销售的系统ERP流程图
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ERP操作图解一般流程控制(具体操作可以查看ERP操作视频)一)已成车为例第一步:销售订单录入。
菜单选择【销售】→【销售订单录入】第二步:销售订单的审核.菜单选择【销售】→【销售订单审核】注:如果系统参数设置中的【销售订单直接审核】,该步省略。
第三步:订单客户BOM的提交【技术】→【订单客户BOM维护】第四步:订单客户BOM的审核【技术】→【订单客户BOM审核】注:如果系统参数中设定【订单客户BOM提交后直接审核】,该步省略。
第五步:做LRP维护.菜单【生产】→【LRP维护】注:在LRP中会出现以下数据的分支,外购件下达给采购,自制件下达给加工中心对于外购件:(采购管理)对应的单据为:采购订单以下为采购管理步骤步骤一:LRP采购指导菜单【采购】→【采购计划指导】→【LRP采购指导】注:跟踪条件的选择:方便起见使用“按销售订单”跟踪(这里需要根据公司情况而定)选择生成以后,物料明细将会到达下面的窗口中,我们要对下面的物料进行采购订单的保存注:如果在系统参数中【是否有采购修补单业务】,当选择物料保存时将会提示是否保存采购修补单步骤二:采购订单维护:菜单:【采购】→【采购订单维护】可以进行采购订单信息的维护。
注:只有采购订单为【新建】状态时,可修改单据信息.步骤三:采购订单审核菜单:【采购】→【采购订单审核】注:如果在系统参数中【采购订单直接审核】框中,当选择某一采购订单来源时,所生成的采购订单将直接通过审核。
步骤四:采购收料单录入菜单【采购】→【采购收料单管理】→【采购收料单录入】【新增】→【供应商选择】→【收料类型:依据订单】→【确定】→【保存】步骤五:采购收料单据的审核菜单【采购】→【采购收料单管理】→【采购收料单审核】注:如果系统参数中设置了【采购收料单直接审核】,该步省略。
步骤六:采购收料检验菜单【采购】→【采购收料检验】步骤七:采购入库:菜单【仓库】→【入库】→【采购入库】注:入库日期应在相应的仓库会计期内进行步骤八:应付单录入菜单【核算】→【应付】→【应付单管理】→【应付单录入】【新增】→【选择厂商】→【开票依据:依据订单】→【确定】→【保存】注:如果系统参数设置中的【销售出库直接生成应收单】,此步省略。
图23.1企业销售管理业务的第一层数据流图 (4)图23.2销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流) (5)图23.3销售计划管理业务数据流图(第二层数据流) (6)图23.4销售订单管理业务数据流图(第二层数据流) (6)图23.5销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流) (7)图23.6销售服务管理业务数据流图(第二层数据流) (7)图23.7企业销售管理E—R关系图 (8)图23.8销售管理系统的功能模块图 (8)图24.1 企业采购管理数据流程图 (9)图24.2采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) (10)图24.3采购计划管理数据流程图(第二层数据流) (10)图24.4采购订单处理数据流程图(第二层数据流) (11)图24.5采购收货管理数据流程图(第二层数据流) (11)图24.6采购系统实体关系图 (12)图24.7采购系统模块图 (13)图25.1 企业库存管理第一层数据流图 (14)图25.2库存基础数据管理数据流图(第二层数据流) (15)图25.3库存处理数据流图(第二层数据流) (15)图25.4入库处理展开数据流图(第三层数据流) (16)图25.5出库处理展开数据流图(第三层数据流) (16)图25.6企业库存管理E—R关系图 (17)图25.7库存管理系统功能模块图 (18)图26.1 制造标准管理业务数据流图 (19)图26.2制造标准管理实体关系图 (19)图26.3制造标准管理功能模块图 (20)图27.1 计划管理业务数据流图 (21)图27.2主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图) (21)图27.3物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (22)图27.4能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (22)图27.5计划管理实体关系 (23)图27.6计划管理功能模块图 (24)图28.1 企业车间管理第一层数据流图 (25)图28.2车间任务管理系统数据流程图 (25)图28.3生产工票管理数据流程图 (26)图28.4车间物料管理数据流程图 (26)图28.5车间完工管理数据流程图 (27)图28.6企业生产管理E—R关系图 (27)图28.7车间管理系统功能模块图 (28)图29.1 JIT生产管理数据流程图 (29)图29.2JIT计划管理数据流程图(第二层数据流程图) (29)图29.3JIT系统维护数据流程图(第二层数据流程图) (30)图29.4JIT生产管理数据流程图(第二层数据流程图) (30)图29.5JIT系统实体关系图 (31)图29.6JIT功能模块图 (32)30.1 质量管理数据流程图(简化) (33)图30.2质量管理基本数据维护数据流程图(第二层) (33)图30.3质量管理质量标准数据流程图(第二层) (34)图30.4质量管理质量检验数据流程图(第二层) (34)图30.5质量管理系统的实体关系 (35)图30.6质量管理功能模块图 (35)图31.1 企业财务管理业务数据流图(简化) (36)图31.2财务管理系统的功能模块图 (37)图32.1 人力资源管理数据流程图 (38)图32.2人事管理数据流程图(第二层) (38)图32.3人力资源计划管理数据流程图(第二层) (39)图32.4招聘管理数据流程图(第二层) (39)图32.5培训管理数据流程图(第二层) (40)图32.6人力资源测评数据流程图(第二层) (40)图32.7人力资源管理的实体关系 (40)图32.8人力资源管理功能模块图 (41)图33.1设备与仪器管理业务数据流程图 (42)图33.2设备与仪器基本资料管理数据流程图(第二层,可继续展开) (42)图33.3设备与仪器业务管理数据流程图(第二层数据流) (43)图33.4设备管理实体关系图 (44)图33.5设备管理功能模块图 (44)图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图数据录入图23.2 销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流)图23.4 销售订单管理业务数据流图(第二层数据流)图23.6 销售服务管理业务数据流图(第二层数据流)图23.7 企业销售管理E —R 关系图图23.8 销售管理系统的功能模块图图24.1 企业采购管理数据流程图图24.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流)图24.3 采购计划管理数据流程图(第二层数据流)图24.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流)图24.5 采购收货管理数据流程图(第二层数据流)图24.6 采购系统实体关系图图24.7 采购系统模块图图25.1 企业库存管理第一层数据流图数据输入图25.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流)图25.3 库存处理数据流图(第二层数据流)图25.