后勤处网通知公告发布审核表

附件：河海大学后勤管理处内部工作规范（试行）一、总则第一条：为提高后勤管理处的工作效率和工作质量，加强内部工作规范化管理，努力实行“职责明确，服务主动，监督到位，管理规范”的后勤管理理念，从而更好地为全校师生员工提供优质服务，经处办公会讨论决定，特制定本规范。

第二条：后勤管理处工作人员必须遵守“河海大学后勤管理处内部工作规范”，严格按“机关优质服务标准”办事，做师生员工满意的工作人员。

二、公文处理制度第三条：公文包括各级党政机关形成的各种文件、信函，以及基层单位的报告、请示、通知等。

第四条：公文处理的一般程序为收文、登记、送审、阅批、分办、催办、归档等。

其中，收文、登记、送审、分办、传递、催办由综合科负责执行，阅批、审批由处领导负责执行，处理、归档由各分管科室具体承办人执行。

第五条：公文处理过程中，文件类文件一律由综合科具体工作人员填写“后勤管理处文件传阅单”并签署“呈阅意见”，处领导审阅；其他非文件类公文，由综合科具体工作人员填写“后勤管理处工作呈报表”，报请处长或分管处领导阅批，有关科室承办。

所有公文一律在“河海大学后勤管理处文件处理登记本”上登记，并在传递过程中做好签收工作。

第六条：公文处理根据紧急程度，分为“特急”、“紧急”、“一般”三个等级。

“特急”公文，随时收文，随时送审，随时分办；“紧急”公文，当天完成登记、送审、阅批、分办；“一般”公文，原则上送审、阅批、分办时间不超过两天。

公文处理全过程时间，有明文要求的，按文件要求时间办理，对于一般请示、报告类公文，处理时间一般不超过两周；由综合科催办公文的处理结果，并将处理结果填入“河海大学后勤管理处文件处理登记本”相应的栏目内。

第七条：公文处理的全过程必须有书面的处理意见，处理意见由承办者保存并于年终一并归档。

三、行文制度第八条：行文包括学校文件、部门文件和公函三种类型。

凡需要以学校名义，向上级部门汇报工作，反映情况或向校内各单位布置工作、颁发规定、办法等，一律采用“河海大学”文件；凡以后勤管理处名义发文，一律采用“部门文件”，正式文件发文简称“河海后[****]#号”，会议纪要发文简称“河海后会[****]#号”；单位之间互相商洽、询问、答复等，可采用公函。

关于调整机关新进后勤服务人员(合同制职工)工资,奖金标准的通知篇一：后勤管理处聘用人员薪资管理制度后勤管理处聘用人员薪资管理制度(试行)第一条指导思想按照后勤管理处劳动用工的实际情况，依据国家有关劳动人事管理政策和其他有关规章制度，本着“以人为本”的原则，以员工“岗位职责、工作态度、工作技能、工作业绩”等指标综合考核，建立公平性与激励性相结合的薪资管理制度，以期充分发挥每一位员工的积极性、创造性，全面提升后勤管理和服务整体水平。

第二条适用范围本制度依据国家和学校有关规定及《后勤管理处合同工管理办法》制定，后勤管理处全日制聘用人员的薪资管理均需依照本制度执行，非全日制聘用人员薪资管理办法另行制定。

