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高力国际员工行为规范
高力国际员工行为规范
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(二)面对群体时,称呼顺序为先尊后卑,先年长后年少;如无法判断 时,称呼“大家”。、
(三)上下属、同事之间以职务称呼为宜。
(四)不允许行为:不允许称一个单独的女性为“妇女”,不允许出现 态度不礼貌、侮辱性的称谓。面对群体时,不允许
称呼次序颠倒、先卑后尊。
礼节礼貌
三、礼貌语言
(一)使用10字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见。 (二)接受别人的帮助和称赞,应及时致谢,因自身原因给对方造成不便,应
(三)三人并行,遵循以客为尊的原则,中间 为上,右侧次之。
行为举止
六、保持清洁
(一)主动拾捡公司在管项目内随手可及的 垃圾。
(二)使用洗手间要及时冲水,并保持洗手 间台面、镜面、及地面干净整洁。
(三)在规定地点用餐,统一放置餐具,注 意用餐卫生。
(四)不允许行为:乱扔垃圾或对眼前的垃 圾视而不见、看见有人乱扔垃圾现象不及 时制止。
总则
• 为进一步强化、规范员工的服务行为,《员工行为规范》(简称BI手 册),以持续超越客户不断增长的期望,提升客户满意度。
• 本BI手册将帮助员工提升个人职业形象,定期学习本手册并检视自己 的行为,应该成为每一位高力国际员工的自觉行动。行为规范仅仅是一 种基本的行为标准,每位员工都应在工作中表现出更高标准的职业素养, 为高力国际的品牌发展创造更优秀的业绩。
礼节礼貌
五、面对客户
(一)礼貌亲切、一视同仁、热情地接待客户。 (二)面对客户发脾气时,应该耐心忍让,友善
劝解和说明,注意语气亲切。 (三)尊重客户,诚恳耐心地倾听。
礼节礼貌
礼节礼貌
(四)客户有过激行为时,应巧妙地化解,不得与客户有正面冲突,尤其禁 止动用武力。
(五)不允许行为:客人的话还没有说完就开始为自己辩解,不关心客户, 不维护客户的尊严,与客户当面争吵。对客人的问题心不在焉,不做记录。
图例
二、饰物
(一)男性:男士领带平整、端正,长 度要正好盖过皮带扣。
(二)女性:丝巾(领结)要保持平整。 (三)不允许出现:有明显褶皱,佩带
夸张的首饰或饰物,内衣外露,衬衣 不束在下装内等现象。
着装仪表
三、鞋子
鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋 面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿 钉金属掌,禁止着露趾凉鞋上班。
四、袜子
(一)男性:应穿黑色或深蓝色、不透 不
明的短中筒袜 。
允
(二)女性:裙装须着肉色长筒袜或裤 许
袜,不允许穿带花边、通花的袜子,
不允许有破洞、袜筒根露在外等。
着装仪表
允 许
第二章
行为举 止
第三条 行为举止
一、整体
姿态端正,自然大方,走路轻、说话清、操作 稳,尽量不露出物品相互碰撞的声音。
工作中不允许出现精神不振、面无表情、态度 冷漠、做事粗鲁等现象。
参与讨论,解决问题。 (三)培训结束后,主动做好培训总结并将学习所得主动运用到工作中。 (四)不允许行为:迟到、早退;培训期间在培训室进进出出;培训期
间在培训室内接打电话。
办公礼仪
三、会议
(一)与会者须提前5分钟到达会场,并且将手机等通信工具关闭或调至震 动、静音状态。
(二)会议进程中,集中注意力,若要发言,则应等待时机,避免打断他人 发言思路的不礼貌行为。
客户接待礼仪
三、指引方向
(一)为客户指引方向或指点位置时手势得当, 手指并拢用手掌指向所指示方向,手臂微曲、 低于肩部,身体向所指示方向微微前倾,眼
睛注视客户,面带笑容。
(二)拐弯时,Biblioteka 导人应伸手指引。 不允许行为:使用一个手指头、眼睛看
地上或别处、没有手势指引。
第四章
商务礼仪
第七条 名 片
(一)接受名片时,须起身双手接受,认真阅读,遇到生疏或不
行为举止
五、行走
(一)员工在工作中行走一般须靠右行,与客 户相遇时要稍稍侧身立于右侧,点头微笑, 主动让路,不得走过道中间、与客户抢道、 边走边吃东西。
(二)与客户同时进出门(厅、楼梯、电梯) 时,应注意礼让客户先行,有急事要超越 客户,应先在口头致歉“对不起”、“请 借光”,然后再加紧步伐超越。