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流)图25.5 出库处理展开数据流图(第三层数据流)图25.6 企业库存管理E—R关系图图25.7 库存管理系统功能模块图图26.1 制造标准管理业务数据流图图26.2 制造标准管理实体关系图图26.3 制造标准管理功能模块图图27.1 计划管理业务数据流图图27.2 主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图)图27.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)图27.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)图27.5 计划管理实体关系图27.6 计划管理功能模块图图28.1 企业车间管理第一层数据流图图28.3 生产工票管理数据流程图图28.4 车间物料管理数据流程图图28.5 车间完工管理数据流程图图28.6 企业生产管理E—R关系图图28.7 车间管理系统功能模块图图29.1 JIT生产管理数据流程图图29.2 JIT计划管理数据流程图(第二层数据流程图)图29.3 JIT系统维护数据流程图(第二层数据流程图)图29.4 JIT生产管理数据流程图(第二层数据流程图)图29.5 JIT系统实体关系图图29.6 JIT功能模块图30.1 质量管理数据流程图(简化)图30.2 质量管理基本数据维护数据流程图(第二层)图30.3 质量管理质量标准数据流程图(第二层)图30.4 质量管理质量检验数据流程图(第二层)图30.5 质量管理系统的实体关系图30.6 质量管理功能模块图图31.1 企业财务管理业务数据流图(简化)图31.2 财务管理系统的功能模块图图32.1 人力资源管理数据流程图图32.2 人事管理数据流程图(第二层)图32.3 人力资源计划管理数据流程图(第二层)图32.4 招聘管理数据流程图(第二层)图32.5 培训管理数据流程图(第二层)图32.6 人力资源测评数据流程图(第二层)图32.7 人力资源管理的实体关系图32.8 人力资源管理功能模块图.图33.1设备与仪器管理业务数据流程图图33.2设备与仪器基本资料管理数据流程图(第二层, 可继续展开)图33.3设备与仪器业务管理数据流程图(第二层数据流)图33.4 设备管理实体关系图图33.5 设备管理功能模块图。
ERP中销售流程及财务管理应用案例之流程图部分下面开始我们的ERP案例学习,这是我在去年实施的一家生物制药公司,公司新成立,下面的一些流程图和分析文字是我制作的,财务的朋友也可以根据业务流程图对你们的企业内部控制情况做个分析。
更多的优秀案例在我站点中。
下面的这一小段主要是谈谈:ERP中销售流程及财务管理应用流程。
下一页,开始我们的学习。
学习中有ERP管理咨询方面的任何问题,请Email:1、销售发货情况:产品发货:由销售部与客户签定合同,并审查该客户有无资格发货,如有,则将合同执行表移交到配运部,配运部长审核批准交运务主管根据客户的要货情况积极备货,确定发货批次批号在【销售管理】模块中根据销售部传来的合同执行表由销售订单拷贝生成提货单,提货单一式五联,第一联产品配运部主管留存;第二联计划财务部存确认提货;第三联库管员存作配运部提货依据;第四联省级办事处存;第五联客户单位签章后返回计划财务部存;第六联客户单位存。
配运部长依据经各部门签字确认后在提货单,在【销售管理】模块中对销售提货单进行审核。
2、在填制提货单时,需要在销售提货单的表休录入时录入药品批号。
重点提示:销售部不进行发票管理和收款结算,所有的发票无论是否收款,都由财务部门直接在【销售管理】模块内进行复核处理,系统将自动转入应收管理模块(挂应收账款),由财务部根据收款情况在应收账款模块依据财务收款流程进行结算处理。
对于客户不要发票的销售业务,财务部也需要在【销售管理】模块中做开票处理ERP普通销售业务财务核算处理:业务流程系统操作财务核算处理同步流转单据销售发货销售发票复核借:主营业务成本发票贷:库存商品(1)赊销:销售开票销售发票进行复核借:应收账款---xx客户发票应收账款进行审核贷:主营业务收入---二级科目应交税金---应交增值税---销项(2)现结:销售发票销售发票复核并现结处理借:现金(银行存款)发票应收账款进行审核贷:主营业务收入---二级科目应交税金---应交增值税---销项ERP分期收款销售业务:ERP操作要点:重点提示:分期收款业务下销售订单的业务类型必须选择为“分期收款”对于一次开票,分期收款的业务不适用本范围,而应当采用普通销售流程。
康怡ERP系统总体业务流程图及模块结构图一、业务流程
二、系统功能模块结构图及功能说明
1、生产管理
A、功能模块结构图
专业.整理
B、模块功能说明
专业.整理
专业.整理
2、销售管理
A、功能模块结构图
B、模块功能说明
专业.整理
专业.整理
3、采购管理
A、功能模块结构图
B、模块功能说明
专业.整理
4、人事管理
A、功能模块结构图
B、模块功能说明
专业.整理
专业.整理
5、仓库管理
A 、功能模块结构图
B、模块功能说明
专业.整理
专业.整理
6、数据分析
A、功能模块结构图
专业.整理
B、模块功能说明
专业.整理。
一、销售部分:(一)、发出商品销售业务:编号: PR—SA-003 业务编号SA-003 业务名称发出商品销售业务流程适用范围无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限销售助理销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审发货检验员仓库调拨单二审二审财务开票员以后期间,开据销售发票录入材料成本会计根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核算模块中记账、制单记账、制单应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计具体工作流程以后结算钩稽流 程 描 述 1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核.2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核,产品出门。
4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单,并送财务部门进行开票;5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票.6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。
.7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证.操作要点:重点提示:错误!对于该种业务要增加一个中转仓进行处理,把发出产品的对象(客户)视同于本公司 的仓库。
错误!在发货时,不能做销售出库单,而因做仓库调拨单,在做通知仓库发货之前,必须明确合同签定,或接到订单。
填制发货通知单并审核收货 填写销售订单仓库调拨单审核销售订单开据销售出库单 审核调拨单销售发票应收账款现结审核收款填制收款单销售收入结转 销售成本是否发出商品。
外购件采购、质检、入库流程图∣∣1.根据系统的物料需求运算自动生成《采购订单》∣2.采购员自己输入《采购订单》↓与供方签订订购协议采购订单————→领导审核—————————→供方送货单————→报检单∣∣∣∣———————————↓外购件待检、估价入库单↓—————————————————↓↓付款单←———————采购开单(财务部门确认、审核) 不合格品退货单注释:1.由系统自动生成或采购员在速达里面录入《采购订单》,《采购订单》经领导审批后采购员与供应商签订本次采购协议。
