1001 行政助理考试试卷

文秘（行政助理）岗位招考笔试真题及答案（最新分享）一、单项选择题（一）一般智力测验(1～5题)1.3、5、9、17、()A.29B.33C.30D.402.现有37名人员需要渡河，只有一只小船，每船每次只能载5人，请问需要()次才能渡完A.7B.8C.9D.103.如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水，现有15个矿泉水空瓶，不交钱最多可以换矿泉水( )，A.3瓶B.4瓶C.5瓶D.6瓶4.甲乙丙丁4个小孩在外面玩耍，其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃，邻居家的主人过来，想问问是谁打破的玻璃。

甲：“是丙打碎的。

”乙：“不是我打碎的。

”丙：“甲在说谎。

”丁：“是甲打碎的。

”他们4个人中只有一个人说的是真话，其余三个都是假话。

请问：是谁打碎的玻璃()A.甲B.乙C.丙D.丁5.甲、乙、丙三人买书共花费96元钱，已知丙比甲多花16元，乙比甲多花8元，则甲、乙、丙三人所花的钱的比是( )。

A.3：5：4B.4：5：6C.2：3：4D.3：4：5（二）语言理解能力(6～11题)6.随着工业的发展和人口的增长，排放的废污水量也相应地()增加，从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。

A.迅猛B.急剧C.迅速D.剧烈7.他对武侠小说的()，使他不再专心学习，以至于学习成绩出现很大的退步。

A.热爱B.爱好C.痴迷D.迷恋8.下面4句话中，有歧义的一句是()A.天桥拐角处坐着一位老人，盘腿而坐，吹着一个小口风琴B.他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他C.他对你说的一番话，我看你一句都没听进去D.我已经和你父亲说好了，周末咱们一块去9.甲比乙大，乙小于丙，则可推断出()A.甲大于丙B. 甲小于丙C.无法确定甲与丙的大小D.以上说法均不正确10.小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。

请问：小林的领导认为小林是不是一个兢兢业业的员工()A.不是B.是C.没表明态度D.不太好说（三）专业知识测试(12～24题)11.秘书人员要具有( A )的.美德A.谦虚谨慎B.惟命是从C.谨小慎微D.察言观色12.各行各业都有自己的职业道德，秘书人员也须加强职业道德修养，其中很重要的一条是不可()A.有自己的想法和创新B.更多地考虑自己的私人利益C.假借上级的名义以权谋私D.做好自己分内的事情，对公司的其他事情漠不关心13.做会议记录时，除了要把可有可无或重复的语句删去，还要尽可能做到既注重精，又注重详，则需采用()记录法。

行政助理基础知识考试试题及答案一、选择题（每题5分，共25分）1. 以下哪项不是办公室常用的办公软件？A. Microsoft OfficeB. Adobe PhotoshopC. ExcelD. Word答案：B2. 在Word中，如何快速删除选中的文本？A. 按下Ctrl+XB. 按下Ctrl+CC. 按下Ctrl+ZD. 按下Ctrl+Delete答案：D3. 以下哪种打印方式可以同时打印多页文档？A. 单页打印B. 多页打印C. 全部打印D. 打印选定区域答案：C4. 在Excel中，如何快速选中整个表格？A. 按下Ctrl+AB. 按下Ctrl+CC. 按下Ctrl+VD. 按下Ctrl+Shift+箭头键答案：A5. 以下哪种文件格式通常用于存储音频文件？A. PDFB. JPEGC. MP3D. AVI答案：C二、填空题（每题5分，共25分）1. 在Windows操作系统中，桌面是_______（2分）答案：桌面是计算机启动后看到的显示器上的第一个屏幕区域。

2. Excel中的单元格是由_______和_______组成的。

（3分）答案：单元格是由列和行组成的。

3. 在Word中，要插入一个新页面，可以在_______菜单中选择“插入”>“新页面”（2分）答案：在Word中，要插入一个新页面，可以在页面布局菜单中选择“插入”>“新页面”。

4. _______是一种常用的电子邮件客户端软件。

（2分）答案：Outlook是一种常用的电子邮件客户端软件。

5. 在PowerPoint中，要插入一个图片，可以在_______菜单中选择“插入”>“图片”（2分）答案：在PowerPoint中，要插入一个图片，可以在插入菜单中选择“插入”>“图片”。

