董事会秘书岗位职责范本

董事会秘书岗位职责范本
董事会秘书作为董事会的重要成员，承担着协助董事会发展和运作的重要职责。

以下是董事会秘书常见的岗位职责范本：
1. 组织董事会会议：负责组织董事会的筹备工作，包括召集会议、制定会议议程、准备会议文件等，确保会议的顺利进行。

2. 资料准备与分发：负责准备并分发董事会会议所需的各种文件、报告、资料，并确保董事会成员及时收到相关信息。

3. 会议记录与报告：担任会议记录人，负责记录会议讨论内容、提供文件和记录等，并在会后整理成详细的会议纪要，向董事会成员发送会议纪要及决议。

4. 法律事务支持：协助董事会处理与法律事务相关的工作，包括合规事务、公司章程修订、股权变更等事项，并与公司法务部门合作，确保董事会决策合规性。

5. 信息披露和沟通：负责与公司内外部的沟通和协调工作，包括董事会与股东、监管机构和其他相关方的沟通，确保信息披露的及时准确。

6. 董事会事务协调：协调董事会与高管层之间的工作关系，协助董事会与高管层制定公司治理、战略规划和决策等事务。

7. 董事会培训和发展：负责协调董事会成员的培训和发展计划，为董事会提供专业知识和最新动态，提升董事会的管理能力和专业素质。

8. 董事会议程管理：协助董事长制定年度会议议程，并根据公司的实际情况不断调整和更新议程，确保议程的科学性和战略性。

9. 外部关系管理：代表董事会与公司的外部利益相关方进行沟通和协调，推动公司与各方的合作和发展。

10. 公司治理监督：负责监督公司治理的完善和执行情况，提出改进建议，保障公司治理的透明度和有效性。

以上是董事会秘书常见的岗位职责范本，根据具体公司和董事会的需求，具体的职责可能会有所差异。