供应商送货过来时先由采购员凭供方的送货单在速达里面开出《报检单》;2.外仓的仓库员凭供方的送货单和采购员开的报检单对所开列的名称、规格型号、数量、计量进行验收并签字确认,验收后将货物、送货单和报检单移交给内仓的仓管员,内仓的仓管员确认无误后在速达里面开《外购件待检、估价入库单》。
(此时外购件已临时入仓了,采取先临时入库后质检.)3.质检员对每件货物严格检验并在报检单上注明后,将报检、入库单交由采购员及财务部门办理《外购件入库结算》和会计记账。
发外加工件出库、质检、入库流程图∣∣1.根据系统的物料需求运算自动生成《发外加工申请单》∣2.物控员自己在速达里面输入《发外加工申请单》↓签订加工协议发外加工申请单—→单据审核——→发外加工领料单———→加工方送货单——→报检单∣∣∣∣———————————↓发外加工件待检入库单↓———————————↓↓付款单←———————发外加工件财务开单不合格品退货单(财务部门开单、审核)注释:1.由系统自动生成或物控员录入《发外加工申请单》,发外加工申请单审核后移交给仓管,由仓管员通知加工方来领毛坯。
当加工方来领毛坯时由仓管员在速达里面开《发外加工领料单》。
2.加工方送加工件回厂时,物控员凭加工方的送货单在速达里面开《报检单》,外仓的仓管员凭送货单和报检单对所开列的名称、规格型号、数量、计量进行验收并签字确认,验收后将货物、送货单和报检单移交给内仓的仓管员,内仓的仓管员确认无误后在速达里面开《发外加工件待检入库单》。
erp业务流程图ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,是指以信息化技术为支撑,对企业各个业务流程进行整合和管理的一套软件系统。
下面是一个大致的ERP业务流程图,帮助了解ERP的运作过程。
1. 采购流程:- 采购请求:员工提出采购需求,并向相关部门提交采购申请。
相关部门审核申请并进行需求评估。
- 采购订单:根据需求评估结果,采购部门对供应商下达采购订单。
- 供应商管理:与供应商进行沟通,确保订单的准确交付。
- 采购收货:采购部门接收并检验所采购的物品,并记录到系统中。
- 采购支付:财务部门根据物品的收货情况进行付款。
2. 销售流程:- 销售订单:销售团队根据客户需求,向系统中录入销售订单。
- 生产计划:根据销售订单信息,生产部门制定生产计划。
- 生产执行:生产部门按照生产计划进行生产,并记录生产过程中的数据。
- 质检:质检部门对生产出的物品进行质量检验,并记录检验结果。
- 出货和发票:仓库根据销售订单出货,并将出货信息通知给财务部门,财务部门据此开具发票。
- 财务结算:财务部门根据发票信息进行结算,并记录销售收入。
3. 仓储流程:- 入库:仓库接收到货物后,进行入库操作,并记录入库信息。
- 仓储管理:仓库管理人员负责货物摆放和库存管理,保证物品的安全和正确摆放。
- 出库:仓库根据销售订单进行出库,并记录出库信息。
- 库存管理:仓库管理人员负责库存的盘点和管理,以确保库存量的准确和充足。
4. 财务流程:- 会计凭证:财务人员根据采购和销售等业务流程,制作会计凭证。
- 会计审核:财务主管对会计凭证进行初步审核,确保凭证的准确性。
- 财务入账:会计将审核通过的凭证进行入账,并更新到总账中。
- 财务报表:财务人员根据入账信息生成财务报表,并提交给管理层进行审查和决策。
以上是一个大概的ERP业务流程图,实际的业务流程可能还会根据企业的具体需求和业务特点进行调整和优化。
金蝶ERP流程图金蝶ERP,即金蝶企业资源管理系统,是一套集成化的企业管理软件,它涵盖了采购、销售、财务、仓库、生产等各个方面,帮助企业实现资源的高效管理和运作。
下面将通过流程图的方式介绍金蝶ERP的工作流程和相关模块之间的关系。
概述金蝶ERP是一个多模块的系统,包含了多个核心模块,如采购、销售、财务、仓库、生产等,这些模块之间相互关联,形成了一个完整的企业管理系统。
以下是金蝶ERP的流程图示意图。
graph TD;A[采购] --> B[仓库];A --> C[销售];A --> D[财务];A --> E[生产];B --> C;B --> E;B --> F[报表];C --> B;C --> D;C --> F;D --> B;D --> C;D --> E;D --> F;E --> B;E --> C;E --> D;E --> F;F --> G[报表分析];G --> H[业务决策];采购流程金蝶ERP的采购流程主要包括采购申请、采购订单、采购收货和采购入库等环节。
1.首先,采购人员需要根据实际需求制作采购申请,并提交给相应的审核人员进行审批。
2.审核通过后,采购人员根据采购申请生成采购订单,并发送给供应商。
3.供应商确认订单后,采购人员会收到采购确认,并进行采购收货。
4.采购人员将收货物品进行入库,并生成相应的入库单。
销售流程金蝶ERP的销售流程主要包括销售报价、销售订单、发货和销售收款等环节。
1.销售人员根据客户需求,制作销售报价,并发送给客户。
2.客户确认报价后,销售人员根据客户要求生成销售订单。
3.销售订单生成后,进入发货环节,销售人员根据订单信息进行发货操作,并生成发货单。
4.客户收到货物后,销售人员会进行收款,并生成相应的销售收款单。
财务流程金蝶ERP的财务流程主要包括应收款、应付款、收款和付款等环节。
图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图............................... 3.. 图23.2 销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流)................. 4.图23.3 销售计划管理业务数据流图(第二层数据流)..................... 4. 图23.4 销售订单管理业务数据流图(第二层数据流)..................... 5. 图23.5 销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流)................... 5. 图23.6 销售服务管理业务数据流图(第二层数据流)..................... 6. 图23.7 企业销售管理E—R 关系图.....................................................................6.. 图23.8 销售管理系统的功能模块图....................................................................7..图24.1 企业采购管理数据流程图 (8)图24.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) ..................................... 9.图24.3 采购计划管理数据流程图(第二层数据流) ............................................. 9.图24.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流) .......................................... 1.0 图24.5 采购收货管理数据流程图(第二层数据流) .......................................... 1.0 图24.6 采购系统实体关系图.......................................... 1.1.图24.7 采购系统模块图....................................................................................1 2.