12顾客满意程度测量程序
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ISO9001:2015&IATF16949:2016质量管理体系质量管理体系不是企业的万能“钥匙”质量管理体系是在质量管理八大原则的框架内形成的相关程序文件,主要作用是用来解决生产经营过程中遇到的与产品有关的问题,很多企业在经营过程中把企业遇到的所有问题都拿质量管理来兴师问罪,但我要说质量管理不是万能的。
在企业经营管理中,除了质量管理体系,还有人事管理体系、财务管理体系,经营决策管理等等,所以不要把企业所有的经营问题与质量管理混为一谈。
作者 2020年4月顾客信息的收集、分析与处理 顾客满意程度测量顾客满意程度分析评价■销售部负责监视顾客满意或不满意的信息,作为对质量管理体系业绩的一种测量。
■与顾客以面谈、信函、电话、传真等方式进行的咨询、提供的建议,销售部人员给予答复,必要时做好记录。
■销售部人员利用各种外出活动,及时掌握市场动态及顾客需求,通过展销会等途径积极与顾客沟通,收集有关信息反馈给有关部门。
■销售部负责处理顾客意见和投诉,并建立《顾客投诉管理台账》,必要时及时反馈给品质部或技术部处理。
■顾客满意度调查由销售部向所有顾客发出《顾客满意度调查表》,原则上每年评估1次,从产品质量、价格、包装、交付、售后服务、信用度等方面的绩效监测顾客的满意度,每次调查的顾客中应有一定的重要顾客。
调查表的设计应便于统计。
■销售部每月负责对由《与顾客有关的控制程序》获得的交付业绩信息进行汇总,作为顾客满意不满意的一种信息和自我监视结果(即:每月结合内部供货绩效统计结果综合评价一次)。
■顾客满意度测评使用了7级李克特量表,七个级度的分值(Xi)分别为满意程度很满意满意较满意一般不太满意不满意很不满意分值(分)100908070605040■根据产品的特点从产品质量、价格、功能、交付期、包装、服务等方面进行顾客满意程度调查,并根据每项指标对顾客满意度影响的重要程度确定不同的加权值Ki(∑Ki=1)分别为:1) 产品质量(符合性) 0.202) 产品功能(使用、适宜性) 0.103) 产品性能(安全、可靠性) 0.104) 价格 0.085) 交付及时性(准时性) 0.086) (无)顾客生产中断 0.067)(无)退货情况 0.068) 产品包装、标识与防护 0.069) 产品外观(表面质量) 0.0810) 生产服务、售后服务 0.0811)沟通方式及有效性 0.0512)(无)附加运费 0.05以便于对顾客满意度进行综合评价。
文件制修订记录1.0 目的利用各种信息渠道对顾客的满意度进行测量和分析,确保产品的符合性和体系的有效性,并确定改进的机会。
2.0 范围适用于公司军用产品的顾客满意度的测量、分析和改进的控制。
3.0 引用文件和标准无4.0 职责4.1 质量管理部质量管理部是顾客满意度测量主管单位,负责与顾客的沟通,组织处理顾客的投诉,负责收集、保存相关记录。
结合顾客满意度调查表和顾客满意情况自评调查,形成分析报告,提出纠正、预防措施建议,质量管理部负责监督实施。
相关部门提供与顾客满意相关的内部绩效指标的相关数据信息。
4.2 各相关部门负责收集所涉及顾客对产品质量、服务质量意见、投诉等信息。
5.0 流程省略6.0 顾客满意度外部调查质量管理部每年定期通过邮件、信函、传真等形式向顾客发送《顾客满意度调查表》,调查顾客对组织产品、服务的满意程度、相关意见和建议,由顾客填写完整后及时收集。
收回《顾客满意度调查表》后进行统计,按权重计算顾客满意度分数。
产品性能和使用功能权重分别为20%;外观质量、包装防护、交货期和售后服务权重均为15%。
