机关档案管理工作总结3篇
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档案管理工作总结(精选3篇)【第1篇】档案管理工作总结20xx年,民政局档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在局党组的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《xx省档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全局干部职工对档案工作的重要性认识,为我局档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全局经济社会健康协调发展。
现将我局一年来的档案工作开展情况总结于后:一、强化领导,确保档案工作落到实处针对局班子成员变动的实际情况,及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。
成立了由局党组成员、分管副局长为组长,其余党组成员,副局长为副组长,各股室负责人、办公室工作人员为成员的档案工作领导小组,形成主要领导亲自抓,分管领导具体抓,各股室配合抓的格局,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对本局的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持做到“三个纳入”:即将档案工作纳入领导议事日程,年初由分管负责人提出具体工作任务,局党组集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理并进行日常工作考核,将档案工作所需要经费纳入机关财务预算,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。
二、强化培训,不断提高档案管理人员素质根据局机关各股室人员轮岗调整,兼职档案管理人员也相应的进行了调整,目前全局有21名同志从事兼职档案工作,为了尽快提高兼职档案员的实际操作水平,我局订阅了20xx年度《xx档案》,组织人员采用多种形式学习《档案法》及《xx省中华人民共和国档案法实施办法》、局档案管理制度,积极开展档案管理学习活动,全局安排了xx名专兼职档案管理工作人员,从而使得从档案资料的收集、整理、归档完全按照管理规范的各个环节进行操作,做到档案资料应收尽收,并按时做好档案整理移交入库。
机关单位档案管理工作总结【三篇】管理是指某一组织的管理者通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能,协调他人的活动,使他人与自己共同实现既定目标的活动过程。
它是各种人类组织活动中最常见和最重要的活动。
以下是为大家整理的关于机关单位档案管理工作总结的文章3篇 ,欢迎品鉴!一年去,xx档案工作在xx档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深入强化档案规范建设,加强档案管理工作力度,积极主动有效率充分发挥档案整体功能,较好的顺利完成了年度档案工作,现将一年去xxx积极开展档案工作情况总结如下:一、强化领导,精心组织一年去,xxx高度重视机关档案管理工作,积极主动将机关档案管理工作挂上关键议事日程,着力努力做到重新认识妥当、非政府妥当、措施妥当,在工作中构成了“领导揪、专人管”的工作格局。
今年鉴于xxx机关人事变化,xxx及时调整了为xxx同志为副组长的xxxxx档案管理工作领导小组,并将档案管理工作列入xxxx“十二五”工作规划和年度工作计划,努力做到与机关其他工作同部署、同精心安排、同考核。
为更好的加强档案管理工作,xxx还为档案室搭载了具备较强责任心的人员出任档案管理工作,在xx档案局和机关分管领导的指导下,以及xxxx各部门的帮助下狠抓机关档案的管理工作。
同时,xxx还积极主动不断狠抓档案科学知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工档案法律法规科学知识,提升广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。
二、健全机制,强化管理为进一步强化xxx机关档案规范化管理工作,xxx积极主动融合工作实际情况,不断完善和健全了档案管理工作规章制度,制订健全了档案工作人员岗位职责,进一步明晰了档案看管、查询、转交、封存等各项制度,并使各单位对档案材料的构成、累积、搜集、整理获得了有力的提升,为xxx机关档案工作规范化管理缔造了有力条件。
在日常档案管理工作中,努力做到严格执行档案管理工作各项规章制度,深入细致搞好文件的收、播发工作,搞好档案的收集整理工作,保证档案档案材料完备、精确,确保了xxxx档案工作的有序积极开展。
2024年档案管理工作总结____年档案管理工作总结一、工作概况____年是我们单位档案管理工作的关键一年。
在过去一年里,我们始终坚持以提高档案管理水平为目标,努力推进档案数字化建设,加强档案管理规范化,提升档案服务质量。
通过全员共同努力,取得了一系列重要的成绩和进展。
1. 档案数字化建设____年,我们在档案数字化建设方面取得了显著的进展。
我们制定了详细的数字化建设方案,完成了档案数字化设备的采购工作,并进行了相关人员的培训。
目前,我们已经完成了大部分档案数字化工作,并建立了数字档案管理系统。
这有效地提高了档案管理的效率和准确性。
2. 档案管理规范化在____年,我们进一步加强了档案管理规范化工作。
我们制定了档案管理制度和各项管理规范,推动档案工作的标准化和规范化。
我们加强了档案分类整理工作,优化了档案存放和检索流程,提高了档案管理的效率和便捷性。
3. 档案服务质量提升____年,我们加强了档案服务质量的提升工作。
我们通过档案管理系统向用户提供了更加方便快捷的查询和检索服务,提高了档案查询的效率。
