采购管理条例
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采购管理制度规定条例精选采购管理制度规定条例精选7篇你知道采购管理制度吗?采购管理制度指的是企业单位对采购工作的管理,采购管理制度是怎么制定的?下面是我为大家整理的关于采购管理制度规定条例,欢迎大家来阅读。
采购管理制度规定条例【篇1】一、制定目的及范围为进一步加强公司制度管理,健全企业采购制度,提高采购效率,明确岗位职责,降低采购成本,减少不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定本制度。
本制度涉及的采购类别包括:项目采购(材料采购、工程采购)、年度采购、零星采购、应急采购。
本制度涉及的采购物品包括:单价万元以下的工程设备、工程原料、实验器材、实验药剂、化学药剂、劳保用品、办公用品以及应急事件、突发事件中需要采购的物品。
本制度中有权申购的部门包括:工程部、研发部、咨询部、市场部、办公室、财务部。
二、采购原则1、采购公司经营中一项重要的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑质量、价格因素,择优选取。
3、各类物资均应向正规商家采购,原则上要求所有采购物资均应开具发票。
4、物资采购由需求部门负责采购、询价及后期谈判。
5、各部门应有专人负责采购事务,申购人与采购人不得为同一人。
三、采购流程1一般采购流程1.1采购申请1.1.1采购之前,申购人应向仓库询问所需物资是否有库存,以免重复采购。
1.1.2采购之前,申购人依据所需物资的品名、规格、数量、需求日期及注意事项填写“申购单”。
其中工程项目采购应提交工程预算,按采购原则进行采购。
1.1.3紧急采购时,由申购人在“申购单”上勾选“紧急”选项,以便各部门加快流转,及时处理。
1.1.4若撤销采购,应立即通知采购人,以免造成浪费。
1.2申购:工程项目采购提交工程预算并经公司负责人批准后由申购人填写“采购物资流转单”,其他采购经本部门负责人批准后,由申购人填写“采购物资流转单”。
1.3询价1.3.1各部门负责采购的人员分别询价,提供三家以上供应商及价格,财务部提供历史价格加以比对。
采购管理制度文件条例第一章总则第一条为规范公司的采购活动,保障采购活动的合法、合规、高效进行,提高公司采购管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有采购活动。
第三条采购管理制度的制定、变更和解释由公司的采购部门负责,经公司领导团队审批后生效,并在公司内部广泛宣传。
第四条公司全体员工均须遵守本制度,未经授权不得擅自修改、违反本制度。
第五条公司设立采购委员会,负责监督和审批公司的重要采购项目,确保采购过程公开、透明、具有竞争性。
第二章采购管理流程第六条采购部门应根据实际工作需要,制定采购计划,并于每年底进行年度采购计划编制。
第七条采购部门应根据公司经营目标和需求,制定具体的采购方案,包括采购范围、采购物品、采购数量、采购标准、采购方式等。
第八条采购部门应根据采购方案进行供应商的评审和筛选,对合格的供应商签订采购合同,并不得擅自变更或解除合同。
第九条采购部门应制定供应商管理制度,对供应商的绩效进行评估,并及时反馈意见和建议,确保供应商的服务质量。
第十条采购部门应加强对采购过程的监督和管理,确保采购活动的合法合规,避免腐败和违法行为的发生。
第三章采购合同管理第十一条采购部门应建立健全采购合同管理制度,明确合同签订、履行和验收的流程和责任。
第十二条采购部门应对合同的履行情况进行监督和跟踪,确保合同的全面执行。
第十三条采购部门应及时处理合同变更,签订补充协议,确保合同的变更合法、合规。
第四章采购风险管理第十四条采购部门要建立采购风险评估机制,识别和评估采购过程中存在的风险,制定应对措施。
第十五条采购部门要建立风险预警机制,及时发现和应对采购过程中的紧急风险事件。
第十六条采购部门要加强对关键供应商的风险监测,确保公司业务的持续稳定。
第五章外部审计与监督第十七条公司应定期邀请第三方机构对采购活动进行审计,发现问题和隐患及时整改。
第十八条公司应及时向监管部门和公司领导汇报采购活动的重要信息,接受监督。
第十九条公司应建立外部监督机制,接受社会各界的监督和评价。
物品采购管理规定一、采购管理的目的和原则1、目的采购管理的目的是通过规范采购流程和操作来保障物品的质量、数量和价格,同时保障机构在采购过程中的利益安全。
2、原则(1)公开、公正、公平原则;(2)经济、合理、效果原则;(3)实行制度、程序、程序流程;(4)符合道德、技术、环保等方面要求。
二、采购需求的确认1、非计划采购物品,填写采购申请单,在部门经理及以上领导签字同意后,流程启动。
2、计划采购物品,由部门经理及以上领导提出申请,经过计划部门审核后,开展采购流程。
