文秘收发工作制度范本

文秘收发工作制度范本
一、目的和原则
为了确保文秘收发工作的顺利进行，提高工作效率，保证文件的安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，制定本制度。

本制度适用于本公司文秘收发工作的管理和监督。

二、收文管理
1. 收文范围：本公司及所属单位的文件、资料、信函、传真等。

2. 收文渠道：所有收文通过公司文秘部门统一接收，其他部门和个人不得私自接收。

3. 收文时间：法定工作时间内，由文秘部门负责签收；法定工作时间外，由值班
人员签收。

4. 收文登记：文秘部门对收到的文件进行分类、登记，包括文件名称、发文字号、发文单位、收到时间、密级、紧急程度等。

5. 收文处理：根据文件内容进行办件或阅件分类，按时办理或呈送领导阅批。

6. 收文归档：按照档案管理规定，将办理完毕的文件归档保存。

三、发文管理
1. 发文范围：本公司及所属单位的文件、资料、信函、传真等。

2. 发文程序：发文由各部门提出申请，经领导审批后，由文秘部门负责制作和发放。

3. 发文时间：根据领导审批意见，确定发文时间，确保及时送达。

4. 发文登记：文秘部门对发出的文件进行登记，包括文件名称、发文字号、发文
单位、发出时间等。

5. 发文方式：根据文件性质和受文单位要求，选择适当的发文方式，如邮寄、传真、电子邮件等。

6. 发文归档：将发出的文件副本归档保存。

四、保密管理
1. 保密范围：涉及公司秘密的文件、资料、信函等。

2. 保密措施：对保密文件进行标记，限制阅读范围，严格按照保密规定进行管理。

3. 保密人员：文秘部门工作人员应当具备较强的保密意识，经过保密培训。

4. 保密检查：定期对文秘收发工作进行保密检查，确保保密措施得到有效执行。

五、责任与考核
1. 各部门应当积极配合文秘部门开展收发工作，确保文件畅通无阻。

2. 文秘部门工作人员应当严格遵守本制度，认真履行职责，确保收发工作顺利进行。

3. 对违反本制度的行为，应当追究责任，严肃处理。

4. 定期对文秘收发工作进行考核，评估工作效率和质量，提出改进措施。

六、附则
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

本公司原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

注：本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整和完善。