第三条管理权责1本制度由后勤管理处保障与质量监督科负责起草、修订、解释并监督实施，后勤管理处机关及各中心共同执行。

2本制度在试行过程中，可由保障与质量监督科根据各中心意见和后勤管理处实际管理目标的调整需要提报修订方案，经后勤管理处合同工聘用考核领导组研究核准后，方可修订。

第四条岗位种类后勤管理处聘用人员岗位分为三类：管理岗位、技术岗位和服务岗位。

1管理岗位：职责范围内的管理性工作，确保本部门业务工作的有效开展，其工作行为、表现及结果与本部门目标责任的年度考核结果直接关联。

2技术岗位：职责范围内的专业技术性工作，确保所辖区域内专业业务工作的有序开展，其工作行为、表现及结果与本部门关键目标的执行情况直接关联。

3服务岗位：职责范围内的服务性工作，确保责任区域内业务工作的按时完成，其工作行为、表现及结果与本部门具体目标的执行情况直接关联。

第五条薪资构成后勤管理处聘用人员薪资原则上不低于太原市最低工资标准，由基本工资（包括岗位工资、薪级工资）、绩效工资和福利保险三部分组成：1基本工资：以体现各级员工学历背景、职业技能、工作岗位、工作性质、工作特点为依据确定。

（1）管理岗人员基本工资：包括岗位工资和薪级工资两部分。

后勤管理处管理岗人员基本工资标准由各中心根据实际情况参照执行（表1-1,1-2）；新入职管理岗人员基本工资标准：大专学历参照七级岗位3级薪级，本科学历参照六级岗位5级薪级，研究生学历参照五级岗位10级薪级标准执行。

后勤保障管理制度一、技术性要求1.要重视队伍素质的提高，包括需要充实具有较高学历和知识结构的工程技术人员，需要加强对现有后勤队伍的培训提高，使后勤队伍的人员结构合理化；2.要重视后勤设备的更新、革新和改造，保证后勤设备技术的先进性；3.要吸取国外医院后勤管理的先进经验，从管理水平上来个飞跃提高，才能适应医院业务建设和发展的需要；4.要重视对后勤人员的技术职务和晋升考核工作，鼓励后勤人员勤奋努力，通过多种成人教育的途径来提高学历结构比例，调动后勤人员的工作积极性。

二、安全性要求1.树立安全意识，严格执行安全制度，执行安全操作规范，定期进行安全教育；2.要把安全制度作为后勤保障制度中的重要内容，尤其要明确后勤部门的安全管理重点，制定安全管理标准，并切实落实；3.要对可能发生不安全因素的后勤班组或某些操作，加强重点管理和防范；4.要立足于事先的防范，尤其是对一些关键性设备器材，要定期维修检查、保养完好、坚持“四定”制度(定岗位职责、定操作规程、定专人负责、定期检查维修)。

三、经济性要求1.加强计划性，做到合理配置。

充分提高后勤设备的使用率和使用效果，避免资源闲置或配置不当造成损失；2.要充分发挥后勤设备的潜力。

通过对设备的更新、革新、改造，做到充分挖掘设备潜力并合理利用；3.要充分重视定期检修，做好维护保养，提高后勤设备的使用寿命，使设备始终处于良好的运转状态；4.要充分重视节能工作，包括节约用电、用水、用燃料(煤、油)、用材料等，在保证诊疗需求和医疗质量的前提下努力减少能源消耗；5.要重视成本效应分析，对采购、领取、报废等都要进行阶段性可行性分析评估，全面降低后勤成本开支和消耗。

一、保障物资供应医院后勤工作必须根据医院的发展目标和各阶段医院的中心工作需要，根据医疗护理工作的需要，制定后勤工作计划，千方百计地保障各方面的后勤供应和服务，在这个过程中，必须做到：1.处理好后勤服务和后勤管理的关系。

2.坚持“三优先”的原则。

校园网管理制度范本惠阳区职业技术学校校园网建设与运行管理办法(试行)惠阳区职业技术学校校园网是学校教学、科研、管理和服务的信息基础设施，是网上教学、网上科研合作与协作、网上办公与服务、综合信息管理的网络支撑环境，其目的是利用先进计算机网络技术，实现学校各单位计算机(局域网)互联、支持信息资源共享和学科交叉与科研协作，并通过中国教育和科研计算机网(cer____)与国际学术计算机网络互联，提供国内与国际计算机联网和信息服务，服务对象主要是校内的教学、科研、管理与服务部门的教职员工及在校学生。