图25.1 企业库存管理第一层数据流图 (13)图25.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流) ...................................... 1.4 图25.3 库存处理数据流图(第二层数据流) ....................................................... 1.4 图25.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流) ............................................... 1.5 图25.5 出库处理展开数据流图(第三层数据流) ............................................... 1.5 图25.6 企业库存管理E—R 关系图...................................................................1 6 图25.7 库存管理系统功能模块图...................................... 1.7.图26.1 制造标准管理业务数据流图 (18)图26.2 制造标准管理实体关系图...................................... 1.8.图26.3 制造标准管理功能模块图...................................... 1.9.图27.1 计划管理业务数据流图 (20)图27.2 主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图) (20)图27.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (21)图27.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (21)图27.5 计划管理实体关系.................................................................................2 2.图27.6 计划管理功能模块图.......................................... 2.3.图28.1 企业车间管理第一层数据流图 (24)图28.2 车间任务管理系统数据流程图..............................................................2 4 图28.3 生产工票管理数据流程图...................................... 2.5.图28.4 车间物料管理数据流程图...................................... 2.5.图28.5 车间完工管理数据流程图...................................... 2.5.图28.6 企业生产管理E—R 关系图...................................................................2 6 图28.7 车间管理系统功能模块图...................................... 2.7.图29.1 JIT 生产管理数据流程图 (28)图29.2 JIT 计划管理数据流程图(第二层数据流程图) .................. 2.8 图29.3 JIT 系统维护数据流程图(第二层数据流程图) .................. 2.9 图29.4 JIT 生产管理数据流程图(第二层数据流程图) .................. 2.9 图29.5 JIT 系统实体关系图......................................... 3.0.图29.6 JIT 功能模块图.......................................................................................3 0.30.1 质量管理数据流程图(简化) (31)图30.2 质量管理基本数据维护数据流程图(第二层).................... 3.1 图30.3 质量管理质量标准数据流程图(第二层)........................ 3. 2图30.4 质量管理质量检验数据流程图(第二层)........................ 3. 2图30.5 质量管理系统的实体关系.......................................................................3 2 图30.6 质量管理功能模块图.......................................... 3.3.图31.1 企业财务管理业务数据流图(简化) (34)图31.2 财务管理系统的功能模块图..................................................................3 5 图32.1 人力资源管理数据流程图.. (36)图32.2 人事管理数据流程图(第二层)..........................................................3 6 图32.3 人力资源计划管理数据流程图(第二层)........................ 3. 7图32.4 招聘管理数据流程图(第二层)..........................................................3 7 图32.5 培训管理数据流程图(第二层)..........................................................3 7 图32.6 人力资源测评数据流程图(第二层).. (38)图32.7 人力资源管理的实体关系.......................................................................3 8 图32.8 人力资源管理功能模块图...................................... 3.9.图33.1 设备与仪器管理业务数据流程图 (40)图33.2 设备与仪器基本资料管理数据流程图(第二层, 可继续展开) (40)图33.3 设备与仪器业务管理数据流程图(第二层数据流)................ 4. 1 图33.4 设备管理实体关系图.......................................... 4.1.图33.5 设备管理功能模块图.......................................... 4.2.