三、判断题（每题5分，共25分）1. 在Word中，按下Ctrl+Z可以撤销上一步操作。

（正确）（5分）2. 在Excel中，可以直接在单元格中输入数学公式进行计算。

行政招聘测试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 行政助理的主要工作职责不包括以下哪项？A. 组织会议B. 管理日程C. 进行市场调研D. 处理文件2. 以下哪个选项不是行政助理需要具备的技能？A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 精通编程语言D. 组织协调能力3. 行政助理在处理文件时，以下哪项操作是错误的？A. 归档文件B. 销毁过期文件C. 随意泄露文件内容D. 确保文件安全4. 行政助理在组织会议时，需要提前准备以下哪项？A. 会议议程B. 会议场地C. 会议饮料D. 会议礼品5. 行政助理在管理日程时，以下哪项操作是不必要的？A. 记录重要事项B. 提前提醒会议C. 随意更改日程D. 及时更新日程6. 行政助理在接待访客时，以下哪项行为是不恰当的？A. 热情接待B. 了解访客需求C. 直接忽略访客D. 引导访客至会见地点7. 行政助理在处理电话时，以下哪项操作是正确的？A. 直接挂断电话B. 记录来电信息C. 泄露公司机密D. 与来电者争吵8. 行政助理在撰写报告时，以下哪项内容是不需要的？A. 报告摘要B. 详细数据C. 个人情感表达D. 结论与建议9. 行政助理在进行文件管理时，以下哪项操作是正确的？A. 随意放置文件B. 使用电子文档管理系统C. 销毁所有文件D. 只保留纸质文件10. 行政助理在处理突发事件时，以下哪项行为是不当的？A. 保持冷静B. 立即报告上级C. 推卸责任D. 寻找解决方案答案：1-5 C C C A C6-10 C B C B C二、多选题（每题3分，共15分）1. 行政助理在处理公司内部文件时，需要遵循以下哪些原则？A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 可追溯性2. 行政助理在组织公司活动时，需要考虑以下哪些因素？A. 活动预算B. 活动场地C. 活动主题D. 活动参与者3. 行政助理在接待外部访客时，需要准备以下哪些事项？A. 访客登记B. 访客引导C. 访客礼品D. 访客反馈4. 行政助理在撰写公司内部通讯时，需要包含以下哪些内容？A. 通讯标题B. 通讯正文C. 通讯日期D. 通讯作者5. 行政助理在进行日程管理时，需要使用以下哪些工具？A. 日历B. 电子邮件C. 手机提醒D. 纸质笔记本答案：1. A B C D2. A B C D3. A B D4. A B C D5. A C D三、判断题（每题1分，共10分）1. 行政助理需要具备良好的公共关系处理能力。

题目一、请写出企业常用的公文文种（5分）二、就你的理解行政工作应包括哪些内容如何才能做好这项工作（15分）三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。

公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

（15分）四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

（5分）五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别（5分）六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。

”你对此种情形如何办理（10分）七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理（10分）八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手（10分）九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类（10分）十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

（15分）答案一、请写出企业常用的公文文种（5分）答：（考察对公文的一般理解）一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容如何才能做好这项工作（15分）答：（考察行政工作的整体感觉）1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。

2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。

公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

（15分）答：（考察组织及协调能力）策划方案由行政助理草拟。

1、说明这次会议的目的；2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确定；5、确定会议议程，与领导协商确定。

2025年招聘行政助理笔试题及解答(答案在后面)一、单项选择题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）1、行政助理在处理办公用品采购申请时，应该首先做哪一步？A、直接联系供应商进行采购B、确认需求并填写采购申请表C、立即通知仓库进行补充库存D、与同事协商采购需求2、行政助理在公司内部组织活动时，哪一项不是其主要职责？A、制定活动计划B、购买活动所需的所有物资C、负责活动宣传D、记录活动过程3、行政助理在处理文件时，如何正确地为文件编号？A、按照文件的接收日期从早到晚进行编号B、依据文件的紧急程度从高到低进行编号C、使用唯一代码，结合文件类别、年份及序列号进行编号D、完全随机编号，只需确保每份文件唯一即可4、若公司需要临时举办一场重要会议，行政助理在准备会议室时应优先考虑以下哪一项？A、确保会议室摆放有足够的餐饮B、确认好会议室的温度和灯光设置C、检查所有音响设备是否正常运作D、准备应急药品放在会议室5、以下哪个技能不是行政助理的核心技能？A、良好的口头和书面表达能力B、熟练使用办公软件C、精通Photoshop等设计软件D、基本的项目管理能力6、行政助理在安排日程时，遇到上司有多个重要会议需要参加，且时间冲突，你应该怎么做？A、按照先到先得的原则，优先安排最早提出会议的B、根据会议内容的紧急和重要程度合理调配，必要时需与相关方沟通协调C、直接取消一些会议，自行决定时间安排D、所有会议平摊时间，平均分配给每个会议7、办公环境中的文件分类与归档应该遵循的原则是什么？A、按时间顺序分类B、按文件大小分类C、按文件用途分类D、按组织结构分类8、行政助理在安排会议过程中，应优先考虑什么？A、确定会议的具体内容B、确认参会人员的手机是否充足C、选择一个功能齐全的会议室D、确保会议室的通风和温度适宜9、公司行政助理在准备办公区的清洁计划时，以下哪项不属于清洁计划中的常规内容？A、清洁频率B、清洁工具C、清洁人员安排D、废物处理方法 10、在公司公告上发布的招聘公共事件需要遵循一定的标准。

