给部长委员的一封信
各位亲爱的学生会部长、委员：
很多话打算在总结大会上讲，但是由于多种原因，借这封邮件发给大家。
希望大家能利用空余时间看一下，希望对大家现在或以后都能有所帮助。
可以肯定的说，我是一个优秀的委员，一个及格的部长，主席做得怎样，就让大家来评论了。
但是，做委员和部长的一些经验，还是想跟大家分享一下。
文采不好，希望大家见谅。
大一干事
先从我进学生会开始。
大一我刚进来，没有同乡，没有认识的人一齐考来这里。
在我来的第二天，我厚着脸皮去跟师兄师姐去接新生。
无意中做的这件事，也许就奠定了我大学前三年的课余生活。
我让我的老大，传说中的凶残师姐发现我对学生工作的积极性，就叫我去学习部面试。
当天面试学习部的也有十几个，我的表现很糟糕，但是我依然是第一个入学习部的。
也许有人说我这是靠关系。
大二我回想起，我更觉得是我先让人了解，认识我。
这是利用关系。
靠关系和利用关系只是一线之差，我希望大家能够尽量的利用你们自己的关系网，但不要靠关系做事。
第一个学期，我跟着部长学习，熟悉部门的工作吗，下学期，我渐渐对部门工作提出自己的想法。
这个是建立在我对部门工作有一定的熟悉程度上的。
有些委员对三会什么都不清不楚就提出很多感觉是很荒谬的想法，很多时候是直接被人忽略的。
我的建议是，在以后工作时，不要急于表现自己，首先应虚心的想前辈请教学习，之后再展现自己的才华。
第二就是不怕吃亏，也不是什么亏都啃下，是一种有选择性的吃亏。
大家好好地理解吧。
附加一点是，我大一是班里的临时班长，那时候做得很糟糕，同学对我的工作都很不满意，很多人都很讨厌我。
但后来在学习部的工作中，慢慢学习和改变自己的做事手法，同时尝试了解他们。
可以嚣张的说，从大一下学期开始，只有我符合资格，类似于五四评优的，班里投票，我都能选上。
希望我大一经历能给大家做一个参考。
大二部长
学生会换届选举前，我部长问我想不想留下做部长是，我肯定的回答了，做！！换届选举时，我上去演讲，我还记得我的演讲稿里，我说：“在我一年学习部工作中，通过各项小型比赛，物理实验设计大赛，辩论赛，我学到了很多东西，成长了很多，我希望能通过学习部，是更多的人和我有一样的感受，因为学习部而获得成长。
我要把学习部给撑起来。
”
部门招新大二招委员前，我通过同学宣传，自己宣传，让大一的新生起码知道，有一个叫学习部的部门。
招新前，我先把已经交上来的表格（新生填写部门的表格）先看一遍，了解一下有哪些人。
因为我觉得那是他们对我们部门的一种热情与尊重，同时我也应尊重他们。
部门招新那天，第一志愿填学习部的就有22个就算不是数理系历史最多，也是三年来最多新生面试的一个部门。
后来经过多个部门的哄抢（由于各部门几乎招不够人），剩下的就是我们学习部的成员，我认定了他们是我的委员。
后来有一个老师把一名委员A安排到我们学习部名下，要我把其中一名委员踢走。
我坚决反对。
因为我已经向他们说了，他们是学习部的委员，我们就是一个整体，走就一起走，留就一起留。
最终，委员A
在伯乐的欣赏下，进了另外一个部门，工作很积极，也得到很好的发展。
但是，我并没有后悔收少了一个积极地委员，因为从我们两个部长决定了那几个委员之后，我们学习部八个人就是一个整体，这种关系短的是大半年，长的则是一生。
这就是我们的羁绊。
在这里，我要先跟王平说声对不起，因为当时面试，王平第一志愿写的是学习部，第二志愿没有，还超跩地填“不服从安排”。
他一心是向着学习部来，但是，我当时没有说一句就直接叫他去宣传部面试，因为宣传部说王平在那里会得到更好的发展。
事实证明，我们是对的。
在招新的过程当中，来我们部门面试的人多，所以很注重其它部门的均衡和调配，让各部门都能收到自己理想的委员。
特别是下一年，新生人数少的时候，前期宣传与部门调配时很重要。
