物采系统_供应商培训_操作手册
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采购中心招投标电子辅助系统供应商操作手册Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】采购中心招投标电子辅助系统供应商操作手册中央国家机关政府采购中心2016年9月目录一、总述为便于供应商参与中央国家机关政府采购中心招投标采购活动,熟悉和掌握中央国家机关政府采购中心招投标电子辅助系统的操作方法,编制本手册。
中央国家机关政府采购中心招投标电子辅助系统由中央国家机关政府采购中心组织研发,供应商通过该系统及工具主要实现信息注册、信息变更、文件下载、编制电子投标文件、参加电子开标活动等功能。
本手册主要分为四个部分:1.范围:简述招投标电子辅助系统和投标工具的应用范围和适用环境;2.业务流程图:供应商的业务流程图;3.操作指导:业务流程图中的操作步骤说明;4.常见问题:供应商操作过程中可能遇到的问题及解答。
系统使用过程中,如遇问题,请拨打010-/41。
欢迎您随时提出宝贵意见和建议。
二、范围招投标电子辅助系统适用的浏览器:IE8 浏览器以上,360浏览器、火狐浏览器、搜狗浏览器。
投标工具适用的环境:1. 硬件要求处理器:双核,1000 MHz以上主频内存:2G 或以上硬盘:要求在40G以上(有制作当前投标文件足够的剩余空间)显示器分辨率:1024*768或以上2. 软件要求(1)操作系统要求:Microsoft Windows 7 或以上(2)其他软件要求:Microsoft offfice 2010 或以上(暂不支持2016)Adboe Reader(PDF阅读器)或 Acrobat Reader DC数字证书相关驱动程序三、业务流程图(一)供应商注册和变更流程图3- 1 (二)供应商电子投标流程图3- 2四、操作指导(一)供应商注册1.进入注册页面在浏览器的地址栏中输入:,登录到中央国家机关政府采购中心招投标电子辅助系统。
如下图所示点击右下角供应商注册,进入注册页面。
内蒙古满世集团物资管理综合平台操作说明书第三篇:供应商操作手册满世集团物供部2013年11月一、待办管理通知公告:是所有满世集团发送的关于采购及相关管理通知的栏目待办事项:所有需要待办的事项(包括:报价、竞价、投标反馈等)都在此进行提醒,可直接点击进入处理二、用户管理1.1、修改用户信息步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏用户管理中的修改用户信息。
步骤2:点击页面右下方的修改(保存)按钮保存已修改的信息。
1.2、修改密码步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏用户管理中的修改密码。
填写原密密以及新密码后,点击保存按钮修改密码。
三、信息变更管理3.1、基本信息变更步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的基本信息变更。
步骤2:点击不同选项卡,可以在联系信息、附加信息、开户银行信息、资质证书信息和财务指标信息之间切换。
点击增加按钮可以添加一条新的记录。
步骤2:信息填写完全后,点击右下方的保存按钮,保存这条记录3.2、关键信息变更步骤1:用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的关键信息变更。
点击新增按钮添加一条新的记录。
步骤2:点击页面右上方的增加按钮,添加一项新的变更条目。
步骤3:在弹出的窗口中选择需要变更的项目,点击确定按钮保存。
步骤4:填写完成所有信息,并上传相应证书附件后,点击保存并提交按钮,提交审核。
备注:点击保存按钮只保存信息,不提交给服务企业审批,保存后可修改,点击保存并提交按钮既保存信息又提交给销售公司进行审批。
步骤5:审核通过后,供应商变更的信息(包括名称或税号变更的信息)将会在系统首页公示一段时间。