三、供应商的甄选1、制定涉及供应商管理制度。
2、制定供应商的专业性、技术能力、经营规模、资信度等评价标准。
3、通过网络、招标、拍卖等方式获取并且筛选供应商的信息。
4、初步筛选合格供应商,组织面谈或实地考察供应商,最后确定供应商名单。
四、投标文件的管理1、制定标准采购文本,确保采购公平公正。
2、在不同采购阶段对采购文件进行保密,确保不会对采购流程产生任何干扰。
3、在评标期间,对标书双产品质量、价格等方面进行评审,从而挑选出最优的供应商。
4、评标专家须签署保密协议,保证采购文件的保密和供应商信息安全。
五、合同管理1、根据采购物品的具体情况,制定采购合同文本。
2、确定双方在合同中的权利和义务,确保双方在执行合同期间的权益得到充分保障。
3、进行合同谈判,在谈判中合同双方提出各自的要求和条款,确保合同能够向双方达成共识。
4、最终敲定合同,签字盖章,确保合同在执行过程中的合法性和安全性。
六、采购执行和验收1、及时组织货物的运输和交付,确保物品按要求、按标准、按时间、按数量、按质量等原则发放。
2、严格进行质量检验和资金结算,确保质量、数量、资金的准确性和合理性。
3、严格按照采购合同的规定进行验收,确认物品的质量、数量和价格。
如有问题应及时与供应商协商解决。
七、采购管理的监督和评估1、定期开展采购过程的自我评估,找出并且解决采购过程中存在的问题,保证采购的公正、公平的运作。
采购供应部供应商管理条例1. 引言本条例旨在规范采购供应部对供应商的管理,提高供应商的质量和服务水平,确保采购工作的顺利进行。
为此,采购供应部制定了以下供应商管理条例。
2. 供应商申请与评估2.1 供应商资质申请所有申请成为采购供应部供应商的企业必须提交完整的资质申请。
申请表中应包括企业的基本信息、注册资本、经营范围、生产能力等关键信息。
2.2 供应商资质评估采购供应部将对供应商的资质进行评估。
评估主要包括对供应商的生产能力、质量管理体系、合作案例等进行审核。
评估结果将影响供应商进一步合作的决策。
3. 供应商合作与采购流程3.1 供应商选择采购供应部将根据需求和评估结果选择合适的供应商。
选择供应商时将考虑其价格、交货能力、质量保证等因素。
3.2 合同签订一旦选择了供应商,采购供应部将与其签订正式的供应合同。
合同中应明确双方的权责、产品/服务的规格、交货时间、价格等关键条款。
3.3 采购流程管理采购供应部将对采购流程进行管理,并确保按照合同的约定与供应商进行有效的沟通与合作。
4. 供应商绩效评估4.1 绩效指标设定采购供应部将制定适当的绩效指标,用于评估供应商的绩效。
绩效指标可以包括交货准时率、质量合格率、售后服务满意度等。
4.2 绩效评估计划采购供应部将定期对供应商进行绩效评估。
评估可以通过实地考察、问卷调查、客户反馈等方式进行。
4.3 绩效评估结果分析采购供应部将对绩效评估结果进行分析,找出供应商存在的问题,并与其沟通改进措施。
5. 供应商关系管理5.1 定期沟通采购供应部将与供应商保持定期的沟通,了解供应商的情况、需求和问题,并及时解决。
5.2 反馈与改进采购供应部将及时向供应商反馈其在合作中存在的问题,并与其共同寻找解决方案,以改进合作关系。
5.3 建立长期合作关系采购供应部鼓励与优秀供应商建立长期合作关系,以提高合作效率和质量。
6. 监督与惩罚6.1 监督机制采购供应部将建立完善的监督机制,对供应商的质量和服务进行监督。
行政采购管理条例第一章总则根据《中华人民共和国行政法》等相关法律法规,制定本《行政采购管理条例》(以下简称“条例”)。
本条例旨在规范行政采购活动,提高公共资源配置效率,促进公共财政的合理利用。
第二章采购主体第一节中央行政机关中央行政机关根据各自职责,通过公开招标、竞争性谈判等方式进行行政采购。
第二节地方行政机关地方行政机关按照法定程序和要求,通过公开招标、邀请招标等方式进行行政采购。
第三节其他单位和组织其他单位和组织,根据自身性质和需求,通过公开招标、竞争性磋商等方式进行行政采购。
第三章采购过程第一节采购需求确定采购主体根据自身工作需要,确定采购需求,并编制采购计划。
第二节采购方式选择根据采购需求和法律法规规定,采购主体选择适当的采购方式。
第三节采购文件编制采购主体编制采购文件,明确采购内容、要求和标准,并依法公开发布。
第四节公告与招标采购主体发布采购公告,邀请供应商参与投标。
第五节评标与定标采购主体组织评标,依法选定中标供应商,并签订采购合同。
第六节履约与验收采购主体与中标供应商签订采购合同,并按合同约定履行。
于验收中,采购主体对采购结果进行检查,确认符合要求后,予以验收。
第四章监督与管理第一节行政监督有关行政机关对采购活动进行监督,发现违法违规行为,及时处理。
第二节内部管理采购主体应建立健全内部管理制度,完善采购流程和工作标准。
