信息删除与销毁管理制度

信息删除与销毁管理制度
第一章总则
第一条目的
本制度的目的是为了规范企业内部信息的删除与销毁管理，确保信
息的安全性和机密性，保护企业的利益和声誉。

第二条适用范围
本制度适用于全部企业员工，包含正式员工、临时员工、实习生等。

第二章信息删除管理
第三条检查与备份
1.全部员工在删除任何信息之前，必需经过上级主管的审核，
并填写相应的删除申请表。

2.审核通过后，员工需要进行数据备份，确保紧要信息的安
全性。

第四条删除程序
1.删除员工个人信息：员工离职后，其个人信息将被标记为
删除状态，并由信息管理部门负责进行删除操作。

2.删除企业机密信息：在信息管理部门的引导下，信息持有
人应依照规定的流程将机密信息进行删除，并填写销毁登记表。

3.删除其他信息：除个人信息和机密信息外的其他信息，由
信息持有人负责依照规定的流程进行删除。

第五条删除记录
1.全部删除操作必需填写删除记录表，包含删除的内容、日
期、删除人等相关信息。

2.删除记录表应及时上报给信息管理部门，以备查阅和核对。

第三章信息销毁管理
第六条信息归档与销毁
1.对于不再使用的文件、资料等纸质信息，应依照企业内部
文件归档与销毁管理程序进行处理。

2.对于不再使用的电子信息，应依照企业内部电子信息归档
与销毁管理程序进行处理。

第七条销毁方式
1.纸质信息的销毁应采用专业的文件销毁设备进行粉碎，确
保不行恢复。

2.电子信息的销毁应采用数据擦除软件进行，确保不行恢复。

第八条销毁记录
1.全部销毁操作必需填写销毁记录表，包含销毁的内容、日期、销毁人等相关信息。

2.销毁记录表应及时上报给信息管理部门，以备查阅和核对。

第四章信息安全保障
第九条安全意识培训
1.企业应定期组织员工的信息安全意识培训，加强员工对信
息安全的重视和保护意识。

2.新入职员工应在入职培训中包含相关的信息安全教育。

第十条权限管理
1.企业应依据员工的岗位和工作需要，授予相应的信息访问
权限。

2.员工应严格遵守权限管理制度，不得超出权限访问、使用、修改、删除和传播信息。

第十一条设备保护
1.企业应定期对计算机和其他信息存储设备进行安全检查和
维护，确保设备的安全运行。

2.企业应采取必需的措施，防止信息存储设备被未经授权的
人员使用、复制或窃取。

第五章违规处理
第十二条违规行为
1.未经批准删除他人信息或企业机密信息者；
2.有意破坏或窜改信息系统，导致信息丢失或泄露者；
3.未按规定进行信息备份或销毁者；
4.未经授权访问、使用、修改、删除或传播信息者。

第十三条处理措施
1.纪律部门将对违反本制度的员工进行调查，依据情节轻重
进行相应的纪律处分。

2.对涉嫌冒犯法律的违规行为，将移交给相关司法机关处理。

第六章附则
第十四条保密责任
1.全部员工在工作期间和离职后，都应对得知的企业机密信
息负有保密责任。

2.任何人不得泄露、复制或传播企业机密信息。

第十五条有效期
本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工。

制度的修订和废止
需经相关部门批准。

第十六条解释权
本制度解释权归企业管理负责人全部。