低值易耗品采购管理规定
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低值易耗品管理制度第一条目的为了加强公司低值易耗品的管理,规范低值易耗品的采购、领用、维修、报废等环节,确保公司资产的有效利用和保障公司财产的安全,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有低值易耗品的管理工作,包括采购、领用、维修、报废等环节。
第三条定义低值易耗品是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,在使用过程中逐渐消耗的物品。
第四条采购管理1. 低值易耗品的采购应按照公司的采购流程进行,由采购部门或者指定的采购人员负责采购。
2. 采购部门应根据实际需要制定采购计划,并进行采购。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、单价、总价等内容。
3. 采购部门在采购低值易耗品时,应选择合格的供应商,并签订采购合同。
采购合同应包括物品的名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、质量标准等内容。
4. 采购部门应建立低值易耗品采购档案,并保存采购合同、发票、入库单等相关凭证。
第五条领用管理1. 低值易耗品的领用应按照公司的领用流程进行,由领用部门或者指定的领用人员负责领用。
2. 领用部门应根据实际需要制定领用计划,并进行领用。
领用计划应包括领用物品的名称、规格、数量等内容。
3. 领用部门在领用低值易耗品时,应填写领用单,并经部门负责人签字确认。
领用单应包括物品的名称、规格、数量、领用部门、领用人员等内容。
4. 领用部门应建立低值易耗品领用档案,并保存领用单、使用人等相关凭证。
第六条维修管理1. 低值易耗品在使用过程中出现故障或者损坏,应由使用部门或者指定的维修人员进行维修。
2. 使用部门在低值易耗品出现故障或者损坏时,应填写维修单,并经部门负责人签字确认。
维修单应包括物品的名称、规格、数量、维修内容、维修人员等内容。
3. 维修部门应建立低值易耗品维修档案,并保存维修单、维修人员等相关凭证。
第七条报废管理1. 低值易耗品在使用过程中达到使用寿命或者无法修复,应由使用部门或者指定的报废人员进行报废。
低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定是一项企业内部管理的重要规章,旨在规范企业内部低价值易耗品的采购、使用和管理。
根据企业的实际情况,制定出适合企业的低值易耗品管理规定,能够有效提高企业的采购效率、降低成本、节约资源,并防止资源浪费、财务风险等问题的出现。
一、低值易耗品的定义所谓低值易耗品是指价值不高、使用寿命短、需要经常更换的各种物品,如办公室用品、工具、耗材、文具、清洁用品等。
二、低值易耗品的采购1.制定采购计划。
在制定采购计划时,要明确所需物品的种类、数量、规格、质量和采购时间等。
2.优先选用优质供应商。
企业在选择供应商时,要注意其综合实力和信誉度,并对供应商的背景、信用、资质等进行综合考虑。
3.采购方式灵活多样。
企业在采购低值易耗品时,可以采用超市采购、批发采购、网上采购等方式,以获取优惠和压低成本。
三、低值易耗品的使用1.出库前必须验收。
在使用低值易耗品前,必须对其进行验收并记录,确保物品的存放位置、数量和保质期等信息能够及时了解。
2.统一管理和使用。
对于企业内部需要使用的低值易耗品,应该建立专门的存储区域,并制定专门的管理规程,确保存储和使用的统一性。
3.差旅、办公用品等需审批。
企业在管理低值易耗品时,应建立审批制度,对于比较大额的开支进行审批批准,并建立相应的报销制度。
四、低值易耗品的管理1.定期盘点和核对。
企业在管理低值易耗品时,应该定期进行盘点和核对,以确保存放数量准确无误。
2.防止滥用浪费。
为了避免低值易耗品的浪费和滥用,企业应制定合理、妥善的管理制度和耗用标准,实行小额固定资产核算。
3.维护低值易耗品资产价值。
企业在保留低值易耗品时,应注意维护其资产价值,做到科学储存、防潮防晒、防火防盗等,保持其整洁干净,避免物品过期损失。
低值易耗品管理规定是企业管理中必不可少的一项制度,如果能够合理规划和实施,不仅能够提高企业的内部管理水平,而且能够降低管理成本,更好地维护和保护企业的经济利益。
公司《低值易耗品管理办法》低值易耗品管理是企业日常运营中一个重要的环节,合理的低值易耗品管理能够提高企业的工作效率,降低企业的成本开支。
为了有效管理低值易耗品,公司制定了《低值易耗品管理办法》,以规范低值易耗品的采购、使用、报废等各个环节。
一、管理目标《低值易耗品管理办法》的管理目标是:合理安排采购,确保供应充足,避免因为低值易耗品短缺而影响公司运营;有效控制成本,避免因为低值易耗品过度使用而产生浪费;规范处置流程,将过期、损坏等低值易耗品及时报废。
二、低值易耗品采购1.采购人员根据需要,进行低值易耗品采购申请,经主管审核后,将采购申请提交给财务部。
2.财务部根据采购申请,将低值易耗品采购需求统计并编制采购计划。
3.采购部门根据采购计划,寻找合适的供应商,并与供应商进行洽谈、比价,最终确定采购方案。
4.采购部门在完成采购任务后,将采购清单及相关文件归档。
三、低值易耗品使用1.低值易耗品的使用应当符合实际需要,不得滥用、浪费。