由于我们宣传部部长赖望是同班同学，在一次比赛时，由于我们要写证书，我托赖望叫了一个写字漂亮的委员给我们用。
这就是学习部和宣传部部门合作的开端。
之后的活动当中，我们互相借用委员，搞完活动，我们两个部门也会去吃吃宵夜，唱K等等。
部门之间的委员相熟，部门关系融洽，无形中增加了部门的凝聚力和战斗力。
当然，我们也会给予其他部门全力的帮助，我们有时候是体育部的委员，有时候又要去帮宣传部派传单，拉横幅等等。
有时候，我的委员就说我什么都没教他们，到他们做部长是就什么都不知道。
其实很多部长一开始都不会自己部门的工作，我也是一样。
我开始做部长时，不会写计划书等等。
现在的部长常用的，很简单的方法，问以前的部长。
但是我当时是先上网，去三会邮箱查询以前的资料。
第一，自己动手才是最快的学习方式，第二，三会邮箱是我在大一时一次例会时听见的，就一次，但我记住了，可是这一届，我反反复复说了很多遍，都没几个记住。
科技节时，上交给校方的资料我没做过，第一次做，基本不会。
我先是上系统邮箱看别人上交的资料，看了几份，参考做法，联合自己的实际情况再写。
在这里警告一句，千万不要贪方便，把别人的修改一下就上交！！不会、不知道不是错，问题是，在发现问题之后，你要怎么去做。
大三BOSS
我不喜欢主席这个称呼，感觉有隔膜，有阶级。
还是喜欢师兄，boss,老大这些亲切的称呼。
我一向不觉得我是一个有领导才能的人，以前也没想过做学生会老大，最麻烦的也是一个形象问题，要知道，我最喜欢的就是短裤拖鞋，叫我如何摆脱呢。
但我决定竞选的时候，有人说，现在你就是刘邦（他指的不是说我像汉高祖刘邦一样厉害，他的意思是，我像刘邦一样没什么才能，但我手下却有很多人才）。
但事实上，我刚接手，真的什么都不懂。
先是粗略完成了两份科技节的申办书（时间紧迫），后来慢慢地适应。
我暑假提前了一周回校，先把几个邮箱与我有关的资料先看一遍（三会邮箱的资料我全看过。
），第二步把前几届主席留下的资料（十厘米厚）都看一遍和整理一下。
之后在系楼翻了一下，看见也有很多资料和以前一些部门获得的奖状。
这就是我的准备工作。
顺带说一句，其实最讨厌开会的是我，因为每次例会我都要准备要讲的话和事情。
第一个学期，在科技节，感觉真的是一个人在奋斗，很多事情交代下去，没有人会理会。
部门也没有自己开会安排工作，全是听我的，听完就算了，不清楚，不知道的，笑一下就过去了。
也不瞒大家，物理实验设计大赛那晚，我哭了，因为太多事情出乎我意料之外，一个人撑得太辛苦了。
我能撑起一个部门，但撑不起一个学生会。
正如今年健美操大赛，外语学院的一个主席也跟我说，她也哭了。
因为我们的努力，换来的是源源不断的过失。
科技节两个项目同时进行，决赛接连而来，同时还进行着校运会等活动，我当时只能感叹，我只是一个人。
而这个学期的学生会有了很大的改变，我渐渐地从前线退到后台，部长也渐渐熟悉自身工作，委员也有明确的定位，部门的独立工作能力提升了很多。
很多时候，我都只是需要了解一下各部门工作，有需要时适当地调节一下就可以。
我不得不感叹，我们的学生会真正的成长了。
这学年，在各方便都得到了进步。
我们科技节承办的两个项目都获得最佳宣传奖，院系篮球赛道德风尚奖，辩论赛亚军（历史最好），团结杯第五名（历史最好），…….也许还有艺术节的优秀组织奖。
因为感觉这一届艺术节比我们办得好的也许只有校园歌手大赛。
（说明一下的是，最佳宣传奖不是安慰奖。
科技节有十三个项目，奖项六个，我们就拿了两个。
对于模拟课堂来讲，仅仅第四届举办，是第二年成为科技节的项目，就获得好成绩。
）
而我在做负责人这方面，没按照学校评选优秀主席的方案去做。
因为我对自己的要求只有两个，第一：我们学生会的活动，无论多累，有空一定会去看。