我们还加强了档案保护措施,确保档案的安全性和完整性。
同时,我们积极参与了各类档案交流活动,提高了档案服务的专业性和水平。
二、存在的问题在____年的档案管理工作中,我们也面临一些问题和挑战,需要引起重视并积极解决。
1. 档案数字化建设仍有待完善虽然我们在数字化建设方面取得了一定的成果,但仍然存在一些不足之处。
例如,由于资金和人力资源的限制,我们没有完全实现档案的全面数字化,仍有部分档案未能进行数字化处理。
同时,数字档案管理系统的使用还不够熟练和便捷,需要进一步改进和优化。
2. 档案管理规范化措施需要落实尽管我们已经制定了档案管理制度和相关规范,但一些职工尚未完全理解和遵守相关规定。
存在部分档案分类整理不规范、档案存放杂乱等问题。
这需要我们进一步加强对档案管理规范化的宣传和培训,提高员工的档案管理意识和能力。
档案管理工作总结2024年本人年参加工作,年从事档案管理工作。
年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将五年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够坚持四项基本原则,思想上与____持续高度一致。
能够认真学习我国三代领导人个性是关于理想信念、宗旨观念、____等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记____为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作(一)档案资料的收集1、参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按<档号编制规则>,指导并帮忙进行整理。
2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按<照片档案管理规范>和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。
按<中国图书分类法>对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。
并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。
档案管理工作总结3篇档案管理工作总结篇120__年,我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。
做了以下几方面的工作:一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。
主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。
但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:1、快速排除系统故障。
工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。
半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系,平乡档案盒是专业生产档案盒,无酸纸档案盒,科技档案盒,干部档案盒等档案用品的专业厂家,我厂生产的无酸纸档案盒产品物美价优,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作1、继续完善单机版文档案数据库建设工作2、设计开发了普光档案管理数据库3、做好电子文件上传的系统的后台监控4、做好两个络版数据库的后台监控和系统使用指导工作5、作好数据库备份工作三、加强档案馆内部络管理工作1、做好档案楼内络的维护、管理工作,保证楼内各单位络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上档案数据的安全。
3、及时更新档案信息动态信息、数据库信息和各静态版信息四、做好络版及单机版数据库应用的业务指导工作1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;3、通过电话及时解答业务问题。
五、强化制度,规范内部管理今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。
机关档案管理工作总结5篇篇1一、引言本年度机关档案管理工作紧紧围绕服务机关工作大局,遵循科学规范的管理原则,不断开拓创新,在全体档案工作人员的共同努力下,圆满完成了各项工作任务。
现就本年度档案管理工作进行全面总结。
二、工作内容及成果1. 档案收集与整理本年度共收集各类档案XXXX余卷,涵盖了机关各项工作的全过程。
在档案收集过程中,注重档案完整性、准确性和系统性,对所有档案进行仔细甄别、分类和编目,建立了清晰、规范的档案目录体系。
同时,对于电子档案的收集与整理也进行了规范管理,确保了电子档案的完整性和安全性。
2. 档案数字化建设为提升档案管理效率,本年度积极推进档案数字化工作。
目前,已完成了对历史档案的数字化扫描和转换工作,实现了传统纸质档案与电子档案的共存互补。
同时,通过信息化手段加强档案管理系统的建设和优化,提高了档案管理效率和查询便捷性。
3. 档案利用与服务本年度,档案管理部门充分发挥档案信息资源的优势,积极为机关各项工作提供档案服务。
通过优化查询流程、拓展查询渠道,提高了档案查询效率。
同时,积极开发档案信息资源,编制了多种专题索引和检索工具,方便机关工作人员查找和使用。
4. 制度建设与规范为加强档案管理规范化建设,本年度对档案管理工作进行了全面的制度梳理和完善。
制定了完善的档案管理办法和操作流程,建立了档案安全责任制,确保了档案管理的制度化、规范化。
同时,加强了档案工作人员的培训和考核,提高了整体管理水平。
5. 档案安全保障本年度始终将档案安全工作放在首位,严格执行档案安全管理制度。
