集团园林绿化部花木寄养标准作业规程
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集团园林绿化部花木寄养标准作业规程
1.O目的
规范花木寄养工作,确保寄养花木质量满足住户要求。
2.0适用范围
适用于物业管理公司所开展的花木寄养工作。
3.0职责
3.1 公共事务部负责花木寄养手续的办理。
3.2 财务部负责寄养费用的收取。
3.3 园林绿化主管负责花木寄养工作的组织实施与质量监控。
3.4 技术员负责寄养花木的日常保养技术指导。
3.5 绿化工负责按照本规程进行寄养花木的具体操作。
4.0程序要点
4.1 花木寄养收费标准的制定。
4.1.1 园林绿化主管根据市场行情及花木种类,详细列明
今后可能发生的各类寄养花木的收费标准。
4.1.2 收费标准的制定,应本着以下原则:
a)真诚为业主服务,收费保本及微利;
b)服务费用应根据所寄养花木的规格及观赏价值而定。
4.2 花木寄养手续的办理。
4.2.1 住户向公共事务部提出花木寄养要求。
4.2.2 公共事务部主管通知园林绿化主管协商花木寄养的有关事宜。
4.2.3 园林绿化主管现场查看花木生长情况判断是否接受寄养:
a)如花木观赏价值低,没有寄养必要的,应委婉告诉住户,不予寄养的原因:
b)对于花木养护难度大,自己技术达不到的,也应予以谢绝;
c)对于一般性观赏花木,可接受寄养。
4.2.4 对于可接受寄养的花木,寄养前,住户应与公共事
务部签订《花木寄养合约》。同时到财务部预交花
木寄养费用。
4.2.5 公共事务部主管将《花木寄养合约》副本及四联收
费收据递交园林绿化主管,并通知做好寄养花木准
备。
4.2.6 园林绿化主管接到公共事务部通知后,凭四联收费
收据安排人手到住户家中将欲寄养花木搬到花木基
地保管。
4.2.7 花场技术员应做好寄养花木标签、编号并详细填写《花木寄养登记表》。
4.3 寄养花木的保养。
4.3.1 花场技术员对寄养花木依据相关规程加以重点保
养。保养内容包括换泥、施肥、修剪、造型、
治虫、除病等技术工作,确保寄养花木生长健壮,
满足住户要求。
4.3.2 花场技术员还应对寄养花木的生长情况及采取的养
护措施加以详细记录,并做好工作日记。
4.4 寄养花木的领取。
4.4.1 住户向公共事务部提出搬回寄养花木的要求。
4.4.2 公共事务部通知财务部及园林绿化部做好相应的审查与准备工作:
a)财务部主要审查《花木寄养合约》是否超期及花木寄养费用是否已交清,对欠缴费用应予追缴;
b)园林绿化部主要负责核对《花木寄养登记表》,做好寄养花木搬出前的准备工作,擦洗盆面及叶面灰
尘,加以修剪及造型。
4.4.3 园林绿化主管凭收费收据副联,安排花木基地人员
将寄养花木搬送回住户家中摆放好。
4.4.4 花木基地保管员/技术员应核实领取花木与寄养花
木是否相符,并填写《花木领取记录表》。
4.5 特殊情况下的处理。
4.5.1 当寄养花木逾期没有领回,经公共事务部联系仍不
办理领回或续养手续,又无合理解释超过半年以上
的,园林绿化部可报公司批准,自行处理寄养花木。
4.5.2 当寄养花木被盗或丢失,无法再找回,或寄养花木
被养死的,应由园林绿化主管会同公共事务部主管
与住户联系,协商解决方法:
a)折价赔偿(经济补偿);
b)更换同等规格或品种的花木;
c)免费为住户保养其他花木一定时期。
4.5.3 以上解决办法须报公司总经理审批后方可执行。4.5.4 园林绿化主管应追查花木丢失或死亡原因,追究相关人员责任并做相应记录。
4.6 贤料归档与质量检查。
4.6.1 花场技术员/保管员应将花木寄养的有关记录、表
格、收费收据等加以整理,每月上报园林绿化主管1
次,经审核后由部门归档保存2年。
4.6.2 园林绿化主管应每月1次将本月内花木寄养情况及
所有收费收据汇总公共事务部复核,杜绝中间环节
发生。
4.6.3 园林绿化主管还应定期检查寄养花木的保养质量,并做相关评价。
4.6.4 以上评价及相关资料将作为员工绩效考评的依据之一。
5.0记录
5.1 《花木寄养登记表》。
5.2 《花木领取登记表》。
5.3 《寄养花木收费标准》。
6.0相关支持文件
7.O 附录
《花木寄养合约》。