第二，使各部门在这一年里工作愉快。
下面在讲讲我们所经历的一些大的项目
08年，第十届广东省物理实验设计大赛&模拟课堂大赛
第十届广东省物理实验设计大赛是在五邑大学举行，数理系承办。
当年，我们学习部就是依靠这一个项目吸引了不是无知新生到我们部门面试。
呵呵。
开个玩笑。
可以说，这两天，是我们学习部和宣传部永远忘不了的两天。
比赛前一天，我们在综合实验楼接待各高校的参赛选手。
选手来的时间不同，所以我们给部门安排了不同的时间段。
事实上那安排没多大用的，因为他们都是集中再一段时间到，而迟来的工作人员根本就来不及向他们说工作流程。
当天真正接待的人，是那些没有理时间段，而一直在那里的人。
但基本上都是晚上七点钟接待完成，有两个到十点回宿舍。
第二天，早上七点四十五分，学习部，宣传部，文娱部，还有几个其他部门的积极地委员，准时到综合实验楼，接受工作安排，使大赛顺利进行。
比赛一直到中午一点半，中间还有颁奖前的准备工作。
下午三点半十友楼颁奖，同时，模拟课堂大赛决赛场地布置，5点半工作人员到场，比赛一直到晚上10点30。
连续14个小时，学习部，宣传部的工作几乎就是中午吃个饭，下午吃饭，洗澡的时间休息。
但是，没有一个说苦，说累。
我认为很简单的一个原因，因为我们都是在一齐工作，而且为部门荣誉感到骄傲。
08年艺术节，健美操大赛。
数理系第一次承办大型的艺术节活动。
学习部本来在艺术节很少担任组织工作的。
但我却莫名其妙的成为了我们健美操大赛后勤组的负责人。
从中我也明白了一个道理：我们的努力最终是会得到别人的认同的。
清楚的记得一次，我们要完成一次设点宣传，两个院系全部都有课，我和赖望最终旷课完成任务。
（当然我不赞同你们这样做）
在初赛时候，我们担任的是计分的工作（可以看比赛）。
之后，在动员大会上，安排工作时，我们的工作有计分变成了其他的，因为合作院系的负责人说，我工作很务实，对我有印象，安排更重要的工作给我们部门。
也许大家会说我自恋，夸大自己，但，事情的确是这样。
08级的很多部长也许也还记得这段小插曲。
就是因为工作安排变动，我们看不了比赛，我有个委员BL就发难了，说不
做。
但是，我们做的就是是接受安排，然后做好。
正式比赛当晚，BL又耍脾气。
当时我也很火大，工作很暴躁，很多人都看见了，也向很多人发脾气，当时，赖望过来跟我讲了一句：我们是工作人员，无论发生什么事都不能对参赛者和观众发脾气。
这句话，我一直记到现在，我一生受用。
因为我们做的不单单是学生工作，以后我们在社会的岗位上，有一个词，叫“专业”。
事后我也经常想，为什么我会因为有一个委员发脾气而暴躁。
最后我知道，因为我们是一个部门，也不仅仅是一个部门，我们每一个人的喜怒哀乐都会互相地影响着。
这就是我们学习部。
09年艺术节，舞蹈大赛
因为我前期的时间都在其他项目上，特别是辩论赛，也许是由于学习部羁绊，也是最后一次以数理系名义出战的比赛，我的时间基本上都是花在这里。
所以对舞蹈大赛的工作跟进和了解都比较少。
因此对各部长、委员造成的影响与不快，我在此向大家道歉。
舞蹈大赛从初赛到决赛，无疑我们是很成功的。
初赛是唯一一个全场爆满的节目，决赛当晚虽然下雨，但起码全场满人，晚会进展顺利，不少其他院系的学生负责人都发信息给我说恭喜我们的舞蹈大赛举办得如此成功（除了男主持）。
但同时，不少委员部长也向我反映，说机电系那边把工作都强来做了，我们好像给人家当干事一样。
但大家还是沉住气，先把工作做好。
这一点是做得很好的。
大家找原因，第一就是他们部长的问题，第二就是因为我不在，机电系主席说了就基本没意见。
这些也许是主要问题，我也跟机电系主席说过，但也是各自有理，说不清。
我是这样认为的。
