Office2007办公应用 保存工作簿

Excel2007入门基础教程(完整版) Excel2007入门基础教程(完整版)Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和各种数据分析领域。

本篇文章将为您提供Excel2007的入门基础教程，助您从零开始掌握这一工具的基本操作和常用功能。

一、Excel2007的介绍Excel2007是Microsoft Office套件中的一部分，它提供了一系列功能强大的电子表格工具。

相比之前的版本，Excel2007在用户界面上进行了较大的变化，采用了“Ribbon”菜单布局，使得用户能够更方便地定位和使用各种功能。

二、Excel工作簿和工作表Excel中的工作簿类似于一个文件夹，你可以将不同的工作表保存在同一个工作簿中。

工作表是Excel中最基本的操作单元，相当于电子表格中的一个工作页面。

一个工作簿可以包含多个工作表，方便我们组织和管理数据。

三、Excel单元格和数据输入Excel中的单元格是电子表格中最小的操作单位，由列和行交叉形成。

我们可以将数据输入到单元格中，可以是数字、文字、日期等各种类型的数据。

输入数据时，可以直接在单元格中输入，也可以借助公式和函数进行计算。

四、Excel基本操作技巧1. 选择、复制和移动：在Excel中，我们可以使用鼠标或键盘快捷键快速选择单元格、行或列，并进行复制、剪切和粘贴操作。

拖拽单元格边界还可以快速调整其大小。

2. 插入和删除：Excel提供了插入和删除单元格、行或列的功能，方便我们在表格中调整数据结构。

3. 格式设置：可以对单元格进行字体、颜色、边框等样式的设置，使得数据更加直观和美观。

4. 排序和筛选：可以按照特定的规则对表格中的数据进行排序，或者使用筛选功能快速筛选出满足条件的数据。

5. 公式和函数：Excel强大的计算功能使得我们可以使用各种公式和函数进行数据的计算和分析，比如求和、平均值等。

6. 图表制作：Excel提供了丰富的图表类型，可以将数据直观地展示出来。

Office2007 办公应用使用相册
在PowerPoint 2007中，可以利用相册功能来展示个人照片或者工作照片。

在将图片添加照片添加到相册之后，还可以为其添加标题、调整顺序和版式、添加相框等，以便进一步美化相册的外观。

若要创建相册，只需选择【插入】选项卡，单击【插图】组中的【相册】下拉按钮，执行【新建相册】命令，即可弹出如图11-49所示的对话框。

相册对话框
图11-49 【相册】对话框
在该对话框中，可以利用【文件/磁盘】和【新建文本框】按钮，导入相册图片或者创建新文本框，以添加文本内容。

单击【文件/磁盘】按钮，在弹出的对话框中，选择要导入相册的图片，如图11-50所示。

添加图片
图11-50 导入相册图片
此时，用户可以利用【预览】栏下方的各个按钮，对【相册中的图片】列表中所选图片进行相应操作。

各按钮的名称和作用如表11-9所示：
表11-9 【相册】对话框各按钮作用
按钮
另外，在【图片版式】下拉列表中，提供了多种版式供用户选择，如选择【2张图片(带标题)】选项。

设置相册版式之后，单击【创建】按钮，即可按照所做设置创建相册演示文
稿，如图11-51所示。

效果显示图11-51 相册效果。

Office2007办公应用 Word 2007的工作界面Word 2007在界面上有着非常明显的突破，不仅美观大方，而且更加合理和人性化，同时其功能也得到了较大的改进。

它不但具有易于操作的窗口界面，而且还具有一套完整的编写工具。

用户可以比以往任何时候更加方便、快捷的创建具有专业水准的文档。

单击【开始】按钮，执行【程序】|【Microsoft Office 】|【Microsoft Office Word 2007】命令，即可启动Word 程序。

另外，用户也可以双击已经保存的Word 文档，进入其工作界面，如图2-1所示。

图2-1 Word 2007工作界面在使用Word 2007编辑文档的过程中，用户可以利用其工作界面中的不同组成部分，进行相应的操作，从而创建出自己满意的文档。

其中，各组成部分的功能作用如下所示： Office 按钮单击Word 2007程序左上角的Office 按钮，在弹出的菜单中，除常用的打开、保存、新建等命令之外，还包括发送、发布等新的命令，如图2-2所示。

