GSP表格填写培训
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药品经营企业在质量管理中的每一个环节,都应有相应的文字记录,质量管理工作是否完善,实际操作是否到位,从原始记录就能查看出来。
因此GSP记录是否完整、规范最能体现门店对质量管理是否重视,门店的各项管理工作是否到位,认真做好每一项记录,是门店全体员工的必修课。
记录填写指导一、基本要求1、统一用黑色水性笔填写。
2、记录不得涂改、粘贴、不得留有空行。
3、记录时逐行填写,不得打省略号。
4、记录有误时,用直尺划一横线(红色)并在旁边注明更正日期和更正人姓名,另取一行重新填写正确的内容。
5、每项记录都要有专用封面,装订固定后放入资料盒中备查。
6、记录封面应填写记录名称及起始日期。
二、温湿度记录1、记录前先填好店名、月份。
2、手工填写适宜温度范围。
3、营业场所:0~30 ℃;冷藏柜:2~10 ℃;阴凉柜:20℃以下4、适宜相对湿度范围35﹪~75﹪5、每天上午9:00~10:00、下午3:00~4:00各填写一次,每次记录完毕应及时签名。
6、调控措施后应将调控到适宜范围内温湿度数据重新填写。
三、养护设备使用及维护记录1、夏季室温达到30℃以上是开空调降温,时间从上午8时开始,至晚上21时左右为止。
作好记录。
(设施设备使用记录,应与温湿度记录相对应)2、相对湿度达到或超过75﹪时,采用通风或开空调的方法除湿。
3、生物制品等需2℃~10 ℃以内保存的药品应放入冷藏柜密封保存(如:人血白蛋白注射液、人免疫球蛋白、诺和灵30R笔芯、胰岛素制剂、重组人干扰素α-2b凝胶等)。
4、室温达到或超过20℃时,需20 ℃以下保存的药品应放入阴凉柜密封保存,如:乌体林斯注射液;卡介菌多糖核酸注射液/斯奇康注射液;阿托伐他汀片/阿乐;非洛地平缓释片/波依定;双氯芬酸钠双释放肠溶胶囊/戴芬胶囊;去氧孕烯炔雌醇片/妈富隆;阿卡波糖片/拜糖平片;糠酸莫米松软膏/艾洛松氟伐他汀胶囊/来适可胶囊;阿司匹林维生素C泡腾片/拜阿司匹灵等。
5、填写时应标明以下内容:门店名称、设备名称、规格型号、设备编号、年份等。
岗位人员花名册员工健康检查汇总表编号: 年度: 年表---3 员工个人健康档案编号: 建档时间:表---4 培训计划一览表表---5 培训实施记录员工个人培训教育档案编号:设施设备一览表养护设备使用记录首营企业审批表合格供货方档案表编号: 建档时间:首营品种审批表药品拒收报告表---15 不合格药品报告表药品停售通知单年第号 :以下药品存在质量疑问, 请立即采取有效控制措施, 停止销售, 等待通知。
药品通用名称规格产品批号有效期生产日期生产企业经手人复核人停售原因年月日解除停售通知单年第号 :如下药品质量复查结果合格, 撤消年第号“药品停售通知单”, 请恢复正常出库发货及销售使用, 特此告知。
药品通用名称规格产品批号有效期生产日期生产企业经手人复核人停售原因年月日表---18 药品质量处理通知单不合格药品报损审批表表---20 不合格药品台帐药品拆零销售记录表药品陈列与储存环境条件自查记录表②尘埃度以“大、一般、合格”来表示, 肉眼可见尘土飞扬为“大”, 空调的为“合格”, 其余的为“一般”。
③污染物是指是否远离垃圾、污水等, 填“无”或“不合格”。
④严密度是指防鼠、飞虫等进入, 填“合格”或“不合格”。
⑤光照度是指是否受阳光直射, 有否采取遮阳措施等。
有采取的填写“合格”。
⑥串味药分开度, 有分开的填写“合格”, 否则填写“不近效期药品催销表中药饮片清斗、装斗复核记录药店质量管理制度执行检查考核表表---31 顾客意见及投诉受理卡药品陈列/储存环境温湿度记录表批准人: 见证人: 经手人:。
GSP表格填写培训编号:JL-CJ-1-11XX慈济药业连锁有限公司文件编制申请表编号:JL-CJ-1-12XX慈济药业连锁有限公司文件编制申请表编号:JL-CJ-1-13XX慈济药业连锁有限公司文件编制申请表编号:JL-CJ-1-14XX慈济药业连锁有限公司文件编制申请表编号:JL-CJ-1-15质量治理制度执行情形检查考核表(由质管部做)编号:JL-CJ-3-1 20 年月日XX慈济药业连锁有限公司信息传递反馈单编号:JL-CJ-4-1职员档案编号:JL-CJ-7-1建档时刻:许可证前一天培训情形记录(按培训打算抄,或者把平常店长、值班培训的内容写到里面去)健康体检情形(一年填一次,按健康证更新情形填)XX慈济药业连锁有限公司设备设施一览表编号:JL-CJ-8-1注(数量照门店设备实际数量填写)XX慈济药业连锁有限公司设备设施修理保养记录(每一设备一张)编号:JL-CJ-9-1XX慈济药业连锁有限公司首营企业审批表编号:JL-CJ-10-1 