工程档案管理制度(2013)

第一章总则第一条为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目，包括新建、改建、扩建、维修、拆除等工程。

第三条工程档案是工程项目的重要历史记录，是工程管理和决策的重要依据。

加强工程档案管理，对于保障工程质量、维护合法权益、促进科技进步具有重要意义。

第二章管理职责第四条工程档案管理实行统一领导、分级负责、归档有据、查询便捷的原则。

第五条工程项目管理部门是工程档案管理的责任主体，负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条工程档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备一定的组织协调能力和较强的责任心；（三）遵守职业道德，保守国家秘密和商业秘密。

第三章工程档案的收集与整理第七条工程档案的收集应遵循以下原则：（一）完整性：收集的档案应全面、系统地反映工程项目的全过程；（二）准确性：收集的档案应真实、可靠、完整；（三）及时性：收集的档案应在工程实施过程中及时归档。

第八条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案的内容、性质、用途等进行分类；（二）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等；（三）归档：将整理好的档案按照规定的时间、地点和顺序归档。

第九条工程档案的收集与整理工作由工程项目管理部门负责，具体实施如下：（一）在工程实施过程中，及时收集各类工程资料；（二）对收集的档案进行整理、编目；（三）按照规定的时间、地点和顺序归档。

第四章工程档案的保管与利用第十条工程档案的保管应遵循以下原则：（一）安全：确保档案实体和电子档案的安全；（二）保密：严格遵守国家保密法律法规，保守国家秘密和商业秘密；（三）方便：便于档案的查询、利用和保管。

第十一条工程档案的保管工作由工程项目管理部门负责，具体实施如下：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）对档案进行分类、编目、归档；（三）定期检查档案的保管状况，确保档案的安全；（四）建立健全档案查阅、借用、归还制度。

工程档案管理制度_工程档案管理制度规定(2) 工程档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程档案管理，规范工程档案管理行为，确保工程档案的完整性和真实性，提高工作效率，保证建设工程的质量和安全，制定本制度。

第二条本制度适用于全体建设单位的工程档案管理工作。

第三条工程档案是建设工程从立项到验收、使用、维护、修缮或改建等整个工程建设周期中留存下来的各种记录材料，包括全流程、全方位、全过程的实物资料、图纸、文字资料、数字化标准等。

第四条工程档案管理应在建设工程建设设计、施工和使用过程中全程跟踪和记录，并应及时汇总、整理和归档。

第五条工程档案应当遵循保密原则，确保机密或涉密商业秘密文件不被泄漏或丢失。

第六条工程档案管理应当根据国家有关法律、法规、标准和规范进行管理。

第二章工程档案的范围第七条工程档案应当包括：（一）工程建设项目的规划、可行性研究报告、设计文件、施工组织设计、招标文件、施工图、验收报告、技术规格、工程量清单、竣工图、验收报告、结算单等。

（二）工程建设项目施工过程中的施工日志、质量检验记录、安全检查记录、监理日志等。

（三）工程建设项目竣工验收、使用、维护和改建等过程中的相关材料、数据和记录。

（四）其他按照国家有关法律、法规和规范要求应当纳入工程档案的相关文件、资料等。

第八条工程档案应当按照各个阶段的工作程序、业务系统进行管理，应当区分工程建设的类型和规模，按照相关档案管理标准进行文件编号、装订、封存、保管和利用。

第三章工程档案的管理第九条工程档案管理应当具有严格性、系统性、科学性、规范性和持续性。

第十条工程档案管理应当遵循以下原则：（一）保证档案的真实性、完整性、及时性和准确性；（二）遵循保密原则，确保机密或涉密商业秘密文件不会泄露或丢失；（三）按照国家有关规定对工程档案进行分类、编号、归档和保管，并定期开展方法或工具升级；（四）加强文件装订和封存管理，保证档案不会遭到损坏或丢失；（五）在保管档案时，应当采取完善的保管措施，确保档案能够长时间保存，并开展灾害应急处置工作；（六）加强档案利用和服务，实现信息共享和交流，在此基础上为其他工作的开展提供支持。

