公文格式模板66页PPT

国家行政机关公文格式

一、纸型、纸质

复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

二、封面

文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。

三、标题

标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文

1．正文文字字体、字号

正文使用3或4号仿宋、宋体。

2．正文内标题字体、字号

1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

3. 结构层次序数、标点

第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

4.段落

每段文字前空2格，第2行起均顶格。

5.表格

正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。

6.数字

数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印

在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

代会公文写作格式

尊敬的各位代会代表：

根据《代表会议议程》的安排，我们将于XX年XX月

XX日上午XX时召开第X次代表会议，在此通知各代表务必

准时参加。

1. 会议目的：回顾上届代表会议主要议题，总结工作进展和成果，讨论并制定下一阶段工作目标和措施。

2. 会议地点：XX会议中心X楼X室。

3. 会议议程：

- 主题报告：由主席团成员进行以回顾上届工作为主要

内容的主题报告，并提出下一阶段工作建议。

- 分组讨论：在主题报告的基础上，代表们将分组进行

讨论，听取各界代表的意见和建议。

- 闭幕式：主席团成员对本次会议进行总结，并提出相

关决议。

4. 会议准备工作：

- 会务：请所有代表提前核对个人信息，确认与会意愿，并将意见及建议提前提交至会务组。

- 材料：请代表们务必携带相关会议材料及会议笔记本，确保参与讨论和记录。

- 注意事项：会议期间请遵守会场纪律，发言时请按照规定秩序逐一发言。

5. 会议后续工作安排：

- 根据代表意见和建议整理相关文件和决议，编撰会议纪要。

- 协调各部门根据会议决议制定下一阶段工作计划，并及时出台实施方案。

请各位代表务必安排好时间，并提前做好准备，积极参与本次会议，以便推动我市工作更上一层楼！谢谢大家的支持与配合！

会务组

日期：XX年XX月XX日

公文通用模板

[机关名称]

[文件类型]

[文件标题]

[日期]

尊敬的[收件人姓名]：

我院/处于[日期]收到了[您/贵机关]的来函/文件/函电，并已认真阅读。对于[信中提到的问题/请求/建议/意见]，我院/处表示重视，并已展开相关工作。

经过仔细研究和深入讨论，我院/处对于[信中提到的问题/请求/建议/意见]做出如下回复/决策：

1. [回复/解决方案1]

2. [回复/解决方案2]

3. [回复/解决方案3]

...

综上所述，我院/处将[信中提到的问题/请求/建议/意见]给予了充分重视，并采取了相应的措施/解决方案。感谢[您/贵机关]对于此事的关注和支持。

如有任何进一步的问题或需要进一步沟通的事宜，请随时与我院/处联系。祝好！

此致

敬礼

[你的姓名] [你的职务] [你的联系方式]

公文排版格式标准2021·1

(一)页面格式

公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。

(二)公文格式

1.标题。标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。

2.文号。3号仿宋_GB2312字体，横向居中。标准格式为“**〔2021〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落

行距为固定值28磅。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。

4.附件说明。正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.落款。需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。成文日期。必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2021年10月5日”。不能使用汉字大写日期。成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。

7.印章。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。

企业公文写作格式

企业公文写作是一项极为重要的书面沟通技巧，它在商业环境中起到有效沟通、传递信息、决策指导等作用。一个合格的企业公文应具备清晰、简洁、准确、专业等特点，能够让读者迅速了解内容、意图和要求。下面将详细介绍企业公文写作的格式。

1. 信头部分：

信头部分包括公司全称、地址、电话、传真、电子邮件等联系信息，通常位于文件的右上角，其目的是为了方便读者在需要时能够联系到相关部门或人员。

2. 题目：

题目是公文的核心，通过简明扼要的方式概括公文的主要内容。题目通常位于信头下方，居中排列，字体可以稍微突出一些，便于读者快速获取信息。

3. 主送、抄送：

主送和抄送是公文中非常关键的部分，主要用于确认接收方和知情方。主送指明该公文主要被发送给哪个具体的机构或个人，一般在公文正文开始之前罗列出来；抄送则是指该公文副本发送给其他相关方，以供其参考。

4. 正文：

正文是企业公文的主体部分，包括公文的开头、中间和结尾。在写正文时，应注意以下几个要点：

- 语言简洁明了，避免使用复杂的术语或过多的修辞手法，以便使读者更容易理解。

- 逻辑清晰，一般按照事情发生的顺序进行叙述，尽量避免跳跃式的叙述。

- 具体明确，对于公文中的要求、安排、决策等应明确具体，避免留下模糊不清的空间。

- 纵横有度，正文的长短要适度，内容不嫌多但也不能过于冗长，尽量控制在一页以内。

5. 内容层次：

在写正文时，应按照内容的重要性和关联性进行分级标题，以便读者快速了解主要内容和结构框架。在标题前可以使用一到三个空行进行分隔，突出标题的重要性。

公文格式

1.标题：加粗

2.一级提纲：三号黑体加粗

3.二级提纲：三号楷体（GB2312）加粗

4.正文：三号仿宋（GB2312）

5.边距：上3.5cm 下3.5cm 左2.8cm 右2.8cm（文头/文件自动生成，可以不用考虑）

6.页眉、页脚：1cm（文头/文件自动生成，可以不用考虑）

7.行距：单倍行距

8.序号：“一、”“（一）”“1.”“（1）”

