实物资产管理制度公司管理制度
- 格式:doc
- 大小:13.00 KB
- 文档页数:3
企业实物资产管理制度是指为了规范企业对实物资产的管理和使用,制定的一套管理规定和流程。
这些规定和流程涉及实物资产的购置、入库、使用、维护、报废等各个环节,旨在提高实物资产的利用效率、降低维护成本、减少损失和浪费。
企业实物资产管理制度通常包括以下内容:1. 资产购置:规定采购实物资产的程序、权限,明确审批流程和采购合同管理等。
2. 入库管理:规定实物资产的入库登记、质量验收和标识等要求,确保实物资产的数量和质量准确无误。
3. 使用管理:制定实物资产的使用规定,包括资产借用、领用、使用期限等,明确使用权限和责任。
4. 维护管理:规定实物资产的维护保养要求和周期,包括定期检修、保洁等,确保资产正常运行和延长使用寿命。
5. 盘点管理:规定实物资产的周期性盘点和实物清查的程序和要求,确保资产清晰准确的记录和管理。
6. 报废处理:规定实物资产的报废管理程序和标准,包括报废申请、评估、清理等,防止旧资产滞留和损失。
7. 监管和追责:明确实物资产管理的监管机构和责任人,制定相应的监督和追责制度,确保实物资产管理的规范性和有效性。
企业实物资产管理制度的实施可以帮助企业提高资产管理的效率和透明度,降低损失和浪费的发生,提升企业的资产管理水平和竞争力。
企业实物资产管理制度(2)为加强公司实物资产管理,提高资产使用效率,保障资产安全,防止资产流失,特制订本制度。
一、适用范围本制度适用于公司下属各部门。
二、层级与职责(一)行政部负责公司本部及所属各部门实物资产增加、减少报批手续的管理,资产登记管理及末使用实物资产的保管工作;财务部负责对公司本部及所属子公司实物资产核算管理工作。
(二)公司本部各部门及所属子公司是二级管理单位,具体负责本单位各项实物资产的实物管理工作。
(三)实物资产帐务管理。
1.各级实物资产管理单位应按划定的实物资产类别,分固定资产、低值易耗品、耐用品设立台帐,对本单位各项实物资产的增减变动情况进行登记、统计。
实物资产管理制度第一章总则第一条为了加强公司实物资产的管理,保障公司资产的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称实物资产,是指公司购买、接受捐赠、无偿调拨、自行加工或制造的各种固定资产、存货等有形资产。
第三条实物资产管理应遵循以下原则:(一)统一领导、分级负责;(二)制度健全、流程清晰;(三)核算准确、监督有效;(四)保障安全、提高效益。
第四条公司设立实物资产管理机构,负责实物资产的采购、验收、保管、使用、维护、处置等工作。
第二章采购与验收第五条实物资产的采购应遵循公司采购管理制度,严格执行招投标、询价采购等程序,确保资产的质量和价格合理。
第六条实物资产的验收应由实物资产管理机构、财务部门等相关部门共同参与,按照验收标准进行。
验收合格的资产,应及时办理入库手续。
第七条实物资产的采购合同、验收报告、发票、付款凭证等资料,应由实物资产管理机构归档保管。
第三章保管与使用第八条实物资产管理机构应建立健全资产保管制度,确保资产的安全、完整和有效利用。
第九条实物资产应按照规定的用途使用,不得挪作他用。
确需调整用途的,应报经实物资产管理机构审批。
第十条实物资产的使用者应负责资产的日常维护和保养,确保资产的使用寿命。
第四章核算与监督第十一条实物资产管理机构应按照会计准则和公司财务制度,对实物资产进行核算,确保资产的价值准确。
第十二条财务部门应定期对实物资产进行盘点,实物资产管理机构应予以配合。
盘点结果应如实反映实物资产的实际情况。
第十三条实物资产管理机构应建立健全资产监督制度,对资产的使用、维护、处置等情况进行监督,确保资产的安全、完整和有效利用。
第五章处置与评估第十四条实物资产的处置应遵循公司资产处置管理制度,严格执行审批程序。
第十五条实物资产的处置方式包括出售、报废、捐赠、无偿调拨等。
处置收入应按照公司规定进行处理。
实物资产管理制度为加强我公司的实物资产管理,提高实物资产的使用效益,保护投资者利益,依据相关法律、法规的规定,结合我公司的实际情况,制定本办法。
实物资产是公司资产的重要组成部分,是公司建设和发展的基本条件,要加强实物资产的管理,建立健全各项管理制度,合理配备、有效使用实物资产,保证实物资产的安全和完整。
实物资产包括固定资产和周转材料。
实物资产管理的内容包括。
实物资产的范围确定、计价确定、购置、使用、处置、报废、盘点和监督检查等。
一、固定资产管理(一)根据固定资产管理的相关规定,符合下列条件的财产为固定资产:1、固定资产属于有形资产。
2、固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,也就是说企业持有固定资产的主要目的不是为了出售。
3、固定资产使用寿命超过一个会计年度。
不具备上述条件之一的实物资产均确定为周转材料。
(二)计价标准:1、购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价、运杂费、保险费、____费、车辆购置附加费等计帐;2、自行建造的固定资产,按建筑过程中实际发生的全部支出计帐;3、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值增记固定资产帐;4、接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记帐,接受捐赠固定资产时发生的相关费用计入固定资产价值;5、无偿调入的固定资产,不能查明原价值的,按照估价入帐;6、盘盈的固定资产,按照重置完全价值入帐;7、已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入帐,待确定实际价值后,再进行调整;8、其他单位投资转入的固定资产,按评估价值或者合同、协议计价;(三)固定资产,按原值入帐。
