Excel技巧：为数据区域创建非图形图表

图表的应用
―――创建图表在Excel中，可以将图表和工作表数据放在同一工作表中，或者放在工作簿的图表工作表上。

直接显示在工作表上的图表称为嵌入式图表，可以移到工作表的任何地方。

图表工作表是工作簿中仅包含图表的工作表。

嵌入式图表和图表工作表都与创建它们的工作表数据相链接，当改变了工作表中的数据时，这两种图表都会随之更新。

下面的举例是：如何从非相邻的选定区域生成图表。

如何从非相邻的选定区域生成图表
可以从非相邻的单元格或区域建立图表，具体操作方法如下：
1）选定第一组包含所需数据的单元格区域。

2）按住Ctrl键的同时，继续选定其他单元格区域，如图1所示。

图1 选定非相邻的单元格区域
3）单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮。

4）按照上面介绍的“图表向导”中的步骤操作，即可创建现如图2所示的图表。

图2 从非相邻的选定区域生成图表。

Excel自定义图表和人工智能的高级技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以用于数据分析和处理，还可以用来创建各种类型的图表。

在人工智能的时代背景下，Excel的自定义图表功能与人工智能技术的结合，可以为数据分析和可视化带来更多可能性和创新。

本文将介绍Excel自定义图表和人工智能的高级技巧，帮助用户更加深入地掌握Excel数据可视化和人工智能的应用。

一、Excel自定义图表的基本原理在Excel中，人们通常使用内置的图表类型来展示数据，比如折线图、柱状图、饼图等。

但有时候内置的图表类型并不能完全满足我们的需求，这时就需要用到自定义图表功能。

Excel的自定义图表功能可以让用户对图表的各个元素进行灵活的调整和定制，从而实现更加个性化的数据可视化效果。

下面我们来介绍一些Excel自定义图表的基本原理和操作方法。

1.1数据选取和图表类型选择首先，我们需要选取要展示的数据并决定要使用的图表类型。

选取数据可以直接拖选，也可以通过手动输入数据或者数据透视表来获取。

确定要使用的图表类型之后，我们可以点击“插入”菜单栏中的“图表”按钮，然后在弹出的对话框中选择要创建的图表类型，并点击“确定”按钮即可生成基本的图表。

1.2图表元素调整和样式设置生成基本的图表之后，我们可以对图表的各个元素进行调整和定制。

比如，可以调整坐标轴的刻度和单位，编辑图表的标题和标签，设置数据系列的颜色和样式等。

另外，还可以通过添加数据标签、数据表格和图例等元素来进一步丰富图表的展示效果。

1.3图表数据源和动态更新在使用Excel自定义图表时，我们还需要注意图表的数据源和数据更新的问题。

比如，如果数据发生了变化，我们需要及时更新图表的数据源，以保证图表的准确性和实时性。

同时，可以通过设置数据透视表、数据透视图和数据透视图表等功能来实现图表的自动更新和动态展示，提高数据分析和决策的效率。

二、Excel人工智能技术在图表定制中的应用随着人工智能技术的发展，Excel也逐渐引入了一些人工智能算法和工具，为图表定制和数据可视化带来了新的可能性。

Excel中的数据透视表和报表制作教程第一章：介绍数据透视表数据透视表是Excel中功能强大的数据分析工具之一。

它可以将大量复杂的数据进行快速汇总和分析，从而帮助用户更好地理解数据，并支持更有效的决策制定。

数据透视表允许用户通过简单拖放字段来重新组织和汇总数据，同时提供了灵活的筛选、排序和隐藏功能。

第二章：创建数据透视表在Excel中创建数据透视表非常简单。

首先，选择要分析的数据区域。

然后，在菜单栏中选择“插入”选项卡，在“表”组中点击“数据透视表”的按钮。

接下来，Excel将根据选择的数据自动创建一个新的工作表，并在右侧显示一个字段列表。

用户可以从字段列表中选择要添加到数据透视表中的字段，并将它们拖放到相应的区域，如行标签、列标签、值或筛选器等。

第三章：设置数据透视表字段在设置数据透视表字段时，用户需要根据具体分析需求进行调整。