7.0 顾客满意度自评质量管理部每年年底对顾客满意情况做自评调查(《顾客满意度自评表》,并按权重打分得出综合得分。
产品一次交验合格率、产品准时交付率、产品军检合格率和顾客投诉权重均为25%。
8.0 顾客满意度分析以顾客满意度调查占比重60%和自评占比重40%的原则综合打分(顾客满意度分数=顾客满意度调查分数*60%+自评分数40%),形成《顾客满意度分析报告》,其内容应包含以下几方面:➢各类产品满意度分析;➢产品存在的缺陷和不足;➢产品发展趋势和系列分析;➢提出纠正、预防措施建议。
报告提交质量管理部,需要时,质量管理部组织评审形成顾客满意度评审报告,并提交管理评审。
9.0 改进根据《顾客满意度分析报告》中提出的纠正、预防措施建议,或顾客满意度评审报告和管理评审报告中就顾客满意度的问题提出的纠正、预防措施,各单位认真进行原因分析,制定纠正、预防措施并实施,质量管理部负责跟踪验证纠正、预防措施的落实情况。
顾客满意度测量控制程序1.目的通过对顾客满意度进行有效的监视和测量,找出顾客关注焦点,持续改进施工质量,为顾客提供更加满意的产品和服务。
2.适用范围适用于公司承建的全部工程。
3.职责3.1 工程管理部是本程序的主控部门,负责本程序的编制、修改和运行控制。
负责指导项目部顾客满意度测量实施工作,收集汇总调查结果,进行分析并督促改进;负责汇总建立顾客(建设、物业或其它使用单位)档案。
3.2项目部负责组织落实对顾客的合同承诺,并具体实施顾客满意度测量工作。
4.工作程序4.1顾客档案的建立4.1.1工程管理部根据项目部提供的信息,建立顾客(建设单位)档案,详细记录其名称、工期、质量等级、地址、电话、联系人等,以便与顾客进行沟通。
4.1.2工程管理部根据项目部提供的竣工交用信息,建立顾客(使用单位)档案,详细填写原工程名称、现工程名称、回访期限、联系人、联系电话等,以便于与顾客进行沟通。
4.2顾客满意度测量4.2.1在施工程,项目部在结构完和竣工后各一月内向建设单位发出《顾客满意工程评价调查表》。
工程竣工一年后向使用单位发出《顾客满意住房评价调查表》,调查顾客对工程质量和售后服务的满意程度,收集相关意见和建议并上报工程管理部。
4.2.2 对顾客的投诉,由工程管理部进行归纳并及时督促项目部进行改进。
4.3顾客满意度的分析、处理4.3.1 工程管理部将收集到的《顾客满意工程评价调查表》、《顾客满意住房评价调查表》每半年进行整理和数据分析,从管理协调、进度、质量及竣工后服务等方面综合测定顾客满意度,达到80分以上的为好,低于80分的要认真分析,找出原因,督促项目部制定预防措施并加以改进。
4.3.2 项目部根据工程管理部反馈的顾客意见,应及时制定纠正与预防措施,不断提高施工质量。
4.3.3 评价顾客满意度的计算方法为:(很满意+满意+基本满意)单位个数之和÷全部调查单位个数×100%。
4.3.4 工程管理部负责将评价结果作为管理评审的输入资料,为质量管理体系的持续改进提供信息依据。
顾客满意度测量控制程序1 目的为规范顾客满意度评价,保证评价的客观性和有效性,提高顾客满意度,特制定对顾客满意度信息的收集和评价活动并执行本程序。
2 范围本程序适用于公司对顾客满意度的监视和评价。
3 职责3.1营销中心为本程序的归口管理部门,负责顾客满意度的调查、汇总、分析工作;3.2售后部负责参与顾客满意度的调查工作。
3.3品质部负责对顾客满意度调查报告的采集、重大质量问题的仲裁和管理评审的输入工作。
4 工作程序4.1顾客满意度调查的内容a)已交付产品质量,包括但不限于:产品的功能、性能、美观性等;b)产品交付的及时性;c)产品价格及性价比;d)售后服务。