工程档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程档案的管理，保障工程档案的完整、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司新建、扩建、改建、技术改造及安装等工程项目的工程档案管理工作。

第三条工程档案是指在工程建设过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的文件材料。

第四条工程档案管理应遵循集中统一、分类管理、分级负责、及时归档的原则。

第五条公司应建立健全工程档案管理机构，负责工程档案的管理工作。

第二章工程档案管理机构与职责第六条公司设立工程档案管理机构，统一负责公司工程档案的管理工作。

第七条工程档案管理机构的职责：（一）组织制定工程档案管理制度，并监督实施；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；（三）负责工程档案的鉴定和统计工作；（四）对工程档案进行现代化管理，提高档案管理效率；（五）指导、监督和检查工程项目的档案管理工作；（六）定期向上级档案管理机构报告工程档案管理工作情况。

第八条工程项目部的职责：（一）负责工程项目全过程的档案管理工作；（二）组织项目人员及时收集、整理工程档案材料；（三）确保工程档案的完整、准确和安全；（四）定期向工程档案管理机构报送工程档案；（五）协助工程档案管理机构进行工程档案的利用和销毁工作。

第三章工程档案的收集与整理第九条工程档案的收集应贯穿于工程建设的全过程，工程项目部应指定专人负责工程档案的收集工作。

第十条工程档案的整理应按照国家和行业的有关规定进行，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第十一条工程项目部应在工程竣工验收前，完成工程档案的整理工作，并向工程档案管理机构报送。

第四章工程档案的归档与保管第十二条工程档案的归档应按照公司规定的归档要求和期限进行，工程项目部应按时向工程档案管理机构归档。

第十三条工程档案管理机构应对归档的工程档案进行审核，确保档案的完整、准确和安全。

工程档案管理制度一、总则为加强、规范工程档案管理，保障档案安全、完整和可靠性，提高管理效率，便于查阅和利用，结合实际情况，特制定本制度。

二、档案管理规定（一）档案分类与归档1.所有工程档案按照工程类型、项目性质等进行分类，建立相应的档案目录。

2.对于每个工程项目，设立专门的档案室，进行统一管理。

3.工程档案的分类归档应按照规定的文件编号和文件命名规范进行，确保档案的有序性和整齐性。

（二）档案存储与保管1.工程档案必须存放在专门仓库中，仓库应保持通风、干燥、防火、防潮等条件。

2.工程档案的存储应按照文件编号和文件命名规范进行，严禁私自更改、丢失或销毁档案。

3.每个工程档案必须有专门的保管员负责，确保档案的安全性和完整性。

（三）档案查阅与利用1.工程档案的查阅必须在档案管理员的监督下进行，查阅者必须填写查阅登记表，并按照规定时间归还档案。

2.禁止私自拷贝、外借或转让工程档案，对于需要复印、提供或出借的情况，必须经过相关部门的审批。

（四）档案销毁与归档1.工程档案的销毁必须按照规定的时间和程序进行，严禁未经批准私自销毁档案。

2.工程档案归档后，必须做好档案整理和编号记录工作，方便后续查阅和管理。

三、安全管理与责任制（一）档案安全管理1.档案室必须设有防火、防水、防尘等设施，并定期进行检查和维护。

2.档案室的出入口必须设置门禁和监控设备，防止未经授权人员进入。

3.档案室内禁止使用明火、吸烟或携带易燃物品，保持室内整洁卫生。

（二）责任制1.档案管理员必须具备相关的专业知识和技能，负责档案的管理和维护工作。

2.各部门应配备专门的档案管理人员，并做好档案使用和归档的指导工作。

3.公司物业部负责对工程档案管理的监督和指导，并负责解释本制度的具体内容。

四、附则本制度自颁布之日起生效，并由物业部负责解释和修订。

以上为《工程档案管理制度》的内容，旨在确保工程档案的安全、完整和可靠性，提高档案管理效率，方便文件的查阅和利用。

工程档案管理制度
一、总则
为了规范工程档案管理工作，确保工程信息的完整性和准确性，提高工程质量和效率，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有工程项目的档案管理工作。