3.3、开户银行关联设置步骤1:用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的开户银行关联设置,选择对应企业的默认开户银行,点击列表设置关联企业步骤2:在弹出的窗口中选中需要设置为关联的企业,之后点击保存按钮。
步骤3:除此之外,还可新增一个银行信息,点击页面右上方的新增按钮,在弹出的窗口填入相关的信息,之后点击保存。
中国移动电子采购与招标投标系统V2.0版本操作手册(招标采购为例)供应商分册2015年6月目录1供应商注册信息流程 ............................................................. 错误!未定义书签。
1.1供应商注册............................................................... 错误!未定义书签。
1.1.1供应商注册流程................................................ 错误!未定义书签。
1.1.2角色操作入口一览............................................ 错误!未定义书签。
1.1.3功能概述............................................................ 错误!未定义书签。
1.1.4注意事项............................................................ 错误!未定义书签。
1.2供应商信息维护....................................................... 错误!未定义书签。
1.2.1业务流程............................................................ 错误!未定义书签。
1.2.2角色操作入口一览............................................ 错误!未定义书签。
1.2.3功能概述............................................................ 错误!未定义书签。
1.2.4注意事项............................................................ 错误!未定义书签。
网上招投标系统操作手册(供应商)目录第1章供应商注册1.1用户注册用户进入系统首页,点击[注册]。
阅读完用户承诺后点击[我同意]进行注册资料的填写。
信息填写分3步。
第一步为填写机构信息。
机构的组织机构代码必须唯一,填写完成后可通过[代码验证]检查组织机构代码的唯一性。
填写完成后点击[下一步]进入供应商信息的填写。
在供应商信息填写页面可点击[上一步]信息后点击[下一步]进行机构管理员信息的填写。
在填写机构管理员页面可点击[上一步]后点击[提交]提交注册信息进行审查。
存注册信息退出注册页面。
提交注册信息后系统提示,[确认]后可查看已,打开系统主页,进入系统登录界面,如下图:用户输入正确的用户名和密码后单击[登录],进入采购业务信息系统操作页面,如下图:用户登录后,系统根据该用户的权限自动显示相应的模块目录。
2.2CA登录申请过数字证书电子密钥的用户,可以采用CA证书登录,请在所操作电脑的USB接口插上USBKey。
点击“使用证书登陆”的链接。
点击“使用证书登陆”后,系统会弹出USBKey的密码输入要求,输入密码后,点击确定。
登录后的页面,与用户名结合密码登录后的页面效果是一样的。
2.3驱动下载系统在使用CA证书进行投标前,必须在客户端下载并安装相关的驱动程序。
第一步:在登录页面,点击“驱动软件下载”链接,如图:第二步:下载相关的驱动程序。
1、GDCAKey点击“InstallConver.exe2、IE6.0安装包。