[推荐]行政助理笔试题目及答案题目一、请写出企业常用的公文文种？（5分）二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。

公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

（15分）四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

（5分）五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。

”你对此种情形如何办理？（10分）七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

（15分）答案一、请写出企业常用的公文文种？（5分）答：（考察对公文的一般理解）一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）答：（考察行政工作的整体感觉）1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。

2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。

公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

（15分）答：（考察组织及协调能力）策划方案由行政助理草拟1、说明这次会议的目的2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定3、确定与会人员4、落实会议主持，与领导协商确定5、确定会议议程，与领导协商确定。

行政助理试题含答案填空题（2分/空，共52分）1、社会保险分为养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险五大类型。

2、企业公文的基本类型分为：经营基本文件、经营组织文件、业务运营文件三大类。

3、医疗保险必须在3天内（节假日顺延）申报，工伤保险必须在1天内（节假日顺延）申报，申报电话是: 0 。

4、每个月的进行本地化员工社会保险报销时，各中心必须向体系支持部提供支出申报单、发票、社保费明细表。

5、固定资产由总部财务部部门管理，申请购买、维修或更换电脑硬件需要向财务部部门申请，联系人兰某；申请固定资产购买、维修或更换费用需要向体系支持部部门申请。

6、申请OA或PDM新用户，需要OA或PDM系统的维护，由国内营销公司顾客服务部部门王某（联系人名字）负责。

7、总部共有_6_个职能部门，分别是体系支持部、顾客服务部、财务部、销售部、市场部、物流部。

8社保医疗卡的密码是15位身份证的后6位数。

问答题：1、请列出10项与上级或平级沟通及互动的基本技巧（8分）答：一、将上级作为自己最大的客户1、永远让他知道什么事情在发生2、知道如何帮助上级减压3、忠于事物的本来面目4、汇报三步曲二、维护上级的权威1、多重指挥时，服从直接上级2、让其感到正确的意见来自于领导3、除非特殊情况，不越级汇报4、设法避免上级犯错误5、等距离外交，远离办公室政治6、用正面的价值处理棘手事件。

2、请按顺序写出工程机的验收环节（10 分）答：1、业务人员上门审核环节2 、服务中心电话回访环节3 、专业网点上门回访环节4、顾客服务主任审核环节5、顾客服务主任上门抽检环节三、论述题：（10 分）假设小王是甲产品管理中心区域经理，现在准备申请从甲调到乙去做区域经理，请问他应该办理什么手续，该手续表在哪里有？作为行政助理应该如何协助办理手续，简述怎样传递审批表。

答案：小王应该在调走之前到甲中心行政助理处领取国内营销公司内部调动审批表，该表在PDM 系统上有最新的（行政助理有权限查取），调动手续表先由甲中心财务核实帐务是否结清，并签字确认，再由甲中心经理签字确认同意调出，行政助理将审批表传到乙中心，由乙中心经理签字同意调入，最后由乙中心行政助理将表上传到体系支持部，总部领导审批完毕后，体系支持部将审批表回传甲和乙中心，两个中心行政助理都需要存档，并从小王到乙中心之日起由乙中心记录考勤。

