一、文档编辑
1.选定文本
1）用鼠标指针从要选定文本的起始位置拖动到要标记文本的结束位置，鼠标经过的文本区域被选定；
2）如果将鼠标指针移动到文档某段落中连续点击鼠标左键3下，则可选定该段落；
3）将鼠标指针移动到需要选定的字符前，按住Alt键，单击并拖动，可选定鼠标经过的矩形区域。
4）在Word中，在按住Ctrl键的情况下，通过鼠标拖动可以选择不连续的多个区域。
5）开始选项页，编辑区“选择”下拉中选择“全选”或按快捷键CTRL+A可选择全部文档。
6）选定区实行单击，简单记忆口诀“一行二段三全部”。
2.插入或改写
★:插入和改写的区别：在“插入”状态下，即可在插入点位置直接输入字符；若在“改写”状态下，输入字符则替代当前插入点位置的字符。
方法：
1）单击状态栏中的“插入”按钮，可以实现“改写”状态和“插入”状态的切换。
2）“改写”和“插入”状态的转换也可以通过Insert键实现。
3.插入符号
插入菜单下符号按钮
★:也可以使用输入法自带的软键盘进行输入。
4.合并文档
操作步骤如下。
1）将鼠标指针移动到要插入文件的位置，并单击定位插入点，单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“对象”下拉按钮，在其下拉列表框中选择“文件中的文字”选项，弹出“插入文件”对话框。
2）在文件夹列表框中选择文件路径和指定文档即可，单击“确定”按钮后即可完成插入文件操作。
5.复制移动文本
1）选定要复制或移动的文本内容，单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“复制”或“剪切”按钮，将鼠标指针移动到目标位置，单击工具栏上的“粘贴”按钮，即可实现文件的复制。
连续执行“粘贴”操作，可将一段文本复制到文档的多个地方。
2）用鼠标拖动也可以移动或复制文本。
选定要移动或复制的文本内容，移动鼠标指针到选定目标，此时鼠标指针成为一个箭头，按住鼠标左键拖动到目标位置完成移动操作，如果在拖动时按住Ctrl键，则执行复制操作。
3）利用快捷键CTRL+X（剪切）/CTRL+C（复制）/CTRL+V（粘贴）完成。
6.撤销与重复
如果在编辑中出现错误操作，可单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮恢复原来的状态；“重复”按钮用来将撤销的命令重新执行。
撤销的快捷键是Ctrl+Z。
7.查找与替换
1）将插入点移至要查找的起始位置，单击“开始”选项卡中“编辑”选项组中的“查找”框下拉按钮，选择“高级查找”选项，弹出“查找和替换”对话框。
2）在“查找内容”文本框内输入要查找的内容，单击“更多”按钮，可设置搜索的范围、查找对象的格式、查找的特殊字符等。
单击“查找下一处”按钮依次查找，被找到的字符反白显示。
3）完成操作后，关闭“查找”对话框。
替换功能是查找功能的扩展，适用于替换多处相同的内容。
在“替换”文本框内输入要替换的内容，系统既可以每次替换一处查找内容，也可以一次性全部替换。
8.拼写及语法检查
单击“审阅”选项卡中“校对”选项组中的“拼写和语法”按钮，可对已输入的文档进行拼写和语法检查，并利用Word的自动更正功能将某些单词更正为正确的形式。
二、文档排版
1.字符格式化
格式化字符方法以下几种
1.利用浮动面板
2.利用开始—字体快捷按钮
3.利用自体菜单
4.快捷键
5.格式刷
设置字符格式，操作步骤如下。
1）.浮动面板
选择文字，书标稍停顿，会发现书标边上出现浮动的操作面板，可以利用它来快速的处理文字简单的格式设置。
主要是更改字体、字号，增大/减小字号，增大/减小缩进、加粗倾斜下划线、居中对齐、文字突出显示、更改颜色、加拼音、格式刷。
2）“开始”选项页“字体”区进行设置
选定要格式化的文字，然后单击“开始”选项卡中“字体”选项组的设置按钮。
此处按钮比浮动窗口增加了若干项，其中应注意“清除格式”、“上标/下标”以及“带圈文字”等按钮的使用。
3）“开始”选项页“字体”菜单设置。
选定要格式化的文字，然后单击“开始”选项卡中“字体”选项组右下角的“字体”按钮设置。
“字体”选项卡增加了“着重号”和“下划线颜色”按钮以及效果按钮，并且可以再下方预览效果
“高级”选项卡可以调整文字的缩放以及间距，此处尤其要注意“如果定义了文档网格，则对齐到网格”选项，在下载的Word文档中，经常出现无法调整字符间距等问题，就是因为文档定义了文档网格，必要时可以将此选项去掉。
4）使用快捷键可以很方便地格式化文本