对于行标签和列标签区域，用户可以选择将字段按照自己的需要进行组合和重排。

值区域用于显示所选字段的汇总结果，用户可以选择不同的汇总函数（如求和、计数、平均值等）。

筛选器区域可以帮助用户按照条件对数据进行筛选，以获取更精确的分析结果。

第四章：数据透视表样式和布局Excel提供了丰富的样式和布局选项，使用户可以根据自己的喜好和需求来美化和改变数据透视表的外观。

用户可以选择不同的样式和主题，还可以调整边框、字体、背景颜色等。

此外，用户还可以使用“字段列表”工具栏来调整数据透视表的布局，例如添加字段、移动字段、删除字段等。

第五章：刷新和更新数据透视表当原始数据发生更改时，用户可以通过刷新和更新数据透视表来反映这些变化。

只需点击数据透视表菜单栏中的“刷新”按钮，Excel将自动重新计算和更新数据透视表的结果。

用户还可以设置自动刷新功能，以确保随时获取最新的数据分析结果。

第六章：报表制作除了数据透视表，Excel还提供了丰富的报表制作功能，帮助用户通过图表、图形和表格等方式更直观地呈现数据。

Excel表格制作图表的方法教程全解Excel是很多人都在使用的办公软件，但对于一些新手来说，可能不太熟悉Excel制作图表的方法，下面是店铺整理的Excel制作图表教程，供你参考。

Excel制作图表的方法教程表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。

例如，图1所示Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。

该程序作为Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word也可以调用。

Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。

下面以图1中的数据创建图表为例，说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。

1 创建图表第一步，选定所需的数据后，单击“插入”·“图表”。

图1选定的是，B2-F2和B5-F5两个不相邻的单元格区域。

选定方法是，先选定其中的一个区域(如，B5-F5)后，，再选定另一个区域(如，B2-F2)。

第二步，在“图表向导-4 步骤之1-图表类型”对话框(图2)上，“标准类型”框中，选定所需类型(如饼图)后，再选定“子图表类型”，然后单击“下一步”。

图1图2第三步，在“图表向导-4 步骤之1-图表源数据”对话框(图3)上，如果需要更改源数据(区域)，则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框” 按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。

完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。

最后单击“下一步”。

图3图4第四步，在“图表向导-4 步骤之1-附表选项”对话框(图4)上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题;“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部;“数据标志”选项卡(图5)上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”。

图5图6第五步，在“图表向导-4 步骤之1-图表位置”对话框(图6)上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”(插入到一张新建的工作表中)，单击“下一步”。

Excel使用技巧利用数据表进行数据分析和报告生成Excel使用技巧：利用数据表进行数据分析和报告生成Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析和报告生成领域。

