中工-毕业设计(论文)资料装袋规定和说明封面目录-打印7-0

附件1：毕业设计（论文）材料提交打印装订归档要求一、网上直接填写材料1.毕业设计（论文）的中外文摘要（中文摘要以300字左右为宜）；2.关键词（3-5个）二、网上上传材料1.毕业设计（论文）报告将毕业设计（论文）报告的封面、诚信承诺书、中外文摘要和关键词（应与网上直接填写的材料一致）、目录、正文（包括总结与展望、参考文献）、致谢、附录等内容制成一个PDF格式的文件上传。

文件名格式：学号－姓名。

2.毕业设计（论文）附件除了以上部分之外的其它资料都可以作为附件，数量不受限制，要求以rar格式压缩为一个数据包上传，文件大小须小于100M，如有特殊情况请与工作人员联系（邹老师，84892764）。

压缩文件名格式：学号－姓名。

三、毕业设计（论文）材料打印、装订、归档要求1.打印要求：毕业设计（论文）资料包括毕业设计（论文）任务书（一式三份，一份放毕设资料袋，一份放学校档案室，一份放学生档案），开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）、译文及原文及其他附件等由学生负责打印，一式一份，请注意封面上的日期要与本年度相对应。

成绩评定表（系部用表）、毕业设计（论文）评审表（指导教师用表）、毕业设计（论文）评审表（评阅教师用表）、毕业设计（论文）答辩表（答辩小组用表）等由“本科毕业设计管理系统”自动生成附表1、2、3、4的样式，由评审教师或单位统一打印并签字（一式三份，一份放毕设资料袋，一份放学校档案室，一份放学生档案）。

毕业设计（论文）答辩记录表一式两份，一份放毕设资料袋，一份放学校档案室。

抄袭检测报告“PDF报告”第1页，由论文检测系统自动生成打印，指导教师在确定检测论文与提交论文一致的情况下签字确认，一式一份，放毕设资料袋。

团队项目学生除以上提交材料外，另须提交毕业设计（论文）团队项目相关工作材料（包括团队项目申请表、团队项目总结报告、团队项目成绩评定表），由各教学单位统一打印并签字。

其中团队项目成绩评定表一式三份（一份放毕设资料袋，一份放学校档案室，一份放学生档案），团队项目申请表及团队项目总结报告一式一份，放毕设资料袋中。

毕业设计（论文）题目姓名学号所在学院专业班级指导教师日期年月日装订顺序：(1)封面；(2)原创性声明；(3)毕业设计（论文）课题申报表(4)毕业设计（论文）进程安排表；(5)毕业设计（论文）中期检查表(6)毕业设计（论文）任务书；(7)毕业设计（论文）开题报告；(8)毕业设计（论文）学生申请答辩表与指导教师毕业设计（论文）评审表；(9)毕业设计（论文）评阅人评审表；(10)毕业设计（论文）答辩表；(11)毕业设计（论文）成绩评定总表；(12)答辩记录(13)毕业设计（论文）评分标准(14)中英文内容摘要和关键词；(15)目录；(16)正文；(17)致谢；(18)参考文献及引用资料目录；(19)附录（毕业设计作品彩色打印稿）；(20)毕业设计光盘。

毕业设计、学位论文作者原创性声明本人郑重声明：所呈交的毕业设计、学位论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。

除了论文中特别加以标注引用的内容外，毕业设计和学位论文均不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。

本人完全了解有关保障、使用学位论文的规定，同意学校保留并向有关学位论文管理机构送交论文的复印件和电子版。

同意学校将本学位论文通过影印、缩印、扫描等方式进行保存、摘编或汇编；同意本论文被编入有关数据库进行检索和查阅。

本毕业设计、学位论文内容不涉及国家机密，如有版权纠纷，由学生本人负责。

设计题目：论文题目：作者单位：作者签名：年月日湖北工业大学毕业设计（论文）课题申报表NO：＿课题名称课题来源单位：课题性质课题来源：横向课题□；纵向课题□；自选□真题□；模拟□本课题是新课题□；往届题，但有新要求□；往届题，没有新要求□姓名性别课题工作量是否适中指导教师年龄职称综合训练能否达到上次指导专业培养目标要求时间（并注说明）实习地点毕业设计地点课题的主要内容、对学生的要求及现有条件：指导教师签字：年月日系审查意见教研室主任签字：年月日院审定意见院领导签字：年月日院（系）：适用专业：课题类型：设计□；论文□填表须知： 1、此表一式两份，一份交教务处，一份留院（系）。