认识的名字时应主动询问对方。(二)递名片时,应先主 动介绍上级并在上级递过名片以后,将自己的名片递 给对方,递名片的顺序依次为:拜访者的上级、拜访 者、拜访者的下级。名片应正面朝上,正对对方。 (三)互换名片时,右手拿自己的名片,左手接对方的名 片后双手托住。
不允许行为:用一只手递、接名片、随意的来回摆 弄名片、当着客户的面将名片遗落、在名片上写写画 画、离开时名片忘记带走等。
然的目光与眼神,视线接触对方面部时间占全部交谈时间的 30─60%,保持正视。 (四)咳嗽、打喷嚏时,应遮住口鼻,将头转向无人之侧,并及时 道歉,说“对不起”。 (五)自觉将手机等调至震动状态,使用手机时
应该注意回避。
客户接待礼仪
(六)不允许行为:
1、过多地使用手势,用手指或手中物品在客户面前比划或直指客户。 2、逼视、斜视、扫视、审视、目光游移不定。 3、手机等工具响声很大,当着客户面接电话,大声说话。 4、接待客户时做别的事情,或与别的人谈话。 5、挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搓泥垢等不良行为。 6、一线操作员工在客户面前抽烟、吃东西、嚼口香糖、看书报、哼唱
前台
客户/同事离开时以站姿目送客户/同 事离去,并说“再见”。
请进
再见
迎送客户/同事
办公室人员
桌面应保持干净,不得摆 放个人物品,坐椅应归位。
保洁人员
: 站姿 双脚并拢,两眼平视前方,两手可自然下垂或交
叉置于前腹,面带微笑。 1、正确使用工具,标识摆放得当 2、遇到客户,停止工作,主动问好
(三)以坐姿工作的员工,应时刻保持端正的 姿势:大腿与上身成90度,小腿与大腿成70 至90度,两腿自然并拢。不盘腿、不脱鞋、 头不上扬下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅 扶手。
行为举止
四、走姿
抬头挺胸,目视前方,面带微笑, 保持平衡、协调,双脚自然直行。 不允许手插在裤兜或衣兜里。
员工在工作中行走的正确姿势: 平衡、协调、精神,忌低头、手臂 不摆或摆幅过大、手脚不协调、步 子过大、过小或声响过大、跳跑。
歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。
二、引导客户
(一)应保持在客户左前方2-3步的距离,与客户 大约呈130度的角度,步伐与客户一致。
(二)引导客户上楼梯时,应走在客户左前方 超出2-3个台阶位置。 有障碍物时前提前提醒客户。
客户接待礼仪
客户接待礼仪
(三)引导客户乘电梯时:当电梯内无人时, 应先进入电梯,待客户进入后,再启动 电梯;里面有人时,应该客户先入,引 导人再入。电梯进门左侧为上位。到达 时请客户先步出电梯。 不允许行为:背对客户、面无表情、 忽视客户、没有手势指引。
第五章 各部门工作行规范
1 前台 2 办公室人员 3 保洁人员 4 家政人员 5 工程人员 6 保安人员 7 客户管家
前台
1、着规定制服,制服整洁无破损污染,言行 举止大方得体,面带微笑。
2、 访客登记时要保持良好的精神风貌,语 言清晰、礼貌,声音柔和、亲切,面带微 笑。
3、为客户办理各项业务时应:精神饱满,熟 练操作,面带微笑,双手递上,等待确认, 表示感谢。
仪容风貌
四、面容
(一)男性:要经常剃胡须,保持面部、 颈及耳朵清洁。
(二)女性:面部、颈及耳朵保持干净, 上班着淡妆,不得浓妆艳抹,不得在办 公室及众人面前化妆。
五、双手
保持双手干净,不留过长指甲,指甲内 不得有污垢,不涂有色指甲油。
第二条 着装仪表
一、着装
1、工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着 制服。制服应干净、平整,无明显褶皱、破损。 2、制服穿着按照公司内务管理规定执行,不可擅自改变制服的穿着 形式,私自增减饰物,不敞开外溢、卷起裤脚、衣袖。 3、制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,无明显鼓起。 4、西装制服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可 长出西装外套袖口的0.5-1cm。
• 让我们以规范的行为礼仪、专业风范,赢得客户的尊重和赞赏!