学校网络中心具体负责校园网规划，承担校园网主干网的建设、管理和维护工作，并对各联网单位提供技术支持和培训。

为了加强校园网管理，提高网络安全水平，保障校园网的安全可靠运行，更好地为广大用户提供高质量的网络服务，依照《____计算机信息系统安全保护条例》、《____计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》和国家其他有关法律法规之规定，结合学校的实际情况，制定本办法。

第一章总则第一条入网单位和个人必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，不得利用计算机联网从事危害国家安全、泄露国家____等犯罪活动，不准查阅、复制和传播有碍社会治安及伤风败俗的信息。

第二条入网单位和个人必须遵守《____计算机信息系统安全保护条例》，不得进行任何干扰、破坏网络服务、破坏网络基础设施的活动。

第三条入网单位和个人必须遵守《中国教育和科研计算机网暂行管理办法》和用户守则，维护中国教育和科研计算机网(cer____)的声誉。

第四条入网单位和个人必须接受并配合国家和学校有关部门依法进行的监督检查，有义务向有关部门报告网上违法犯罪行为和有害信息。

第五条入网单位和个人必须遵守本办法。

第二章校园网管理与网络资源分配第六条惠阳区职业技术学校校园网的管理实行分级管理，学校网络中心负责校园主干网的规划、建设、运行管理和维护，为各科室部门提供网络接入服务。

后勤保障管理制度1、目的和范围。

为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。

主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。

2、职责2.1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。

2.2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。

3、工作流程：3.1办公用品管理制度凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。

____公用办公设备的使用规定综合管理部派专人负责维护，以便及时排除故障。

各部门传真时要认真填写。

凡未在公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人管理，综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。

3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。

驾驶员凭单(第一联)出车，第二联由综合管理部留存，保管期限为一个月。

在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担，具体办法如下：驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认)，并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。

由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量)，如实统计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车单位承担该笔发生额。

3.4采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。

所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。

部门申请→后勤部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门后勤保障管理制度（2）是指为了保障企业、组织日常运营和生产活动顺利进行所制定的一系列管理规定和制度。

该制度主要包括以下几个方面：1. 采购管理制度：规定采购流程、供应商选择标准、采购合同管理等内容，确保物资采购的及时、合理、合规。

校园网信息平台功能简介一、基础门户平台：1. 提供单点登陆和统一身份认证平台，方便用户使用；2. 统一存储和维护学校公共基础数据，确保各子系统之间的数据共享和一致性；3、数字化校园门户，基于用户角色的权限控制，使不同老师登陆基础门户平台后按照其权限使用系统及其功能。

二、试题库特点：试题库系统是一个学校教学过程中不可缺少的一部分。

对于教学而言，出试卷是必不可少的，一个优秀的试题库系统，对于经常性地测试和提高学生的知识水平无疑具有重要的意义。

因为考试不仅是检验教学成果和学生学习成绩的一种有效的方式，同时也是巩固知识的有效手段。

一个高质量和试题库是一个学校教学资源和教学水平的体现。

是一笔无价的财富。

试题库系中试题数量的不断积累和更新是教学水平不断提升的标志。

在教学过程中学校每年要为各种考试支出不少的资金。

对试题的存放也不合理。

在教育战线上有许多的老师，在教学过程中积累了非常丰富的经验和大量的教学资料。

其中有大量的可考性强，有代表性的精品试题。

但始终未找到一种存放合理，方便用时提出的介质。

1.自定义试题库管理系统目录。

可以按专业、学科、章节等进行目录细分。

2.试题录入和试题批量上传。

3.强大的试题编辑功能，并与通常应用编辑工具有共通。

这样就可以不分专业，不分学科快速方便的录入试题数据。

4.灵活的试卷构造功能，用户可自定义试卷标题、试题数量、总分、试题难度系数、分数标注等。

5.生成试卷文档格式标准通用。

能够合理使用，有效再编辑，保存，方便浏览和打印输出。

6.题库管理，可以随时分散和集中管理题库数据。

试题库功能：经过多方调研，多家院校的实际情况，《职业院校综合信息管理系统》数字化校园-试题库衍生，登录系统后由系统管理员先进行权限的划分，权限划分完毕后，根据院校需求划分不通的文件夹进行分类，方便用户查找，也方便系统管理员进行管理。