投标时,客户端浏览器必须采3、JAVA虚拟机安装程序。
投标时,JDK:点击注销按钮,系统回到登陆界面,可重新进行用户登陆;:点击退出按钮,退出系统,关闭当前页面;:点击帮助按钮,获取响应帮助信息。
图标左侧显示日期和当前登陆用户。
●导航栏:如图1-2-1,提示用户操作的模块。
内容为用户所拥有的权限功能点。
选择功能点前的+-可展开收起相关功能点,点击最小功能点导航栏右侧的操作区将显示响应功能点内容。
网上招投标系统操作手册〔供应商〕目录第1章供应商注册 (1)用户注册 (1)第2章系统登录 (5)用户名登录 (5)CA登录 (6)菜单介绍 (6)第3章网上招投标 (9)确认采购澄清文件 (9)标书验证 (10)报名 (11)投标 (13)开标 (16)确认中标通知书 (17)第4章电子合同 (18)确认电子合同 (18)第1章供应商注册1.1用户注册用户进入系统首页,点击[注册]。
阅读完用户承诺后点击[我同意]进行注册资料的填写。
信息填写分3步。
第一步为填写机构信息。
机构的组织机构代码必需独一,填写完成后可通过[代码验证]查抄组织机构代码的独一性。
填写完成后点击[下一步]进入供应商信息的填写。
在供应商信息填写页面可点击[上一步]返回机构信息点窜;填写完供应商相关信息后点击[下一步]进行机构办理员信息的填写。
在填写机构办理员页面可点击[上一步]返回供应商信息点窜;填写完相关信息后点击[提交]提交注册信息进行审查。
在填写的任何步调中点击[打消]均可不保留注册信息退出注册页面。
提交注册信息后系统提示,[确认]后可查看已注册信息。
第2章系统登录系统登录,目前撑持两种方式:第一种为用户名与暗码结合登录;第二种为CA证书登录,需要与USBKey结合使用。
2.1用户名登录系统用户登录到“广东省当局采购网〞,翻开系统主页,进入系统登录界面,如以下图:用户输入正确的用户名和暗码后单击[登录],进入采购业务信息系统操作页面,如以下图:用户登录后,系统按照该用户的权限自动显示相应的模块目录。
2.2CA登录申请过数字证书电子密钥的用户,可以采用CA证书登录,请在所操作电脑的USB接口插上USBKey。
点击“使用证书登岸〞的链接。
点击“使用证书登岸〞后,系统会弹出USBKey的暗码输入要求,输入暗码后,点击确定。
登录后的页面,与用户名结合暗码登录后的页面效果是一样的。
2.3驱动下载系统在使用CA证书进行投标前,必需在客户端下载并安装相关的驱动程序。
中国移动电子采购与招标投标系统V2.0版本操作手册供应商分册年月目录1供应商注册信息流程 (1)1.1供应商注册 (1)1.1.1供应商注册流程 (1)1.1.2角色操作入口一览 (1)1.1.3功能概述 (1)1.1.4注意事项 (2)1.2供应商信息维护 (2)1.2.1业务流程 (2)1.2.2角色操作入口一览 (3)1.2.3功能概述 (3)1.2.4注意事项 (4)2供应商参与项目 (4)2.1投标管理 (4)2.1.1业务流程 (4)2.1.2角色操作入口一览 (5)2.1.3功能概述 (6)2.1.4注意事项 (6)2.2评标管理 (7)2.2.1业务流程 (7)2.2.2角色操作入口一览 (7)2.2.3功能概述 (7)2.2.4注意事项 (7)2.3定标管理 (8)2.3.1业务流程 (8)2.3.2角色操作入口一览 (8)2.3.3功能概述 (8)2.3.4注意事项 (9)2.4合同管理 (9)2.4.1业务流程 (9)2.4.2角色操作入口一览 (9)2.4.3功能概述 (9)2.4.4注意事项 (10)第二部分操作手册 (10)1简述 (10)1.1登录网址 (10)1.2登录方式 (10)1.3注册方式 (12)2供应商信息维护 (13)2.1供应商通用信息维护 (13)2.2供应商扩展信息 (14)2.2.1综合实力信息 (14)2.2.2财务信息管理 (15)2.2.3联系人信息 (17)2.2.4税率信息 (18)2.2.5资质信息 (18)2.3电子证书管理 (19)3投标管理 (20)3.1项目报名 (20)3.2投标应答 (22)3.2.1购买标书与下载标书 (22)3.2.2分项报价 (24)3.2.3投标应答 (25)3.2.4招标文件澄清 (29)4评标管理 (30)4.1.1澄清管理 (30)5定标管理 (31)5.1查看中标结果 (31)5.2废标管理 (32)6合同管理 (33)6.1供应商确认 (33)中国移动电子采购与招标投标系统—操作手册第一部分流程手册1供应商注册信息流程操作角色:供应商1.1供应商注册1.1.1 供应商注册流程1.1.2 角色操作入口一览1.1.3 功能概述未注册供应商需要在系统中注册后才能进入ES系统进行招投标操作。
政府采购全程电子化采购系统供应商操作手册(办理CA签章版)重庆港澳大家软件产业有限公司二零二二年十一月目录1.概述 (2)2.供应商标前准备 (3)2.1供应商注册 (3)2.2办理电子签章 (4)2.3下载投标文件制作客户端 (5)3.供应商系统登录 (6)4.供应商获取采购文件 (7)5.供应商投标文件制作 (9)5.1线下制作纸质投标文件 (9)5.2将线下制作的投标文件制作为电子投标文件 (9)6.供应商在线投标 (16)7.在线开标 (18)7.1进入开标室 (18)7.2开标测试准备 (18)7.3解密 (20)7.4确认唱标结果 (22)8.供应商等待评审 (23)8.1供应商等待评标过程环节 (23)8.2供应商问题澄清 (24)8.3供应商抽签 (25)8.4供应商若需二次报价 (26)9.常见问题及处理 (28)10.联系我们 (29)1.概述采购全程电子化采购系统实现招标、投标、开评标、定标全流程电子化管理。
供应商可通过该系统完成项目的供应商标前准备,系统登录,获取采购文件,投标文件制作,在线投标,在线开标,等待评审等操作。
相关操作如下:作为供应商,通过本系统主要操作核心功能包括:在线报名,获取采购文件,离线制作投标文件,在线投标,进入电子开标室,在线签到,标书解密,唱标环节,开标结束。
以下为具体功能操作。
2.供应商标前准备温馨提示:为保障采购活动的正常开展,推荐使用360安全浏览器、360极速浏览器(最低内核版本86及以上)、谷歌浏览器(chrome,最低内核版本86及以上)、微软Edge。
2.1供应商注册在政府采购网注册过的供应商方可参与采购活动,未注册供应商,需通过重庆市政府采购网注册,资料复核通过后方能参与政府采购活动。
如图2-1、2-2所示图2-1图2-22.2办理电子签章为了保障投标行为安全,参与全程电子化采购项目需提前办理电子签章CA 证书。
CA证书由东方中讯数字证书认证有限公司办理。
网上招投标系统操作手册(供应商)目录第1章供应商注册 (1)1.1用户注册 (1)第2章系统登录 (5)2.1用户名登录 (5)2.2CA登录 (6)2.3菜单介绍 (6)第3章网上招投标 (9)3.1确认采购澄清文件 (9)3.2标书验证 (10)3.3报名 (11)3.4投标 (13)3.5开标 (16)3.6确认中标通知书 (17)第4章电子合同 (18)4.1确认电子合同 (18)第1章供应商注册1.1用户注册用户进入系统首页,点击[注册]。
阅读完用户承诺后点击[我同意]进行注册资料的填写。
信息填写分3步。
第一步为填写机构信息。
机构的组织机构代码必须唯一,填写完成后可通过[代码验证]检查组织机构代码的唯一性。
填写完成后点击[下一步]进入供应商信息的填写。
在供应商信息填写页面可点击[上一步]返回机构信息修改;填写完供应商相关信息后点击[下一步]进行机构管理员信息的填写。
在填写机构管理员页面可点击[上一步]返回供应商信息修改;填写完相关信息后点击[提交]提交注册信息进行审查。
在填写的任何步骤中点击[取消]均可不保存注册信息退出注册页面。
提交注册信息后系统提示,[确认]后可查看已注册信息。
第2章系统登录系统登录,目前支持两种方式:第一种为用户名与密码结合登录;第二种为CA证书登录,需要与USBKey结合使用。