三、档案管理部门
公司设立专门的档案管理部门，并配备专业的档案管理人员。

四、档案管理流程
1. 归档登记：工程档案在完成后应及时归档，并由工程人员进行登记，包括工程名称、工程编号、归档日期、工程负责人等信息。

2. 档案分类：工程档案按照内容和形式进行分类，包括建设规划、设计文件、施工图纸、验收报告等。

3. 档案整理：定期对工程档案进行整理，保证档案的完整性和清晰性。

4. 档案借阅：工程人员有权借阅工程档案，但必须填写借阅申请表，并由主管审批。

5. 档案销毁：对于已经归档的工程档案，根据规定的保管期限进行销毁处理。

五、档案管理要求
1. 所有工程档案必须按照规定的流程进行管理，严禁私自处理档案。

2. 所有工程人员必须接受档案管理培训，了解档案管理制度和流程。

3. 档案管理人员必须保证工程档案的完整性和准确性，严格按照规定的要求进行管理。

4. 对于重要的工程档案，必须进行电子备份，确保数据的安全性。

5. 档案管理人员必须定期对工程档案进行巡检，保证档案的完整性和可读性。

六、档案管理奖惩
对于在档案管理工作中表现优秀的员工，公司将进行表彰和奖励；对于违反档案管理制度的员工，公司将进行批评和处罚。

七、附则
本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，须经公司领导审批后方可实施。

以上为公司工程档案管理制度内容，希望广大员工认真遵守，确保工程档案管理工作的顺利开展。

第一条为了加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我部实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于建设部及所属各单位在工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节中形成的各类工程档案。

第三条工程档案是工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节的重要记录，是工程质量、安全、进度、投资控制的重要依据。

各单位应高度重视工程档案管理工作，建立健全工程档案管理制度，确保工程档案的完整、准确和安全。

第四条工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保工程档案管理的合法性。

（二）全面管理：覆盖工程建设、监理、施工、设计、勘察等各个环节，确保工程档案的完整性。

（三）科学管理：采用科学的管理方法，提高工程档案管理的效率和水平。

（四）安全保管：采取有效措施，确保工程档案的物理和信息安全。

第五条工程档案管理职责：（一）建设单位：负责组织、协调、监督、检查工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确和安全。

（二）监理单位：负责监督施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位做好工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确和安全。

（三）施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位：按照各自职责，做好工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条工程档案管理流程：（一）工程档案收集：在工程建设、监理、施工、设计、勘察等各个环节，及时收集相关工程档案。

（二）工程档案整理：对收集到的工程档案进行分类、整理、编目、装订等。

（三）工程档案归档：按照规定的时间和标准，将整理好的工程档案归档。

（四）工程档案保管：采取有效措施，确保工程档案的物理和信息安全。

（五）工程档案利用：按照规定程序，为工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节提供工程档案服务。

第七条工程档案质量要求：（一）工程档案内容真实、完整、准确，符合国家有关法律法规和技术标准。

（二）工程档案分类科学、组卷合理、便于保管和利用。

第一章总则第一条为确保公司工程档案的齐全、完整、准确、安全，充分发挥工程档案在工程管理、工程维护中的作用，根据国家有关文件规定和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的立项、设计、施工、验收、维护等各个阶段形成的工程档案。

第三条工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程档案由公司档案管理部门统一管理，各相关部门配合执行。