拥有权限的用户就可使用试题库系统，系统管理员可根据院校的各自需求，可以将权限划分为只可查询用户或拥有上传和查询的权限，根据各自院校需求划分即可，上传分为两种，一种为文件上传，一种为输入上传，文件上传就像其他门户网站上传照片一样，选中点击上传即可。

XXXX 大学后勤信息化建设规划方案高校后勤如何应对高校改革与发展、师生多元化的需求、以及进一步深化后勤社会化改革等问题，已是高校后勤管理者迫在眉睫的事宜。

顺应形势发展，提高后勤服务品质,从“三服务、二育人"的角度来引领高校师生生活，高校后勤必需转变管理模式，不断引进新技术，从经验管理向科学管理转型，关键的因素就是信息管理方式的彻底变革。

本方案从如何推进我校后勤信息化建设的角度出发，通过调查、研究我国高校后勤信息化发展的基本现状,我国高等教育处正在改革发展的关键阶段,全面推进高等教育体制改革，建立中国特色现代大学制度，推动高等教育大众化、现代化、国际化、必须继续推进高校后勤社会化改革,建成与我国高等教育体制改革相适应的“新型高校后勤保障体系"，而要实现这一目标，进行高校后勤信息建设是必由之路。

随着我校的发展，后勤社会化改革的不断深入,我校后勤在管理的范围和服务的质量上都有了新的要求，原有简单、落后的管理方法和手段已经不能适应改革和市场竞争的要求。

应用先进的计算机网络等信息技术进行后勤全面的信息化管理，是提高后勤管理水平、提高内部运行效率的有力手段,是提高高校后勤行政管理、提高高校后勤行政决策水平，提升后勤保障能力，促进高校发展的必要条件。

一是信息化建设是巩固我校后勤社会化改革成果的必然要求.后勤社会化改革是高等教育改革的重要组成部份，利用先进的技术和手段进一步推进高校后勤社会化改革可持续发展. 惟独通过新的后勤体制改革和不断探索出新的后勤模式，方可建立新型高校后勤服务保障体系。

惟独充分利用智能化、网络化等信息化手段改进工作方式和运作模式，方可跨越式提高高校后勤的管理水平和服务质量。

二是信息化建设有助于我校后勤引入先进的管理模式。

现代科技革命是以信息技术为中心展开的，信息是经济和社会发展的生命线,也是后勤发展的生命线。

现在校园网是学校提高管理水平、工作效率、改善教学质量的重要技术工具,学校后勤可依托校园网的建设适时建设后勤信息化。

加入军队物资供应商库须知一、军队物资供应商库简介军队物资供应商库分为全军物资供应商库和军兵种、军区物资供应商库。

全军物资供应商库在全军物资采购范围内共享使用；军兵种、军区物资供应商库在相应的军兵种、军区物资采购范围内共享使用。

在军兵种、军区物资采购机构初审的供应商，经军兵种、军区军需物资油料部批准，加入相应的军兵种、军区物资供应商库，符合全军物资供应商库条件的，由军兵种、军区军需物资油料部推荐，总后军需物资油料部核准加入全军物资供应商库。

在总部物资采购机构初审的供应商，经总后军需物资油料部批准，加入全军物资供应商库。

根据军队物资采购有关规定，军队物资采购机构采用除公开招标之外的采购方式组织采购时，必须从军队物资供应商库中选择参加采购活动的供应商。

二、申请注册的供应商应具备下列条件1.具有法人资格和独立承担民事责任的能力；2.遵守国家和军队有关法律法规及保密要求；3.能够为军队提供采购所需物资；4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，以及良好的商业信誉5.具有健全的财务会计制度和良好的财务状况；6.具有一定规模的生产能力、固定的经营场所，以及合理的专业技术人员结构等履行合同的能力和良好记录；7.提供的物资符合国家、军队、行业或者企业的技术、安全和环境保护标准；8.具有完善的质量保证体系和良好的售后服务能力；9.法律法规规定的其他条件。