4.2顾客满意度调查的方式a)发放顾客满意度调查表;b)电话问询;c)用户走访及用户意见调查;d)对交付产品质量方面数据的分析;e)流失业务的分析(销量的变化)。
4.3 顾客满意度调查的实施营销中心在办理产品交付手续时,应建立《用户服务档案》;每年集中组织进行一次顾客满意调查,向用户发送《顾客满意度调查表》,调查用户对公司产品质量和服务的满意程度,收集意见和建议。
营销中心负责收回《顾客满意度调查表》,调查表的收回率应在80%以上,以便统计分析。
4.4 顾客满意度分析与改进4.4.1顾客满意度调查项的分级顾客满意度调查项一般分为五级,即:很满意、较满意、满意、不满意、很不满意。
4.4.2顾客满意度调查项4.4.3顾客满意度测量营销中心收集完顾客满意度调查后,应根据产品的类型,对调查情况进行统计。
根据统计总分值,得出顾客满意度的评价:100分为很满意、90-100分为较满意、80-90分为满意、20-80分为不满意、0分为很不满意。
4.4.4 顾客满意度分析对统计完成的数据,营销中心应整理成顾客满意度分析报告,报管理者代表、重要信息报总经理审批,同时抄报质量部。
顾客满意度分析报告应包括以下内容:a ) 每一项目、小项和产品类型统计的满意度结果;b ) 特殊统计数据说明,主要有平均分数最低的小项、项目或产品,与以前比较升降幅度最大和最小的小项、项目和产品;c) 存在下列情况下应进行重点分析,如监督机构发布的产品质量公告情况、媒体报道情况、顾客投诉、退货、顾客意见与建议;d) 分析与结论,对改进的建议。
XXXXXXXXXXXXXXX限公司
顾客满意度测量控制程序
1.目的
通过对顾客满意度的调查,了解公司是否正确理解并满足顾客的要求,根据调查结果改进质量管理体系,不断提高顾客的满意程度。
2. 适用范围
适用于公司正在服务的顾客的满意度的测量控制。
3. 职责
3.1 销售部:负责顾客满意度的调查及分析;
3.2质量控制部:负责组织有关部门根据调查结果采取改进措施。
4. 工作程序
4.1 顾客满意信息
销售部负责监视和收集顾客满意或不满意的信息,作为对公司质量管理体系业绩的一种测量。
公司从以下方面监视顾客的感受:
a) 顾客满意度调查;
b) 来自顾客的关于交付产品质量方面的数据;
c) 用户意见调查;
d) 流失业务分析;
e) 顾客赞扬;
f) 索赔和经销商报告之类的来源获得输入。
4.2测量方式及时机
4.2.1测量方式
公司对顾客满意度的测量使用调查表的方式。
4.2.2 测量时机
公司每年编制《顾客满意度测量计划》,每年至少一次对顾客发放一次调查。
顾客满意度信息收集和分析控制程序1.目的:为了对本公司计量检测体系对实现质量目标的有效性进行评介,通过对内外部顾客满意度信息的收集和分析,识别计量检测体系运行过程中存在的问题,以便针对产生不合格的原因,制定纠正措施,实现对计量检测体系的持续改进。
2.适用范围:本程序适用本公司技术、生产、品保、安环等部门在计量检测体系运行过程中对计量职能部门的反馈和投诉,以及其他内部顾客满意度信息的收集、记录汇总和分析,以及外部顾客对产品净含量的满意程度及通过对品质满意程度从而导出外部顾客对计量工作的满意程度。
3 名词解释无4 职责4.1 品工科与人资处负责组织内部顾客满意度的综合分析评估;4.2 企划负责收集外部顾客的投诉和组织满意度的调查,并把收集到的外部顾客满意度信息加以汇总;4.3 生产、检验、厂务等部门配合品工科提供顾客满意度信息。
5 控制程序5.1 明确内部顾客对象计量检测体系的内部顾客主要是利用测量设备进行检定或校准以及从事测量活动的有关部门和人员。
