Excel商务应用技巧课程-培训笔记

以下是一份关于Excel课堂笔记的简要概述：一、Excel基础Excel界面介绍：包括工作簿、工作表、单元格等基本概念。

数据输入：如何在单元格中输入数据，包括文本、数字、日期等。

格式化数据：如何设置字体、颜色、对齐方式等。

单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引用的概念和使用方法。

二、公式与函数公式的基本概念和语法。

常用函数：SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。

逻辑函数：IF、AND、OR等。

查找与引用函数：VLOOKUP、HLOOKUP等。

日期与时间函数：TODAY、NOW、DATE等。

财务函数：PV、FV、RATE等。

三、数据排序与筛选数据排序：单列排序和多列排序的方法。

数据筛选：自动筛选和高级筛选的使用方法。

四、图表与图形图表的类型：柱状图、折线图、饼图等。

图表的创建和编辑：如何插入图表、修改图表数据和格式等。

图形的插入和编辑：如何插入形状、图片和艺术字等。

五、数据分析与处理数据验证：如何设置数据验证规则，确保输入数据的准确性。

条件格式：如何根据特定条件设置单元格格式。

数据透视表：如何创建和使用数据透视表进行数据分析。

数据库操作：如何使用Excel作为数据库进行数据处理和分析。

六、高级功能宏的录制与使用：如何使用宏自动化重复任务。

VBA编程基础：了解VBA编程的基本概念和方法。

Excel与其他软件的集成：如何将Excel与Word、PowerPoint等软件集成使用。

网络与共享：如何使用Excel的网络功能，如共享工作簿等。

《excel高效商务应用技巧》学习心得_XX版第一篇：《excel高效商务应用技巧》学习心得_XX版《excel高效商务应用技巧》学习心得本人于2012 年6月12日在XX公司参加了《excel高效商务应用技巧》的培训。

首先感谢公司及领导给了我本次学习的机会，感谢领导的栽培。

经过一天的学习，本人对EXCEL的函数和图表、数据保护等有了一定程度的了解。

本次培训内容主要为基础函数及图表报表制作，可应用于财务及人事日常数据操作。

本人将把所学知识通过培训及网络教程的方式分享给同事，让大家能更好的利用EXCEL，提高工作效率，共同为公司创造价值。

本次培训的主要内容有：一、工具栏的操作和数据输入技巧。

使用自定义工具栏可方便工具查找，数据的输入可使用快捷键；二、报表的排版及超级链接的使用。

可通过设置表格背景色及视图功能对表格进行排版设置，使用超级链接可进行分页链接设置；三、公式与函数的使用。

通过对公式与函数的使用可提高数据统计速度。

四、数据管理、分析和保护。

通过数据透视图表对数据进行管理、分析，并可生成多种视图的报表。

通过加密可对数据进行保护。

通过本次培训，不仅在EXCEL使用上收获颇多，同时也深刻认识了方法总比问题多的道理。

过去在固定资产管理中一筹莫展的难题（如数据分类、统计、报表等），通过EXCEL一些函数及图表功能即可迎刃而解。

我们必须保持一种良好的学习心态，不能放松学习，只有不断学习，才能进步，才能成长。

行政部宋XX2012年6月13日第二篇：人事ecel技巧 散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧轻松运用EXCEL建立人事信息库接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。

