(注意:用户代码不能为ba)在用户基本信息中填写完各项要素,同时在角色分配中将“企业业务操作员”角色选项加入“已分配的角色列表”中后,点击“保存”生成操作员。
用操作员重新登陆国家外汇管理局应用服务平台,出现如下界面:申报单管理界面为:点击申报信息录入选项,进入申报信息界面。
选择收付汇日期时间段,点击“查询”,可以显示需录入申报信息的收汇记录。
点开其中一条记录,界面如下,录入付款国别(付款人常驻国家或地区而不是指付款银行所在国家或地区)、交易编码、币种金额及交易附言。
★:交易附言与收支大类的逻辑关系必须一致。
收入类申报单交易附言不应含“支出”★:贸易项下收汇,本笔款项是否为出口核销项下收汇选“是,”★:服务贸易项下收汇,本笔款项是否为出口核销项下收汇选“否”示例:1、一般贸易项下收汇:交易编码101010 交易附言更改为:出口货物名称的一般贸易货款如一家企业出口的服装,交易附言为:出口服装的一般贸易货款2、预收货款项下收汇:一定要先选择“预收货款”交易编码根据实际交易性质,如一般贸易是101010,交易附言更改为:出口货物名称的预收货款进料加工是102030,交易附言更改为:进料加工(预收货款)3、进料加工项下收汇:交易编码102030,交易附言不用更改4、服务贸易项下收汇,交易附言要素必须齐全,精确描述交易性质,不能笼统的按照《国际收支交易编码使用指南》中交易内容进行填写,不能过于简单,如“佣金”、“运费”、“预付”如运费的申报必须明确三个要素:运输方式(海运、空运、陆运)、运输种类(货运、客运)、方向(进口、出口)。
网上注册业务(名称预先核准申请)使用说明书1.引言1.1.目的本手册针对《国家工商行政管理总局综合业务系统-企业登记系统(网上受理)》的各项功能及其操作方法进行介绍,辅助用户熟练使用本系统。
1.2.定义约定含义单击/点击按下并释放鼠标左键一次。
选中在“清单”或“列表”类的窗口中,将鼠标移到关心的数据行上的“选择项”上,单击鼠标选中该记录行,如 。
默认值(缺省值)用户没有进行任何操作,系统预先填写的数据。
红色“*”在输入框侧边带有红色“*”的栏目,代表“必输项”。
这类信息表示是必须输入的信息。
1.3.业务概述企业登记系统(网上受理)的流程包括业务申请、内网预审、打印、柜台提交等业务流程。
在业务申请完成后,提交总局业务区进行网上预审,网上预审通过后,业务信息转移到企业登记管理系统中继续进行后续处理。
企业在办理网上预审通过以后,需要通过网上的打印提交功能,打印包含填报数据的申请表格,盖章后会同其他书面材料,到总局继续办理。
工商业务人员检查企业提交的书面材料是否与网上预审上报材料是否相同,并进行正式核准,然后根据业务类型依次进行后续的收费、打照、发照步骤,最终进行档案归档操作。
网上预审的功能重点在于对录入信息的人性化提示和智能化检查功能。
企业登记系统(网上受理)系统功能如下图:2.登陆本系统是基于WEB的应用程序,建议用户使用IE6.0 1024*768 分辨率浏览本站。
用户在浏览器地址栏中输入登陆域名地址,通过企业申请的用户名ID 和密码,可以进入企业登记系统(网上受理),如下图所示。
企业用户登录网上注册业务系统,选择我的业务申请按钮,可以看到企业自身对应的业务信息。
网上受理业务功能列表主要包括名称预先核准、企业设立申请、企业变更申请、企业备案申请和企业注销申请,目前暂对外开放名称预先核准申请业务。
2.1.我的业务申请首页单击【我的业务申请】按钮,显示企业申请列表。
在查询部分输入企业信息申请日期、申请类型、企业名称和申请状态中的任意一项或多项,可以查询对应的申请信息。
网上注册业务(名称预先核准申请)使用说明书1.引言1.1.目的本手册针对《国家工商行政管理总局综合业务系统-企业登记系统(网上受理)》的各项功能及其操作方法进行介绍,辅助用户熟练使用本系统。
1.2.定义约定含义单击/点击按下并释放鼠标左键一次。
选中在“清单”或“列表”类的窗口中,将鼠标移到关心的数据行上的“选择项”上,单击鼠标选中该记录行,如 。
默认值(缺省值)用户没有进行任何操作,系统预先填写的数据。