填表日期:许可证日期前10天左右**必须提供的资料复印件(加盖供货企业红章),并按以下顺序:①药品生产(经营)许可证、②营业执照、③GMP(GSP)证书、④税务登记证、⑤一样纳税人资格证、⑥合格的质量保证协议书原件、⑦法人托付书原件、⑧业务员上岗证及身份证XX慈济药业连锁有限公司首次经营药品审批表编号:JL-CJ-11-1 填表日期:年月日夹一张纸写“本店自经营开业以来从未代销品种”XX慈济药业连锁有限公司药品购进验收记录编号:JL-CJ-12-1夹一张纸写“XX慈济药业连锁有限公司XX分店从(许可证日期)起,将中西成药(中药饮片)已验收录入电脑,实行电脑购进验收治理”XX慈济药业连锁有限公司药品拒收记录编号:JL-CJ-13-1XX慈济药业连锁有限公司中药装斗前质量复核量记录(按具体来货情形填写)编号:JL-CJ-14-1XX慈济药业连锁有限公司药品拆零登记表(按实际情形填写)编号:JL-CJ-15-1XX慈济药业连锁有限公司中药配剂处方登记表编号:JL-CJ-16-1成药处方调配销售记录编号:JL-CJ-17-1 药店全称:XX慈济药业连锁有限公司顾客质量查询及投诉意见表编号:JL-CJ-18-1XX慈济药业连锁有限公司质量事故报告记录表(不填)编号:JL-CJ-19-1药品不良反应∕事故报告表(不填)编号:JL-CJ-20-1新的□严峻□一样□医疗卫生气构□生产企业□经营企业□个人□编码□□□□□□□□□□□报告人职业(医疗机构):大夫□药师□护士□其他□报告人职务职称(企业):报告人签名:◇不良反应∕事件分析1.用药与不良反应∕事件的显现有无合理的时刻关系?有□无□2.反应是否符合该药已知的不良反应类型?是□否□不明□3.停药或减量后,反应∕事件是否消逝或减轻?是□否□不明□未停药或未减量□4.再次使用可疑药品后是否再次显现同样反应∕事件?是□否□不明□未再使用□5.反应∕事件是否可用并用药的作用、患者病情的进展、其他治疗的阻碍来讲明?是□否□不明□引起死亡□1.致畸、致癌或出生缺陷□2.对生命有危险并能够导致人体永久的或明显的伤残□3.对器官功能产生永久损害□4.导致住院或住院时刻延长□编码规则:省(自治区、直辖市)市(地区)县(区)单位年代流水号□□□□□□□□□□□□□□□□□□□注:省(自治区、直辖市)市(地区)县(区)编码按中华人民共和国行政区划代码填写。
新版GSP认证零售药店需要哪些记录表格?一、质量管理体系文件1 文件发放回收记录……………………………… ZD—WJ—01—012 文件变更履历表………………………………… ZD—WJ—01—023 文件销毁申请单………………………………… ZD—WJ—01—034 文件销毁记录…………………………………… ZD—WJ—01—045 文件制作申请单………………………………… GC—WJ—02—016 文件会审单……………………………………… GC—WJ—02—02二、质量管理7 质量信息处理审批单…………………………… ZD—ZG—03—018 质量信息汇总表………………………………… ZD—ZG—03—029 现场调查记录…………………………………… ZD—ZG—04—0110 质量事故报告…………………………………… ZD—ZG—04—0211 质量查询函……………………………………… ZD—ZG—05—0112 质量查询及处理记录…………………………… ZD—ZG—05—0213 药品不良反应报告表…………………………… ZD—ZG—06—0114 归档资料凭单…………………………………… ZD—ZG—08—0115 档案资料借阅登记簿…………………………… ZD—ZG—08—0216 档案资料销毁审批表…………………………… ZD—ZG—08—0317 档案资料销毁记录……………………………… ZD—ZG—08—0418 质量制度检查考核记录………………………… ZD—ZG—09—0119 供货单位质量管理体系评价表………………… ZD—ZG—10—0120 供货单位质量管理体系评价报告表…………… ZD—ZG—10—0221 购货单位质量管理体系评价表(生产、经营) ZD—ZG—11—0122 购货单位质量管理体系评价表(医疗机构)… ZD—ZG—11—0223 药品质量评审计划…………………………… ZD—ZG—12—01 序号记录名称记录编号24 药品购进情况质量评审表……………………… ZD—ZG—12—0225 药品质量评审报告……………………………… ZD—ZG—12—0326 质量管理体系内部审核计划………………………GC—ZG—01—0127 质量管理体系内部审核实施方案……………… GC—ZG—01—0228 质量管理体系内部审核检查表……………………GC—ZG—01—0329 