招聘行政助理笔试题与参考答案(某大型央企)(答案在后面)一、单项选择题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）1、关于企业行政管理的基本职能，以下哪项不属于其主要内容？A、人力资源管理B、财务管理C、市场营销管理D、信息管理2、在行政助理的工作中，以下哪项行为不符合职业道德要求？A、保守公司秘密B、积极主动完成工作任务C、利用职务之便谋取私利D、尊重同事，团结协作3、下列哪一项不属于行政助理的主要职责？A、协调各部门之间的沟通B、管理公司内部文档C、负责公司的财务审计D、安排会议并记录会议纪要4、在处理紧急邮件时，应当优先考虑的原则是什么？A、邮件发送的时间顺序B、邮件的重要性与紧急程度C、邮件的主题是否吸引人D、邮件的长度和详细程度5、某大型央企的行政助理需要负责管理公司内部文档资料，以下哪项不属于行政助理在管理文档资料时需要考虑的因素？A、文档的保密性B、文档的归档规则C、文档的打印质量D、文档的存储安全性6、关于行政助理的工作职责，以下哪项描述是不正确的？A、负责公司内部会议的组织与安排B、负责员工考勤的记录与汇总C、负责公司内部物品的采购与管理D、负责员工的日常行为规范管理7、某大型央企行政部计划组织一次员工团建活动，预计参加人数为100人，以下哪种方案在保证活动顺利进行的前提下，成本控制较为合理？A. 每人100元，总预算1万元B. 每人150元，总预算1.5万元C. 每人200元，总预算2万元D. 每人250元，总预算2.5万元8、以下哪项不属于行政助理在日常工作中需要掌握的办公软件技能？A. Word文档编辑B. Excel表格制作C. PowerPoint演示文稿制作D. Photoshop图像处理9、某大型央企拟招聘行政助理，以下哪项不属于行政助理的职责范围？A. 负责公司内部文件的整理与归档B. 协助完成公司会议的筹备与组织工作C. 负责公司员工入职、离职手续办理D. 负责公司财务报表的编制与审核 10、在以下行政助理的工作场景中，最符合职业道德的是：A. 在公司内部资料泄露的情况下，将资料转发给朋友了解B. 在公司内部选拔晋升时，公正无私地推荐合适的人才C. 在处理公司内部事务时，利用职务之便为自己谋取私利D. 在公司内部会议上，对同事的不足之处进行公开批评二、多项选择题（本大题有10小题，每小题4分，共40分）1、以下哪些部门通常属于企业行政管理部门？（）A、人力资源部B、财务部C、信息部D、行政部E、市场部2、以下关于企业档案管理的说法，正确的是？（）A、企业档案应按照国家档案管理的规定进行分类和归档B、企业档案应定期进行数字化处理，以方便查阅C、企业档案的保管期限应根据档案的重要性和使用价值确定D、企业档案的查阅权限应严格按照企业内部规定执行E、企业档案的销毁应经过严格的审批程序3、以下哪些是行政助理应具备的职业技能？A. 良好的沟通协调能力B. 熟练的办公软件操作能力C. 较强的文字写作能力D. 熟悉企业规章制度E. 良好的团队协作精神4、以下哪些是行政助理的日常工作内容？A. 接待来访客人B. 负责办公用品采购与管理C. 协助领导安排会议D. 负责员工考勤统计E. 制定公司内部刊物5、以下哪项不属于行政助理的日常职责？（）A. 文件档案管理B. 财务报销处理C. 客户接待安排D. 市场调研分析6、在以下选项中，哪几种沟通方式最适合行政助理在处理日常工作中使用？（）A. 面对面沟通B. 电话沟通C. 电子邮件沟通D. 书面报告E. 黑板报7、以下哪些部门或岗位通常需要行政助理的支持？（）A. 人力资源部B. 财务部C. 法务部D. 市场营销部E. 生产部8、以下关于行政助理工作职责的描述，正确的是？（）A. 负责公司内部文件、信函的收发和归档B. 协助组织公司内部培训和会议C. 管理公司固定资产，包括购置、报废流程D. 直接参与公司重大决策的讨论和制定E. 负责员工考勤和工资核算9、以下哪些是行政助理在日常工作中需要具备的基本技能？A. 文字处理能力B. 数据统计能力C. 沟通协调能力D. 财务管理能力E. 市场营销能力 10、以下哪些行为符合良好的办公室礼仪？A. 遵守公司规定的着装规范B. 避免在工作时间进行私人电话C. 主动帮助同事解决问题D. 随意进入其他同事的办公区域E. 保持办公桌整洁有序三、判断题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）1、行政助理在处理文件归档时，必须确保所有文件按照公司规定的分类标准进行整理，不得有遗漏或错误归档的情况。