(四)已经入帐的固定资产除发生下列情况外,不得任意变动固定资产帐面原值:1、根据国家规定对固定资产进行重新估价的;2、增加补充设备或改良装置的;3、将固定资产一部分拆除的;4、根据实际价值调整原来暂估价值的;5、发现原来记录固定资产价值有误的。
实物资产管理制度第一章总则第一条为规范公司实物资产的管理,提高实物资产的使用效率和保值能力,保障公司资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的实物资产,不包括投资类资产。
第三条实物资产是指公司所有的固定资产、流动资产等具有价值的物品。
第二章资产管理运作机制第四条公司应建立健全完善的实物资产管理体系,包括资产管理部门、资产管理系统和相关规章制度。
第五条公司应指定专门的管理人员负责实物资产的采购、使用、保管、维护、报废等工作。
第六条公司应建立完善的资产台账,定期进行盘点和更新,确保资产信息的准确性和完整性。
第七条公司应流程化地管理实物资产,包括采购审批、领用申请、维修维护等环节。
第八条公司应建立健全的报废处理机制,按照规定程序处理报废资产,并记录清楚报废原因和处理结果。
第九条公司应加强对资产管理人员的培训和监督,确保他们熟悉公司的资产管理制度和规定。
第十条公司应建立安全防范措施,保障实物资产的安全使用和保管。
第三章资产管理流程第十一条资产采购流程:公司应按照程序和规定进行资产采购,包括制定采购计划、编制采购方案、招标采购、签订合同等环节。
第十二条资产领用流程:公司应建立资产领用制度,领用人员必须填写领用申请表,经过相关部门审批后方可领用。
第十三条资产维修维护流程:公司应定期对实物资产进行维修维护,确保资产的正常运行。
第十四条资产报废流程:公司应建立资产报废制度,对于陈旧、损坏、无法修复的资产进行报废处理,并填写报废报告。
第十五条资产盘点流程:公司应定期进行资产盘点,核实资产清单与实际情况的一致性,并对异常情况进行调查和处理。
第四章资产管理制度的执行第十六条公司应加强对资产管理制度的宣传和培训,确保员工了解公司的资产管理制度和规定。
第十七条公司应建立健全的考核机制,对资产管理人员的工作进行定期评估,奖惩分明。
第十八条公司应建立健全的风险管理机制,对资产管理中可能出现的风险进行识别、评估和控制。
第一章总则第一条为了加强公司实物资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产,包括但不限于固定资产、低值易耗品、原材料、在制品、半成品、产成品等。
第三条实物资产管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保实物资产安全,防止损失和浪费。
2. 效率原则:提高实物资产使用效率,降低运营成本。
3. 责任原则:明确实物资产管理的责任,落实管理责任。
4. 规范原则:建立健全实物资产管理制度,规范实物资产管理工作。
第二章资产管理职责第四条公司设立资产管理部门,负责实物资产的采购、验收、保管、使用、报废等全过程管理。
第五条各部门负责人为本部门实物资产管理的第一责任人,具体职责如下:1. 负责本部门实物资产的日常管理,确保资产安全、完整。
2. 定期对本部门实物资产进行检查,发现问题及时报告并采取措施。
3. 严格执行实物资产领用、归还、报废等手续,确保手续完备。
4. 对本部门实物资产进行盘点,确保账实相符。
第三章资产采购与验收第六条实物资产采购应按照公司采购管理制度执行,确保采购程序合规、价格合理。
第七条采购部门在采购实物资产时,应组织相关部门进行验收,验收合格后方可入库。
第八条验收内容包括:1. 实物资产的规格、型号、数量、质量是否符合合同要求。
2. 包装、标识是否完好。
3. 相关技术文件、质量证明文件是否齐全。
第四章资产保管与使用第九条实物资产入库后,由资产管理部门负责保管,确保资产安全。
第十条实物资产使用部门应按照规定用途使用资产,不得擅自改变资产用途。
第十一条实物资产使用过程中,应做好以下工作:1. 定期对资产进行检查、维护,确保资产处于良好状态。
2. 对使用过程中的损耗、损坏进行登记,及时报告。
3. 建立资产使用台账,记录资产使用情况。
第五章资产报废与处置第十二条实物资产达到报废条件或因故无法继续使用的,应按照公司报废管理制度办理报废手续。
企业实物资产管理制度模版第一章总则第一条为了规范企业实物资产管理,提高资产利用效率,保护企业实物资产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于企业的实物资产管理工作。
第二章管理职责第三条企业实物资产管理委托实物资产管理部门统一管理。
第四条实物资产管理部门负责制定实物资产管理制度、管理实物资产、做好资产报废处理,采购、领用、报损、报废等相关工作,并负责建立实物资产档案。
第五条各部门应按照制度执行实物资产管理工作,做好实物资产台账、存放、保管、维修等工作。