第一，先从自身考虑，你要别人信服你的方案，你的方案在哪里？质量如何？还是每次都是开会商量时，灵光一闪时才提出意见和想法？我的建议是，假如，你们在跟别人开会或工作时，先把你们的方案做好，能够详细地跟人解释你的想法。
因为你要别人信服你的方案，难道就凭你空口说几句？？假如你们是觉得你们的比他们的好，那就坚持！！但假如连一份完整的方案都没有，那就先反省自己。
不要跟我说他们也没有方案。
我还是那句话，先做好自己的再说！
第二，这一点之前也讲过，你们也做得好。
就是集体荣誉为先。
无论发生什么事情，避免冲突，先把工作做好。
在自身的工作上，部分部门也是没有做好。
例如，我当晚批评机电系的生活部和外联部来的人少和工作散漫。
他们一说我们外联部只来了一个部长，我没话说。
因为这是我们本身工作做不好，我们没权利说别人。
第三，搞活动，没有一个能做主的人的确很难完成。
也许上一年健美操大赛，虽然是化工系先邀请我们，但我们文娱部部长梁灿龙就从一个协助者变成一个主导者身份，假如那个主导地位不明显，那上学期模拟课堂大赛。
虽说是三个院系合作，但不客气地说，基本上从写申办书，到组织开会，方案，资料，基本上都是我一个负责，其他两个院系也是辅助。
一个很简单的道理，你有能力的话，展示出来，让别人信服你。
也再嚣张地说一句，当文娱部有灿龙，当学习部有我，当宣传部有赖望，你能说我们部门的能力差吗？
过程也许是很重要，但这样一来，我们获得的也许比他们还多。
他们顶多是做好了一个项目，而我们在做好一个项目的同时，也获得了许多经验。
部长，委员
关于这个问题，之前也发了一份邮件给大家，我也不详细说，因为我非常同意前几届的学生会主席谢丹城师兄说的那翻话，每看一次都有不同的感受，现在在把原文发一次给大家，希望大家再细心体会：
很多人认为进来三会，好一点的话觉得是一种荣耀，不好的话就可能跟随大众，不过我觉得有明确目标进来的也是不可能，但在进入一段时间后发现其好处的还是有不少，但大家对这个好处的理解又是什么呢？……大家在三会做了这么久，也知道三会工作无非就是些苦力的工作，所以很多人都将其视之为一种负担，更有些人因此中途退出或不理世事。
我的看法是只要你进入三会成为一员，那三会里的事就不再是你的权利，而是你的一份职责。
无论怎样你至少把你的本分工作做到。
其次真的要学会深入的看待一件事情，你们也对比一下自己在没进入三会之前，现在的自我有什么不一样。
所以三会的真正意义不在完成各项任务，而是在完成任务是不经不觉的锻炼了自我。
对于干事不等于苦力，而是在部长分配任务完成的过程中学习部门或者三会的运转，从而过渡到做部长的能力。
而部长也并不是单纯的任务接收机，要开动思维，策划举办各种活动，充分调动干事积极性。
部门和谐，合作，荣誉，精神
每个部门都有不同的工作职能，在工作时，自然体现着不同的精神。
我觉得，一个成功的部门，首先需要的是和谐的氛围。
这个对部长的要求很高。
举个例子，08年的团总支青协的委员都是很积极地，一开始势头很猛，但由于两个部长不成熟，青协的委员积极性也是渐渐下降。
而反观这一届的体育部，由于部长的关系融洽，使得积极性不足的委员也变得积极。
而部门之间的合作对于下一届学生会来讲，尤其重要，对于下一届学生会精简人手之后，怎样合作这是一个主席团和部长都应该思考的问题。
如何尽量地调动可利用人员？这需要的一个前提是部门和谐，因为调动大家工作需要积极性，而一个和谐的部门就能做到这点。
同时部门合作也能促进部门和谐发展。
多想，多思考，部门才能发展。
例如08年的学习，宣传部。
09年的体育，生活部。
部门的荣誉：关于这一点，我也是不得不拿我们08年的学习部来讲，特别是部长。
对外说，数理系学习部部长，那些人一想就会想起，哦，郭业明。
但是很少人会第一时间想起记得另一个部长——余帝章。
