内部文件传阅单

办公室文件传阅单模板一、文件传阅单的目的和作用文件传阅单是办公室内部进行文件传阅和审批流程的重要工具，用于记录文件的传阅过程、参预人员和审批意见，确保文件的传阅和审批工作有序进行，提高工作效率和准确性。

二、文件传阅单的格式和要素1. 文件传阅单应包含以下基本要素：- 文件标题：简明扼要地描述文件的内容和主题。

- 文件编号：每一个文件都应有惟一的编号，便于查找和管理。

- 发文单位：标明文件的发起单位，可以是部门、机构或者个人。

- 传阅日期：记录文件开始传阅的日期。

- 传阅人员：列出参预文件传阅的人员姓名和职务。

- 传阅意见：每一个传阅人员都应在相应的栏目中填写自己的传阅意见。

- 审批意见：主要用于记录领导或者决策者的审批意见和批示。

- 传阅结束日期：记录文件传阅结束的日期。

2. 文件传阅单的格式：- 文件传阅单可以采用表格形式，便于填写和整理。

- 表格应包含上述要素，并留有足够的空白行供填写传阅意见和审批意见。

- 表格的标题应明确，突出文件传阅单的功能和用途。

三、文件传阅单的填写流程1. 填写文件传阅单的基本信息：- 在文件传阅单的顶部填写文件的标题和编号。

- 标明发文单位和传阅日期。

- 列出参预文件传阅的人员姓名和职务。

2. 传阅人员填写传阅意见：- 传阅人员逐一填写传阅意见栏，可以写明自己对文件内容的理解、意见或者建议。

- 传阅人员可以在传阅意见栏中签字确认自己已阅读并理解文件内容。

3. 领导或者决策者填写审批意见：- 领导或者决策者在审批意见栏中填写自己的审批意见和批示。

- 可以对文件内容进行批示、修改或者决策，确保文件传阅流程的顺利进行。

4. 传阅结束和归档：- 在传阅结束日期栏中记录文件传阅结束的日期。

- 完成传阅后，将文件传阅单归档，作为文件传阅流程的记录和证明。

四、文件传阅单的注意事项1. 文件传阅单应妥善保管，确保文件传阅流程的完整性和可追溯性。

2. 传阅人员应子细阅读文件内容，提出合理的传阅意见和建议。

办公室文件传阅单一、文件传阅单的定义和作用文件传阅单是办公室内部流转文件时使用的一种记录和确认文件传阅情况的表格。

它主要用于记录文件的传阅人员、传阅时间以及传阅意见等信息，以确保文件的传阅过程规范、透明，并确保相关人员对文件内容有充分了解和参预。

二、文件传阅单的格式文件传阅单通常包括以下几个部份：1. 标题：文件传阅单的名称，例如“文件传阅单”。

2. 文件信息：包括文件名称、文件编号、文件类型等。

3. 传阅人员：记录文件的传阅人员姓名、部门、职务等信息。

4. 传阅时间：记录文件的传阅开始时间和结束时间。

5. 传阅意见：传阅人员对文件内容的意见、建议等。

6. 签名：传阅人员在传阅单上签字确认传阅。

三、文件传阅单的填写步骤1. 填写文件信息：在文件传阅单的文件信息栏中填写文件的名称、编号、类型等信息。

确保填写准确无误，以便传阅人员能够正确理解文件的内容和重要性。

2. 填写传阅人员信息：根据文件的传阅范围，填写传阅人员的姓名、部门、职务等信息。

确保传阅人员的身份准确无误，以便后续的传阅环节能够顺利进行。