纠正/预防措施跟踪记录表………………………GC—ZG—01—0430 质量管理体系内部审核会议记录…………………GC—ZG—01—0531 质量管理体系内部审核报告………………………GC—ZG—01—0632 参加会议人员签到表………………………………GC—ZG—01—0733 公司质量方针、目标实施情况检查表……………GC—ZG—02—0134 部门质量方针、目标实施情况自查表……………GC—ZG—02—0235 质量方针、目标实施情况评价汇总表……………GC—ZG—02—0336 质量投诉调查处理记录……………………………GC—ZG—03—0137 质量投诉处理结果反馈与跟踪记录………………GC—ZG—03—0238 药品经营各环节质量风险管理评价与控制表……GC—ZG—04—0139 质量风险评估表……………………………………GC—ZG—04—0240 质量风险控制表……………………………………GC—ZG—04—0341 质量风险审核表……………………………………GC—ZG—04—0442 管理评审计划………………………………………GC—ZG—05—0143 管理评审报告………………………………………GC—ZG—05—0244 管理评审改进跟踪验证表…………………………GC—ZG—05—03三、人员与培训45 职工教育培训计划…………………………………ZD—RP—01—0146 培训方案……………………………………………ZD—RP—01—0247 培训签到表…………………………………………ZD—RP—01—0348 个人培训考核记录…………………………………ZD—RP—01—0449 培训考核汇总表……………………………………ZD—RP—01—05 序号记录名称记录编号50 培训汇总表…………………………………………ZD—RP—01—0651 外出培训登记表……………………………………ZD—RP—01—0752 健康检查工作安排…………………………………ZD—RP—02—0153 员工健康档案表……………………………………ZD—RP—02—0254 体检汇总表…………………………………………ZD—RP—02—0355 员工健康异常情况报告单…………………………ZD—RP—02—0456 企业员工花名册……………………………………ZD—RP—03—0157 应聘登记表…………………………………………ZD—RP—03—02四、设施设备58 设施设备台帐…………………………………… ZD—SS—01—0159 设备检查记录…………………………………… ZD—SS—01—0260 设备保养记录…………………………………… ZD—SS—01—0361 设备维修记录…………………………………… ZD—SS—01—0462 设施设备档案…………………………………… ZD—SS—01—05五、校准与验证63 检定、校准与验证计划………………………… ZD—JY—01—01六、计算机64 计算机系统操作权限授权审批表…………………ZD—JX—02—01七、采购65 首营企业审批表………………………………… ZD—CG—02—0166 首营品种审批表………………………………… ZD—CG—03—0167 销售员资格验证记录卡………………………… ZD—CG—04—0168 药品采购计划…………………………………… GC—CG—01—0169 中药材采购计划………………………………… GC—CG—01—0270 中药饮片采购计划……………………………… GC—CG—01—0371 药品采购记录…………………………………… GC—CG—01—0472 中药材采购记录………………………………… GC—CG—01—05 序号记录名称记录编号73 中药饮片采购记录……………………………… GC—CG—01—0674 专门管理药品采购记录………………………… GC—CG—01—0775 冷藏、冷冻药品采购记录……………………… GC—CG—01—0876 直调药品采购记录……………………………… GC—CG—01—0977 购进药品退出通知单…………………………… GC—CG—01—1078 购进药品退出记录……………………………… GC—CG—01—1179 购进专门管理药品退出记录…………………… GC—CG—01—1280 购进中药材退出记录…………………………… GC—CG—01—1381 购进中药饮片退出记录………………………… GC—CG—01—14八、收货与验收82 药品收货记录…………………………………… GC—SY—01—0183 中药材收货记录………………………………… GC—SY—01—0284 