杭州电子科技大学本科毕业设计（论文）的装订要求
一、毕业设计(论文)文本的装订要求
可按以下顺序装订毕业论文或毕业设计说明书的文本：（1）封面；（2）中文摘要与关键词；（3）英文摘要与关键词；（4）目录页；（5）文本主体（包括引言、正文与结论）；（6）致谢；（7）参考文献；（8）附录；（9）封底。

封面由学校统一制作格式，毕业论文和毕业设计说明书的封面有所不同。

封底只是一页素纸，所用纸张应与封面相同，它使得毕业设计（论文）文本装帧显得完整。

在毕业设计（论文）文本装订之前，需要编好页码，并且必须注意目录页上的页码应与正文一致。

二、其他过程材料的装订要求
本科毕业设计（论文）的材料，除毕业设计（论文）文本外，还有许多其他的过程材料。

如：1、毕业设计（论文）任务书；2、开题报告；3、文献综述；4、外文翻译；5、毕业设计（论文）指导及答辩记录；6、考核表；7、其它附件（如设计图纸、软件等）。

毕业设计（论文）的这些过程材料，可以编写目录，编好页码，单独装订成册，装订时建议采用胶装，自动化学院具体见毕业设计大纲及过程文件目录要求。

附件三毕业论文的格式及装订要求●打印装订顺序：封面（单独一页，单独做一个文件）（附件二）、文章摘要与关键词（单独一页，单独做一个文件）、目录页（单独一页，单独做一个文件）、正文(论文题目居中,个人的名字居中，开始加页码)、附录、参考文献、个人声明（需要本人亲笔签名附件五）、论文评审表（附件四）、封底。

●纸张要求：毕业论文采用国际标准A4型（297mm ╳ 210mm）打印纸或复印纸印制。

单面打印。

●页面要求：毕业论文页边距按以下标准设置：上边距为：2.54厘米，下边距为：2.54厘米，左边距为：3.17厘米，右边距为：3.17厘米，装订线：左侧1厘米。

●排式与用字：毕业论文应采用最新颁布的汉语简化文字，符合《出版物汉字使用管理规定》，由作者在计算机上输入、编排与打印完成。

文字图形一律从左至右横写横排。

字迹必须清楚整齐，忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字。

●页脚设置毕业论文页脚均需设置页码，从论文主体部分（正文）开始，用阿拉伯数字连续编页，页码采用小五号宋体字，加粗，居右放置。

●封面：封面由学院提供统一格式要求（学院网页提供下载）。

封面内容各项必须如实填写完整。

其中论文题目是以最恰当、最简明的词语反映毕业论文中最重要的特定内容的逻辑组合；论文题目一般不宜超过30字。

论文题目应该避免使用不常见的缩写词、首字缩写字、字符、代号和公式等；论文题目语意未尽，可用副标题补充说明论文中的特定内容。

●目录页目录是文章的索引，为了方便阅读者查找文章各部分内容，至少应列明一、二级标题及其页码。

目录页由论文各级标题的序号、名称和页码组成。

“目录”二字用三号黑体，加粗，顶部居中；目录内容用五号宋体，多倍行距，1.25。

●文章摘要：摘要是对文章中心思想的简要概括，一般应说明文章的研究目的、研究方法、结果和最终结论等。

摘要字数一般为300—500字左右；摘要中一般不用图、表、公式等。

“摘要”二字用三号黑体，加粗，居中；摘要内容用五号宋体，多倍行距，1.25。

毕业设计（论文）整理装订顺序要求：1 .封面2 .中文标题、摘要、关键词页3 .英文标题、摘要、关键词页4 .目录页（只包括以下5----8）5 .设计说明书(论文)正文6.工艺设计的工序卡7 .英译汉翻译8 .翻译英文原文9 .任务书10.中期检查报告11.教师指导记录表12.结题报告13.成绩评定及答辩评议表14.答辩过程记录15.设计图纸注：A.每名学生的论文（设计）须按以上顺序单独整理成册（用夹子夹好，不要用订书机装订）。

B.每位学生将毕业设计（论文）的全部资料包括图纸刻录一张光盘。

毕业生毕业论文必须按照本规定格式要求编写和排版。

一、结构说明毕业设计（论文）有10个部分组成：①题头（页眉、标题、作者、指导老师）；②中外文摘要；③关键词；④目录；⑤前言；⑥正文；⑦结束语；⑧致谢；⑨参考文献；［⑩附录；］。