招聘行政助理笔试题与参考答案(某大型集团公司)(答案在后面)一、单项选择题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）1、行政助理在处理日常事务时，以下哪种行为符合职业道德规范？A. 私自透露公司机密信息B. 拖延处理紧急公务C. 及时、准确完成工作任务D. 在工作时间处理个人事务2、以下哪个选项不是行政助理在会议记录时应遵循的原则？A. 客观记录B. 简洁明了C. 逐字记录D. 突出重点3、公司内部文档管理规定中，以下哪种文件应当归档保存？A. 日常会议记录草稿B. 员工个人日记C. 客户来访登记表副本D. 重要合同原件及其审批流程记录4、在安排会议时，以下哪个步骤最为关键？A. 确定会议地点B. 准备会议议程并提前通知参会人员C. 发送会议邀请邮件D. 安排茶水服务5、以下哪项不属于行政助理的日常工作职责？A、协助制定和执行公司内部规章制度B、负责公司内部文件资料的归档和管理工作C、处理员工入职、离职手续D、参与公司重大决策的讨论和制定6、以下关于电子邮件礼仪的说法，错误的是：A、发送邮件前应检查邮件内容是否完整B、邮件主题应简洁明了，便于收件人快速了解邮件内容C、邮件中应使用正式的商务语言D、邮件发送后无需回复确认7、行政助理在工作中，以下哪项工作内容不属于日常行政事务管理？A. 管理公司办公用品的采购和分发B. 安排员工培训和职业发展计划C. 跟踪公司会议的准备工作D. 处理员工请假和考勤记录8、在处理公司内部文件时，以下哪种做法是不正确的？A. 文件归档应按照一定的分类和顺序进行B. 对涉密文件应进行严格的保密措施C. 文件传阅时应确保所有相关人员都能及时阅读D. 文件使用后应立即归还原位，不得私自留存9、以下哪个部门通常负责公司的档案管理？A. 人力资源部B. 财务部C. 行政部D. 市场部二、多项选择题（本大题有10小题，每小题4分，共40分）1、以下哪些是行政助理在工作中需要具备的基本能力？（）A、沟通协调能力B、时间管理能力C、文件处理能力D、计算机操作能力E、财务管理能力2、以下哪些行为是行政助理在处理文件时应遵循的原则？（）A、确保文件安全B、及时归档C、保密原则D、文件分类清晰E、归档顺序随机3、以下哪些是行政助理在工作中需要具备的技能？A. 文字处理能力B. 电脑操作能力C. 沟通协调能力D. 数据分析能力E. 团队协作能力4、以下哪些情况属于行政助理的职责范围？A. 处理员工入职离职手续B. 负责会议室的预订和管理C. 管理公司固定资产D. 组织公司内部培训活动E. 维护公司网络系统5、以下哪些是行政助理在工作中需要具备的基本技能？A. 文档处理能力B. 沟通协调能力C. 财务管理能力D. 项目管理能力E. 人力资源管理能力6、以下哪些是行政助理在工作中可能遇到的紧急情况？A. 办公设备故障B. 员工请假处理C. 突发公共卫生事件D. 会议场地预订问题E. 公司内部纠纷7、以下哪些是行政助理在工作中需要具备的基本技能？A. 文字处理能力B. 办公软件操作能力C. 时间管理能力D. 沟通协调能力E. 财务管理能力8、以下哪些是行政助理在处理突发事件时应当采取的措施？A. 确保自身安全，避免直接参与可能造成伤害的情况B. 及时向上级报告事件情况，寻求指导意见C. 尽快组织相关人员采取应急措施D. 保持冷静，合理评估事件的影响和应对策略E. 个人自行解决，不依赖团队9、以下哪些是行政助理在日常工作中需要掌握的软件技能？（）A. Microsoft Office 办公软件（包括Word、Excel、PowerPoint）B. CRM 客户关系管理软件C. ERP 企业资源规划软件D. Email 客户端软件E. PDF 编辑软件三、判断题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）1、行政助理在工作中，可以不遵循保密原则，只要不影响公司利益即可。

招聘行政助理笔试题与参考答案(某大型央企)(答案在后面)一、单项选择题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）1、以下哪项不属于行政助理的常规工作职责？A、会议组织与安排B、文件归档与管理C、员工入职离职手续办理D、参与公司战略规划制定2、以下关于公文格式的说法，正确的是：A、公文标题应使用全角字符B、公文正文应使用四号字，宋体字C、公文落款应使用三号字，黑体字D、公文印发日期应放在公文标题下方3、某大型央企行政部计划举办一次内部培训，预计参加人数为120人。

若每人需缴纳培训费200元，则行政助理需要准备的现金总额至少为（）元。

A. 24000B. 20000C. 24000D. 248004、在行政工作中，以下哪项不属于行政助理的日常职责？（）A. 收发文件B. 管理办公室用品C. 安排会议日程D. 进行市场调研5、某大型央企计划在一个月内完成500份文件归档工作，如果安排10人每天工作8小时，每人每小时可以完成5份文件，那么完成这项工作需要多少天？A. 3天B. 4天C. 5天D. 6天6、以下哪项不属于行政助理的日常工作职责？A. 制定公司内部规章制度B. 收发文件和处理日常信函C. 负责员工入职、离职手续办理D. 组织公司内部培训和活动7、下列哪一项不属于行政助理的基本职责？A. 负责公司财务报表的编制与分析B. 安排会议并准备会议资料C. 管理办公室日常行政事务D. 协助处理员工考勤与假期记录8、在处理紧急突发事件时，行政助理首先应该做什么？A. 立即向上级汇报情况B. 自行解决避免影响他人C. 暂停所有工作等待指示D. 分析事件性质并采取相应措施9、某大型央企行政部计划举办一场公司周年庆典活动，预计参与人数约为200人。