中药饮片收货记录……………………………… GC—SY—01—0385 冷藏、冷冻药品收货记录……………………… GC—SY—01—0486 专门管理药品收货记录………………………… GC—SY—01—0587 药品到货拒收记录……………………………… GC—SY—01—0688 中药材到货拒收记录…………………………… GC—SY—01—0789 中药饮片到货拒收记录………………………… GC—SY—01—0890 冷藏、冷冻药品到货拒收记录………………… GC—SY—01—0991 专门管理药品到货拒收记录…………………… GC—SY—01—1092 委托运输药品收货记录………………………… GC—SY—01—1193 委托运输中药材收货记录……………………… GC—SY—01—1294 委托运输中药饮片收货记录…………………… GC—SY—01—1395 委托运输冷藏、冷冻药品收货记录…………… GC—SY—01—1496 委托运输专门管理药品收货记录……………… GC—SY—01—1597 药品到货拒收单……………………………………GC—SY—01—1698 销后退回药品收货记录………………………… GC—SY—01—17序号记录名称记录编号99 销后退回中药材收货记录…………………………GC—SY—01—18 100 销后退回中药饮片收货记录………………………GC—SY—01—19 101 销后退回冷藏、冷冻药品收货记录………………GC—SY—01—20 102 销后退回专门管理药品收货记录…………………GC—SY—01—21 103 销后退回药品到货拒收单…………………………GC—SY—01—22 104 销后退回药品到货拒收记录………………………GC—SY—01—23 105 销后退回中药材到货拒收记录……………………GC—SY—01—24 106 销后退回中药饮片到货拒收记录…………………GC—SY—01—25 107 销后退回冷藏、冷冻药品到货拒收记录…………GC—SY—01—26 108 销后退回专门管理药品到货拒收记录……………GC—SY—01—27 109 药品验收记录…………………………………… GC—SY—02—01 110 中药材验收记录………………………………… GC—SY—02—02 111 中药饮片验收记录……………………………… GC—SY—02—03 112 专门管理药品验收记录………………………… GC—SY—02—04 113 冷藏、冷冻药品验收记录……………………… GC—SY—02—05 114 销后退回药品验收记录………………………… GC—SY—02—06 115 销后退回中药材验收记录……………………… GC—SY—02—07 116 销后退回中药饮片验收记录………………………GC—SY—02—08 117 销后退回专门管理药品验收记录…………………GC—SY—02—09 118 销后退回冷藏、冷冻药品验收记录………………GC—SY—02—10119 直调药品验收记录…………………………………GC—SY—02—11 120 药品验收拒收单…………………………………GC—SY—02—12 121 药品验收拒收记录…………………………………GC—SY—02—13 122 中药材验收拒收记录………………………………GC—SY—02—14 123 中药饮片验收拒收记录……………………………GC—SY—02—15 124 专门管理药品验收拒收记录………………………GC—SY—02—16 125 冷藏、冷冻药品验收拒收记录……………………GC—SY—02—17 序号记录名称记录编号126 销后退回药品验收拒收单………………………GC—SY—02—18 127 销后退回药品验收拒收记录……………………GC—SY—02—19 128 销后退回中药材验收拒收记录……………………GC—SY—02—20 129 销后退回中药饮片验收拒收记录…………………GC—SY—02—21 130 销后退回专门管理药品验收拒收记录……………GC—SY—02—22 131 销后退回冷藏、冷冻药品验收拒收记录…………GC—SY—02—23 九、储存与养护132 近效期药品催销月报表…………………………ZD—CY—03—01 133 外来人员进出库房登记表…………………………ZD—CY—05—01 134 药品库存记录……………………………………GC—CY—01—01 135 专门管理药品库存记录………………………… GC—CY—01—02 136 中药材库存记录………………………………… GC—CY—01—03 137 中药饮片库存记录……………………………… GC—CY—01—04 138 冷藏、冷冻药品库存记录……………………… GC—CY—01—05 139 