人际沟通

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二、沟通中的有效赞美 赞美的作用 “给人一个好名声, 给人一个好名声, 让他们去达到它” 让他们去达到它”
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有效赞美的原则
赞美的语言 赞美的语言要因人而异 语言要因人而异 赞扬的态度 态度要真诚 赞扬的态度要真诚 赞扬的内容 内容要具体 赞扬的内容要具体 注意赞美的场合 注意赞美的场合 适当运用间接 间接赞美 适当运用间接赞美
第四章 人际沟通
——经济管理专业实战课程 ——经济管理专业实战课程
商务沟通
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在本章中,你将学到以下内容: 在本章中,你将学到以下内容:
人际沟通的特点 人际沟通的本质和发展阶段 人际沟通的原则以及障碍 自我沟通的主要内容 有效赞美和善意批评的技巧 提升人际沟通效率的策略
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第一节 人际沟通概述
人际沟通,是指人与人之间信息 人际沟通,是指人与人之间信息 情感相互传递的过程 相互传递的过程。 和情感相互传递的过程。 人际沟通是群体沟通、组织沟通 群体沟通 人际沟通是群体沟通、组织沟通 乃至管理沟通的基础。 管理沟通的基础 乃至管理沟通的基础。
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2Baidu Nhomakorabea习俗障碍
不同的审美习俗带来的冲突 不同的礼节习俗带来的误解 时空习俗带来的麻烦
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3.观念障碍 封闭观念排斥沟通 僵化观念窒息沟通 极端观念破坏沟通
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4.角色障碍 社会地位不同的人往往具有不同 的意识、价值观和道德标准, 的意识、价值观和道德标准,从 而造成沟通的困难。 而造成沟通的困难。 不同阶层的成员, 不同阶层的成员,对同一信息会 有不同的甚至截然相反的认识。 有不同的甚至截然相反的认识。
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一、自我沟通的定义
自我沟通的过程就是一个认识自 提升自我和超越自我的过程。 我、提升自我和超越自我的过程。 关键——自我知觉 自我知觉。 关键——自我知觉。 自我知觉包括自我概念 自我概念、 自我知觉包括自我概念、自我形 自我尊重、自我暗示。 象、自我尊重、自我暗示。
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二、自我沟通的特点
主客体的同一性 一定的可控性 沟通过程中的反馈来自“ 沟通过程中的反馈来自“我”本 ——主我 身——主我 沟通中的媒体也是“ 沟通中的媒体也是“我”本身
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3.重视感情投资, 3.重视感情投资,加强人际亲和力 重视感情投资 真诚地、实事求是地肯定和赞扬 真诚地、 人 热情地关怀人
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四、牺牲自我利益,从对方立场 牺牲自我利益, 考虑问题 问题清楚思考之后再说 给人以宣泄怨愤的机会 即使对方是在对你发脾气, 即使对方是在对你发脾气,也不 要还击 多从对方的立场角度看问题
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(3)与表达型沟通
首先,在和表达型的人沟通的时候, 首先,在和表达型的人沟通的时候,我 们的声音一定相应的要洪亮, 们的声音一定相应的要洪亮,说话要非 常直接。 常直接。 其次, 其次,要有一些动作和手势 。 最后,表达型的人特点是只见森林, 最后,表达型的人特点是只见森林,不 见树木。 见树木。我们要多从宏观的角度去说一 件事。 件事。
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3.情感沟通 心理学家马斯洛认为, 心理学家马斯洛认为,需要是人 马斯洛认为 类生活的基本标志。 类生活的基本标志。 人有低等的吃穿住行的生存需要, 人有低等的吃穿住行的生存需要, 还有更为高级的心理需要, 还有更为高级的心理需要,其中 就包括感情沟通的需要。 感情沟通的需要 就包括感情沟通的需要。
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三、自我沟通的艺术
沟通是一种自我调节的过程, 沟通是一种自我调节的过程,目 自我调节的过程 的在于说服自己去接受这个现实, 的在于说服自己去接受这个现实, 适应现实,或努力去改变现实。 适应现实,或努力去改变现实。 随着阅历的增加和不断地学习, 随着阅历的增加和不断地学习, 自我沟通的技能也在不断地提升 不断地提升。 自我沟通的技能也在不断地提升。
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第三节 高效的人际沟通技巧