除题头部分、正文标题和特别说明的部分，正文均采用宋体、小四、首行缩进2中文字符。

（一）题头1．页眉<论文题目>，首页无页眉（设置“页面设置”－“版式”为“首页不同”）。

2．论文题目［副标题］标题要求以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，做到文、题贴切。

题名中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式，通常不采用问话的方式。

标题的中文字数一般不超过20个字，外文标题不超过10个实词，中外文标题应一致；如有必要可以加副标题，副标题应在标题后另起一行，居中排布。

3．作者：<系班级学号作者姓名> 指导老师：<指导老师姓名>（二）摘要摘要是毕业设计（论文）的内容不加注释和评论的简短陈述。

摘要主要是说明研究工作的目的、方法、结果和结论。

摘要应具有独立性和自含性，即不阅读毕业设计（论文），就能获得必要的信息，供读者确定有无必要阅读全文。

摘要中应用第三人称的方法记述论文的性质和主题，不使用“本文”、“作者”等作为主语，应采用“对…进行了研究”、“报告了…现状”、“进行了…调查”、“设计了…系统”等表达方式。

毕业论⽂打印装订的格式要求 1、格式要求： 装订顺序：封⾯--题⽬--摘要和关键词--⽬录(可省项)--正⽂--参考⽂献----成绩表 参考⽂献应另起⼀页。

纸张型号：a4纸。

论⽂份数：⼀式两份。

其他(、学习⼼得)：⼀律要求打印。

2、论⽂的封⾯按照学校统⼀提供的格式⾃⼰打印。

3、字体要求： (1)论⽂标题⼩⼆号⿊体，加粗，居中。

(2)论⽂副标题四号⿊体，紧挨正标题下居中，⽂字前加破折号。

(3)填写专业、学号、作者姓名、指导教师姓名等项⽬时⽤⼩四号楷体，加粗，依次排印在论⽂题⽬下，上空⼀⾏，居中，单倍⾏距。

(4)内容摘要⼩五号⿊体，加粗，上空⼀⾏，缩进2个汉字字符。

内容为⼩五号楷体，加粗。

⾏距设置为：单倍⾏距。

(5)关键词⼩五号⿊体，加粗，上空⼀⾏，缩进2个汉字字符。

内容为⼩五号楷体，加粗，⾏距设置为：单倍⾏距。

(6)⽬录(可省项)另起页，采⽤五号字，其中每章题⽬⽤⿊体字，每节题⽬⽤宋体字，并注明各章节起始页码，题⽬和页码⽤“……”相连，⽬录中标题应与正⽂中标题⼀致。

(7)正⽂⾏距设置：设单倍⾏距。

每章题⽬与每节题⽬之间的⾏距设置：设单倍⾏距，段前1⾏，段后0.5⾏。

每节题⽬与⼩节题⽬之间的⾏距设置：单倍⾏距，段前0.5⾏。

(8)正⽂⽂中标题 ⼀级标题：标题序号为“1.”，四号⿊体，顶格，独占⾏，末尾不加标点符号。

⼆级标题：标题序号为“1.1”，⼩四号⿊体，顶格，独占⾏，末尾不加标点符号。

三级标题：标题序号为“ 1.1.1”，五号⿊体，顶格，独占⾏，末尾不加标点符号。

四级标题：标题序号为“1.1.1.1”，顶格，与正⽂字号、字体相同，均为五号宋体。

各标题下正⽂内容为五号宋体。

(9)注释(可省项)：五号⿊体，内容为5号宋体。

具体格式参照参考⽂献格式，但序号不能使⽤[1]，[2]，[3]等数码表⽰，以免与参考⽂献的序码相混淆。

(10)附录：五号⿊体，内容为5号宋体。

毕业设计（论文）资料相关要求及参考格式一、资料名称及顺序每个学生的毕业设计（论文）资料分为两大部分，第一部分是设计（论文），第二部分是相关材料（任务书、开题报告、成绩考核表等），各部分具体材料名称及顺序如下：第一部分：1.设计（论文）封面2.摘要及关键词3.目录4.设计说明书或论文正文5.参考文献第二部分：1.设计（论文）相关材料目录2.任务书3.开题报告4.指导情况记录表5.学生答辩记录表6.学生成绩考核表二、具体要求（一）内容及格式要求第一部分：1．设计（论文）封面按照统一印发的封面模板填写，注意把模板上“设计（论文）题目”改为具体题目。