1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。

当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。

excel培训资料Excel，全称为Microsoft Excel，是微软公司开发的一款电子表格软件，广泛应用于商业、金融、科学等领域。

掌握Excel的使用技巧和数据处理能力对于职场人士来说非常重要。

本篇文章将介绍一份Excel培训资料，帮助读者快速入门Excel并提升数据处理能力。

一、Excel的基础知识1. Excel的界面和功能介绍Excel界面的主要组成部分包括菜单栏、工具栏、工作区等，我们会逐一介绍这些部分的功能和使用方法。

2. Excel的常用操作技巧在Excel中，我们经常需要进行插入、删除、复制、移动单元格等操作，这些常用技巧能够极大地提高工作效率。

3. Excel的基本函数和公式Excel提供了丰富的函数和公式，如SUM、AVERAGE、IF等，用于进行数据计算和分析。

我们将逐个介绍这些函数和公式的用法。

二、Excel的数据处理1. 数据的导入和导出在Excel中，我们可以从外部文件或数据库中导入数据，也可以将Excel中的数据导出到其他文件格式中。

我们将详细介绍这些操作。

2. 数据的排序和筛选Excel中的排序和筛选功能使得我们能够便捷地对大量数据进行分类和筛选，以便更好地分析和处理数据。

3. 数据的图表和图形化展示Excel提供了丰富的图表类型和图形化展示功能，帮助我们直观地呈现数据。

我们将介绍如何创建和编辑图表，并讲解一些图表的应用场景。

三、Excel的高级应用1. 数据透视表和数据分析工具Excel的数据透视表功能能够帮助我们更深入地分析数据，发现规律和趋势。

同时，Excel还提供了一些数据分析工具，如回归分析、假设检验等，能够进行更复杂的数据分析。

2. 宏和自动化操作Excel中的宏功能能够记录和执行一系列的操作，实现自动化处理数据的目的。

我们将介绍如何录制、编辑和运行宏。

3. Excel与其他办公软件的整合Excel可以与其他办公软件（如Word、PowerPoint）进行无缝整合，实现数据的共享和交互。

excel培训内容知识点总结
Excel培训内容知识点总结包括以下几个方面：
1. Excel基础知识：包括Excel界面的各个组件和功能，如菜单栏、工具栏、单元格、公式栏等。

2. 单元格格式和样式：包括设置单元格的字体、颜色、边框、对齐方式等，以及单元格的格式化，如日期、货币、百分比等。

3. 数据输入和编辑：包括常见的数据输入方式，如手动输入、复制粘贴、导入等，以及数据的编辑、删除、移动等操作。

4. 公式和函数：包括使用公式计算数据，如四则运算、平均值、求和等，以及常用的函数，如VLOOKUP、IF、SUMIF等。

5. 数据排序和筛选：包括按照某一列的数值或字母进行升序或降序排序，以及使用筛选功能筛选特定的数据。

6. 图表制作和格式化：包括创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，以及对图表进行格式化，如调整颜色、添加图例、数据标签等。

7. 数据分析工具：包括使用Excel提供的数据分析工具，如数据透视表、条件格式等，进行数据的汇总和分析。

8. 宏和VBA编程：包括使用Excel的宏录制功能自动化重复操作，以及使用VBA编写复杂的宏程序。

9. 数据连接和外部数据：包括将Excel与其他数据库或文件进行连接，导入外部数据，以及将Excel数据导出到其他文件格式。

10. 数据保护和安全性：包括设置密码保护工作簿和工作表，限
制对某些单元格的编辑，以及设置数据验证规则等。

以上是Excel培训内容的一些主要知识点总结，具体内容和深度可以根据培训的目标和参与者的需求来确定。

Excel 2000的培训内容一、Excel 2000的功能1．Excel 2000有以下几种主要功能：A 电子表格的处理。

Excel 2000能方便的进行表格的建方、数据输入、编辑、访问、检索、打印。

利用Excel 提供的丰富的格式化命令，可以方便、快捷的完成对数据表格和各种处理。

B 绘制图表和报表。

Excel 2000具有丰富多彩的绘制图表和报表功能，提供了对图形进行各种处理的强大功能，此如在工作表中加入图形和图表。

C 进行多种计算。

Excel 2000提供了丰富的函数，可用于复杂的数学分析、统计和计算，因此它在金融、经济等领域中得到了广泛的应用。

D 管理数据库。

Excel提供了数据库管理功能，使它具备了组织和管理大量数据的能力，同时新增的数据共享与Internet功能，实现了多个用户同时使用同一个工作簿文件，将工作表中的数据链接到Internet上的其他资源的功能，使Excel的用途更加广泛。

2．Excel 97的启动与退出（1）启动Excel单击桌面上的“开始”按钮，指向“程序”选项，待下一级菜单弹出后选取“Microsoft Excel”命令，即可启动中文Excel。

（2）退出Excel数据处理工作完成后，要退出Excel环境时，可以用“文件”菜单中的“退出”命令或单击主界面右上角的“关闭”按钮。

如果在退出Excel之前对打开或新创建的工作表没有保存，就会出现对话框，我们可根据需要选择相应的操作。

3．工作窗口的组成启动Excel 2000后，屏幕上即出现工作窗口，主要包括标题栏、菜单栏、工具栏（分常用工具栏和格式工具栏两部分）、编辑栏、工作簿窗口和状态信息栏等区域，我们可以把它划分为三大部分。

（1）位于屏幕上部的功能区功能区有五个部分组成，即标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏和编辑栏。

