论企业投融资会计信息系统构建
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论企业投融资会计信息系统构建
一、企业投融资会计信息系统概述
改革开放以来,随着我国市场经济体制的逐渐完善和金融市场的迅猛发展,投资融资已经成为企业发展不可或缺的部分,怎样正确地进行投融资决策,成为企业与学界研究的重点。而计算机技术的广泛应用,使得企业投融资决策可以与现代信息技术结合,体现在会计信息系统构建上面的就是企业的投融资决策会计信息系统。国家对中小型企业的投融资进行支持,也要求企业具有优良的投融资决策机制和决策手段。在这样的大环境与背景下,企业投融资决策信息系统的构建显得尤为迫切,构建这样的决策系统,可以实施精确、可靠、科学的风险预测方法,分析项目风险,并对风险进行比较度量,提出防范措施和解决的办法,避免可能因风险而带来的经济损失,更好地服务企业进行决策分析,同时也促进社会资源的优质分配。目前,学界对于企业投融资会计信息系统构建方面的研究还不是很多,本文试图通过对企业投资、融资会计信息系统的整体构建、系统开发、内容设计等方面进行论述分析,希冀对该系统的建立有一定的支持作用。
(一)目前投融资信息系统存在的问题
1、企业管理层缺乏相关意识。许多企业管理者对会计信息系统缺乏足够的认识,总是将决策构建于传统记账模式之上,在投融资决策选择上借助于一些简单的金融模型,或者直接依赖于管理层的主观判断之上,很少运用电子计算机会计系统进行科学决策。
2、缺乏合适的财务软件。企业一般采用的都是第三方开发的财务软件,这类软件往往通用性强而企业个性化服务弱,换句话说就是没有企业针对性或者业务针对性。所以在运用过程中也缺乏灵活性与整合
性,没办法达到精准的预算、分析要求。3、信息质量不过关。目前,企业内部人员信息素养一般较低,对待会计信息系统信息录入、整合、保密等工作不够精细,从而造成了会计信息质量不过关;信息处理能力不够也会导致信息冗余、繁杂、错误等情况发生,使得投融资决策出现失误。4、实施环境不完善。企业内部实施会计信息化的软件、硬件环境不完善,资金、技术、人员等各方面因素达不到要求,不能保证信息化系统运行的安全。从外部环境分析,一方面企业在日常会计处理中要与银行、税务、工商及审计部门发生各种联系,需要交换数据,但由于没有与会计信息化普及配套的社会技术环境,现阶段还无法与社会共享会计数据资源;另一方面,我国在信息化立法方面缺少推进企业信息化的相关法律、法规及标准体系。
(二)企业构建投融资会计信息系统的必要性和可行性
1、必要性。21世纪是一个知识经济的时代,只有合理地运用信息技术才不会被信息浪潮冲垮,计算机发展与网络信息化发展让会计告别了以往传统的角色。由于经济活动的日益多样化、复杂化、全球化,对会计信息系统的完善也提出了新的要求。企业需要结合自身的业务特点与实际情况,对系统的各大模块进行详细的划分,对模块的功能进行定位和优化。作为企业举足轻重的一项活动——筹资与投资,当然应该得到足够的重视。会计人员,同时也作为企业的管理人员,要充分利用先进的信息技术,完善会计信息系统,为企业更好地决策做出支持。会计信息系统可以帮助企业在投资、筹资过程中进行决策分析,完成风险预测与控制。
2、可行性。首先,经济环境的变化、科技的更新、竞争对手的威胁等因素,让管理者意识到要改变企业的发展战略和管理模式,
引进信息技术提升管理理念;其次,计算机技术在会计领域中逐步推广运用,市场上已出现了各类会计软件,会计信息系统等;再次,由于信息论,系统论与控制论等管理理论的诞生,也为企业开展会计信息化提供了更优良的平台与技术支持;最后,随着高等教育的改革,我国也培养出了一批既具有会计知识又精通计算机网络知识的现代化会计人才。这一切的发展与进步,都使得构建企业投融资会计信息系统成为可能。
二、企业投融资会计信息系统开发程序
(一)投融资决策会计信息系统的战略规划
1、确定系统开发的战略目标。系统目标可以简单的理解为用户对信息系统提出的初步目标和基本要求。企业投融资决策会计信息系统的目标就是提供高质量投融资相关信息给决策者,提高投融资决策的准确性。
2、进行系统初步调查。初步调查内容需要尽量广泛,包括企业组织框架概况、管理水平、信息系统应用部门组织情况、会计人员电算化水平、系统数据量的初步估算等等。构建投融资决策会计信息系统需要通过与有关部门的负责人座谈,了解现有系统的运行状况与问题及原因,了解管理者对信息系统的期望目标,了解企业对信息系统预计的资金投入与时间花费要求;征求管理者对新信息系统建设新功能和技术的要求,了解企业对系统的意见及建议。
3、需要对系统进行可行性分析。从经济水平来看,其开发所消耗资金是否达到预算水平。从管理水平看,系统管理是否在企业可操控范围内,是否达到管理的目标,是否与内控目标相抵触;从技术水平来看,企业提出的系统要求是否可以在技术上实现,需不需要进行部分项目水平的调试与删改;从时间水平来看,研发工期是
否在企业可承受范围内,会不会造成时间成本过高。企业应该根据自身的规模、行业特性、需求状况以及企业的战略发展规划等来选择开发投融资决策会计信息系统。
4、制定系统开发计划。主要应用的有企业系统规划法和关键成功因素法。开发的工作内容一般都包括资金计划、人员计划、培训计划、时间计划、进度计划、组织计划等等。
(二)投融资决策会计信息系统分析。
系统分析的主要任务是明确系统要“做什么”,即通过对现有的投融资决策会计信息系统进行系统分析,运用一定的方法和技术,用文字、表格等综合反映现有系统的业务内容与范围,并在此基础上改进不合理的部分,提出信息系统的逻辑模型。
1、可行性分析和详细调查概述。开发前需要对企业投融资项目的必要性与可行性进行分析,会计信息系统可以帮助企业在投资、筹资过程中进行决策分析,完成风险预测与控制。企业投融资会计信息系统在现代经济社会中对企业的意义非常重大。计算机技术在会计领域中逐步推广运用,市场上已出现了各类的会计软件、会计信息系统等。由于信息论、系统论与控制论等管理理论的诞生,也为企业开展会计信息化提供了更优良的平台与技术支持。
2、管理业务调查。开发和建立企业投资决策会计信息系统的根本目的在于提高投资决策水平。严格地说,设计一个新的投融资决策系统,首先应进行组织的重新设计,把建立新的系统看成是对组织的一种有目的的改变过程。在系统开发前,先要对企业投融资业务进行系统调查,分析企业投融资业务的各项具体情况,将其中的有效信息整理出来以备在后续程序开发中使用。
3、数据流程调查。数据流程调查的主要内容是数据字典,数据