销销售服务明细文件计划信息售计销售计划管理销划售销售服务管理运质量技术部门文服输件务资主料文文销售部门件销售基础数据件计划信息销销售订单管理计划部门售客销销发户销售售票资售订发明料订票发货通知细发收货管理仓库部门单文单明主文件主细文件应收款财务部门文文件图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图数据录入客户组别维护客户资料维护交货方式维护销售拥金维护客户组别文件客户资料文件交货方式文件销售佣金文件销售类型文件销售员资料文件订货方式文件销售类型维护销售员维护订货方式维护数据录入图23.2 销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流)销售计划录入数据录入数据录入计划审核销售计划主文件图23.3 销售计划管理业务数据流图(第二层数据流)销售订单主文件订单结清处理销售订单明细文件商品报价文件销售销售商品部门报价销售订单处理销售合同主文件订单订单终主止处理文件销售合同明细文件销售合同处理图23.4 销售订单管理业务数据流图(第二层数据流)发货退货通知通知收发货通知文件销售订单主文件过账发票处理处理销售订单明细文件换货通知费用处理转账凭证文件销售发票明细文件销售发票主文件费用计算文件说明:各处理设录入、修改、审核、批准;发货通知进行信用校验处理;图23.5 销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流)服务记录文件服企业资源计划理论文培图23.6 销售服务管理业务数据流图(第二层数据流)商品报价1信息n签订1 客户n信息m 销售计划1订货n n销售合同 1 对应 1 销售订单n 提货m 提货单1 1 1组成组成组成n n n合同订单明细明细n 配货m 提货单明细n开票1发票n组成明细m 发票图23.7 企业销售管理E—R 关系图销售管理销售基础数据销售计划管理销售订单管理收发货管理销售服务管理销售基础数据收发货管理销售计划管理销售服务管理销售订单管理销售计划维护销售计划合并销销服服销合订合订销信产催款计划销客价订交退订客销销费发退差发销售户格货货货单户售售用货换价票售类组种方方原取资员佣定通货维维过型别类式式因消料维金义知通护护账维维维维维维原维护维维知护护护护护护因护护护售售务务售同单同单售用品服政过跟网维维终终价管系务策程踪点护护止止格理列记发记维结结维维录布录护清清护护图23.8 销售管理系统的功能模块图采采购订单管理采购部门采购订单明细文件购订单主文件采购基础数据采购计划管理供应采商购供应供应商管理采购收货管理入库仓库部门资计料划商文文评检收件件估验货文件单单文应付款文件件财务部门质量部门图24.1 企业采购管理数据流程图输入数据供应商资料主文件供应商资料明细文件报价文件供应商管理交货方式维护订货方式维护供应商类别文供应商评估文件交货方式文件订货方式文件采购员资料文退货原因文件采购系统设置文件采购员维护退货原因维护采购系统维护输入数据图24.2 采购基础数据管理数据流程图( 第二层数据流)各个部门请购单处理采购请购单文请购单合并采购部门采购计划生成采购计划明细文件物料需求计划文件采购计划主文件用款计划文件供应商资料文件图24.3 采购计划管理数据流程图( 第二层数据流)采购合同文件采购计划管理采购订单制订采购订单审批下达供应商送货采购订单主文件采购订单明细文件采购订单结清图24.4 采购订单处理数据流程图( 第二层数据流) 采购退货单主文件采购退货单明细文采购退货采购收货单明细文件采购收货验收入库采购订单主文件采购订单明细文件采购入库单明细文件采购收货单主文件采购入库单主文件图24.5 采购收货管理数据流程图( 第二层数据流)物料需求计划报价采购订单供应商 1评估1 1 1 1n生成参照 1 组成送货供应商评估表nn请购单n合并1n采购订单明细n收货1n收货单 1检验n 1参照 21入库检验单n物料代码n物料库存11操作过账n库存操作记录n过账凭证图24.6 采购系统实体关系图采购管理采购基础数据采购计划管理采购订单管理采购收货管理供应商评估管理采购基础数据供应商评估管理供供供供应商评估采购收货管理采购计划管理采购订单管理订单收货处理无订单收货处理退货处理换货处理采购过账处理更正处理请请采采购订单维护采购合同维护订单终止或取消订单结案购购购计计计划划划维合生护并成图24.7 采购系统模块图订交采退采货货购货购方方员原系式式维因统维维护维维护护护护应应应商商商类资报型料价维维维护护护计划部门物品货位库存文件物品仓库库存文件MPS、MRP仓库部门维护库存基础数据业务库存处理业务单据财务部门库存系统设置文件物品进出物品代码文件其它部门图25.1 企业库存管理第一层数据流图数据输入仓库代码维护区域代码维护货位代码维护ABC分类维护物料领料原因维护仓库代码文件区域代码文件货位代码文件ABC 分类码文件物品领料原因代码文件库存操库存操物品代作原因作权限码维护维护维护物品代码文件库存操作原因文件库存操作原因文件物品财务类别文件物品颜色代码文件仓库人员维护往来单位分类维护物品财务类别维护物品颜色代码维护库存系统维护仓库人员代码文件往来单位分类文件库存系统设置文件数据输入图25.2 库存基础数据管理数据流图( 第二层数据流)库存操作文件出、入调库单库存初入库出库移库物品损盘点库存操始化操作操作操作毁处理操作作更正物料库存文件订货点计算物料需求计划文件图25.3 库存处理数据流图( 第二层数据流)生产部门库存操作文件产品入库采购部门材料入库入库客户退货售后处理部门入库单据物品库存文件财务部门图25.4 入库处理展开数据流图( 第三层数据流)生产部门库存操作文件生产领料相关部门领用材料出库销售出货销售处理部门发外加工出库单据供应商物品库存文件财务部门图25.5 出库处理展开数据流图( 第三层数据流)收货单 1参照1 n 入库单出货单 1参照 5图25.6 企业库存管理E—R 关系图库存管理库存基础数据仓区货 AB 物库库品存存物物物仓往库品品库来库域位C 领操操颜财品人单存代代代分料作作色务代员位系码码码维维维护护护类原原权维因因限代类码代分统码别码类维设置库存操作处理库入出移物库库订存库库库品存存货初操操操损盘更点始作作作毁点正计化处处处处操操算理理理理作作图25.7 库存管理系统功能模块图计划生产技术部门护维维维维维维维护护护护护护护护车间代码文件图26.1 制造标准管理业务数据流图物料代码n1计划BOMn 定额工时参照1组成对应1 物料清单BOMn 1对应nn工艺路线1车间11组成组成n工序/工种1对应1工作中心n组成1班组图26.2 制造标准管理实体关系图制造技术管理企业资源计划理论制企业资源计划理论图26.3 制造标准管理功能模块图MRP销售 设备管 理部门订单 销售订单文 文 作业计划文件件件CR P文计划 部门MPS 管理MRP 管理 CRP 管理件 生产部门平衡生产最 主 终 生 装 产 作业计划配 计 作业计划计 划 采购 部门划 文 文件图 27.1 计划管理业务数据流图销 售销售 部门计 划 参 数 设 置 文 件订 粗 能 力 计 划 文 件最 终 装 配 计 划 文 件单 销售订单文件计划参 数设置MPS 生成 MPS 维护 MPS 确认制 造 日 历 文 件物 品 库 存 文 件主 生 产 计 划 文 件MPS 结清产 品 定 额 工 时 文 件MPS 例 外 信 息 文 件销售部门M 独 R 立P需图 27.2 主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图)计划参数设置文件独立需求维护主生产计划文件物料清单文件MRP 独立需文件物品工艺文件MRP 例外信息文件物料代码文件MRP 生成MRP维护MRP确认制造日历文件物品库存文件物料需求模拟MRP 文件物料模拟需求文件图27.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)输入输出控制文件资源清单维护输入输出控制车间报告生产工艺文件工作中心文件工序进度计划资源清单文件工作中心负荷CRP生成平衡MRP生产车间任务生产车间MRP 文件工序进度计划文件WC 负荷文件能力需求计划文件CRP 例外信息文件平衡MRP 文件图27.