注意：①生产多种产品的集团企业，应当由具有企业法人资格的下属公司申请注册。

②从事产品代理销售的供应商，加入全军物资供应商库的应当是产品生产企业的全国总代理或者地区一级代理。

三、申请注册程序（一）供应商申请1.登录国防科技生产力促进中心网站（）阅读《加入军队供应商库须知》；2．下载“军队物资供应商入库报名表”并填写，加盖公章后请传真至010-8810 0518--830；3.参加国防科技生产力促进中心组织的“军队供应商入库培训”4.准备下列资质材料的原件和复印件：营业执照副本，法定代表人身份证，组织机构代码证副本，税务登记证副本及最近三年完税凭证，最近三年缴纳社会保障资金凭证，质量管理认证证书、其他特许经营许可证书，主要产品代理销售证书，最近三年年终会计师事务所审计报告（包括资产负债表、损益表），基本账户开户银行出具的资信证明。

后勤部的职责内容（精选18篇）后勤部的职责内容篇11、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督，根据企业发展及出现的新情况,及时对后勒管理制度进行修改、完善。

2、负责员工食堂、宿舍的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况。

3、定期或不定期对企业清洁工作进行检查，对办公区域、公共场所的`卫生清洁及环境维护与绿化工作进行指导，发现问题及时纠正。

4、组织公司的保卫工作,确保公司财产的安全5、定期或不定期对企业内安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理，做好消防各项工作，出现安全事故及时协助有关部门进行处理。

6、配合车间内部主管的日常事务管理。

后勤部的职责内容篇21、负责监督、检查各灶食品卫生法等规章制度的执行和落实情况，注意安全，防止发生各种事故。

2、保证按时开饭和饭菜质量，负责组织各灶人员的业务学习，不断提高专业水平。

3、搞好主副食调配，增加花色品种，提高饭菜质量，搞好成本核算，做到饭菜份量足、价格合理，经济实惠，花样多，品种多，质量好。

4、认真做好食堂工作人员的考核工作。

5、搞好食堂的伙食卫生、安全保卫工作。

6、严格控制成本打入情况及成本核算，按要求定价、定量，出售食品必须符合食品卫生要求。

保证质量，要求操作人员必须持证上岗。

7、协助部长做好食堂内各处卫生的监督、管理，提供良好的就餐环境。

8、遵守公司规定，服从领导，认真学习本职业务，积极为一线服务。

9、随时掌握就餐人数情况，及时保障公司职工与外来人员就餐的质与量。

10、经常听取师生员工对食堂的工作意见和要求，不断改进服务态度，提高饭菜质量。

11、按照后勤保障部提出的有关规定和考核要求执行，服从上级领导的工作调动和分配，完成上级交办的其它工作任务。

12、完成领导交给的其他任务。

后勤部的职责内容篇3公司企业后勤部门岗位职责文印兼档案管理岗位职责负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。

负责文印设备的正确使用和日常保养维护。

负责公司所有文件档案的收发管理，要求各类文件、合同、档案分类存放，按年度、类别编码，便于查找，借阅文件必须办理登记手续。

校园网信息发布管理制度为规范信息发布行为，确保信息安全，根据国家《互联网信息服务管理办法》和省市主管部门对校园网管理的有关规定，特制定本此制度。

一、发布信息的主要内容1.本制度所指校园网信息包括学院及各部门因工作和对内对外沟通及宣传需要，在校园网上发布的所有信息。

2.学院总体信息：包括介绍学院概况、上级和学院领导讲话以及学院重大决议、校园文化、招生就业、学院新闻信息等。

3.部门信息：包括部门通知、工作职责、教学教研工作、教务工作、学生工作、招生录取、后勤保卫等内容，以及其他需要并适宜于上网公开的信息。

二、校园网页信息管理权限1 ．校园网站实行归口管理制度，坚持谁主管、谁负责和文责自负的原则。

2.网络信息中心是学院网站的技术管理部门，负责学院网站的建设和维护，负责组织网站技术培训工作，为各部门网页、栏目提供技术指导和技术支持，保障学院网站信息的正常运行，构建网络技术防控体系。