（二）归档及时原则：工程档案应在工程活动结束后及时整理、归档。

（三）保密原则：工程档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家有关法律法规进行保密。

（四）安全保管原则：工程档案应采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

第二章工程档案的管理职责第四条公司档案管理部门负责：（一）制定工程档案管理制度，组织实施和监督检查。

（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

（三）对工程档案进行数字化处理，实现资源共享。

（四）组织开展工程档案的鉴定、整理、编目、检索、统计等工作。

第五条各相关部门负责：（一）按照职责分工，负责工程档案的收集、整理、归档工作。

（二）对收集的工程档案进行审核，确保档案的准确性、完整性。

（三）按照档案管理部门的要求，及时移交工程档案。

第三章工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应包括以下内容：（一）工程项目的立项、可行性研究、设计、施工、验收等文件。

（二）工程项目的变更、洽商、签证等文件。

（三）工程项目的验收、保修、维护等文件。

（四）工程项目的相关照片、图纸、图表等。

第七条工程档案的整理应按照以下要求进行：（一）按照工程项目的立项、设计、施工、验收等阶段进行分类。

（二）按照文件类型、时间顺序进行排列。

（三）对文件进行编号、标注。

第四章工程档案的保管与利用第八条工程档案的保管应采取以下措施：（一）对纸质档案进行防火、防潮、防虫蛀、防霉变等处理。

（二）对电子档案进行备份、加密、防病毒等保护。

（三）建立健全档案库房管理制度，确保档案安全。

工程档案管理制度第一条总则1.1 为加强工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的工程档案管理。

1.3 工程档案是企业资产的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用。

工程档案管理应遵循集中统一、分类管理、分级负责、及时更新、安全保密的原则。

第二条工程档案管理机构及职责2.1 工程档案管理机构设在公司工程管理部门，负责公司工程档案的管理工作。

2.2 工程档案管理机构的主要职责如下：（1）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；（2）负责工程档案的分类、编码、编目和目录编制工作；（3）负责工程档案的鉴定、修复和数字化工作；（4）负责工程档案的安全保密和防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘等工作；（5）负责工程档案的查阅、借阅和提供利用工作；（6）负责工程档案管理人员的教育培训和业务指导工作；（7）负责工程档案管理的监督和检查工作。

第三条工程档案的收集与整理3.1 工程档案的收集范围包括：（1）工程项目的可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、验收报告等；（2）工程项目的招投标文件、合同协议、工程结算、工程付款、工程变更等；（3）工程项目的质量检验报告、安全评估报告、环境保护报告、验收报告等；（4）工程项目的中间过程资料、验收资料、竣工资料、运行资料等；（5）其他与工程项目有关的资料。

3.2 工程档案的整理应遵循以下要求：（1）按照工程项目的时间顺序进行整理；（2）按照工程项目的类别和专业进行整理；（3）按照工程项目的阶段进行整理；（4）确保档案资料的完整、准确、真实和清晰；（5）采用统一的档案表格和装订规格。

第四条工程档案的归档与保管4.1 工程档案的归档应遵循以下要求：（1）工程项目完成后，施工单位应将工程档案资料整理齐全，及时提交给建设单位；（2）建设单位对收到的工程档案资料进行审查，合格的予以归档，不合格的退回施工单位；（3）工程档案资料应按照工程项目和专业分类归档；（4）归档的工程档案资料应按照编号顺序摆放，便于查阅；（5）归档的工程档案资料应建立索引，便于检索。