3. 填写传阅时间：记录文件传阅的开始时间和结束时间。

确保传阅人员在规定的时间内完成传阅，并能够及时反馈意见和建议。

4. 填写传阅意见：传阅人员在传阅意见栏中填写对文件内容的意见、建议等。

这些意见可以匡助文件的起草人或者决策者更好地了解文件的问题和争议点，从而做出更准确的决策。

5. 签字确认：每位传阅人员在传阅单上签字确认自己已经阅读并理解文件内容。

这样可以确保每位传阅人员对文件内容负有责任，并能够追溯每一个环节的传阅情况。

四、文件传阅单的注意事项1. 确保传阅单的完整性：文件传阅单应该包含所有必要的信息，以便后续的传阅和审阅工作能够顺利进行。

同时，传阅单应该完整保存，以备日后查询和追溯。

2. 严格控制传阅范围：根据文件的机密性和重要性，严格控制传阅范围。

惟独需要了解文件内容和参预决策的人员才干够被列入传阅名单，以确保文件的机密性和安全性。

办公室文件传阅单模板一、文件传阅单的目的和作用文件传阅单是办公室工作中常用的一种文书，用于记录文件的传阅情况，方便管理者追踪文件的流转和传阅过程。

它起到了提高工作效率、明确责任、保障信息安全的作用。

下面是一份标准格式的办公室文件传阅单模板，以供参考。

二、文件传阅单传阅单位：（填写传阅文件的部门或者人员名称）传阅日期：（填写传阅文件的日期）文件名称：（填写传阅的文件名称）文件编号：（填写传阅的文件编号）传阅目的：（填写传阅文件的目的和要求）传阅范围：（填写传阅文件的范围，如具体部门、人员等）传阅人员：（填写传阅文件的人员名单）传阅意见：（填写传阅人员对文件的意见和建议）传阅日期：（填写传阅人员传阅文件的日期）传阅结果：（填写传阅人员对文件的处理结果）传阅意见：（填写传阅人员对文件的最终意见）传阅日期：（填写传阅人员最终意见的日期）备注：（填写其他需要说明的事项）三、如何使用1. 填写传阅单位和日期：在传阅单的顶部，填写传阅文件的部门或者人员名称以及传阅日期，确保信息的准确性和时效性。

2. 填写文件信息：在传阅单中，填写传阅的文件名称和文件编号，确保文件的惟一性和辨识度。

3. 填写传阅目的和范围：在传阅单中，详细描述传阅文件的目的和要求，以及传阅的范围，确保传阅的目的明确，范围清晰。

4. 填写传阅人员和意见：在传阅单中，逐一列出传阅文件的人员名单，并留出相应的空白栏目，供传阅人员填写传阅意见和建议。

5. 填写传阅结果和最终意见：在传阅单中，填写传阅人员对文件的处理结果和最终意见，确保文件的处理结果明确，意见清晰。

6. 填写备注：在传阅单中，填写其他需要说明的事项，如特殊要求、操作注意事项等，确保传阅过程的顺利进行。

四、办公室文件传阅单的注意事项1. 确保信息准确：填写传阅单时，要子细核对文件的名称、编号和传阅人员的姓名，确保信息的准确性。

2. 保密信息保护：在传阅单中，如果涉及到保密信息的传阅，要特殊注意保护信息安全，避免泄露。

公司内部文件传阅单
公司内部文件传阅单
编号：HR-2021-001
日期：2021年1月1日
收件部门：人力资源部
传阅范围：全体员工
尊敬的各位同事，
根据公司的相关规定和流程，我们将对以下文件进行传阅，请各位员工仔细阅
读并按照要求执行。

