合同专用章管理规定

合同专用章使用规定
合同专用章是公司作为独立民事主体，在与其他平等主体的自然人、法人和其他组织签订合同时，在参与社会经济和民事活动时，明确双方的权利义务关系时，具有公司法人资格的法律依据。

加盖合同专用章意味着承认合同条款受合同约束。

因此，加强合同专用章的管理对企业具有重要意义。

一、现有合同专用章的特点、编号、数量。

1、含五角星合同章一枚，
2、3号合同章一枚，
3、无五角星，无编号合同章2枚。

二、合同专用章管理。

1、合同专用章由规划部统一管理。

规划部指定专人、合同管理人员，保管他人不得擅自使用。

保管人应当在签订过程结束后，按照合同审查和签署的管理办法进行核实和盖章。

2、保管人在使用期间应保管好印章，以确保印章在保管人的控制范围内，并在不使用期间将印章保存在带锁的文件柜中。

3、考虑到公司“3合同章”的实际情况，原材料部专用原材料合同必须按规定编号，并定期提交规划部合同管理员备案。

4、原则上，除“3号合同章”外，其他合同章不允许带离公司。

因特殊情况需要带印章的，应当经申请部门主管领导和企划部门主管领导共同批准并办理登记手续。

5、合同专用章必须在签订合同时使用，不得用于非合同文本。

合同印章管理制度范本第一章总则第一条为规范公司印章管理，提高印章使用安全性和管理效率，制定本制度。

第二条公司印章是公司重要的财务凭证和审批工具，必须严格保管和正确使用。

第三条公司印章必须统一规格、统一样式、统一管理，未经批准不得私自使用。

第四条印章管理委员会负责公司印章的审批、使用和监督管理。

第二章印章种类和用途第五条公司设立专用印章和业务用印章两种类型。

第六条专用印章包括公司公章、法人代表专用章、财务专用章、财务封条等。

第七条业务用印章包括合同章、发票章、收据章等。

第八条不同的印章用途不同，使用时必须按照规定的权限和程序进行。

第九条各部门使用印章应当在规定的范围内，不得超越权限擅自使用。

第三章印章的保管和使用第十条公司印章必须由专人保管，保管人必须履行保密责任，确保印章安全。

第十一条印章使用必须按照规定的程序和流程进行，确保法律效力和合规性。

第十二条印章使用前必须经过审批手续，申请人必须填写《印章使用申请表》，经审批后方可使用。

第十三条印章使用后必须及时登记，登记人必须填写《印章使用登记表》，确保印章使用情况清晰可查。

第十四条印章使用情况应当经常检查和核对，确保无误和合规。

第四章违规处理和责任追究第十五条任何违反规定擅自使用印章的行为都应当受到严肃处理，情节严重者应当追究法律责任。

第十六条对于保管和使用印章不当造成公司损失的，应当承担相应的赔偿责任。

第十七条对于印章管理制度的漏洞和不完善之处，应当及时调整和完善，确保印章管理工作的规范和高效。

第五章附则第十八条本制度自颁布之日起正式生效，公司全体员工必须严格遵守并落实执行。

第十九条公司印章管理制度的具体实施细则由印章管理委员会根据实际情况制定和调整。

第二十条本制度解释权归公司印章管理委员会所有，如有修订或更新，应当经公司领导同意。

第二十一条本制度未尽事宜，由印章管理委员会另行规定或解释。

合同印章管理制度制定之日公司印章管理委员会制表：审定：编号：生效日期：公司印章管理制度模板结束。

合同专用章的使用印章管理制度合同专用章的管理规定与保管权限合同专用章必须由公司行政部统一管理。

使用印章人所在部门和公司总经理对盖章材料共同对外承担责任，或责任落实到个人。

合同章专用保管人不得私下自用、丢失印章、外借，未经批准不得将印章交接给他人保管或使用。

合同专用章的盖章要求需要盖印章的材料不得用传真件。

字迹必须正确、清晰。

盖印章的材料必须已经填写完毕，合同专用章不得盖在有空白未填写部分或盖在空白的纸张上。

用印人提供的材料不符合上述条件的，行政部门不给予盖印章。

合同专用章使用范围为规避风险，行政部门有权向用印人询问所需盖印章的材料相关信息，并有权决定是否盖印章，行政部门经审核不同意盖印章的，须向使用印章人说明不给予盖印章的理由。