题目应该简短、明确、有概括性，字数要适当，一般不宜超过20个字。

题目用“黑体小初加粗居中”，题目较长可以分成两行，但注意不要断开意群和词组。

若有副标题用“仿宋小一加粗居中”，并与主标题分行，副标题前面一般用破折号。

2．摘要和关键词摘要是对论文内容不加注释和评论的简短陈述，能概括说明论文的主要内容、方法和观点，以及取得的主要成果和结论，反映整个论文的精华。

摘要字数一般在200字左右。

关键词是论文中最重要、出现或隐现频率最高、专业性较强、能体现论文主题的词（语）。

用3～5个词组，每个词组之间用分号或空格隔开，结尾不用标点符号。

摘要和关键词应单独设页，格式要求详见本文后附的“中（英）文摘要和关键词参考样式”。

3．目录目录应单独设页，标题一般采用二级或三级层次。

尽量使用系统功能自动生成目录。

“目录”二字中间插入四个半角空格，用“黑体三号加粗居中”，设“段前间距1行，段后间距1行”。

目录内容及页码统一用“宋体小四”，行间距18磅。

4．设计说明书或论文正文论文正文按照不同专业领域特点，一般包括引言（绪论）、论文主体及结论等部分，字数应不少于3000字。

⑴正文用“宋体小4”、行间距18磅，每段起始要空2格（2个汉字）。

⑵一级标题可以左对齐，也可居中，段前段后间距各为0.5行；其它标题不必居中，也不用设定段间距。

毕业设计（论文）装订和归档的规定毕业设计（论文）是各专业培养计划的重要组成部分，是学生在校期间最后一个重要的综合性实践教学环节。

毕业设计（论文）的教学和管理应严格按《上海建桥学院毕业设计（论文）工作条例》组织实施。

毕业设计（论文）作为一项重要的教学资料，对其进行整理归档是学校迎评促建的一项基础性工作。

为规范该项材料的归档工作，特提出如下要求：一、学生毕业设计（论文）要求每生一袋，整理归档工作由各教学单位组织毕业设计（论文）指导教师实施。

每位学生答辩前，必须将自己的毕业设计（论文）（含设计图纸、作品或软件等）以电子文档的形式递交给各专业答辩委员会。

文件名为：学生姓名-毕业设计.doc，学生姓名-设计图纸.（文件扩展名）。

各专业将所有通过答辩毕业生的上述文件按每生一个文件夹的方式刻录成光盘永久保存。

二、学生毕业设计（论文）工作结束时，须将毕业设计（论文）的成果及相关材料放入"毕业设计（论文）资料袋"中，并统一归档。

这些材料按以下类别装订成三册：1、毕业设计（论文）工作记录。

2、毕业设计（论文）工作过程文档汇编，包括：(1) 开题报告(2) 中期检查（学生自查表、检查组评价表）(3) 指导教师评阅记录(4) 评审教师评阅记录(5) 答辩小组答辩记录(6) 成绩评定3、纸质的毕业设计（论文），装订本一式三份，正本一本，副本两本，其中正本由学院保管，学生和指导教师各一本副本。

具体内容包括：(1) 封面（按学校模版，由学院统一制作）(2) 学术诚信声明、版权使用授权书(3) 任务书(4) 毕业设计（论文）正文4、与毕业设计（论文）有关的图纸、作品、光盘等附件材料。

如学生毕业设计（论文）成果无法放入材料袋内，可以另放它处，但必须在材料袋封面上注明存放地点。

资料袋由各学院保管，保管期限为3年。

3年期满后，由各学院自行处理。

三、各专业毕业设计（论文）汇总材料的整理归档1、主要内容(1) 各院系制订的有关毕业设计（论文）的管理文件（主要是指以学校相关文件为指导，并结合本学院系特点所制订的管理工作细则）；(2) 毕业环节教学大纲；(3) 课题报审表；(4) 选题工作院系自查表；(5) 毕业设计（论文）选题汇总表；(6) 毕业设计（论文）中期检查结果汇总表(7) 答辩环节的工作安排；(8) 毕业设计（论文）评分的参考标准；(9) 毕业设计（论文）成绩汇总表；(10) 毕业环节工作总结；(11) 其他相关材料。