利用这些新命令，用户可以直接将Word 文档发布为博客、或者发送给电子邮件和传真等。

快速访问工具栏 选项卡 Office 按钮当前页数/总页数 文档编辑区 垂直标尺制表位水平标尺 滚动条 选择浏览对象 文档显示比例 文档视图方式 改写状态 总字数 标题栏 窗口控制按钮（最小化、最大化和关闭） 组图2-2 Office 按钮● 快速访问工具栏在Office 2007默认的工作界面中，快速访问工具栏位于Office 按钮的右侧，包含一组独立于当前所显示选项卡的命令，是一个可以自定义的工具栏。

用户可以将一些常用的命令添加到快速访问工具栏中进行使用。

默认情况下，快速访问工具栏中仅包含三个按钮，其名称和功能作用如表2-1所示：表2-1 快速访问工具栏各按钮名称及其功能表另外，用户也可以改变快速访问工具栏在Word 2007工作界面中的位置。

excel保存工作簿的三种方法在我们的日常工作中，Excel是一个非常常用的工具，它可以帮助我们处理大量的数据和信息。

而在使用Excel的过程中，保存工作簿是一个必不可少的步骤。

今天，我们就来介绍三种保存工作簿的方法。

方法一：直接使用保存按钮1.打开你的Excel工作簿，确保你的工作簿包含你需要保存的内容。

2.点击左上角的"文件"按钮，你会看到一个"保存"的选项。

点击它。

3.在弹出的窗口中，给文件命名并选择保存的位置，然后点击保存。

方法二：使用快捷键对于一些经常需要保存文件的人来说，使用快捷键可能会更方便。

你可以使用"Ctrl+S"的组合键来实现快速保存。

无论你在Excel 的哪个位置，只要按下这两个键，就可以快速保存你的工作簿。

方法三：使用另存为功能1.如果你想在不覆盖原有文件的情况下保存一份备份，你可以使用另存为功能。

首先，点击左上角的"文件"按钮，然后选择"另存为"。

2.在弹出的窗口中，你可以选择新的保存位置，并给文件命名。

在"保存类型"选项中，你可以选择一个新的格式，例如xlsx格式，这是一种更先进的Excel文件格式，它可以更好地支持图片和公式等复杂的数据类型。

3.点击保存，你的工作簿就会被以新的格式保存下来。

总结：以上就是三种保存Excel工作簿的方法。

你可以根据自己的需要和习惯选择最适合你的方法。

记住，定期保存你的工作簿是非常重要的，这样可以防止数据丢失和工作损失。

同时，使用快捷键可以节省你的时间，提高你的工作效率。

希望这些方法能帮助你在Excel的使用过程中更加得心应手。

微软office2007办公软件应用及技巧应用部分第一部分 Office2007综述第1章Office2007新特性1.1Office2007新特性全新的界面：菜单、工具条已经成为历史，取而代之的是功能区，大量图标和命令组织到多个选项卡中，形成带状区域，还有快速访问工具栏、画廊等。

新的文件格式：不同于Office2003或更早版本的二进制文件格式，Office2007文件都是基于XML格式。

若经常与Office以前版本的用户分享文件，一定要注意新旧文件格式的转换。

新的图形工具：新的SmartArt工具，为Office文档创建清晰的过程图、流程图和其他业务相关的图表。

安全与隐私功能：因特网支持：可把Office文档保存成网页，同时可以用Word为网上博客发帖。

1.2文件格式及其兼容性问题Office2007应用程序使用新的文件格式，他们都是基于可扩展标记语言（XML）。

每一中文件的扩展名也改变了，在原来格式的扩展名末尾都加了一个x，例如，word文档的默认格式就是.docx，而不再是.doc。

Office2007仍然可以打开和保存使用旧格式的文档，但是Office2007中的一些新的特点会在转换后丧失。

若经常与Office以前版本的用户分享文件，有两个选择：用旧格式保存文档，或者说服同事安装一个转换器，这样同事就可以在新的格式下打开（但不能保存）文件了。

1.3工作环境Office2007只工作在Windows的最新版本上，如Windows XP(pack2)、Windows Server2003和Windows Vista上。