2.1用户名登录系统用户登录到“广东省政府采购网”,打开系统主页,进入系统登录界面,如下图:用户输入正确的用户名和密码后单击[登录],进入采购业务信息系统操作页面,如下图:用户登录后,系统根据该用户的权限自动显示相应的模块目录。
2.2CA登录申请过数字证书电子密钥的用户,可以采用CA证书登录,请在所操作电脑的USB接口插上USBKey。
点击“使用证书登陆”的链接。
点击“使用证书登陆”后,系统会弹出USBKey的密码输入要求,输入密码后,点击确定。
登录后的页面,与用户名结合密码登录后的页面效果是一样的。
广东省电子化采购执行平台定点系统供应商操作手册(货物类)广东省政府采购中心2018年7月目录一、流程图 (3)1.1. 议价 (3)1.2. 竞价 (4)二、用户登录 (5)2.1进入系统 (5)2.2用户登录 (6)2.3退出 (7)2.4电子采购平台 (7)2.5后台登录 (8)三、议价 (8)3.1查看议价 (8)3.2报价 (9)3.3议价结果 (10)3.4供应商合同打印 (10)3.5项目成功 (11)四、竞价 (11)4.1查看竞价 (11)4.2参与竞价 (11)4.3报价 (12)4.4竞价结果 (13)五、定点合同管理 (14)5.1查看、打印、下载合同 (14)一、流程图1.1.议价1.2.竞价二、用户登录2.1进入系统输入网址,进入广东省网上办事大厅政府采购系统,如下图所示。
特别提示:为保证用户操作系统的最佳体验,请安装360、谷歌、火狐和IE8以上浏览器!2.2用户登录在门户页面的用户登录框里,点击,进入供应商用户登录界面。
输入用户名、密码、验证码,点击,进入政府采购管理系统(以下简称系统),如下图所示。
2.3退出进入系统后,可以核对当前机构是否是本单位,左边“操作导航”里是供应商所有的业务操作权限,点击展开,进入相应的业务处理页面。
点击左上角,则回到登录页面,点击,则回到门户网站。
2.4电子采购平台供应商点击【政府采购管理交易平台】,进入“采购项目执行”页面,选择“电子采购平台”中进入电子化采购执行平台。
2.5后台登录三、议价3.1查看议价当收到采购人发起货物类项目的议价邀请时,受邀供应商会收到短信和邮件通知,供应商可以在待办事项下查看邀请信息,也可以点击服务项目类直接查看该项目的议价邀请。
3.2报价点击“报价”后查看项目基本信息后参与报价。
注:议价发起后,被邀请供应商需在24小时内响应报价,逾期未响应报价,项目将回到采购人处重新选择供应商。
如报价低于限价,系统自动计算价格后提交报价。
用户操作手册-中国石油招标投标网中国石油物资采购管理信息系统采购交易增强功能说明中国石油物资采购管理信息系统项目组2022年4月文档信息日期描述修订内容版本号文档审核/审批此文档需如下审核。
签署过的审批表将作为附件归入PCB的质量控制章节,并正式备案。
姓名角色文档分发此文档应分发至所有项目成员。
如下联络人员负责向相关组织的分发:姓名分发人项目组织目录1.前言32.增强功能说明33.具体功能增强后操作说明33.1功能点一:目录匹配的拆分以及订单取消43.2功能点二:RF某操作以及授予过程83.3功能点三:线下寻源结果编制与授予143.4功能点四:采购结果编制中关于制造商和代理商的选择184.未来切换说明20前言物采系统管理平台(后称V1.0)即将上线,上线之后将会遵循采购交易平台(后称V0.5)分期分批逐步上线的原则,即在完全切换到管理平台之前,部分原交易平台的用户仍然延续原有系统功能,但因为V1.0的升级,部分功能仍然涉及到V0.5的改变,我们称之为V0.5的功能增强。
为了让原有V0.5用户在切换到V1.0之前仍然能够顺利使用系统,特编写此文档,即为V0.5功能增强使用说明。
增强功能说明整体流程中的采购计划和采购方案部分仍然为V0.5原有功能,只是采购方案中关于“国内/进口”的选择目前只有国内的选择。
系统的几处变更有几方面的原因,包括由于V1.0系统总体设计而贯穿到的功能;包括原来用户操作不方便而进行系统的功能提升;包括为迎合实际业务流程,增加了一些计划分拆以及逆向流程等;具体功能变更如下:目录匹配和参照目录能够对计划行项目进行拆分。