第六条实物资产管理部门应定期对各部门实物资产进行盘点,核准实物资产数据并建立档案。
第三章实物资产采购第七条针对企业需要采购实物资产,必须发起采购申请,填写采购申请表,经实物资产管理部门审核同意后,方可进行采购。
第八条采购实物资产必须按照企业采购程序进行,包括编制采购计划、询价、招标、比较报告、采购合同签订等环节。
第九条采购实物资产必须具备合法合规的采购凭证,包括采购合同、发票、验收单等。
第十条实物资产采购费用应由采购部门提供资金,申请付款的采购凭证必须符合相关财务制度规定。
第四章实物资产领用第十一条各部门申请领用实物资产应填写领用申请表,注明领用原因,并由部门负责人签字批准。
第十二条领用实物资产应由实物资产管理部门根据申请情况进行审核,并在实物资产登记簿上登记相关信息。
第十三条领用实物资产的人员应按照规定的使用期限和使用范围使用,并负责实物资产的保管和维修。
第十四条实物资产领用后,应及时填写实物资产流动卡片,标明领用部门、领用人员、领用日期等信息,并报实物资产管理部门备案。
第五章实物资产报损报废第十五条实物资产发生损坏、丢失、无法修复等情况应及时报损,由实物资产管理部门核准后进行报废处理。
第十六条报损的实物资产应填写报损申请表,并附上照片、损坏原因和价值估算等相关资料,经实物资产管理部门确认后报废。
第十七条实物资产的报废处理须经过实物资产管理部门核准,包括销毁、变卖、转用等方式。
实物资产管理制度范文第一章总则第一条为加强实物资产的管理,确保使用、保管、登记和处置工作的规范化和合理化,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内全部实物资产的管理工作。
第三条实物资产指单位拥有的用于生产经营或办公活动的物品,包括但不限于设备、机器、器具、工具、家具、电子设备、交通工具、图书资料等。
第四条实物资产管理的原则是公开、公平、公正、责任、高效。
第五条实物资产管理的目标是确保实物资产的安全、完好和高效使用,提高资产利用率,降低资产损失。
第六条实物资产管理要坚持集中管理、分级负责的原则,健全责任制和考核制度。
第七条实物资产管理应与单位的财务管理、人员管理、设备管理等相互协调,相互配合。
第八条实物资产管理应确立完善的工作流程和制度,明确各个环节的责任和权限。
第九条实物资产的采购、保管、登记和处置必须符合相关法律法规和单位的规定。
第二章购置与验收第十条实物资产的购置必须经过预算、招投标或者询价等程序,依法依规采购。
第十一条购置的实物资产必须进行验收,验收结果应记录在验收单上,并由购买方和销售方签字确认。
第十二条验收合格的实物资产应及时进行记录和登记,入库并进行分类存放。
第十三条验收不合格或有争议的实物资产应及时提出异议,并按照相关程序进行处理。
第三章保管与管理第十四条实物资产的保管人应具备相应的资质和能力,应按照规定的标准和要求进行保管。
第十五条实物资产应按照规定的要求进行分类、编号、标识和计量。
第十六条实物资产的保管人必须认真履行保管责任,确保资产的安全和完好性。
第十七条实物资产的存放地点必须符合安全、卫生和防火的要求。
第十八条实物资产应定期进行盘点和清查,并及时调整账目,做好资产的动态管理。
第四章报废与处置第十九条实物资产达到报废标准或者无法继续使用的,应及时进行报废申请,并按照相关程序进行处置。
第二十条实物资产的处置方式包括但不限于捐赠、出售、拍卖和报废。
第二十一条实物资产的处置必须经过审核和批准,并按照相关程序进行。
企业实物资产管理制度第一章总则第一条为加强公司及各机构实物资产管理,提高实物资产使用效率,保障实物资产安全,防止资产流失,参照集团有关规定,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部各部门及下属各机构实物资产配臵、申购、分发、调拨和报废等日常管理活动。
第三条实物资产管理活动,应该坚持实物资产管理与预算管理、财务管理、实物管理和价值管理相结合的原则;贯彻统一筹划、分级管理、责任到人、配臵合理、物尽其用的原则。
第二章管理范围和定义第四条本制度所称实物资产包括固定资产、低值易耗品。
固定资产是指使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他经营有关的有形资产。
不属于经营中主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用期限超过一年的,也应当作为固定资产(打印机、照相机无论单价多少均列入固定资产管理)。
不具备上述规定条件的物品,作为低值易耗品。
第五条固定资产按其用途分为it资产和非it资产。
第六条it资产主要包括如下设备:(一)低端设备:pc机、显示器、笔记本电脑、打印机、投影仪、条码设备、扫描仪、pda、排队机、触摸屏、移动邮件设备、ip电话1等。
(二)高端设备。
总部机房内的设备(如小型机、存储、服务器、路由器、交换机、防火墙等)、会议系统设备、机房基础设施(如机房专用ups、sts、pmm、冷水机组等),配线间中的设备,机构使用的服务器、路由器、交换机、防火墙、ups等;高速行式打印机、高速激光打印机、高速扫描仪、加密设备等。
第三章实物资产管理职责第七条实物资产管理涉及众多部门,主要包括。
人事行政部、财务部、实物资产使用部门等。
各部门和人员分别履行以下职责。