行政部门不说明不给予盖印章的理由，使用印章人可向部门总经理投诉，由公司总经理决定是否盖此合同印章。

以公司名义签订的收件收据、补充协议、证明或其他材料，可申请盖此合同专用章。

合同专用章的使用印章程序需要使用合同专用章的相关同事申请使用印章须按照以下程序进行，不得简化或违规使用合同专用章。

使用合同专用章前必须填写《用印章申请单》。

表格范本如下：用章申请单用章部门用章种类□公章□法人章用章文件用章份数用章时间年月日用章人签字部门负责人签字审批人签字盖印章按类按件分别存档，盖印一件材料填一份申请单。

印章使用申请单由经理级别以上人员在印章使用申请书上签字确认，申请单必须是原件，若传真件、复印件须确认其真实性后再签字确认。

保管人依此申请单进行盖印章。

若无部门经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向部门经理请示，经同意后予以盖印章，事后经理在申请单上补签字确认。

必要时对印章使用申请单的进行复印保留，以便以后对盖印章情况进行核实。

合同工程管理机构印章规定一、总则1. 本规定旨在明确合同工程管理机构印章的使用原则、管理职责及使用程序，确保印章使用的合法性、安全性和有效性。

2. 合同工程管理机构应设立专门的印章管理部门或指定专人负责印章的日常管理工作，包括印章的保管、使用、登记和审计等。

二、印章种类及管理1. 合同工程管理机构应按照业务需要设立必要的印章，如公章、财务专用章、合同专用章等。

2. 各类印章应明确使用范围和使用权限，严禁越权使用。

3. 印章的刻制、更换、销毁等应按照国家相关法律法规和企业规定执行。

三、印章使用程序1. 使用印章前，使用人需提交用印申请，明确用印文件名称、用途及相关审批流程。

2. 印章管理人员应对用印申请进行审核，确保用印文件的真实性、合法性和完整性。

3. 审核通过后，由印章管理人员按照规定的用印位置和方式盖章，并做好用印登记。

4. 用印完成后，应及时将印章归还至安全存放处，确保印章的安全。

四、印章保管与安全1. 印章应存放在固定的安全设施内，如保险柜等，并定期检查印章存放环境的安全性。

2. 印章管理人员应定期对印章进行盘点，发现问题及时报告并处理。

3. 严禁无关人员接触印章，对于违反印章使用规定的行为，应依法追究责任。

五、印章遗失或损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即启动应急预案，通知相关部门并按规定程序处理。

2. 对于遗失的印章，应及时向公安机关报案，并在相关媒体上公告作废。

3. 对于损坏的印章，应按照相关规定重新刻制。

六、附则1. 本规定自发布之日起实施，由合同工程管理机构负责解释。

2. 对于特殊情况下印章的使用，可根据实际情况灵活处理，但必须经过高级管理人员的批准。

用章管理规定第一章总则第一条为加强公司印章的管理，保证印章的使用安全、规范、有效，特制定本规定。

第二条本规定所指印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。

第二章印章的刻制第三条印章的刻制由公司指定部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，经公司领导批准后，由指定的印章刻制单位刻制。