通过完善物理防护措施、加强网络安全管理、定期巡查等方式,确保了档案的安全与完整。
同时,积极开展应急预案演练,提高了应对突发事件的能力。
三、存在问题及改进措施1. 档案管理信息化水平仍需进一步提高,要不断加强档案管理系统的更新和优化,以适应新时代的需求。
2. 档案资源开发利用不够充分,需要进一步提高档案信息的开发利用率,更好地服务于机关工作。
机关单位档案管理总结(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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机关单位档案年度工作总结范文5篇篇1一、背景本年度,我机关单位档案工作在上级领导的正确指导和全体档案工作人员的共同努力下,取得了显著成效。
全体成员严格遵守档案管理规定,不断提高档案工作的质量和效率,确保了档案的安全与完整。
现就本年度档案工作情况进行总结。
二、工作内容及成果1. 档案收集与整理本年度共收集各类档案XXX余卷,涵盖了机关单位的各项工作,包括行政文件、人事资料、会议记录等。
同时,我们对已收集的档案进行了系统性的分类、编目和整理,确保档案内容的完整性和有序性。
2. 数字化建设为推动档案管理的现代化,我们积极推进档案数字化工作,成功将历年来的重要档案进行电子扫描并存储于电子档案管理系统,提高了档案的查询效率和保管的便捷性。
同时,建立了完善的电子档案管理规范,确保了数字化档案的安全性和可靠性。
3. 档案利用与服务本年度,我们充分发挥档案的利用价值,为机关单位的各项工作提供了大量的档案资料支持。
无论是领导决策、项目推进还是历史研究,我们都能够快速准确地提供档案资料,得到了各部门的一致好评。
同时,我们还积极开发档案信息资源,通过编制专题资料、提供查询服务等,提高了档案工作的主动性和服务质量。
4. 安全保障工作我们始终将档案安全放在首位,严格执行档案安全管理制度,确保档案的防火、防盗、防紫外线等工作落实到位。
同时,我们还定期组织安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患,确保档案的安全无虞。
三、存在的问题与改进措施1. 人员素质有待提升:部分档案工作人员的业务素质和管理能力还需进一步提高。
为此,我们将加强培训和学习,提高工作人员的专业水平。
2. 信息化水平待加强:尽管我们在档案数字化方面取得了一定的成绩,但在电子档案管理和信息化应用方面仍有提升空间。
我们将继续推进档案管理系统的优化升级,提高档案管理效率。
3. 档案利用效率需提高:虽然我们在档案利用方面做了大量工作,但仍需进一步提高档案的利用效率和服务质量。
档案管理工作总结三篇_公安档案管理工作总结一、工作回顾过去的一年里,我们紧紧围绕公安机关的工作需求和档案管理的实际情况,扎实推进了档案管理工作。
对于公安档案的收集、整理、归档、存储、利用等环节,我们采取了一系列切实有效的措施,取得了显著成效。
二、工作亮点1.加强档案收集:通过加强与各派出所、分局的合作,及时收集到了大量的公安档案,包括案件记录、调查笔录等,为后续的整理工作提供了有力支持。
2.改进档案整理:我们建立了档案整理的标准化流程,根据档案的特点和需求,制定了相应的整理方法,提高了档案整理的效率和准确度。
3.加强档案存储:我们修缮了已有的档案库房,并采取了相应的环境保护措施,使得档案的存储环境更加安全和稳定,有效防止了档案的损毁和丢失。
4.提高档案利用效率:我们建立了档案查询和借阅制度,提供了便捷的档案查询服务,加快了档案利用的速度,为公安机关的工作提供了有力支持。
三、存在的问题及改进措施1.档案数字化程度不高:目前我们的档案还主要以纸质档案为主,数字化程度较低。
为了提高档案的利用效率和安全性,我们将加大档案数字化的力度,争取实现档案的全面电子化管理。
2.档案整理流程不够严密:档案整理流程还存在一些不足之处,容易导致档案错乱或遗漏。
我们将进一步加强对档案整理流程的培训和监督,确保整理工作的质量和准确性。
3.档案查询服务不够及时:由于档案查询的信息来源较多,导致查询服务的速度较慢,影响了公安机关工作的进展。
我们将建立统一的档案查询平台,整合各类信息资源,提高查询服务的效率和准确度。
四、工作展望在未来的工作中,我们将继续围绕公安机关的需求,加强档案管理工作。
我们将进一步推进档案数字化工作,提高档案的利用效率和安全性;加强档案整理流程的规范化,确保档案的完整性和准确性;改进档案查询服务,提供更加便捷和高效的查询服务。
通过不断的努力和改进,我们相信公安档案管理工作会更加规范、高效,为公安机关的工作提供更好的支持和保障。
2023年最新的档案管理工作总结精选三篇以下是小编为大家收集的档案管理工作总结精选三篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
第1篇: 档案管理工作总结我镇历来对档案工作相当重视,从建立伊始,一步一个台阶,踏踏实实促进了档案工作的发展,为进一步落实档案工作政策,贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》(县委办[XXXX]XX号文件)精神,现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。
一、基本情况及主要做法。
1、高度重视,确定领导负责制。
在镇党委的关心和重视下,专门落实党群副书记XXX(电话:XXXXXXX)亲抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标。
档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。
同时,镇党委把学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平,列入了的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。