第五章法律责任行政采购活动中,违法行为将依法承担法律责任,包括但不限于罚款、责令停止行为等。
第六章附则本条例自发布之日起施行。
前行政采购管理规定与本条例不一致的,以本条例为准。
以上为《行政采购管理条例》内容摘要,详细内容可参阅正式文件。
采购管理条例采购管理条例第一章总则第一条为了规范和优化企业的采购活动,增加采购效益,保证企业正常运转,根据《中华人民共和国采购法》的有关规定,制定本条例。
第二条本条例适用于企业内外部的所有采购活动,包括物资采购、设备采购、工程采购和服务采购等各个方面。
第三条采购活动应当遵循公开、公平、公正的原则,充分发挥市场机制作用,为企业提供优质的供应商和产品。
第四条企业应当建立和完善采购管理制度,明确采购流程和职责,提高采购决策的科学性和精确性。
第二章采购计划第五条企业应当根据生产经营的需要,制定年度采购计划。
采购计划应当具体、明确,包括采购项目、采购数量、预算金额等内容。
第六条采购计划应当经过审批程序后方可执行。
审批程序应当清晰明确,确保采购计划的合法性和合理性。
第七条企业应当与供应商建立长期合作关系,以确保供应的稳定性和质量的可靠性。
第三章供应商选择第八条采购活动应当通过公开招标、竞争性谈判等方式进行供应商选择。
在选择供应商时,应当注重供应商的信誉度、产品质量和价格等方面的综合评估。
第九条企业应当建立供应商库,及时更新供应商的信息,并根据采购需求进行分类管理,以便在采购时能够快速选择合适的供应商。
第四章合同管理第十条采购活动应当通过签订合同的方式进行。
合同应当明确双方的权责,规定采购品的数量、质量、价格、交货期限等具体内容。
第十一条企业应当建立健全的合同管理制度,明确合同执行的程序和责任。
第十二条采购合同的履行应当按照法律法规的规定进行,双方应当遵守合同约定的条款,确保采购品质量和交货期限。
第五章质量管理第十三条企业应当建立健全的质量管理体系,对采购品的质量进行全面、细致的检验和监控。
第十四条企业采购的产品应当符合国家强制性标准和企业自身的要求,不得购买具有质量问题的产品。
第六章采购验收第十五条企业应当对采购品进行验收,确保产品质量和规格与合同约定一致。
第十六条采购验收应当按照国家相关标准进行,验收结果应当经过双方确认。
采购管理办法规定条例精选随着市场竞争的激烈化,采购管理对于企业的运营及其竞争力的提升起着至关重要的作用。
为此,国家出台了一系列采购管理办法及规定,以规范采购活动行为。
本文将从旨在防止采购活动中的腐败行为、保障采购文件的公正性、推动采购活动的透明化三个方面,列举一些相关法律法规条例的精选。
防止腐败行为•(中华人民共和国招标投标法第三条)招标投标活动应当依法公开、公正、公平、诚信,建立健全招标投标制度和监管机制,防止和打击腐败行为。
•(中华人民共和国反商业贿赂法第十六条)企业单位和其工作人员以及其他以营利为目的的机构或者个人不得利用商业机会,向因公务行为可以影响其作出决策或者提供帮助的国家工作人员,或者以其他方式向其提供财物或者其他利益。
•(中华人民共和国行政监察法第三十一条)监察机关应当开展行政监察工作,依法查处腐败问题。
从法规层面上,防止腐败行为是采购管理的一个重要方面。
如果企业在采购活动中出现腐败行为的行为,将受到法律的惩罚。
因此,企业应该重视规范自身的管理行为,保证采购活动的合法性和公正性。
保障采购文件的公正性•(中华人民共和国政府采购法第六条)政府采购应当遵循公开、公正、公平、诚实信用原则,不得歧视、限制竞争或者损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
•(中华人民共和国政府采购法第二十四条)采购人应当将采购公告、采购文件和中标公告广泛张贴、发布或者发送,使符合条件的供应商均有机会了解并参加采购活动。
保障采购文件的公正性是政府采购活动中的一个重要环节,通过制定公正的采购文件,可以实现公平竞争。
采购人应当尊重竞争规则,采购文件应当制定详细的规则,并进行公开公示,确保采购活动公开、公平、公正。
推动采购活动的透明化•(中华人民共和国政府采购法第二十六条)采购人应当充分利用现代化信息技术手段,推行电子政务,提高采购活动的性能、效率和公开度。
•(中华人民共和国政府采购法第二十七条)采购人应当在招标投标活动中采用综合评标、现场评审、公开竞价等方式,提高评审准确性和透明度。
采购制度管理规定
1. 采购流程规定:明确采购项目的需求、编制采购计划、发布采购公告、接收投标、评审供应商、签订采购合同等环节的具体操作流程和时间节点。
2. 采购预算管理规定:明确采购预算编制的要求和程序,确保采购项目的预算合理且符合财务要求。
3. 供应商管理规定:建立供应商信息库,明确供应商的资质要求和选择标准,实施供应商评估、评级和监督管理。
4. 采购合同管理规定:明确采购合同的签订流程和内容要求,包括合同的起草、审批、签订、执行和变更等过程。