1. 《员工手册更新通知》
为了提高员工对公司政策和流程的了解，我们对员工手册进行了更新。

请各
位员工务必仔细阅读最新版本，并按照手册中的规定执行工作。

2. 《新员工入职手续办理指南》
随着公司的发展壮大，我们将有一批新员工即将入职。

请各位部门负责人和
相关同事参照指南，按照流程办理新员工的入职手续，确保入职过程顺利进行。

3. 《年度绩效考核计划》
我们即将进入年度绩效考核阶段。

请各位员工和部门负责人详细阅读考核计划，了解考核指标和流程，并按照要求准备相关材料。

4. 《员工福利调查问卷》
为了进一步了解员工的需求和意见，我们将进行一次员工福利调查。

请各位
员工积极参与，填写问卷，并将问卷提交到人力资源部。

5. 《公司年会通知》
公司年会将于2021年1月15日晚上6点在公司会议室举行。

请各位员工准时参加，届时将有精彩的节目和抽奖活动等待大家。

以上文件请各位员工注意查收，并按照要求执行。

如有任何疑问，请随时与人力资源部联系。

谢谢大家的合作！
人力资源部
日期：2021年1月1日。

办公室文件传阅单模板引言概述：在办公室工作中，文件的传阅是一项非常重要的工作。

为了规范文件传阅流程，提高工作效率，通常会使用文件传阅单来记录文件的传阅情况。

下面将介绍一份办公室文件传阅单模板的具体内容和使用方法。

一、文件传阅单的基本信息1.1 文件标题：在文件传阅单上应明确标注传阅文件的标题，以便传阅人员了解文件内容。

1.2 文件编号：每份文件都应有唯一的编号，方便管理和跟踪文件的传阅情况。

1.3 传阅日期：记录文件传阅的日期，确保传阅流程的及时性和顺利进行。

二、传阅人员信息2.1 传阅人员姓名：列出所有需要传阅文件的人员姓名，确保每个人都能及时收到文件。

2.2 传阅人员部门：标注传阅人员所在的部门信息，方便文件传阅的分类和管理。

2.3 传阅人员签名：传阅人员在接收文件时需要在文件传阅单上签字确认，以确保文件传阅的真实性和完整性。

三、传阅意见栏3.1 传阅意见：传阅人员在传阅文件后，可以在传阅意见栏内填写对文件内容的看法和意见。

3.2 传阅日期：传阅人员在填写传阅意见时，应标注传阅的日期，方便追溯传阅情况。

3.3 传阅人员签名：传阅人员在填写传阅意见后，需再次在传阅单上签字确认，以表明意见的真实性和可信度。

四、传阅情况记录4.1 传阅记录：在传阅情况记录栏内，应详细记录每个传阅人员的传阅情况，包括传阅日期、传阅意见等。

4.2 传阅状态：标注每个传阅人员的传阅状态，如已传阅、待传阅等，以便管理者及时了解传阅进度。

4.3 传阅完成确认：当所有传阅人员均完成传阅后，管理者需在传阅情况记录栏内签字确认传阅完成。

五、文件传阅单的归档5.1 归档管理：传阅单传阅完成后，应妥善归档，方便日后查阅和追溯文件传阅情况。

5.2 归档位置：标注传阅单的归档位置，确保每份传阅单都能被妥善保管。

5.3 归档责任人：指定归档责任人，负责传阅单的归档管理和保管工作。

结语：通过以上介绍，我们可以看到办公室文件传阅单模板的重要性和使用方法。

文件传阅单模板日期：传阅单位：传阅事项：传阅人员：抄送人员：正文：文件传阅单编号：______________文件标题：_______________________一、传阅目的：为了使相关人员了解文件情况、提供意见和建议、参与决策等，特向以下人员进行传阅。

二、传阅人员名单：1._____________________2._____________________3._____________________4._____________________5._____________________三、抄送人员名单：1._____________________2._____________________3._____________________4._____________________5._____________________四、传阅方式：1.电子传阅：将文件以电子形式发送给各传阅人员并抄送给相关人员；2.纸质传阅：将文件打印成纸质版本分发给各传阅人员并抄送给相关人员。

五、传阅要求：1.传阅人员请及时查阅文件内容，尽快提供意见和建议；2.抄送人员请了解文件内容，以便知晓相关事宜；3.如有问题或需要进一步讨论，请及时与发起传阅的人员联系。

六、传阅截止日期：请传阅人员在________________之前提供意见和建议，如有延误请尽早告知。

七、备注：__________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ___________________请各位传阅人员和抄送人员认真查阅文件，并及时对相关事项提出意见和建议。

如有不明之处，请与发起传阅的人员联系。

传阅人员签名：_____________ 日期：________________抄送人员签名：_____________ 日期：________________（注：传阅单需在所有人员传阅完毕后，归档保存。