本文将介绍一些Excel使用技巧，帮助您更高效地利用数据表进行数据分析和报告生成。

一、数据的导入与整理在进行数据分析之前，首先需要将数据导入Excel，并进行整理。

以下是几种常见的数据导入与整理技巧：1. 数据的导入可以通过直接复制粘贴、导入外部文件、使用Excel插件等方式将数据导入Excel。

根据数据的来源和格式选择最合适的导入方式。

2. 数据的清洗在导入数据后，可能会存在一些不规范或错误的数据。

可以使用Excel的筛选、排序、查找替换等功能，将数据进行清洗，确保数据的准确性和一致性。

3. 数据的格式化根据数据的特点和分析需求，可以对数据进行格式化。

例如，将日期格式化为特定的日期格式，将数字格式化为百分比或货币格式等。

二、数据分析技巧Excel提供了丰富的数据分析工具，可以帮助您从数据中发现规律和趋势。

以下是几种常用的数据分析技巧：1. 条件格式化通过使用条件格式化功能，在数据表中根据设定的条件对数据进行颜色标记，以便更直观地观察和比较数据。

例如，可以根据数值大小对数据进行色阶渐变或图标集选择。

2. 数据透视表数据透视表是Excel中一项强大的数据分析工具，可以将大量数据快速汇总和分析。

通过拖拽字段到透视表的各个区域，可以对数据进行汇总、分组和计算，轻松生成报表并可随时调整透视表的布局。

3. 图表分析Excel中的图表功能可以将数据直观地展现出来，帮助您更好地理解数据。

可以选择合适的图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等，展示数据的趋势、比较或分布情况。

4. 数据分析工具包Excel提供了数据分析工具包，包括回归分析、相关性分析、傅里叶分析等多种工具，可以帮助您进行更深入的数据分析和探索。

三、报告生成技巧在数据分析之后，需要将结果以报告的形式呈现出来，以便向他人传达分析结果和发现。

【EXCEL】为不相邻的区域创建图表！
在分析工资表时，需要比较各员工总工资的多少，要用柱形图形象的展现出来，即姓名和工资合计不是相邻的列，我们该如何快速创建柱形图呢?
操作步骤：
1、打开工作表，按Ctrl键选择“姓名”和“工资合计”列；
2、切换至“插入”选项卡，单击“插入柱形图”下三角按钮，选择合适的柱形图；
3、选中图表，单击“图表工具>设计”选项卡中“快速布局”下三角按钮，选择所需布局。

4、填写标题后，返回工作表，查看插入的柱形图表。

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Excel使用技巧使用数据表进行数据汇总和报告生成Excel使用技巧：使用数据表进行数据汇总和报告生成Excel作为一款常用的电子表格软件，被广泛应用于商业、金融、科研等领域。

在数据处理和报告生成方面，Excel的功能十分强大。

本文将介绍一些使用Excel数据表进行数据汇总和生成报告的实用技巧，帮助读者更高效地使用Excel。

一、数据表的创建与管理1. 创建数据表：打开Excel后，选择一个空白的工作表，在表格中输入数据并定义列名，即可创建一个简单的数据表。

对于复杂的数据表，可以考虑使用Excel的数据透视表功能进行创建。

2. 数据表格式设置：在创建数据表后，可根据需求进行格式设置。

例如，可以合并单元格、设置背景颜色、调整列宽等来使数据表更具可读性。

3. 数据有效性验证：为了确保数据的准确性和一致性，可以使用Excel的数据有效性功能。

通过该功能，可以限制数据输入范围、设置数据格式或者根据列中已有的值来自动填充其他单元格。

二、数据汇总技巧1. 使用函数求和、平均值等：Excel提供了丰富的函数来对数据进行汇总计算。

例如，可以使用SUM函数求和、AVERAGE函数求平均值、MAX函数求最大值等。

通过将这些函数应用于特定的数据区域，可以快速得出需要的统计结果。

2. 利用筛选功能进行数据提取：Excel的筛选功能能够快速提取某个条件下的数据。

选择数据表的某一列，点击“数据”菜单中的“筛选”，然后设置筛选条件，即可将符合条件的数据显示出来。

3. 使用条件函数进行数据分类：通过使用Excel的条件函数，可以根据特定的条件将数据分类。

例如，可以使用IF函数对数据表中的某一列进行条件判断，并在相邻的列中填入符合条件的值。

4. 数据透视表的使用：对于较复杂的数据汇总需求，Excel的数据透视表功能是一个非常好用的工具。

通过拖拽字段到相应的区域，设置行列关系和汇总方式，可以一键生成各种形式的汇总表。

三、报告生成技巧1. 图表的插入与修改：Excel提供了多种类型的图表，在报告生成中可以使用柱状图、折线图、饼图等来直观地展示数据。

如何在Excel中创建动态数据区域在日常的办公和数据处理中，Excel 是我们常用的工具之一。

而创建动态数据区域能够让我们的工作更加高效和便捷。

接下来，我将详细为您介绍如何在 Excel 中实现这一功能。

首先，让我们来理解一下什么是动态数据区域。

简单来说，动态数据区域就是能够根据数据的增加或减少自动调整范围的区域。

当我们有新的数据添加或者删除已有数据时，相关的公式、图表等能够自动更新，而无需手动重新设置范围。

要创建动态数据区域，我们通常会用到一些函数和功能。

其中，最常用的函数之一就是“OFFSET”函数。

这个函数可以根据指定的偏移量返回一个新的区域。

假设我们的数据从 A1 单元格开始，并且我们希望创建一个动态的数据区域，其行数会随着数据的增加而自动扩展。

我们可以按照以下步骤进行操作：第一步，选择一个空白单元格，比如 B1 单元格，输入以下公式：＝OFFSET(A1,0,0,COUNTA(A:A)，1)在这个公式中，“A1”是起始单元格，“0”和“0”分别表示在水平和垂直方向上的偏移量（在这个例子中没有偏移），“COUNTA(A:A)”用于计算 A 列中非空单元格的数量，“1”表示返回区域的列数（这里是 1 列）。