2.部门负责人应当统筹使用低值易耗品,避免重复采购或过度使用。
3.低值易耗品的存放应当妥善,防止损坏、丢失。
四、低值易耗品报废1.低值易耗品一旦发现有过期、损坏等情况,应当立即报废。
2.部门负责人应当及时向财务部报废申请,并提供有关证明材料。
3.财务部根据报废申请,进行审核并进行报废手续。
4.报废的低值易耗品应当进行统一处理,防止被他人滥用。
五、监督与纠正1.公司将定期对低值易耗品管理情况进行检查与评估,发现问题及时进行纠正。
2.部门负责人应当配合公司对低值易耗品管理情况的检查,如实提供相关材料。
3.发现低值易耗品管理违规行为的员工,公司将按照公司规定进行追责追究。
六、奖惩措施1.对于低值易耗品管理工作出色、积极主动的员工,公司将予以表扬和奖励。
2.对于低值易耗品管理不合规的员工,公司将依据情节轻重,给予相应的处罚,甚至追究法律责任。
综上所述,低值易耗品管理是公司日常运营的重要环节。
低值易耗品及办公用品申请采购规定一、适用范围适用于公司或组织内部的低值易耗品及办公用品的采购申请及审批流程。
二、定义1. 低值易耗品:价值较低、使用频率高、使用寿命短的物品,如文具、备品备件、清洁用品等。
2. 办公用品:企业或机构为正常生产经营和办公服务所使用的物品,如办公设备、通讯设备、办公家具等。
三、采购流程低值易耗品及办公用品采购流程主要包括需求申请、审批、采购、验收、入库等环节。
1. 需求申请部门或个人需要采购低值易耗品或办公用品时,应先填写采购申请表,并说明采购原因、品种、数量、预算等项目。
2. 审批采购申请表应由部门或个人主管或相关负责人进行审批,确认采购计划是否符合预算、采购目的等要求。
3. 采购经过审批后,采购部门或采购负责人根据采购需求,在采购范围内选择供应商、谈判价格、签订合同等程序,确保采购品质和价格的合理性。
4. 验收采购完成后,应将采购产品移交给部门或个人使用,使用部门或个人需要进行货品检查及验收。
验收合格后方可进行入库。
5. 入库验收合格的采购产品应交由库房进行入库管理,由库房人员登记入库信息,编制入库清单,确保采购产品的物品数量与质量准确无误。
四、采购审批权限公司或组织应明确采购审批流程及相关审批权限。
低值易耗品及办公用品采购审批权限可分为以下几种:1. 部门主管审批权限:主要负责审批该部门内部的采购申请,并负责该部门内部的采购决策。
2. 组织负责人审批权限:负责审批涉及到整个企业或组织的采购申请,保证采购计划与企业或组织整体利益相吻合。
3. 董事会审批权限:涉及到较大金额或人力资源的采购申请,需由董事会进行审批。
五、采购管理公司或组织需要建立完善的低值易耗品及办公用品采购管理制度,包括采购流程的规定、审批权限的授权、采购交易的挑选原则和过程的规范、成本控制的管理方法及责任等制度。
六、经费管理公司或组织在进行低值易耗品及办公用品采购时,需要对采购经费进行管理。
必须对采购经费进行编制、监督和审核,以确保采购经费的来源合法、使用合规。
低值易耗品及办公用品管理规定制度一、概述随着企业的规模日益扩大,办公用品的采购和使用显得越来越复杂。
为规范和统一管理低值易耗品和办公用品的采购、使用、清理等各个环节,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于企业内部各部门、单位的低值易耗品和办公用品的采购、使用、清理等管理活动。
三、管理责任企业应设立低值易耗品和办公用品管理机构,具体职责如下:1.负责制定管理制度和工作计划;2.指导各部门、单位执行制度;3.监督管理经费的使用、记录及其报销。
各部门、单位应根据本规定制度,建立管理流程和管理制度,并指派专人负责管理、借阅、归还、报废等各环节的工作。
同时,各部门、单位要定期向管理机构提供使用情况、报损情况等反馈信息。
四、采购管理采购目录应由管理机构制定,各部门、单位应根据实际需要提出采购申请,经管理机构审核后,由财务部门统一采购或委托专业采购单位进行采购。
采购方式应根据实际情况灵活掌握,可以是招标采购、询价采购或协议供货等方式。
低值易耗品和办公用品库存量应根据使用情况、季节性需求、保障生产经营需要等因素来确定,采购数量应控制在合理范围内,以避免资金过度占用或过非常规情况。
采购申请中应包括使用部门、品名、数量、价格、预算等必要信息。
五、领用管理在领用前,使用人应核对领用清单,确保领用物品和数量无误。
用于公务的领用物资应符合公务范围的要求,不得超范围或乱搞;用于私人使用的领用物资应在规定的时间和范围内使用。
领用后的物品应做好使用记录,注明使用日期、使用人、物品名称、数量等信息。
领用的物品应当妥善保管,防止损坏或滥用。
若领用物品过多、长期未用,应及时报告管理机构予以处理。
六、保管管理采购的低值易耗品和办公用品应按品种、规格、数量分类存放,密闭或者防火等级不低于贮存物品的要求。
保管人应当根据保管内容、环境等因素制定妥善的保管方案,并注意执行保管规程,确保物品的安全、完好。
在保管过程中,应定期对物品进行盘点,如发现物品遗失或变质,应及时报告管理机构。
低值易耗品管理制度一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。
其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。
财务部为核算监督部门。
公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。