5. 采购文件管理规定:要求对采购项目的相关文件进行全面的记录和归档,确保采购过程的透明和合规。
6. 采购审批管理规定:明确采购项目的审批权限和程序,确保采购决策的合理性和合规性。
7. 采购风险管理规定:建立采购项目的风险评估和控制制度,确保采购过程中的风险能够及时识别和应对。
8. 采购监督管理规定:建立采购项目的监督管理机制,包括监督人员的角色和职责,监督内容和频率等。
9. 采购质量管理规定:明确采购项目的质量要求和验收标准,确保采购的物品和服务符合质量要求。
10. 采购绩效评估规定:建立采购项目的绩效评估指标和评估方法,对采购过程和效果进行定期评估和总结。
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事业单位采购流程管理条例一、总则为规范事业单位采购流程,加强采购流程管理,提高采购效率,本条例制定。
二、采购计划1.事业单位应按照预算和需求,制定年度采购计划。
2.采购计划应明确采购项目名称、类别、数量、预算金额等基本信息。
3.采购计划应报请事业单位法定代表人或授权的机构审核并批准。
三、采购需求确认1.事业单位应进行采购需求确认,明确采购需求的具体细节和技术参数。
2.事业单位可以通过编制采购方案或需求书等方式,将采购需求明确告知供应商。
3.采购需求确认应经过相关部门和人员审核,并报请事业单位法定代表人或授权的机构批准。
四、招标与投标1.事业单位可以采取公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式确定供应商。
2.招标公告应在事业单位指定的媒体上发布,并明确采购项目的基本信息、要求和截止时间。
3.供应商应按照招标文件要求,提交合格的投标文件。
4.事业单位应组织专门的评标委员会对投标文件进行评审,并按照评审结果确定中标供应商。
五、合同签订1.事业单位与中标供应商应进行合同谈判,并达成一致意见后签订正式合同。
2.合同内容应包括采购项目的基本信息、数量、质量标准、价格、付款方式等关键条款。
3.合同签订应经事业单位法定代表人或授权的机构审核批准,并盖章生效。
六、履约管理1.事业单位应对中标供应商的履约情况进行监督和管理。
2.中标供应商应按照合同要求,按时交付产品或提供服务,并保证产品或服务的质量。
3.事业单位可以进行验收,确认产品或服务符合合同要求后进行付款。
4.若中标供应商未按合同要求履约,事业单位可以采取相应的违约处理措施。
七、采购记录和报告1.事业单位应建立采购记录和档案,包括采购计划、招标文件、投标文件、合同等相关文件。
2.事业单位应定期编制采购报告,汇总采购情况和效果,并报送上级机关或相关部门。
八、监督与管理1.相关部门应加强对事业单位采购流程的监督和管理,确保采购流程的规范执行。
2.事业单位应建立健全内部控制机制,加强对采购流程的自查和自评。
第一章总则第一条为加强公司采购管理,规范采购行为,提高采购效率,保障公司利益,特制定本处罚条例。
第二条本条例适用于公司所有采购人员及参与采购活动的其他相关人员。
第三条采购处罚应遵循公平、公正、公开的原则,以事实为依据,以法律为准绳。
第二章违规处罚第四条采购人员有以下违规行为之一的,给予警告或者记过处分:1. 违反采购程序,擅自采购或改变采购方式;2. 未按预算采购,造成资金浪费;3. 采购价格高于市场平均价格,未进行充分比价;4. 未按合同规定履行验收、付款等义务;5. 接受供应商贿赂或变相贿赂;6. 未按规定保存采购文件,造成资料丢失。
第五条采购人员有以下违规行为之一的,给予记大过或者降职处分:1. 违反采购程序,造成重大经济损失;2. 采购过程中泄露公司商业秘密;3. 采购物品存在严重质量问题,给公司造成重大损失;4. 利用职务之便,为个人或他人谋取私利;5. 伪造、篡改采购文件,隐瞒事实真相。
第六条采购人员有以下违规行为之一的,给予撤职或者开除处分:1. 涉嫌贪污、受贿等违法犯罪行为;2. 在采购过程中,严重违反职业道德,损害公司声誉;3. 伪造、篡改采购文件,造成公司重大损失;4. 对公司采购工作造成严重影响,经警告无效。
第三章供应商处罚第七条供应商有以下违规行为之一的,给予警告或者暂停合作处分:1. 提供虚假报价或虚假信息;2. 未能按合同规定履行交货义务;3. 采购物品存在质量问题,未及时整改;4. 违反合同约定,造成公司损失。
第八条供应商有以下违规行为之一的,给予严重警告或者终止合作处分:1. 采购物品严重质量问题,给公司造成重大损失;2. 伪造、篡改产品质量检测报告;3. 违反合同约定,造成公司重大损失;4. 涉嫌诈骗、合同欺诈等违法犯罪行为。
第四章附则第九条本条例由公司采购管理部门负责解释。
第十条本条例自发布之日起施行。
采购管理条例实施细则引言采购管理条例是一个基础性法规,以提供统一的采购管理指导,并确保各个单位在采购活动中合法、公正、透明。