A 标题栏：窗口最上方的蓝条，其中包含了Excel系统菜单图标、应用程序名称、Excel工作簿文件名、最小化按钮、最大化按钮、最大化/恢复按钮和关闭按钮。

Excel小白变达人培训笔记一、简介1.1 培训目的这次培训的目的是帮助Excel初学者快速掌握基本的Excel技能，从而在工作和学习中能够更高效地利用Excel进行数据处理和分析。

1.2 参加对象本次培训的对象是那些对Excel完全不熟悉或者只有基本认识的人员，希望通过培训提升自己的Excel技能。

二、基本操作2.1 Excel界面Excel软件的界面包括菜单栏、工具栏、工作表标签等重要部分，初次使用者需要对这些界面进行了解和熟悉。

2.2 基本操作初学者首先需要掌握的是Excel的基本操作，例如插入、删除、复制、粘贴等，这些操作是使用Excel时的基础。

三、公式与函数3.1 公式的基本概念Excel中公式的基本语法是以“=”号开头，然后跟随相应的计算式和单元格位置区域。

3.2 常用函数培训课程还介绍了一些常用函数，例如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，这些函数能够帮助用户快速进行数据计算。

3.3 函数的嵌套知识点还包括了函数的嵌套使用，通过嵌套不同的函数来进行复杂的数据运算和处理。

四、数据分析4.1 数据排序与筛选Excel可以通过排序和筛选功能对数据进行快速整理和筛选，课程中针对此功能进行了详细讲解。

4.2 条件格式化培训还介绍了条件格式化的功能，能够根据设定的条件自动对数据进行颜色和样式的标记，方便用户进行数据分析和观察。

4.3 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，通过培训，学员们学会了如何创建和使用数据透视表来快速生成数据分析报告和图表。

五、图表制作5.1 基本图表类型Excel可以制作多种类型的图表，包括柱状图、折线图、饼图等，培训中介绍了各种图表的制作方法和应用场景。

5.2 图表样式调整学员们还学习了如何对图表的样式进行调整，包括颜色、字体、标签等方面的设置，使得图表能够更加直观和美观。

六、其他技巧6.1 快捷键的运用Excel中有很多实用的快捷键，培训课程中列举了一些常用的快捷键，并教导学员如何运用这些快捷键来提高工作效率。

E c e l商务应用技巧课程培训笔记文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]福州锐达科技Excel培训笔记培训中心：福州云思达培训中心培训讲师：杨小梅（微软Office认证讲师）培训时间：2012年5月12日培训主题： Excel商务应用技巧课程一、EXCEL小技巧介绍：1.快速输入1-100的编号：输入起始编号1，开始--填充--系列--输入“终止值”--选择序列产生在行或列--确定；2.常用的固定序列输入：Office图标--Excel选项--常用--编辑自定义列表--新序列--输入序列--每个值用回车隔开--确定；3.查找和替换：●二维求和：选中所有数据，多一行和一列，点击自动求和按钮；●表格的行与列转换：选中数据，复制，点击空白处，右键--选择性粘贴--转置；4.统一对一组数据进行运算：空白处输入运算值，复制它，选中所要运算的数据，右键--选择性粘贴--运算（加/减/乘/除）--确定；5.取消合并单元格填充对应值：选中数据，开始--查找和选择--定位条件--空值；输入公式；按Ctrl+回车；二、2007新功能：套用表格格式1.自动产生排序和筛选；2.筛选可以按颜色筛选；3.添加行或列，自动套用格式4.自动运算；5.自动有冻结窗口的效果；6.取消表格格式：表工具--设计--转换为区域；●表格数据下拉框:数据--有效性--条件选择“序列”--来源输入下拉框的值，每个值用英文的逗号隔开--确定；●标识重复项：开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值；●删除重复项：数据--删除重复项；●公式应用：相对引用和绝对引用●绝对引用：固定单元格地址的作用，加$符号；三、函数运用1.函数的标准写法：=函数名（参数1，参数2，...参数N）2.日期格式：用-或者/来隔开；不能用.来输入日期； Ctrl+;是当前日期；=today()3.判断函数IF4.Vlookup(关键字，数据源，结果在数据源的列号，0)●数据源必须以关键字为首列●0代表精确查找5.名称删除及定义●名称删除：公式-名称管理器--选择名称--删除；●名称定义：选择数据区，在名称框中输入名称，回车确认；6.两列数据比对：●Countif:条件计数 =Countif(数据区，条件)●数据区地址：要固定，加$符号；●返回结果是0：说明不存在；返回结果是1，说明存在；返回结果是>1,说明重复；●字符长度：Len(单元格地址)●取字符串：MID（单元格址，起始位置，取得位数）四、图表：●图表的两个元素：图表标题和图表单位（图表工具--布局）●2Y轴（线柱图）图表：更改系列格式--次坐标轴；五、数据分析利器：数据透视表1.数据源中不能有空行和空列，数据源可以用套用表格格式（数据添加可以及时更新）2.双击数据可以查看明细数据3.两种视图方式：层叠式和二维交叉表视图4.百分比显示：点击数据右键--值字段设置--值的显示方式--选择所需的占比形式--确定5.日期组合：点击日期右键--组合--选择“年/季度/月”--确定6.可以实现筛选/排序/分类汇总效果；7.多种汇总方式：双击左上角的“求和项"更改汇总方式；8.数据源更新：数据透视表右键--刷新；六、宏1.宏：重复频率的操作动作，可以用录制宏；2.设置宏的安全性：为低（启用所有宏）●开发工具--宏安全性--启用所有宏；●录制宏：开发工具--录制宏--设置宏的名称--设置快捷方式--确定；启用”相对引用“；操作所要录制的操作步骤；停止录制宏；●启用宏：可以用快捷方式；也可以用图片/图形等对象（选中对象右键--指定宏）；推荐网站：；联系电话：。