工程档案安全管理制度一、总则1. 为确保工程档案的安全、完整、准确、系统，特制定本管理制度。

2. 本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。

3. 工程档案管理工作应遵循法律法规，确保档案的真实性和有效性。

二、组织机构与职责1. 设立专门的工程档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管和利用。

2. 工程档案管理部门应配备专业的档案管理人员，定期对其进行业务培训。

3. 各参建单位应指定专人负责本单位工程文件的归档工作。

三、档案收集与整理1. 工程档案应按照“谁产生、谁负责”的原则进行收集。

2. 档案材料应当真实、完整，不得有任何涂改、伪造行为。

3. 档案整理应符合国家和行业的相关标准，确保检索便利。

四、档案保管与保密1. 工程档案应妥善保管在专用的档案室内，防止受潮、受损和丢失。

2. 对于涉密档案，应实行严格的保密制度，未经授权不得随意查阅或外借。

3. 定期对档案室进行检查，确保档案的安全。

五、档案利用与服务1. 工程档案应为工程建设和管理提供有效的信息支持。

2. 对外提供档案查询服务时，应确保服务的及时性和准确性。

3. 对于重要档案的复制、传播应加以控制，防止信息泄露。

六、档案的电子化管理1. 鼓励采用现代信息技术手段，实现工程档案的电子化管理。

2. 确保电子档案的数据安全，定期备份，防止数据丢失。

3. 电子档案的管理应符合相关的技术规范和操作流程。

七、监督检查与考核1. 定期对工程档案管理工作进行监督检查，确保制度的执行。

2. 对于档案管理工作中出现的问题，应及时纠正并追究相关责任。

3. 建立档案管理考核机制，对档案管理工作进行评价和激励。

八、附则1. 本管理制度自发布之日起实施，由工程档案管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。

工程档案管理制度(4篇)工程档案管理制度第一章总则1.1 工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用。

为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

1.2 本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

工程项目档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件，并对工程项目进行统一整理造册。

现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。

第三章项目工程档案管理流程3.1 工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2 从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3.3 资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

3.4 根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。

工程档案管理制度第一章总则第一条为加强集团公司工程建设档案管理，实现工程建设档案管理的制度化、规范化和科学化，充分发挥档案资料在工程建设、管理、维护和改扩建中的作用。

根据《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》的有关规定，结合实际，制定本制度。

第二条本制度所称工程建设档案，系指与项目有关资料，包括公司投资的建设项目从筹建至竣工验收交付使用为此所形成的一切资料。

按规定必须归档保存的各种图纸、图表、文字资料、照片、录相、录音等经济技术文件资料，由各子公司、施工单位、监理单位共同负责收集、整理，在事项完结后60天内装订成册移交集团档案管理部门。

第三条工程建设资料归档工作是一项基础性工作，是项目建设的重要组成部分，各有关单位必须坚持工程建设资料收集、整理工作与项目建设进程同步，依法管理好建设项目资料，确保资料的系统性、完整性和准确性，并使之得到有效利用。

各建设单位应配备专职工程资料管理员。

第四条本制度适用于集团各部门及子公司。

第二章前期工作资料管理前期工作资料是指工程建设项目在立项、勘察、设计、报建、招投标过程中形成的、按规定必须归档保存的各项资料。

第五条工程建设计划、招投标和各类合同资料由子公司成控合约部负责整理、归档，并向集团项目管理部和审计监察部各备案一份。

（一）工程建设计划资料1、工程建设项目计划文件；2、工程建设、拆迁任务分解表；3、工程建设目标管理、拆迁任务责任书。

（二）招投标资料1、招标文件或备案文件；2、投标文件：投标报价书、投标备案文件；3、商务标书；4、技术标书；5、招标代理文件（建设工程招标代理合同）；6、资格审查文件或备案文件；7、工程量清单报价表。

（三）合同资料1、建设工程勘察合同；2、建设工程测量合同；3、建设工程设计合同；4、建设工程施工合同；5、建设工程监理合同；6、建设项目咨询合同；7、施工图文件审查委托合同；8、委托代理合同、委托监理合同；9、桥梁桩基检测试验合同；10、概算审查合同；11、物品采购合同。

