【经典公文模板】燃气公司收文处理专用单范例

（全资公司、控股公司下行文）×××××××公司文件×××〔20XX〕×号【使用说明】1．用途：此文头在昆仑燃气公司各全资公司、控股公司印发下行文时使用，主要用于向其公司下属各单位行文。

2．发文字号：×××〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。

主题词：抄送：存档（2），共印X份。

中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样13（分公司函件）中石油昆仑燃气有限公司××分公司【制作说明】见昆仑燃气公司函式样16。

主题词：抄送：存档（2），共印X份。

中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样14（全资、控股公司函件）××××××××××××公司【制作说明】见昆仑燃气公司函式样16。

主题词：抄送：存档（2），共印X份。

0000001油商密★ （3号黑体）（上页边距发文机关标识的距离为117mm ）中石油昆仑燃气有限公司文件昆燃×〔20XX 〕×号（左白边28mm ） （反红线长标题（2号方正小标宋简体）主送：（3号方正仿宋简体）正文（3号方正仿宋简体）式样15（上行文）附件：中石油昆仑燃气有限公司文件标题（2号方正小标宋简体）主送：（3号方正仿宋）正文（3号方正仿宋）二O XX年×月××日式样17（便函）××××××：（3号方正仿宋）公文正文（3号方正仿宋字）抄送：存档（2），共印X份。

中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发二、公司公文（函）签发稿纸格式规定（一）公司公文（函）签发稿纸“公司公文（函）签发稿纸”采用红色套印（见式样18），用于公司发文或发函会签和公司领导签发使用。

式样18中石油昆仑燃气有限公司公文（函）签发稿纸式样19中石油昆仑燃气有限公司部门公文（函）签发稿纸存档（2）份，共印份。

三、会议纪要文头模板及签发稿纸格式（一）会议纪要文头标识种类按照《中石油昆仑燃气公司会议制度》的规定，总经理办公会议纪要以固定格式印发，其他会议纪要以通用格式印发，共2种，标识如下：第1种：《总经理办公会议纪要》（见式样20）第2种：《会议纪要》（见式样21）（二）关于会议纪要文头使用及签发单式样以上2种会议纪要，其中第1种会议纪要不在OA系统上流转；会议纪要在审核签发时，使用统一的会议纪要签发单（见式样22）。

式样20油商密★中石油昆仑燃气有限公司总经理办公会议纪要（×）总经理办公室 20XX年X月X日【使用说明】1．用途：用于总经理办公会议议定事项。

2．分送：公司领导、有关部门。

3．签发人：总经理。

4．编发责任部门：总经理办公室。

5．密级标注：油商密★、油商密★★、油商密★★★。

6．期号：按年度编序列号。

7．×月×日为总经理签发日期。

式样21 油商密★中石油昆仑燃气有限公司会议纪要（×）部门名称 20XX年X月X日【使用说明】1．用途：用于以公司名义印发的，由公司领导主持召开的专项工作会议、党政联席会及不定期召开的公司领导班子碰头会议议定事项。

2、分送：公司领导、相关处室及单位。

3．签发人：主持会议的公司领导。

4．编发责任部门：会议组织部门。

5．期号：自成序列，编排期号。

6．×月×日为主持会议的公司领导签发日期。

式样22会议纪要签发单第期★密级急件存档（2）份，共印份。

四、中石油昆仑燃气有限公司《明传电报》模板及回执单格式的规定《中石油昆仑燃气有限公司明传电报》（以下简称《明传电报》）作为公司在紧急情况下，向所属单位发送非涉密需要尽快周知和办理事项的公文，在工作中发挥着重要作用。

为加强《明传电报》的使用与管理，切实提高紧急、重大事件办理和重要工作部署的时效，规定如下：（一）《明传电报》可使用普通传真机发送至公司所属各单位。

式样14（全资、控股公司函件）××××××××××××公司【制作说明】见昆仑燃气公司函式样16。

主题词：抄送：存档（2），共印X份。

0000001油商密★ （3号黑体）（上页边距发文机关标识的距离为117mm ）中石油昆仑燃气有限公司文件昆燃×〔20XX 〕×号（左白边28mm ） （反红线长标题（2号方正小标宋简体）主送：（3号方正仿宋简体）正文（3号方正仿宋简体）式样15（上行文）附件：中石油昆仑燃气有限公司文件标题（2号方正小标宋简体）主送：（3号方正仿宋）正文（3号方正仿宋）二O XX年×月××日式样17（便函）××××××：（3号方正仿宋）公文正文（3号方正仿宋字）抄送：存档（2），共印X份。

中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发二、公司公文（函）签发稿纸格式规定（一）公司公文（函）签发稿纸“公司公文（函）签发稿纸”采用红色套印（见式样18），用于公司发文或发函会签和公司领导签发使用。

