公司档案资料管理制度

第一章总则

第一条为加强公司资料档案管理，确保资料档案的完整、准确、安全，提高资料档案的利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有资料档案的管理工作。

第三条公司资料档案管理应遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）分类管理原则；

（三）安全保密原则；

（四）科学利用原则。

第二章管理机构及职责

第四条公司设立资料档案管理部门，负责公司资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条资料档案管理部门的主要职责：

（一）制定资料档案管理制度，并组织实施；

（二）负责资料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；

（三）负责档案室的日常管理工作，确保档案室的安全、整洁；

（四）对各部门的资料档案管理工作进行监督、检查和指导；

（五）负责档案信息的查询、统计和上报工作。

第三章收集与整理

第六条公司各部门在产生资料档案时，应按照规定及时、完整地收集，确保档案的真实性和完整性。

第七条资料档案的收集范围包括：

（一）公司内部文件、报告、会议记录、通知等；

（二）合同、协议、招投标文件等；

（三）项目资料、设计方案、施工图纸等；

（四）财务报表、审计报告、评估报告等；

（五）其他具有保存价值的资料。

第八条资料档案的整理应按照《文书立卷归档管理制度》的要求进行，确保档案

的条理清晰、便于查找。

第四章保管与利用

第九条资料档案的保管应遵循以下要求：

（一）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、灭火器等；

（二）档案室应保持整洁、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；

（三）档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理；

第一章总则

第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条公司档案管理遵循以下原则：

1. 完整性原则：确保档案资料齐全，不遗失、不损坏。

2. 准确性原则：档案资料内容真实、可靠，符合实际。

3. 安全性原则：采取有效措施，防止档案资料失密、泄密、损坏和丢失。

4. 利用性原则：提高档案资料利用率，为公司发展提供有力支持。

第二章组织机构与职责

第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条档案管理部门职责：

1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。

2. 指导、监督各部门档案管理工作。

3. 负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁。

4. 为公司提供档案资料查询、借阅服务。

5. 定期对档案资料进行统计、分析和研究。

第六条各部门档案管理职责：

1. 各部门指定专人负责本部门档案管理工作。

2. 按照档案管理制度，及时收集、整理、归档本部门产生的档案资料。

3. 配合档案管理部门做好档案的鉴定、销毁工作。

4. 保障档案资料的安全、完整和准确。

第三章档案收集与整理

第七条档案收集范围：

1. 公司内部产生的文件、资料、图表、声像等。

2. 与公司业务相关的上级文件、协议、合同等。

3. 公司内部各部门之间的往来文件、资料。

4. 公司对外交流、合作过程中形成的文件、资料。

第八条档案整理要求：

1. 按照档案分类、编号、编目等规定，对档案资料进行整理。

第一章总则

第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条公司档案是指在公司经营、管理、科研、生产、服务等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）维护档案完整与安全原则；

（三）方便利用与保护隐私原则；

（四）适时更新与维护原则。

第二章档案管理职责

第四条公司档案管理实行集中统一管理，设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条公司各部门、各单位应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第六条公司档案管理部门职责：

（一）负责制定公司档案管理制度，并组织实施；

（二）负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；

（三）负责公司档案的查询、借阅、复制等工作；

（四）负责公司档案信息化建设，实现档案资源的共享；

（五）负责对公司各部门、各单位档案工作进行监督、检查和指导。

第三章档案收集与整理

第七条公司档案的收集范围：

（一）公司各类合同、协议、项目申报材料、招投标文件等；

（二）公司内部管理制度、办法、规定等；

（三）公司各类会议记录、纪要、报告等；

（四）公司各类科研项目、技术文档、生产数据等；

（五）公司各类财务报表、审计报告等；

（六）公司各类人力资源档案、培训资料等。

第八条档案收集要求：

（一）档案收集应做到全面、准确、及时；

（二）档案收集应注重原始性、真实性、完整性；

公司档案管理制度

第一章总则

第一条为了加强公司档案的管理工作，根据《中

华人民共和国档案法》及其实施办法和国家有关法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条公司档案是公司重要的信息资源，是公司