办公室文件传阅单模板一、文件传阅单的目的和背景文件传阅单是办公室日常工作中常用的一种文书，用于记录办公室内部文件的传阅情况。

通过填写文件传阅单，可以清晰地了解文件的传阅路径和传阅人员，确保文件的传阅流程规范和透明。

二、文件传阅单的基本要素1. 文件传阅单的标题：在文件传阅单的顶部中央位置填写“文件传阅单”字样，以突出其身份和目的。

2. 文件基本信息：包括文件的标题、编号、日期、起草单位等信息，以便于准确标识文件。

3. 传阅范围：列出需要传阅该文件的人员名单，包括姓名、职务、部门等信息，确保传阅人员的准确性和完整性。

4. 传阅方式：标明文件的传阅方式，如直接传阅、电子传阅等。

5. 传阅时间：记录传阅开始和结束的时间，以便掌握文件的传阅进度。

6. 传阅意见：传阅人员在该栏目中填写个人对文件的意见和建议，以促进文件的进一步完善和改进。

7. 传阅结果：记录传阅人员对文件的处理结果，如签字、批示等。

8. 传阅意见汇总：根据传阅人员的意见和建议，进行汇总和总结，以便于后续的决策和处理。

三、文件传阅单的填写步骤和注意事项1. 填写文件基本信息：根据实际情况填写文件的标题、编号、日期、起草单位等信息。

2. 列出传阅范围：仔细核对需要传阅该文件的人员名单，确保传阅人员的准确性和完整性。

3. 确定传阅方式：根据文件的性质和传阅的紧急程度，选择合适的传阅方式。

4. 记录传阅时间：在传阅开始和结束时分别记录时间，以便掌握文件的传阅进度。

5. 填写传阅意见：传阅人员根据自己的意见和建议，在传阅意见栏目中进行填写。

6. 记录传阅结果：传阅人员在传阅结果栏目中进行签字、批示等处理结果的记录。

7. 汇总传阅意见：根据传阅人员的意见和建议，进行汇总和总结，以便于后续的决策和处理。

8. 审核和归档：传阅单填写完成后，需要经过相关人员的审核，并按规定的归档程序进行归档。

四、文件传阅单的样例文件传阅单--------------------------------------------------文件标题：公司年度总结报告文件编号：2021-001日期：2021年12月31日起草单位：市场部传阅范围：姓名职务部门张三部门经理市场部李四员工市场部王五员工市场部传阅方式：直接传阅传阅时间：开始时间：2022年1月3日 09:00结束时间：2022年1月5日 17:00传阅意见：张三：对报告的内容表示认可，建议在下一次总结报告中加入更多具体数据。