1.如何使用Excel中的快捷键在Excel中有许多经常用到的快捷键，下面介绍一些方便的快捷键。

⑴按下【Ctrl】＋【I】组合键，可以使单元格中的文本倾斜。

按下【Ctrl】＋【3】组合键，可以取消单元格中文本的倾斜设置。

⑵按下【Ctrl】＋【B】组合键，可以使单元格中的文本加粗。

按下【Ctrl】＋【2】组合键，可以取消单元格中文本的加粗设置。

⑶按下【Ctrl】＋【U】组合键，可以给单元格中的文本加上下划线。

按下【Ctrl】＋【4】组合键，可以将单元格中文本的下划线取消。

⑷按下【Ctrl】＋【Shift】＋【7】组合键，给所选单元格加上边框。

按下【Ctrl】＋【Shift】＋【-】组合键，可以取消单元格中的边框。

⑸按下【Ctrl】＋【Shift】＋【O】（字母 O）组合键，可以选中工作表中所有带批注的单元格。

⑹选中单元格，按下【Ctrl】＋【'】组合键可以在单元格中填充上一单元格中的内容。

⑺按下【Ctrl】＋【1】组合键可以打开【单元格格式】对话框。

2.如何在编辑栏中输入函数Excel的插入函数中有许多常用的函数，用户在输入函数时可直接从中选择，这样不仅可以节省时间还可以避免因记错函数而出现的错误。

输入函数的方法主要有以下两种。

⑴通过工具栏输入函数。

具体操作步骤如下。

选中一个单元格，在编辑栏中输入“＝”。

单击编辑栏右边的下三角按钮，在下拉列表中选择想要的函数即可。

⑵通过菜单输入函数。

具体的操作步骤如下。

①选中单元格，单击【插入】|【函数】菜单项，打开【插入函数】对话框。

②在【或选择类别】下拉列表中选择要插入的函数类别，如选择【常用函数】选项，在【选择函数】列表框中选择具体应用的函数，如选择【MAX】选项。

单击按钮确定，打开【函数参数】对话框。

单击右边的【拾取器】按钮，打开新的【函数参数】对话框在工作表中选择数据来源。

⑤再次单击【拾取器】按钮，返回到开始时的【函数参数】对话框。

单击确定按钮返回到工作表中。

Excel培训资料-文档资料Excel 培训资料文档资料一、Excel 界面介绍打开 Excel 软件，首先映入眼帘的是其简洁明了的界面。

界面主要由菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表区域和状态栏等部分组成。

菜单栏包含了各种操作命令，如文件、编辑、视图、插入、格式等。

通过点击不同的菜单选项，可以执行相应的功能。

工具栏则提供了一些常用命令的快捷按钮，方便用户快速操作。

例如，保存、撤销、恢复、打印等。

名称框用于显示当前单元格或单元格区域的名称。

编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据和公式。

工作表区域是我们进行数据输入和处理的主要区域，可以通过滚动条查看不同的部分。

状态栏显示当前工作表的状态信息，如是否处于就绪状态、是否启用了筛选等。

二、数据输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。

在输入数据时，Excel 会根据输入的内容自动判断数据类型。

文本型数据通常用于输入姓名、地址等字符串信息。

数值型数据可以用于输入整数、小数等数字。

日期和时间型数据则需要按照特定的格式输入，如“yyyymmdd”或“hh:mm:ss”。

2、数据输入在单元格中直接输入数据即可。

如果需要输入多行数据，可以使用“Alt ＋Enter”组合键换行。

3、数据编辑如果需要修改已输入的数据，可以直接在单元格中进行编辑。

也可以通过双击单元格进入编辑状态。

三、单元格格式设置1、数字格式通过设置数字格式，可以改变数值的显示方式，如货币格式、百分比格式、小数位数等。

2、对齐方式可以设置单元格中数据的水平对齐和垂直对齐方式，如左对齐、居中对齐、右对齐等。