北邮网络教育学院毕业设计论文装订顺序及格式要求毕业论文装订顺序一、毕业设计（论文）封面（首页为封面，按照学院统一设计的封面样式打印）二、毕业设计（论文）任务书（下达给学生）三、毕业设计（论文）中期报告四、毕业设计（论文）指导教师评语五、中文容摘要和关键词（摘要的字数在200-400字，关键词在3-5个之间。

）六、目录（目录标题后要标明相对应的页码，包括一级标题、二级标题）七、正文（正文字数要求不少于1万字）八、参考文献目录九、附录（实验数据表或计算机程序清单、图纸。

为可选项）毕业论文装订及格式要求（结构格式标准）一、纸型及页边距A4型纸（297mm×210mm）页边距为:：上30mm ，下23mm，左35mm，右28mm 二、论文格式（一）毕业设计（论文）封面、毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）中期报告、毕业设计（论文）指导教师评语按统一要求的格式打印。

（二）毕业设计（论文）前面的摘要页、目录“容摘要”四个字为3号黑体，居中上下各空一行，容为小4号宋体。

“关键词”三个字为4号黑体，容为小4号黑体。

“目录”二个字为另起页3号黑体，容（要标明页码）为小4号仿宋。

（三）正文文字另起页，论文标题为3号黑体，上下各空一行。

正文文中标题：一级标题：标题序号用“一”，4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。

二级标题：标题序号用“（一）”小4号黑体，独占一行，末尾不加标点符号。

三级标题：标题序号用“ 1 ”小4号宋体，与正文相同。

四级标题：标题序号为“（1）” 与正文字号、字体相同。

正文容用宋体小四号，每段空两格开头，行间距选择多倍行距中的1.5倍行距）。

图表标号：图1（一级标题序号，用1、2、……表示）—1（图在本一级标题下排序，用1、2、……表示）如：图1—3 （与图名称一起标在图正下方）表1（一级标题序号，用1、2、……表示）—1（表在本一级标题下排序，用1、2、……表示）如：表2—6 （与表名称一起标在图正上方）（四）“参考文献：”四个字为 4号黑体，容为5号宋体。

xxxx届毕业设计（论文）
基本规范及档案袋封面填写要求
1、装订顺序及日期填写：
封面、原创性声明、立题卡、任务书、开题报告、
毕业设计（论文）(以上内容装订为一本)、中期检查表、成绩评定表、中英文翻译（）
立题卡、任务书填写时间：
开题报告填写时间：
中期检查表填写时间：
2、关于“专业”填写格式
普本专业：
计师111:计算机科学与技术（师范）；
计111、计112专业名称：计算机科学与技术
软件111、软件112专业名称：软件工程
软件外包111、软件外包112专业名称：软件工程（服务外包）
网络111、网络112专业名称：网络工程
网络111（合）的专业名称为：网络工程（国际课程实验班）
3、毕业设计和毕业论文的封面有区别，不可统一填毕业设计（论文），更不能将“毕业设计”的封面写成“毕业论文”，或将“毕业论文”的封面写成“毕业设计”；
4、立题卡中“课题来源”应填写：“社会生产实际”、“科研”、“其他”；
“课题类别”应填写“毕业设计”或“毕业论文”；
5、所有材料需填写的日期、签字或盖章之处是否完成。

6、档案袋封面上的材料编号及名称如下：。

毕业论文书写的格式及打印装订的要求1、题目。

应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。

2、论文摘要和关键词。

论文摘要应阐述论文的主要观点，说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。

尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解，而不应是各章节标题的简单罗列。

摘要以100-200字左右为宜。

关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-8个。

3、目录。

既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。

(可省项)4、引言(或序言)。

内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。

5、正文。

是毕业论文的主体。

正文不少于5000字(专题报告应不少于3000字)。

6、结论。

论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。

7、和注释。

按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，图表或数据必须注明和出处。

___是期刊时，书写格式为：[编号](空一格) ___.文章题目名.期刊名(外文可缩写)，年份，卷号(期数)：引文页码。

例如：[1] 杨扬，王玉，周洲.油田储层非均质性研究[J].高校地质学报，2000，4(3)：223-230.___是图书时，书写格式为：[编号](空一格) ___.书名.出版社地址：出版社名，出版年份，引文页码.例如：[1] 戴功，纪律.油气储层地质学[C].天津：石油大学出版社，2000，110-119.___是会议文献时，书写格式为：[编号](空一格) ___.文章题目名.论文集名.出版社地址：出版社名，出版年份，引文页码.例如：[1] 孙力，等.储层条件下水淹油层测井响应机理实验研究[A].96 国际学术讨论会论文集[C].北京：石油工业出版社，2000，10-11.注： ___姓名写到第三位，余者写“，等”。