根据公司预算，每人的活动费用标准为500元。

以下哪种预算编制方法最适用于此活动？（）A. 零基预算B. 固定预算C. 增量预算D. 零基预算与增量预算结合二、多项选择题（本大题有10小题，每小题4分，共40分）1、在处理公司内部文件流转过程中，以下哪些做法是正确的？（多选）A. 重要文件必须由专人负责传递B. 使用电子邮件发送敏感信息时应加密C. 文件接收后无需确认直接归档D. 涉密文件不得通过非安全渠道传送2、作为一名合格的行政助理，面对突发情况时应该具备哪些素质？（多选）A. 快速反应能力B. 良好的沟通协调技巧C. 强烈的责任心D. 独立解决问题的能力3、以下哪些部门属于企业内部管理职能部门？（）A. 人力资源部B. 财务部C. 生产部D. 销售部E. 物流部4、以下关于企业档案管理的说法，正确的是？（）A. 企业档案是企业发展的重要历史记录B. 企业档案管理应当遵循保密原则C. 企业档案应当集中管理，便于查阅D. 企业档案管理可以外包给专业机构E. 企业档案管理应当定期进行审查和销毁5、关于企业内部沟通，以下哪些说法是正确的？A. 内部沟通是确保信息在企业内部有效传递的重要手段B. 内部沟通应以正式的书面报告为主，避免口头沟通的随意性C. 内部沟通应当注重信息的准确性和时效性D. 内部沟通可以通过多种渠道和方式进行，包括会议、邮件、公告等6、以下哪些属于行政助理的日常工作职责？A. 文件归档和管理工作B. 接待来访者和处理电话咨询C. 协助安排会议和活动D. 管理员工考勤和绩效评估7、以下哪些是行政助理在工作中需要具备的基本技能？A. 文档管理能力B. 电脑操作技能C. 沟通协调能力D. 财务核算能力E. 法律法规知识8、以下哪些属于行政助理在组织会议时需要考虑的因素？A. 会议目的明确B. 会议时间选择合理C. 会议地点安排适宜D. 参会人员名单确认E. 会议预算控制9、下列哪些选项是行政助理在日常工作中可能承担的任务？A. 组织并安排会议，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料B. 负责公司内部及外部文件的收发与归档工作C. 协助处理员工报销事宜，审核票据合规性D. 进行市场调研，制定销售策略E. 监控办公用品库存，及时补充必要物资三、判断题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）1、行政助理在工作中应当严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息。

行政助理招聘试题一、岗位背景及职责随着企业规模的扩大和运营的复杂化，行政助理作为一个重要的职位在各大企业中扮演着至关重要的角色。

行政助理负责协助管理人员进行日常的行政工作，包括但不限于文件处理、会议安排、行程安排、信息沟通等。

二、行政助理的要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、商务管理等相关专业优先。

2. 专业知识：熟悉办公软件的使用，具备基本的文书写作和处理能力；了解行政管理的基本流程和规范。

3. 沟通能力：具备良好的沟通能力，能够与各种层级的人员进行高效的沟通。

4. 组织协调能力：具备良好的组织和协调能力，能够有效地处理多项任务和时间安排。

5. 保密意识：具备较高的保密意识，能够妥善处理机密文件和信息。

6. 抗压能力：能够在压力下保持冷静，并灵活应对各种紧急情况。

三、1. 试题一：请设计一份会议日程安排，并根据具体安排编写一份会议通知邮件。

2. 试题二：请用一份图表说明你如何有效地处理多项任务，并简要说明你的时间管理思路。

3. 试题三：你接到一位重要客户的来访通知，并需要为其安排行程、接待及安排住宿等，请以邮件的形式向客户确认相关安排并简要说明。

4. 试题四：请你根据以下的情景，写一份备忘录，将需要处理的事项写明，并按优先级排序。

情景：明天上午有一场重要会议，需要准备材料；下午有两场跟客户的电话会议，需要作好准备；晚上需要完成上级交代的报告，准备明天的投资提案。

四、参考答案1. 试题一：会议日程安排时间：2022年3月15日（周三）上午9点-下午5点地点：公司会议室议程：- 上午9点-9点30分：早餐和签到- 上午9点30分-10点：主席致辞- 上午10点-11点：业绩汇报- 上午11点-11点30分：讨论市场趋势- 上午11点30分-12点：讨论产品策略- 中午12点-1点：午餐- 下午1点-2点：销售计划- 下午2点-3点：财务报告- 下午3点-3点30分：讨论人员调整- 下午3点30分-5点：总结讨论和下一步行动计划会议通知邮件：尊敬的各位领导、同事，根据公司安排，我们将于2022年3月15日（周三）举行一场重要会议，讨论公司的业绩、市场趋势、产品策略等事项。