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)MPS 例外信息计划参数制造技术数据1 m m生成参照参照1n销售订单n 生成mnMPS n 生成m RCCP n 1MRP 例外信息生成组成nm制造技术数据1参照n MRP m生成n MRP 独立CRP需求m1 n1下达生成生成m n采购计划 1 车间作业计划m对应n 工序进度计划负荷图27.5 计划管理实体关系计划管理主生产计划物料需求计划主生产计划能力需求计划物料需求计划计划参数维护MPS生成MPS维护MPS确认MPS结清独立需求维护最终装配计划维护最终装配计划结清粗能力报告独立需求维护MRP生成MRP维护MRP确认MRP结清物料需求模拟MRP任务结清能力需求计划资源清单维护工序进度计划生成工作中心负荷CRP生成投入产出控制图27.6 计划管理功能模块图车间参数设置文件任务例外信息文件车间任务文件生产工票主文件车间任务文件工票类别文件生产车间系车间统维护车间任务管理车间工票管理生产完工管理车间权限文件物料领料任务优先级别设置文件部门工序优先级别设置文件车间物料管理车间物料文件财务部门图28.1 企业车间管理第一层数据流图工艺路线文件任务例外信息文件制造日历文件委外任务下达工序作业计划文件车间任务文件车间参数设置文件生产车间任车间务建立车间任务确认车间任务下达工序作业计划物料需求计划文件任务模拟下达车间任务文件任务结清车间任务执行模拟任务文件图28.2 车间任务管理系统数据流程图生产工票生产工票主文件工序作业计划文件工艺路线文件下达工票工票维护工票用料文件工序工票完工完工生产工票明细文件图28.3 生产工票管理数据流程图BOM 文件物料部门车间任务文件生产工票主文件BOM 文件车间物料占用文件任务用料分配任务用料释放任务用料领用车间物料占用文件生产工票主文件工票用料分配工票用料释放工票用料领用生产工票明细文件工序物料占用文件车间物料盘点图28.4 车间物料管理数据流程图生产工票明细文件车间任务文件生产工序工序车间送检完工任务产品入库库存完工部门工序完工维护生产工票主文件工序计件单价成本数据成本核算财务部门工序计件单价文件图28.5 车间完工管理数据流程图MRP 任务任务例外信息n m 组成生成生成n 1 n车间任务明细车间基础数据1车间任务生产工票1 m m 1 分配参照 1 参照2 参照3 送检nn车间物料占用分配 1n工序作业计划n检验单n1参照工序物料占用完工n领料单 1领料n 物料库存成本数据图28.6 企业生产管理E—R 关系图车间管理车间系统维护车间任务管理生产工票管理车间物料管理生产完工管理车间系统维护生产工票管理生产完工管理车间系统参数任务优先级设置工序优先级设置工车间生生工工车间完工生生工型设置权限设置票下达票维护工管理工管理权限设置序送检工维护序完工务完工件单价车间物料管理车间任务管理票操产产序票操工序产产序类作工工完完作工完工任计任任任工工工车车任车委车工车生务务务票票票间间务间外间序间产用用用用用用物任模任任任作任任料料料料料料料务拟务务务业务务分释领分释领盘建下确下下计执结配放料配放用点立达认达达划行清图28.7 车间管理系统功能模块图计划部门仓库部门JIT 参数设置文件配料JIT 领料文件生产车间JIT 系统维护JIT 计划管理JIT 生产管理财务部门送检看板卡文件JIT 操作权限文件JIT 任务文件生产线能力计划文件质量部门生产线物流计划文件图29.1 JIT 生产管理数据流程图组装计划文件生产线物流计划文件计划部门MPRMRP JIT 装配计划JIT 能力计划JIT 物流平衡管理JIT 系统配置文件物品代码文件工作中心文件生产线能力计划文件图29.2 JIT 计划管理数据流程图(第二层数据流程图)数据输入JIT 系统维护JIT 工作中心维护JIT 生产线维护JIT 货位维护JIT 参数设置文件工作中心用料文件工作中心文件工作中心加工物品文件生产线文件JIT 货位设置文件JIT 操作权限JIT 操作权限文件数据输入图29.3 JIT 系统维护数据流程图(第二层数据流程图)JIT 物料分配JIT 物料分配文件JIT 看板卡仓库部门配料JIT 物料领用组装计划文件JIT 工序完工JIT 额外领料JIT 任务文件JIT 看板文件JIT 生完工记录文件领料单文件生成产报告JIT 成本JIT 生产报告文件记账凭证文件生成JIT 用料单图29.4 JIT 生产管理数据流程图(第二层数据流程图)JIT 参数JIT 任务例外信息n m参照 1 生成nJIT 物流1平衡m生成nmMPR 1MRP1生成nmJIT 能力需求参照 2 生成参照 3 对应n1n物料代码n1参照 4nn检验单1n对应11送检完工nnJIT 任务11WIP 库存n对应参照 5参照6n JIT 生产线对应n11 看板卡JIT 工作中心11分配1n物料分配单反冲生产成本领料单 1 对应1对应1n 物料库存图29.5 JIT 系统实体关系图重复制造管理JIT 系统维护JIT 计划管理JIT 生产管理J 工货生操位I 作与产作T 中物线权参心料维限数维维护维设护置护护J J物流I I 平T T 衡装能管配力理计计划划J 看物料I 板领T 卡用物管管料理分理配J额生J外I 领产IT 料线完T工管报管理告成理本图29.6 JIT 功能模块图质量基础数据文件抽样标准文件检验标准文件检验单文件质量初始数据基础数部门据管理质量标准管理质量检验管理送检相关子系统质量控制图质量检验分析控制图设置文件控制图文件直方图、排列图、分析报表30.1 质量管理数据流程图(简化)初始数据初始数据初始数据初始数据质量系统标志质量等级维护缺陷等级维护质量原因类型质量业务处理质量系统标志文件质量等级文件质量等级文件质量原因类型文件检验项目类别文件检验工种文件检验工作中心文件检验工具文件检验项目类别检验工种维护检验工作中心检验工具仪器质量业务处理初始数据初始数据初始数据初始数据图30.2 质量管理基本数据维护数据流程图(第二层)基础数据基础数据物品数据抽样标准维护检验标准维护抽样标准文件检验标准文件收货单图30.3 质量管理质量标准数据流程图(第二层)任务或检验标准任务检验标准物品资料检验标准物品资料检验标准来料制程成品出货检验检验检验检验检验单文件图30.4 质量管理质量检验数据流程图(第二层)检验标准n收货单1依据对应2装配计划1对应1 依据1 n nn 检验单n提货控制图11 加工工票n分析1分析报表图30.5 质量管理系统的实体关系质量管理基本数据维护质量标准管理质量检验质量控制质量分析基本数据维护质量标准管理质量系统标志质量等级维护缺陷等级维护质量原因类型维护检验项目维护检验工种维护检验工作中心维护检验工具仪器抽样标准维护检验标准维护质量检验质量控制质量分析来制成出料程品货检检检检验验验验控制图初始化控制图维护控制图查询输出直方图输出排列图综合分析查询图30.6 质量管理功能模块图仓库生产固部门部门定成本核算文件应付工资文件资单据产累统计报表台固定资折旧计账产管理折文旧成本人工费管理工资工资卡管理人力资源部门件凭证文凭证凭证件采购发票部门应付账凭证管理总账凭证管理应收账管理发票销售部门凭证应付款文付件款供应商款文件银行对账单文银行对账管理对账单银行科目应输出付款定收账簿义账报表文客户款件文件财务报表文件图31.1 企业财务管理业务数据流图(简化)财务管理总账管理科 科 凭 货 汇目证目币率 科 往 部 目 来 门 个 平 凭 人 衡 证设 码 设置护置置设置始 位 额 化设 初 置始额 查理初 始凭证处理应付账管理凭 凭 自动 证 证 转 设 录 账凭 置入 证 维 生 护成凭 记结付 证 款 计 审 划核账账维护付款处 理过 护账账应收账管理银行对账管理收 销 应款 计 售 收 划 发 款 维 票 维护过 护账应 收 企 银 初 业 行 始收 款 初 初 始 始 余 款 处 未 未 金 过 理达 达 额 账 账 确 账维 维 认护 护银 对 余 行 账 额 对 处 调账 节 单 理录 表入图 31.2 财务管理系统的功能模块图级类别代 型设 维 初 单 余 余 检 处 采 应 应 购 付 付 发 款 款 票 维 过人力资源管理部门相关子系统培训人力资计划源计划人事人力资管理源测评培训计划文件人力资源计划工作描述文件人事档案文件人力资源测评记录文件招聘信息文件招聘工作绩效报酬管理分析评估管理工作说明书文件绩效评估记录文件人员报酬文件图32.1 人力资源管理数据流程图考勤工种职位假期管理维护维护管理考勤记录文件工种代码文件职位代码文件假期代码文件住房人事档职位管理案管理调整住房设置文件人事档案文件人员离职调动管理图32.2 人事管理数据流程图(第二层)人力资源计划数据录入数据录入计划实施人力资源计划主文件人力资源计划明细文件图32.3 人力资源计划管理数据流程图(第二层)工作描述人力资源计划招聘需求维护设置测试项目招聘需求文件测试项目代码文件测试结果维护测试提库维护测试成绩文件测试提库文件图32.4 招聘管理数据流程图(第二层)数据录入培训项目维护培训师类型培训项目文件培训师类型文件培训计划培训计划文件图32.5 培训管理数据流程图(第二层)数据录入输出报表测评分析设置测评项目测评成绩文件测评项目代码文件测评结果维护测评提库维护测评试提库文件图32.6 人力资源测评数据流程图(第二层)培训计划n参照 11 人力资源计划11参照2n 招聘需求参照n1对应3n工种类别1对应 1n 人事档案 1对应 21 测试成绩n对应41测评成绩图32.7 人力资源管理的实体关系。