（二）部门公文（函）签发稿纸套印（见式样19会签和部门领导签发使用）。

主题词：抄送：存档（2），共印X份。

中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样18中石油昆仑燃气有限公司公文（函）签发稿纸式样19中石油昆仑燃气有限公司部门公文（函）签发稿纸存档（2）份，共印份。

三、会议纪要文头模板及签发稿纸格式（一）会议纪要文头标识种类按照《中石油昆仑燃气公司会议制度》的规定，总经理办公会议纪要以固定格式印发，其他会议纪要以通用格式印发，共2种，标识如下：第1种：《总经理办公会议纪要》（见式样20）第2种：《会议纪要》（见式样21）（二）关于会议纪要文头使用及签发单式样以上2种会议纪要，其中第1种会议纪要不在OA系统上流转；会议纪要在审核签发时，使用统一的会议纪要签发单（见式样22）。

式样16（下行文）（上页边距发文机关标识的距离为62mm）中石油昆仑燃气有限公司文件标题（2号方正小标宋简体）主送：（3号方正仿宋）正文（3号方正仿宋）二O XX年×月××日式样17（便函）××××××：（3号方正仿宋）公文正文（3号方正仿宋字）抄送：存档（2），共印X份。

中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发二、公司公文（函）签发稿纸格式规定（一）公司公文（函）签发稿纸“公司公文（函）签发稿纸”采用红色套印（见式样18），用于公司发文或发函会签和公司领导签发使用。

（二）部门公文（函）签发稿纸套印（见式样19会签和部门领导签发使用）。

主题词：抄送：存档（2），共印X份。

中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样18中石油昆仑燃气有限公司公文（函）签发稿纸式样19中石油昆仑燃气有限公司部门公文（函）签发稿纸存档（2）份，共印份。

三、会议纪要文头模板及签发稿纸格式（一）会议纪要文头标识种类按照《中石油昆仑燃气公司会议制度》的规定，总经理办公会议纪要以固定格式印发，其他会议纪要以通用格式印发，共2种，标识如下：第1种：《总经理办公会议纪要》（见式样20）第2种：《会议纪要》（见式样21）（二）关于会议纪要文头使用及签发单式样以上2种会议纪要，其中第1种会议纪要不在OA系统上流转；会议纪要在审核签发时，使用统一的会议纪要签发单（见式样22）。

式样20油商密★中石油昆仑燃气有限公司总经理办公会议纪要（×）总经理办公室 20XX年X月X日【使用说明】1．用途：用于总经理办公会议议定事项。

2．分送：公司领导、有关部门。

3．签发人：总经理。

4．编发责任部门：总经理办公室。

5．密级标注：油商密★、油商密★★、油商密★★★。

6．期号：按年度编序列号。

7．×月×日为总经理签发日期。

（分公司下行文）中石油昆仑燃气×××分公司文件有限公司×××〔20XX〕×号【使用说明】1．用途：此文头在分公司印发下行文时使用，主要用于向分公司下属各单位行文。

2．发文字号：×××〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。

主题词：抄送：存档（2），共印X份。

中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样11（全资公司、控股公司上行文）×××××××公司文件×××〔20 XX〕×号签发人：×××【使用说明】1．用途：此文头在昆仑燃气公司各全资公司、控股公司印发上行文时使用，主要用于向昆仑燃气公司报送“请示”或“报告”。

2．发文字号：×××〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。

主题词：抄送：存档（2），共印X份。

中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样12（全资公司、控股公司下行文）×××××××公司文件×××〔20XX〕×号【使用说明】1．用途：此文头在昆仑燃气公司各全资公司、控股公司印发下行文时使用，主要用于向其公司下属各单位行文。

2．发文字号：×××〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。

主题词：抄送：存档（2），共印X份。

中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样13（分公司函件）中石油昆仑燃气有限公司××分公司【制作说明】见昆仑燃气公司函式样16。

主题词：抄送：存档（2），共印X份。

中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样14（全资、控股公司函件）××××××××××××公司【制作说明】见昆仑燃气公司函式样16。

广州00建筑安装工程有限公司00一期项目部收文处理单
来文信息
来文单位来文时间2012年月日
时分
文件名称份数/页数共份/每份页
标题或摘要来文格式□原件□复印件□电子版
附件名称紧急程度□紧急□一般
处理意见
送阅：□4 □ 3 □ 2 □ 1
印发工程部预算部水电部测量组安全部项
目
部
管
理
人
员
分
包
单
位
批示人：
承办情况
汇
签
栏
签名日期签名日期签名日期
承办人：
说明：来文信息由资料员填写，处理意见由技术部批示，资料员负责印发相关人员；
本表承办情况签名完毕后连同原文件一同归档；其它人员一律留存复印件；
紧急文件以电话方式逐个通知，相关人员接到通知后尽量第一时间到资料室领取；。