在本公司包括利用测量和测量设备确定工艺过程参数的设计/技术部门;利用测量和测量设备进行产品检验和实验的部门和利用测量和测量设备进行安全防护和环境检测的安环部门以及利用测量和测量设备进行经营管理和进行其他作业的部门。
5.2 内部顾客满意度调查方式5.2.1 人资处定期发放内部顾客满意度调查表;5.2.2 召集内部顾客座谈会5.2.3 登门走访技术、生产、检验部门等主要顾客的意见;5.2.4 利用接受测量设备送检/送校和现场校准的机会询问内部顾客意见;5.2.5 从企管部了解外部顾客对本公司计量检测体系的反馈信息。
5.3 内部顾客满意度调查的内容5.3.1 测量设备内部校准质量;5.3.2 强检测量设备送检计划的安排;5.3.3 测量设备外修工作质量;5.3.4 计量管理人员进行监督抽查的工作态度;5.3.5 对关键/特殊测量过程控制和数据分析,计量人员参与配合的态度和指导力度;5.3.6 对计量检测体系文件的评价和改进意见;5.3.7 外部顾客对本公司产品净含量的满意程度及上级监督部门对净含量的抽查结果;5.3.8 外部顾客对本公司对计量检测体系的反馈信息。
1 目的测量顾客满意度状况,掌握公司目前运作不足之处,采取有效措施提高顾客满意度。
2适用范围适用于公司的所有顾客。
3职责3.1销售部负责组织对顾客满意调查,并完成顾客满意度调查的数据统计。
3.2 质量部门进行顾客满意度的自评,并汇总形成最后的顾客满意度报告。
3.2责任部门负责具体实施与本部门有关的信息,执行相关的纠正措施,确保顾客满意。
4程序4.1 顾客满意度的测量分为顾客满意度的调查和自评两部分,每年至少进行一次顾客满意度测量。
4.2销售部门进行顾客满意度的调查,可采用上门走访,传真、邮件或电话调查,调查表的回收率应达到80%以上,否则调查无效。
4.3 顾客满意度调查的内容应至少包括以下的内容:A、产品交付方面的准确性,及时性,包装质量,售后人员的服务质量等。
B、产品质量方面的产品尺寸、性能质量;外观质量;质量问题的处理等。
C、在新产品开发和产品更改时的配合、反应速度、技术能力等方面。
4.4质量部门进行顾客满意度的自评,主要通过质量指标来客观反映满足顾客要求程度.4.5顾客满意度的自评的内容至少包括以下内容;A、顾客退货PPMB、成品一次性交验合格率C、工序过程产品合格率D、合同履约率E、顾客赞扬或投诉F、顾客索赔费用G、物资到货及时率H、库存物资差错率I、安全工伤事故J、培训计划完成率4.6顾客满意度调查得分和自评得分,分别占60%和40%,两部分的分数最后汇总到质量部门,由质量部形成顾客满意度的测评报告,并向各部门传达此信息,让各部门了解顾客对满足其要求的感受,以便改善工作。
4.7顾客满意度分为四个等级:满意—91~100、较满意—81~90、一般—70~80、差—70分以下4.8当顾客满意度低于70分时,质量部必须组织人员进行分析,并制定相应的纠正/预防措施,各相关部门负责实施完成.5相关文件5.1《与顾客有关的过程控制程序》5.2《持续改进控制程序》6质量记录6.1 顾客满意程度调查表6.2客户满意度自评表编制:审核:批准:。
顾客满意监视和测量程序1 范围本标准规定了对顾客满意信息的收集、分析、提出验证、顾客档案的建立以及顾客投诉处理等方法。
本程序适用于对顾客满意程度的监视和测量。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T 19000-2000 质量管理体系 基础和术语GB/T 19001-2000 质量管理体系 要求3 职责3.1 营销部负责顾客满意的监视和测量的管理。