第四条刻制完成的印章，应由申请部门验收，并在《印章验收登记表》上签字确认。

第三章印章的保管第五条公司公章、合同专用章由_____部门保管；财务专用章、发票专用章由财务部门保管；法定代表人印章由_____保管。

第六条印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，确保印章不被盗用、遗失或损坏。

第七条印章保管人员不得擅自将印章带出公司，如有特殊需要，须经公司领导批准，并办理相关手续。

第八条印章保管人员离职时，应办理印章交接手续，由交接双方在《印章交接登记表》上签字确认。

第四章印章的使用第九条使用印章须填写《印章使用申请表》，注明用章事由、文件名称、份数等信息，并经部门负责人审核、公司领导批准。

第十条涉及重大合同、协议、法律文件等的用章，需经公司法务部门审核。

第十一条印章使用原则上应由保管人员亲自盖章，如有特殊情况需他人代盖，应经保管人员同意，并在《印章使用登记表》上签字确认。

第十二条严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印章。

第五章印章的外借第十三条原则上印章不得外借，如因工作需要确需外借，应经公司领导批准，并办理外借手续。

第十四条外借印章期间，借用人应承担保管责任，确保印章安全、规范使用。

第十五条印章外借归还时，保管人员应进行检查，确认无误后办理归还手续。

第六章印章的废止第十六条因公司名称变更、机构调整等原因需废止印章时，由相关部门提出申请，经公司领导批准后废止。

第十七条废止的印章应及时交回公司指定部门封存，并在《印章废止登记表》上签字确认。

第七章监督与检查第十八条公司应定期对印章的使用、保管情况进行检查，发现问题及时纠正。

合同印章管理办法
根据相关法律法规和行业规定，制定合同印章管理办法，以规范和管理合同印章的使用、保管和管理。

一、合同印章的使用
1. 合同印章只能用于正式合同、协议及其他法律文件的签署，严禁用于非法活动或与公司业务无关的事务。

2. 各部门需根据需要和权限申请使用合同印章，合同印章使用申请需经过合同管理部门审批。

3. 使用合同印章需填写合同登记表，并在印章上注明相应合同的编号、日期等信息。

二、合同印章的保管
1. 合同印章由合同管理部门负责统一保管，其他部门不得私自保管合同印章。

2. 合同印章应存放在专用的密闭柜或保险柜中，且柜子应有防火、防盗等安全设施。

3. 合同印章的存放地点应定期巡查，并做好相关记录。

三、合同印章的管理
1. 合同管理部门负责合同印章的购置、使用管理和保管，并定期对合同印章进行清点核对。

2. 所有使用合同印章的人员需签署合同印章使用责任书，承担合同印章使用过程中的法律责任。

3. 在合同签署时，必须有合同印章保管人在场，并签字确认。

四、合同印章的丢失与变更
1. 发现合同印章丢失或破损的，应及时向合同管理部门报告，由合同管理部门采取补办或注销相关手续。

2. 合同印章信息变更时，需及时对合同印章进行调整，同样由合同管理部门负责处理。

3. 合同印章的丢失与变更情况需做好相关记录，以备查阅。

以上是关于合同印章管理的办法，为了确保合同印章的安全和合规使用，请全体员工自觉遵守以上规定。

如有违反，将依照公司相关规定予以处理。

合同专用章管理规定
合同专用章管理规定是指企业或组织内部对合同专用章的使用、保管以及使用权限的管理的一系列规定。

1. 专用章的制作：企业或组织应按照相关法律法规的规定进行合同专用章的制作，确保章面清晰、美观，并加盖单位全称和印章编码。

2. 专用章的保管：合同专用章应由专责人员负责保管，严禁将章件擅自带离企业或组织的办公场所。

保管人员应妥善保管合同专用章，防止遗失、损坏或被盗用。

3. 专用章的使用权限：企业或组织应制定相应的章程或规章制度，明确每个人员的合同专用章使用权限。

一般情况下，合同专用章的使用权限应限于合同签订、修改、解除等与合同相关的事务。

4. 专用章的使用记录：为了监督和控制合同专用章的使用情况，企业或组织应建立专用章使用记录制度，记录每次使用合同专用章的日期、用途、经办人等信息，以便后续的审计和统计。

5. 专用章的注销和更换：企业或组织在合同专用章遗失、损坏或使用权限更换的情况下，应及时进行注销或更换，以防止非法使用或滥用合同专用章。

6. 违规使用的处罚：对于非法使用合同专用章或滥用合同专用章的行为，企业或组织应采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。