采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。
采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。
在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。
领用人填写办公用品领用簿。
公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。
物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。
行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
六。
附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。
本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。
低值易耗品管理制度(2)是一个企业或组织用于管理和控制低值易耗品的规定和流程。
低值易耗品是指具有相对较低价值且易于消耗或损坏的物品,如办公用品、文具、耗材等。
低值易耗品管理制度的目的是确保低值易耗品的合理采购、使用和管理,以降低企业成本、提高工作效率和保障资产安全。
低值易耗品规章制度第一章总则第一条为了规范低值易耗品管理,提高资产利用率,减少损耗和浪费,保障工作效率和质量,特制定本规章制度。
第二条低值易耗品包括但不限于办公用品、清洁用品、文具用品等日常消耗品,单位价格在人民币100元以下。
第三条本规章制度适用于全单位职工,在日常工作中的低值易耗品采购、领用、使用和管理。
第二章低值易耗品的采购第四条低值易耗品的采购应严格按照单位采购政策和流程进行,不得私自购买或以单位名义购买非工作需要的物品。
第五条低值易耗品采购需通过单位指定的供应商进行,不得擅自选择其他渠道采购。
第六条采购人员在选定供应商前应进行充分比较和谈判,确保采购的产品质量和价格最优。
第七条采购人员在签订采购合同前应核实商品信息、数量、价格等,确保采购的物品与需求一致。
第八条采购人员应保留好采购合同、发票和相关文件,以备核对和审计。
第三章低值易耗品的领用第九条低值易耗品的领用应当按照规定的流程和程序,填写领用单或者登记表。
第十条领用人员应核对领用物品的名称、数量,确认无误后签字领用。
第十一条领用物品应根据实际需要进行,不得大量领用或无故浪费。
第十二条领用人员应对领用的物品妥善保存和正确使用,避免损坏和浪费。
第十三条领用物品如有残损或不合格,应及时退还或报废,不得继续使用。
第四章低值易耗品的使用与管理第十四条低值易耗品应按照标准使用,不得私自挪用或乱放乱用。
第十五条低值易耗品使用时应留意保管并注意节约,不得随意浪费。
第十六条使用人员应及时向库管人员报告库存量,确保物品充足并及时补充。
第十七条库管人员应定期检查库存清单,掌握物品使用情况并采取相应的补充和调整措施。
第十八条如出现低值易耗品丢失或损坏,应及时向主管部门报告并进行处理。
第十九条低值易耗品的盘点应定期进行,确保库存数量和实际使用情况一致。
第五章监督检查与处罚规定第二十条单位应设立低值易耗品管理监督检查机构,定期对采购、领用、使用和管理情况进行检查。
第一章总则第一条为加强本单位的低值易耗品管理,提高资源利用效率,降低成本,保障正常生产经营活动,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条本制度遵循以下原则:(一)经济性原则:合理配置资源,降低采购成本,提高经济效益。
(二)实用性原则:根据实际需要,选择性能优良、使用寿命长的低值易耗品。
(三)节约性原则:倡导节约使用,避免浪费。
(四)责任制原则:明确各部门、各岗位在低值易耗品管理中的责任。
第二章低值易耗品定义及分类第四条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、使用寿命不超过2年的有形资产。
第五条低值易耗品分为以下几类:(一)生产用低值易耗品:如工具、量具、模具、劳保用品等。
(二)管理用低值易耗品:如办公家具、办公设备、办公用品等。
(三)生活用低值易耗品:如生活用品、福利用品等。
第三章低值易耗品采购第六条低值易耗品采购应遵循以下程序:(一)需求部门提出采购申请,经部门负责人审批后报送财务部门。
(二)财务部门对采购申请进行审核,确保采购需求合理。
(三)采购部门根据审核通过的采购申请,进行市场调研,选择优质供应商。
(四)签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等。
(五)验收合格后,办理入库手续。
第四章低值易耗品领用第七条低值易耗品领用应遵循以下程序:(一)需求部门填写领用申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。
(二)财务部门对领用申请进行审核,确保领用需求合理。
(三)采购部门根据审核通过的领用申请,发放低值易耗品。
(四)领用部门对领用的低值易耗品进行登记、保管。
第五章低值易耗品保管第八条低值易耗品保管应遵循以下要求:(一)指定专人负责低值易耗品的保管工作。
(二)低值易耗品应分类存放,保持整洁、有序。