为了更好地贯彻落实采购管理条例,本文档将进一步解释和规范该条例的实施细则,以确保采购活动的规范性和高效性。
一、目的与范围本细则的目的是为了规范和明确组织在采购管理条例下实施采购活动的具体规定。
本细则适用于所有的单位和个人,在其进行采购活动时必须按照本细则的规定进行操作。
二、采购管理责任2.1 采购管理部门的职责采购管理部门应负责以下任务: - 制定和完善采购管理制度和流程 - 监督采购活动的合规性和有效性 - 提供专业的采购咨询和指导2.2 采购管理人员的职责采购管理人员应负责以下任务: - 参与采购需求的确定和采购方案的制定 - 确保采购活动的公正、透明和合法性 - 监督供应商的履约情况三、采购准备阶段3.1 采购需求确定在采购准备阶段,需确定具体的采购需求。
采购管理人员应与相关部门进行沟通,了解并分析需求,制定详细的采购计划。
3.2 采购方案制定采购方案应包含以下内容: - 采购方式的选择和理由 - 采购预算的确定 - 采购标的的技术要求和质量要求 - 供应商的资格要求和评估标准四、采购实施阶段4.1 供应商资格审查在采购实施阶段,采购管理人员应根据制定的评估标准对供应商进行资格审查。
供应商应提供相关证明材料,并符合采购管理部门的要求。
4.2 招标或邀请供应商报价根据采购方案选择的采购方式,采购管理人员应公开招标或邀请供应商报价。
采购管理人员应公平、公正地对待所有的供应商,并依照规定的流程进行评标。
4.3 合同签订与履约管理在供应商确定后,采购管理人员应与供应商签订采购合同,并明确合同的履行标准和要求。
在合同履行过程中,采购管理人员应监督供应商的履约情况,并确保其按照合同规定供货或提供服务。
五、采购管理监督5.1 内部监督采购管理部门应建立健全的内部监督机制,定期审核和检查采购活动的执行情况。
采购管理条例采购管理条例第一章总则第一条为了规范和完善采购管理,提高采购效率,保障采购公平公正,维护国家和社会利益,制定本条例。
第二条本条例适用于国家机关、企事业单位、社会团体以及其他经济组织的采购活动。
第三条采购管理应坚持公开、公平、公正的原则,建立健全的运行机制,对采购活动实施全程监督和管理。
第四条采购管理应遵循节约资源、降低采购成本、确保采购质量和提高采购效率的原则。
第五条采购管理应推行电子采购平台,提高采购信息透明度和数据化管理水平。
第二章采购活动的程序第六条采购活动应依法制定采购计划,明确采购数量、品种、质量要求和评审标准等。
第七条采购计划应提前公开,接受各方监督和参与意见。
第八条采购人应拟定招标文件,并明确招标方式和招标条件。
第九条采购人应通过公开招标、邀请招标等方式进行采购,确保供应商的参与权益。
第十条采购人应按照法定程序对投标文件进行评审,并公开评审结果。
第十一条采购人应与中标供应商签订采购合同,并明确合同的履行要求。
第三章采购活动的监督管理第十二条采购人应按照法律法规规定和采购计划履行采购职责。
第十三条采购人应建立健全内部控制制度,加强采购项目的管理和风险防范。
第十四条采购人应定期进行采购活动的自查和自评,发现问题及时整改。
第十五条监督机构应加强对采购活动的监督和检查,及时发现和纠正违法违规行为。
第十六条监督机构应向社会公开发布采购活动的结果和监督情况,接受社会监督。
第四章违法违规行为的处理第十七条采购人违反本条例规定的,应当依法承担相应的责任,包括承担损失赔偿责任。
第十八条供应商提供虚假投标文件或操纵投标活动的,应当被纳入诚信黑名单,限制其参与采购活动。
第十九条监督机构对违法违规行为的采购人和供应商进行处罚,并及时向有关部门通报。
第五章附则第二十条本条例自颁布之日起生效。
第二十一条本条例由国家采购监督管理机构负责解释。
第二十二条本条例未尽事宜,依照国家有关法律法规和政策规定办理。
中华人民共和国财政部令第18 号《政府采购货物和服务招标投标管理办法》已经部务会议讨论通过,现予公布,自2004年9月11日起施行。
部长金人庆二〇〇四年八月十一日政府采购货物和服务招标投标管理办法第一章总则第一条为了规范政府采购当事人的采购行为,加强对政府采购货物和服务招标投标活动的监督管理,维护社会公共利益和政府采购招标投标活动当事人的合法权益,依据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称政府采购法)和其他有关法律规定,制定本办法。
第二条采购人及采购代理机构(以下统称“招标采购单位”)进行政府采购货物或者服务(以下简称“货物服务”)招标投标活动,适用本办法。
前款所称采购代理机构,是指集中采购机构和依法经认定资格的其他采购代理机构。
第三条货物服务招标分为公开招标和邀请招标。
公开招标,是指招标采购单位依法以招标公告的方式邀请不特定的供应商参加投标。
邀请招标,是指招标采购单位依法从符合相应资格条件的供应商中随机邀请3家以上供应商,并以投标邀请书的方式,邀请其参加投标。