3.党政办公室负责学院主网页栏目的管理和更新；4 ．组宣部负责对各部门子网页的内容进行监管。

5.各部门子网的管理与更新由各部门负责。

三、信息发布的方法和要求(一)校园网主页新闻、通知通告发布要求1.学院新闻栏目采编按照重大活动由党政办公室负责撰写新闻稿件，其它由活动主办方撰写新闻稿件的原则。

主要发布学院举办的重要会议，重大教育教学成果，开展的重大活动，有特色或者有重大新闻价值的活动以及其他需要社会或者全院师生员工知晓的新闻事件。

其他的新闻在各自部门的网页中发布。

2.通知通告栏目主要发布学院党委、行政或者其他部门重要的公告通知，举办的重要会议，开展的重大活动、重要的学术讲座，重要的招生、招聘、招标工作信息以及其他需要全院师生员工知晓的通知。

3.拟在校园网发布的新闻稿，须在新闻事件发生后的一个工作日内报送党政办；特殊情况不得超过两个工作日(在院外发生的新闻除外) ，超时再也不发布。

(二)信息审核、报送程序1.各部门要严格执行稿件审核制度，报送的稿件要及时、准确，报送前要由部门负责人审核把关。

一、制度背景为加强学校内部管理，提高工作效率，确保信息传递的及时性和准确性，我校特制定本动态通报制度。

通过该制度，实现学校内部信息的有效传递，促进各部门之间的沟通与协作，确保学校各项工作顺利开展。

二、通报范围1. 学校重要会议、活动安排；2. 教学科研、学科建设、人才培养等方面的信息；3. 学校人事变动、表彰奖励、违纪处理等方面的信息；4. 学生工作、校园安全、后勤保障等方面的信息；5. 其他需要全校师生关注的事项。

三、通报方式1. 通知公告：通过学校官方网站、微信公众号、校内广播、公告栏等渠道发布；2. 电子邮件：发送至相关单位或个人电子邮箱；3. 传阅文件：将相关文件传阅至各相关部门；4. 会议传达：在全校性会议或部门会议上进行通报；5. 电话通知：对个别重要事项进行电话通知。

四、通报流程1. 信息收集：各部门、各单位负责收集相关信息，并及时报送至学校办公室；2. 审核发布：学校办公室对收集到的信息进行审核，确保信息的准确性和时效性，审核通过后发布；3. 通知下达：根据通报范围和方式，将信息及时通知到相关部门和个人；4. 反馈处理：相关部门和个人在接到通报后，应及时反馈处理情况，确保信息畅通。

五、责任与要求1. 各部门、各单位要高度重视信息通报工作，明确专人负责，确保信息及时、准确、完整地报送；2. 学校办公室要加强对信息通报工作的管理和监督，确保通报制度的执行；3. 全校师生要关注学校动态通报，及时了解学校各项工作进展，积极参与学校建设；4. 对于迟报、漏报、误报等情况，将依法追究相关责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由学校办公室负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

通过实施学校动态通报制度，我校将进一步加强内部管理，提高工作效率，确保学校各项工作顺利开展，为全体师生创造一个和谐、有序的学习和工作环境。

后勤处采购管理办法为规范采购管理工作，提高项目采购效率，依据《**学院关于印发采购管理办法（修订）等文件的通知》，结合工作实际，制定后勤处采购管理办法。

一、组织机构（一）5万元及以下项目采购工作领导小组（另文发布）；（二）项目采购小组：1.预算金额2万元以下的低值品、易耗品、服务项目采购小组由项目负责人、科室（中心）负责人组成（二人以上）；2.预算金额2万元以上5万元以下的低值品、易耗品、服务项目采购小组由项目负责人、科室（中心）负责人及交叉科室（中心）人员组成（三人以上）。