通过这个公式，我们就创建了一个动态的数据区域。

当在 A 列中添加新的数据时，这个区域会自动扩展包含新的数据。

另外，我们还可以结合“INDEX”和“MATCH”函数来创建动态数据区域。

假设我们的数据是在一个表格中，列标题分别为“姓名”、“年龄”、“性别”等。

如果我们想要创建一个动态区域，只包含年龄大于 30 岁的人的信息，可以这样操作：在一个空白单元格中输入以下公式：＝INDEX(＄A:＄C,MATCH(TRUE,＄B:＄B>30,0)，COLUMN(））然后，通过拖动填充柄向右和向下扩展这个公式，就可以得到满足条件的动态数据区域。

除了使用函数，我们还可以利用 Excel 的表格功能来创建动态数据区域。

在Excel中怎么创建图表？在excel中创建图表有多种方法，下面就给大家介绍五种创建图表的方法，供各位借鉴。

一、快捷键。

alt+F1表示在当前工作表创建图表。

F11表示在新的工作表中创建图表。

这两种方式创建的图表都是系统推荐一种比较合适的，如果觉得不满意，可以在图表工具中更改工具类型或者进行其他设置。

二、插入功能区选项卡创建图表。

在插入选项卡中，有一块图表的功能。

可以直接选择合适的图表，也可以选择图表右下角箭头（如下红色方框中）在所有的图表中进行选择。

这里的所有图表满足日常需求没有问题，但是做一些商业图表需要需要更加灵活地运用excel中的其他功能才能实现。

三、ctrl+Q创建迷你图等图表。

利用ctrl+Q快捷键不仅可以快速插入数据条色阶等格式化功能，还可以插入推荐的图表和迷你图。

实在不要太方便。

四，利用函数插入图表。

比如利用rept函数可以制作下面的条形图和星级评级图。

条形图的制作步骤如下：在C2单元格中输入函数=REPT('|',B2/5)，表示把“|”重复B2中单元格数量的次数。

然后把字体改为playbill，选择左对齐，字体颜色选择红色即可。

星级图的制作步骤如下：插入选项卡中选择最右边的符号，字体选择wingdings字体，找到五角星符号。

在C2单元格中输入函数=REPT('«',B2/50)，此函数第一个参数粘贴刚才复制的五角星即可，在字体中选择wingdings字体。

上面的函数第二个参数除以5和除以50仅仅为了调整条形图和星级图的显示长度。

五、插入三维地图（即超级地图powermap）。

下图中是excel2016版在插入选项卡——三维地图进入已经插入的三维地图。

在三维地图中，不仅能让数据在世界各国，中国各省显示数据统计结果。

还可以小到一个村落、一条街道对数据进行类似于幻灯片的演示。

演示的形式、效果也是特别强大的。

如果有需要，可以进行系统地学习。

Excel图表的创建和数据可视化技巧第一章：Excel图表的基本概念和分类Excel是一款强大的办公软件，除了常用的数据处理和计算功能外，它还提供了丰富多样的图表功能，能够将数据进行可视化展示。