ERP流程及操作手册范围:销售、采购、仓储、直营门店一、ERP整体流程图:二、销售管理模块销售管理分基础数据、客户管理、销售订单、销售报表四大模块1、基础数据用于维护销售订单添加删除销售员的功能功能描述:(1)点击按钮根据用户信息添加销售员代码,销售员名称自动关联,点击确认。
(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能2、客户管理用于维护加盟商的分类、客户姓名、地址等信息2.1客户分类功能描述:(1)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类,录入大类代码及名称点保存确认(2)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类代码及名称点保存确认(3)支持修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除3、销售订单3.1销售订单录入功能描述:(1)点击按钮和导入数据按钮,,导入加盟采购或者加盟领用数据。
(2)点击保存,送审,送至销售订单审核界面。
3.2 销售订单审核功能描述:(1)根据订单情况,确认订单情况无误,在方框内打,点击按钮审核。
(2)如订单信息有误,点击按钮驳回至销售订单录入界面(3)点击打印按钮可打印销售订单(4)可根据以下筛选条件进行查询3.3销售订单收回功能描述:(1)如销售订单审核出现问题,选择对应订单,点击按钮收回到销售订单审核界面。
(2)可根据以下筛选条件进行查询3.4销售报表功能描述:(1)查询加盟商的销售情况(2)可根据以下筛选条件进行查询四、采购管理模块采购管理模块共分基础数据、供应商管理、采购订单、采购保表四大模块1、基础数据1.1采购方式功能描述:(1)点击按钮,添加新的采购方式,点击保存按钮确认(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能1.2采购员功能描述:(1)点击按钮,添加新的采购方式,点击保存按钮确认(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能2.供应商管理2.1供应商分类功能描述:(1)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类,录入大类代码及名称点保存确认(2)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类代码及名称点保存确认(2)支持修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除2.2供应商功能描述:(1)选择供应商分类,可显示对应分类的供应商信息。
一、销售部分:实用标准文案(一) 销售合同管理流程:精彩文档业务编号 流程适用范围SA-001业务名称销售合同管理所有的销售业务必须以审核后的合同签审单作为业务起点 实用标准文案岗位系统操作相关岗位及权限销售助理 总调室 财务项目核算员销售订单增加、审核 存货目录、产品结构 项目目录相关部门或岗位销售业务员销售助理总调室调度人员权限录入、审核、关闭 录入、审核 录入财务项目核算员客户签 订销售 合同存货项 目增加产品是否存在录入销售订单存货、产 品结构 增加申 增加存货档请案、产品结构增加项目目录审核销售订单发货具物料需求 关闭销售订单体工作流程1、 销售部门销售业务员签订销售合同(参见公司合同审批流程)。
所有的销售订单必须填写销售合同审批单(见表:PR-SA-01),进行各部门审批。
总调室调度人员在接到销售合同审批单后,根据订单内容、存货情况、产品技术设计情况在【物料需求计划】模块增加存货档案并建立相关的产品描结构;根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况财务部门项目核算人员在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录;精2彩、文销档售助理根据审批后的销售合同审批单在【销售管理】模块中录入销售订单(见表:PR-SA--02),述录入完毕后检查无误后,销售助理在【销售管理】模块对销售订单进行审核;操作要点:实用标准文案1、 销售类型(按照产品项)分为五种: 车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型,从以上五种分类中进行选择。
2、 销售业务类型(按照结算情况界定)为三种: 普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。
具体操作见普通销售业务处理流程 分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货),需分次、跨月进行结算、开发票,分批结转收入成本的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为:分期收款。
具体操作见分期收款业务处理流程。
直运销售:销售的商品不经过公司库房,直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务(例如:商品代购业务),在增加销售订单时选择业务类型为:直运销售。
具体操作见直运销售业务处理流程。
重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型,从以上三种分类中进行选择。
因为三种业务的核算处理方式不同,所以在增加销售订单时一定要区分清楚。
精彩文档实用标准文案 精彩文档(二)普通销售流程:实用标准文案编号:PR-SA-002业务编号SA-002业务名称 普通销售业务流程适用范围无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业 务相关岗位及权限岗位系统操作权限客户销售助理总调室调度人员 库房记账人员 材料成本会计 应收往来会计销售助理销售管理模块中录入销售订单、销售开票通知录入、审核、复核销售管理模块中录入发货单增加、审核库存管理模块中销售出库审核确认审核存货核算模块中记账、制单记账、制单应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位总调室调度人员库房记账员材料成本会计/往来会计精彩文档实用标准文案收 货合同签定, 相关项目 及存货目 录已增加 完毕。
具填写销售订单 审核销售订单 销售发票通知复核参照销售订单 生成发货通知 单审核出库 销售出库单结转销售 成本体现结工应收账款作收款流收款单制单程1、 销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据签审完毕的销售合同审批单在【销售管理】模块录入销售订单并审核。