好比NBA总冠军，乔丹也需要皮蓬和罗德曼。
呵呵，但又好像太抬举自己了。
但暂时找不到其他适合的比喻，大家见谅吧。
一个部门的荣誉，不可能属于于一个人。
也许在某些会议或地点上，受到表扬的是我，例如去年健美操大赛。
但帝章从来没有跟我算这些，因为我们部门里，每一个人受到表扬，我们都觉得那是在赞扬我们，因为受到表扬的这个人，他是我们部门的。
假如说，只是假如，体育部今天搞活动，瘦部长去了，肥部长没去。
我问瘦部长：肥部长在哪里？瘦部长说肥部长有事。
就算我明知道肥部长在宿舍偷懒睡觉，但我也不会说什么。
因为这也是部门内部团结的表现。
你们都没问题，我又有什么所谓呢。
这也是我之前开会所说的，部长之间，要挺对方。
但这不同于仍下所有工作，让部门其他人做。
要区分好。
最后就是部门精神。
相同的工作，每个人的感受也许会不同。
所以，每个人所体会到的部门的精神也许都不同。
从工作中慢慢地体会，细心的思考，领悟出自己部门的一种精神，部长带动建立属于你们的特色部门。
我刚做部长时，有人告诉我说：“我有一个同学说学习部虽然好，但那个部长就…. ”我刚做主席时，有人告诉我说：“她知道你做主席之后，说学生会一届不如一届了。
”
我两次的反应都是很平淡。
可以这样说，我虽然没什么能力，面对这些言语时，我不是跟他（她）对质或者忙着去解释，而是用行动证明1。
学习部好，部长也不差。
2。
学生会并不比上一届差。
简单对各部门部长或委员点评
秘书处：也许是锦芬把学习部的氛围带到秘书处。
哈哈，再夸自己一下。
秘书处的工作热情也是挺高的，而且下学期对工作和资料整理也是进步了很多。
而在舞蹈大赛，看工作安排，景成也可以说是被委以重任。
学习部：学习部是唯一被我骂过的部门。
三个部长被我骂走了一个。
不是因为他们做的不好，而是因为我对学习部的要求高，因为上一年能办好，为什么今年就不能呢？你说我能力强，但是我在学生会，很难找到几个能力比我弱的。
很多工作态度上的问题。
就例如，申办书，你们部长直接推给委员，委员就跟着学，又推给别人了，我刚发现的。
这就是所谓的学好三年，学坏三天。
所以我为什么一直都要求你们带好一个头。
也许，我不是主席的话，你们会做得好一点。
黄宇虽然能力不突出，但每次活动都是做到一个工作人员应该的本分，而这是很多委员做不到的。
文娱部：毫无疑问，三个部长都是负责任和出色的，但对于你们要跨越灿龙这道门槛也许还需要一点时间。
而且部分委员之间的联系和照应比较少。
这也是两届委员都存在的问题。
体育部，生活部：为什么把两个部门在一起评论呢？因为这两个都是对于上一届进步最快的部门。
两个部门都是一大一小的部长，都是有一两个很积极的委员。
部门联系合作最多的部门，最终都是把没那么积极地委员变成积极的部门。
虽说进步快，但部门内部工作上也是存在不少问题。
这个你们自己发掘啦。
网络部：很出色的PS技术，也为我们减少了很多技术上的问题。
但依然存在很多问题。
摄影效果，委员参与工作率与积极程度，网站更新问题。
很多问题上没有的统一标准，但是，这些需要你们自己内部商议和提高。
把部门的工作拓展，让活动更精彩，委员也更参与到组织去。
外联部：外联部的工作很自由，也没硬性规定，而且做了多少，只有你们自己清楚。
而且我本身对外联也不熟悉，我的要求也是很简单，你们真的尽力就可以了。
三分之一的宣传部
为什么是三分之一呢？因为宣传部是三会的。
宣传部这一年无疑是一枝独秀，优秀的部长，出色的委员，融洽的团队气氛。
这一届宣传部整体上比上一届更为出色。
但宣传方式上还是需要多创新。
说的不全面，也许有些是片面观察所得。
很多没有涉及到，希望大家也谅解。
现在也差不多七点了。
通宵赶起的，希望真正能对大家有用吧。
数理系学生会最后一位老大
2010-5-25。