图表的创建是Excel中重要的一项技巧，可以帮助我们更好地理解和分析数据。

1.1 Excel图表的基本概念Excel图表是用来可视化展示数据的一种手段，通过将数据转化成图形，能够更加直观地呈现数据的关系和趋势。

图表由许多元素组成，包括图表区域、坐标轴、数据点等。

1.2 Excel图表的分类Excel中常见的图表类型有条形图、折线图、饼图、散点图等。

不同类型的图表适用于展示不同类型的数据，我们可以根据需要选择合适的图表类型。

第二章：Excel图表的创建技巧创建Excel图表时，我们需要掌握一些技巧，以便更加高效地完成工作。

下面介绍几个常用的创建Excel图表的技巧。

2.1 数据选定与编辑在创建图表前，首先需要选定要作为图表数据的区域，可以使用Ctrl键来同时选定多个数据区域。

选定数据后，可以使用Excel 提供的编辑功能对数据进行排序、筛选等操作，以便更好地展示数据。

2.2 快速创建图表Excel提供了快速创建图表的功能，只需要选定数据区域后点击图表按钮即可自动创建一个默认类型的图表。

然后可以根据需要对图表进行进一步调整和修改。

2.3 图表类型选择在创建图表之前，需要根据数据的特点选择合适的图表类型。

例如，如果要展示不同数据之间的比较关系，可以选择条形图或折线图；如果要展示数据的占比关系，可以选择饼图。

第三章：Excel图表的设计与修改技巧除了创建图表外，我们还经常需要对已有的图表进行设计和修改，以便更好地满足需求。

下面介绍几个Excel图表的设计与修改技巧。

3.1 修改图表标题和图例通过修改图表标题和图例，我们可以使图表更加直观和易于理解。

可以直接双击图表标题或图例来进行编辑，也可以通过右键菜单来进行设置。

Excel 2023 基础使用教程Excel 2023 是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、报表制作等领域。

本教程将带您逐步了解如何使用Excel 2023 进行基本操作和数据处理。

一、界面熟悉1.启动Excel 2023 后，您将看到一个包含多个工作表的电子表格界面。

2.工作表通常由行（横向线条）和列（纵向线条）组成，它们交叉形成单元格。

3.每个工作表都有自己的标签，位于工作表底部。

4.功能区位于工作表上方，包含多个选项卡，如“开始”、“插入”、“布局”等，每个选项卡下都有一系列相关的命令和工具。

5.公式栏位于功能区的下方，您可以在此处输入公式和函数。

6.状态栏位于窗口底部，显示当前工作表的一些信息，如选定单元格的数量、平均数等。

二、创建和保存工作簿1.打开Excel 2023 后，默认会创建一个新的空白工作簿。

2.要保存工作簿，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”。

3.在弹出的保存对话框中，选择保存位置，输入文件名，然后点击“保存”按钮。

三、输入和格式化数据1.单击单元格，即可在其中输入数据。

2.使用Tab键在单元格之间切换，使用Shift + Tab在反向切换。

3.要选择多个单元格，可以拖动鼠标或按住Ctrl键点击多个单元格。

4.可以通过“开始”选项卡中的字体、对齐、数字等工具对输入的数据进行格式化。

5.使用数据验证功能可以限制输入数据的类型和范围。

四、使用公式和函数1.公式以等号“=”开头，后面跟上计算表达式。

例如，输入“=A1+B1”可以计算A1和B1单元格的和。

2.函数是预先定义的公式，可以执行特定的操作。

例如，输入“=SUM(A1:A10)”可以计算A1至A10单元格的总和。

3.通过点击“公式”选项卡中的函数库，可以快速插入常用函数。

4.可以使用相对引用、绝对引用和混合引用来指定单元格地址。

五、创建图表和图形1.选择要用于图表的数据区域。

2.点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型，如柱形图、折线图等。

前面我们在Excel实例系列中学习了很多基础知识和技能，包括图解Excel入门、Excel 数据的输入、Excel公式与函数的使用等等。

接下来我们将继续通过实例的形式学习一个非常有趣的内容，即Excel图表的制作。

Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。

本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。

为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。

实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图1)。

十月十一月十二月部门一150 200 220部门二120 150 160部门三96 180 230为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。

思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。

操作步骤：一、创建图表1. 打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。

2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图2)。

或者选择菜单“插入→图表”命令。

打开“图表向导”对话框。

3. 默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图3)，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。