注：A—论文集中的文章;J—期刊;C—论文集;M—书;D—学位论文;S—标准;P—专利;EB/OL—电子文档。

毕业论文(设计)撰写与装订的格式规范第一部分:封面1.封面:由学校统一设计。

2.封皮颜色按学位种类划分,农科类用绿色封皮,工科类用黄色封皮,理科类用灰色封皮,管理学用粉色封皮。

3.需填写的项目一律电脑打印,不得手写。

第二部分:目录目录(三号,宋体,加粗,居中)中文摘要(关键词)(小四号,宋体,下同)…(页码)外文摘要(关键词)………………………………(页码)前言…………………………………………………(页码)1 XXXXXX(一级标题)……………………………(页码)1.1 XXXXXX(二级标题)…………………………(页码)1.1.1 xxxxxx(三级标题)…………………………(页码)1.1.1.1 xxxxxx(四级标题)………………………(页码)参考文献……………………………………………(页码)致谢…………………………………………………(页码)第三部分:摘要与关键词1.中文摘要与关键词(单独用页)摘要(三号,宋体,加粗,居中)摘要内容(五号,宋体)关键词标题(五号,宋体,顶格,加粗)关健词内容(五号,宋体,词间用分号隔开)2.外文摘要与关键词(单独用页)外文摘要标题(三号,英文用Times New Roman,加粗,居中)外文摘要内容(五号,英文用Times New Roman)外文关键词标题(五号,英文用Times New Roman,顶格,加粗)外文关键词内容(五号,英文用Times New Roman,每个词组(或词)的第一个字母大写,词组(或词)间用分号隔开)第四部分:论文(设计)主题1.标题标题一律采用本规范中目录部分的样式,最多分四级。

一级标题,三号字,宋体,顶格,加粗二级标题,四号字,宋体,顶格,加粗三级标题,小四号字,宋体,顶格,加粗2.正文小四号字,宋体。

3.引文注释引文后注释标示示例:“激光平地技术能够大幅度地提高土地平整的精度,激光感应系统的灵敏度至少比人工肉眼判断和操作人员手动控制的准确度提高10~50倍,是常规平地技术所不及的[1]”。

关于毕业论文装订、存档等问题的规定1．毕业论文答辩及整改工作完成后，请各位老师立即组织自己带的毕业生对毕业论文及相关资料装订封皮。

需要装订铜版纸封皮的资料共四份，包括毕业设计（论文）、毕业实习（调研）报告、译文、毕业设计相关资料。

其中“题目”一栏均按论文题目填写。

“毕业论文相关资料”封皮的模板见附件。

2．毕业论文及相关资料整理存档：各教研室负责验收毕业生的毕业论文和相关资料以备存档。

存档资料包括毕业论文、毕业实习报告、译文、毕业论文相关资料等的纸质文档和毕业论文的电子文档。

3．毕业生上交论文存档资料时需准备一个档案袋，写清编号、文件名和件数，并将四样文件如数装好。

同时请将毕业论文的电子文档拷贝到指导教师的电脑上，并每人建立一个文件夹。

要求如下：（1）文件夹（学生姓名）→word文档（论文名）（2）上交的论文文件电子文档为最后一稿（3）对于没完成此工作者，各系不得在巡回单上签字1. 所有毕业论文相关文件均采用A4纸单面打印，封面要符合学校要求格式。

2. 请各系按照毕业生人数于14周周一统一到复印室领取封面纸，每个学生4张。

请组织学生对整改过的毕业论文及相关资料进行装订。

按照学校的存档要求，毕业生需将以下资料装订成4册并上交存档：（1）毕业论文：按毕业设计（论文）指导手册之“2.1.2 一般格式和顺序”顺序装订；（2）毕业设计（论文）的相关文件：按以下顺序装订：封面、目录、毕业设计（论文）选题审批表、毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）评审表（一、二、三）、毕业设计（论文）答辩纪录、毕业设计（论文）中期报告及检查纪录、毕业设计（论文）开题报告及检查纪录、封底；（3）实习报告：按照模板装订；（4）英文翻译：译文在前，原文在后，并按照模板装订。

以上4册资料全部装在一个资料袋中上交专业教研室。