办公室文件传阅单模板一、文件传阅单的目的和作用文件传阅单是在办公室中用于记录文件传阅情况的一种工具。

它的主要目的是确保文件在办公室内正确、及时地传阅，并能够清晰地记录每个人的传阅情况，以便追溯和跟踪文件的流转过程。

通过使用文件传阅单，可以提高办公室的工作效率，减少文件传阅过程中的错误和遗漏，确保文件的安全性和机密性。

二、文件传阅单的格式和内容文件传阅单通常包含以下几个部分：1. 标题：文件传阅单的标题应该清晰地反映文件的名称和版本号，方便识别和查找。

2. 文件信息：在文件信息部分，需要填写文件的相关信息，包括文件名称、文件编号、文件版本号、文件起草日期等。

这些信息有助于准确标识文件，并确保传阅的是最新版本的文件。

3. 传阅人员：在传阅人员部分，需要列出所有需要传阅文件的人员姓名和职务。

每个人员的姓名和职务应该按照一定的格式排列，并在旁边留出空白的栏目，用于记录每个人员的传阅情况。

4. 传阅日期：在传阅日期部分，需要按照时间顺序记录每个人员的传阅日期。

每个人员的传阅日期应该填写在相应的空白栏目中，以便于追溯和跟踪文件的传阅过程。

5. 备注：在备注部分，可以填写一些与文件传阅相关的特殊情况或需要说明的事项。

例如，如果某个人员没有按时传阅文件，可以在备注中说明原因和后续处理措施。

三、使用文件传阅单的步骤和注意事项1. 填写文件传阅单：在收到需要传阅的文件时，首先需要填写文件传阅单的相关信息，包括文件名称、文件编号、文件版本号等。

然后根据需要传阅的人员名单，填写传阅人员部分的姓名和职务。

2. 传阅文件：根据文件传阅单上的人员名单，按照顺序逐个传阅文件。

在传阅过程中，需要确保文件的安全性和机密性，避免文件被未经授权的人员查阅。

3. 记录传阅情况：在每个人员的传阅日期栏目中，及时记录每个人员的传阅日期。

如果有特殊情况或需要说明的事项，可以在备注栏目中填写相应的内容。

4. 追溯和跟踪文件流转：通过文件传阅单上的记录，可以方便地追溯和跟踪文件的流转过程。

办公室文件传阅单一、文件传阅单的定义和作用文件传阅单是在办公室中进行文件传阅时使用的一种记录表格，用于记录文件的传阅情况和相关人员的签字确认。

它的主要作用是确保文件传阅的准确性、及时性和可追溯性，以便于管理者了解文件的流转情况，保证文件的安全性和机密性。

二、文件传阅单的基本要素1. 文件传阅单的标题：应明确标注文件的名称和版本号，以便于大家准确识别文件内容。

2. 文件传阅单的编号：为了方便管理和查找，每个文件传阅单都应有唯一的编号。

3. 文件传阅单的发起人：记录发起文件传阅的人员姓名、职务和部门等信息。

4. 文件传阅单的传阅范围：明确需要传阅的人员范围，包括姓名、职务和部门等信息。

5. 文件传阅单的传阅时间：记录文件传阅的开始时间和结束时间，确保传阅的及时性。

6. 文件传阅单的传阅事由：简要说明文件传阅的原因和目的，使传阅人员能够理解文件的重要性。

7. 文件传阅单的传阅要点：列出需要传阅人员重点关注的内容，以便于他们在传阅过程中能够重点阅读和理解。

8. 文件传阅单的传阅意见：传阅人员在阅读文件后，应在传阅单上填写自己的意见和建议。

9. 文件传阅单的传阅确认：传阅人员在阅读文件后，应在传阅单上签字确认，并注明阅读时间。

10. 文件传阅单的传阅结果：记录传阅人员的意见和建议，并在传阅结束后进行总结和归档。

三、文件传阅单的填写流程1. 发起人填写文件传阅单：发起人根据文件的重要性和紧急程度，填写文件传阅单的各项内容，并将文件传阅单发放给需要传阅的人员。

2. 传阅人员阅读文件并填写意见：传阅人员按照传阅单上的要求，仔细阅读文件，并在传阅单上填写自己的意见和建议。

3. 传阅人员签字确认：传阅人员阅读完文件后，在传阅单上签字确认，并注明阅读时间。

4. 传阅结果总结和归档：传阅结束后，发起人根据传阅单上的意见和建议，进行总结和归档，确保文件的传阅流程完整和可追溯。

四、文件传阅单的注意事项1. 传阅范围的确定：在填写文件传阅单时，应仔细确认需要传阅的人员范围，确保传阅的人员与文件内容相关。