红色“*”在输入框侧边带有红色“*”的栏目,代表“必输项”。
这类信息表示是必须输入的信息。
1.3.业务概述企业登记系统(网上受理)的流程包括业务申请、内网预审、打印、柜台提交等业务流程。
在业务申请完成后,提交总局业务区进行网上预审,网上预审通过后,业务信息转移到企业登记管理系统中继续进行后续处理。
企业在办理网上预审通过以后,需要通过网上的打印提交功能,打印包含填报数据的申请表格,盖章后会同其他书面材料,到总局继续办理。
工商业务人员检查企业提交的书面材料是否与网上预审上报材料是否相同,并进行正式核准,然后根据业务类型依次进行后续的收费、打照、发照步骤,最终进行档案归档操作。
网上预审的功能重点在于对录入信息的人性化提示和智能化检查功能。
企业登记系统(网上受理)系统功能如下图:2.登陆本系统是基于WEB的应用程序,建议用户使用IE6.0 1024*768 分辨率浏览本站。
用户在浏览器地址栏中输入登陆域名地址,通过企业申请的用户名ID 和密码,可以进入企业登记系统(网上受理),如下图所示。
企业用户登录网上注册业务系统,选择我的业务申请按钮,可以看到企业自身对应的业务信息。
网上受理业务功能列表主要包括名称预先核准、企业设立申请、企业变更申请、企业备案申请和企业注销申请,目前暂对外开放名称预先核准申请业务。
2.1.我的业务申请首页单击【我的业务申请】按钮,显示企业申请列表。
在查询部分输入企业信息申请日期、申请类型、企业名称和申请状态中的任意一项或多项,可以查询对应的申请信息。
贸易信贷登记管理系统(预付货款部分)操作指引第一部分预付货款登记管理原则第一条为建立健全境外债权统计监测管理体系,规范贸易项下资金跨境流动,现就境内企业货物贸易项下对外债权的登记管理制定本指引,企业进口货物贸易项下预付货款(以下简称“进口预付货款)应按本指引进行登记和管理。
第二条自2008年11月15日(含,下同)起,企业新发生进口预付货款,须登陆国家外汇管理局网上服务平台上的贸易信贷登记管理系统(网址:www.safesvc.gov.cn,以下简称“系统)办理逐笔登记和注销手续。
第三条企业预付货款可付汇额度实行余额管理。
第四条外汇指定银行(以下简称“银行)只能为已经办理预付货款登记且在可付汇额度内的预付货款办理对外付汇。
第五条国家外汇管理局及其分支局、外汇管理部(以下简称“外汇局)应加强对企业预付货款登记、付汇和注销环节的非现场及现场监管,完善统计与监测管理。
第二部分企业预付货款登记管理操作指引第六条自2008年11月15日起,已办理过预收货款登记或延期付款登记的企业凭组织机构代码和原密码进入系统。
首次登陆系统的企业凭组织机构代码和初始密码(系统将初始密码统一设定为:12345678)进入系统,为安全起见,建议企业首次登陆系统,通过系统中“密码功能”修改初始密码(详见《贸易信贷登记管理系统企业端操作手册)。
凡未在国家外汇管理局企业外汇信息档案数据库系统建立档案的企业,应按照《国家外汇管理局关于推广使用企业外汇信息档案数据库系统的通知(汇发[2007]46号)的规定,先到所在地外汇局注册填报基本信息,待基本信息导入系统后,即可登陆系统。
第七条自2008年11月15日起,企业新发生进口预付货款,须登陆系统办理预付货款合同登记和付汇登记。
进口合同中含预付货款条款的,企业应在合同签约之日起15个工作日内,办理合同登记,并于预付货款对外支付前15个工作日内办理付汇登记。
进口合同中未约定预付货款条款的,企业应在实际发生预付货款前15个工作日内同时办理合同登记和付汇登记。
贸易信贷登记管理系统(预付货款部分)操作指引第一部分预付货款登记管理原则第一条为建立健全境外债权统计监测管理体系,规范贸易项下资金跨境流动,现就境内企业货物贸易项下对外债权的登记管理制定本指引,企业进口货物贸易项下预付货款(以下简称“进口预付货款)应按本指引进行登记和管理。
第二条自2008年11月15日(含,下同)起,企业新发生进口预付货款,须登陆国家外汇管理局网上服务平台上的贸易信贷登记管理系统(网址:www.safesvc.gov.cn,以下简称“系统)办理逐笔登记和注销手续。