同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
2、严格管理,全面落实档案工作。
我镇严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
目前,我镇下属行政村(居委会)有XXX等XX个行政村及XXX居委会。
亿元产值以上企业XX家,建档XX家。
3、明确职责,建立常抓机制。
档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我镇多次强调对档案的管理、使用和爱护。
认真学习文件精神,明确职责,建立了常抓机制。
我镇设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。
4、积极落实,推进档案信息化。
我镇积极落实文件精神,把信息化建设提上了日程。
机关档案管理工作总结5篇篇1一、引言机关档案管理工作是确保机关高效运转和重要信息完整保存的关键环节。
过去一年中,我们严格按照档案管理规定,认真开展档案管理工作,取得了一定成效。
二、档案管理制度建设我们高度重视档案管理制度的建设和完善,制定了一系列档案管理规定和操作流程。
通过定期对档案管理制度进行审查和修订,确保其适应机关工作的实际需求。
同时,加强了对档案工作人员的培训,提高了他们对档案管理规定的认识和执行力度。
三、档案收集与整理我们严格按照档案收集与整理的标准,对机关各类档案进行了全面的收集和整理。
在收集过程中,我们注重档案的完整性和系统性,确保每一份档案都能真实反映机关工作的实际情况。
在整理过程中,我们采用了科学的分类和编目方法,使得档案的检索和利用更加便捷。
四、档案保管与利用我们高度重视档案的保管工作,采取了多种措施确保档案的安全与完整。
我们定期对档案进行检查和保养,及时发现并解决档案保管中存在的问题。
同时,我们充分利用现代信息技术手段,实现了档案的电子化管理,提高了档案的检索和利用效率。
在档案利用方面,我们坚持依法依规、合理利用的原则,为机关各项工作提供了有力的信息支持。
我们积极推动档案信息的开放与共享,为领导决策、科研学术等活动提供了便捷的查询和服务。
五、存在问题及改进措施尽管我们在机关档案管理工作中取得了一定成效,但仍存在一些问题亟待解决。
部分档案工作人员对档案管理规定认识不足,执行力度有待加强;档案信息化管理水平有待进一步提高,电子档案的管理和利用需要进一步加强;档案保管设施设备有待改善,确保档案的安全与完整。
针对这些问题,我们提出以下改进措施:一是加强档案管理制度的学习和宣传,提高档案工作人员的执行力度;二是推进档案信息化管理建设,提升电子档案的管理和利用水平;三是改善档案保管设施设备,确保档案的安全与完整。
六、结论与展望总的来说,我们在机关档案管理工作中取得了一定成效,但仍需不断努力和完善。
机关档案管理工作总结怎么写7篇第1篇示例:机关档案管理工作总结随着社会的不断发展和进步,机关单位的工作也在不断增加,其所涉及的各种文件、资料和档案也随之增多。
为了更好地管理这些档案,提高机关工作效率,保障机关工作的顺利进行,机关档案管理工作显得尤为重要。
一、工作回顾在过去的一年里,我们的机关档案管理工作取得了一定的进展。
我们不断完善和规范档案管理制度,明确了各个部门的档案管理职责,建立了健全的档案管理工作流程,确保了档案管理工作的有序进行。
我们积极开展档案整理和分类工作,清理、整理了大量已经失效或冗余的档案资料,减轻了档案管理工作的负担。
我们还注重培训档案管理人员,提高了他们的档案管理水平和专业能力,为更好地开展档案管理工作奠定了基础。
二、存在问题在工作中我们也发现了一些问题。
首先是档案管理工作人员数量不足,导致档案管理工作的效率不高,难以及时、全面地完成工作任务。
其次是档案管理工作中存在一定的漏洞,部分档案管理工作没有做到位,容易造成档案遗漏、损坏等情况的发生。
由于对档案管理工作的重视程度不够,一些领导和员工对档案管理的重要性认识不足,工作中存在不合规范的情况。
三、改进措施四、工作展望展望未来,我们将继续努力,进一步加强机关档案管理工作。
我们将继续加大文件资料的整理和分类工作力度,清理、整理大量已经失效或冗余的档案资料,提高档案管理工作效率。
我们将加强档案管理工作的宣传和培训工作,提高全体员工对档案管理的重视和认识,做好档案管理意识的普及教育。
我们相信,在全体员工的共同努力下,机关档案管理工作将取得更大的成绩,为机关单位的发展和工作提供更加有力的支持。
机关档案管理工作是机关单位工作中的一项重要工作,对于保障机关单位的正常运作和发展起着至关重要的作用。
我们将继续努力,不断完善和提升档案管理工作水平,确保机关档案管理工作的顺利进行,为机关单位的发展和工作提供更好的支持和保障。
【字数:655】第2篇示例:机关档案管理工作总结:在现代社会中,机关档案管理工作是至关重要的,它承载着机关单位的重要信息和历史。
机关单位档案管理工作总结机关单位档案管理工作总结篇一:机关档案工作总结档案工作总结一年来,XX档案工作在XX档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深入加强档案规范建设,加大档案管理工作力度,积极有效发挥档案整体功能,较好的完成了年度档案工作,现将一年来XXX开展档案工作情况总结如下:一、强化领导,精心组织一年来,XXX高度重视机关档案管理工作,积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程,着力做到认识到位、组织到位、措施到位,在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。
今年鉴于XXX机关人事变化,XXX及时调整了以XXX同志为组长的XXXXX档案管理工作领导小组,并将档案管理工作纳入XXXX“十二五”工作规划和年度工作计划,做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。