4. 直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图4)。

二、更新图表中的数据生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。

Excel自定义图表和图标的应用技巧一、Excel自定义图表的基本操作Excel是办公软件领域中最受欢迎的工具之一。

它不仅可以用于数据处理和分析，而且还可以制作出色的图表来可视化数据。

Excel自带的图表种类比较齐全，但它们通常都是固定模板，有时难以满足我们的需要。

为了更好地展示数据，我们可以使用Excel自定义图表的功能。

除了能够让图表更加美观外，自定义图表还可以让我们更加深入地理解数据。

要使用Excel自定义图表，首先我们需要在Excel中选择我们想要绘制的基础图表。

在插入基础图表后，我们可以通过单击图表以选中它来进入图表工具。

在图表工具菜单中，我们可以看到“设计”、“布局”、“格式”三个选项卡。

下面是一些常用的自定义图表技巧：1.更改图表类型首先，我们可以通过第一个选项卡“设计”中的“更改图表类型”来更改基础图表的类型。

为了更直观地展示数据，有时我们需要用不同类型的图表来对比。

例如，我们可以将柱状图和折线图组合在一起，将折线图叠加在柱状图上，这样可以在同一张图表中展示出不同的数据趋势。

2.调整数据系列在Excel中，我们可以对数据系列进行调整以更好地展示数据。

例如，我们可以通过添加、删除、更改数据系列中的数据来调整数据系列。

我们还可以更改数据系列中的颜色、线条类型、标记符号以及数据标签来让图表更具吸引力。

3.调整坐标轴坐标轴是图表中非常重要的部分，它们将数据可视化并将它们放置在图表中。

在Excel中，我们可以对坐标轴进行调整以更好地适应数据。

例如，我们可以调整坐标轴的最小值、最大值、主要刻度值和次要刻度值来更好地展示数据。

我们还可以将图表中的局部区域放大或缩小来更好地展示趋势。

4.添加图例图例是图表中用来说明不同数据系列的符号、颜色和图形的部分。

在Excel中，我们可以使用“布局”选项卡中的“图例”来添加、删除和更改图例。

我们还可以更改图例中图标的大小和颜色，以及更改图例的位置和方式。

图例可以让我们更好地理解数据，并使得图表更加具有吸引力。

Excel报表制作实战指南个技巧助你制作出精美的报表Excel报表制作实战指南：个技巧助你制作出精美的报表对于许多工作人士而言，Excel已成为日常工作中不可或缺的工具之一。

而在众多Excel功能中，报表制作无疑是一项重要的任务。

一份精美、清晰的报表不仅能提高工作效率，还能更好地展示数据。

本文将为你提供一些实用的Excel报表制作技巧，以助你制作出精美的报表。

一、数据准备与格式整理在开始报表制作之前，首要任务是准备好所需数据，并进行格式整理。

以下是一些常用的技巧：1. 数据导入：将数据从其他源导入Excel，可以通过“数据”选项卡中的“导入外部数据”功能实现。

根据数据来源的不同，你可以选择“从文本”、“从网页”等不同选项。

2. 数据筛选：若数据量较大，你可以通过数据筛选功能来选择需要的数据。

点击数据区域，然后在“数据”选项卡中选择“筛选”，即可按条件筛选数据。

3. 数据排序：在制作报表时，有时需要按照特定的顺序排列数据。

选中数据后，在“数据”选项卡中选择“排序”功能，即可按照设定的条件对数据进行排序。

二、创建基本报表结构创建基本报表结构是制作报表的关键一步。

以下是一些建立报表结构的技巧：1. 表格设计：选择合适的表格样式可以使报表更加美观。

你可以通过“插入”选项卡中的“表格”功能来插入不同样式的表格。

2. 列宽调整：根据数据的长度和内容，调整列宽可以使数据在单元格内完整显示。

在列的分界线处双击，即可自动调整列宽。

3. 行高调整：对于含有大量文字的单元格，可以通过调整行高来确保文字能够完整显示。

选中行，然后在鼠标右键菜单中选择“行高”，即可调整行高。

4. 表头设置：设定清晰明确的表头可以使报表更易读。

在表格第一行填写表头，并使用加粗、居中等格式设置，使其与数据区分明显。

三、使用图表突出数据在报表中加入图表可以更直观地展示数据。

以下是一些使用图表的技巧：1. 图表类型选择：根据数据的类型和需要突出的内容，选择合适的图表类型。

excel中生成图表的教程
Excel中的图表具体该如何生成呢?下面是由店铺分享的excel中生成图表的教程，以供大家阅读和学习。

excel中生成图表的教程：
生成图表步骤1：Excel除了具有强大的数据统计和处理功能外，还有着强大的图表制作功能。

生成图表步骤2：选中需要制作成图表的数据区域，执行“插入图表”命令，启动“图表向导-之步骤之一-图表类型”，选中一种“图表类型”(如“折线图”)及“子图表类型”，单击“下一步”按钮，并按向导提示完成后续操作即可。