3、字体和字号可以选择不同的字体和字号来美化数据的显示。

4、边框和底纹为单元格添加边框和底纹，可以使数据更加清晰易读。

四、公式与函数1、公式的基本概念公式是以“＝”开头，由运算符、单元格引用和函数组成的表达式。

通过公式，可以对数据进行计算和处理。

2、常用运算符包括算术运算符（＋、、、／）、比较运算符（＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞）和文本运算符（＆）等。

excel表格培训内容
Excel表格培训内容可以根据不同的需求和目标进行定制，但以下是一些常见的培训主题：
Excel基础：介绍Excel的基本功能和界面，包括如何创建和保存工作簿，如何使用工作表和单元格等。

公式和函数：介绍如何使用Excel的公式和函数来进行计算、分析和处理数据。

包括常见的函数（如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等）以及如何使用数组公式等高级功能。

图表和图形：介绍如何使用Excel的图表和图形功能来可视化数据和呈现信息。

包括常见的图表类型（如柱形图、折线图、饼图等）以及如何创建和自定义图形、图片等。

数据处理和分析：介绍如何使用Excel的数据处理和分析功能来处理大量数据、筛选和排序数据、查找和替换数据等。

包括数据透视表、筛选、排序、查找和替换等功能的用法。

自动化和宏：介绍如何使用Excel的自动化和宏功能来加速和自动化日常任务和工作流程。

包括如何录制和使用宏、如何使用VBA （Visual Basic for Applications）编写自定义宏等。

安全性：介绍如何保护Excel工作簿、工作表和单元格的安全性，以及如何防止数据丢失和损坏。

包括如何设置密码保护、如何保护公式不被修改等。

实际应用案例：通过实际的应用案例来演示Excel的功能和技巧，帮助学员更好地理解和掌握所学知识，提高实际操作能力。

什么是EXCEL第一讲基本操作1.工作表2.财务数据在EXCEL应用：右键单元格格式单元格的格式（文本）或加入英文一撇以图片格式粘贴选择性粘贴运算符查找与替换IF and数据源：相对引用（作为变量）、绝对引用（加$，如$B$9）给多个单元格定义名称、用于公式合并计算：数据-合并计算3.数据透视表：插入-数据透视表4.图表图标标题、数据标签、图形的分合、三维立体、气泡图、XY图、复合饼图（设置数据系列格式）更改系列图表类型、布局-坐标轴、主坐标轴次坐标轴排序、筛选、高级筛选、分类汇总（先排序）、数据有效性设置第二讲财务数据编辑技巧和函数的应用Ctrl+；快输当日日期Exact not find函数：逻辑函数if and时间函数today 今天的日期days360（起始日期,结束日期,false）Month（today（）&”月份”）返回月份Datedif：计算两个日期间的年数月数天数，datedif（date1,date2,”code”）SumSumif（判断范围，条件，求和范围）*通配符Sumifs（求和，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2，），条件可以使多个Sumproduct（array1，array2，——）即array1乘以array2在相加Average求平均large最大值AverageifAverageifsSmallCountif（范围，条件）LookupHlookupIndex使用索引从引用或数组中选择值第三讲财务函数数据透视表图表直线折旧双倍余额递减法：年折旧率=2/使用年限*100% 折旧额=（原值-净值）*折旧率年数总和法：年折旧率=年数/总年数*100%SLN（原值，残值，折旧年限）直线折旧SYD（原值，残值，可使用年限，当前折旧年限）年数总和法DDB （原值，残值，可以使用年限，需要计算折旧值的期间，余额递减速率）。