(一)总部人事行政部负责总部及机构实物资产管理的统筹管理,同时负责总部具体的实物管理工作,主要职责是:1、根据集团相关规定,制定公司实物资产管理的规章制度、流程和具体实施细则,并____实施和监督检查;根据执行情况对管理制度和流程进行修订和更新,不断优化和完善管理体系。
第一章总则第一条为加强公司实物资产管理,确保实物资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产,包括固定资产、低值易耗品、物料用品等。
第三条实物资产管理应遵循以下原则:(一)安全第一:确保实物资产安全,防止丢失、损坏和浪费。
(二)合理配置:根据公司生产经营需要,合理配置实物资产,提高资产使用效率。
(三)规范管理:建立健全实物资产管理制度,明确管理职责,加强监督检查。
(四)节约使用:提倡节约使用实物资产,降低成本,提高经济效益。
第二章管理职责第四条公司行政部为实物资产管理部门,负责公司实物资产的整体管理工作。
第五条各部门负责人为本部门实物资产管理的第一责任人,负责本部门实物资产的使用、保管和报废等工作。
第六条财务部负责实物资产的财务核算和监督工作。
第七条采购部门负责实物资产的采购工作。
第八条人力资源部负责实物资产的领用和归还工作。
第三章实物资产分类及管理第九条实物资产分为以下类别:(一)固定资产:包括房屋、设备、交通工具等。
(二)低值易耗品:包括办公用品、劳保用品、低值家具等。
(三)物料用品:包括原材料、辅助材料、备品备件等。
第十条固定资产管理:(一)固定资产购置:根据公司生产经营需要,制定购置计划,经审批后进行采购。
(二)固定资产登记:建立固定资产台账,详细记录固定资产的名称、规格、数量、价值、购置日期等信息。
(三)固定资产使用:各部门应合理使用固定资产,不得随意处置或变卖。
(四)固定资产维护:定期对固定资产进行保养和维护,确保其正常运行。
第十一条低值易耗品和物料用品管理:(一)采购:根据实际需求,制定采购计划,经审批后进行采购。
(二)领用:各部门根据实际需要,填写领用单,经审批后领用。
(三)保管:各部门应妥善保管低值易耗品和物料用品,防止丢失和损坏。
(四)报废:低值易耗品和物料用品达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经审批后报废。
实物资产管理制度范本第一章总则第一条实物资产是指单位所有的不易于流动和相对耐久的有形资产,如土地、房屋、设备、车辆、办公用品、图书等。
第二条为了保护和有效利用实物资产,制定本制度。
第三条本制度适用于本单位所有人员对实物资产进行管理和使用的过程。
第四条实物资产的所有权属于本单位,使用人员须按照本制度规定进行合理使用和保护。
第五条实物资产管理应符合国家相关法律法规的要求。
第六条实物资产管理应注重科学管理、合理配置、经济使用、安全保护和环境友好。
第七条实物资产管理应通过建立健全的制度和流程、加强监督检查、规范操作行为来保障资产的正常运行和延长使用寿命。
第二章实物资产管理制度第一条实物资产管理制度应包括以下内容:(一)实物资产的入库管理制度;(二)实物资产的领用和归还制度;(三)实物资产的维护和保养制度;(四)实物资产的报废和处置制度;(五)实物资产的盘点和清查制度;(六)实物资产的保险和保护制度。
第二条实物资产的入库管理制度应规定实物资产的入库程序、入库登记、安全保管、验收等事项,明确责任部门和责任人。
第三条实物资产的领用和归还制度应规定实物资产的领用和归还程序、审批流程、使用期限、使用范围等事项,明确责任部门和责任人。
第四条实物资产的维护和保养制度应规定实物资产的维护和保养要求、保养周期、保养责任、维修安排等事项,明确责任部门和责任人。
第五条实物资产的报废和处置制度应规定实物资产报废的条件、程序、审批流程、处置方式等事项,明确责任部门和责任人。
第六条实物资产的盘点和清查制度应规定实物资产的盘点和清查周期、程序、要求等事项,明确责任部门和责任人。
第七条实物资产的保险和保护制度应规定实物资产的保险和保护要求、责任部门和责任人。
第三章监督检查第一条实物资产管理部门应定期进行实物资产的监督检查,检查内容包括入库管理、领用归还、维护保养、报废处置、盘点清查等。
第二条实物资产管理部门对发现的问题和隐患应及时整改和处理,并做好相应的记录。
企业实物资产管理制度一、背景介绍近年来,随着企业规模的扩大和资产规模的增加,实物资产管理的重要性越来越突出。
实物资产是企业生产经营活动中必不可少的要素,对企业的发展起着至关重要的作用。
因此,建立一套完善的实物资产管理制度,对于保障企业资产的安全、提高资产利用效率具有重要意义。
二、管理目标1. 有效保护实物资产,防止损失和浪费。
2. 最大限度提高实物资产的利用效率。
3. 规范实物资产的使用和处置流程,提高管理水平。
三、管理范围实物资产管理制度适用于公司所有的实物资产,包括但不限于土地、房屋、设备、机械、办公用品等。
所有员工在使用和管理实物资产时都必须遵守本制度。
四、实物资产的获取和验收1. 实物资产的申请和采购必须经过合理的程序,包括填写采购申请表、资产预算计划等,以确保采购的必要性和合理性。
2. 实物资产的验收必须由专门的验收人员进行,并填写验收报告。
验收报告包括实物资产名称、数量、质量、预算计划等详细信息。
3. 验收不合格的实物资产必须立即退回供应商,并及时处理相关的纠纷和损失。
五、实物资产的使用管理1. 公司内部所有实物资产都必须进行登记、编码,并建立相应的档案和台账。
2. 实物资产的使用必须经过申领手续,并填写相应的申领单。