(三)定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
(四)发现低值易耗品损坏、丢失等情况,应及时报告相关部门。
第六章低值易耗品报废第九条低值易耗品报废应遵循以下程序:(一)使用部门填写报废申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。
低值易耗品管理规定制度法规
低值易耗品管理规定主要是针对企事业单位的日常办公用品、劳动保护用品、卫生用品等低值易耗品的管理进行规范。
以下为一些常见的低值易耗品管理规定、制度和法规:
1. 企事业单位低值易耗品管理办法:这是各个企事业单位自行制定的内部管理制度,用于规范低值易耗品的采购、领用、使用和报废等工作。
2. 《中华人民共和国招标投标法》:该法规对公共资源招标采购活动进行了规范,对低值易耗品的采购也会有相应的管理要求。
3. 《国务院办公厅关于进一步加强政府采购保障性低值易耗品管理工作的通知》:该通知要求各级政府部门加强对低值易耗品管理的监督和指导工作,推行集中采购、规范使用等措施。
4. 《企事业单位财务预算管理办法》:该办法对企事业单位的财务预算管理进行了规范,包括对低值易耗品的采购预算和使用费用的管理要求。
5. 《劳动合同法》:这是保护员工权益的法规,对劳动保护用品的供应和使用也有相关规定。
6. 《中华人民共和国物权法》:该法规规定了物权的权利和义务,对低值易耗品的归属、使用权、处置等问题有明确的规定。
以上是一些常见的低值易耗品管理规定、制度和法规,不同地区、行业和单位可能存在一些具体的管理要求,请根据实际情况参考相关法律法规和内部制度进行管理。
低值易耗品管理办法第一条根据用途,低值易耗品可分为:生产用品、办公用品、福利用品。
第二条低值易耗品的摊销方式一次性摊销:价值较小(单值1000元以内)的可以在领用时一次性计入成本费用。
分期摊销:价值较大(单值超过2000元)的,可根据耐用期限分期摊入成本费用(小型设备、不能按设备管理的生产施工设备)。
五五摊销:价值在1000-2000元即领用时摊销50%,工程结束或报废时摊销50%。
第三条低值易耗品的范围:1.生产用低值易耗品:风动工具等。
2.办公用低值易耗品:电脑、打印机、复印机、数码照相机、扫描仪、投影仪、办公桌、会议桌、椅子、沙发等。
3.福利性低值易耗品:茶炉、锅炉、蒸车、和面机、空调、洗衣机、冰箱、冰柜、电视机、电风扇等。
第四条低值易耗品的采购、使用、回收管理1.生产用低值易耗品,由使用单位根据需求报需求计划,经物资供应公司平衡批准后方可按照招采管理办法组织采购,项目部要建立使用台账,责任到人,工程结束后有回收- 1 -价值的要及时回收。
2.办公及福利性低值易耗品,由使用单位根据实际需求将需求计划报公司领导审批后,交物资供应公司平衡利库,需要采购的,电脑、打印机、复印机、数码照相机、扫描仪、投影仪、空调原则上由物资供应公司统一型号采购配置,并向使用单位结转相关费用,其他低值易耗品由使用单位根据批复意见组织比价采购入账,然后将发票复印件、比价资料、领导批复和平衡意见交物资供应公司建立台账。
3.项目自购的购置发票需经办人、项目经理签字,并附比价单、公司领导审批意见、物资供应公司平衡意见,方可到财务部门报销,严禁用材料抵冲,一经发现将对有关责任人进行严肃处理。
4.生活办公用品进行内部调剂时,必须事先到物资供应公司办理手续后方可调剂,严禁私自调剂。
5.对本单位的生活办公用品,项目部要指定专人进行管理,细心使用,注意维护,登卡建帐,妥善保管。
对需要处置的,必须递交书面报告,经公司领导同意后方可处置,否则不予注销。
第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在500元以下或使用年限在一年以内的物品,包括但不限于办公用品、工具、家具、电器等。
第二章采购管理第四条低值易耗品采购应遵循以下原则:1. 需求导向:根据实际需求进行采购,避免浪费。
2. 质量优先:确保采购的低值易耗品符合公司使用标准。
3. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的产品。
4. 供应商选择:选择信誉良好、服务优质的供应商。
第五条采购流程:1. 部门提出采购申请,注明所需低值易耗品的名称、规格、数量、预算等。
2. 采购部门根据申请进行市场调研,确定供应商和价格。
3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确交付时间、质量标准、售后服务等。
4. 采购部门负责验收低值易耗品,确保其符合要求。
第三章领用管理第六条低值易耗品领用应遵循以下规定:1. 部门负责人根据实际需要填写领用单,注明领用物品的名称、规格、数量、用途等。
2. 仓库管理员根据领用单进行出库,并在领用单上签字确认。
3. 领用人应妥善保管领用的低值易耗品,不得擅自转借、转让或丢弃。
第七条低值易耗品领用额度:1. 办公用品:每人每月限领一定数量的文具、打印纸等。
2. 工具:根据工作需要,由部门负责人审批领用。
3. 家具:原则上不进行领用,如需添置,需经公司领导审批。
第四章保管管理第八条低值易耗品保管应遵循以下规定:1. 仓库管理员负责低值易耗品的入库、保管、出库等工作。
2. 仓库应保持通风、干燥、清洁,防止物品受潮、损坏。
3. 低值易耗品应分类存放,标签清晰,便于查找。