RF某过程中支持了多币种报价。
线下寻源结果由原来的上载改为线下寻源结果线上编制和授予。
采购结果编制中增加了制造商和代理商身份的确定,且为必选。
目录采购短流程形成的订单,可以进行取消并释放计划。
RF某由原来草稿授予状态就不能回退改为在创建采购结果之前都能取消RF某并撤销方案包的操作。
采购中心招投标电子辅助系统供应商操作手册12采购中心招投标电子辅助系统供应商操作手册3中央国家机关政府采购中心9月4目录一、 ------------------------------------------------------------------- 总述错误!未定义书签。
二、范围 -------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
三、业务流程图 ----------------------------------------- 错误!未定义书签。
(一) 供应商注册和变更流程 ----------------------- 错误!未定义书签。
(二) 供应商电子投标流程 -------------------------- 错误!未定义书签。
四、操作指导 -------------------------------------------- 错误!未定义书签。
(一) 供应商注册 -------------------------------------- 错误!未定义书签。
1.进入注册页面 ----------------------------------- 错误!未定义书签。
2.选择注册类型 ----------------------------------- 错误!未定义书签。
3.阅读注册条款 ----------------------------------- 错误!未定义书签。
4.填写注册基本信息 ----------------------------- 错误!未定义书签。
5.确认完成注册 ----------------------------------- 错误!未定义书签。
6.登录系统 ----------------------------------------- 错误!未定义书签。
7.完善供应商基本信息 -------------------------- 错误!未定义书签。
内蒙古满世集团物资管理综合平台操作说明书第三篇:供应商操作手册满世集团物供部2013年11月一、待办管理通知公告:是所有满世集团发送的关于采购及相关管理通知的栏目待办事项:所有需要待办的事项(包括:报价、竞价、投标反馈等)都在此进行提醒,可直接点击进入处理二、用户管理1.1、修改用户信息步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏用户管理中的修改用户信息。
步骤2:点击页面右下方的修改(保存)按钮保存已修改的信息。
1.2、修改密码步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏用户管理中的修改密码。
填写原密密以及新密码后,点击保存按钮修改密码。
三、信息变更管理3.1、基本信息变更步骤1:供应商用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的基本信息变更。
步骤2:点击不同选项卡,可以在联系信息、附加信息、开户银行信息、资质证书信息和财务指标信息之间切换。
点击增加按钮可以添加一条新的记录。
步骤2:信息填写完全后,点击右下方的保存按钮,保存这条记录3.2、关键信息变更步骤1:用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的关键信息变更。
点击新增按钮添加一条新的记录。
ﻩ步骤2:点击页面右上方的增加按钮,添加一项新的变更条目。
步骤3:在弹出的窗口中选择需要变更的项目,点击确定按钮保存。