为所有顾客建立档案和进行满意程度的调查,收集有关数据和信息,组织处理顾客投诉并保存其他相关记录。
3.2 质量管理部负责组织分析顾客反馈的信息,确定责任部门并监督实施。
4 程序目标以增强顾客满意为目标,建立监视系统,收集、分析和利用顾客对公司是否满足其要求的有关信息,确保顾客的需求和期望得到确定,转化为要求,并予以满足。
5 程序内容6.1 顾客信息的收集6.1.1 营销部负责监控顾客满意或不满意的信息。
收集的方式有:a) 与顾客面谈、信函、电话、传真;b) 走访顾客;c) 发放“顾客满意度调查表”;d) 相关的市场、消协或媒体报告等。
6.1.2 收集的内容:a) 有关产品质量、交付和服务等方面顾客的反映;b) 顾客需求的变化,包括包装、标识和发货方式;c) 市场需求的变化;d) 服务效果。
6.1.3 对信息收集的监视a) 调查表的有效回收率应大于50%;b) 如果一个月内,被调查者没有答复,应电话追踪或口头调查;c) 对顾客的抱怨、投诉应登记、记录,并及时处理。
6.2 顾客信息的分析6.2.1 营销部将调查收集到的数据和信息汇总、统计和计算,将顾客不满意的趋势和不满意的主要方面形成文件。
a) 营销部通过走访、电话、服务等方式对随时收集的信息形成 “产品运用简报”发放公司相关部门;b) 每季度末,营销部向顾客发放“顾客满意度调查表”,调查顾客对公司产品、服务满意程度,收集相关意见和建议,以统计技术中“顾客满意度调查表”形式报质量管理部。
顾客满意度测量程序编号:XT-02-9.1.2-00121、目的收集、监视和测量顾客满意和不满意的信息并分析,利用其对企业质量、环境和安全管理体系的业绩进行测量和改进。
2、适用范围本程序适用于对顾客满意的测量控制。
3、职责3.1供销部负责与顾客联络,组织对顾客满意程度进行测量,确定顾客的需求和潜在需求,保存相关记录。
3.2供销部负责对反馈信息进行搜集汇总,及时反馈到相关部门。
3.3生产技术部和质量部负责对反馈信息进行分析,必要时向责任部门提出纠正措施。
4、工作程序4.1《顾客满意度调查表》的内容是企业确定顾客对所购产品满意程度的监视和测量依据,包括:a)产品质量;b)服务质量;产品质量和服务质量所包括测量项目的具体内容可根据需要作不定期的调查。
4.2《顾客满意度调查表》的发放时间和方式4.2.1每一年向顾客发放一次《顾客满意度调查表》;4.2.2供销部按规定的时间要求,采用对顾客进行走访、邮寄、传真、顾客座谈会等方式,向顾客发放《顾客满意度调查表》,也可用电话沟通方式进行顾客满意度测量,记录在《顾客满意度调查表》上;4.2.3平时顾客反馈的质量问题,及相关市场或消费者组织以及媒体的报导都应作为顾客信息的反馈,填写《内部联络单》或通过电子邮件反馈给相关部门提出处理要求,并将处理结果及时反馈给顾客。
4.3顾客满意度的调查统计及传递供销部负责把收集的《顾客满意度调查表》进行汇总、统计、分析,及时报综合管理部。
4.4《顾客满意度调查表》和顾客满意度的计算:顾客满意度(%)=测量项目权数之和/测量项目之和4.5顾客满意度的分析处置4.5.1供销部利用《顾客满意度调查表》进行汇总、分析,确定顾客的需求和期望及公司需改进的方面。
供销部填写《纠正措施计划表》转相关部门,采取相应的纠正措施改进。
4.5.2纠正措施控制按《纠正措施控制程序》执行。
5、引用文件5.1《纠正措施控制程序》6、记录6.1《顾客满意度调查表》6.2《内部联络单》。
文件制修订记录1、目的为确保满足顾客的要求和期望,公司应对顾客满意程度进行有效控制,特编制本管理程序。
2、适用范围适用于本公司顾客满意度的测量。
3、职责3.1供销科负责与顾客联络,组织处理部门范围内顾客投诉,负责保存相关产品记录。