工程档案管理制度一、总则为加强工程档案管理，规范工程项目档案的组织、保管和利用工作，提高工程档案管理的质量和效率，本制度制定。

二、适用范围本制度适用于所有单位的工程项目档案管理工作。

三、工程项目档案管理的原则1.合法性原则：工程项目档案应当依法合规的建立、管理和利用。

2.真实性原则：工程项目档案应当真实、完整地反映工程项目的全部情况。

3.完整性原则：工程项目档案应当将项目的全部过程、结果及相关信息进行保存。

4.保密性原则：对于涉及国家安全、商业机密等机密信息，应当加强保密管理。

5.便捷性原则：工程项目档案应当方便查阅，保证及时、准确地提供信息。

四、工程项目档案的归档管理1.工程项目档案具有独立性，应当根据项目特点和性质进行归档管理。

2.工程项目档案应当按照工程项目的阶段性和流程性进行分类、整理、索引和归档。

3.各个单位应当建立工程项目档案的档案室，对项目档案进行统一保管管理。

4.工程项目档案应当标注清晰的档案编号，确保档案的追溯和查询。

五、工程项目档案管理的责任1.各单位应当明确工程项目档案管理的责任单位和责任人，建立健全的岗位责任制度。

2.各单位应当加强对工程项目档案管理人员的培训和监督，提高档案管理水平和效率。

3.各单位应当定期对工程项目档案进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。

六、工程项目档案管理的流程1.建立工程项目档案管理制度，明确工程项目档案的分类、整理、保管和利用流程。

2.开展工程项目立项前的档案工作，做好立项档案的建立和整理。

3.开展工程项目实施过程中的档案工作，做好工程记录的汇总和整理。

4.开展工程项目结束后的档案工作，做好项目总结、结算和销档工作。

5.加强工程项目档案的利用工作，确保工程档案的有效利用价值。

七、工程项目档案的管理制度1.各单位应当建立工程项目档案管理制度，包括档案管理制度、档案著录规范、档案流转管理、档案利用管理等内容。

2.各单位应当建立档案管理信息系统，提高工程项目档案管理的科学化和信息化。

第一章总则第一条为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，充分发挥工程档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我国工程建设实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于全国各类工程建设项目的档案管理工作，包括新建、改建、扩建和技术改造等项目。

第三条工程档案是工程建设活动的重要历史记录，是工程建设和维护管理的重要依据。

工程档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，完整准确；（三）便于检索，长期保存；（四）保密安全，确保完整。

第二章工程档案管理职责第四条建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理职责，确保工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等各项工作落到实处。

第五条工程档案管理职责如下：（一）建设单位：负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，并监督施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位等参建单位的工程档案管理工作。

（二）施工单位：负责本单位形成的工程档案的收集、整理、归档，并按时向建设单位移交。

（三）监理单位：负责对施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位的工程档案管理工作进行监督，确保工程档案的完整、准确。

（四）设计单位：负责本单位形成的工程档案的收集、整理、归档，并按时向建设单位移交。

（五）勘察单位：负责本单位形成的工程档案的收集、整理、归档，并按时向建设单位移交。

第三章工程档案收集与整理第六条工程档案的收集范围包括：（一）工程建设项目的立项、审批、设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件；（二）工程建设项目的合同、协议、招投标文件、施工图纸、设计变更、施工日志、验收报告等；（三）工程建设项目的质量检验、安全监督、环境保护、消防等文件；（四）工程建设项目的照片、录像、电子文档等。

第七条工程档案的整理要求：（一）按照工程档案的分类标准进行分类、组卷、排列、编目、装订；（二）保持卷内文件的有机联系，确保档案的完整性和系统性；（三）对档案进行价值鉴定，确定其保存期限。

完整版)工程档案管理制度一、总则为了规范工程档案管理工作，保障工程档案的完整性、准确性和安全性，提高工程管理的效率和透明度，制定本工程档案管理制度。

二、档案管理范围2.档案管理的具体范围包括工程项目的规划、设计文件、合同文本、招投标文件、施工图纸、工程量清单、施工验收资料、施工记录、质量检测报告等相关资料和文件。