集团有限公司公文格式

1．依据

根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999），按照《中国铁路工程总公司公文处理办法》，制定本格式。

2．范围

本公文格式适用于集团有限公司各单位。

3．定义

本格式采用下列定义。

3.1 字

本格式标识公文中横向距离的长度单位，以3号字为基准字。

3.2 行

本格式标识公文中纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。

3.3 字号

本格式不注明字号的均为3号字。

3.4 字体

本格式不注明字体的均为仿宋体。

3.5 颜色

- 1 -

本格式不注明颜色的均为黑色。

3.6 页、面

页：指公文的纸页。

面：指公文纸页的一面。

4．公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。

5．公文用纸幅面及版面尺寸

5.1 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。

5.2 公文页边和版心尺寸

上白边（天头）：37mm±1mm

下白边（地脚）：35mm±1mm

左白边（订口）：28mm±1mm

右白边（切口）：26mm±1mm

版心：156mm×225mm（不含页码）

6．排版印刷装订要求

6.1 排版规格

每面22行，每行28个字。

6.2 制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，- 2 -

误差不超过1mm。

6.3 印制要求

公文特定格式与用纸格式

Introduction

在公文撰写和传递过程中，格式与用纸的选择十分重要。公文的特定格式能够体现出正式和专业性，而选择适当的用纸也能增加公文的正式感。本文将介绍公文的特定格式和用纸格式的要求和建议。

公文特定格式

头部信息

公文的头部信息包括机关名称、文号、发文日期等主要内容。以下是头部信息的具体要求：

•机关名称：机关名称位于公文的最顶端中央位置，使用大号字体（如标题字体）。通常以“中华人民共和国”开始。下一行是具体机关的全称，使用正常字体和大小。

•文号：文号位于机关名称下方，使用正常字体和大小。文号由机关名称的字母缩写、 2 位数字代表的发文年份和表述发文字母加流水号组成（例如“XX/XX/XXXX”）。

•发文日期：发文日期位于文号下方，使用正常字体和大小。日期格式为“年-月-日”。

标题

公文的标题应该简明扼要地概括公文内容，使用大号字体。标题的位置一般在头部信息之后的新行上，并居中对齐。

正文

公文的正文应该使用正常字体和大小，并按照一定的段落结构进行组织。正文的开头应该通过段落首行缩进来区分段落，每段之间应有一定的间距。

签名和印章

公文在结尾通常需要附带签名和机关印章。签名应该在正文之后留出足够的空白处，并使用机关领导的姓名。印章应该在签名下方留出一定的空白处，使用机关的公章。

用纸格式

纸张选择

传统上，公文使用的纸张尺寸为A4（210mm × 297mm）或B5（176mm ×

250mm）。选择合适的纸张尺寸是为了确保公文能够容纳全部内容，并且方便传

递和存档。

纸张质量

由于公文的重要性和长期存档的需要，选择适当的纸张质量也是必要的。公文

红头文件的标准格式及范本

格式：

眉首：(文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）

2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急

（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）

4.发文机关标识（小标宋体字，红色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文（党、政、军、群）

5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）

发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

2017公文格式国家标准

说明

1、标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2、正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1、”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1、XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

4、发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。

6、页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

文件印制格式标准及式样

第一章总体要求

第一条用纸

采用60g/m ～80g/m胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。

第二条开本

采用国际标准 A4 型，成品尺寸为210mm×297mm，允许误差±2mm。

第三条版心

版心尺寸为156 mm×225mm（不含页码），每页22 行，每行26个字，行间距3号字的4/5个，版面上空约39mm，下空约33mm，左空约28mm,右空约26mm。为方便印制，每页行数可视情况增加或减少1至2行。增减行数时可适当调整行间距，但应保持版心高度不变。

第四条页码

4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。

第五条标点

采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。

第六条装订

公文应左侧装订，不掉页。包公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书

间的距离为3mm—5mm。

第七条印刷要求

双面印刷，页码套正，两面误差不超过 2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。

第二章文头部分

第八条份号

密级文件应标注份号（指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序），用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。

第九条密级和保密期限

用3号黑体，顶格编排在版心右上角第2行，密集分别标注“绝密”、“秘密”，两字之间空1个字。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，如“绝密★5年”、“秘密★3年”。

一、公文文面格式

公文文面格式是指公文中各要素(各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等.

党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度(等级)、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明)、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。

1.版头

行政机关的发文机关标识主要有3种形式:一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸"。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2。份号

即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号.用电报传送的秘密公文，不标注份号.绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。

3。密级与保密期限

公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级.密级用3号黑体字标注。党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。如需同时

标注秘密等级与保密期限,党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★"隔开。

4。紧急程度(等级）

党的机关的紧急公文,分别标明“特急"、“加急"用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急"、“急件"，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行.如无密级则标注在第1行。电报的紧急程度叫等级,分“特提、特急、加急、平急"4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。