为更好的强化档案管理工作,XXX还为档案室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作,在XX档案局和机关分管领导的指导下,以及XXXX各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。
同时,XXX还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工档案法律法规知识,提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。
二、健全机制,强化管理为进一步加强XXX机关档案规范化管理工作,XXX积极结合工作实际情况,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,制定完善了档案工作人员岗位职责,进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高,为XXX机关档案工作规范化管理创造了有力条件。
在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、准确,保证了XXXX档案工作的有序开展。
同时,积极做好档案工作服务机关发展工作,认真遵循档案资料查阅制度,主动提供档案工作服务,积极开发档案信息资源,为机关领导决策提供较好依据,为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。
档案管理工作总结(精选3篇)档案管理工作总结(精选3篇)时间总在不经意间下意识匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,这也意味着,又要准备工作写成开始写工作总结了。
在写之前,可以先参考范文,下面是为大家收集的档案管理工作总结(精选3篇),亲睐大家借鉴与参考,希望对大家有所替。
档案管理工作总结1在上级部门的正确领导下所,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内遵从各项道德规范,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本的管理办法和操作规程。
现将本学期的主要工作总结如下:一、精神政治学习全面及时能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时妥善了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际行业发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效(一)对文件资料的收发与管理。
本学期加强了对来文的登记与管理。
第一:有序尽善尽美地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。
第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。
第三:将通知文件分类整理,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。
(二)加快档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,获取较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。
积极撰写、装订档案资料,开导完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作校对受到了上级教育部门的好评。
(三)投身教科研,提升综合素质本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员。
为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究方针,踏实完成任务。
今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,篇其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。
机关档案工作总结范文以下关于机关档案工作总结范文,由整理提供,欢迎阅读!机关档案工作总结范文一XX年,市档案局(馆)紧紧围绕市委、市政府的中心工作和年初确定的档案工作目标,以科学发展观为指导,以档案安全监管和档案资源建设为主线,以贯彻省“两办”《通知》精神和“平安”考核要求为契机,积极实施档案登记备份这一重大战略部署,奋力争先,各项工作取得了较显著的成绩,其中档案登记备份工作走在全省前列,被评为XX年度全省档案系统推进“平安”建设先进单位,《追怀潘心元》和《书法六十年作品集》在全省档案部门优秀编研成果评选中分别获一、三等奖,档案网站在全省档案网站评比中被评为优秀网站,“名人”推报工作受到了省档案局通报表扬。
一、档案登记备份工作走在全省前列我们把档案登记备份工作作为全年全市档案工作的重中之重来抓,着力在建立机制,寻求着力点;深入调研,寻求切入点;开展培训,寻求动力点;构建平台,寻求结合点;突出重点,寻求起步点;上下联动,扩大影响面等“五点一面”上下功夫,取得了初步成效,走在全省前列,8月12日,我局作为全省唯一的市档案局在全省档案登记备份工作座谈会上作典型发言。
被省档案局XX年度工作目标考核组誉为“异军突起”。
我们编印的记录我市档案登记备份工作历程和成绩的图册《探索·实践——XX年市档案登记备份工作纪实》受到广泛好评。
1、积极争取创造档案登记备份工作良好环境。