第三条企业预付货款可付汇额度实行余额管理。
第四条外汇指定银行(以下简称“银行)只能为已经办理预付货款登记且在可付汇额度内的预付货款办理对外付汇。
第五条国家外汇管理局及其分支局、外汇管理部(以下简称“外汇局)应加强对企业预付货款登记、付汇和注销环节的非现场及现场监管,完善统计与监测管理。
第二部分企业预付货款登记管理操作指引第六条自2008年11月15日起,已办理过预收货款登记或延期付款登记的企业凭组织机构代码和原密码进入系统。
首次登陆系统的企业凭组织机构代码和初始密码(系统将初始密码统一设定为:12345678)进入系统,为安全起见,建议企业首次登陆系统,通过系统中“密码功能”修改初始密码(详见《贸易信贷登记管理系统企业端操作手册)。
凡未在国家外汇管理局企业外汇信息档案数据库系统建立档案的企业,应按照《国家外汇管理局关于推广使用企业外汇信息档案数据库系统的通知(汇发[2007]46号)的规定,先到所在地外汇局注册填报基本信息,待基本信息导入系统后,即可登陆系统。
第七条自2008年11月15日起,企业新发生进口预付货款,须登陆系统办理预付货款合同登记和付汇登记。
进口合同中含预付货款条款的,企业应在合同签约之日起15个工作日内,办理合同登记,并于预付货款对外支付前15个工作日内办理付汇登记。
进口合同中未约定预付货款条款的,企业应在实际发生预付货款前15个工作日内同时办理合同登记和付汇登记。
贸易信贷登记管理系统(预付货款部分)操作指引第一部分预付货款登记管理原则第一条为建立健全境外债权统计监测管理体系,规范贸易项下资金跨境流动,现就境内企业货物贸易项下对外债权的登记管理制定本指引,企业进口货物贸易项下预付货款(以下简称“进口预付货款)应按本指引进行登记和管理。
第二条自2008年11月15日(含,下同)起,企业新发生进口预付货款,须登陆国家外汇管理局网上服务平台上的贸易信贷登记管理系统(网址:www.safesvc.gov.cn,以下简称“系统)办理逐笔登记和注销手续。
第三条企业预付货款可付汇额度实行余额管理。
第四条外汇指定银行(以下简称“银行)只能为已经办理预付货款登记且在可付汇额度内的预付货款办理对外付汇。
第五条国家外汇管理局及其分支局、外汇管理部(以下简称“外汇局)应加强对企业预付货款登记、付汇和注销环节的非现场及现场监管,完善统计与监测管理。
第二部分企业预付货款登记管理操作指引第六条自2008年11月15日起,已办理过预收货款登记或延期付款登记的企业凭组织机构代码和原密码进入系统。
首次登陆系统的企业凭组织机构代码和初始密码(系统将初始密码统一设定为:12345678)进入系统,为安全起见,建议企业首次登陆系统,通过系统中“密码功能”修改初始密码(详见《贸易信贷登记管理系统企业端操作手册)。
凡未在国家外汇管理局企业外汇信息档案数据库系统建立档案的企业,应按照《国家外汇管理局关于推广使用企业外汇信息档案数据库系统的通知(汇发[2007]46号)的规定,先到所在地外汇局注册填报基本信息,待基本信息导入系统后,即可登陆系统。
第七条自2008年11月15日起,企业新发生进口预付货款,须登陆系统办理预付货款合同登记和付汇登记。
进口合同中含预付货款条款的,企业应在合同签约之日起15个工作日内,办理合同登记,并于预付货款对外支付前15个工作日内办理付汇登记。
进口合同中未约定预付货款条款的,企业应在实际发生预付货款前15个工作日内同时办理合同登记和付汇登记。
预收货款提款登记流程在预收货款登记管理系统中做业务的正确流程应如下:1. 与国外客户签合同之后上《国家外汇管理局网上服务平台》----预收货款合同登记(做合同登记)2. 在拿到银行的收汇水单之后做提款登记,做完提款登记2-3天内就可以用电子口岸卡去银行结汇了;3. 在出口报关后,拿到报关单就可以做注销登记了。