总之，合同专用章管理规定是为了保证合同的合法性和有效性，防止非法使用或滥用合同专用章的行为，确保合同的签订和执行的正当性和规范性。

公章、合同章的管理规定公章和合同章是单位的权利象征和重要的管理工具，对维护单位的合法权益和提高工作效率具有不可替代的作用。

因此，对于公章、合同章的管理需严格按照规定来执行。

一、公章管理规定1.公章的申请、制造、管理应由单位负责人或相关职能部门负责人授权，由专人负责。

公章的使用应当按照业务程序、明确审批范围和权限。

在实际操作中，应当明确指定专职保管员，制定详细的使用流程，严格控制公章的使用和发放。

2.公章包括单位章、法定代表人章、财务章、人事章等，不同类型的公章在使用中有不同的权限。

严禁使用公章处理与公章权限不符的业务，严禁将公章借给他人或转让他人使用。

公章丢失或被盗时，应当及时向公安机关报案，并向有关机构提供公章备案号、样式、规格等信息。

3.在使用公章时，应当核对公章的真伪、准确性和法定代表人授权等情况，防范公章被外借或人为伪造公章的风险。

在公章使用过程中，须制定完善的审批程序，确保使用公章的人员和事项符合实际业务需要。

4.公章应当妥善保管，避免和其他印章混淆或被损坏。

公章保管制度应当明确，进出记录应当详细。

同时，应当对公章进行定期检查，以确保公章的印刷质量和样式符合要求。

二、合同章管理规定1.合同章是单位签订并履行合同的重要工具，是法律效力的证明。

单位应当对合同章的使用实行严格的制度规范，确保不发生与合同业务不符的情况。

2.合同章的使用应当细化到具体的业务操作程序，严格限制合同章的使用权限，防止印章被外借或恶意使用。

合同章使用应当按照业务登记流程和授权申请程序办理。

3.合同章保管应当由专人负责，制定相关保管制度和标准化流程，定期对合同章的使用和保管状况进行审核，确保合同章在使用中的合法性和合理性。

4.在合同组织和签订过程中，应当有专人负责合同审核和合同备案工作，由相关职能部门对合同文件进行质量检查，确保合同条款符合法律规定并加盖在章章。

同时，对于法律诉讼等风险，提前预警，作出合理的防范措施。

总之，公章、合同章的管理是单位正常运转的重要保障，需要建立科学合理的管理制度，加强自身保密意识，防止发生不必要的风险和损失。

合同专用章使用规定为加强合同专用章的管理，规范合同专用章的保管和使用行为，根据《合同管理办法》，结合我院实际，制定本规定。

本规定所称的合同专用章管理是指对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。

一、医院合同专用章由办公室负责保管。

二、对外签署的合同或协议，应按合同管理规定办理审批程序。

合同承办部门要求加盖合同专用章，应当提交以下材料：合同会签单或小额合同审查单、会签审查通过的合同文本。

三、需使用合同专用章时，经办人应填写《合同专用章用印审批单》，经对应管理领导审批同意方可用印。

1、用印人所在部门的负责人对需要加盖印章的合同进行审核，对合同中标的物名称、价格、日期等事实的真实性负责；2、院长对需要加盖印章的合同进行审批，对合同的合法性、有效性等负责；3、合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全，如果不齐全，则退回补办审核、审批手续；如果齐全，则进行登记；4、合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记，存档备查；5、合同章管理人在需要加盖合同章的合同材料加盖合同章，盖章按照下述第四条规定加盖。

四、加盖合同专用章，必须遵守以下管理规定：1、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。

加盖时应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，需要加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

2、需要加盖合同章的材料，必须已经填写完毕，数量、金额、事由清楚，不得有任何空白未填写部分，否则，合同章管理人可以拒绝盖章。

3、禁止空白合同、手写合同或合同内容不全的合同上加盖医院合同专用章。

4、合同章管理人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将合同章交于他人加盖。

5、用完印的合同必须在一周内交回办公室存档备查，若规定时间内未交回合同，将给予50元/次的处罚。

五、合同专用章禁止带出医院以外使用。

如必须带出，须由领用人提出申请、经院长批准同意、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。

公司公章、合同章、财务章管理规则第一条 公章、合同章管理一、公章管理1.1 公章刻制。

公章由行政机关制定刻制机构刻制，并按照国家有关规定执行印章的形体和规格。

新刻制公章留样保存，以便备查。

1.2 公章保管。

公司公章交由行政部并指定负责人专门保管。

1.3 公章使用1.3.1 行政部制作盖章登记表，表格内容包括：盖章日期、申请部门、申请人、文件标题和内容简述、文件数量。

1.3.2 申请盖章流程。

申请盖章的部门员工，填写盖章申请表，申请文件内容—部门负责人签字—上级部门负责人签字—总经理签字。

1.3.3 各级领导签字流程完成后，盖章申请员工到行政部门提交申请表，填写盖章登记表，公章负责人盖章。

1.3.4 完成盖章的合同或文件，须备存一份原件或复印件给行政部，以便备查。

1.4 公章负责人如因（包括但不限于）请假、出差等暂时离岗，应提前向行政部负责人请示，由行政部负责人安排临时负责人公章使用的员工。

二、合同章管理2.1 合同章刻制。

合同章由专门的印章刻制机构刻制，并按照国家有关规定执行印章的形体和规格。

新刻制合同章留样保存，以便备查。

1.2 合同章保管。

公司合同章交由行政部并指定负责人专门保管。

1.3 合同章使用1.3.1 行政部制作盖章登记表，表格内容包括：盖章日期、申请部门、申请人、文件标题和内容简述、文件数量。

1.3.2 申请盖章流程。

申请盖章的部门员工，填写盖章申请表，申请文件内容—部门负责人签字—上级部门负责人签字—总经理签字。

1.3.3 各级领导签字流程完成后，盖章申请员工到行政部门提交申请表，填写盖章登记表，合同章负责人盖章。

1.3.4 完成盖章的合同，须备存一份原件或复印件给行政部，以便备查。

1.4 合同章负责人如因 （包括但不限于）请假、出差等暂时离岗，应提前向行政部负责人请示，由行政部负责人安排临时负责人合同章使用的员工。

第二条 财务章管理一、财务章刻制。

财务章由行政机关制定刻制机构刻制，并按照国家有关规定执行印章的形体和规格。

合同印章管理制度第一章总则第一条为规范公司内部印章管理制度，维护公司合法权益，减少印章被盗用、冒用的风险，保障公司财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有印章的管理和使用，包括公章、法定财务专用章、合同章、发票专用章、财务专用章等。

