公司招待流程审批制度范本

公司招待流程审批制度范本
第一章总则
第一条为了规范公司招待行为，提高招待效率，加强财务管理，根据《公司法》、《企业会计准则》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各级部门和员工在商务、交流、培训等活动中所涉及的
招待行为。

第三条公司招待应遵循合理、节约、透明的原则，确保招待行为符合公司业务需要，避免不必要的浪费。

第二章招待范围和标准
第四条公司招待范围包括：
1. 商务招待：与客户、合作伙伴进行的业务洽谈、合作交流等活动所涉及的招待；
2. 内部交流：公司内部员工培训、团队建设、年会等活动所涉及的招待；
3. 外部交流：与其他企业、政府部门、社会组织等进行的交流、合作等活动所涉
及的招待。

第五条公司招待标准：
1. 商务招待：根据客户身份和接待目的，合理确定招待规格和费用；
2. 内部交流：根据活动性质和参与人员，合理确定招待规格和费用；
3. 外部交流：根据交流对象和活动性质，合理确定招待规格和费用。

第六条公司招待费用应控制在预算范围内，超出预算的招待行为需提前向上级审批。

第三章审批流程
第七条公司招待审批流程分为四级审批：
1. 部门经理审批：部门经理对所属员工提出的招待申请进行审批；
2. 财务部经理审批：财务部经理对部门经理提交的招待申请进行审批；
3. 总经理审批：总经理对财务部经理提交的招待申请进行审批；
4. 董事会审批：董事会对总经理提交的招待申请进行审批。

第八条招待申请应提前至少五个工作日提交，并提供以下材料：
1. 招待申请表格：包括招待时间、地点、对象、理由、预算等信息；
2. 招待方案：包括招待内容、规格、费用等详细安排；
3. 预算报表：包括招待费用预算、实际发生费用等信息。

第九条各级审批人员应按照审批权限和程序进行审批，审批结果应及时反馈给申请人员。

第四章财务管理
第十条财务部门负责对公司招待费用进行统一管理和核算，确保招待费用的合规性、合理性。

第十一条公司招待费用应按照实际发生额计入当期成本，不得提前列支或虚列支出。

第十二条财务部门定期对招待费用进行审计，发现问题及时纠正，确保招待费用的合规使用。

第五章违规处理
第十三条违反本制度的，公司将依法追究相关责任人的法律责任，并根据情节轻重给予纪律处分。

第十四条违规行为包括但不限于：
1. 未按规定程序审批招待行为；
2. 超出预算范围进行招待；
3. 虚列招待费用；
4. 其他违反本制度的行为。

第六章附则
第十五条本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十六条本制度由公司董事会负责解释和修订。