详细的操作分享如下:一、预收货款合同登记登陆外汇管理局网站→登陆系统→贸易信贷登记管理系统→预收货款登记管理→预收货款合同登记→新合同登记(记下合同登记序列号方便以后查询)备注:类型选择企业;企业代码为组织机构代码证号码,用户名同企业代码,初始密码为12345678,登录后可修改。
二、预收货款提款登记收到预付款15个工作日内做提款登记→点击“新增登记”,进入提款登记界面→录入收汇水单申报号、合同登记序列号(在合同登记时系统自动产生,可通过合同登记查询获取)、币种、收汇日期。
注:收汇金额以白单《国际汇款贷记通知书》---入帐金额为准,精确到小数点两位数.不能只看绿单《涉外收入申报单》—此金额四舍五入,不能用。
财务向银行填报“涉外收入申报单”----(一般银行直接打电话核对境外汇款公司名称及国别和产品品名)“出口收汇说明”,货款进入待核查帐户,取得申报号,去时需带IC卡和银行印鉴(基本为法人签名章和财务章)。
收汇水单申报号:地区代码6位,金融机构代码4位数,金融机构顺序码2位,国际收支申报顺序号为最后几位。
可收汇额度查询:登陆电子口岸网→出口收汇→出口收汇核查情况→收汇申请。
三、预收货款注销登记1. 有关单注销登记→预收货款登记管理→有关单注销登记→预收货款注销→输入日期进行查询→点击“注销”按键进入注销登记界面→依次填写出口报关单号,选择贸易方式,填写实际出口日期,选择币种,填写出口金额和注销金额,出口金额为对应所填写的出口报关单的出口金额,注销金额为该出口中对应的该笔收汇水单中对应的预收金额。
企业贸易信贷报告业务操作指南一、预收货款报告预收货款的概念:指国际收支申报的收汇日期早于预计出口日期的收汇;应当报告的预收货款:A类企业,30天以上的预收货款;(收汇日期早于预计出口日期30天以上的预收货款)B类企业和C类企业,在监管期内发生的全部预收货款;报告的时限:企业应当在收款之日起30日内,通过监测系统企业端向外汇局报告,报告的内容:该笔收汇的预计出口日期和对应的预收金额。
二、预付货款报告预付货款的概念:指国际收支申报的付汇日期早于预计进口日期的收汇;应当报告的预付货款:A类企业,30天以上的预付货款;(付汇日期早于预计进口日期30天以上的预付货款)B类企业和C类企业,在监管期内发生的全部预付货款;报告的时限:企业应当在付款之日起30日内,通过监测系统企业端向外汇局报告,报告的内容:该笔收汇的预计进口日期和对应的预付金额。
三、延期收款报告延期收款的概念:指出口报关单的出口日期早于预计收汇日期的收汇;应当报告的延期收款:A类企业,90天以上的延期收款;(出口日期早于预计收汇日期90天以上的延期收款)B类企业和C类企业,在监管期内发生的30天以上的延期收款;报告的时限:企业应当在出口之日起30日内,通过监测系统企业端向外汇局报告,报告的内容:该笔出口报关单的预计收汇日期和对应的延期收款金额。
四、延期付款报告延期付款的概念:指进口报关单的进口日期早于预计付汇日期的付汇;应当报告的延期付款:A类企业,90天以上的延期付款;(进口日期早于预计付汇日期90天以上的延期付款)B类企业和C类企业,在监管期内发生的30天以上的延期付款;报告的时限:企业应当在进口之日起30日内,通过监测系统企业端向外汇局报告,报告的内容:该笔出口报关单的预计付汇日期和对应的延期付款金额。
对于上述应当报告的贸易信贷业务,企业未在收付款业务或进出口业务实际发生之日起30天内通过监测系统企业端向外汇局报告的,应当提交有关材料到所在地外汇局现场报告。
预收货款登记管理系统企业端操作手册版本<>文档编号:当前版本:修改日期:2008年12月18日目录系统整体介绍登录系统与退出系统登录系统整个系统通过Web进行登录验证,功能界面通过链接进入对应的功能窗口。
登录方法:登录界面-1输入“企业代码”和“密码”,点击“登录”按钮,则会进入到“贸易信贷登记管理系统”的操作界面了。
正常情况下界面的左侧应该出现功能菜单树,如下图所示:登录界面-2如果不能正常显示功能菜单树,则需要进行相关的配置,配置说明参见操作手册“3 系统设置和帮助”章节。
退出系统点击系统右上角的“退出”按钮退出界面时,系统会提示:退出系统界面-1点击“确定”按钮后,系统出现是否关闭页面的提示,如下图所示:退出系统界面-2如果选择“确定”就退出系统,选择“取消”就回到操作界面。