3.2供销科组织对顾客满意程度进行测量,确定顾客的需求和潜在需求。
3.3办公室负责检查各部门的分析顾客反馈信息,并监督实施。
4、程序4.1信息的收集、分析与处理4.1.1各部门负责监控顾客满意或不满意的信息,以此作为对公司食品安全管理体系业绩的一种测量。
4.1.2供销科派专人负责不定期对顾客以面谈、信函、电话、传真等方式进行沟通,解答问题,暂时不能解答的,要详细记录并与有关部门研究后予以答复。
4.1.3公司办公室应利用各种指令,及时掌握市场动态和顾客需求的动向,收集保存信息及时反馈给相关部门。
4.2对顾客信息的分析和处理4.2.1供销科将收集的有关顾客投诉或抱怨,及时组织进行原因分析,制定相关的纠正或预防措施,有效地处理顾客投诉。
4.2.2公司办公室每季度根据所收集的信息和各部门上报资料,进行实施效果跟踪,对已经纠正的问题进行核查,确定无异议后根据实施结果向顾客反馈。
对未纠正或还存在的问题进行分析,提出整改建议,同时在规定期限内进行复查。
4.3顾客满意度测量4.3.1供销科适时进行顾客满意程度调查,了解顾客对产品食品安全、产品态度等方面的满意程度,并对其进行记录并加以分类整理,同时将有关资料汇总后上报公司办公室。
4.3.2公司办公室每年 1-2 次按比例向供销科分发《顾客满意程度调查表》,由供销科向不同类型的顾客群发送此表,调查顾客对产品满意程度,及时收回调查表,收回率不低于50%。
4.3.3公司供销科对《顾客满意程度调查表》进行统计分析,对顾客满意率较低的方面,制定纠正和预防措施,通知相关责任部门限期整改;对顾客非常满意的方面,应对相关部门或人员及时通报表扬或奖励。
4.4顾客档案的建立供销科在《顾客档案》记录表中,应详细记录顾客姓名、单位、电话等等。
1目的通过顾客满意程度测量,达到对质量管理体系绩效进行测量的目的。
2适用范围适用于对顾客满意程度的测量。
3职责3.1 销售部a)负责与顾客联络,组织处理投诉,负责保存相关服务记录;b)负责组织对顾客满意程度进行测量,确定顾客的需求和潜在需求。
3.2 质检部负责分析顾客反馈与确定责任部门并监督实施。
4程序4.1 顾客信息的收集、分析与处理4.1.1 作为对质量管理体系绩效的一种测量,销售部负责监视顾客关于本公司是否满足其要求的感受的相关信息,并确定获取和利用这种信息的方法。
4.1.2 监视顾客感受主要收集如下信息:顾客满意度调查、来自顾客关于交付产品质量方面数据、用户意见调查、流失业务分析、顾客赞扬、索赔和经销商报告。
4.1.3 对顾客以面谈、信函、电话、传真等方式的咨询、提供的建议,由销售部专人解答记录、收集;暂时未能解答的,要详细记录并与有关部门研究后予以答复。
4.1.4销售部销售员利用外出的各种活动,及时掌握市场动态和顾客需求的动向,通过各种商品展销会,积极与顾客沟通,收集有关信息及时反馈给工厂有关部门。
4.2.3 每季度销售部向各地代理商发出《销售情况反馈表》,要求填写销售、质量等情况及意见和建议等,依此销售部汇总整理成《售出成品质量报告》,传递给质检部,由其组织进行原因分析,视情况发出《纠正措施和预防措施处理单》,现成有关部门采取纠正或预防措施,并跟踪实施效果。
销售部根据情况实施结果反馈顾客。
4.2.4 销售部负责有效处理顾客投诉,执行《与顾客有关的过程控制程序》的有关规定。
4.3 顾客满意程度测量4.3.1 每年第四季度,销售部向顾客发送《顾客满意程度调查表》,调查顾客对工厂产品、服务及对代理商的满意程度,收集相关意见和建议;调查表的回收率应争取达到80%以上,以便于统计分析。