第三条公司印章应当由特定人员保管，并建立相应的使用登记、盘点、丢失及变更的管理制度，做到有印章可查，用印必备。

第四条公司印章使用必须经过授权并有正当理由，在符合规定的前提下使用。

第五条公司印章使用严禁私自涂改、变造、私自制作、私自用章。

第六条公司印章一般不得外借他人使用，需借用时必须经过授权并签订印章借用申请。

第七条违反本制度的行为均应该受到公司相应的处理，情节严重者将追究法律责任。

第二章印章的保管管理第八条公司印章的保管人员由公司财务部门全面负责，确保印章的完整、安全和可追踪。

第九条保管人员必须具有一定的保密意识和责任心，定期对印章进行巡检，确保印章完整无损。

第十条应建立印章权限使用制度，根据工作需要，设置不同级别的授权使用权限。

第十一条印章必须在特定地点存放，存放位置必须定期检查并采取必要的安全防范措施。

第十二条公章必须由公司法定代表人签字、公司名章盖章，或者由授权的财务总监、总经理盖章。

第十三条公章的使用事项必须在章程规定的权限范围内。

第三章印章的使用管理第十四条公司不同印章的使用权限应当按照公司章程或者章程授权的程序进行。

第十五条文件、合同、审批申请等需要盖章的事项必须经过审核并得到审核人及主管领导的签字批准。

第十六条使用印章的人员须认真核对盖章事项的真实性，保证相关文件的准确性和合法性。

第十七条公章不得用于个人行为或者对外承诺，防止印章被泄露、冒用或者盗用。

第十八条对外开具发票等需要印章的事项，必须严格按照财务政策和税务法规执行。

第十九条在特定的业务流程中需要将印章外借他人使用时，应当由被借用人员提出正当的申请，并经授权人同意，并填写相关印章使用记录和借用协议。

合同专用章规章制度第一章总则第一条为规范合同的签订和履行行为，保障当事人的合法权益，制定本章规章制度。

第二条合同专用章规章制度适用于除国家、地方和企事业单位之间的合同外的其他合同签订及履行活动。

第三条合同专用章规章制度的宗旨是：合法、公平、自愿、等价、诚实信用。

第四条当事人在签订合同时，应当遵守合同法律、法规和国家政策，依法行为意愿。

第五条当事人应当自觉遵守合同规章制度，并接受合同的监督和管理。

第六条合同专用章规章制度在履行合同时，应当遵循公开、公平、公正的原则。

第七条当事人在签订合同时应当遵循诚实信用原则，不得故意隐瞒事实，不得采用欺诈、强迫手段。

第八条合同专用章规章制度由签订合同的当事人共同制定，经双方签字盖章生效。

第二章合同签订第九条当事人在签订合同时，应当尊重彼此的意愿，自愿签订合同。

第十条合同的签订需要明确的标的、数量、质量、价格、交付方式、履行期限等主要内容。

第十一条当事人在签订合同时，应当认真履行审查义务，了解合同的具体内容，保障自身权益。

第十二条签订合同时，当事人应当主动提供真实、准确的信息，不得故意隐瞒或虚假陈述。

第十三条当事人在签订合同时，应当着重注明争议解决的方式及途径，确保合同履行期间的争议能够得到及时、有效解决。

第十四条签订合同时，双方应当共同约定履行方式，确保合同能够顺利履行。

第十五条签订合同时，当事人应当遵循合同法律法规的规定，并确保合同的合法性。

第三章合同履行第十六条当事人在合同履行过程中，应当遵守合同的约定，按时、足额履行合同义务。

第十七条合同履行过程中，双方应当互相尊重，合作共赢，共同推动合同的顺利履行。

第十八条当事人在履行合同时，应当积极配合对方的要求，确保合同能够按照约定履行。

第十九条当事人在履行合同时，不得擅自变更合同内容，严禁恶意拖延或违约行为。

第二十条当事人在履行合同时，如遇不可抗力等情况影响合同履行，应当及时通知对方并协商解决办法。

第二十一条双方在合同履行过程中，如出现争议，应当通过友好协商、调解、仲裁等方式解决，保障双方的合法权益。

企业合同印章管理制度一、总则为了规范企业合同印章的管理，维护企业合法权益，有效防范合同风险，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于本企业所有合同印章的管理和使用，包括但不限于法人章、公章、财务专用章等。