步骤4:填写完成所有信息,并上传相应证书附件后,点击保存并提交按钮,提交审核。
备注:点击保存按钮只保存信息,不提交给服务企业审批,保存后可修改,点击保存并提交按钮既保存信息又提交给销售公司进行审批。
步骤5:审核通过后,供应商变更的信息(包括名称或税号变更的信息)将会在系统首页公示一段时间。
3.3、开户银行关联设置步骤1:用户登录系统后,点击左侧菜单栏信息变更管理中的开户银行关联设置,选择对应企业的默认开户银行,点击列表设置关联企业步骤2:在弹出的窗口中选中需要设置为关联的企业,之后点击保存按钮。
步骤3:除此之外,还可新增一个银行信息,点击页面右上方的新增按钮,在弹出的窗口填入相关的信息,之后点击保存。
供应商关系管理系统(SRM)用户操作手册目录一、系统简介 (3)二、版本声明 (3)三、最终用户许可协议 (3)四、登录门户系统 (3)1、运行环境 (3)2、登录系统说明 (4)3、常见栏位说明 (4)五、供应商门户模块功能介绍及操作指导 (4)1、供应商信息 (5)2、计划管理 (7)2.1采购预测回复 (7)2.2采购预测查看 (8)3、订单回复 (8)3.1订单回复 (8)3.2代管料库存 (11)3.3PO交货情况 (11)4、结算管理 (12)4.1结算单管理 (12)4.2发票列表 (14)4.3对账单列表 (00)4.4付款通知 (00)5、修改信息申请 (17)6、修改密码 (18)六、操作书可能变更的情况 (18)一、系统简介感谢使用深圳创维数字技术有限公司(下称创维数字)供应商关系管理系统(简称SRM系统),该系统是创维数字推出的用于供应商与创维数字的业务往来办公软件。
SRM系统将会导引您完成例如采购预测回复及查看、PO确认及下载、交货及库存跟踪、结算查询对帐,发票上传及签收跟踪、供方信息注册及变更等工作,让您随时随地都可以通过SRM系统与创维进行业务往来,节省您的沟通成本。
二、版本声明SRM系统版权属于创维数字。
本系统为专业应用软件,允许创维数字的特许供应商在线使用。
本系统使用解释权归创维数字。
本程序受版权法和国际版权公约保护,用户未经授权不得擅自盗连或借予他人使用,违者责任自负,并将被追究相应法律责任。
三、最终用户许可协议许可:本系统版权属于创维数字。
本系统为专业应用软件,允许创维数字的特许供应商在线使用。
本系统使用解释权归创维数字。
警告:本程序受版权法和国际版权公约保护,用户未经授权不得擅自盗连或借予他人使用,违者责任自负,并将被追究相应法律责任。
许可终止:您若违返本协议的任一条款与条件,创维公司可能随时会终止许可。
终止许可之时,您必须立即销毁本系统及文档的所有拷贝,或归还给创维数字。
中国石油物资采购管理信息系统- 交易平台供应商操作手册
2011年 9月
目录
第1章RFX-供应商回复 (1)
1.1供应商回复 (1)
第2章招标管理-投标人协同 (10)
2.1投标人协同 (10)
第3章采购订单-供应商确认 (12)
3.1采购订单编辑 (12)
第1章RFx-供应商回复
1.1供应商回复
1.1.1操作角色
参与供应商:供应商报价
1.1.2操作路径
登录–>采购交易–>供应商工作台-〉新的RFX/供应商回复/采购商回复/供应商拒绝/已弃权的RFX/授予成功
1.1.3操作步骤
a)查找新的RFX
选择左边功能菜单:采购交易–>供应商工作台-〉新的RFX
说明:对于没有到预览期的RFX尽管在列表中也显示,但没有选择框。
对于已经到截止时间或者已经授予完成的,列表显示,但只能察看信息不能再执行报价操作。
新的RFX搜索条件:
点击“搜索”为所选条件的组合查询,点击“取消”是清空查询条件。
搜索结果列在下方列表中。
b)供应商回复
确定RFX,点击“选择”,进入磋商条款页面
页面中对应每个条款后面有
图标,点击可以查看某条款所带附件列表。
文件名称
上载日期/时间
上载用户
列表中每个文件可以在线查看,也可以保存到本地。
对于条款有异议的,可以“拒绝”条款,拒绝之后的RFX 直接归档到“供应商拒绝”中。
点击“同意”继续执行报价,进入到报价的头信息页面。