起草并争取市“两办”在全省各市中率先印发了《市电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》;争取市委、市政府将档案登记备份工作列入XX年市级单位工作目标责任制考核内容;争取市“两办”发文建立了市电子文件和数字档案登记备份工作领导小组;争取市财政解决了103万元档案登记备份工作经费。
在逐步建立外部工作机制的同时,我们进行了内部工作分工,明确了局分管领导和各处室工作职责。
2、完成试点和首次档案登记工作。
选择了与民生关系比较密切的民政局、教育局、公积金管理中心等3家单位作为档案登记备份试点单位并完成。
机关档案工作总结3篇建档以来,特别是近几年来,我街档案工作在区委、区政府正确领导下,在区档案局的大力支持指导下,在街党工委、办事处的高度重视下,我们紧紧围绕经济建设中心,紧紧围绕“农业稳街、工业强街、个私富街、科技兴街、依法治街、建设文明新街”的奋斗目标,认真学习贯彻落实档案法,以抢档进位升级为载体,以“优质服务”为核心,以“优良作风”为重点,以“环境优美”为规范,狠抓档案的基础设施建设,力度强、手段多、措施硬,连续三年被区委、区政府办公室、区档案局评为先进单位。
10月底通过我街档案升级领导小组自检和区档案局预检,认为我街综合档案室管理水平已达省一级水平。
我们的主要作法和体会是:一、加强领导,是搞好档案工作的关键xx年,我街借乡镇合并的机遇,切实加大档案工作升级力度,抢档进位,进级达标,在档案工作管理上街党工委、办事处做到了“三纳入”,“两不变”,即:把档案工作纳入了全街工作的重要议事日程;纳入了发展经济科技开发利用的长远规划;纳入了三个文明建设的管理目标。
工作任务再重,档案工作的重要地位不变;工作难度再大,抓紧抓好档案升级的决心不变。
为加强档案工作的领导,党政一把手亲自抓,并安排了一名副书记,一名党工委成员和办公室主任具体抓这项工作,明确一名档案专管员,做到了一班人共同抓,各职能部门协助抓,形成了全方位重视的新格局。
党工委书记魏久明同志高度重视,多次深入档案室,了解情况,解决具体问题,召开会议,制定规划,为档案升级达标奠定了坚实的基础,增强了档案工作的紧迫感、责任感、使命感。
我们横向比较找差距,纵向比较求发展,定人员、挤时间、筹经费、擂进度,促进档案工作上水平、上档次。
二、着力建设,是搞好档案工作的基础加强硬件建设,是搞好档案工作的重要组成部分和必要条件。
我们认为抓基础,重在硬件建设,因此,从四个方面自我加压:一是从思想上自我加压,克服小进则满的思想情绪,坚持依法治档,在思想建设上筑起档案工作的高认识。
机关办公室档案管理总结(共4篇)第1篇:机关档案管理办法档案管理实施细则(试行)第一章总则第一条为加强档案工作管理,妥善保管、利用好档案,为机关各项工作做好服务,根据《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理条例》及《天津市药品监督管理局档案管理实施细则》的有关规定,结合我局实际情况,制定本细则。
第二条凡机关各科室在工作中形成的具有查考利用价值的各种文件材料,须按规定,统一管理,任何科室和个人不得将其据为己有。
凡调离机关的工作人员必须在交结清档案文件资料后调离。
第二章档案工作的组织管理第三条局机关对档案工作实行统一集中管理,档案室暂设在办公室,配置专门人员负责。
各科室须配备兼职人员负责本科室文件材料管理、归档整理及上缴工作。
第四条本机关档案受上级主管部门领导及同级档案行政管理部门的监督与指导。
第三章文件材料归档范围第五条凡是反映本机关工作活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档材料范围,包括机关在工作活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书稿、照片、录音、录像、盘片、实物等各种门类和各种载体。
具体有以下四个方面:1(一)上级机关的文件材料:1、上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件,以及普发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。
2、上级机关召开的执行的会议主要文件材料。
3、上级机关领导视察、检查本系统、本机关工作时的重要批示、讲话、题词、照片、留言和具有重要保存价值的录音、录像等材料。
4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。
5、上级机关转发本机关的文件(包括报纸、刊物转载)。
(二)本机关政务活动中形成的文件材料:1、以局名义召开的工作会议、专业会议的整套文件材料(包括会议安排、通知、议程主席团名单、开幕词、工作报告、讲话材料、经验材料、技术材料、会议总结、会议纪录、会议简报、决定、纪要以及先进集体、个人名单和先进事迹等以及照片、录音、录像材料等)。
2、本局党组会议、局长办公会议和局务会议形成的文件材料(包括会议记录、纪要、决议、决定等文件材料)。
机关档案管理工作总结8篇第1篇示例:机关档案管理工作总结随着科技和信息化的发展,机关档案管理工作也进入了新时代。
作为机关单位的重要部门之一,档案管理工作的重要性不言而喻。
档案是机关单位记录管理的重要载体,是机关单位的宝贵资料和记载。
有效的档案管理工作可以为机关单位提供便捷的信息查询和资料利用,保障机关工作的正常开展。
在过去的一段时间里,我们一直致力于完善档案管理工作,通过不懈的努力取得了一定的成果。
在此,对过去一段时间的工作做一个总结,同时也对未来的工作提出一些建议。
一、过去一段时间的工作总结1.加强档案管理制度建设。
过去一段时间,我们不断完善和强化档案管理相关制度,明确各项工作的责任和流程,健全档案管理工作的规范和制度。
建立了档案管理工作手册,为干部和职工提供了明确的操作指引和流程。
2.加强档案管理信息化建设。
在信息化时代,我们逐步推进档案管理信息化建设,建立了电子档案管理平台,实现了档案的数字化、网络化管理。