库房巡检记录…………………………………… GC—CY—01—06 140 药品养护计划…………………………………… GC—CY—02—01 141 重点养护药品养护计划………………………… GC—CY—02—02 142 药品养护记录……………………………………GC—CY—02—03 143 中药材养护记录…………………………………GC—CY—02—04 144 中药饮片养护记录………………………………GC—CY—02—05 145 重点养护药品养护记录…………………………GC—CY—02—06 146 重点养护中药材养护记录………………………GC—CY—02—07 147 重点养护中药饮片养护记录……………………GC—CY—02—08 148 设施设备、环境、卫生养护检查记录…………GC—CY—02—09 149 药品养护分析报告表……………………………GC—CY—02—10 150 不合格药品库存记录……………………………GC—CY—03—01 151 不合格药品销毁审批表…………………………GC—CY—03—02 序号记录名称记录编号152 不合格药品报损审批表…………………………GC—CY—03—03 153 不合格药品报损记录…………………………… GC—CY—03—04 154 不合格药品销毁记录…………………………… GC—CY—03—05 155 不合格药品情况汇总分析表…………………… GC—CY—03—06 156 可疑药品报告确认表………………………………GC—CY—03—07 157 库存盘点报表…………………………………… GC—CY—04—01 158 盘点情况原因分析及处理报告………………… GC—CY—04—02 159 直接入库单……………………………………… GC—CY—04—03160 直接出库单……………………………………… GC—CY—04—04 161 直接入库记录…………………………………… GC—CY—04—05 162 直接出库记录…………………………………… GC—CY—04—06 163 库存不合格药品盘点报表……………………… GC—CY—04—07 164 温湿度监测记录………………………………… GC—CY—05—01 十、销售165 购货单位资格审批表…………………………… ZD—XS—01—01 166 药品销售单……………………………………… GC—XS—01—01 167 药品销售记录…………………………………… GC—XS—01—02 168 专门管理药品销售记录………………………… GC—XS—01—03 169 冷藏、冷冻药品销售记录……………………… GC—XS—01—04 170 中药材销售记录………………………………… GC—XS—01—05 171 中药饮片销售记录……………………………… GC—XS—01—06 172 直调药品销售记录……………………………… GC—XS—01—07 173 药品抽样检查出库单…………………………… GC—XS—01—08 174 药品抽样检查出库记录。
药店GSP记录全套填写指南记录填写指导一、基本要求1、统一用黑色水性笔填写。
2、记录不得涂改、粘贴、不得留有空行。
3、记录时逐行填写,不得打省略号。
4、记录有误时,用直尺划一横线(红色)并在旁边注明更正日期和更正人姓名,另取一行重新填写正确的内容。
5、每项记录都要加上公司统一印制的专用封面,用塑料杆夹固定放入资料盒中备查。
6、记录封面应填写记录名称及起始日期。
二、温湿度记录1、记录前先填好店名、月份。
2、手工填写适宜温度范围。
3、营业间:0~30 ℃;冷藏柜:2~8 ℃4、适宜相对湿度范围35﹪~75﹪5、每天上午9:00~10:00、下午3:00~4:00各填写一次,每次记录完毕应及时签名。
6、调控措施后应将调控到适宜范围内温湿度数据重新填写。
三、养护设备使用及维护记录1、夏季开机时间从上午9时开始,至晚上21时左右为止,中间时间可视情况(室温降至26℃以下时)停机。
2、相对湿度达到或超过75﹪时,采用通风或开空调的方法除湿。
3、室温达到或超过8 ℃时,生物制品等需2℃~8 ℃以内保存的药品应放入冷藏柜密封保存(如:人血白蛋白注射液、人免疫球蛋白、诺和灵30R笔芯、胰岛素制剂、重组人干扰素α-2b凝胶等)。
4、室温达到或超过25℃时,需25 ℃以下保存的药品应放入冷藏柜密封保存,如:乌体林斯注射液;卡介菌多糖核酸注射液/斯奇康注射液;阿托伐他汀片/阿乐;非洛地平缓释片/波依定;双氯芬酸钠双释放肠溶胶囊/戴芬胶囊;去氧孕烯炔雌醇片/妈富隆;阿卡波糖片/拜糖平片;糠酸莫米松软膏/艾洛松氟伐他汀胶囊/来适可胶囊;阿司匹林维生素C泡腾片/拜阿司匹灵等。