1.4Office2007版本Office2007有8个不同的版本，通过不同渠道发售。

每一个版本都包括Word、Excel和小程序。

1、通过与PC捆绑销售：Office Basic 2007（入门版）：Word、Excel、Outlook。

2、通过零售店销售：Office Home and Student 2007（家庭学生版）：Word、Excel、ppt、OneNote。

Office2007办公应用 保存文档当Word 文档的编辑工作告一段落或者结束文档的编辑时，则需要用户对文档进行保存操作。

用户不仅可以直接保存新建的空白文档，也可以为已经保存过的文档建立副本，或者为其设置自动保存。

1．保存新建文档若要保存Word 空白文档，只需单击Office 按钮，执行【保存】命令。

然后，在弹出的【另存为】对话框中，分别设置文档的存储位置、文档名称；在【保存类型】下拉列表中选择要使用的文件类型，并单击【保存】按钮即可，如图2-17所示。

图2-17 保存新建文档用户也可以单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，或者直接按Ctrl+S 组合键，打开【另存为】对话框。

另外，在【保存类型】下拉列表中，包含了多种不同的文件格式供用户选择使用，其具体功能作用如表2-6所示：表2-6 Word 文档保存类型功能表设置设置档的名称；而默认保存类型的扩展名为.docx。

对于已经命名、且进行了一定编辑操作的Word文档，用户则可以直接单击Office按钮，执行【保存】命令，或者按Ctrl+S组合键进行保存，而不需要通过【另存为】对话框。

2．文档另存当用户需要将已经命名保存的文档另存为其他文档时，则可以单击Office按钮，执行【另存为】命令，或者在其级联菜单中选择所需选项，即可弹出【另存为】对话框。

在该对话框中，设置新的存储位置、文档名称和文件类型即可，如图2-18所示。

执行图2-18 文档另存为该文档的一个副本；当还使用原文件名来保存时，则可以将原文档覆盖。

3．设置文档自动保存效果默认情况下，Word组件将每隔10分钟对正在编辑的文档进行自动一次保存，从而有效地防止文档信息的丢失。

用户可以根据自己的需要，设置自动保存的时间间隔。

若要设置文档自动保存的时间间隔，只需依次单击Office按钮和【Word选项】按钮，在弹出的【Word选项】对话框中，选择【保存】选项卡，即可在其右侧设置文档自动保存的时间间隔，如图2-19所示。

Office2007办公应用设置工作薄密码
保护工作簿可以限制打开和使用工作簿数据的用户，以及要求用户提供密码才能查看或保存对工作簿的更改。

工作簿级别的密码安全使用高级加密来帮助保护工作簿免受未授权用户的访问。

若要为工作簿设置密码，只需单击Office按钮，执行【准备】|【加密文档】命令。

然后，在弹出的【加密文档】对话框中设置密码，单击【确定】按钮，并在【确认密码】对话框中再次输入密码即可，如图10-33所示。

图10-33 设置工作簿密码
另外，用户在保存工作簿时也可以为其设置密码。

用户只需单击Office按钮，执行【保存】或者【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，单击【工具】下拉按钮，执行【常规选项】命令。

然后，在弹出的【常规选项】对话框中，设置权限密码即可，如图10-34所示。

图10-34 保存时设置密码
在【常规选项】对话框中，各选项的功能作用如表10-4所示：
表10-4 【常用选项】对话框各选项作用
在【文件共享】栏中输入打开和修改权限密码后，单击【确定】按钮，将弹出两
个提示对话框，第一次提示需要重新输入打开权限密码进行确认；接着弹出修改
权限提示对话框，重新输入修改权限密码即可。