发展和运营的基础资料。档案管理应遵循统一领导、统一制度、统一标准、统一收集、统一整理、统一保管、统一利用的原则。

第三条公司档案管理范围包括：公司成立以来形

成的各类纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等不同载体形式的档案。

第四条公司档案管理部门负责公司档案的管理工作，并对公司所属单位的档案管理工作进行监督和指导。

第二章档案管理机构与职责

第五条公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理工作。

第六条档案管理部门的职责：

（一）制定公司档案管理制度，并监督实施；

（二）负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；

（三）负责公司档案的安全、保密工作；

（四）指导、监督公司所属单位的档案管理工作；

（五）负责公司档案工作人员的培训工作；

（六）完成公司领导交办的其他档案管理工作。

第七条公司所属各单位应设立档案室（或档案管理员），负责本单位档案的管理工作。

第八条档案室（或档案管理员）的职责：

（一）贯彻执行公司档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全；

（二）负责本单位形成的档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；

（三）负责本单位档案的安全、保密工作；

（四）定期向档案管理部门报告档案管理工作情况；

（五）完成档案管理部门交办的其他档案管理工作。

第三章档案的收集与整理

第九条公司档案的收集范围：

（一）公司成立以来形成的各类纸质档案、电子档案；

公司档案管理制度范文

第一章总则

第一条为了规范公司档案管理工作，保护公司档案的安全、完整和准确性，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，制定本制度。

第二条公司档案管理制度适用于公司所有部门和员工，公司档案管理部门负责具体实施和监督管理工作。

第二章档案的定义

第三条公司档案是指公司所产生、收集并经过整理、分类、编制的各类图书资料、文件、电子数据等载体。

第四条公司档案分为机密档案、重要档案、一般档案和历史档案四类。机密档案是指涉及公司核心商业机密的档案；重要档案是指对公司经营和管理具有重要意义的档案；一般档案是指一般事务档案，包括日常处理和管理的档案；历史档案是指已经不再使用或者具有历史研究价值的档案。

第三章档案的分类

第五条公司档案分为纸质档案和电子档案两种形式。

第六条纸质档案是指以纸张、文件夹、册页等载体形式存放的档案。

第七条电子档案是指以电子方式存储、处理和传输的档案。

第四章档案的问题

第八条公司档案管理存在以下问题：

1. 档案存放混乱，难以查找和利用；

2. 档案保存不规范，易丢失、损坏或篡改；

3. 档案流转不畅，审批、传阅和归档不规范；

4. 档案保密意识薄弱，机密档案泄露风险大；

5. 档案管理制度不健全，责任不明确。

第五章档案的处理

第九条公司档案的处理应遵循以下原则：

1. 档案收集全面、及时；

2. 档案整理、分类、编制规范；

3. 档案存放安全、整洁；

4. 档案借阅和利用便捷；

5. 档案保密严格、合法。

第十条公司档案处理的具体步骤为：

1. 收集档案：各部门按照相关规定，及时收集和交接档案；

公司档案资料管理制度范文

一、目的和背景

本公司档案资料管理制度的目的是为了确保公司档案资料的安全、完整和有序管理，同时提高档案检索的效率和准确性，提供及时、有效的支持和保障。

随着公司业务的不断扩大和发展，公司所涉及的档案资料也在不断增长，为了更好地管理和利用这些档案资料，有必要建立和完善一套科学的档案资料管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门和员工。