用户口令修改点击系统右上角的“修改密码”按钮时,系统会出现密码修改界面:修改密码界面录入项目说明旧密码,目前登录系统的密码。
新密码,要修改的密码。
确认密码,保证和新密码一致。
功能按钮说明点击“确定”按钮确认修改密码。
操作说明:操作员输入旧密码和新密码,确认点击“确定”按钮,系统返回成功或失败信息。
主界面布局及常用操作功能介绍系统的主界面主要由操作区(红色标记区域)与显示区(绿色标记区域)构成,如下图所示:主界面-1左边为树形菜单栏,右边为操作区,如图所示:功能菜单树界面-1点击菜单栏中任意一个菜单项,在操作区都能出现相应的页面。
另外,若暂时想隐藏菜单栏,将操作区内容全屏显示的话,可以用鼠标左键单击菜单栏右上角的图标,若想还原,点击屏幕左边的“系统功能”标签即可,如图所示:功能菜单树界面-2系统界面右上角处,这四个小图标的作用:相当于一个横向的滚动条,如果打开的页面过多,超出了整个页面的显示范围,可以通过这两个图标横向移动页面范围的显示,这个主要针对打开多个页面时,页面标签的显示。
用于使菜单栏和操作区上方部分暂时不显示,其实也是为了扩大菜单栏和操作区的显示范围,点击之后,此图标会变为,点击变化后的这个图标,暂时隐藏的部分又会显示出来。
ERP系统操作手册一、系统登录2. 在登录界面,输入您的用户名和密码。
3. 登录按钮,进入ERP系统主界面。
二、导航菜单1. 系统主界面左侧为导航菜单,包含系统模块及功能列表。
2. 模块名称,可展开或收起该模块下的功能列表。
3. 具体功能,进入相应操作界面。
三、常用功能操作1. 销售管理(1)创建销售订单:在销售管理模块中,“销售订单”,进入销售订单列表。
“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可销售订单。
(2)查看销售订单:在销售订单列表中,订单编号,可查看订单详情。
(3)审核销售订单:在销售订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。
2. 采购管理(1)创建采购订单:在采购管理模块中,“采购订单”,进入采购订单列表。
“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可采购订单。
(2)查看采购订单:在采购订单列表中,订单编号,可查看订单详情。
(3)审核采购订单:在采购订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。
3. 库存管理(1)查看库存:在库存管理模块中,“库存查询”,进入库存列表。
可查看各仓库、各商品的库存数量及库存金额。
(2)库存盘点:在库存管理模块中,“库存盘点”,进入库存盘点列表。
“新建”按钮,填写盘点信息,保存后即可盘点记录。
(3)库存调整:在库存管理模块中,“库存调整”,进入库存调整列表。
“新建”按钮,填写调整信息,保存后即可调整记录。
4. 财务管理(1)录入凭证:在财务管理模块中,“凭证录入”,进入凭证录入界面。
填写凭证信息,保存后即可凭证。
(2)查看凭证:在财务管理模块中,“凭证查询”,进入凭证列表。
凭证编号,可查看凭证详情。
(3)审核凭证:在凭证列表中,选择需审核的凭证,“审核”按钮,完成凭证审核。
四、系统设置1. 用户管理:在系统设置模块中,“用户管理”,进入用户列表。
可对用户进行新增、修改、删除等操作。
2. 角色管理:在系统设置模块中,“角色管理”,进入角色列表。
“数字外管”平台企业版功能与用户操作手册(含互联网银行)一、“数字外管”平台简介(一)“数字外管”平台建设思路原国家外汇管理局网上服务平台(ASOne)企业端中的业务功能是按照业务应用来划分的,菜单层级较多,并会随着业务的开放而增加业务应用种类。
现统一成“数字外管”平台一个业务应用,打破系统的壁垒,按照一种固定的框架,重构业务功能摆布结构,适应业务的变化,维持稳定的结构。