5、填写时应标明以下内容:门店名称、设备名称、规格型号、设备编号、年份等。
6、空调、冷藏柜(无药品)未使用时,保持清洁卫生,保持随时启用状态,按月试机,作好记录。
四、药品养护记录、中药饮片养护记录1、对陈列的药品每月进行检查。
2、近效期的药品、易霉变、易潮解的药品、拆零药品、冷藏药品作为重点养护品种,每月定期做好养护记录(可集中在每月的26日左右填写)。
零售药店GSP质量管理表格(全套药监版)为了加强药品质量管理,保障公众健康,药品监管机构制定了一系列药品质量管理规范,其中包括药品经营质量管理规范(GSP)。
药品经营企业需按照规范制定和执行相应的管理制度和标准操作规程,确保符合药品质量管理要求。
本文将分享一份零售药店GSP质量管理表格(全套药监版),希望有所帮助。
表格说明该表格为零售药店GSP质量管理表格(全套药监版),共包括以下9个部分:1.企业概况及管理2.人员管理3.质量管理制度4.财务管理5.订单及采购管理6.库存管理7.营业管理8.药品安全技术管理9.环境卫生管理这份表格包含了零售药店质量管理的方方面面,涉及企业概况、人员管理、质量管理制度、财务管理、订单及采购管理、库存管理、营业管理、药品安全技术管理和环境卫生管理等多个方面,是一份实用性很高的表格。
使用这份表格可以让零售药店更好地遵守药品质量管理规范,提升经营管理水平,保障药品质量和公众健康。
GSP质量管理表格(全套药监版)内容预览以下是GSP质量管理表格(全套药监版)的内容预览,其中每个部分又包含若干小项,具体内容可参考表格。
1. 企业概况及管理•企业基本情况•药品经营许可证及资质证书•组织机构及管理人员•药品储存条件及设施2. 人员管理•岗位职责分工•员工资格证书及考核情况•员工培训记录3. 质量管理制度•质量保证体系文件•质量手册•SOP制度文件•质量监控体系文件4. 财务管理•资产清查记录•投资决策记录•财务预算•账目核对5. 订单及采购管理•采购计划和订单•采购员资格证书及考核情况•采购记录•采购验收记录6. 库存管理•记录及清点流程、频次•库存盘点记录•贮藏条件及环境记录•库存商品销毁记录7. 营业管理•市场定位及推广•营业额及毛利分析•客户投诉记录•售后服务记录8. 药品安全技术管理•药品质量安全管理制度•环境检测及相关记录•药品检验记录•不良反应监测及记录9. 环境卫生管理•环境卫生及清洁制度•废弃物管理及相关记录•消毒记录及消毒剂配制记录•安全管理制度及相关记录如何使用GSP质量管理表格(全套药监版)该表格可以按照企业实际情况进行填写和使用,以达到质量管理的目的。
麒麟区市民大药房员工花名册年编码:麒麟区市民大药房员工健康体检汇总表年编码:填表人:麒麟区市民大药房员工个人健康档案建档时间:年编码:麒麟区市民大药房员工培训计划年度编码:门店负责人:制定人:麒麟区市民大药房员工培训记录统计表年度编码:麒麟区市民大药房员工个人培训记录建档时间:年月编码:麒麟区市民大药房药品采购记录店长:门店质量负责人:计划编制人:麒麟区市民大药房药品验收记录1.中药材验收项目包括:品名、产地(填到生产单位一档,后注明为产地)、到货数量、验收合格数量等。
2.中药饮片验收项目包括:品名、规格、批号、产地、生产日期、生产厂商(生产单位)、到货数量、验收合格数量、实行批准文号管理的还应有批准文号。
3.公司连锁店为统一配送,为简化可按送货凭证上所列项目逐项检查冷藏药品到货收货验收记录年月发货运输单位:发运地点:编码:备注:启运时间不用填写、运输方式在保温箱一栏打∨,温控方式在用蓄冷剂一栏打∨。
麒麟区市民大药房药品销售记录麒麟区市民大药房拆零药品销售记录麒麟区市民大药房陈列检查记录店长:质量负责人:注:检查项目档中前三项若检查后合乎要求,填“符合”即可。
麒麟区市民大药房效期产品催销表店长:质量负责人:制表人:麒麟区市民大药房中药饮片装斗复核记录麒麟区市民大药房门店药品购进退出台帐店长:质量负责人:麒麟区市民大药房门店药品销后退回及验收台帐年度供货单位:编码:店长:质量负责人:麒麟区市民大药房药品召回记录年月供货单位:编码:注:药品质量待确认的“处理措施”填进“退货区”;确认为不合格的填进“不合格品区”。
麒麟区市民大药房不合格药品台帐年度供货单位:编码:店长:质量负责人:麒麟区市民大药房不合格药品销毁及处理记录店长:质量负责人:麒麟区市民大药房信息收集、分析及应用记录麒麟区市民大药房信息收集、分析、应用及处理汇总报告编码:年:我店共收集信息条,其中:网上下载及各级药监局下发文件及通知条,公司质量管理部、配送中心与有关部门下发的通知及要求条,门店员工收集的有关信息条,顾客查询、投诉方面的条,其他方面来源的条;在这些信息中,关于药品质量的条,与药店管理有关的条,与药品营销有关的条,其他方面的条。