第四条货物服务采购项目达到公开招标数额标准的,必须采用公开招标方式。
因特殊情况需要采用公开招标以外方式的,应当在采购活动开始前获得设区的市、自治州以上人民政府财政部门的批准。
第五条招标采购单位不得将应当以公开招标方式采购的货物服务化整为零或者以其他方式规避公开招标采购。
第六条任何单位和个人不得阻挠和限制供应商自由参加货物服务招标投标活动,不得指定货物的品牌、服务的供应商和采购代理机构,以及采用其他方式非法干涉货物服务招标投标活动。
第七条在货物服务招标投标活动中,招标采购单位工作人员、评标委员会成员及其他相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。
供应商认为上述人员与其他供应商有利害关系的,可以申请其回避。
第八条参加政府采购货物服务投标活动的供应商(以下简称“投标人”),应当是提供本国货物服务的本国供应商,但法律、行政法规规定外国供应商可以参加货物服务招标投标活动的除外。
政府采购招投标管理条例第一章总则第一条目的和适用范围第一款目的为了规范政府采购招投标活动,提高公共资源配置效率,保护公共财产安全,维护公平竞争,促进经济社会发展,制定本条例。
第二款适用范围第二条招投标管理的原则政府采购招投标活动应当遵循公开、公平、公正的原则,维护公共财产安全,确保淘汰品牌,推动技术创新,提高采购效率。
第三条与其他法律法规的关系政府采购招投标活动应当遵循相关法律法规的规定,特别是《招标投标法》的规定。
第二章采购人的义务和责任第四条公告及时第一款公告内容采购人应当及时发布采购公告,主要包括采购项目的基本情况、需求规模、投标资格要求、投标文件的准备和递交等内容。
第二款公告方式采购公告应当通过政府采购信息公开平台或者其他指定的媒体进行发布,确保广大投标人可以方便获知采购信息。
第五条招投标程序第一款招标程序采购人应当依法规定的程序组织招标,明确招标的时间、地点、方式和内容,确保公开透明,公平竞争。
第二款开标程序采购人应当按照招标文件的规定,及时组织开标,确保投标人对开标过程有公平公正的监督。
第六条评标和定标第一款评标方式采购人应当根据采购项目的特点,合理选择评标方式,并在招标文件中明确评标标准和权重。
第二款定标程序采购人应当根据评标结果,依法确定供应商,并在指定的时间内向供应商发出中标通知书。
第三章投标人的权利和义务第七条投标文件的要求第一款投标文件的准备投标人应当按照招标文件要求,准备完整、准确、真实的投标文件,并按时递交。
第二款投标文件的保密投标人应当保守投标文件的商业秘密,不得泄露给其他竞争对手,确保投标竞争的公平性。
第八条议标程序第一款参与议标的权利投标人有权参与根据招标文件进行的议标过程,对自己的投标材料作出解释和说明。
第二款特殊情况的应对投标人在议标过程中,发现招标文件有明显错误或不合理之处,有权提出异议,并要求相关部门进行调整。
第九条投标保证金的管理第一款投标保证金的缴纳投标人应当按照招标文件的规定,及时缴纳投标保证金,并按照规定的方式存放。
采购部管理制度奖罚条例最新第一章总则1. 本条例旨在规范采购部的工作流程,提高采购效率,确保采购质量,降低成本,并对员工的工作表现进行奖惩。
2. 本条例适用于公司所有参与采购活动的员工。
第二章奖励制度1. 对于在采购过程中提出创新方案、节约成本显著的员工,给予一次性奖金奖励。
2. 对于在采购过程中发现并及时纠正重大错误,避免公司损失的员工,给予特别奖励。
3. 对于连续三个月完成采购任务且无差错的员工,给予月度绩效奖励。
4. 对于在年度内采购成本节约达到一定比例的团队,给予团队奖励。
第三章惩罚制度1. 对于采购过程中因疏忽大意导致公司损失的员工,根据损失程度给予警告或罚款。
2. 对于违反采购流程、不按规定执行采购任务的员工,给予相应的纪律处分。
3. 对于在采购过程中存在贪污、受贿等违法行为的员工,将依法追究其法律责任,并解除劳动合同。
4. 对于连续两次未能完成采购任务或出现重大失误的员工,给予降职或解聘处理。
第四章采购流程管理1. 明确采购流程,包括需求确认、市场调研、供应商选择、价格谈判、合同签订、货物验收等环节。
2. 所有采购活动必须经过严格的审批流程,未经批准不得擅自采购。
3. 采购部门应定期对供应商进行评估,确保供应商的质量和信誉。
第五章采购成本控制1. 采购部门应制定成本控制目标,并采取有效措施降低采购成本。
2. 鼓励员工在保证质量的前提下,通过比价、议价等方式降低采购成本。
3. 对于采购成本控制表现突出的员工或团队,给予奖励。
第六章采购质量控制1. 采购部门应确保所采购的物资或服务符合公司的质量标准。
2. 对于采购的物资或服务出现质量问题,应及时采取措施解决,并追究相关人员的责任。
3. 对于在质量控制方面做出突出贡献的员工,给予奖励。