“数字外管”平台依据业务操作员的日常业务操作类型,具体划分为数据申报、业务办理、数据查询、业务监测、系统管理等分类。
在每个分类下,对外汇业务进行功能菜单的组织与合并,减少菜单层级,方便业务人员使用。
同时,“数字外管”平台还提供了“我的业务”,满足每个业务人员的个性化业务需求,可在自己账户最大权限范围内,进行功能展示的自定义设置。
此外,还提供收藏功能,方便业务人员使用,提升适用性和友好性。
(二)“数字外管”平台并行原则在“数字外管”平台上线后的3个月内(至2019年9月30日),新旧功能菜单摆布结构是并行的。
在并行期内,银行/企业/个人应通过“数字外管”平台办理日常业务(其中,个人只能办理行政许可业务),访问地址不变。
若出现办理异常等情况,可应急使用原应用。
并行期结束后,将全面使用“数字外管”平台进行各类业务办理,不再提供原应用操作方式。
(三)业务管理员(ba)相关功能调整对原有的业务管理员功能做了调整,在为业务操作员分配权限的功能中增加检索条件,权限控制的粒度更细,有利于业务人员进行权限的进一步精细化管理,方便业务管理员为业务操作员分配权限。
(四)系统角色调整“数字外管”平台角色保持与现有各系统的角色对应,并在原系统角色基础上根据业务操作类型进行细化,将角色细分至数据申报、业务办理等类型角色。
银行/企业现有用户及功能角色由外汇局统一迁移到“数字外管”平台。
银行/企业需为新增用户分配“数字外管”平台有关功能角色。
(五)支持行政许可业务办理所做的调整1、登录入口调整配合行政许可业务上线,调整登录入口。
预收货款登记管理系统企业端操作手册版本<1.0>文档编号:当前版本: 1.1修改日期:2008年12月18日目录1系统整体介绍 (1)1.1登录系统与退出系统 (1)1.2用户口令修改 (2)1.3主界面布局及常用操作功能介绍 (3)2预收货款登记管理系统企业端操作指南 (4)2.1预收货款合同登记 (4)2.2预收货款提款登记 (6)2.3有关单注销登记 (7)2.4无关单注销申请登记 (9)2.5合同登记查询 (10)2.6额度外待确认提款登记信息查询 (11)2.7额度外提款登记人工确认的查询 (12)2.8提款登记历史查询 (13)2.9有关单注销登记历史查询 (13)2.10无关单注销申请登记的查询及修改 (14)2.11企业信息查询 (15)3系统设置和帮助 (16)3.1树型菜单控件安装 (16)3.2简易设置IE (19)3.3MSXML版本设置 (23)II1系统整体介绍1.1登录系统与退出系统登录系统整个系统通过Web进行登录验证,功能界面通过链接进入对应的功能窗口。
登录方法:首先输入网址,进入国家外汇管理局网上服务平台的登录页面:登录界面-1输入“企业代码”和“密码”,点击“登录”按钮,则会进入到“贸易信贷登记管理系统”的操作界面了。
正常情况下界面的左侧应该出现功能菜单树,如下图所示:登录界面-2如果不能正常显示功能菜单树,则需要进行相关的配置,配置说明参见操作手册“3 系统设置和帮助”章节。
退出系统点击系统右上角的“退出”按钮退出界面时,系统会提示:退出系统界面-1点击“确定”按钮后,系统出现是否关闭页面的提示,如下图所示:退出系统界面-2如果选择“确定”就退出系统,选择“取消”就回到操作界面。
1.2用户口令修改点击系统右上角的“修改密码”按钮时,系统会出现密码修改界面:修改密码界面录入项目说明旧密码,目前登录系统的密码。
新密码,要修改的密码。
确认密码,保证和新密码一致。
功能按钮说明点击“确定”按钮确认修改密码。
操作说明:操作员输入旧密码和新密码,确认点击“确定”按钮,系统返回成功或失败信息。
1.3主界面布局及常用操作功能介绍系统的主界面主要由操作区(红色标记区域)与显示区(绿色标记区域)构成,如下图所示:主界面-1左边为树形菜单栏,右边为操作区,如图所示:功能菜单树界面-1点击菜单栏中任意一个菜单项,在操作区都能出现相应的页面。