2025年招聘行政助理笔试题与参考答案(某大型央企)(答案在后面)一、单项选择题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）1、下列哪一项不属于行政助理的基本职责？A、协调各部门之间的沟通B、组织会议并记录会议纪要C、负责公司产品的市场推广D、管理日常办公用品的采购与发放2、在处理紧急突发事件时，行政助理首先应当：A、立即向上级报告情况B、自行解决问题后再通知上级C、等待上级指示后采取行动D、发布消息给全体员工3、在下列公文处理流程中，哪一项不属于收文处理程序？A. 登记B. 分办C. 拟办D. 批办4、以下哪一项不是行政管理中的有效沟通原则？A. 准确性B. 及时性C. 随意性D. 明确性5、以下哪项不属于行政助理的基本工作职责？（）A. 文件归档与管理B. 办公室日常物资采购C. 接待来访客人D. 参与公司战略规划6、以下关于公文格式的说法正确的是（）。

A. 公文标题应居中书写，回行时顶格B. 公文主送机关名称应顶格书写，回行时需空一格C. 公文日期应右对齐书写D. 公文正文部分应左对齐书写7、根据公司规定，员工请假流程正确的是：A. 直接离岗B. 口头告知部门领导C. 提前填写请假条并得到批准D. 发送邮件通知人事部门8、下列哪一项不属于行政文员日常工作中需要处理的事项？A. 文件归档与管理B. 组织安排会议C. 客户关系维护D. 办公用品采购与分发9、某大型央企行政部计划举办一场公司内部运动会，预计参加人数约300人。

以下哪项措施最有利于确保运动会现场秩序井然？A. 仅安排少量志愿者维持秩序B. 每隔50米设置一名保安人员C. 由各部门轮流派出员工负责秩序D. 采用电子监控和人工巡逻相结合的方式 10、在撰写公司内部通知时，以下哪种语气和措辞最符合正式的公文要求？A. “大家注意啦，明天有个活动，一定要参加哦！”B. “敬请各位同事关注，明日公司将举办年度庆典，请大家准时参加。

”C. “嘿，朋友们，记得参加下周的团队建设活动，不要迟到哈！”D. “通知各位同事，本周五下午3点，在公司大会议室召开部门例会。

行政助理测试试卷
一、填空题
1、岗位匹配用人才、持续发展蓄人才、竞争上岗出人才、培训覆盖育人才、绩效体系显人才、和谐弘毅留人才。

2、四以四尽立本、企业文化有传承、敢于担当求跨越、百年弘毅新征程。

3、抓重点、追责任、坚持253 ；重服务、建平台、沟通无界限；树标准、勤培训、施工流水化；抓流程、建体系、铸造好口碑。

4、本单位周重点完成情况于每周六12:00 前提交至综合管理部，修改后的周工作计划
于周一12:00 前提交至综合管理部。

5、各单位／部门之间文件往来采用最多的文种是通知、通报、工作联系函。

6、集团公司六月份的部门总结的格式统一命为XX部门X月工作总结及下一步工作计划；内容要涵盖六月份完成工作内容、反映工作中存在的问题并针对问题制定解决措施、拟定下一步工作计划；标题的格式小二字、宋体体、正文的要求是宋体、小四、 1.5 倍行距；页边距上2厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。

7、八大日常纪律包含早会、考勤、日志、工作流、上班期间就餐、
用水用电、办公室、宿舍5S检查、总结。

8、宿舍、办公室5S检查是指整理、整顿、清扫、清洁、素养。

二、问答题
1、第一季度优秀员工及优秀小组的评定标准是什么？提报人员的名额是怎么来的？
2、如果在部门内部有成员经常违反日常纪律，即使自己经常提醒也说服不了TA，你该怎么办？
3、本单位人员六月份日志拟写情况较五月份有什么变化，请进行一个分析？
4、请谈一下你对行政助理的定位是什么？你的职业发展发向是什么？你觉得你还需要提升哪些方面的能力及如何来做，才能实现你的晋升？。