生成图表步骤3：注意：①如果拿不定注意该选择何种图表类型时，在选择了一种类型后，按着不放“按下不放可查看实例”按钮，预览图表效果，直到满意为止。

②如果不进行后续设置，可以直接按下“完成”按钮。

excel图形图表教程Excel是一个功能强大的电子表格程序，除了可以进行数据分析和计算之外，还具备了绘制图形图表的功能。

通过图形图表可以直观地展示数据的趋势和关系，对于数据分析和决策支持非常有帮助。

下面将介绍一些关于创建图形图表的基本教程。

首先，打开Excel并在工作表中选择需要绘制图表的数据。

确保数据的格式正确，并且每个数据系列都有适当的标题。

接下来，在菜单栏的“插入”选项中，点击“图表”图标。

在弹出的图表选择对话框中，你可以选择不同类型的图表来展示你的数据，例如柱状图、折线图、饼图等。

对于不同的数据类型和需求，选择合适的图表类型非常重要。

例如，柱状图适合比较不同类别之间的数据，而折线图适合展示数据的趋势变化。

选定合适的图表类型后，点击“确定”按钮。

Excel将根据你选择的数据系列自动生成一个初始图表，同时会在工作表中打开一个“图表工具”菜单栏，以便你进一步修改和调整图表的样式和布局。

在“图表工具”菜单栏中，你可以在“设计”选项卡中修改图表的布局、标题、轴标签等。

在“布局”分组中，你可以选择添加或删除图例、数据标签等元素，以及调整图表的大小和位置。

在“样式”分组中，你可以选择不同的颜色方案和样式来美化图表。

在“格式”选项卡中，你可以对图表的各个元素进行更详细的格式设置。

例如，在“轴”分组中，你可以设置轴的标题、标签和刻度尺寸；在“数据系列”分组中，你可以设置数据点的格式、填充颜色等。

通过这些设置，你可以根据实际需求来改变图表的外观和样式。

除了基本的图表绘制外，Excel还提供了一些高级功能来增强图表的可视效果。

例如，你可以在图表中添加趋势线来显示数据的趋势走向；你可以添加数据标签来显示具体的数值；你可以使用3D效果来增加图表的立体感等。

这些功能可以在“图表工具”菜单栏的“布局”和“格式”选项卡中找到。

在完成图表的绘制后，你可以将图表插入到新的工作表中，以便更好地组织你的数据和图表。

同时，你还可以通过复制和粘贴的方式将图表嵌入到其他文档或演示文稿中，以便更好地进行数据展示。

EXCEL图表处理Excel具有完整的图表功能，它不仅可以生成诸如条形图、折线图、饼图等标准图表，还可以生成较为复杂的三维立体图表。

对各种财务数据进行图表处理，可以更直观地进行财务分析，找出工作表格不容易发现的问题，使得财务管理工作更为有效。

2.2.1 图表类型Excel提供了约14种标准图表类型，如面积图、柱形图、条形图、折线图、饼图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、散点图、锥形图、圆柱图、棱锥图等，每种图表类型又都有几种不同的子类型。

此外，Excel还提供了约20种自定义图表类型，用户可根据不同的需要选用适当的图表类型。

关于各种图表类型的具体情况，可单击工具栏上的【图表向导】按钮，或单击【插入】菜单，选择【图表】项，即可查看各种图表。

2.2.2 图表的建立建立图表的过程非常简单，只要按照【图表向导】的有关说明，一步一步地进行操作，即可完成图表的制作。

下面结合实例进行说明。

【例2-8】某企业2002年12个月的销售量与销售费用的有关数据如图2-19所示，绘制各月销售额与销售费用之间关系的图表的步骤如下：图2-19 销售额与销售费用有关数据（1）选取单元格区域A2：M3，单击工具栏上的【图表向导】按钮，或单击【插入】菜单，选择【图表】项，出现【图表向导－4步骤之1－图表类型】对话框，如图2-20所示，在【图表类型】中选【折线图】，在【子图表类型】中选【数据点折线图】，单击【下一步】按钮，出现【图表向导－4步骤之2－图表数据源】对话框，如图2-21所示。

图2-20 【图表向导－4步骤之1－图表类型】对话框图2-21 【图表向导－4步骤之2－图表源数据】对话框（2）在【图表向导－4步骤之2－图表源数据】对话框中，单击【系列】，在【分类（X）轴标志】栏中填入“=Sheet1!$B$1:$M$1”，单击【下一步】按钮，出现【图表向导－4步骤之3－图表选项】对话框，如图2-22所示。