办公室文件传阅单一、文件传阅单的定义和作用文件传阅单是一种用于记录和管理办公室文件传阅情况的文档，它记录了文件的传递流程、传阅人员以及传阅时间等重要信息。

通过使用文件传阅单，可以确保文件传阅的透明度和规范性，提高办公效率，防止文件遗漏或者传阅延误。

二、文件传阅单的编写要求1. 文件传阅单的格式：文件传阅单应采用标准的办公文档格式，包括标题、表格和页脚等要素。

标题应明确表明文件名称和传阅单编号，表格中应包含传阅人员的姓名、部门、传阅时间等信息，页脚中应标明文件传阅单的制作日期和页码。

2. 文件传阅单的内容：(1) 文件传阅单的标题应准确反映文件的名称和传阅单编号，方便后续查找和管理。

(2) 表格中应包含传阅人员的姓名、部门、传阅时间等信息，以便记录每位传阅人员的具体情况。

传阅人员的姓名应按照传阅顺序填写，传阅时间应记录精确到小时和分钟。

(3) 文件传阅单还可以包含其他栏目，如传阅意见栏、传阅范围栏等，以便传阅人员对文件内容进行评价和确认。

三、文件传阅单的使用步骤1. 填写文件传阅单的基本信息：(1) 在文件传阅单的标题栏中填写文件名称和传阅单编号。

(2) 在表格中按照传阅顺序填写传阅人员的姓名、部门和传阅时间等信息。

2. 传阅文件：(1) 按照文件传阅单上的传阅顺序，将文件逐一传阅给各位传阅人员。

(2) 传阅人员在接收文件时应子细核对文件传阅单上的信息，确保传阅单与实际文件一致。

3. 记录传阅情况：(1) 传阅人员在接收文件后，在文件传阅单上填写自己的姓名、部门和传阅时间等信息。

(2) 如果传阅人员对文件有任何意见或者建议，可以在传阅意见栏中进行记录。

4. 完成传阅：(1) 当文件传阅到最后一位传阅人员手中后，文件传阅流程结束。

(2) 文件传阅单应交由相关人员进行归档和管理，以备后续查询和审阅。

四、文件传阅单的注意事项1. 确保文件传阅单的准确性：(1) 在填写文件传阅单时，应子细核对文件名称、传阅人员的姓名和部门等信息，确保准确无误。

办公室文件传阅单模板一、文件传阅单的目的和作用文件传阅单是办公室内部文件传阅的重要工具，通过填写文件传阅单可以记录文件的传阅过程，确保文件的及时传阅和跟踪，提高办公效率和信息流转的准确性。

本文将为您提供一份标准格式的办公室文件传阅单模板，以供参考和使用。

二、办公室文件传阅单模板示例文件传阅单文件编号：______________文件名称：______________发文单位：______________发文日期：______________传阅人员：______________传阅日期：______________传阅意见：______________传阅结果：______________备注：______________三、文件传阅单模板详解1. 文件编号：在文件传阅单上填写文件的编号，以便于唯一标识和查找文件。

2. 文件名称：填写文件的具体名称，确保传阅单和文件的对应关系。

3. 发文单位：填写文件的发文单位，即文件的起草或发起单位。

4. 发文日期：记录文件的发文日期，以便于掌握文件的时效性和处理优先级。

5. 传阅人员：填写参与文件传阅的人员姓名，确保文件传阅的全面性和透明性。

6. 传阅日期：记录传阅人员进行文件传阅的日期，以便于跟踪文件的传阅进度。

7. 传阅意见：传阅人员在传阅过程中对文件内容的意见和建议，可以填写在此栏目。

8. 传阅结果：记录传阅人员对文件的处理结果，例如是否同意、需要修改等。

9. 备注：填写其他需要补充说明的信息，例如对文件的特殊要求或注意事项。

四、使用文件传阅单的注意事项1. 填写准确：在填写文件传阅单时，务必确保填写的信息准确无误，避免造成传阅混乱或信息错误。

2. 传阅及时：传阅人员应按照规定的时间要求进行文件传阅，确保文件的及时处理和流转。

3. 保密性：对于涉及机密或敏感信息的文件，传阅人员应严格遵守保密要求，确保文件的安全性。

4. 传阅记录：传阅人员应及时记录文件的传阅过程，确保传阅的全程可追溯。

办公室文件传阅单模板一、文件传阅单的目的和作用文件传阅单是办公室内部文件传阅的一种管理工具，用于记录文件的传阅情况和相关人员的签字确认，以确保文件的准确传达和及时处理。