申领单必须由上级主管审批签字,经批准后方可使用。
3. 实物资产的使用期限必须严格按照规定进行,不得超过规定的使用期限。
超过期限的实物资产必须经过重新审批,并及时退还或处置。
六、实物资产的保管与维护1. 实物资产必须妥善保管,并确保安全。
禁止私自挪用、乱放、乱用实物资产,一经发现,将严肃处理。
2. 实物资产必须进行定期检查和维护,以确保正常使用和延长使用寿命。
3. 实物资产的大修和维修必须经过相关部门的批准,并记录在维修记录表中。
维修人员必须具备相应的资质和技能,确保维修质量和安全。
七、实物资产的清查和盘点1. 公司必须定期进行实物资产的清查和盘点,以确保实物资产的真实性和准确性。
实物资产管理制度第一章总则第一条为规范公司资产管理工作,提高资产利用效率,保障公司资产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产的管理。
第三条公司实物资产管理遵循“规范、合理、安全、高效”的原则,确保资产的完整性、安全性和有效性。
第四条公司实物资产管理工作由公司资产管理部门统一负责,对资产的采购、使用、保管和处置进行全面管理和监督。
第五条公司各级部门必须认真执行本制度,做好实物资产管理工作。
第二章资产管理流程第六条公司实物资产的采购程序应当符合国家相关规定,经过科学合理的评估和比较,确定最佳供应商并签订采购合同。
第七条公司应当建立健全的资产登记台账,对公司所有实物资产进行登记,并及时更新变动情况。
第八条公司应制定相应的资产领用和使用程序,确保资产的合理使用和保护。
第九条公司应对资产进行定期检查和维护,确保资产处于良好的状态。
第十条公司应当建立完善的报废和处置程序,对废弃资产进行合理化处理,确保资源的有效利用。
第三章资产管理责任第十一条资产管理部门有权对公司实物资产进行监督和管理,并对各部门的资产管理工作进行检查和评估。
第十二条各部门应指定专人负责实物资产的管理工作,确保资产的安全和有效使用。
第十三条资产管理部门负责对公司实物资产进行定期的盘点和检查,发现问题及时报告并采取相应的措施。
第十四条在资产管理过程中,各部门负有对资产进行合理保护和维护的责任。
第四章资产管理制度的实施第十五条公司应当做好员工资产管理意识的培训,提高员工对资产的管理和使用的重视程度。
第十六条公司应当建立健全的资产管理信息系统,实现资产管理工作的信息化和网络化。
第十七条公司应当建立完善的资产管理制度档案,对资产管理工作进行归档和备份,以便日后查阅和核对。
第十八条公司应当建立完善的紧急预案,对资产安全出现问题时能够进行相应的应急处置。
第五章资产管理的监督和评估第十九条公司应当建立资产管理的监督机制,加强对资产管理工作的监督和检查。
企业实物资产管理制度
是指企业为了有效管理、保护和利用企业实物资产,制定的一系列规章制度和管理程序。
1. 资产登记和管理:包括建立资产档案和登记系统,对实物资产进行分类、编码、命名和标识,并进行定期清查和更新。
同时,建立资产利用、调拨和报废的管理流程。
2. 资产保管和使用:规定实物资产的保管要求,包括存储、防火、防盗等措施,确保资产的安全和完好。
同时,明确实物资产的使用权限和规范,防止滥用和损坏。
3. 资产维护和维修:制定资产维护和维修计划,及时进行设备、设施的保养和维修,延长使用寿命,减少故障和损坏。
4. 资产调拨和处置:规定资产调拨的程序和权限,包括内部调动和外部调拨。
同时,对于报废和转让的资产,制定相应的处置程序和管理要求。
5. 资产盘点和清查:定期进行资产盘点和清查,核对实物资产与账面资产的差异,发现问题及时纠正,保证资产的准确性和完整性。
6. 资产报废和报损处理:规定资产报废和报损的审批和处理程序,包括报废原因、大修报损、损失赔偿等内容,确保资产的合理处置和损失的最小化。
7. 资产的评估和价值管理:定期对资产进行评估和估值,建立资产价值管理制度,及时调整和更新资产价值,为企业决策提供准确的基础数据。
8. 资产盈亏和风险管理:监控资产的盈亏状况,及时发现和预警潜在风险,采取相应措施进行风险管理和控制。
9. 资产管理的责任和考核:明确资产管理的责任人和责任部门,建立考核和奖惩机制,激励员工积极参与和遵守资产管理制度。
企业实物资产管理制度的实施可以提高资产利用效率,降低资产管理成本,减少资产损失和风险,提升企业管理水平和竞争力。
第一章总则第一条为加强公司实物资产管理,确保资产安全、完整,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产,包括但不限于:固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全性:确保实物资产的安全,防止丢失、损坏、被盗等情况发生。
2. 完整性:保证实物资产的数量、质量、价值等信息的真实、完整。
3. 效率性:提高实物资产的使用效率,实现资产优化配置。
4. 规范性:严格按照国家法律法规和公司内部管理制度进行实物资产的管理。
第二章资产分类与界定第四条公司实物资产分为以下类别:1. 固定资产:指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上的资产,如房屋、设备、车辆等。
2. 流动资产:指使用年限在一年以内,单位价值在规定标准以下的资产,如原材料、库存商品、低值易耗品等。
3. 无形资产:指无实物形态,但具有价值和使用价值的资产,如专利、商标、著作权等。