恩格斯说:“人的性格特征不仅 表现在他做什么,而且表现在他 怎么做”。
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一、沟通风格和沟通技巧
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二、沟通风格以及其类别
沟通风格
人是世界上最复杂的动物,人的个性 人是世界上最复杂的动物, 相差非常大, 相差非常大,采取的沟通风格也丰富 多样。 多样。 不同的人在互相沟通过程中, 不同的人在互相沟通过程中,由于沟 通风格的不同和个性差异而使沟通很 难进行,有些沟通甚至陷入困境。 难进行,有些沟通甚至陷入困境。
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5.个性障碍 这主要是由于人们不同的个性倾 向和个性心理特征所造成的沟通 障碍。 障碍。
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6.心理障碍 认知不当导致沟通障碍 第一印象 晕轮效应 定势效应 刻板印象
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情感失控导致沟通障碍 态度欠当导致沟通障碍 加拿大柏恩: 加拿大柏恩:相互作用分析理论
父母 儿童
人的性格
成人
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第二节 自我沟通概述
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一、提高人际沟通效率的原则
主动倾听 建设性反馈 适当的自我袒露
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二、提升人际沟通的基本策略
1.加强自我修养, 1.加强自我修养,建立和谐关系 加强自我修养 表达要直截了当 碰到问题马上行动 要正确地评价自己, 要正确地评价自己,不要不懂装 懂
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2、善于与人相处,掌握沟通时机 善于与人相处, 激愤状态下,不要去沟通 激愤状态下, 对事情总是正面反应, 对事情总是正面反应,不要有抵 触情绪 勇敢而不失于鲁莽 豪爽而不落于粗俗 热情而不趋于虚伪
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(2)与支配型沟通
首先,在与支配型的人沟通时,一定 首先,在与支配型的人沟通时, 要有计划, 要有计划,并且最终要落到一个结果 他看重的是结果。 上,他看重的是结果。 其次, 其次,你给他的回答一定要非常的准 确。 最后,你说话的时候声音要洪亮, 最后,你说话的时候声音要洪亮,充 满了信心,语速一定要比较快。 满了信心,语速一定要比较快。
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在进行情感沟通时,一方面是清 在进行情感沟通时, 楚自己的心境,同时也要体察对 楚自己的心境,同时也要体察对 心情。 方心情。 在自己心情良好的情况下, 在自己心情良好的情况下,对方 心境也很好的情况下直接沟通比 较容易交换意见,达成共识。 较容易交换意见,达成共识。 双方心境都良好的时候是最优的 双方心境都良好的时候是最优的 沟通时机。 沟通时机。
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三、人际沟通的层次和阶段 人际信息沟通对人际关系的影响 是在三个层次 四个阶段上进行 三个层次、 是在三个层次、四个阶段上进行 的。
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1.人际沟通的层次
信息层次 情感层次 行为层次
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2.人际沟通的阶段 从纵向来看,人际信息沟通还分 纵向来看, 来看 为四个阶段。在社会心理学中, 为四个阶段。在社会心理学中, 这四个阶段的连接被称为社会渗 这四个阶段的连接被称为社会渗 透过程。 透过程。 情感定向阶段 探索情感交换阶段 情感交换阶段 稳定情感阶段
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三、沟通中的善意批评
人们对批评的态度 内心深处有某种害怕与拒绝 为自己辩解 将错误归咎于他人
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善意批评的方法 以真诚的赞美或感谢做开头 要尊重客观事实 指责时不要伤害他人的自尊与自 信 领导者应以启发而不是命令来提 醒别人的错误 选择适当的场所
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第四节 提升人际沟通能力 的基本策略
人际关系的维系是一件比较困难 的事情, 的事情,当你的人际关系遇到困 这时候就需要一些策略和技 难,这时候就需要一些策略和技 来维护你的人际关系,正确解 巧来维护你的人际关系,正确解 沟通中出现的问题 问题。 决沟通中出现的问题。