三、基本原则

1.保密原则：公司档案资料涉及到公司的商业秘密和个人隐私等重要信息，必须严格保密，未经授权不得随意泄露、传播或复制。

2.完整原则：公司档案资料必须按照规定的组织和分类方式进行归档，确保档案的完整性和准确性，严禁私自删除、篡改或销毁档案资料。

3.有序原则：公司档案资料必须按照制定的档案分类体系进行存放和管理，每个员工在接收到档案资料时，应按照文件编号、日期等信息进行整理和归档，以确保档案的有序管理。

4.便捷原则：公司档案资料应根据业务需求和合规要求进行合理的整理和存放，以方便及时、准确地检索和使用。

四、档案资料分类和管理

1.档案资料分类原则

（1）根据业务性质分类：将档案资料按照不同的业务性质进行分类，如财务档案、人事档案、项目档案等。

（2）根据组织机构分类：将档案资料按照不同的组织机构进行分类，如各部门档案、分公司档案等。

（3）根据时间周期分类：将档案资料按照不同的时间周期进行分类，如年度档案、月度档案等。

2.档案资料管理流程

（1）接收和整理：每个员工在接收到档案资料时，应按照文件编号、日期等信息进行整理和归档，确保档案的准确性和有序管理。

一、总则

第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）依法管理原则；

（三）科学管理原则；

（四）保密安全原则；

（五）服务生产、经营原则。

二、档案的分类与归档

第四条公司档案分为以下类别：

（一）文书档案；

（二）科技档案；

（三）会计档案；

（四）声像档案；

（五）实物档案；

（六）电子档案。

第五条公司各部门应按照档案分类标准，及时将形成的各类档案资料整理归档。

第六条归档档案应具备以下条件：

（一）档案资料真实、完整、准确；

（二）档案资料具有保存价值；

（三）档案资料符合归档要求。

三、档案的整理与保管

第七条档案整理应遵循以下要求：

（一）按照档案分类标准进行分类；

（二）按照档案年代、重要程度等顺序排列；

（三）编制档案目录，便于查找；

（四）档案装订整齐，便于保管。

第八条档案保管应遵循以下要求：

（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（三）定期对档案进行清点、检查，确保档案安全；

（四）实行档案查阅、借阅制度，确保档案安全。

四、档案的利用与销毁

第九条档案利用应遵循以下原则：

（一）合法利用原则；

（二）保密原则；

（三）合理利用原则。

第十条档案查阅、借阅应按照以下程序进行：

（一）查阅、借阅人提出申请；

（二）档案管理人员审核；

第一章总则

第一条为了规范公司资料档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，

提高档案利用效率，为公司发展提供有力保障，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资料档案的管理，包括但不限于文件、图纸、图表、录音、录像、电子文档等。

第三条公司资料档案管理工作遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）依法管理，确保安全；

（三）科学分类，便于利用；

（四）持续改进，不断提高。

第二章组织机构与职责

第四条公司设立资料档案管理部门，负责公司资料档案的统一管理和监督。

第五条资料档案管理部门的主要职责：

（一）制定、修订和完善公司资料档案管理制度；

（二）负责资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；

（三）组织开展档案工作培训和宣传；

（四）监督、指导各部门资料档案管理工作；

（五）定期对资料档案进行清理、检查和评估。

第六条各部门应设立资料档案管理岗位，负责本部门资料档案的收集、整理、归

档和保管等工作。

第三章收集与整理

第七条资料档案的收集应遵循以下原则：

（一）全面性：收集各类资料档案，确保公司业务活动的完整记录；

（二）准确性：收集的资料档案应真实、准确，具有参考价值；

（三）及时性：及时收集新形成的资料档案，确保档案的时效性。

第八条资料档案的整理应遵循以下原则：

（一）分类科学：按照资料档案的性质、内容、时间等进行分类；

（二）排列有序：按照分类标准对资料档案进行排列；

（三）编目规范：编制资料档案目录，确保查阅方便。

第四章归档与保管

第九条资料档案的归档应遵循以下原则：

（一）按年度归档：每年将资料档案按照年度进行归档；

公司档案资料管理制度模版

一、总则

公司档案资料管理制度是为了规范公司档案管理工作，保证公司档案资料的安全、完整和准确性，提高公司档案管理的效率和质量，保障公司决策的科学性和决策的正确性，保护公司的合法权益，促进公司的可持续发展。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有部门和员工。任何单位和个人在公司档案资料管理中都应遵守本制度。