三、档案管理责任1.公司设立档案管理部门，负责制定和完善档案管理制度，并监督各部门的档案管理工作。

2.各部门负责本部门的档案管理工作，包括档案的归档、整理、存储和使用等。

3.项目部门应指定专人负责项目档案的管理工作，并定期向档案管理部门提供档案的清册和整理报告。

四、档案的归档和整理1.档案的归档应按照统一的文件编号和分类进行，确保档案的有序存放和检索。

2.档案的整理应按照文件类型和时间顺序进行，同时对档案进行目录编制和装订，方便档案的查阅和利用。

3.对于废旧档案，项目部门应及时移交给档案管理部门，由档案管理部门按照相关规定进行处理。

五、档案的存储和使用1.档案的存储应采取防潮、防尘、防火等措施，同时要保证档案的安全性和保密性。

2.档案的使用要经过审批，并记录使用人员、时间、用途等相关信息，以确保档案的合法使用和追溯。

3.档案的借阅要按照规定的程序进行，借阅者需填写借阅申请，并承诺妥善保管和归还档案。

4.对于重要的档案，可以采取数字化储存的方式，确保档案的长期保存和快速检索。

六、档案的销毁1.档案管理部门应制定档案销毁的程序和规定，并严格执行。

2.旧档案和过期的档案应及时进行销毁，销毁程序需经过审批，并由相关部门对销毁情况进行监督和备案。

3.对于涉及重要数据和保密内容的档案，应采取特殊的销毁方式，确保信息的安全性和保密性。

七、违纪处理和监督1.对于违反档案管理制度的行为，将按照相关规定进行处理，包括警告、记过、记大过等处分。

2.档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查和评估，并向公司领导汇报档案管理的情况和存在的问题。

工程档案管理制度工程档案是指在工程建设过程中形成的一切有关该工程的技术资料、文件、图纸、合同、报告等文件记录，是工程管理的重要组成部分。

对于国家和企事业单位来说，工程档案的管理具有重要的战略意义和经济价值。

因此，建立健全的工程档案管理制度对于保护、利用和管理工程档案具有重要的意义。

一、工程档案管理制度的目的和基本原则工程档案管理制度的目的是为了保护工程档案的完整性、可读性和机密性，加强对工程档案的管理和利用，保证工程档案的安全性和可靠性，提高工程管理效率和水平。

工程档案管理制度的基本原则包括：1. 统一管理原则：工程档案应由专门的机构或人员进行统一管理，确保档案的完整性和真实性。

2. 保密原则：工程档案中的机密信息应建立保密制度，限制信息的查阅和使用范围，确保档案的机密性。

3. 规范存放原则：工程档案应按照统一的规范进行存放，确保档案的可读性和易查性。

4. 定期维护原则：工程档案应定期进行分类整理、整修和备份，确保档案的可靠性和安全性。

5. 合理利用原则：工程档案应根据需要进行合理利用，提供支持决策、文献检索、科研和教学等方面的服务。

二、工程档案管理制度的组成和职责1. 文件管理：负责统一管理和协调各类文件，包括文件的起草、审批、发布、分发和归档等工作。

2. 档案管理：负责对工程档案进行收集、整理、分类、登记、核对、存储和保管等工作。

3. 信息管理：负责对工程项目的各项信息进行管理，包括科技、工程、技术、安全等方面的信息。

4. 合同管理：负责统一管理和跟踪各类合同，确保合同的履行和有效性。

5. 报告管理：负责统一管理和归档工程项目各类报告，包括技术报告、质量报告、安全报告等。

6. 图纸管理：负责对工程项目的各类图纸进行管理和归档，包括施工图、设计图、勘察图等。

7. 案卷管理：负责对工程档案的案卷进行管理和归档，包括立卷、编码、归档和借阅等。

8. 审计管理：负责统一管理和监督工程档案的审计工作，确保档案的合规性和规范性。

工程档案管理制度第一条为规范工程档案，加强工程档案的管理，有效保护和利用工程档案，为轨道交通建设和经营管理提供服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律、法规和国家档案局关于加强档案管理的有关规定，结合公司实际，制定本制度。