第七章附则1. 本条例自发布之日起实施,由采购部负责解释。
2. 本条例的修改和废止由公司管理层决定。
请注意,以上内容仅为示例,具体奖罚条例应根据公司的实际情况和法律法规进行制定。
物资采购管理条例
1.严禁违规招标操作。
严禁通过内外串通等方式应否决不否决、违规定标、操纵评标,或者泄露尚未公开的招标、异议投诉处理等重要信息。
2.严禁规避招标采购。
严禁通过招小送大、化整为零、设置不合理暂估价格、虚构涉密项目或应急项目等方式规避招标。
3.严禁违规限制竞争。
严禁通过指定采购、应公开不公开、设置量身定制条件等方式限制、排斥潜在供应商。
4.严禁违规管理库存。
严禁办理质检不合格物资入库,或者采取虚假入库出库、账外物资等方式形成账外资产。
5.严禁“靠企吃企”.严禁利用职权和工作之便为本人及亲属牟取非法利益,严禁在供应商及其所属企业投资参股、合伙经营、挂名任职,或者以亲属、特定关系人名义成立“影子公司”、成为“影子股东”。
6.严禁违规支付货款。
严禁违规支付进度款、预付款、质量保证金。
7.严禁违规签约履约。
严禁背离采购结果签约、不寻在履约过程中擅自改变供货范围、执行价格、份额分配等实质性内容。
8.严禁违规干预采购。
严禁通过“打招呼”“批条子”等间接或直接、明示或暗示方式干预、插手采购。
9.严禁违规检验验收。
严禁采用应检不检、弄虚作假、降低标准等方式以次充好,导致质量不合格物资进入生产建设现场。
10.严禁收受供应商好处。
严禁索取、收受供应商的各种回扣、佣金、名贵特产、现金、贵重礼品、有价证券等财物,严禁借用、占用供应商的房屋、车辆、办公设施等财产,严禁向供应商报销应由本单位或个人承担的费用、参加供应商安排的高档宴请、旅游及高消费活动。
可持续采购管理手册条例1. 引言可持续采购是指在采购过程中,考虑到社会、环境和经济方面的影响,并致力于实现长期的可持续发展目标。
本手册条例旨在指导和规范组织在采购过程中执行可持续采购的行为和原则。
2. 可持续采购原则为了促进可持续采购的实施,组织应遵循以下原则:- 环境保护:优先选择符合环保标准的产品和服务,并鼓励供应商采用环保生产和运输方式。
- 社会责任:优先选择遵守劳工权益、人权和社会责任的供应商,并避免和支持任何形式的不公正劳动和侵犯人权的行为。
- 经济可行性:综合考虑成本、效益和采购风险,合理评估可持续采购对财务和业务目标的影响。
3. 可持续采购流程组织在执行可持续采购的过程中,应包括以下步骤:3.1 策划阶段在采购项目策划阶段,组织应该明确以下内容:- 采购目标:明确可持续采购的目标和要求。
- 供应商评估:制定供应商评估标准,包括环境、社会和经济因素的考量。
- 决策制定:基于评估结果,制定最终的采购决策。
3.2 采购执行阶段在采购执行阶段,组织应注意以下事项:- 采购合同:与供应商签订合同时,明确可持续采购要求,并进行监督和追踪。
- 供应商合规性:监督供应商在生产过程中的合规性,确保他们符合可持续采购的要求。
- 沟通和合作:与供应商建立良好的合作关系,并鼓励他们参与可持续采购的实践。
3.3 评估和改进阶段组织应定期评估和改进可持续采购的绩效,包括:- 数据收集和分析:收集和分析与采购相关的可持续性数据,评估组织在可持续采购方面的绩效。
- 持续改进:基于评估结果,制定改进计划并采取相应措施,持续提升可持续采购的成效。
4. 可持续采购的益处实施可持续采购可以带来以下益处:- 环保效益:减少对环境的负面影响,促进资源的有效利用和再利用。
- 社会效益:保护劳工权益和人权,促进社会公正和可持续发展。
- 经济效益:提升企业形象和声誉,降低采购风险,增加市场竞争力。
5. 结论本手册条例旨在指导和规范组织在采购过程中执行可持续采购的行为和原则。
第一章总则第一条为加强公司采购管理,规范采购行为,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效的原则,对违反本制度的个人和部门进行处罚。
第二章采购管理制度第一节采购申请第四条采购申请应明确采购需求、采购数量、采购预算、采购时间等。
第五条采购申请需经部门负责人审核,报采购部门审批。
第二节供应商选择第六条采购部门应选择具有合法资质、信誉良好、价格合理的供应商。
第七条采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第三节采购流程第八条采购部门应按照采购计划、采购申请、供应商选择、合同签订、货物验收、付款等环节进行采购。
第九条采购部门应确保采购货物符合质量要求,并在规定时间内完成采购。
第三章处罚条例第一节违规处罚第十条违反本制度,有下列行为之一的,给予警告或罚款:1. 未经批准擅自采购,或超预算采购的;2. 采购过程中,泄露公司商业秘密的;3. 采购过程中,索贿、受贿、收受回扣的;4. 采购过程中,弄虚作假、隐瞒事实的;5. 采购过程中,不按规定验收货物的;6. 采购过程中,违反合同约定,给公司造成损失的。