三、档案管理职责和权限

1. 公司档案管理部门负责全公司档案资料的管理和维护工作，包括档案的收集、整理、分类、归档、检索和销毁等。

2. 各部门负责本部门档案资料的管理和维护工作，包括档案的创建、整理、归档和归档管理等。

3. 档案管理员在公司档案管理工作中承担重要职责，包括对档案资料的管理、协助归档、检索和销毁等。

4. 公司员工必须严格遵守公司档案管理制度，按照规定的权限和程序处理公司档案资料，不得私自移动、更改和销毁档案。

四、档案的分类与归档

1. 档案应按照一定的分类体系进行分类，不同类别的档案应分别存放，并进行编号和标注。

2. 电子档案应按照文件夹和文件的形式进行组织，每个文件夹和文件应有明确的命名和标注。

3. 档案应按照一定的规则进行归档，归档前应先进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。

五、档案的存放与保管

1. 档案室应具备合适的环境条件，保证档案的安全存放和保管。

2. 档案室应设置防火设备和安全监控设备，及时发现和防止任何可能危害档案安全的事故和事件。

3. 档案应有专人负责保管和管理，在存放和保管过程中应做好详细的记录和登记，确保档案资料的流转和使用情况可查。

公司档案管理制度范本

1、总则

1、1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。

1、____本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。

1、____公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。

1、____公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。

1、____本制度适用于公司所有档案资料的管理。

2、档案管理的机构与职责

2、____公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。

2、____公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。具体工作由办公室的档案管理员负责。

2、____公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。公司各部门负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。

2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，名单须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。

2、____档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。

2、____所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。

3、档案管理

第一章总则

第一条为了规范公司档案管理工作，确保档案的完整、安全、保密，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各单位及全体员工。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中管理，分散保管；

（三）依法治档，确保安全；

（四）方便利用，提高效率。

第二章档案管理机构及职责

第四条公司档案工作实行统一领导，分级管理。公司设立档案管理部门，负责公司档案工作的组织、协调、监督和指导。

第五条档案管理部门的主要职责：

（一）制定公司档案管理制度，并组织实施；

（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和提供利用；

（三）负责公司档案信息化建设，提高档案管理现代化水平；

（四）负责公司档案的安全保密工作；

（五）对各部门、各单位档案工作进行监督、检查和指导。

第六条各部门、各单位设立档案管理员，负责本部门、本单位档案的管理工作。

第三章档案收集与归档

第七条档案收集范围：

（一）公司章程、规章制度、发展规划、年度计划等文件；

（二）公司重大决策、重要会议、重要活动等记录；

（三）公司各部门、各单位形成的各类文件、资料；

（四）公司与其他单位签订的合同、协议等；

（五）公司资产、财务、人力资源等方面的资料；

（六）其他具有保存价值的文件、资料。

第八条档案归档要求：

（一）归档文件应当完整、准确、系统；

（二）归档文件应当使用规范的文件格式；

（三）归档文件应当按照归档目录进行分类、编号；

（四）归档文件应当及时归档，一般应当在文件形成后30日内归档。

第四章档案保管与利用

第九条档案保管要求：

第一章总则

第一条为加强公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、有序，提高档案

利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分室存放；

（三）安全第一，确保完整；

（四）规范操作，提高效率。

第二章档案分类与编号

第四条公司档案分为以下类别：

（一）文书档案；

（二）科技档案；

（三）会计档案；

（四）声像档案；

（五）其他档案。

第五条档案编号采用分类编号法，具体如下：

（一）文书档案：年度-单位-档案类别-档案编号；

（二）科技档案：项目编号-档案类别-档案编号；

（三）会计档案：年度-单位-档案类别-档案编号；

（四）声像档案：年度-单位-档案类别-档案编号；

（五）其他档案：年度-单位-档案类别-档案编号。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集工作应遵循以下要求：