第五条各类资产的具体界定标准,参照国家相关法律法规和公司内部管理制度执行。
第三章资产管理职责第六条公司设立资产管理部,负责公司实物资产的管理工作。
第七条资产管理部职责:1. 负责制定和实施公司实物资产管理制度;2. 负责实物资产的购置、验收、保管、使用、维护、报废等工作;3. 负责实物资产的盘点、清查、评估、核算等工作;4. 负责实物资产的信息统计、分析、报告等工作;5. 负责处理实物资产相关事务。
第八条公司各部门应按照职责分工,积极配合资产管理部做好实物资产管理工作。
第四章资产购置与验收第九条资产购置应遵循以下原则:1. 合理性:根据公司实际需求,合理确定购置数量、型号、规格等;2. 经济性:在保证性能的前提下,选择性价比高的资产;3. 遵法性:严格遵守国家法律法规和公司内部管理制度。
第十条资产购置程序:1. 部门提出购置申请,经批准后报资产管理部;2. 资产管理部审核申请,提出购置方案;3. 公司领导审批购置方案;4. 资产管理部组织实施购置;5. 验收部门对购置的实物资产进行验收。
实物资产管理制度模版第一章总则第一条目的与依据本制度的目的是为了加强对实物资产的管理,确保实物资产的安全、有效使用,提高企事业单位的资产管理水平。
本制度的依据主要包括《中华人民共和国财政法》、《国有资产管理法》等相关法律法规,以及上级部门的有关规定。
第二条适用范围本制度适用于本企事业单位的所有实物资产的采购、使用、保管、清查和处置等方面。
第二章实物资产的采购第三条采购程序实物资产的采购应按照合理、公开、公平、竞争的原则进行。
具体采购程序包括需求申请、采购方案编制、采购审批、公示、招标、签约等环节。
第四条采购标准与要求采购实物资产应根据实际需求制定明确的采购标准与要求,确保所购买的实物资产符合质量、安全、环保等要求,并且具有性能稳定可靠、维护方便、使用寿命长等优点。
第三章实物资产的使用第五条使用管理责任本企事业单位应明确实物资产的使用管理责任部门和责任人,做好实物资产的使用计划、占用登记、领用手续等工作。
第六条使用管理控制实物资产的使用应按照制定的使用管理控制措施进行,包括使用时限、使用限额、使用规范等,确保实物资产的正常使用,防止浪费和滥用。
第四章实物资产的保管第七条保管责任本企事业单位应明确实物资产的保管责任部门和责任人,建立健全实物资产的保管制度,确保实物资产的安全、完整、有效。
第八条保管控制措施实物资产的保管应按照制定的保管控制措施进行,包括实物资产的标识、分类、计量、存放、调拨、报废等,确保实物资产的准确管理和使用。
第五章实物资产的清查第九条定期清查本企事业单位应定期进行实物资产清查工作,按照制定的清查程序和要求,对实物资产进行实地核对,确保实物资产的准确性和数量的一致。
第十条异常清查对于发现的实物资产异常情况,应立即进行异常清查,查明原因并及时采取相应措施,防止实物资产的丢失或损坏。
第六章实物资产的处置第十一条处置途径与程序实物资产到达使用寿命、功能降低或不再需要等情况下,应按照制定的处置途径与程序进行处理,包括内部调剂、二次利用、公开拍卖、报废销毁等。
企业实物资产管理制度范文一、目的和依据为了规范企业实物资产的管理,保护企业资产的安全和完整性,提高资产的利用率,提升企业的运营效率,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于企业的实物资产管理工作。
三、资产入库管理1. 凡属企业的实物资产,均应通过入库手续记录入账,并做好仔细登记。
2. 资产的入库手续包括:明确资产的名称、规格、数量、性能、金额、供应商等信息;制作资产标签,并粘贴在资产上;由资产管理员与仓库管理员共同签字确认。
3. 负责入库资产的人员应在系统中建立相应的资产档案,记录资产的基本信息和入库日期。
4. 有关资产的入库记录应妥善保存,并定期进行盘点。
四、资产领用管理1. 资产领用应经过申请、审批、登记等流程。
2. 领用人员应填写资产领用申请单,并提供相应的资料,如身份证、工作证等。
3. 资产领用申请应经相关部门负责人审批,并在系统中登记。
4. 资产领用人员应妥善保管所领用的资产,并承担相应的责任。
5. 领用的资产应随时可以进行资产盘点和使用情况的查询。
五、资产使用管理1. 资产使用人员应按照资产的规定用途和使用要求使用资产,不得超越使用范围。
2. 资产使用人员应妥善保管资产,定期进行维护和保养,确保资产处于良好的工作状态。
3. 资产使用人员对于资产的损坏、丢失等情况,应立即上报,并配合相关部门进行处理。
4. 资产使用人员应定期向资产管理员报告资产的使用情况,配合资产盘点工作。
六、资产报废管理1. 判断资产是否可以继续使用,若不能继续使用应及时进行报废处理。
2. 资产报废应经过申请、审批、登记等流程。
3. 资产报废申请应经相关部门负责人审批,并在系统中登记。
4. 被报废的资产应妥善处理,可以拍卖、废弃等方式进行处理,并在系统中进行登记。
七、责任追究1. 对于违反本制度规定的行为,将依法进行追究责任。
公司实物管理制度第一章总则为了规范公司实物管理工作,保障公司财产安全,提高资产利用效率,制定本制度。
第二章管理范围本制度适用于公司所有实物资产的管理,包括但不限于办公设备、办公用品、仪器仪表、生产设备等。
第三章资产登记1. 公司应建立完善的资产档案,将所有实物资产按照编号、名称、型号、规格、数量、购置日期、原值等信息进行登记,并定期更新维护。
2. 资产档案应设定访问权限,只有获得权限的人员才能查阅或修改资产信息。