三、管理原则1. 合规原则：合同印章使用应符合相关法律法规和本企业规定，确保合法有效。

2. 严格保密原则：合同印章使用应严格保管，未经授权不得擅自使用。

3. 限制使用原则：合同印章只能在特定情况下使用，不能滥用或转借。

4. 追溯责任原则：对于合同印章使用不当引起的风险和损失，应当追究相应责任。

5. 信息记录原则：对于合同印章的使用情况应当进行记录和备案。

四、管理机构本企业设立合同印章管理委员会，负责全面协调、管理和监督合同印章的使用。

委员会成员包括法务部门负责人、财务部门负责人、行政部门负责人等相关人员，委员会成员由董事长任命。

五、印章的制作和备案1. 印章制作：所有合同印章必须在有资质的印章制作单位制作，印章刻制完成后需送达印章管理委员会备案。

2. 印章备案：备案要求包括印章的材料、印图，印章的规格和用途等信息，并由印章管理委员会进行审查确认。

六、印章的保管和使用1. 印章保管：所有合同印章必须由指定的专人负责保管，严禁私自带出公司，避免遗失或被盗用。

2. 印章使用：印章使用必须经过授权人员的书面申请，并经过相关审批程序后方可使用。

3. 印章使用记录：对印章的使用情况必须进行详细的记录和备案。

七、印章使用的限制1. 不得私自转让或出借。

2. 不得在无效合同上使用。

3. 不得将印章用于非法用途。

4. 不得擅自变更印章的规格或修改印章的内容。

八、风险防范和责任追究1. 风险防范：对于合同印章的管理和使用情况应建立相应风险评估机制，及时发现和解决问题。

2. 责任追究：对于违反管理制度和规定的行为，将严肃追究相关人员的责任，给予相应的处理。

第一章总则第一条为规范公司合同印章档案的管理，确保合同印章的安全、完整和有效使用，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同印章档案的管理工作。

第三条公司合同印章档案管理工作应遵循以下原则：（一）安全第一，责任到人；（二）分类管理，规范有序；（三）依法合规，便于查阅。

第二章合同印章档案的收集与归档第四条合同印章档案的收集范围：（一）公司签订的各类合同、协议、协议书等文件；（二）公司内部制定的与合同印章相关的规章制度；（三）公司对外发布的合同印章公告、通知等。

第五条合同印章档案的归档要求：（一）合同印章档案应当由合同归口管理部门或专人负责收集、整理和归档；（二）归档的合同印章档案应包括合同文本、附件、相关证明材料等；（三）归档的合同印章档案应当进行编号、分类、编目，确保档案的完整性和可追溯性。

第三章合同印章档案的保管与使用第六条合同印章档案的保管：（一）合同印章档案应当存放在安全、通风、防潮、防尘的档案室或档案柜内；（二）档案室或档案柜应当设置密码，确保档案的安全；（三）档案管理员应当定期对合同印章档案进行检查，发现损坏、丢失等情况应及时上报。

第七条合同印章档案的使用：（一）查阅合同印章档案应当由合同归口管理部门或专人负责，并办理相应的查阅手续；（二）查阅合同印章档案时，应当遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密；（三）使用合同印章档案应当依法合规，不得擅自修改、涂改、伪造档案。

第四章合同印章档案的销毁第八条合同印章档案的销毁：（一）合同印章档案的销毁应当严格按照国家有关法律法规和公司规定执行；（二）销毁合同印章档案前，应当进行核对，确保档案的完整性和准确性；（三）销毁合同印章档案应当由合同归口管理部门或专人负责，并办理相应的销毁手续。

第五章责任与处罚第九条合同印章档案管理人员应当认真履行职责，确保合同印章档案的安全、完整和有效使用。

对违反本制度的行为，按照以下规定进行处理：（一）未按规定收集、整理、归档合同印章档案的，责令改正；（二）泄露公司商业秘密的，依法承担相应责任；（三）损坏、丢失合同印章档案的，依法承担相应责任。

