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行政事业单位资产管理信息系统升级数据初始导入要求
一、检查单位情况表
进入流程图界面，点击[系统初始]→[单位情况表]，进入单位情况表登记界面，检查填写是否正确，如图1所示。
图 1 单位情况表
单位名称按照单位实际名称进行核实检查。
单位层次代码即财政部颁发的预算编码，具有唯一性，请各单位严格填写，否则数据不能正常上报。
组织机构代码为单位唯一标识，且具有唯一性。
其他单位情况表中信息按照单位实际情况进行核实检查，如有问题点击修改对单位情况进行修改，然后保存即可。
若有重复，数据将不能正常导入新系统，请各单位认真检查核对。
二、财务账目核对
进入流程图界面，点击[资产账表]→[资产总账]，弹出资产总账查询条件界面，如图2所示。
图2 资产总账查询条件
在查询条件设置界面，填入开始日期、结束日期等过滤条件，
3所示。
图3 资产总账查询列表
开始日期写“2013-1-1”，结束日期写“2013-12-31”。
查询条件勾选上“仅包括已入账资产”。
如果没有汇总价值，请点击上方“分组”按钮，选择“汇总条件”页签，在其中选择需要汇总的列，即可进行汇总，注意不要在“分组条件”页签上进行操作。
将查询结果结束日期汇总数，与资产负债表固定资产期末数
比对，一致则说明账目没有问题，不一致可能是资产卡片没有入账，处置日期与财务销账日期不一致，或资产单笔变动调整价值时变动日期与财务调整价值日期不一致导致，能调整修改尽量调整，不能调整修改写说明，找不到原因需告知主管单位负责人。
如果需要批量入账参见下面操作
进入流程图界面，点击[系统功能]→[批量入账]，进入批量入账的操作界面，如图4所示。
图4 批量入账
选中当前页所有卡片，或逐一选中需要入账
的卡片，把已勾选的卡片全部入账；或点
选中单据状态为“入账”的复选框，窗口显示的记录都是已入账的资产卡片。
注意：未入账资产是无法导入到新系统中的，一定保证资产全部入账，如果有13年数据或者14年数据已经录入完毕的单位，可以直接核对当前数据，没有问题上报即可，系统会将全部入账资产导入到新系统中。
三、数据导出
进入流程图界面后，点击[系统管理]→[交换中心执行任务],进入交换中心执行任务界面。
选择文件导入，选中上级单位下发的数据收集任务（DZP格式），然后点击打开，选中左上角导入任务后，点击文件导出，将上报的数据文件保存即可。
在任务执行完成后，退出数据交换中心任务执行界面。
特别提示：任务可以重复执行，导出文件格式为.dzp。
四、账套备份
以系统管理员admin（默认密码：system）登录系统。
点击[文件]菜单，选择[账套维护]进入账套维护界面，如图5所示。
图 5 账套维护
选中要备份的账套名称，弹出如图6所示界面。
图6 账套备份
C盘根目录。
备份文件名系统默认为账套名称加备份日期，用户
也可以自定义备份文件的名称。
将备份文件（.jbk格式）压缩后，连同导出的dzp格式的数据文件上报上级单位，完成此次数据收集工作，后续工作等待部里统一安排。