4. 仓库管理员定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
第五章报废管理第九条低值易耗品报废应遵循以下规定:1. 低值易耗品达到使用年限或损坏无法修复时,需进行报废。
2. 部门负责人填写报废申请,注明报废原因、物品名称、规格、数量等。
低值易耗品管理制度一、低值易耗品的定义和分类第三十条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、100元以上(含100元),使用年限1年以上的有形设备、工具、器件等物资。
第三十一条低值易耗品的名称不得采用统称,必须注明规格型号,具体分类详见《公司财产管理规定》。
二、低值易耗品的计价、核算、摊销第三十二条计价:购进的低值易耗品由财务管理中心审核供应商开具的发票、低值易耗品申购审批单、签字完整的行政仓库验收单、手续完整的资产申请单(或费用支付统一凭证)后由核算部门按发票金额入帐(有增值税发票的按去税价格入帐;无增值税发票的按含税价格入帐),计入低值易耗品(在库低值易耗品)。
第三十三条核算:1.领用核算:各部门领用低值易耗品后,核算部门根据行政部报送的低值易耗品领用月报表进行摊销。
先将领用物品转入低值易耗品(在用低值易耗品),再按领用部门摊入低值易耗品(低值易耗品摊销)。
盘点时此科目余额应与各部门使用中的低值易耗品金额相核对。
2.备查帐:各分公司财务部门必须按低值易耗品的分类建立备查帐,每月月底与财产管理部门提供的对帐单进行核对,保证帐帐一致。
3.报废的核算:核算部门在接到审核后的使用情况表时将低值易耗品(在用低值易耗品)和低值易耗品(低值易耗品摊销)进行对冲。
第三十四条摊销:集团公司低值易耗品的摊销一律采用一次摊销法。
三、低值易耗品的采购、申领程序第三十五条低值易耗品的采购、申领由公司财产管理部门主管,具体细则详见《公司财产管理规定》。
四、低值易耗品的管理、清理第三十六条公司低值易耗品实行由总部管理部门领导下的财产分类分级管理体制。
总部人事行政中心行政部、分公司人事行政部负实物的日常管理责任,总部财务管理中心、各分公司财务负核算和监督、检查的管理责任。
具体细则详见《公司财产管理规定》。
第三十七条低值易耗品的日常清理工作由公司财产管理部门具体负责,财务部门配合财产管理部门定期、不定期的抽查和盘点工作。
具体细则详见《公司财产管理规定》。
1.目的为加强低值易耗物品管理,保证公司财产安全、严格控制费用开支、杜绝浪费,减少物品积压,加快资金周转,特制定本办法.2.范围本办法管理之低值易耗品范围为达不到公司固定资产确认标准的物品,见后附明细表,相关定义如下:生产用低值易耗品:包括工具器具、仪器仪表、包装容器、五金配件等,另外还包含劳保用品、生产辅料等不含食堂物资、生活用品.办公用低值易耗品:包括各项办公用具指单位价值50 元以上、使用年限超过一年、未达到固定资产确认标准的办公用品, 如电热壶、机等、电脑配件、复印机配件、打印机配件、耗材及为提高电子设备使用性能而附加的元件等.计量器具类低值易耗品:包括仪器仪表及量具.3.采购流程各部门每月25日提报下月所需物品,交资材库部分固定使用的可以按季度提报.资材库根据各部门提交的“物品申请单”和实际库存及消耗情况,每月1 日前制定本月低值易耗品需求计划报采购部.经采购经理审核、厂长审批、总经理批准后,由采购部按计划进行采购,同时交财务备存.采购部可以根据实际情况实施定点采购集中开据发票方案.物品申请单和报销单,申请单申请人上要写清申请部门、采购原因及所需物资的要求如品牌、规格等,报销单一定要与单笔进行核对,同时要求采购员填写清楚每笔物料的供应商店名、地址、联系.低值易耗品入库前,采购人员会同库管员必须及时验收实物,验收时必须注意质量的检查;验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退换或赔补手续.物品购入后,采购部会同资材部及时办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销.3.7领用低值易耗品时由使用人员填写领料单,经部门负责人批准后至资材部领取,对于有重复利用价值的低值易耗品,在领用时需以旧换新.物品报废时应由使用部门填写情况说明,交资材部相关库管员核实后进行注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿.对专业性较强的低值易耗品,由使用部门填写“物品申请单”,经专业人员计量类技品负责人,办公器材类、通讯类由财务审核,总经理批准后,由采购部实施采购,采购的物品必须经库管员实物清点后办理入库,否则库管员有权拒绝办理入库手续.3.10对于无法预知的急用物品,均由使用部门即时填写“物品申请单”,部门负责人签字确认,专业人员对物品的购置要求进行审核,最后由厂长和总经理批准3.11财务将所有低值物料进行编码,按品名、规格、品牌等进行编码并纳入系统管理,要求实现能清楚反映单件物料的每次的采购价格及走势.3.12各部门领取所申报的物料时填写领料单,由主任签字,才可以发放;具体由资材部负责管理.低值易耗品核对制度:日常低值易耗品由各部门车间进行自查工作,确保资产安全、正常使用,做到帐实相符;年中、年末低值易耗品盘点由各部门车间进行全面盘点.财务部进行监盘.盘点结束后,由资材部分在用、在库低值易耗品编制盘点表,注明帐载数量、实盘数量,将该表报送财务部进行相关帐务处理.4.其它5.1物品申请单5.2附录A 低值易耗品明细青岛舜能机械有限公司 2010年12月20日。