这不仅为干部和职工提供了方便快捷的信息查询和利用,也提高了档案管理工作的效率和质量。
3.加强档案管理人才队伍建设。
过去一段时间,我们注重培养和引进档案管理人才,提高了档案管理人员的素质和专业能力。
加强对档案管理人员的培训和学习,不断提高其综合素质和工作能力。
4.加强档案管理监督检查。
我们建立了档案管理工作考核评估机制,定期对各单位的档案管理工作进行监督检查和评估。
及时发现问题和弱点,在有针对性地加以整改和提升。
二、未来工作的展望和建议机关档案管理工作是一项重要的工作,需要始终保持高度重视,不断完善和提升。
希望全体同仁能够共同努力,不断提高档案管理工作的质量和水平,为机关单位的发展和进步做出更大的贡献。
愿我们的档案管理工作越办越好,为机关单位的和谐稳定和发展进步作出更大的贡献!第2篇示例:机关档案管理工作是一项重要的工作,涉及机关单位的信息化、文件整理、保密等方面。
在过去的一段时间里,我们机关档案管理工作组认真负责,积极稳妥地开展了工作,并取得了一定的成绩。
XX机关档案管理工作总结3篇工作总结它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
下面是小编分享的工作总结范文,欢迎大家阅读!XX机关档案管理工作总结范文我局档案工作在局党组的领导下,在县档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为农机工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。
现将自查情况报告如下:加强组织领导,严格考核机制。
进一步健全了组织机构,加强了领导,落实分管领导责任。
把档案工作纳入单位年度工作计划,实行年末考核制度,明确各岗位职责,各种档案实现集中统一管理。
健全管理制度,强化培训学习。
按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、文件材料归档制度、档案查阅利用制度、档案鉴定、销毁制度、档案资料保密制度、档案统计制度、档案工作人员守则。
按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。
在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料。
档案工作人员积极参加县档案局组织的专业培训学习,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
充实办公设备,确保档案安全。
根据档案管理的实际需要,我局现有办公用房一间,面积15平方米,档案柜6组,桌椅一套,窗帘完整,灭火器定期更换等,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠等要求。
按要求收集归档整理。
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我局档案管理业务建设的情况,每年我们按照县档案局安排的时间按时立卷,按要求归档,做好文件的收集、归档工作,在档案部门的监督指导下,确保了档案管理的时效性和系统性,同时对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
档案资料实现信息化建设。
我局从XX年始将信息化建设纳入重要议事日程,并将XX—XX年度的机关档案已进行了数字化处理,XX—XX年的档案待后进行数字化处理。
提升档案为领导决策和部门工作服务的水平。
围绕我局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化农机行业档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件的规范建档力度。
整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。
努力与档案信息化接轨,做好档案信息服务工作。
抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。
加强监督,继续开展档案监督检查工作。
总之,我局的档案管理工作经过多年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众提供良好的服务。
XX机关档案管理工作总结范文我州干部人事档案工作,在州委的领导下和省委组织部的具体指导下,坚持干部档案工作的正确方向,认真贯彻落实全省第二次干部档案工作会议精神,高起点、高标准、严要求,不断完善措施,狠抓干部人事档案的标准化、科学化和制度化管理,不断提升服务功能,全州干部人事档案工作取得了新进展,迈上了新台阶,为加强我州人才资源开发、管理和干部队伍建设提供了有效服务,现将主要工作总结如下:我州干部人事档案工作以“干部人事档案管理工作上档次、上水平,更好地服务于干部工作,服务于经济建设,实现干部人事档案达标升级”为目标,按照《青海省干部人事档案工作目标管理达标定级升级暂行办法》的规定,坚持高起点、高标准、严要求,在全州各管档单位开展了干部人事档案达标升级活动。
全面收集、严审细甄、规范管理,促进档案管理标准化建设我部共有干部人事档案1243卷,其中:县级以上在职领导干部档案471卷,党群部门一般干部档案211卷,离退休干部档案511卷,死亡人员档案41卷,无头档案9卷。
为了建立更加规范的和标准的干部人事档案,我们采取新的档案整理办法,不断完善档案分类、装订、整理措施。
一是严格审核,仔细甄别。
在材料的清理归档过程中,严格按照《干部人事档案鉴别归档制度》,坚持对具体问题具体分析,对所有材料加以认真甄别筛选,逐人鉴别核准,共审核各类档案材料34100余份,清理出不该归档的材料60余份,补签字、盖章材料300余份,同时对一些难以鉴别的材料采取实际调查、查阅资料、推理印证,有效防止了甄别材料失之于据,确保了档案材料的真实性。