第四章资产采购1. 公司实物资产的采购应遵循采购招标制度,经过合理的评审和比较,选择合适的供应商进行采购。
2. 购置实物资产的费用应符合公司预算,并由财务部门进行审核批准。
3. 资产采购后,应及时登记入档,并进行保险等相关手续。
第五章资产领用1. 公司员工需要领用公司实物资产时,应填写领用申请表,并经相关部门主管签字同意。
2. 领用实物资产的员工需对所领用的资产进行妥善保管,并按照使用规定进行使用。
3. 领用资产后如需归还或调拨,应填写归还或调拨申请表,并经相关部门主管审批后操作。
第六章资产维护1. 公司应建立定期维护制度,对实物资产进行定期检查、维护和保养,确保设备正常运转。
2. 实物资产的维修和保养由专业人员或经过培训合格的员工进行,确保维护质量。
第七章资产报废1. 公司实物资产达到使用寿命或因损坏无法修复时,应填写资产报废申请表,并经相关部门审批同意报废。
2. 资产报废后,应进行清点并办理相关手续,包括设备报废证明、报废证明书等。
第八章资产盘点1. 公司应定期进行资产盘点,对所有实物资产进行清查核对,发现问题及时处理。
2. 资产盘点应由产权部门和财务部门共同参与,确保资产数量和价值的准确性。
第九章监督检查1. 公司应建立监督检查制度,定期对实物资产管理工作进行检查,并对工作中存在的问题及时进行整改。
2. 每年进行一次实物资产管理工作总结和检查报告,报送公司领导及相关部门。
第十章附则1. 对本制度的解释权属于公司领导。
实物资产管理制度1. 引言实物资产是企业经营过程中不可或缺的重要资源之一。
为了对实物资产进行有效管理,规范资产的使用、保护和处置流程,建立实物资产管理制度是必要的。
本文将详细介绍实物资产管理制度的制定目的、适用范围、主要内容以及执行、监督等方面的内容。
2. 制定目的实物资产管理制度的制定旨在规范实物资产的使用、保护和处置,确保企业资产的安全性和有效性,提高资产的利用率和管理效率。
具体目的如下:2.1 强化资产管理意识通过制度的制定和宣传,增强员工对实物资产管理的重视,树立保护和合理利用资产的观念。
2.2 规范资产使用流程明确各部门对实物资产的使用权限和流程,确保资产使用符合规定,并加强对重要资产的监控。
2.3 加强资产保护措施确立实物资产的保护责任和措施,提高防范盗窃、损坏等意外事件的能力,减少资产损失。
2.4 完善资产处置流程明确资产报废、出售、捐赠等处置程序,确保处置合法、规范,并通过科学的决策方法进行决策。
3. 适用范围实物资产管理制度适用于企业内所有的实物资产,包括但不限于固定资产、办公设备、仪器仪表、库存物资等。
适用范围包括企业所有部门、场所以及与企业业务有关的外部合作伙伴。
4. 主要内容4.1 资产分类与登记将实物资产按照固定资产、低值易耗品、无形资产等不同类别进行分类,并建立资产档案,记录资产的基本信息、数量、价值以及存放位置等。
4.2 资产购置与验收规定资产购置的合理程序,包括需求确认、采购申请、采购方式选择、供应商评估等环节,并明确资产验收的标准和程序,确保购置的资产质量符合要求。
4.3 资产使用与维护明确资产使用权限的划分,建立借用和领用制度,确保资产的有效利用。
同时,规定资产维护的责任和方法,定期进行维护保养,延长资产寿命。
4.4 资产盘点与管理规定资产的定期盘点要求,建立盘点制度和流程,确保资产的数量和价值准确无误。
同时,对盘点中发现的问题进行分析和处理。
4.5 资产报废与处置明确资产报废的条件和程序,确保报废资产的安全处理。
第一章总则第一条为了加强公司实物资产的管理,确保资产安全、完整和有效利用,提高资产使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产,包括但不限于房屋、建筑物、设备、工具、材料等。
第三条本制度旨在规范实物资产的购置、使用、维护、保管、报废等环节,实现实物资产的精细化管理。
第二章购置管理第四条实物资产的购置应遵循以下原则:1. 合理规划:根据公司发展规划和生产经营需要,合理制定实物资产购置计划。
2. 依法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度进行购置。
3. 节约高效:优先选择性价比高、质量可靠的资产,降低购置成本。
4. 公开透明:购置过程公开透明,确保公正、公平、公开。
第五条实物资产的购置流程:1. 使用部门提出购置申请,填写《实物资产购置申请表》。
2. 财务部门对申请进行审核,确保符合公司发展规划和生产经营需要。
3. 采购部门根据审核结果,组织招标或比选,确定购置方案。
4. 公司领导审批购置方案,签订采购合同。
5. 采购部门按合同要求,组织实物资产购置。
第三章使用管理第六条实物资产的使用应遵循以下原则:1. 合理使用:根据实物资产的性能、用途和使用年限,合理使用资产。
2. 安全使用:确保实物资产在使用过程中安全可靠,防止事故发生。
3. 节约使用:提高资产使用效率,降低使用成本。
4. 定期检查:定期对实物资产进行检查,确保资产正常运行。
第七条实物资产的使用流程:1. 使用部门根据实际需要,提出使用申请。
2. 财务部门对使用申请进行审核,确保符合公司规定。
3. 使用部门按照审核结果,使用实物资产。
4. 使用完毕后,及时归还实物资产,并进行清点核对。
第四章维护与保养第八条实物资产的维护与保养应遵循以下原则:1. 定期保养:按照实物资产的性能和使用说明书,定期进行保养。
