会议室使用管理规定范文（2篇）

会议室使用管理规定范文
会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

日常管理规定
第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。

第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。

第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。

第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。

日常使用要求
第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。

第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。

附则
第九条本规定由行政人事部负责解释。

第十条本规定自发布之日起实施。

行政人事部____年____月____日
会议室使用管理规定范文（2）
一、会议室使用范围
1. 本规定适用于公司内所有会议室的使用管理。

2. 会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座、演讲等正式场合。

二、会议室预约管理
1. 任何员工在使用会议室前，必须提前预约，未经预约不得使用。

2. 预约时间应合理安排，确保会议室的有效利用。

3. 预约方式包括在线预约系统、电子邮件、书面申请等，预约时应明确会议室名称、预计参会人数、预计使用时间等必要信息。

三、会议室使用注意事项
1. 使用会议室前，应对会议室进行必要的清洁和整理，保持会议室干净整洁。

2. 使用会议室期间，要保持室内安静，不得妨碍他人开会。

3. 不得将会议室用于非正式场合，禁止举行商业活动、私人聚会等。

四、会议室设备使用管理
1. 使用会议室设备前，应提前测试，确保设备正常工作。

2. 使用完毕后，应关机、断电，并归还相应的设备。

3. 如发现设备损坏或故障，应立即报告相关部门进行维修或更换。

五、会议室卫生管理
1. 使用会议室时应注意卫生，禁止乱扔废纸、食物等。

2. 会议室使用完毕后，应及时清理垃圾，并保持桌椅、设备、地板等清洁。

六、会议室违规处理
1. 使用会议室过程中，如发现有违反规定的行为，可向公司行政部门举报。

2. 经查实存在违规行为的，将按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、停用会议室使用权限、扣除相应积分等。

七、附则
1. 本规定有需要调整的，由公司行政部门提出并征得相关部门意见后，经公司领导批准后生效。

2. 本规定自发布之日起执行，如有更改另行通知。

以上是会议室使用管理规定的范本，请各位员工严格遵守，共同营造良好的工作环境。