中石油昆仑燃气市场开发×部文件有限公司×××〔20XX〕×号【使用说明】1．用途：此文头在分公司印发下行文时使用，主要用于向分公司下属各单位行文。

2．发文字号：×××〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。

主题词：抄送：存档（2），共印X份。

中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样8（市场开发部函件，编号）中石油昆仑燃气有限公司市场开发×部【使用说明】1．用途：此文头为各市场开发部内部行文和印发函件时使用。

可用于以市场开发部名义对外发送的各种礼仪信函；对部门内部印发有关重要通知事项；印发部门有关工作部署、计划安排等；与所属单位沟通联络工作；向不相隶属的部门、机构请求批准事项及商洽工作，征询意见或答复问题等。

2．函件发文字号：燃×部函〔20XX〕×号（根据文件起草部门编号，详见中石油昆仑燃气有限公司发文（函）字号一览表）。

主题词：抄送：存档（2），共印X份。

中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发（分公司上行文）中石油昆仑燃气×××分公司文件有限公司×公司×〔20XX〕×号签发人：×××【使用说明】1．用途：此文头在分公司印发上行文时使用，主要用于向昆仑燃气公司报送“请示”或“报告”。

2．发文字号：××公司×〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。

主题词：抄送：存档（2），共印X份。

中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样10（分公司下行文）中石油昆仑燃气×××分公司文件有限公司×××〔20XX〕×号【使用说明】1．用途：此文头在分公司印发下行文时使用，主要用于向分公司下属各单位行文。

（分公司下行文）中石油昆仑燃气×××分公司文件有限公司×××〔20XX〕×号【使用说明】1．用途：此文头在分公司印发下行文时使用，主要用于向分公司下属各单位行文。

2．发文字号：×××〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。

主题词：抄送：存档（2），共印X份。

中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样11（全资公司、控股公司上行文）×××××××公司文件×××〔20 XX〕×号签发人：×××【使用说明】1．用途：此文头在昆仑燃气公司各全资公司、控股公司印发上行文时使用，主要用于向昆仑燃气公司报送“请示”或“报告”。

2．发文字号：×××〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。

主题词：抄送：存档（2），共印X份。

中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样12（全资公司、控股公司下行文）×××××××公司文件×××〔20XX〕×号【使用说明】1．用途：此文头在昆仑燃气公司各全资公司、控股公司印发下行文时使用，主要用于向其公司下属各单位行文。

2．发文字号：×××〔20XX〕×号（根据本单位文件编号）。

主题词：抄送：存档（2），共印X份。

中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样13（分公司函件）中石油昆仑燃气有限公司××分公司【制作说明】见昆仑燃气公司函式样16。

主题词：抄送：存档（2），共印X份。

中石油昆仑燃气有限公司 20 XX 年X月X日印发式样14（全资、控股公司函件）××××××××××××公司【制作说明】见昆仑燃气公司函式样16。

办公室收文处理单一、收文登记1. 收文单位：XXX公司办公室2. 收文日期：2022年1月1日3. 收文编号：SW202201014. 来文单位：XXX部门5. 来文字号：XXX-2022-0016. 来文日期：2021年12月30日7. 来文标题：关于XXX事项的通知二、收文内容概述根据来文的标题，本次收文涉及XXX事项的通知。

具体内容如下：1. 通知内容：XXX部门通知公司办公室关于XXX事项的安排和要求。

2. 事项描述：XXX事项是指公司即将举行的年度庆典活动，包括庆典时间、地点、参与人员等安排。

3. 要求说明：来文中明确要求公司办公室配合相关部门，协助组织庆典活动，并提供必要的支持和资源。

三、收文处理流程1. 阅读并理解收文内容：办公室工作人员应仔细阅读来文，确保对通知内容和要求有清晰的理解。

2. 登记收文信息：根据来文的信息，办公室工作人员将收文单位、日期、编号、来文单位、来文字号、来文日期等信息登记在收文处理单上，并进行归档。

3. 内容分析和梳理：办公室工作人员应对来文内容进行分析和梳理，明确庆典活动的时间、地点、参与人员等关键信息。

4. 拟定工作计划：根据来文要求，办公室工作人员应拟定工作计划，明确各项任务的责任人、完成时间和工作重点。

5. 分发任务和督促执行：办公室工作人员根据工作计划，将相关任务分发给各责任人，并督促执行，确保庆典活动的顺利进行。

6. 资源协调和支持：办公室工作人员应与相关部门进行沟通和协调，提供必要的资源支持，确保庆典活动所需的场地、设备、人力等得到妥善安排。

四、收文处理单样例收文编号：SW20220101收文日期：2022年1月1日来文单位：XXX部门来文字号：XXX-2022-001来文日期：2021年12月30日收文内容概述：本次收文涉及公司即将举行的年度庆典活动的通知。

通知内容包括庆典时间、地点、参与人员等安排，并要求公司办公室配合相关部门，协助组织庆典活动。