另外,若暂时想隐藏菜单栏,将操作区内容全屏显示的话,可以用鼠标左键单击菜单栏右上角的图标,若想还原,点击屏幕左边的“系统功能”标签即可,如图所示:功能菜单树界面-2系统界面右上角处,这四个小图标的作用:相当于一个横向的滚动条,如果打开的页面过多,超出了整个页面的显示范围,可以通过这两个图标横向移动页面范围的显示,这个主要针对打开多个页面时,页面标签的显示。
用于使菜单栏和操作区上方部分暂时不显示,其实也是为了扩大菜单栏和操作区的显示范围,点击之后,此图标会变为,点击变化后的这个图标,暂时隐藏的部分又会显示出来。
用于关闭焦点所在的页面,操作时,您只需点击想要关闭的页面的标签,然后再点击此图标即可。
2预收货款登记管理系统企业端操作指南2.1预收货款合同登记功能描述:该功能可查询出已登记的合同信息,也可进行新合同登记。
合同登记完成后,系统自动生成合同登记序号。
操作步骤:点击左侧功能菜单中的“预收货款合同登记”选项,进入下图点击“新合同登记”按键,进入合同登记页面。
如图:合同号、币种、合同金额、预收货款总金额、合同签定日期请根据签约实际情况填写。
其中币种填写时只能在下拉菜单中选择,如选择美元,见下图。
在录入合同预收货款收汇计划中,依次输入收汇日期,收汇币种,收汇金额。
其中,收汇时间按(yyyy-mm-dd)格式填写,即年-月-日的格式填写,如:2008-02-26。
注:收汇日期应晚于签约日期。
录入合同收汇计划的币种应与合同签约的币种保持一致。
为保证所填金额的准确性,合同金额、预收货款总金额需输入两遍如果录入合同预收货款计划有多条,则可以选择添加。
如果要删除指定的收汇计划,在指定行需打上勾,点击删除完成删除操作,见下图点击“确定”即可完成预收货款合同登记操作,并自动生成合同登记序列号,展示在弹出框中,系统提示“保存成功”。
2.2预收货款提款登记功能描述:该功能用于进行预收货款的提款登记操作,在该页面下可查询出当天新登记的提款登记信息。
系统每天晚上定时对企业当天登记的提款登记进行确认,额度内的预收金额将传送联网核查系统产生预收可结汇额度,额度外的提款登记信息第二天可在“额度外待确认提款登记信息查询”中查询,且不能再用“预收货款提款登记”的查询功能进行查询。
特别要注意的是,提款登记信息经系统当天晚上处理后就不能再更改了,因此企业登记的提款登记信息的正确性务必在登记的当天确认无误。
提款登记完成后,系统自动生成提款登记序列号。
操作步骤:点击左侧功能菜单中的“预收货款提款登记”,进入以下界面。
见下图点击“新增登记”,进入提款登记界面。
如图:录入收汇水单申报号、合同登记序列号(在合同登记时系统自动产生,可通过合同登记查询获取)、币种、收汇日期。
如果提款登记计划有多条,则可以选择添加,删除(需打上勾)完成增加删除记录的操作,见下图点击“确定”完成保存工作,系统提示“保存成功”;2.3有关单注销登记功能描述:企业出口后,需对已登记的预收货款提款登记做注销登记,系统每天晚上定时对企业当天登记的有关单注销登记信息进行确认,所登记的注销金额都将被确认并传送到联网核查系统。
特别要注意的是,有关单注销登记信息经系统当天晚上处理后就不能再更改了,且所注销金额将在联网核查系统中对应的贸易项下可结汇额中进行扣减,因此企业登记的有关单注销登记信息的正确性务必在登记的当天确认无误。
有关单注销登记完成后,系统自动生成注销登记序列号。
对一个提款登记可分多笔注销。
操作步骤:点击左侧功能菜单中的“有关单注销登记”选项,进入以下界面点击“预收货款注销”按键,进入注销登记界面。
其中,起始日期为提款登记开始日期,截止日期为提款登记结束日期。
点击“查询”按键,能够查询出输入时间段的所有经过日结的提款登记记录。
如下图:点击“注销”按键进入注销登记界面,如图:依次填写出口报关单号,选择贸易方式,填写实际出口日期,选择币种,填写出口金额和注销金额,出口金额为对应所填写的出口保管单的出口金额,注销金额为该出口中对应的该笔收汇水单中对应的预收金额。
点击“确定”完成保存工作。
2.4无关单注销申请登记功能描述:企业在无关单的情况下向外汇局申请注销已确认的提款登记。
企业填写完注销申请后,需要联系当地外汇局,通知他们做审核,并提交相关纸质材料。