2. 预防为主:发现实物资产异常情况,及时进行维修。
3. 专业维护:委托专业机构或人员对实物资产进行维修。
第一章总则第一条为了加强本单位的实物资产管理,确保实物资产的安全、完整和有效利用,根据国家有关法律法规和财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有实物资产,包括但不限于固定资产、低值易耗品、库存物资等。
第三条本制度旨在规范实物资产的购置、使用、保管、报废等环节,提高实物资产的使用效益,防止资产流失。
第二章资产购置与验收第四条实物资产的购置应遵循以下原则:(一)合理配置,满足实际需要;(二)厉行节约,避免浪费;(三)确保质量,符合国家相关标准。
第五条资产购置前,需进行市场调研,选择具有良好信誉的供应商,签订采购合同。
第六条资产购置后,由采购部门负责验收,验收合格后方可入库。
第三章资产使用与管理第七条实物资产的使用应遵循以下规定:(一)按需分配,合理使用;(二)爱护资产,延长使用寿命;(三)禁止私用、转借、出租实物资产。
第八条实物资产的保管应遵循以下要求:(一)设置专人负责保管,确保资产安全;(二)建立健全实物资产登记制度,详细记录资产名称、规格、数量、购置日期等信息;(三)定期检查资产状况,发现问题及时处理。
第九条实物资产的调拨、报废等事项,需经相关部门审批后方可执行。
第四章资产盘点与清查第十条定期对实物资产进行盘点,确保账实相符。
第十一条发现实物资产盘盈、盘亏等情况,应及时查明原因,并按规定进行处理。
第五章资产报废与处置第十二条实物资产达到报废条件时,需按照以下程序进行报废:(一)提出报废申请,经相关部门审核;(二)经批准后,进行报废登记;(三)对报废资产进行处置,回收残值。
第十三条处置报废资产所得款项,应按照国家有关规定进行管理。
第六章责任与奖惩第十四条各部门负责人对本部门实物资产的管理负直接责任。
第十五条对违反本制度,造成资产损失或浪费的,将依法追究责任。
第十六条对在实物资产管理工作中有突出贡献的,给予表彰和奖励。
第七章附则第十七条本制度由财务部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
实物资产管理制度公司管理制度
实物资产控制制度本制度所述实物资产包含公司具有实物形态的资产,主要包括固定资产、材料物资等。
一、固定资产控制
公司应合理安排年度固定资产投资预算,经总经理办公会批准后实施。
本制度规范的固定资产不包括基建工程,基建工程管理制度参见工程项目控制制度。
(一)基本流程固定资产控制涉及的业务环节包括固定资产请购、固定资产购置、固定资产日常管理、固定资产修理和固定资产报废与处置。
(二)控制措施
1、固定资产请购环节控制措施:
1)固定资产采购的请购由公司资产使用部门提出。
资产使用部门应提前两周提出需求,填制《资产购置申请单》。
2)行政部门、财务部门对申请进行初审,报公司主管领导审核、总经理审批。
3)重大或超过预算的固定资产的购置由使用部门与财务部门、行政部门共同拟订可行性研究报告,可行性研究报告由上述部门共同签发,按照审批权限报批。
2、固定资产购置环节控制措施
1)根据采购固定资产的类型、数量和涉及金额,由公司领导批准成立临时的采购小组,由其经办具体项目的采购业务。
采购小组可以由行政部门、资产使用部门、财务部门等部门的人员组成。
采购小组的成员不少于两人,并来自于两个以上的部门。
2)采购小组根据市场调查结果推荐不少于三个供应商,并形成调查结论报主管经理审核,总经理审批确定供应商。
3)采购小组与经批准的供应商签订采购合同进行采购。
4)固定资产资产使用部门、资产管理部门共同组织实施固定资产验收工作,对购置的固定资产进行验收并填制验收单。
3、固定资产日常管理环节控制措施
1)公司行政部门为固定资产管理部门,应设专人对固定资产进行管理。
固定资产保管的原则是实行固定资产定号、保管定人、管理定户、建立台账和标签管理。
2)公司每年年末由财务部门组织行政部门、使用部门进行固定资产盘点。
4、固定资产维修环节控制措施
1)资产使用部门根据设备、设施使用情况每年年底前制订设备大、中修计划,报经行政部门审核后,呈报公司领导审批。
按规定需提前上报的,必须报经批准。
2)资产使用部门根据批准后的维修计划,及时组织落实。
3)固定资产的临时性维修,由资产使用部门提出申请,报经行政部审核,总经理审批。
5、固定资产报废与处置环节控制措施
1)公司固定资产报废清理应由资产使用部门提出申请,报公司资产管理部门、财务部审核后,报公司总经理审批。
2)公司固定资产转让、报废清理必须报公司董事会批准。
3)向外企业转让固定资产,原则上应在依法设立的产权交易机构中公开进行。
二、材料物资控制
公司应合理安排各项费用预算,经总经理办公会批准后实施。
本制度规范的材料物资是指不能作为固定资产管理的各种用具、办公用品。
材料物资控制措施:
1、公司的物资采购费用应当严格控制在预算指标内,对于无预算或超预算的项目,不得采购。
特殊情况,报总经理办公会追加预算后进行采购。
2、公司行政部为物资采购管理部门,公司物资采购实行定点采购,供应商由公司采购小组进行市场调查后报总经理办公会确定。
3、公司应当根据规定的验收制度和经批准的订单、合同等采购文,由独立的验收部门或指定专人对所购材料物资的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,出具验收证明。