（一）及时收集，确保档案的完整性；

（二）分类收集，确保档案的准确性；

（三）归档审查，确保档案的合规性。

第七条档案整理工作应遵循以下要求：

（一）按照档案类别、年代、内容等进行分类整理；

（二）编制档案目录，确保档案的可查性；

（三）对档案进行鉴定，剔除无效档案。

第四章档案保管与利用

第八条档案保管工作应遵循以下要求：

（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁；

（二）档案柜应摆放整齐，便于查找；

（三）重要档案应采取特殊保管措施；

（四）定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。

第九条档案利用工作应遵循以下要求：

公司档案资料管理制度范本

一、项目部指定档案管理工作（资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。

二、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料，确因工作需要，须经部门负责人批准同意后方可查阅。

三、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便。

四、做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、放阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。

五、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。

六、档案室统一管理本项目部的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作，负责收集、整理施工过程中各种资料，保证施工资料的准确、完整，并及时提供各阶段的检查验收资料。

七、项目部档案人员变动时，交接双方应对所保管的档案进行清点、登记、并办理移交手续。

公司档案资料管理制度范本（二）为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求，结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。

（1）归档范围

主要为工程和设备档案资料。a.工程档案是指各类报批文件（对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件）、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。

公司档案管理制度

一、总则

1.1 为加强公司档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司各部门、各岗位产生的档案管理工作。

1.3 档案管理工作应遵循“统一领导、分级管理、部门协同、岗位负责”的原则。

二、档案管理机构与职责

2.1 公司设立档案管理领导小组，负责公司档案管理工作的领导、决策和监督。

2.2 档案管理领导小组下设档案管理办公室，负责公司档案的日常管理工作。

2.3 各部门设立兼职档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档和移交工作。

三、档案收集与整理

3.1 各部门应根据工作需要，定期收集本部门产生的各类档案资料。

3.2 收集的档案资料应真实、完整、准确，符合档案管理要求。

3.3 各部门应对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案资料的系统性和完整性。

四、档案归档与保管

4.1 各部门应按照档案管理规定，定期将整理好的档案资料移交档案管理办公室进行归档。

4.2 档案管理办公室负责对归档的档案资料进行审核、编号、登记、入库等工作。

4.3 档案资料应按照规定的保存期限进行保管，确保档案资料的安全、完整和可追溯。

五、档案利用与销毁

5.1 公司员工因工作需要查阅档案资料时，应按照规定程序办理查阅手续。

5.2 档案资料原则上不得外借，确需外借的，应办理相关手续，并确保档案资料的安全。

5.3 到达保存期限的档案资料，应按照规定程序进行鉴定，确无保存价值的，可予以销毁。

六、档案管理培训与考核

一、总则

为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和保密性，提高档案利用效率，充分发挥档案在公司管理和决策中的作用，特制定本制度。

二、档案管理机构及其职责

1. 公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门、各分公司、全资控股公司的档案资料管理工作。

2. 综合管理部设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3. 综合管理部档案管理员职责：

（1）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；

（2）制定档案管理制度，并监督执行；

（3）负责档案的保密工作，确保档案安全；

（4）定期对档案进行清点、鉴定和整理；

（5）对各部门、各分公司、全资控股公司的档案管理工作进行监督和指导。

4. 各部门、各分公司、全资控股公司档案管理员职责：

（1）负责本部门、本分公司、本全资控股公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；

（2）执行公司档案管理制度，确保档案的完整性、准确性和保密性；

（3）定期向综合管理部档案管理员汇报档案工作情况；

（4）协助综合管理部档案管理员对档案进行清点、鉴定和整理。

三、归档制度

1. 凡属公司生产经营、企业管理、工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2. 归档文件资料包括但不限于：

（1）公司各项规章制度、简介、执照、资质证书、经营计划、管理决策等；

（2）公司内部及与其他单位往来发文；

（3）办公用品管理、采购、出车及维修记录等；

（4）日常管理方面的员工考勤、前台外出登记、钥匙登记、来客记录、电话记录、维修登记、材料收发、公司会议记录、重要谈话、各种总结、报告、请示、批复等；

公司档案管理制度（精选8篇）

（经典版）

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序言

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