5.公文首页版式联合行文(平行文或下行文)

公文格式标准(公文,格式,标准)各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢公文格式标准一、通用规定1、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。

以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记，格式标准与红头文件的主体部分相同。

2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸，上下页边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。

3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。

二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。

公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线以下至主题词之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记。

1、眉首秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。

公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。

保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。

紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。

公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。

若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。

发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；特定公文可只标明发文单位或规范简称。

联合行文时，主办单位名称在前，“文件”臵于所有发文单位名称后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文。

发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。

发文单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“”括入；序号不编虚位，不加第字。

2、主体公文标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。

党政机关公文格式1 范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。

其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2 规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分）量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3. 1字word标示公文中横向距离的长度单位。

在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。

3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。

在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

–– 1 ––GB/T 9704—20125.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

公文知识常用的公文种类有：一、决议。

经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。

二、决定。

对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。

三、公告。

向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。

四、通告。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

五、通知。

发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。

六、通报。

表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。

七、报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

八、请示。

向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

九、批复。

答复下级机关的请示事项，用“批复”。

十、条例。

用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。

十一、规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。

十二、意见。

对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。

十三、函。

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。

十四、会议纪要。

记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。

公文格式1．公文格式的组成公文格式的组成要素包括：（1）发文机关标识（版头、红头）（2）公文份数序号（3）密级（4）发文字号（5）签发人（主要用于请示）（6）标题（7）主送机关（内发可省略）（8）正文（9）附件（10）发文机关署名（11）成文日期（12）印章（13）附注（此件发至 XX级）（14）主题词（15）抄送单位（16）印刷机关和印刷时间印刷用纸和技术要求：用A4型纸（297X210），正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。

2．发文字号编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号。

注意：年份不能省略，两边用六角括号；序号不编虚位，不加第。

3．公文标题标准式：发文机关+发文事由+文种凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文机关名称可省略。

国家行政机关公文格式1.范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2.引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸3.定义本标准采用下列定义。

字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4.公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60克/平方米～80克/平方米的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为～。

5.公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。

公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6.文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7.排版规格与印刷装订要求排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

装订要求公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

一般公文格式一般公文格式是指平行文或下行文的格式，又称通用型公文格式。

根据国务院新•办法‣规定，公文格式一般由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成，平行文和下行文格式一般由除签发人以外的上述其他各要素组成。

一份完整的公文分为眉首、主体、版记三部分。

臵于公文首页红色反线(又称“间隔线”)以上的各要素统称公文眉首；臵于红色反线以下至主题词之间的各要素统称公文主体；臵于主题词以下的各要素统称公文版记。

一般公文格式各部分的要素及其编排顺序、标识规则如下：一、眉首部分眉首部分又称文头和版头，包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素。

份数序号。

“绝密”或“机密”公文应当标明公文份数序号。

份数序号即该份文件印制份数的顺序编号，以阿拉伯数字标识在公文版心的左上角第一行。

份数序号总位数根据公文印数确定。

如公文总印数100件，其第1份文件份数序号即为“001”。

“绝密”或“机密”公文分发给收件人时，均要按数序号登记。

非密级公文不偏份数序号，必要时可在版记最后的印发日期前标明印发份数。

秘密等级和保密期限。

秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。

按•保密法‣规定，秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

保密期限即对公文保密期的规定，至保密期限之后公文自行解密。

保密期限标识一般以日、月、半年、年为时间段。

秘密等级和保密期限标示在首页版心右上角第一行位臵，右边顶格，秘密等级和保密期之间加★。

如秘密等级为机密、保密期限1年，则标识为“机密★1年”。

如为“秘密”等级无保密期限，则只标“秘密”2字，两字之间空1字。

紧急程度。

紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。

紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，标在版心右上角第一行，右边顶格，两字之间空1字。

一.行政公文的种类（一）按照行文方向分：上行文下行文平行文（二）按照功能来分：命令（令）、决定、公告、通告（2）、通知（5）、通报（3）、议案、报告（4）、请示（2）、批复（2）、意见、函（2），会议纪要（三）按照紧急程度划分：特急：一天内处理完急件：三天内处理完一般：没有具体要求（四）按照保密级别划分：绝密机密秘密二．国家行政机关公文格式（一）公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）（二）公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

（三）排版规格正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

（四）一篇行政公文的组成部分眉首：置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；主体：置于红色反线（不含）以下至抄送单位之间的各要素统称主体；版记：置于抄送以下的各要素统称版记。

（五）眉首的组成部分1.公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

6位3号阿拉伯数字，顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级、保密期限、紧急程度如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

秘密等级、保密期限、用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行。

秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

保密期限用阿拉伯数字表示。

紧急程度用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第三行。

4.发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm。

对于上报的公文（如请示），发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm（俗称大白头）。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为原则酌定。

但最大不能等于或大于22mm×15mm（目前没有做具体规定）。

党政机关公文格式(精减)1 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

1.2 版面公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，地头为35 mm±1 mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，右白边28mm±1mm。

版心尺寸为156 mm×225 mm。

1.3 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

1.4 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

2 印制装订要求2.1 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。

2.2 装订要求公文应当左侧装订。

骑马订或平订的公文应当：a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；b）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

3 公文格式各要素编排规则3.1 公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

3.2 版头3.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

3.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

第二章公文的体式和种类第一节公文的体式公文的体式即公文的内容项目（体）及其结构格式（式）。

《国家行政机关公文处理办法》第十条：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

”国家质量技术监督局《国家行政机关公文格式》第八条：“公文中各要素标识规则：本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

”一、眉首部分包括版头、发文字号、秘密等级、紧急程度、文件份号、签发人等。

眉首一般占文件首页的三分之一到五分之二，用红色横线（党内公文在红线中间加红色五角星）与主体部分隔开。

（一）版头是制发公文的机关在印制公文的首页纸上方专门设置的表明公文所属机关的固定标识。

位于眉首上部正中央、发文字号之上。

版头的样式有二：一是由发文机关全称或其规范化的简称加“文件”二字组成。

这是最常见的版头样式。

如“中共中央文件”、“广东省教育厅文件”。

不过，这种样式的版头不可用于报告、请示、批复和一般性通知。

二是在发文机关名称后加圆括号并在其中标注所发公文的文种名称。

这种样式的版头比较适合一般机关单位使用。

如“广东省总工会（批复）”。

几个机关联合行文，可用主办机关一家版头，也可并用几家版头，主办单位排在第一位。

印有版头的纸称为“版头纸”，简称“头纸”。

一个单位一般印有两种头纸，即上行文头纸和平行（下行）文头纸。

（二）发文字号简称“文号”，是一个机关制发公文的顺序号。

它可作为某一机关之某一公文的代称。

发文字号的作用有三：一是便于对收文和发文分类登记及分送交办；二是便于查找引用和检查处理；三是便于收文单位与发文单位之间的联系。

发文字号包括机关代字、年号、顺序号。