完成保护工作簿后，若需要打开工作簿就需要输入设置的密码才能打开。

另外，还可以删除用于保护工作簿的密码。

单击Office按钮，并执行【另存为】命令。

然后，单击【工具】下拉按钮，执行【常规选项】命令，在弹出的对话框中按Delete键删除密码。

单击【确定】按钮后，若出现提示对话框，单击【是】按钮以替换已有文件。

Office2007办公应用邮件存档
Outlook会随着创建和接收邮件的增多而不断增大。

为了让Outlook保持便于管理的状态，需要用另外一个位置来存储（即存档）那些重要却不常用的旧邮件或项目。

若要对邮件存档，需要首先设置存档方式。

执行【文件】|【存档】命令，在弹出的【存档】对话框中选择【将该文件夹及其子文件夹存档】单选按钮，并为旧邮件或项目指定一个文件夹（如选择【收件箱】文件夹）。

然后单击【浏览】按钮，设置保存路径，如图13-18所示。

图13-18 设置存档方式
设置存档方式之后，用户还可以设置自动存档效果。

它可以采用删除旧项目，或者将旧项目移动到存档文件中，以及设置删除过期项目的方式，来管理邮箱的大小。

若要设置自动存档时间，只需单击【工具】菜单，执行【选项】命令，在弹出的【选项】对话框中，选择【其他】选项卡，并单击【自动存档】按钮，如图13-19所示。

图13-19 【选项】对话框
此时，即可在弹出的【自动存档】对话框中设置自动存档效果。

例如，禁用【自动存档过程中】栏中的【删除过期项目（仅限于电子邮件文件夹）】复选框，并选择【永久删除旧项目】单选按钮，如图13-20所示。

图13-20 设置自动存档
默认情况下，自动存档为打开状态。

在【自动存档】对话框中，存档选项的作用如表13-2所示：
表13-2 自动存档选项作用。

Office2007办公应用 新建工作簿
工作簿是包含一个或者多个工作表的文件。

当第一次启动Excel 2007时，系统将自动创建一个名为book1的工作簿，若用户要创建新的空白工作簿，则可以通过多种方式来进行。

1．利用快速访问工具栏
利用快速访问工具栏创建空白工作薄，是相对较为简单、快速的方法。

若要使用该方式创建新的工作薄，只需单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，执行【新建】命令将其添加到快速访问工具栏中，如图7-2所示。

然后，单击其中的【新建】按钮即可完成工作薄的创建。

图7-2 自定义快速访问工具栏
用户也可以直接按Ctrl+N 组合键，创建新的空白工作薄。

2．利用Office 按钮创建
若要利用Office 按钮进行创建，不仅可以创建空白工作簿，还可以基于模板创建的新的工作簿。

单击Office 按钮，执行【新建】命令，在弹出的【新建工作簿】对话框中，选择【空工作簿】图标，并单击【创建】按钮即可，如图7-3所示。

图7-3 利用Office
执行
选择
在【新建工作簿】对话框中，用户还可以选择【模板】列表中的其他选项卡，并
在相应的可用选项中选择要使用的模板进行创建。

office的格式关于“Office”的格式，通常指的是微软Office软件套件中的文件格式。

微软Office软件套件包括Word、Excel、PowerPoint等应用程序，它们使用特定的文件格式来存储和组织数据。

下面我将分别从Word、Excel和PowerPoint三个应用程序的文件格式进行解释。

对于Word文档，常见的文件格式包括.doc和.docx。

.doc是Word 97-2003文档的格式，它使用二进制格式存储数据；而.docx是Word 2007及以后版本的文档格式，它实际上是一个基于XML的开放文件格式，它使用了一种基于ZIP的压缩方法，使得文件更小、更易于管理和修复。

对于Excel电子表格，常见的文件格式包括.xls和.xlsx。

.xls是Excel 97-2003工作簿的格式，同样使用二进制格式存储数据；而.xlsx是Excel 2007及以后版本的工作簿格式，同样采用了基于XML的开放文件格式，具有更好的兼容性和扩展性。

对于PowerPoint幻灯片，常见的文件格式包括.ppt和.pptx。

.ppt是PowerPoint 97-2003演示文稿的格式，同样使用二进制格式存储数据；而.pptx是PowerPoint 2007及以后版本的演示文稿格式，同样采用了基于XML的开放文件格式。

除了这些常见的文件格式外，Office软件还支持其他格式，比如.txt（纯文本文件）、.csv（逗号分隔值文件）等。

此外，Office软件也支持导出和保存为PDF格式，以及与其他办公软件的格式进行互操作，如与OpenOffice的.odt格式等。

总的来说，Office的文件格式在不断演进和改进，以适应用户对数据存储、共享和兼容性的需求。

通过不断更新和优化文件格式，Office软件能够更好地满足用户的办公需求，提高工作效率和数据可靠性。