头信息页面中按钮是指放弃报价,点击之后,RFX 将存入“已弃
权的RFX ”列表中,状态变为“供应商不招标”,且不能再执行报价操作。
注意页面中的报价倒计时。
供应商报价过程中需要带的备注和附件信息全部在头信息中实现,查看该RFX发起方所带的备注和附件内容点击左列查看,供应商报价时需要添加备注和带附件操作,点击右列的图标。
其中备注和附件标志为两列,左列为采购商信息列,右侧为供应商信息列。
条款的相关信息来自发起方制定的模板,需要输入的相关内容按要求输入(其中包括文本类型和日期类型两种),输入的内容在进行页面的任何切换时直接保存。
点击“输入报价”切换到行级报价页面。
——全公开报价:
对于全公开的RFX,供应商在报价的时候可以看到本轮已经提交价格供应商
的报价信息,页面弹出供应商的报价信息。
——半公开或全封闭报价:
非全公开的RFX
点击物料编码,查看物料详细信息,对该物料可上载附件。
对于RFQ和RFI的报价有所区别,RFQ需要填写相关列信息报价信息描述:
对于RFI,头信息同RFQ的填写,行项目无需填写上述信息,直接点击提交按钮即为应答报价。
故RFI需要在头信息中添加投标资质文件等附件。
如果RFX的模板中规定了可以增加行项目,该页面中选择某个或某些物料,然后点击增加物料行,仅临时物料编码可新增行信息,增加后的物料行可以重新编辑描述列。
对于多行物料报价时,有批量编辑功能
填写之后可以暂时保存报价,也可以点击提交直接提交报价,二者区别在于保存之后的报价存放在“供应商回复”中。
对于“新的RFX”中选择了某RFX并且查看了RFX的具体内容,但还没有填写相关报价信息的RFX也存入到“供应商回复”的列表中。
对于保存报价的RFX再提交需要在“供应商回复”中查找然后再提交。
而提交报价之后的RFX存入“采购商回复”中,即供应商报价完成后等待采购商回复。
c)待采购商回复
提交报价之后的RFX就在:采购交易–>供应商工作台-〉采购商回复中查看
该页面查看需要采购商回复的RFX列表,对于RFQ如果采购商进行还价之后,RFX将转入“供应商回复”列表中。
对于采购商没有回复的,无论是否授予完成,都将显示在“采购商回复”列表中,对于授予成功的,同时显示在“授予成功”菜单中。
d)查看授予情况
对于授予成功的查看:
选择某授予完成的RFX
1.1.4常见问题说明
——全公开但看不到其它供应商报价:可能没有提交的供应商,也可能错过了轮数。
第2章招标管理-投标人协同
2.1投标人协同
2.1.1操作角色
投标人用户:投标人针对公告进行报名、下载招标文件
2.1.2操作路径
招标管理-〉投标人协同-〉投标人报名
招标管理-〉投标人协同-〉下载招标文件
2.1.3操作步骤
a)投标人报名
选择左边功能菜单点击招标管理-〉投标人协同-〉投标人报名,进入投标人报名页面,输入查询条件:
输入查询条件,点击按钮,成功显示查询结果。
点击查询结果行项目操作列报名操作,进入如下界面:
填写信息后,点击报名完成报名操作;点击取消取消报名操作;点击重置按钮清空当前填写的内容。
当前系统时间在招标公告/投标邀请书的开标时间之后的公告信息,在投标人报名中不会显示。
b)下载招标文件
选择左边功能菜单点击招标管理-〉投标人协同-〉下载招标文件,进入招标文件下载页面,输入查询条件:
输入查询条件,点击按钮,成功显示查询结果。
点击查询结果行项目操作列下载操作,进入如下界面:
点击附件名可进行下载;点击取消关闭当前页面。
2.1.4常见问题说明
暂无。
第3章采购订单-供应商确认
3.1采购订单确认
3.1.1操作角色
采购员:编辑并发送采购订单(发送订单给供应商进行协同)
供应商:采购订单确认
3.1.2操作路径
采购订单–> 搜索采购订单
3.1.3操作步骤
3.1.4采购订单确认(供应商确认)
登录供应商账号,通过搜索采购订单菜单,查询到供应商下的采购订单
点击采购订单编号,进入到采购订单详细信息界面
供应商可以点击按钮,确认接收采购订单
采购订单状态由“发送”更新为“已确认”采购订单正式生效
3.1.5常见问题说明
暂无。