培训(péixùn)计划核准(hézhǔn):审查:拟定:培训(péixùn)档案兽药经营(jīngyíng)企业员工接受继续教育或培训应建立档案,具体分为企业内部培训教育档案和员工个人培训教育档案。
(1)企业内部培训教育档案企业内部培训教育档案内容包括:年度培训教育计划;历次培训内容;培训教育记录;培训教育考核结果等。
(2)员工个人培训教育档案员工个人培训教育档案内容包括:培训教育登记表;历次培训教育考核证明;其它资料。
员工个人培训教育档案建档时间(shíjiān):实施设备检修(jiǎnxiū)维护记录编号(biān hào):兽药陈列/储存(chǔcún)环境温湿度记录表适宜温度(wēndù)范围-℃适宜(shìyí)相对湿度范围-%年月2、不在适宜范围内应标明实际温度或湿度(shīdù),并填写措施和相应项目.设施(shèshī)设备一览表编号(biān hào):6 / 27兽药质量(zhìliàng)评估记录7 / 27注:1)兽药批准文号具备(jùbèi)的可填“√”、外观(wàiguān)检查项目中药品合格可填“无异常(yìcháng)”、质量检查项目(xiàngmù)中无质量状况的可填“正常(zhèngcháng)”、评估结论项目中可填“合格”或“不合格” 2)附兽药生产许可证、营业执照、兽药GMP证书复印件。
兽药购进记录8 / 27购进兽药验收(yànshōu)记录9 / 2710 / 27ng)”、质量(zh ìli àng)检查项目中无质量状况的可填“正常(zh èngch áng)”、验收结论项目中可填“合格”或“不合格”兽 药 入库 记 录兽药出库记录11 / 27兽药销售(xiāoshòu)记录12 / 27业务员:库存(kùcún)兽药记录13 / 27陈列/库存(kùcún)兽药质量检查记录14 / 27检查(jiǎnchá)日期:年月日*入库时间达到三个月的药品应列入被检查之列; *如被检查药品没有质量(zhìliàng)问题,在质量情况一栏中,只填“无异常(yìcháng)”即可;*数量(shùliàng)栏填库存实数。
法律法规及《规范》执行情况检查表质量管理制度执行情况考核记录考核日期:考核人:质量查询情况记录**药店连锁有限公司质量投诉情况记录质量事故调查处理报告记录不合格药品台帐不合格药品报损审批表报告时间:年月日不合格药品销毁记录不合格药品报告记录假劣药品报告单药品经营及质量管理人员情况表企业负责人、质量负责人、质量管理员、处方审核员执业药师药品不良反应/ 事件报告表首次报告□跟踪报告□报告类型:新的□严重□一般□报告单位类别:医疗机构□经营企业□生产企业□个人□其他□强制检定计量器具检定记录制卡日期:年月日制卡人:中药饮片装斗复核记录不合格(质量可疑)药品报告报告部门:卫生检查记录重点养护药品品种确定审批表药品追回记录发出单位:药品召回通知单以下药品因质量问题决定召回,请按照规定采取措施停止销售,等待处理。
年月日近效期药品销售及跟踪记录表对药学服务工作指导监督检查记录GSP各项记录填写说明原有:麻黄碱记录、拆零记录、顾客意见及投诉受理记录、培训考核汇总表、员工培训记录、中药饮片装斗复核记录、处方记录与医疗器械共有:温湿度记录、设施设备检查维护记录、设施设备档案、设施设备使用记录、计量器具检测记录电脑记录:收货记录、陈列养护记录、养护记录、重点品种养护记录、中药饮片养护记录新印记录:1、法律法规及《规范》执行情况检查表一季度一次2、质量管理制度执行情况考核记录一季度一次3、质量查询情况记录召回、结晶、沉淀4、质量投诉情况记录空5、质量事故调查处理报告记录空6、不合格药品台账空7、不合格药品报损审批表空8、不合格药品销毁记录空9、不合格药品报告记录空10、假劣药品报告单实际发生时填11、药品不良反应、事件报告表空12、药品经营及质量管理人员情况表表下人员13、强制检定计量器具检定记录戥子14、不合格(质量可疑)药品报告空15、卫生检查记录一月一次16、重点养护药品品种确定审批表冷藏、阴凉、效期短17、药品追回记录表空18、药品召回通知单空19、对药学服务工作指导监督检查记录一月一次20、近效期药品销售及跟踪记录表按实际象征性填。
gsp药店年度培训计划表
月份内容参与人员完成时间
1 药品知识培训全体员工月底
2 客户服务技能培训前台接待和销售人员月底
3 店内卫生与安全培训全体员工月底
4 药品新品上市培训销售人员月底
5 药品销售技巧培训销售人员月底
6 诊断工具操作培训护士月底
7 药品应急处理培训全体员工月底
8 抗击假药培训全体员工月底
9 过敏与急救知识培训全体员工月底
10 药品管理培训后勤管理人员月底
11 客户关系维护培训销售人员月底
12 综合测试全体员工月底。
XX药业连锁有限公司文件编制申请表