通过使用文件传阅单，可以提高办公效率，减少信息传递的误差和遗漏。

二、文件传阅单的基本信息1. 文件标题：[填写文件的标题或名称]2. 文件编号：[填写文件的编号，便于查找和归档]3. 发文单位：[填写文件的发文单位名称]4. 发文日期：[填写文件的发文日期]5. 文件类型：[填写文件的类型，如通知、公告、报告等]6. 文件密级：[填写文件的密级，如绝密、机密、秘密、普通等]7. 传阅范围：[填写文件需要传阅的范围，如部门、岗位等]8. 传阅期限：[填写文件的传阅期限，以确保及时处理]三、文件传阅单的内容和格式1. 传阅单编号：[填写传阅单的编号，便于查找和归档]2. 传阅人员：[按照传阅范围填写需要传阅文件的人员姓名和职务]3. 传阅日期：[填写传阅文件的日期]4. 传阅事由：[简要描述传阅文件的目的和内容]5. 文件摘要：[简要概括文件的主要内容和要点]6. 传阅要求：[填写对传阅人员的具体要求，如阅读、签字确认等]7. 传阅意见：[传阅人员填写对文件的意见和建议]8. 传阅结果：[填写传阅人员的签字确认和处理结果]9. 传阅单发起人：[填写传阅单的发起人姓名和职务]10. 传阅单审核人：[填写传阅单的审核人姓名和职务]11. 传阅单批准人：[填写传阅单的批准人姓名和职务]四、文件传阅单的使用流程1. 发起人填写传阅单：发起人根据文件的重要性和紧急程度，填写传阅单的基本信息和相关内容，并将传阅单交给审核人审核。

2. 审核人审核传阅单：审核人核对传阅单的内容和相关信息，确保准确无误，如果有需要修改的地方，及时提出修改意见，并将传阅单交给批准人批准。

3. 批准人批准传阅单：批准人审阅传阅单的内容和相关信息，确保符合规定和要求，如果有需要修改的地方，及时提出修改意见，并最终批准传阅单。

办公室文件传阅单模板一、文件传阅单的目的和作用文件传阅单是办公室内部文件传递的重要工具，用于记录文件的传递过程和相关人员的签字确认，确保文件的安全性和准确性。

通过使用文件传阅单，可以建立起一套完善的文件传递流程，提高办公效率，减少传递过程中的错误和遗漏。

二、文件传阅单的基本要素1. 传阅单编号：每份传阅单都应有惟一的编号，便于追踪和管理。

2. 文件信息：包括文件标题、编号、发文单位、发文日期等基本信息，确保传阅人员对文件有充分的了解。

3. 传阅范围：明确需要传阅的人员或者部门，确保文件传达到相关人员手中。

4. 传阅目的：简要说明传阅文件的目的和需要相关人员注意的事项。

5. 传阅要求：包括传阅截止日期、传阅方式（如阅后即毁、传阅后需归还等）等特殊要求。

6. 传阅人员签字确认：传阅单应提供相应的签字确认栏，传阅人员在传阅过程中需在传阅单上签字确认。

7. 传阅单的发起人签字：传阅单的发起人应在传阅单上签字，表示对文件传递过程的负责。

三、文件传阅单模板传阅单编号：2022001文件信息：文件标题：公司年度财务报告文件编号：2022-FIN-001发文单位：财务部发文日期：2022年1月1日传阅范围：1. 部门经理：张经理、李经理、王经理2. 财务主管：陈主管3. 行政人员：刘秘书4. 人力资源部：杨经理传阅目的：传达公司年度财务报告，供相关部门了解公司财务状况，为制定下一年度的经营策略提供参考。

传阅要求：1. 传阅截止日期：2022年1月15日2. 传阅后需归还，不得私自留存或者外传。

传阅人员签字确认：传阅人员需在下方签字确认，并注明签字日期。

传阅人员签字确认：________________________张经理日期：2022年1月3日________________________李经理日期：2022年1月4日________________________王经理日期：2022年1月5日________________________陈主管日期：2022年1月6日________________________刘秘书日期：2022年1月7日________________________杨经理日期：2022年1月8日传阅单的发起人签字：________________________发起人：XXX 日期：2022年1月2日四、注意事项1. 传阅单应妥善保存，便于日后追溯文件传递过程。