2、 产品生产完毕完工入库后,总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单(见表:PR-SA-03);流 3、 销售助理根据客户开票需求,查询销售发货通知单审核状态,对已审核的销售发货通知单在【销售管理】模块中根据销售发货通知单生成销售开票通知单(见表:PR-SA-04),进行复核处理;程 4、 财务往来会计根据销售助理复核后的销售开票通知单,手工开具销售专用发票、销售普通发票,并在【应收账款】模块中对销售开票通知单进行审核处理,形成应收账款往来;描 5、 【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单自动传递到【库存管理】模块生成销售出库单。
实物出库后,库房记账人员根据将销售出库单(见表:PR-SA-05)(一式三联,库房保管人员、库房留存、材料成述本会计)进行打印留存,在【库存管理】模块对销售出库单进行审核,材料成本会计在【存货核算】模块对销售出库单进行单据记账,系统自动结转销售出库成本,材料成本会计进行制单生成销售成本结转凭证。
操作要点: 销售发货分三种情况: 机加产品发货:由总调室调度人员先发组装通知到机加工程部,机加工程部从仓库领取散件进行组精彩文档实用标准文案装。
组装完成后,凭总调室调度人员下达的销售发货通知单由机加工程部发货。
总调室调度人员在 【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,进行打印,一式六联[财务部、总调室、销 售部、机加工程部、客户(代出门证)],分别由财务部确定是否已经收款;由机加车间工程部进行 发货,实物出库后,机加车间工程部在销售发货通知单上进行签字确认;销售发货通知单回执给销 售部门作为索要欠款的依据;给客户作为出门依据。
总调室调度人员依据经各部门签字确认后回执 的销售发货通知单,在【销售管理】模块中对销售发货通知单进行审核; 车体改装、系统集成设备产品发货:车体改装项目、系统集成产品完工后,总调室调度人员在【销 售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,进行打印,一式五联[财务部、总调室、销售部、 客户(代出门证)、生产车间],由财务部确定是否已经收款;总调室进行通知发货,在销售发货通 知单上进行签字确认;销售发货通知单回执给销售部门作为索要欠款的依据;给客户作为出门依据。
总调室调度人员依据经各部门签字确认后回执的销售发货通知单,在【销售管理】模块中对销售发 货通知单进行审核; 材料、商品销售发货:总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,进 行打印[一式五联,财务部、总调室、销售部、客户、库房保管],由财务部确定是否已经收款; 总调室通知库房保管人员发货出库,实物出库后,库房保管人员在销售发货通知单上进行签字确认; 销售发货通知单回执给销售部门作为索要欠款的依据;给客户作为出门依据。
总调室调度人员依据 经各部门签字确认后回执的销售发货通知单,在【销售管理】模块中对销售发货通知单进行审核; 在填制销售发货通知单时,对于销售类型为车体改装的业务单据,需要在销售发货通知单 表体录入对应成本对象项目(合同号)。
重点提示: ○1 销售部不进行收款结算,所有的开票通知无论是否收款,销售部门都直接在【销售管理】模块内 进行复核处理,系统将自动转入应收管理模块(挂应收账款),由财务部根据收款情况在应收账款 模块依据财务收款流程进行结算处理。
精彩文档实用标准文案○2 对于客户不要发票的销售业务,销售部也需要在【销售管理】模块中做开票通知处理普通销售业务财务核算处理:业务流程系统操作财务核算处理销售发货 销售发货通知单进行审核 借:产品销售成本---二级科目商品销售成本---二级科目贷:库存商品同步流转单据 发货通知单销售开票 销售开票通知进行复核, 借:应收账款---xx 客户应收账款进行审核。
贷:产品销售收入---二级科目商品销售收入---二级科目应交税金---应交增值税---销项开票通知单精彩文档实用标准文案 精彩文档实用标准文案(三)、分期收款销售业务:编号:PR-SA-003业务编号SA-003业务名称分期收款销售业务业务流程简述分期收款销售业务管理流程适用范围对于当月产品发出或跨月多次发出后,本月不能全部结算,需要跨月分期进行开票、结转收入成本相关岗位及权限岗位销售内勤 总调 库房 财务成本核算 财务往来系统操作销售订单录入、销售开票通知 发货单录入 销售出库审核确认 记账、制单 计收入账,进行收款相关部门或岗位权限录入、审核、复核 增加、审核 审核 结转销售成本 结转收入、收款客户销售内勤总调室库房财务精彩文档收 货合同签 定,相 关项目 及存货 目录已 增加完 毕。
具 体 工 作 流 程实用标准文案填写销售订单 审核销售订单参照销售订单 生成发货通知审核销售出库 单销售出库单销售发票通知发出商品账结转销售 成本 列收入 账、开票、 收款结算精彩文档实用标准文案1、 销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据签审完毕的销售合同审批单在【销售管理】模块录入销售订单并审核;销售发货和销售开票流程同普通销售业务的流程。
2、 财务材料成本会计在【存货核算】模块对分期收款销售发货单进行记账,将发出的商品核算成本描库存商品转到发出商品进行管理。
3、 客户根据约定的付款条件进行分期付款。
销售助理根据实际的收到款项比例,在【销售管理】模述块分次开具销售开票通知单并进行复核处理,通知财务部门进行开票。
4、 财务往来会计根据销售助理复核后的销售开票通知单,手工开具销售专用发票、销售普通发票,完成后在【应收账款】模块中对销售开票通知单进行审核处理,形成销售收入;在【应收账款】模块填制收款单,进行收款核账,生成冲销往来账款业务。
5、 财务材料成本会计在【存货核算】模块根据销售助理开具的分期收款销售开票通知单结转对应的销售成本。
操作要点:重点提示: ○1 分期收款业务下销售订单的业务类型必须选择为“分期收款” ○2 对于一次开票,分期收款的业务不适用本范围,而应当采用普通销售流程。
○3 分期收款业务下销售开票通知,必须参照销售发货通知单生成,不允许手工或参照销售订单生 成。
○4 分期收款业务下需要根据开票金额占合同总金额比例(用开票金额÷合同总金额)作为开票数 量。
分期收款销售业务财务核算处理:精彩文档业务流程 销售发货系统操作实用标准文案财务核算处理分期收款发货单在存货核算模块进行 借:发出商品记账,将库存商品转到发出商品账。
贷:库存商品同步流转单据 分期收款发货单销售开票销售开票通知进行复核, 应收账款进行审核。
借:应收账款---xx 客户分期收款开票通知单贷:产品销售收入---二级科目商品销售收入---二级科目应交税金---应交增值税---销项结转成本在存货核算管理系统根据分期收 款开票通知单进行记账借:产品销售成本---二级科目 商品销售成本---二级科目贷:发出商品精彩文档实用标准文案(四)、直运销售业务编号:PR-SA-04业务编号SA-004业务名称直运销售业务业务流程简述直运销售业务管理(多媒体部门)流程适用范围销售的商品不经过公司库房,直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务相关岗位及权限岗位 销售内勤 财务往来系统操作 销售订单录入、销售开票通知 记收入账,进行收款权限 录入、审核、复核 结转收入、收款相关部门或岗位客户销售内勤总调室采购部财务精彩文档实用标准文案参照销售订单 生成采购订单应付账款合同签定,相关项目及存货目录已增加完具毕。