第二条工程档案是指在建设过程中直接形成的，对具有保存价值的各种不同形式和载体的历史记录。

第三条工程档案是管理基础工作的一个重要组成部分，它是轨道交通规划、建设及其管理工作的真实记录，是城市建设和发展的重要依据。

第四条工程档案工作应履行下列职责：（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本中心文件材料归档和工程档案保管、利用、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划中心工程档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；（三）积极开展文件材料的形成、积累、整理和归档工作；（四）充分利用计算机在档案中心的管理，逐步实现计算机直接对档案全文处理并自动检索全文信息，做到文件和档案一体化管理。

第五条档案中心工作人员，包括兼职档案人员，应当忠于职守、遵纪守法，应具有较高的档案专业知识和业务能力并且取得岗位证书。

第六条文件材料的收集、整理与归档，应按照中心制定的归档范围，确保文件材料的完整及时。

第七条公司的科研成果鉴定、基建项目竣工验收、外购设备仪器开箱验收及项目引进等有关活动要有档案工作人员参加，并负责有关文件材料的验收，没有完整、准确、系统的文件材料不能验收或鉴定。

第八条按照国家有关规定，结合本中心情况制定文件材料归档范围和保管期限表，文件材料的保管期限应分为永久、定期两种。

定期为10年、30年。

第九条中心文件材料应符合国家有关规定、标准和要求。

书写材料要耐久保存，各种文件应用不锈钢钉装订，取消原来使用的铁制订书钉。

计算机等形成的文件材料，重要的应有打印的纸质材料归档，其它应有备份。

归档的文件材料应当完整、准确、系统，反映本公司各项科技活动的真实内容和历史过程，保持文件之间的有机联系，符合文件形成规律。

工程类档案管理制度第一章总则第一条为规范工程类档案管理工作，提高工程类档案管理水平，依据有关法律、法规，结合本单位实际，制定本制度。

第二条工程类档案管理制度适用于本单位从事工程领域的各类档案管理工作。

第三条工程类档案管理的任务是按照有关法律、法规和规章的要求，制定技术方案，并进行推动、监督、检查、评估、验收、鉴定工程类档案管理的工作。

第四条工程类档案管理的领导由本单位领导班子实行集体领导，主要负责人负总责。

办公室是工程类档案管理中心，具体管理和指导工程类档案管理工作。

第五条工程类档案管理工作人员的工作原则是：严格按照有关规章制度办事、按照工程类档案管理规范开展工作、保持工程类档案管理工作的完整性、真实性、完善性。

第六条工程类档案管理工作应坚持科学管理、依法管理、依规管理原则，实行工程类档案管理的综合管理模式。

第七条工程类档案管理工作应当与项目建设管理紧密结合，实现工程类档案与工程项目的有机衔接。

第二章工程类档案管理的职责第八条工程类档案管理工作的职责主要包括以下几个方面：（一）制定本单位的工程类档案管理工作计划，组织实施，并进行考核评价；（二）制定本单位的工程类档案管理规范，推动全员参与，加强工程类档案管理工作的法规意识和规范意识；（三）组织开展工程类档案管理的指导、评估及验收工作，建立并完善工程类档案管理的制度；（四）负责工程类档案的整理、保管、利用、传播和鉴定工作，确保工程类档案的安全保密和完整性；（五）定期对工程类档案管理工作进行检查和评估，及时发现和解决问题，做到预防为主、持续改进；第九条各级工程类档案管理部门应当按照上级机构的要求，完成从事工程类档案管理的具体任务；第十条工程类档案管理人员应当严守工作纪律，遵守国家法律法规和本单位的规章制度，负责认真履行工作职责。

第三章工程类档案管理的组织保障第十一条本单位应当建立健全工程类档案管理的领导机构，专门开设工程类档案管理部门，负责工程类档案管理的日常工作。