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其中意见互通到意见冲突和意见 冲突到意见调停是一个矛盾转化 过程;在这四个转化环节中, 过程;在这四个转化环节中,最 重要的是做好意见不通到意见调 停的转化工作 转化工作。 停的转化工作。 意见不通是最危险的信号 意见不通是最危险的信号 意见分歧是意见冲突的萌芽 意见分歧是意见冲突的萌芽 意见冲突是关系破裂的前兆 意见冲突是关系破裂的前兆
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2.沟通风格的类型
果 断 程 度: 由 低 到 高
支配型
表达型
分析型
和蔼型
情感流露:由少到多
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3.与不同风格的人沟通的技巧 3.与不同风格的人沟通的技巧 (1)与分析型沟通
首先,应注重细节。 首先,应注重细节。 其次,注意谈话应该尽快切入主题。 其次,注意谈话应该尽快切入主题。 第三,分析型的人强调安全, 第三,分析型的人强调安全,要尊重他 的个人空间。 的个人空间。 最后,一定要用很多准确的专业术语, 最后,一定要用很多准确的专业术语, 还要多列举一些具体的数据。 还要多列举一些具体的数据。
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一、人际沟通的要求 沟通双方要有相同的 沟通双方要有相同的沟通动机 相同的沟通动机 沟通双方对沟通过程应积极参与 沟通双方对沟通过程应积极参与 沟通双方经过沟通都会发生改变 沟通双方经过沟通都会发生改变 沟通双方要有相同的沟通能力 沟通双方要有相同的沟通能力 在人际沟通中会产生“完全特殊” 在人际沟通中会产生“完全特殊” 的障碍
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二、人际沟通的本质
人们进行人际沟通总是有意无意 中有特定的目的 特定的目的、 特定动机的 中有特定的目的、受特定动机的 驱动, 驱动,交流的过程中也中包含着 意见交流和情感交流。 意见交流和情感交流。
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1.沟通动机 在与他人为伴时,我们在有意无 在与他人为伴时, 意满足我们的某种需要。 意满足我们的某种需要。我们把 这些沟通动机分为三类: 这些沟通动机分为三类: 归属动机 实用动机 探索动机
成功的人际沟通的前提 成功的人际沟通的前提是成功的 前提是成功的 自我沟通。 自我沟通。 自我沟通的过程是认识自我、 认识自我 自我沟通的过程是认识自我、接 自我、提升自我 超越自我的 自我、 纳自我、提升自我、超越自我的 过程。 过程。 自我沟通的上的是在取得自我内 在认同的基础上,更有效率、更 在认同的基础上,更有效率 效率、 效益地解决现实问题 地解决现实问题。 有效益地解决现实问题。
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自我沟通技能修炼过程包括: 自我沟通技能修炼过程包括: 自我认知 自我提升 让自己的心胸更加豁达 善用幽默——自信与才知的体现 善用幽默——自信与才知的体现 修炼自我意识 克服害羞心理 转化视角, 转化视角,开放心灵
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自我超越 超越目标和愿景 以自我为目标——纵向比较 以自我为目标——纵向比较
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(4)与和蔼型沟通
首先,和蔼型的人看重的是双方良好 首先, 的关系,他们不看重结果。 的关系,他们不看重结果。在和他们 沟通的时候,首先要建立好关系。 沟通的时候,首先要建立好关系。 其次,在同和蔼型的人沟通过程中, 其次,在同和蔼型的人沟通过程中, 你要时刻充满微笑。 你要时刻充满微笑。 最后, 最后,同和蔼型的人沟通说话要比较 要注意抑扬顿挫, 慢,要注意抑扬顿挫,不要给他施加 压力,要鼓励他,并去征求他的意见。 压力,要鼓励他,并去征求他的意见。
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2.意见沟通 意见沟通包括四个基本环节: 意见沟通包括四个基本环节: 意见不通到意见互通 不通到意见互通; 意见不通到意见互通; 意见互通到意见分歧 互通到意见分歧; 意见互通到意见分歧; 意见分歧到意见冲突 分歧到意见冲突; 意见分歧到意见冲突; 意见冲突到意见调停 冲突到意见调停。 意见冲突到意见调停。
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四、人际沟通的特殊性障碍 在人际沟通中, 在人际沟通中,存在着完全特殊 的沟通障碍。 的沟通障碍。 完全特殊性障碍是指这种障碍与 沟通采用的渠道和使用的符号无 而是由社会 社会、 关,而是由社会、心理或者文化 因素所造成的。 因素所造成的。
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1.语言障碍 语音差异造成隔阂 语意不明会造成歧义 专业术语和暗语引起理解障碍