该注销金额将不会传送至海关扣减贸易项下的可结汇额度。
操作步骤:点击左侧功能菜单中的“无关单注销申请登记”选项,进入相关界面,如下图:登记日期的起始和终止日期作为查询条件,点击“查询”按钮查询出相应已确认的提款登记信息,如下图:点击“注销”进入到无关单注销申请登记页面,见下图企业根据实际情况必须录入注销类型、注销凭证号、币种、注销金额、企业申请原因描述,录入完成后点击“确定”保存数据。
注销类型包括“退汇”、“保税区货物”和“邮寄”等。
注销凭证号填写对应注销类型的凭证的单证号码,如退汇填写退汇的国际收支申报号。
注:注销金额折美元=注销金额*币种的折算率注销金额折美元<=可注销金额折美元2.5合同登记查询点击左侧功能菜单中的“合同登记查询”选项,进入以下界面在登记日期时间段内选择开始日期和结束日期。
点击“已登记合同查讯”按键,能够查询出指定时间段内的所有合同登记的记录列表。
如图:如果想要看具体单条合同登记记录的详细信息,可以点击右侧的详细信息按键,进入详情页面。
2.6额度外待确认提款登记信息查询功能描述:企业做提款登记后的第二天,可通过此功能查询出没有被系统自动完全确认通过的提款登记中的待传送海关的预收金额等信息。
操作步骤:点击左侧功能菜单中的“待确认提款登记信息查询”选项,进入待确认提款登记信息查询界面。
以登记起始日期和登记终止日期作为查询条件,点击“查询”按钮查询出所选日期范围内的待确认提款登记信息,如下图:“已传送金额折美元”是该笔提款登记在额度内的金额,该金额已经传送至联网核查系统并产生预收货款可结汇额度,“待传送海关预收货款折美元”是该笔提款登记在额度外的金额。
2.7额度外提款登记人工确认的查询功能描述:外汇局为企业的额度外提款登记做人工确认操作后(包括初审和复核),企业可通过此功能查询出提款登记的相关信息和人工确认的结果。
额度外提款登记如需外汇局人工确认,需首先向当地外汇局提交相关纸质材料和申请。
操作步骤:点击左侧功能菜单中的“额度外人工确认查询”选项,进入额度外人工确认查询界面,如下图:登记日期的起始和终止日期作为查询条件,点击“查询”按钮查询出相应的信息,如下图记录状态由“初审通过”“复核通过”“复核不通过”组成,描述了企业已申请人工确认的提款登记信息的审核进展情况。
外汇局初审不通过的提款登记将仍保留在额度外待确认提款登记列表里。
2.8提款登记历史查询点击左侧功能菜单中的“提款登记查询”选项,进入以下界面此页面可分别根据收汇水单申报号和提款登记日期来查询出提款登记的记录。
输入具体查询条件,点击右侧的查询按键。
可看到记录列表,如图:如果想要看具体单条记录的详细情况,可点击记录列表中用紫色突出显示的收汇水单申报号,进入详情页面。
如图:2.9有关单注销登记历史查询功能描述:企业可根据收汇水单申报号和注销日期查询出有关单注销登记的信息。
操作步骤:点击左侧功能菜单中的“注销登记查询”选项,进入以下界面录入收汇水单申报号或注销登记日期的起始和终止日期作为查询条件,点击“查询”按钮查询出相应的注销登记信息。
点击紫色突出显示的收汇水单申报号则进入注销详情页面,见下图2.10无关单注销申请登记的查询及修改功能描述:企业在做无关单注销申请登记后可以对没有经外汇局审核或经外汇局审核后退回状态为“退回修改”的注销申请进行修改或删除。
操作步骤:点击左侧功能菜单中的“无关单注销申请登记的查询及修改”,无关单注销申请登记的查询及修改,如下图:登记日期的起始和终止日期或处理状态作为查询条件,点击“查询”按钮查询出相应的无关单申请登记信息,如下图:点击“查看”可以查看无关单注销申请登记信息,如下图:点击“修改或删除”可以对无关单注销申请登记信息进行修改或删除,如下图:点击“删除”按钮,删除此条无关单注销申请登记信息。
对数据修改完成后点击“确定”按钮,保存更新数据。
注:注销金额折美元=注销金额*币种的折算率注销金额折美元<=未注销金额折美元2.11企业信息查询操作步骤:点击左侧功能菜单中的“企业信息查询”选项,进入企业信息界面,可查询出本企业的基本信息及企业当前控制信息。