第一章 高力国际员工通用行为规范
第一条 仪容风貌
一、精神状态
精神饱满,仪表整齐 清洁,保持微笑,行为自 然大方,举止得体,符合 工作需要及安全规则。
微 笑是高力国际员工 最基本应有的表情。
仪容风貌
二、整体风貌
注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。上班前不吃异味食物, 保持口腔清洁,口腔内不得散发烟味或酒气。
(三)会议进程中,应详细记录会议讨论的重点和其他与会者的意见。 (四)若开会时用纸杯喝茶或喝罐装、瓶装饮料,散会后,应把身边的空罐、
纸杯、纸巾等收拾好。 (五)不允许行为:迟到、早退,干扰他人发言、
随意发表评论。
第六条 客户接待礼仪
一、会见客户
(一)当客户来访时,应主动起身接待,保持微笑。 (二)视空间大小,与客户接触保持适当的(1.5米左右)距离。 (三)时刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄重,保持自
员工行为规范
第一章 仪容仪表 第二章 行为礼仪 第三章 办公与客户接待 第四章 商务礼仪 第五章 岗位规范
总则
• 高力国际始终将提供优质的客户服务作为各项目管理工作 的核心,通过规范员工的服务行为,不断以优质的服务质量体 现着 “全球如一的服务” 质量方针。
• 赢得客户的满意和忠诚,需要全体高力国际员工从细节之 处规范自己的行为,树立企业形象,从客户角度出发,为客户 提供最为满意的服务,倾力打造企业品牌的内涵。公司企业文 化的核心价值观是“我们的知识(专业)是您的财富”,将文 化理念转化为具体的行为规范,使理念不仅能植根于员工心中, 更要转化为具体的行为之中。
六、行为态度
(一)交谈时,应态度诚恳,耐心聆听,不轻易打断别人的话语。 (二)对客户的咨询和困难,应诚心帮助解决,任何时间不能说“不知道”
或“不归我们管”、“这是某某公司的事”之类的言语。 (三)根据实际情况,给予对方帮助,但不轻易许诺。 (四)不允许行为:对待客户“冷、硬、顶”,粗心大意、
办事拖拉、互相推诿、态度消极。
第三章
办公与客户接待
第五条 办公礼仪
一、进出办公室 进出办公室须先轻轻敲门三声左右,得
到允许后方可入内。 (一)为客户向外开门时:开门──立于门旁
──施礼
不允许行为:未敲门进入;进入办公室 打断别人谈话;擅自翻看办公室内资料。
二、培训、工作期间
办公礼仪
(一)主动将手机等通信工具关闭或调至震动、静音状态。 (二)培训期间,主动配合,积极思考,认真做好笔记,主动提出问题,
礼节礼貌
(三)拨打电话时,应自报家门(如:物业公司 **部门**),确认电话对象(请问您是 **?),简明讲述电话内容,电话完毕“再 见”;挂电话应在对方挂掉电话后。
(四)不允许行为:声音矫揉做作、不自然,趴 在桌上接听电话、板着面孔接听电话,在电 话中与熟悉的客户大声谈笑,接听电话时没 有捂上话筒而直接与另外一个人讲话。
二、站姿
(一)以立姿工作的员工,应时刻保持 标准的站立姿势:两腿直立,两脚自 然分开与肩同宽,两眼平视前方,两 手自然下垂,挺胸、收腹。禁止双手 交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依
壁靠墙、东倒西歪等不良行为。
行为举止
三、坐姿
(一)男性:两腿自然并拢或分开与肩同宽, 背部直立。
(二)女性:脚后跟和膝盖并拢,向里微收, 双手自然下垂或交叉置于一侧大腿上。
行为举止
第四条 礼节礼貌
一、问候
(一)在任何工作场所,见到客户应主动问候。 (二)与同事首次见面应主动问好。 (三)不允许行为:在问候时面无表性或嬉皮笑
脸、对同事的问候毫无反应。
二、称呼
礼节礼貌
(一)视地区习惯(尊重和礼貌的方言)。一般男性称呼“先生”、未 婚女性称呼“小姐”、已婚女性称呼“太太”、“夫人”,如无法断 定对方婚否,则可称呼为“女士”,对儿童可称呼为“小朋友”。
及时致歉。
不允许行为:用“喂”招呼客户和同事,即使客户距离较远。 不得在使用礼貌语言时生硬冷淡。
四、电话接听
(一)电话铃响3声之内接听,不要让对方等太长时间或 电话声一响就接。
(二)接听电话时,应主动报单位名称和自己的姓名, 认真记录来电事项。如来电找寻同事不在座位上,应 主动询问对方是否需要转告。
仪容风貌
三、头发及发型
要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色 泽,不允许将头发挑染成怪异颜色,头发 不得有头油和异味,发型不得标新立异。 (一)男性:前发不过眉,侧发不盖耳,后发 不触后衣领,无烫发。 (二)女性:应保持头发利落干净,前发不遮 挡眼睛,短发不得过短。头发束起时长度 超过10厘米视为长发,长发应束起。
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