二是严格标准、规范整理。
严格按照《档案整理工作细则》的标准和要求,对所有干部档案材料进行了一次全面细致的整理,做到了“全、准、齐”,即收集材料“全”、材料分类“准”、档案装订“齐”。
按照“完整、真实、有条理、精练实用”的标准,我们对档案材料中的金属物,粘连片、破损面和纸张大小不一等问题,进行了技术处理,经整理的档案材料达到了编排有序、目录清楚、装订整齐、整洁美观、使用方便的要求。
在进行干部档案材料标准化、规范化整理的同时,认真开展了全州各管档单位干部档案自查审核工作,较好地解决了干部档案材料缺失、信息不准、整理不规范、制度不健全等问题,进一步提高了干部档案质量。
目前,我州具备管档条件的单位有48个,现已达标的单位27个,达标率56。
3%。
其中,已达到国家二级标准的1个,省二级的5个,省三级的21个,需晋升高一级标准的5个。
通过开展达标升级活动,为我州的干部人事档案管理工作注入了新的活动,极大地调动了各单位管好、用好干部人事档案工作的积极性,使干部人事档案管理工作逐步走上了制度化、规范化、科学化的轨道。
抓基础设施建设,促进档案管理科学化建设州委组织部把干部人事档案管理基础设施建设作为实现干部人事档案达标升级的突破口,确保多投入,促进档案管理硬件建设跃上新台阶。
一是加大硬件建设投入。
我部在经费紧张的情况下,先后筹措资金近10万元,全部用于档案室的装修改造和设备配置,购置了档案密集架、微机、打印机、复印机、新型档案盒及控调、防火、防盗、防光、防尘等设施。
为档案安全管理奠定了坚实的物质基础。
二是推行微机管理,促进档案信息化建设。
XX年以来,我部利用《干部人事档案管理系统》软件,将干部档案信息资料全部录入信息系统,实现了干部档案信息管理、档案转递、提供利用服务的信息化、网络化、便捷化。
强化制度建设,促进档案管理制度化建设在档案目标管理工作中我们始终把制度建设贯穿于档案管理工作全过程,全面实施“8853”管理制度,即建立档案收集、鉴别归档、档案整理、安全保密、查阅借阅、档案转递、检查核对等八项制度,并在三室内分别装订上墙。
建立了《查阅干部档案登记薄》、《零星材料收集归档登记薄》、《档案鉴别归档登记薄》、《档案转递登记薄》、《档案材料销毁登记薄》、《档案室温湿度登记薄》、《档案工作联络员名册》等7本台帐;实行了“五不查阅”和“三不转递”等制度,实现了制度管理标准化。
如在收集归档材料的工作中,我们制定了3条制度:一是明确了人事档案的归档范围。
各管档部门根据中组部《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》,把应该归档的材料及时收集完整,新形成的人事档案材料原件存入人事档案,不得以任何理由截留人事档案材料,更不允许从人事档案中抽取原件。
二是建立人事档案材料送交归档制度,提出“组织人事部门形成的材料应在材料形成之后的十五天内送交人事档案管理部门,非组织人事部门形成的材料形成之后的一个月内送交人事档案管理部门”的要求。
三是要求人事档案管理人员采取多种方式主动进行收集,做到嘴勤、腿勤、保证材料的收集齐全,努力做到档案管理日常化。
为干部管理和人才开展工作提供优质服务是干部档案工作的出发点和归结点。
工作中,我们注重在创新服务手段、拓宽服务领域、提高服务质量上下功夫。
一是积极为干部选拔任用提供决策依据。
为了充分发挥干部档案在干部选拔中的积极作用,我们对干部档案中的“三龄一历”等项目进行了重点审核。
在微机上分类编制了干部花名册、干部任免审批表等,实现了准确、快捷打印或浏览,为干部选拔任用提供了便捷服务。
二是为日常管理服务。
在干部任免、考察、工资福利等日常管理中,充分发挥干部档案的作用,及时、准确地为档案信息利用者提供服务,强化了干部档案日常管理的服务功能。
要做好干部人事档案管理工作,关键是要建立一支在政治上强、业务上精的档案管理人员队伍。
我们在各县、市、行委建立了兼职干部档案联络员,构建了专兼结合、点面联系的干部档案管理网络。
为了不断提高干部档案管理水平,使干部档案工作跟上时代发展的步伐,我部始终把强化队伍建设,提高干档人员的整体素质放在首位,常抓不懈。
一是注重对干档人员的政治理论和业务知识的培训,除组织各县市档案管理人员参加省委组织部举办的干部人事档案培训外,我部还举办了组工干部培训班,对干部档案整理、管理知识和操作技能进行了较为系统的培训。
通过培训,使干部档案管理人员的政治理论素养和干部档案的管理水平有了明显提高。
二是采取以会代训,以整代训的方式,抓好干档人员的岗位培训,使档案人员在短时间内进入“角色”,独立开展工作。
三是关心爱护档案工作人员,坚持经常性的思想政治教育和职业道德教育,保持了干档人员相对稳定和干部档案工作的连续性。
四是从工作实际出发,加强工作指导。
近年来,我们把认真贯彻全国第三次干部档案工作会议和全省第二次干部档案工作会议精神与贯彻全省档案工作暨表彰会议精神结合起来,严格执行《干部档案工作条例》,注重总结经验,寻找差距,除抓好自身管理建设外,不断加强对全州干部人事档案的业务工作指导,经常派出档案管理人员深入到各地区、各部门了解情况,实施指导,进行示范操作,及时纠正了存在的问题,使各管档单位的管理水平得到了提高。
虽然,我州干部人事档案工作在服务干部工作、服务经济建设的工作中,取得了一定的成绩,但是与中组部和省委组织部的要求相比,还是有一定的差距。
如人事档案工作发展不平衡,有个别管档单位对档案的审核工作及达标还未完成,人事档案材料收集渠道不畅,材料收集不全等,个别单位的领导重视程度不够。
这些问题有待于今后工作中认真加以研究和解决。
XX机关档案管理工作总结范文为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。
按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案法》和《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。