合同专用章使用管理规定一、总则为规范合同专用章的使用，提高合同签署的管理效率和安全性，确保合同的法律效力，特制定本规定。

二、章的定义三、章的管理1.章由公司统一制作，采用防伪材料，确保章面清晰、不易仿制。

2.公司设立专门的章管理部门，负责章的发放、管理、归还和注销。

3.各部门和员工必须按照规定使用章，不得私自更换章。

4.除非特殊情况，使用章前必须向章管理部门备案，并填写使用章申请表。

5.使用章应严格按照章面图案，不得随意更改或涂抹。

6.章的保管责任由章持有人负责，必须妥善保管，防止遗失或被盗用。

四、章的使用1.章的使用范围仅限于公司合同签署，不得用于其他用途。

2.使用章时必须仔细核对合同内容，确保准确无误，不得随意签署。

3.使用章前必须仔细核对合同双方的身份和授权情况，确保签署人的资格合法。

4.使用章时必须在指定的位置、日期、年月日的地方盖章。

5.使用章后必须将签署人、日期和合同编号等信息填写在相应位置，并加盖公司公章。

五、章的归还与注销1.合同结束后，章持有人必须及时将章归还章管理部门。

2.在章持有人离职、调离或转岗时，必须立即将章归还章管理部门。

3.章管理部门有权随时对章的使用情况进行检查和核实。

4.章持有人在章管理部门的授权下可以进行章的临时借用，但必须按时归还，并填写借用申请表。

5.盗用章面严重影响公司的合同签署和安全，章持有人对章的遗失、盗用等行为负主要责任。

6.发现章的遗失、盗用等情况，章持有人必须及时向章管理部门报告，并配合调查。

六、违规处理1.违反本规定的，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分，包括批评教育、警告、降职、开除等。

2.因章管理不到位，导致合同纠纷等经济损失的，由相关责任人承担相应的法律责任。

3.因章的遗失、盗用等行为造成的损失，由章持有人承担相应的赔偿责任。

4.非法使用章面签署合同的，相关责任人将承担相应的法律责任，包括刑事责任。

七、附则本规定由章管理部门负责解释和修订，经公司领导层审核通过后生效。

合同专用章的使用印章管理制度为了规范公司印章的使用管理，防止印章被滥用、遗失及伪造等危害公司利益的情况发生，制定合同专用章的使用印章管理制度如下：一、印章种类及用途1.合同专用章：公司合同专用章仅限用于公司合同及相关文件的盖章，不得用于其他用途。

2.公司公章：公司公章仅限用于公司对外公开事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。

3.公司法人章：公司法人章仅限用于公司法定事务及法律文件的盖章，不得用于其他用途。

二、印章保管与使用1.合同专用章的保管：公司应设立专门的印章保管室或印章保险柜，由专人负责管理合同专用章，禁止私自带出公司。

如需使用合同专用章，应提前向相关负责人申请，并经过审核批准后方可使用。

2.合同专用章的使用范围：合同专用章只能由授权的负责人员使用，未经批准不得擅自使用。

使用合同专用章时，需谨慎核对文件内容，确保文件真实有效，并在盖章后及时将相关文件归档。

3.合同专用章的领用登记：每次领用合同专用章，需填写印章领用登记表，包括领用人、领用日期、使用用途等内容，并在盖章后将相关信息归档保存，以备查阅。

4.合同专用章的使用限制：合同专用章不得超过规定的使用范围，不得用于非公司合同及文件上，如有违规使用行为，责任人将被追究相应责任。

5.合同专用章的定期检查：公司应定期对合同专用章进行检查核对，确保印章完好无损、无遗失现象，并及时更新相关登记信息。

三、印章遗失及报警处理1.合同专用章遗失：如合同专用章因故遗失，请立即向公司相关部门报告，并重新办理合同专用章，同时及时向有关部门报案处理。

2.印章滥用处理：如有员工私自使用合同专用章，违规盖章，一经发现将按公司管理规定进行相应的纪律处分，并向相关部门进行通报。

3.印章伪造处理：如发现有人伪造公司印章进行违法犯罪活动，公司应立即向公安机关报案处理，同时配合公安机关展开调查。

四、制度的宣传与培训1.制度宣传：公司应定期对印章管理制度进行宣传，提高员工对印章管理的重视和合规意识，防止印章被滥用、遗失及伪造等情况的发生。

合同公章管理制度第一章总则为规范、统一和加强对企业公章的管理，确保合同公章的安全性和有效性，提高公司的管理效率和风险控制能力，特制定本制度。

第二章公章的种类及使用范围1. 公司设有盖章权限的公章包括法定公章、财务专用章、合同章、发票专用章、行政专用章等。

不同的公章使用范围不同，具体规定如下：（1）法定公章：公司法定公章为公司最高章程，仅限法定代表人使用，仅用于经公司法定代表人授权签订对外重要业务合同，如对外投资、合资、合作，购置贵重资产等。