低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度是企事业单位为控制和管理低值易耗品的采购、使用和报废等全过程而制定的一套规范与制度。
低值易耗品是指不属于固定资产范围,单价较低且使用寿命相对较短的物品,例如办公用品、劳保用品、清洁用品等。
下面是一份低值易耗品管理制度范例,仅供参考:一、适用范围本制度适用于所有单位内部的低值易耗品的采购、使用和报废等事宜。
二、采购管理1. 低值易耗品采购应按照采购法规定进行,实行公开、公正、公平的原则;2. 采购应严格控制采购数量,避免囤积;3. 采购应与需求部门充分沟通,确保采购的低值易耗品符合实际需求;4. 采购过程应进行记录,包括采购物品的名称、规格、数量、价格、供应商等信息;5. 采购人员应严格按照采购制度进行操作,不得接受供应商的任何回扣或礼品。
三、使用管理1. 低值易耗品的发放、领用应建立相关的登记制度,确保发放与领用一致;2. 使用单位应妥善保管低值易耗品,定期进行盘点,核对使用情况;3. 使用过程中如发现低值易耗品损坏、丢失等情况,应及时报告相关部门处理;4. 低值易耗品的借用应按照借用流程进行,借用期限不得超过规定期限;5. 低值易耗品的清点、保养和维修应建立相关的检查制度,及时处理出现的问题。
四、报废管理1. 低值易耗品达到报废标准时应及时报废,不得再继续使用;2. 报废程序应按照规定流程进行,包括填写报废申请、经相关部门审批等环节;3. 被报废的低值易耗品应做好清理和销毁工作,确保不再被使用;4. 已报废的低值易耗品应按照相关规定进行记录和登记,做到有据可查。
五、监督管理1. 上级部门应加强对低值易耗品管理制度的监督和指导,确保制度的实施和落实;2. 相关部门应加强对低值易耗品管理工作的监督和检查,及时发现和解决问题;3. 相关人员应定期接受培训,提高低值易耗品管理的专业能力和意识。
六、附则1. 本制度由相关部门负责制定和解释;2. 对违反本制度的行为,应依照相关规定进行处理;3. 本制度的解释权归相关部门所有。
低值易耗品管理规定1. 引言低值易耗品是指公司或组织中价值较低且使用寿命相对较短的物品,通常包括办公用品、文具、耗材等。
对于公司来说,低值易耗品的管理至关重要,可以帮助提高办公效率、降低成本、节约资源。
本文档旨在规范低值易耗品的管理流程,确保其有效使用和储存。
2. 低值易耗品的分类根据物品的属性和用途,低值易耗品可以分为以下几类:•办公用具:包括笔、纸张、文件夹、订书机等;•文具:包括笔记本、便签纸、胶带、邮票等;•电脑耗材:包括打印墨盒、墨粉、打印纸等;•厨房用品:包括一次性餐具、清洁用品等;•其他类别:根据公司的具体需求和业务特点而定。
3. 低值易耗品的采购和登记为了确保低值易耗品的合理使用和管理,公司应建立采购和登记制度:•采购制度:公司应明确指定采购人员,负责低值易耗品的采购工作。
采购人员应根据实际需要制定采购计划,确保供应充足,避免浪费。
•登记制度:每一个低值易耗品都应有明确的登记记录,包括物品名称、规格型号、数量、采购日期和来源等。
登记记录应由专人负责,及时更新并妥善保存。
4. 低值易耗品的入库管理为了确保低值易耗品的储存安全和便捷取用,公司应制定入库管理规定:•入库流程:低值易耗品应按照登记记录的信息进行分类、整理,并进行标记。
入库时应检查物品的完好程度和数量是否与登记记录一致。
•存储环境:低值易耗品应储存在干燥、通风、整洁的库房或柜子中,避免阳光直射和潮湿。
•库存盘点:定期进行低值易耗品的盘点,核对库存数量和登记记录,及时调整和补充。
5. 低值易耗品的领用和归还为了确保低值易耗品的合理使用和节约,公司应制定领用和归还规定:•领用流程:领用低值易耗品应填写领用单,包括物品名称、规格型号、领用数量、领用日期和领用人等信息。
领用人应根据实际需要合理使用,避免浪费。
•领用期限:公司可以根据不同的物品属性和用途,制定不同的领用期限。
领用人在领用期限过后应及时归还,以便他人使用。
•归还流程:领用人在使用完毕后应填写归还单,标明归还数量和归还日期。
低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理,防止公司资产的流失,在降低其购置、使用和消耗成本的同时,提高使用效率,保障各使用部门日常工作及经营活动的需要,特制定本规定。
(一)、定义固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单价在2000元以上并且使用期限为超过二年的,也应作为固定资产。
低值易耗品:不具备上述条件的物品为低值易耗品一次推销,一次推销。
(二)、采购及领用1、各部门所需的固定资产或低值易耗品,需提前向办公室报批,经审核确属工作需要,办公室报月支出预算计划,经总经理审批方可购置。
无购置预算计划的,属零星紧急采购的物品,经总经理批准后,交办公室统一采购。
2、办公室对所需物品的采购应进行货比三家,在确保供货质量及价格适宜后,进行购置。
3、对批量、高值、专业技术强、专门设计定做和有特殊要求的采购物品,须经总经理及有关部门审核确认后,派专人负责协助办公室实施采购,其他有特殊要求的采购物资,必须履行合同评审程序,签定供货合同后方可实施采购。