二、采购方式依据《**学院采购管理办法》的规定，根据采购货物的性质，遵循公开透明、公平竞争的原则，选择公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判的采购方式，其中预算金额2万元以下低值品、易耗品、服务的采购项目经立项审批后，可选择直接采购，做好相关记录。

只能从唯一供应商处采购的，必须保证原有采购项目一致性的可选择单一来源采购方式。

三、采购实施（一）采购项目立项审批后，由项目采购小组负责实施采购。

（二）采购小组根据选定的采购方式，按照《**学院采购管理办法》第七章的规定组织采购。

（三）结果公示。

2万元以上采购项目采购结果应在后勤处网页通知公告栏内进行公示，相关投标人（供应商）对中标（成交）结果有异议的，可自本公告发布之日起三日内书面提出，逾期不予受理。

（四）过程记录：采购过程应当采用专用记录本记录，记录内容包括：采购项目名称、采购项目预算、经费来源、采购方式、确定成交供应商的原因等。

（五）材料归档。

各科室（中心）组织采购活动的相关文件、记录等相关材料由所负责的科室（中心）妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。

相关材料的保存期限按照档案保存的有关规定执行。

2万元以上采购项目材料归档应包括：**学院采购项目立项审批单，采购项目成交确认表,采购专用记录本，供应商需提交的材料（如：工商营业执照复印件、法人授权委托书原件、参加人身份证复印件）。

2023学院后勤处工作人员岗位职责
2023学院后勤处工作人员的岗位职责可能包括以下几个方面：
1. 前台接待：负责接待来访人员，提供咨询并引导其前往相应的办公室或单位。

2. 行政事务处理：负责办公用品的采购、分发和库存管理，处理文件的复印、传真和归档工作，办理快递、邮件的收发，协助办公区域的日常维护和环境卫生管理等。

3. 设备设施管理：负责办公设施和设备的维修及维护工作，协调解决相关问题，保障后勤设施的正常运转。

4. 会议活动支持：协助组织会议的场地预订、设备布置和材料准备，负责会议室的使用管理和后勤支持，协调会议期间的用餐和住宿等安排。

5. 校园环境卫生：协助负责校园环境的日常清洁和卫生管理，监督保障公共区域的整洁有序，定期检查并提出改进意见。

6. 安全管理：负责后勤区域的安全管理工作，如监控设备的安装和维护，日常巡视，发现安全隐患及时报告，并协助相关部门采取应对措施。

7. 物料管理：负责物品、资料、文档等的分类、存档和管理，建立健全相应的登记和查询制度，保证物料的安全和有效管理。

8. 其他工作：根据上级领导安排的其他工作任务，如组织文体活动、协助发布通知公告等。

需要注意的是，不同学院的后勤处在具体工作内容上可能会有所不同，以上只是一些常见的工作职责，具体岗位职责需要根据学校或学院的具体情况来确定。

国管局办公室关于开展2023年度中央国家机关事务管理机构及后勤服务统计调查的通知文章属性•【制定机关】国家机关事务管理局•【公布日期】2024.03.18•【文号】国管办发〔2024〕6号•【施行日期】2024.03.18•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文国管局办公室关于开展2023年度中央国家机关事务管理机构及后勤服务统计调查的通知国管办发〔2024〕6号中央国家机关各部门、各单位办公厅（室）：为全面准确掌握中央国家机关事务工作基本情况，根据《国家统计局关于批准执行中央国家机关事务管理机构及后勤服务统计调查制度的函》（国统制〔2022〕127号），组织开展2023年度中央国家机关事务管理机构及后勤服务统计调查工作。