（2）财务专用章：公司财务专用章仅限会计人员使用，用于日常财务报表、发票、结算凭证、银行对账单、银行存款、贷款等文件的盖章。

（3）合同章：公司合同章仅限授权人员使用，用于所有合同、协议及证明材料的正式签字盖章。

（4）发票专用章：公司发票专用章仅限负责财务工作的人员使用，用于国税局颁发的增值税专用发票和普通发票的正式盖章。

（5）行政专用章：公司行政专用章仅限行政人员使用，用于公司文件，文件封条等盖章。

2. 公章设定权限：（1）法定公章设定权限：公司法定公章的授权管理采取“单独授权”的方式，授权人需在公司法定代表人或董事长的授权书下始得授权。

（2）其他公章设定权限：公司财务专用章、合同章、发票章、行政章等公章的使用权限由公司规章制度进行规定。

第三章公章的保管和使用1. 公章保管要求：（1）公司公章的保管由专人负责，由专管公章的专人统一保管在公司保险柜中，专人负责保管的公章须密切关注公章所在的保险柜安全措施，严禁私自将公司公章外借、隐藏，更不能移交他人。

（2）定期清点：公司公章的负责人定期对公章进行清点，如有不符合通知有关人员。

2. 公章使用要求：（1）必须经过授权：任何使用公司公章的行为，必须经过授权，并对授权人的身份、职务进行核实，确保权限严格控制。

（2）明确使用范围：在使用公章之前必须明确该公章的使用范围，不得擅自越权使用公章。

（3）严格管理使用：公司公章只能按照规定范围、规定手续使用，一经发现违规使用公司公章而给公司带来的损失，按违规使用人员进行追责。

公司合同印章管理规定
第一条为加强对全公司的合同管理，完善合同签订制度，制定本规定。

第二条合同专用章由公司法律顾问室管理。

公司对外签订合同，均必须使用合同专用章。

第三条各分公司和有权对外签订合同的业务部门，可以向法律顾问室提出刻制合同专用章。

合同专用章的样式由法律顾问室制定。

第四条合同专用章应设专人保管，经办人要使用合同专用章时，必须经主管领导批准。

第五条本公司共有合同专用章枚，对应单位如下：
1号章：公司本部，公司法律顾问室保管；保管人：
2号章：公司物资采购部，由物资采购部保管；保管人：
第六条合同专用章必须是在签订合同时使用，不得将合同专用章用于非合同文书。

第七条不得在空白纸页上盖合同专用章。

第八条各单位每月向法律顾问室报送一次合同专用章使用情况。

第九条法律顾问室应定期或者不定期地检查合同专用章使用情况,对违反使用规定的行为，法律顾问室有权责令其改正；因此而给公司造成经济损失的，由法律顾问室提出处理意见，报总经理。

必要时，可以收回合同专用章。

第十条本规定自发布之日起施行。

附件一：
合同专用章登记表
附件二:
合同专用章使用登记表。

第一章总则第一条为规范事业单位合同章的使用和管理，保障合同的法律效力，维护事业单位的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本事业单位所有合同章的使用和管理。

第三条事业单位合同章是单位对外签订合同、协议等法律文件的专用印章，具有法律效力。

第二章合同章的刻制与保管第四条事业单位合同章的刻制应当遵循以下原则：（一）符合国家有关法律法规和规定；（二）按照单位名义刻制；（三）刻制材质、规格应符合要求。

第五条事业单位合同章的刻制，由单位法定代表人或者其授权的负责人审批，报上级主管部门备案。

第六条合同章的保管由专人负责，确保合同章的安全、完整。

第三章合同章的使用第七条合同章的使用范围：（一）单位对外签订的各类合同、协议等法律文件；（二）单位内部需要对外报送的文件，如申请报告、证明材料等。

第八条使用合同章应当遵守以下规定：（一）使用合同章时，必须由专人负责，不得私自转借、转让；（二）使用合同章时，应当严格审查合同、协议等法律文件的内容，确保符合法律法规和政策要求；（三）使用合同章时，应当在合同、协议等法律文件上注明使用日期和保管人姓名。

第九条合同章使用完毕后，应当立即交回保管人，不得擅自留存。

第四章合同章的销毁第十条事业单位合同章因以下原因需要销毁：（一）单位撤销或者合并；（二）合同章损坏无法使用；（三）其他需要销毁合同章的情形。

第十一条合同章销毁前，应当由单位法定代表人或者其授权的负责人审批，并报上级主管部门备案。

第十二条合同章销毁时，应当由两名以上工作人员在场监督，确保合同章被完全销毁。

第五章附则第十三条本制度由事业单位法定代表人或者其授权的负责人负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度如有未尽事宜，按照国家有关法律法规及上级主管部门的规定执行。