4、领用程序本着简捷、有效、规范的原则,每月20号之前各部门填写所需物品的《申购计划书》,办公室根据各部门的《申购计划书》的要求及库存情况,进行购置,各部门按照审核批准后的《申购计划书》中的物品进行领用。
领用及发放时必须要签字登记;办公室每季度将各部门的办公费用总额统计后上报总经理并下发至各部门。
(三)、保管及维护1、对购进的固定资产,办公室负责及时建立固定资产卡片及入库单,注明购进日期、生产厂家、使用部门等。
2、办公室与财务部定期共同对固定资产及低值易耗品进行盘点、清查,保证帐、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对报废、毁损的固定资产应查明原因,按财务部有关规定及时处理。
低值易耗品管理规定固定资产及低值易耗品的管理细则:1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。
低值易耗品管理规定低值易耗品,是指单价较低、使用寿命较短、消耗较快和需要定期更换的物品,例如办公用品、研究用品、实验用品等。
对于企事业单位来说,低值易耗品管理的好坏直接关系到单位的日常运作和经济效益,因此,加强低值易耗品管理十分重要。
低值易耗品管理规定,是为了规范低值易耗品的采购、使用、保管、清点等方面的行为,合理使用和调配单位资源,减少浪费以及防止贪污、盗窃等现象的产生。
低值易耗品管理规定应包含以下内容:一、采购管理1.制定采购管理制度。
包括采购申请、审核、采购方式选择、采购程序、采购实施和采购验收等流程。
2.明确采购审批权限。
对采购预算进行控制和审批,减少超预算采购。
3.实行合理的采购方式。
采取公开竞价、询价、委托采购等方式,保证采购商品实现优借贷,从而达到节约资金的效果。
二、使用管理1.制定低值易耗品的使用管理制度。
对于低值易耗品的使用数量、用途等明确规定,避免低值易耗品被用于非正常的用途或超量使用。
2.制定低值易耗品领用制度。
为每个员工建立低值易耗品领用制度并加以监督,规定每个员工的领用限额。
3.采取措施防止浪费。
采取节约用品、聚众使用、借用等方案,就根本没有必要加强低值易耗品的管理。
三、保管管理1.规定低值易耗品保管制度。
保管人必须做到防盗、防丢、防损,保证低值易耗品安全。
2.明确低值易耗品清点责任。
每个保管人应当对低值易耗品清点负责,避免出现不必要的损失。
3.制定低值易耗品结存管理规定。
建立低值易耗品结存台账,做到及时更新,有助于提高资产利用率和管理效率。
四、盘点管理1.制定低值易耗品盘点制度。
每年底对低值易耗品进行一次盘点,确定物品的实际库存量。
2.明确盘点责任。
由专人负责盘点工作,确定实际库存量和毁损、遗失的情况,以及该如何补充库存的问题。
3.四个实现“赏罚分明”的目标。
对低值易耗品管理不当的行为,要严格实行批评教育、罚款和追责制度,以提高管理水平。
总之,低值易耗品管理规定的实施,是企事业单位日常管理的一个重要方面。
低值易耗品管理规定
一、低值易耗品的标准
单位价值在 XX 元以下,或使用年限在 2 年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购
(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月 5 日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写《办公用品申购表》,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:
1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月8日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用
(一)综合行政部编制《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月 10 日、 20 日为办公用品领用日。
希望本文低值易耗品管理规定能帮到你。
低值易耗品采购管理规定 It was last revised on January 2, 2021《低耗品采购实施细则》第一条目的规范低值易耗品申购、采购、入库、费用报销等实施细则及流程;达到规范化管理,有效控制费用的目的。
第二条执行对象本制度适用于各公司。
第三条执行部门XX采购部及各部门。
第四条定义低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具、物品、劳动保护用品,以及在周转使用过程中的容器等,即使用期限超过一年的,并在使用过程中保持原有的实物形态,且单位价值在1000元以下,使用期在三个月以上,均可作为低值易耗品。
第五条内容(一)申购程序:1、由申购部门认真填写申购单,同时填上验收人联系方式以便入库验收。
2、填写好的申购单由申购部门负责人审核,确认是否需要购买,需要则签字;3、申购经办人将申购单交由低值易耗品仓库管理员查库存是否有此物品,若有满足质量及数量要求的库存物品,则由仓库管理员划去该项申购物品,并签字确认。
将申购单交由采购部核价(已签合同单价的情况)寻价及议价(未签合同单价的情况)比价(单品单价在600元以上或单品累计金额在3000元以上情况);寻价最少不能少于两家供应商,根据供应商所报价格、质量、品牌情况选定,并进一步谈判价格,保证以市场最低价格购买。