1
2
3
4
质量管理制度执行情况检查考核表(由质管部做)
XX慈济药业连锁有限公司信息传递反馈单
员工档案
编号:JL-CJ-7-1 建档时间:许可证前一天
培训情况记录(按培训计划抄,或者把平时店长、值班培训的内
容写进去)
健康体检情况(一年填一次,按健康证更新情况填)
XX慈济药业连锁有限公司设备设施一览表
编号:JL-CJ-8-1
注(数量照门店设备实际数量填写)
XX慈济药业连锁有限公司设备设施维修保养记录(每一设备一张)
编号:JL-CJ-9-1
XX慈济药业连锁有限公司首营企业审批表
**必须提供的资料复印件(加盖供货企业红章),并按以下顺序:
①药品生产(经营)许可证、②营业执照、③GMP(GSP)证书、④税务登记证、⑤一般纳税人资格证、⑥合格的质量保证协议书原件、⑦法人委托书原件、⑧业务员上岗证及身份证
XX慈济药业连锁有限公司首次经营药品审批表
编号:JL-CJ-11-1 填表日期:年月日
夹一张纸写“本店自经营开业以来从未代销品种”
XX慈济药业连锁有限公司药品购进验收记录
夹一张纸写“XX慈济药业连锁有限公司XX分店从(许可证日期)起,将中西成药(中药饮片)已验收录入电脑,实行电脑购进验收管理”
XX慈济药业连锁有限公司药品拒收记录
XX慈济药业连锁有限公司中药装斗前质量复核量记录(按具体来货情况填写)
XX慈济药业连锁有限公司药品拆零登记表(按实际情况填
写)
XX慈济药业连锁有限公司中药配剂处方登记表
成药处方调配销售记录
XX慈济药业连锁有限公司顾客质量查询及投诉意见表
XX慈济药业连锁有限公司质量事故报告记录表(不填)编号:JL-CJ-19-1
药品不良反应∕事故报告表(不填)
编号:JL-CJ-20-1
新的□严重□一般□医疗卫生机构□生产企业□经营企业□个人□编码□□□□□□□□□□□单位名称:部门:电话:报告日期:年月日
报告人职业(医疗机构):医生□药师□护士□其他□报告人职务职称(企业):报告人签名:
◇不良反应∕事件分析
1.用药与不良反应∕事件的出现有无合理的时间关系?有□无□
2.反应是否符合该药已知的不良反应类型?是□否□不明□
3.停药或减量后,反应∕事件是否消失或减轻?是□否□不明□未停药或未减量□
4.再次使用可疑药品后是否再次出现同样反应∕事件?是□否□不明□未再使用□
5.反应∕事件是否可用并用药的作用、患者病情的进展、其他治疗的影响来解释?是□否□不明□◇严重药品不良反应∕事件是指有下列情形之一者:
引起死亡□
1.致畸、致癌或出生缺陷□
2.对生命有危险并能够导致人体永久的或显著的伤残□
3.对器官功能产生永久损伤□
4.导致住院或住院时间延长□
◇编码规则:
省(自治区、直辖市)市(地区)县(区)单位年代流水号
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
注:省(自治区、直辖市)市(地区)县(区)编码按中华人民共和国行政区划代码填写。
单位编码第一位如下填写:医疗机构1、军队医院2、计生机构3、生产企业4、经营企业5。
个人报告单位编码一栏填写6000
注:通用名称一栏,首次获准进口5年内的进口品种用*注明
国家药品不良反应监测中心
通信地址:北京市崇文区法华南里11号楼二层
邮编:100061
电话:(010)67164979
传真:(010)67184951
E - mail:report@adr . gov . .
XX慈济药业连锁有限公司不合格药品登记表(不填)
XX慈济药业连锁有限公司中药饮片质量验收记录
夹一张纸写“XX慈济药业连锁有限公司XX分店从(许可证日期)起,将中西成药(中药饮片)已验收录入电脑,实行电脑购进验收管理”
XX慈济药业连锁有限公司不合格药品销毁记录(不填)编号:JL-CJ-23-1
XX慈济药业连锁有限公司不合格药品报损审批表(不填)编号:JL-CJ-24-1
XX慈济药业连锁有限公司营业场所养护工作记录
XX慈济药业连锁有限公司营业场所养护附表
重点养护药品确认表
养护员:营业员质管员:质量负责人
XX慈济药业连锁有限公司重点养护品种药品养护检查记录(中西成药)
XX慈济药业连锁有限公司重点养护品种药品养护检查记录(中药饮片)
注:每月一次
XX慈济药业连锁有限公司温、湿度监测调控记录表(标明是冰箱(2~10℃)的或是营业场所(0~30℃)的)
编号:JL-CJ-27-1 2010年12 月适宜温度范围 0 ~ 30 ℃,适宜相对湿度范围 45%~75%
XX慈济药业连锁有限公司温湿度保养记录附表
XX慈济药业连锁有限公司近效期药品催售表
XX慈济药业连锁有限公司顾客满意征询表
XX慈济药业连锁有限公司药品质量复查处理单(不填)
XX慈济药业连锁有限公司GSP内部评审报告。