Ctrl++：设置下标 //Ctrl+Shift++：设置上标//Ctrl+B ：设置加粗//Ctrl+I ：设置斜体
5）格式刷选定已设置好格式的一段文本，单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“格式刷”按钮 ，当鼠标指针变成小刷子时，拖动小刷子选择要进行格式复制的文本，小刷子经过的文本会变为所要的文本格式，若要复制到多处，应双击“格式刷”按钮，再拖动鼠标进行多次格式的复制，操作完成后再次单击“格式刷”按钮取消复制格式状态。
格式刷可以只复制原段落的段落格式，方法是将光标定位在设置好的段落，双击格式刷，在希望改变段落格式的段落前单击鼠标，就只会将段落格式更改，而不更改字体格式。
2.段落格式化
段落是文档的基本组成单位。
段落可由任意数量的文字、图形、对象（如：公式、图表）及其他内容所构成。
每次按下<Enter>键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。
段落标记的作用是存放整个段落的格式。
如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是当前段落的格式。
段落格式化的方法
1.通过“开始”选项卡上的“段落”组中的工具完成
2. 用页面标尺作段落格式化
3. 用段落格式化对话框设置
1）对齐方式
1）对齐方式
Word 提供了文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐和分散对齐5种对齐方式对齐方式，这 5种分别对应“开始”选项卡中“段落”选项组中的5个按钮
段落标记
★:如果标尺被隐藏请 将“视图选项页的标尺选项勾选
★:注意“两端对齐”和“分散对齐”的不同。
“两端对齐”和“左对齐”的不同。
2）缩进
（1）指文档中为突出某个段落所设置的、在段落两边留出的空白位置。
段落缩进包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进4种。
（2）利用标尺、格式工具栏和“段落”对话框3种方式可以进行段落缩进的设置。
（3）“开始”选项卡中“段落”选项组中有两个缩进按钮，单击“增加缩进量”按钮可使所选段落右移一个汉字，单击“减少缩进量”按钮可使所选段落左移一个汉字。
3）段间距
指段落中行与行之间的距离、段落与段落之间的距离，“段前”、“段后”选项可设置所选段落与前后段落之间的距离。
3.边框与底纹
给文字添加边框和底纹是对文档内容添加修饰，可以使文档的选项内容更加醒目，实现段落的特殊效果。
1）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“边框和底纹”按钮实现。
2）单击“页面布局”选项卡中“页面背景”选项组中的“页面边框”按钮，在弹出的“边框和底纹”对话框中设置。
4.项目符号与编号
在Word 中，对于一些需要分类阐述或按顺序阐述的条目，可以添加项目符号和编号，使文档层次更加清晰。
添加项目符号和编号的操作步骤如下。
1）打开Word 文档，选定需要添加项目符号和编号的段落。
2）单击“开始”选项卡中“段落”选项组中的“项目编号”或“项目符号”按钮，完成设置。
效果图：
技巧：经常遇到这种情况，给标题加了“1.”然后按回车，下面应该是要输入本标题的内容，但是自动添加了编号“2.”，如果对第二段选择取消编号，标题段的“1.”也就没有了，还要从新输入，解决的方法是，按下回车后出现项目符号，此时利用快捷键ctrl+Z 撤销操作，就可以将编号取消，并且保留标题段的原有编号。
5.分栏排版
分栏就是将文章分几列排版，常用于论文、报纸和杂志的排版中。
可以对整个文章进行分栏操作，也可只对某个段落进行分栏。
方法：
1）选定要分栏的段落，单击“页面布局”选项卡中“页面设置”选项组中的“分栏”按钮，选择“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框
2）在对话框中设置分栏参数后，单击“确定”按钮完成设置操作。
效果图
6.首字下沉
首字下沉是指文章段落的第一个字符放大显示。
设置首字下沉的操作步骤如下。
1）将插入点移到要设置首字下沉的段落，单击“插入”选项卡中“文本”选项组中的“首字下沉”按钮，弹出“首字下沉”对话框
2）在“位置”选项组中选择“下沉”选项，在“字体”下拉列表框中设置首字字体，在“下沉行数”文本框中选择下沉的行数。
3）单击“确定”按钮，完成首字下沉操作
效果示例。