如果factor 被省略，则假设为2 双倍余额递减法，到最后两年需要变成直线折旧法每年还的a 利率r 现值p F终值年金折现：每年还款等额A/(1+r) A/(1+r2)PMT(rate,nper,pv,fv,type)基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。

办公软件之Excel使用技巧培训资料一、基本操作1. 打开Excel，了解界面布局2. 新建、打开、保存工作簿3. 插入和删除工作表二、数据输入与编辑1. 基本数据输入2. 快速填充、拖动填充3. 数据的复制、剪切、粘贴4. 数据的排序和筛选三、公式与函数1. 基本公式的使用2. 索引、匹配、求和等常用函数3. 使用条件函数4. 使用逻辑函数四、图表制作1. 创建各类图表2. 图表的数据系列编辑3. 图表样式的调整五、数据分析1. 使用数据透视表2. 数据排序和筛选3. 使用数据验证功能六、高级技巧1. 使用宏录制2. 使用数据连接3. 数据的转换和透视表透视图七、常见问题与解决方法1. Excel打不开文件2. Excel自动计算不准确3. 如何恢复丢失的Excel文件以上是办公软件Excel的使用技巧培训资料，希望大家能够通过学习和实践，更加熟练地运用Excel来处理和分析数据。

祝大家学习愉快！八、数据管理和处理1. 数据的导入和导出2. 数据的整理和清理3. 数据的格式化数据管理和处理是Excel中非常重要的一部分，因为很多时候我们需要对大量数据进行整理、清理和格式化，使其更具有可读性和可操作性。

在Excel中，我们可以通过一些常用的功能和技巧来完成这些工作，比如数据导入和导出、拆分和合并单元格、数据的筛选和排序等。

九、数据透视表的运用1. 什么是数据透视表2. 数据透视表的创建3. 数据透视表的设置和调整4. 数据透视表的应用场景数据透视表是Excel中非常强大的功能之一，它可以帮助我们高效地对大量数据进行汇总和分析。

通过数据透视表，我们可以快速地生成汇总报表、分析数据之间的关系以及进行交叉分析。

在这一部分，我们将详细介绍数据透视表的创建和运用，帮助大家更好地掌握这一功能。

十、高级图表设计1. 创建带有趋势线的折线图2. 制作瀑布图3. 制作热力图在Excel中，图表是一种直观、直觉的数据表达方式。

EXCEL基本技巧和操作培训-(多场合应用)EXCEL基本技巧和操作培训一、引言在当今的信息化时代，数据管理和分析已成为企业和个人必备的技能。

Excel作为一款功能强大的电子表格软件，凭借其易用性、灵活性和高效性，在数据处理、分析和报表制作方面发挥着重要作用。

为了帮助大家更好地掌握Excel基本技巧和操作，提高工作效率，本次培训将针对Excel的基本功能进行详细讲解。

二、Excel基本操作1.工作簿和工作表工作簿是Excel中的一个文件，可以包含一个或多个工作表。

工作表是由行和列组成的二维表格，用于数据输入、计算和展示。

在Excel中，用户可以方便地切换、添加、删除和重命名工作簿和工作表。

2.单元格和区域单元格是工作表中的基本单位，由行号和列标组成。

区域是由一个或多个单元格组成的矩形区域。

在Excel中，用户可以轻松地对单元格和区域进行选择、复制、粘贴和删除等操作。

在Excel中，用户可以输入文本、数字、日期和时间等不同类型的数据。

输入数据时，Excel会根据数据的特点自动设置单元格格式。

用户还可以通过拖动填充柄、使用公式和函数等方式对数据进行快速填充和计算。

4.格式设置格式设置是Excel中的一个重要功能，可以美化表格、突出重点和提高可读性。

在Excel中，用户可以设置字体、颜色、边框、背景、对齐方式等单元格格式，还可以使用条件格式、数据验证等功能对数据进行高亮、筛选和限制。

三、Excel常用功能1.公式和函数公式是Excel中进行计算和数据分析的基础。

通过公式，用户可以对单元格中的数据进行加、减、乘、除等运算，还可以进行更复杂的统计、查找和引用操作。

函数是Excel预定义的公式，用于执行特定任务。

在Excel中，用户可以使用各种内置函数，如SUM （求和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）等，还可以自定义函数。