图2-22 【图表向导-4步骤之3-图表选项】对话框（3）在【图表向导－4步骤之3－图表选项】对话框中，对【标题】的各项进行输入，即在【图表标题】栏中填入“销售额和销售费用的变化图”，在【数值X轴】栏中填入“月份”，在【数值Y轴】栏中填入“金额（千元）”，单击【下一步】按钮，出现【图表向导－4步骤之4－图表位置】如图2-23所示。

EXCEL 图表建立|Excel图表是在数据表的基础上使用的，当需要在一个数据表上创建图表时，首先选择该数据表中的任一个单元格或一些数据区域，接着单击工具栏中的“图表向导”按钮，或者单击“插入”菜单选项的下拉菜单中的“图表”选项，此时打开创建图表4步之中的第1步选择“图表类型”对话框，如图4-5-3-1所示。

图4-5-3-1 “图表类型”对话框一、选择图表类型假定我们对职工简况表当中的姓名、基本工资和内部津贴这3个属性进行图表操作，在选中B2:B10和G2:H10区域后，单击“图表向导”按钮，出现“图表类型”对话框，如图4-5-3-2所示。

图4-5-3-2 对职工简况表中的相应属性进行图标显示操作假定选择柱形图中的簇状柱形图来创建图表，则单击“下一步”按钮，打开创建图表过程的第2步设置“图表源数据”对话框，如图4-5-3-3所示图4-5-3-3 图表向导的第2步“图表源数据”对话框二、选择图表源数据在图表源数据对话框中包含有两个选项卡 1．数据区域卡给出图表要表示数据工作表中数据区域的范围，若对默认的区域值（即图表操作前选定的区域）不满意，可以通过单击“数据区域”文本框右边的按钮后，用鼠标在数据表中重新选择：“系列产生在：”行或列的单选中，通常是选择列，因为一个数据系列通常用数据表中的一个属性（列）来反映，很少用一个行来反映；该数据区域卡的上部给出图表显示效果。

2．“系列”选项卡如图4-5-3-4所示。

它除了具有图表显示效果区外，还具有“系列”设置区和“分类(X)轴标志”设置区，在系列区中可以针对每个系列重新改变其名称和值，同样也可以改变“分类(X)轴标志”的具体区域。

这里的系列为基本工资和内部津贴，分类轴标志区域是所有职工的姓名所对应的区域，用来区别每个职工对象，这些默认设置都是合适的，不必改变。

单击“下一步”按钮打开创建图表过程的第3步设置“图表选项”对话框。

图4-5-3-4 “图表源数据”对话框中的“系列”选项卡三、设置图表选项在如图4-5-3-5所示的“图表选项”对话框中，包含有标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表6个选项卡。

Excel表格制作图表的方法教程全解Excel是很多人都在使用的办公软件，但对于一些新手来说，可能不太熟悉Excel制作图表的方法，下面是店铺整理的Excel制作图表教程，供你参考。

Excel制作图表的方法教程表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。

例如，图1所示Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。

该程序作为Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word也可以调用。

Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。

下面以图1中的数据创建图表为例，说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。

1 创建图表第一步，选定所需的数据后，单击“插入”·“图表”。

图1选定的是，B2-F2和B5-F5两个不相邻的单元格区域。

选定方法是，先选定其中的一个区域(如，B5-F5)后，，再选定另一个区域(如，B2-F2)。

第二步，在“图表向导-4 步骤之1-图表类型”对话框(图2)上，“标准类型”框中，选定所需类型(如饼图)后，再选定“子图表类型”，然后单击“下一步”。

图1图2第三步，在“图表向导-4 步骤之1-图表源数据”对话框(图3)上，如果需要更改源数据(区域)，则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框” 按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。

完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。

最后单击“下一步”。

图3图4第四步，在“图表向导-4 步骤之1-附表选项”对话框(图4)上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题;“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部;“数据标志”选项卡(图5)上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”。

图5图6第五步，在“图表向导-4 步骤之1-图表位置”对话框(图6)上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”(插入到一张新建的工作表中)，单击“下一步”。