4.3.2 质检部对上述调查进行统计分析,确定顾客的需求和期望,及工厂需改进的方面,得出定性(形成资料)或定量(如顾客投诉率、退货率等)的结果。
顾客满意度测量控制程序一、目的根据公司发展需求,规定对顾客满意测量的方法,获取顾客处信息,确保最大限度地满足顾客要求;二、范围适用于对顾客满意程度的测量及对顾客的服务。
三、职责销售部a)负责与顾客联络,处理顾客投诉,负责保存相关的服务记录;b)负责组织对顾客满意程度进行测量,确定顾客的需求和潜在的需求。
四、工作程序4.1顾客信息的收集、分析与处理。
4.1.1销售部负责收集顾客满意或不满意的信息,作为对质量管理体系业绩和对产品符合性的一种测量。
4.1.2对顾客以面谈、信函、电话、传真等方式进行咨询、提供的建议,由销售部解答记录、收集;暂时未能解答的,要详细记录并与有关部门研究后予以答复,并就质量问题要求责任部门提出整改意见或处理建议。
4.1.3销售部利用外出的各种活动,及时掌握市场动态和顾客需求的动向,积极与顾客沟通,收集有关信息及时反馈给公司各相关部门。
4.2顾客满意程度测量4.2.1每年第三季度,销售部向顾客发送《顾客满意度调查表》,调查顾客对产品/工程质量及服务的满意程度,收集相关意见和建议;调查表的回收率应争取达到70%以上,以便于统计分析。
4.2.2销售部对上述调查表进行统计分析,确定顾客的需求和期望,及公司需改进的方面,得出定性(形成资料)或定量的结果。
计算公式:(A×1.0+B×0.7+C×0)/总记录份数说明:A一表示满意的记录份数,加权系数1.0B一表示一般的记录份数,加权系数0.7C一表示不满意的记录份数,加权系数04.2.3顾客投诉某批产品不合格率达到20%时,应采用因果图或排列图寻找主要原因,品管部发出《纠正措施报告》给责任部门,采取相应的纠正措施,并监督其实施效果。
4.2.4当工程甲方对验收过程或项目质量有严重疑问时,销售部应协同工程部及时回访,并对项目甲方进行满意度调查。
4.3合同要求服务规定顾客有要求的服务,内容应在合同中明确规定具体要求,按规定提供服务。
文件编号:GF/QP001
第十二章顾客满意程度测量程序
1 目的
测量质量管理体系的符合性。
2 范围
适用于对顾客满意程度的测量。
3 职责
由质量部负责以下事项:
1) 与顾客联络,组织处理顾客投诉以及相关信息的传递,
2) 组织对顾客满意程度进行测量,确定顾客的需求和潜在需求。
3)分析顾客反馈信息,确定原因或责任部门并监督改善实施。
4 工作程序
4.1 顾客信息的收集、分析与处理
4.1.1 质量部负责监控顾客满意或不满意的信息,作为对质量体系业绩的一种测量,可包括顾客调查、顾客对交付产品或服务的反馈、顾客座谈、市场占有率分析、顾客赞扬、担保索赔和经销商报告。
4.1.2对顾客以面谈、信函、电话、传真等方式进行的咨询、提供的建议,由质量部专人解答记录、收集;暂时未能解答的,要详细记录并与有关部门研究后予以答复。
4.1.3质量部利用客户回访等形式,及时掌握市场动态和顾客需求的动向,通过各种商品展销会等活动,积极与顾客沟通,收集有关信息及时反馈给公司。
4.1.4 质量部/营销部负责处理顾客投诉,执行《与顾客有关的过程控制程序》的有关规定。
文件编号:GF/QP001
4.2 顾客满意程度测量
4.2.1 每年质量部向顾客发送《顾客满意度调查表》,调查顾客对公司产品、服务的满意程度,收集相关意见和建议。
4.2.2 质量部对上述调查表进行统计分析,确定顾客的需求和期望,及公司需改进的方面,得出定性(形成资料)或定量(如产品不合格率、顾客投诉率等)的结果。
4.2.3 对顾客反映非常满意的方面,质量部应对公司相关部门或人员及时通报表扬。
5质量记录
顾客满意程度调查表。