第十一条违反本制度,有下列行为之一的,给予记过或降级:1. 重复采购,造成浪费的;2. 采购过程中,违反廉洁自律规定的;3. 采购过程中,不履行职责,造成严重后果的。
第十二条违反本制度,有下列行为之一的,给予撤职或开除:1. 采购过程中,造成重大经济损失的;2. 采购过程中,违反国家法律法规,构成犯罪的。
第二节违规处理第十三条对违反本制度的个人,根据情节轻重,由公司给予相应的处罚。
第十四条对违反本制度的部门,由公司对部门负责人及直接责任人进行处罚。
第十五条对违反本制度的个人和部门,公司可同时给予经济处罚。
第四章附则第十六条本制度由公司采购部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
1. 采购原则:
- 公开、公平、公正、诚实信用原则。
- 采购项目符合国家产业政策和技术标准。
- 鼓励国内产品和服务,支持民族品牌。
2. 采购方式:
- 公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、电子竞价等。
3. 采购程序:
- 预算编制和审核。
- 采购需求确定。
- 采购方式选择。
- 采购文件编制和公告。
- 投标人资格审查。
- 投标、开标、评标和定标。
- 合同签订和履行。
4. 采购文件:
- 采购需求说明书。
- 采购招标文件。
- 投标文件。
5. 评审标准:
- 技术参数、价格、服务、信誉等。
6. 合同管理:
- 合同签订。
- 合同履行。
- 合同变更。
- 合同终止。
7. 投诉和争议解决:
- 投诉途径和程序。
- 争议解决机制。
8. 监督管理:
- 政府采购监督管理部门的职责。
- 采购人的内部控制和监督。
9. 法律责任:
- 违反政府采购法律法规的法律责任。
具体实施细则的详细内容,建议查阅最新的《中华人民共和国政府采购法实施条例》以及其他相关配套文件。
采购管理办法规定条例精选
以下是目前有效的《采购管理办法》规定条例精选:
1. 采购范围管理
采购单位应当对实施采购项目的范围进行统一管理,采用明确、具体、可操作的采购品目、技术规格和质量标准,确定采购品目的
范围、数量、质量等要求。
2. 采购计划编制
采购单位应当编制年度采购计划和采购项目计划,并根据实际
需要进行调整和完善。
3. 招标文件编制
采购单位应当编制招标文件,并根据实际情况确定招标范围、
采购内容、时间、地点、要求等内容。
4. 招标公告发布
采购单位应当在指定媒体内发布招标公告,并在政府采购网上
公示招标信息。
5. 投标人资格审查
采购单位应当对投标人的资格进行审查,确定其是否符合招标
文件要求,是否具有参加招标的资格。
6. 投标报价
投标人应当提交符合招标文件要求的报价文件,并标明报价有
效期。
7. 开标评标
采购单位应当组织开标评标工作,遵循公开、公正、公平、竞争的原则,进行招标文件的审核、投标人资格的审查、开标、评标等工作。
8. 中标公示和合同签订
采购单位应当及时公示中标结果,并按照招标文件规定的程序签订合同。
采购管理条例
1.规范采购计划申报(特事特办后及时补办申报手续),编写统一格式的采购计划,内容
包含规格型号、数量、质量、价格等采购要求。
2.严格执行询价、议价过程,与供应商的比价、议价、谈判工作。
3.成本控制原则:注重物料成本分析,控制采购时间节点。
4.执行会审、会签制度,实行有效监督机制。
5.实行职责分离制度(采购与验收分离),与供应商谈判后,签订采购合同,合同归档,
验收员做好清点及验收事宜。
6.物资采购原则:实行采购物与所需一致原则,采购物品一定要具备经济实用价值及实际
使用的需要。
应避免盲目地超额采购,造成采购成本的浪费。
采购在取得采购物资过程中,应复验采购工作前的规划、采购工作中的执行以及采购工作后的控制,以达到降低采购成本的目的。
7.廉洁原则:廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
8.建立完善的采购管理制度,对供应商进行合格供方评定工作。
9.敬业精神:负责物料订购及交期控制,积极追踪未完成采购料件,及时处理各种异常情
况,确保采购计划能如期、如质、如量的完成,积极参与紧急的、临时的采购工作。
10.供应商建立:负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作,建立优势伙伴
关系,每年度对原有供方进行复审,淘汰不合格的供应商。
11.市场调研:及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以提升产品品质及降低
采购成本。
12.执行公司质量方针,落实质量目标。
负责与供应商以及其他部门的协调工作。
天目湖建安有限公司
2013年2月20日。