现就有关事项通知如下：一、统计调查内容中央国家机关事务管理机构及后勤服务统计调查（2023年度）区间为2023年1月1日至12月31日，主要包括五项内容：机关事务管理职能基本情况调查表、机关后勤服务项目调查表、机关服务中心基本情况调查表、机关服务中心所属事业单位调查表、机关服务中心所属企业单位调查表。

二、统计调查职责本次统计调查由国管局政策法规司组织，各部门、各单位机关事务管理机构或机关服务中心（以下简称各填报单位）汇总填报。

三、统计材料报送（一）各填报单位要指定专人负责此次统计调查工作联系和线上填报工作，我们将为填报人员开通“中央国家机关数字后勤平台—数据上报模块”账号（使用说明详见附件2），请于2024年3月22日前将人员信息表传真至国管局政策法规司（详见附件3）。

（二）请各填报单位于2024年4月30日前通过“中央国家机关数字后勤平台”线上提交统计报表，同时纸质版首页由各填报单位主要负责同志签字并加盖公章后，报送至国管局政策法规司。

四、统计调查培训为顺利开展统计调查，做好线上报送工作，现定于2024年4月2日（星期二）上午9:00-11:00/下午2:30-4:30（分两批进行培训），在北京市中科信会议中心一层会议室（地址：北京市海淀区永定路57号院88号大楼）举办中央国家机关事务管理机构及后勤服务统计培训班，请各填报单位承办处室负责同志和具体填报人员各1名参会。

智慧校园系统模块功能介绍智慧校园系统模块功能介绍智慧校园管理系统是以⼈脸识别为技术核⼼，结合移动互联和⼤数据分析⼿段，从考勤、办公、教学、家校互联等四⽅⾯为学校打造的⾼效、实时的管理系统。

做到校园数据的查询与分析、校园⽂化的记录和传承、校园管理的及时反馈与沟通，使得校园管理更加⽅便、快捷。

具体系统模块如下：1.电⼦请假系统：让请假不再在“真假”之间徘徊，告别纸质假条，⼀站式请假，各⽅联动。

·取代了传统纸质假条难以防伪、易丢失和不便于统计等缺点；·学⽣出校信息可发送给班主任、家长和出⼊校控制系统；·具有统计功能，能够按照请假学⽣的事由、年级、班级等条件进⾏统计。

各个⽼师依据⾃⾝权限能够第⼀时间查看管辖范围内当前的学⽣请假情况；·学校领导可随时进⾏查询和查看。

2.出⼊校控制系统：学⽣出校独⼀⽆⼆“刷脸”验证，及时反馈班主任和家长，且信息永久保存。

·⼈脸识别系统严格把控，杜绝了以往学⽣使⽤假假条出校或以他⼈⾝份出校的情况；·有学⽣出校时，以信息＋照⽚⽅式，及时抄送给班主任和家长；·返校时⼈脸识别与出校信息做匹配以查证；·出校信息可存档留证，永久保存。

3.电⼦班牌教室门⼝即可掌握班级各项信息，智能化班级管理。

·安装在每个班门⼝可展⽰班级风采、任课教师风采、班级基本信息、学⽣请假信息、储物柜存取信息和发布通知公告的终端设备；·班主任具有修改电⼦班牌的全部权限；·班主任能够在本班班牌上发送通知以外，年级主任具有在年级内所有班牌发送通知的权限，学校领导则能够对全校的班牌发送通知；·请假模块中，除了能够显⽰请假学⽣姓名外，座次表也会在请假学⽣名字所在的相应位置标红，以提⽰任课⽼师当前教师学⽣⼈数，⽅便任课教师查证。

4.电⼦储物柜：刷脸取物，有效避免误取错拿，让家长存物更便捷，校园储物更规范。

·刷脸取物，便捷⾼效；·家长提交申请即可获取存物权限，输⼊⼿机号，对应柜⼦即会打开。