数据排序和筛选是Excel中常用的数据处理功能。

排序可以根据一个或多个条件对数据进行升序或降序排列，便于分析和查找。

EXCEL操作技巧的培训记录一、快捷操作:建立某单元格的下拉菜单1. 按序列进行复制：1.1 分别在两个单元格内输入1、2，然后将光标移至单元格的右下角，当光标变成黑十字后，按住左键后下拉。

1.2 在一个单元格中输入1后，将光标移至单元格的右下角，当光标变成黑十字后，按住右键后下拉，会出现如右图所示的对话框，可以选择“以序列方式填充”。

1.3 按1.2的步骤进入上图的对话框后，选择“序列”，进入右图的对话框，然后选择“等差序列”。

1.4 选中单元格后，当光标移到单元格的右下角变成黑十字后拖动的同时按CTRL键1.5 也可根据日常工作需要自定义序列，进入“工具”菜单后选择“自定义”选项中的“新序列”，并在右侧输入自定义的序列。

2. 简单地预览计算结果：选中需参与计算的所有单元格，在工作表的状态栏（工作表的右下角）会显示“求知”。

可将光标移至此处后，按右键选择其他的计算方式。

3. 单元格转置：3.1 选中需转置的单元格后，按复制键，然后选择“选择性粘贴”。

3.2 出现选择性粘贴对话框后，选择“转置”.3.3 结果如图所示。

4. 选取可见单元格4. 1 快捷键：ALT+；或在自定义工具栏中加入快捷按钮4.2 进入“编辑”菜单，选择“定位”选项。

4.3 出现了“定位”对话框后，选择“定位条件”。

4.4 然后选择“可见单元格”5. 快捷键输入当前日期：CTRL+；6. 快速作图：F117. 快速插入单元格、行或列，有以下几种方法：7.1 插入剪切单元格7.2 拖动单元格的同时按SHIFT键到相应位置后松手。

8. 整列复制公式选中单元格后，将光标移至选中单元格的右下角，将光标变成黑十字后，双击左键。

9. 创建新的菜单9.1 进入“工具”菜单中的“自定义”选项。

出现了对话框后，选择“命令”选项中的“新菜单”。

将对话框右侧的新菜单命令按钮拖到工作表的菜单栏处，松开。

9.2 然后选择“更改所选内容”，对新菜单进行命名。

一、工作簿与工作表操作技巧1.一张表中如果出现空行，EXCEL 会默认为两张表2.所有表格都应有明显的标题。

3.如何将剩余单元格内填入相同的内容CTRL+G 定位----定位条件---空值----在任意一个单元格输入内容A----CTRL+ENTER所有的空格处都为A4.不要轻易移动、复制工作表5.如果在数值很大的情况下，比如从1写到10000先在单元格里写1，开始---填充----系列6.隔行颜色填充开始---套用表格格式---中等深浅9（中等深浅第二行第二个，这个是最常用的颜色搭配）---该表格变成智能表------------该表格就变为隔行颜色填充的普通表7.智能表状态下的一些功能A．ctrl+下箭头到最底部且冻结首行（免去翻页时还得翻到前面看第一行标题内容）B．设计-----汇总行-----最后一行自动汇总-----点一下汇总行的每一个单元格—都有下拉箭头，还可以求平均值，最大值，最小值等。

C.最后一行最后一格右下角有一个小三角，点一下，自动在下一行套用公式。

或者选中最后一个单元格下拉，整行都自动套用上面公式。

8.比对A．同一工作表的比对---用拆分条在一个工作簿有很多页的时候，需要上下对比或者左右对比的时候上下对比：先选中想分开的那一行的任意单元格---选中最右方滚动条最上方小三角上面的双击左右对比：先选中想分开的那一列的任意单元格---选中最下方滚动条小三角旁边的双击。

结果：想要恢复的时候，双击图中的两条线部分，即可恢复。

B.不同工作表的对比C．不同工作簿的对比视图—全部重排9．打印的时候如果页数很多，第二页之后的每页标题行（第一行）就没有了。

打印第二页时，重复标题行：页面布局---打印标题---把需要第二页出现的标题行或者标题列选定，打印预览就可以看到第二页之后也有标题行和标题列。

10.如何将表格自动变为一页一页的布局视图---页面布局（想恢复就点普通）页面布局—宽度---1页。