行政助理/内勤考试试卷姓名：部门/岗位：分数：一、选择题（每题0.5分，共10分）1、你正在参加某个重要的考试，假如周围的人都在作弊，你会( )。

A 、为了获得好的成绩，也作弊B、视而不见，独善其身，考出自己的真实水平C、感觉考试不公平，但不敢作弊D、报告监考老师，保证考试公平2、行政秘书类工作性质不包含以下那项（）A 、从属性 B、服务性 C、决策性 D、辅助性3、一位顾客要询问你的同事李某几个问题，但李某今天没有来上班。

这时，你应该说( )A、“李某今天有事走了，你明天再来找他吧。

”B、“李某不在，他经常无故不来上班。

”C、“李某今天不在，我可以为你服务吗？”D、“李某不在这儿工作。

”4、假如一个和你共事多年的同事要换工作单位了，你一般会想( )。

A、他(她)肯定找到了更好的工作，真是羡慕B、一起工作这么多年，挺舍不得他(她)走的C、他(她)放弃自己在现在单位的一切，为他(她)感到惋惜D、工作了这么多年之后要换单位，他(她)肯定是万不得已5、有些单位会定期利用周末休息日让员工义务为集体做一些事情，例如打扫卫生、植树。

你认为这种做法( )。

A、不可取，占用了员工周末休息时间B、不可取，工作效率不会很高C、有可取之处，可以增加员工的归属感和责任感D、有可取之处，有效利用了人力、物力资源6、在事情或任务很多的时候，你通常( )。

A、有一种顾上这个就顾不上那个的感觉B、把重要而紧急的事情完成，其他事情完不完成都无所谓C、分清楚轻重缓急，在规定时间内逐一完成D、束手无策，有一种不知道从哪里做起的感觉7、一个同事抱怨你没有尽快把他制作的方案交给主管，以至他被主管臭骂一顿。

你对主管的反应是( )。

A、为不扩大影响，不予理睬，随主管说去B、与主管对骂C、明确告诉主管，你不会忍受任何辱骂，然后解释交得晚的原因D、劝主管消消气再说8、某天你收到了一封电子邮件，是部门员工小李写给老板的，抄送给了你，信中列举了你在管理工作中的缺点和失误，并表示了不满。

行政助理试题一、市场调研试题1.请列举出至少五个常见的市场调研方法。

2.在进行市场调研时，应该注意哪些事项？3.请简要说明定性研究和定量研究的区别。

4.在收集和分析市场调研数据时，应该注意哪些数据质量问题？5.你认为市场调研对企业决策的重要性是什么？请给出你的理由。

二、办公自动化试题1.什么是办公自动化？请简要说明。

2.列举出至少五个常见的办公自动化软件或工具。

3.在使用办公自动化软件时，应该注意哪些事项？4.请简述以下办公自动化软件的应用场景：a)电子表格软件b)演示文稿软件c)数据库软件d)项目管理软件5.你认为办公自动化对现代企业的意义是什么？请给出你的理由。

三、商务礼节试题1.在商务场合中，为什么要重视商务礼节？2.请列举出至少五个国际商务场合的礼节准则。

3.在商务沟通中，我们应该注意哪些礼仪问题？4.请简述以下商务活动中的礼节要求：a)商务招待b)商务会议c)商务谈判d)商务信函5.你认为遵守商务礼节对于建立良好的商业关系有什么作用？请给出你的理由。

四、文件管理试题1.请列举出至少五个常见的文件管理原则。

2.在进行文件管理时，应该注意哪些事项？3.请简述以下文件管理工具的应用：a)电子文档管理系统b)云存储服务c)项目管理工具d)版本控制系统4.在处理机密文件时，应该注意哪些安全措施？5.你认为有效的文件管理对于企业的运作有何影响？请给出你的理由。

五、组织安排试题1.请列举出至少五种常见的时间管理技巧。

2.在进行组织安排时，应该注意哪些事项？3.请简述以下情况下的组织安排方法：a)会议安排b)日程安排c)差旅安排d)项目安排4.在处理紧急任务时，你通常会采取哪些策略？5.你认为有效的组织安排对于个人和团队的工作效率有何影响？请给出你的理由。

注意：以上题目并非真实行政助理试题，仅用于示范文章内容。

如需获取真实的行政助理试题，请参考相关考试指南或咨询专业机构。

[推荐]行政助理笔试题目及答案题目一、请写出企业常用的公文文种？(5分)二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分)三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做,何时完成）。

公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

（15分）四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

（5分）五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？(5分）六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下."你对此种情形如何办理？(10分）七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?（10分)九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分)十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。

（15分）答案一、请写出企业常用的公文文种？（5分）答:（考察对公文的一般理解）一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函)、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）答:（考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作.2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算.6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办,请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。

公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部.（15分)答：（考察组织及协调能力）策划方案由行政助理草拟.1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持,与领导协商确定；5、确定会议议程,与领导协商确定。