工程变更管理规定及流程

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工程变更管理规定及流

公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
云南睿城建设项目管理有限公司工程
变更管理办法及流程
第一条、目的
1、为了加强变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本变更管理办法及流程。

2、通过对变更申报资料进行审查、审批,确保变更的及时性、合理性和经济性,消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。

第二条、变更是对原设计内容进行完善、修改及优化,变更共分为三类:
1、一般变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元(含)以下的;
2、较大变更:不改变设计原则,不影响使用功能,不影响工程的质量和安全,不影响美观;变更发生费用在2万元至10万元(含)以下的;
3、重大变更:对原方案、原系统、主要结构布置、主要尺寸、坐标、主要标高、主要设备及主要使用功能改变及变更发生费用在10万元以上的。

第三条、变更的体现形式分为四类:
1、由建设单位(业主单位)提出的变更;
2、由监理单位提出的项目变更;
3、由设计单位提出的项目变更;
4、由施工单位提出的项目变更。

第四条对上述提出的工程变更,提出部门备齐相关原始资料,按本变更管理办法中图一及图二进行逐级上报审批。

第五条变更应将工程变更内容描述清楚。

如:工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。

第六条变更单由项目部分专业依发生先后顺序进行编号。

第七条变更的控制
1、变更控制原则:
符合国家规范:变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更,使之满足国家相关规范、法规;
保证使用功能:变更应是对原设计中不合理的部分进行变更,变更后应比原设计更合理、更满足使用功能;
降低建造成本:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更加节约成本;
保证建造工期:在不影响使用功能、满足国家规范的前提下,变更方案应更缩短施工周期;
2、变更内容:
原设计中不符合国家规范、法规的内容;
原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容;
原设计中某些功能要求不能达到或违背承诺而需要进行改进的内容;
原设计中存在的遗漏、缺陷等内容;
由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容;
3、相关部门职责:
项目部:
3.1.1 办理设计单位、监理单位和施工单位提出的变更申请手续;
3.1.2 对拟变更的施工工艺进行把控;
3.1.3 负责变更的实施;
审批2万元(含)以下变更并报公司备案;
合同成本部:
对拟发生的变更进行经济分析;估算变更成本;
变更实施后,核算变更实际发生额是否在估算范围内;
跟踪变更的落实情况;
总工:
审核变更实施的可能性及施工工艺合理性;
审查2万元以下变更,审批2万元-5万元(含)的变更并报公司备案;
负责组织专家评审重大变更;
项目分管副总及合同部分管副总;
审核变更技术和经济的的合理性;对工期、造价等综合评价。

审批5万元-10万元(含)的较大变更并报公司备案;
审核重大变更;
.总经理:
审核变更技术和经济的合理性;
审批10万元以上重大变更;
4.相关流程:
项目部、监理单位在遇到需要对进行调整和补充,即要发生变更时,要求在三天内填写办理《变更审批、通知单》并提交下一受理部门,确定该变更费用承担单位,出具变更初步方案。

项目部、监理公司提出的《变更审批、通知单》填写完成后,需要报给总工对变更进行施工工艺、技术要求等进行审核和完善,明确变更实施可行性,时间不能超过三天,如需要出具方案,则以实际发生天数为准;
对于已经从技术角度确认可以实施的变更项目,由总工确认批准,转至造价单位进行费用估算,在三日内报至合同成本部,合同成本部对变更经济性进行审查和提出相应建议后按程序上报;
所有变更必须由提出部门填写《变更审批、通知单》按流程审批,对于没有填写《变更审批、通知单》的变更,合同成本部不予受理;
合同成本部在接到变更单后一般情况下在三个工作日内完成审查。

施工单位在收到批准的《变更审批、通知单》实施完成后,经现场监理工程师、项目部专业工程师和项目经理对变更项目的完成情况(工程量、质量、工期)签字认可后,应在工程变更内容完成后7天内将预算书报合同成本部。

合同成本部组织造价单位在每月20日前与施工单位核对上月20日至本月19日所发生且已有回执的变更单所涉及的费用,核对后的费用进入工程结算。

施工单位在变更实施完成后一
个月内未向公司合同成本部报送预算书并进行核对的,以合同成本部单方面计算的金额进入工程结算或有权不予确认。

合同成本部在接到变更后,要做好变更资料存档、统计工作,每月统计汇总已完变更增减费用,变更结算资料双方各自留存,并随时调整动态成本变化情况。

对于经单位和公司正常手续批准的变更项目,项目部同时下发《变更审批、通知单》给监理、造价和施工单位;且由项目部组织施工单位实施。

变更审批流程图,见图一、图二。

5、其他:
对于项目业主及相关领导提出的变更,按本办法流程上报,经批准后,由项目部通知相关单位,按批准方案实施;
项目部在施工前应仔细审阅图纸,对结构等重大问题应提前一个月提出解决申请,建筑等较大问题提前15天提出解决申请,修改意见和材料代用提前7天提出申请,如果没在约定时间内提出变更申请,由此发生的变更要追究相关部门的责任;由于施工技术措施及工艺不当、质量等问题造成的变更,由此发生的费用由施工单位负责。

规划调整或重大方案调整(在原设计招标项目基础上增加新的项目)不在变更范围内;须项目部提供多种方案,并经合同成本部进行费用测算及方案经济对比分析,经专题会议讨论、总工、副总经理、总经理批准后方可实施;
各个项目变更新增投资不得超过中标价的5%;如超过5%,公司将按公司管理规定对责任人进行相应处罚,反之,如变更后不超概,并且节约资金的,公司将考虑项目大小、节约资金多少、项目完成质量等因素,经公司考核后进行奖励。

6.相关附表
变更审批、通知单
变更工程量审核单
变更费用确认单
第七条本变更管理办法及流程适用于公司所有代建项目,如业主单位有相应的变更管理办法及流程,以业主单位的为准。

云南睿城建设项目管理有限公司
2014年7月16日
图一正常变更审批流程
编号:
本单原件建设单位、监理单位、造价单位、设计单位各一份,施工单位三份,无建设单位指定印章该单无效。

所有变更必须填写变更审批单,无审批的变更单无效。

变更执行完毕后必须填写《变更回执单》后才能进入结算,无变更回执单的不予结算。

变更回执单
编号:
备注:本回执单一式七份,建设单位、监理单位、造价单位、设计单位各一份,施工单位三份,本回执单在项目变更执行完毕后7日内完成填写并上报预算,无此回执单的变更合同成本部不予结算;变更回执单必须三证齐全。

_ __年___月份____项目____工程变更费用确认单
备注:此单一式七份;建设单位、监理单位、造价单位、设计单位各一份,施工单位三份,每月20日前项目部、造价、监理单位与施工单位对上月20日至本月19日所发生且已有回执的变更单涉及到的费用进行核算,四方共同确认结算结果。

施工单位预算人员签字即视为完全接受双方最终核对价格。