将比价后的物品在财务成本会计处进行下帐,是否在预算范围内,若在预算范围内,则签字同意购买;若不在预算范围内,则不予签字,返回申购单位协调将请购单作废,或另以特案上报签呈等方式呈总裁签核后,再依本作业程序办理。
(二)申购流程:(三)采购程序:接单:对于普通件,采购部定于每周三和周五接单子,其余时候均不接单,普件接单后累积于次周内统一采购到位。
对于急件,申购部门须在申购单上注明“急”,并在备注栏上注明原因,否则视为普件。
申购部门每周累积急件不得超过1单,生产部不得超过3单,如有特殊情况须在申购单上注明原因,经总经理签批认可后方可视为急件,否则一律作为普件处理。
低值易耗品采购领用内控监督管理制度:
1.采购管理:低值易耗品的采购应由需求部门提出申请,经审批后
由采购部门统一购置。
在购置前,应填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。
低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。
2.领用管理:领用人所交回的低值易耗品应履行相应入库手续,防
止流失。
各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。
管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。
3.财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年
清理一次,做到卡、帐、物相符。
职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。
4.在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、
计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。
5.财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。
1.目的
为加强低值易耗物品管理,保证公司财产安全、严格控制费用开支、杜绝浪费,减少物品积压,加快资金周转,特制定本办法。
2.范围
本办法管理之低值易耗品范围为达不到公司固定资产确认标准的物品,见后附明细表,相关定义如下:
2.1
生产用低值易耗品:包括工具器具、仪器仪表、包装容器、五金配件等,另外还包含劳保用品、生产辅料等(不含食堂物资、生活用品)。
2.2
办公用低值易耗品:包括各项办公用具(指单位价值50 元以上、使用年限超过一年、未达到固定资产确认标准的办公用品,如电热壶、电话机等)、电脑配件、复印机配件、打印机配件、耗材及为提高电子设备使用性能而附加的元件等。
2.3
计量器具类低值易耗品:包括仪器仪表及量具。
3.采购流程
3.1各部门每月25日提报下月所需物品,交资材库(部分固定使用的可以按季度提报)。
3.2资材库根据各部门提交的“物品申请单”和实际库存及消耗情况,每月1 日前制定本月低值易耗品需求计划报采购部。
3.3经采购经理审核、厂长审批、总经理批准后,由采购部按计划进行采购,同时交财务备存。
采购部可以根据实际情况实施定点采购集中开据发票方案。
3.4《物品申请单》和《报销单》,申请单申请人上要写清申请部门、采购原因及所需物资的要求(如品牌、规格等),报销单一定要与单笔进行核对,同时要求采购员填写清楚每笔物料的供应商店名、地址、联系电话。
3.5低值易耗品入库前,采购人员会同库管员必须及时验收实物,验收时必须注意质量的检查;验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退换或赔补手续。
3.6物品购入后,采购部会同资材部及时办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
3.7领用低值易耗品时由使用人员填写领料单,经部门负责人批准后至资材部领取,对于有重复利用价值的低值易耗品,在领用时需以旧换新。
3.8物品报废时应由使用部门填写情况说明,交资材部相关库管员核实后进行注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
3.9对专业性较强的低值易耗品,由使用部门填写“物品申请单”,经专业人员(计量类技品负责人,办公器材类、通讯类由财务)审核,总经理批准后,由采购部实施采购,采购的物品必须经库管员实物清点后办理入库,否则库管员有权拒绝办理入库手续。
3.10对于无法预知的急用物品,均由使用部门即时填写“物品申请单”,部门负责人签
字确认,专业人员对物品的购置要求进行审核,最后由厂长和总经理批准
3.11财务将所有低值物料进行编码,按品名、规格、品牌等进行编码并纳入系统管理,要求实现能清楚反映单件物料的每次的采购价格及走势。
3.12各部门领取所申报的物料时填写领料单,由主任签字,才可以发放;具体由资材部负责管理。
3.13低值易耗品核对制度:日常低值易耗品由各部门车间进行自查工作,确保资产安全、正常使用,做到帐实相符;年中、年末低值易耗品盘点由各部门车间进行全面盘点。
财务部进行监盘。
盘点结束后,由资材部分在用、在库低值易耗品编制盘点表,注明帐载数量、实盘数量,将该表报送财务部进行相关帐务处理。
4.其它
5.1物品申请单
5.2附录A 低值易耗品明细
青岛舜能机械有限公司
2010年12月20日。