最新常用公文写作讲义(新)总结
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公文写作讲义第一节:基础知识一、公文的定义行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、行政机关的公文种类行政机关的公文种类主要有13种:(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(六)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(九)请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复适用于答复下级机关的请示事项。
(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十二)函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(十三)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、行文关系按照发文关系分,可以分为上行文、平行文、下行文三种。
上行文包括“请示”、“报告”两种;平行文“函”一种;其余九种公文都是下行文;上行、平行、下行都可用的公文就一种,即“意见”。
实践当中使用频率较高的公文有决定、通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要八种。
四、党委机关公文种类党委机关公文种类有14种:(一)决议;(二)决定;(三)指示;(四)意见;(五)通知;(六)通报;(七)公报;(八)报告(九)请示;(十)批复;(十一)条例;(十二)规定;(十三)函;(十四)会议纪要。
公文写作讲义公文概述一、含义公文,即公务文书的简称,属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文,是指党政单位、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文,是指党政单位处理公务时所使用的公文(党的公文有14种,行政机关公文有13种)。
二、分类公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级单位向上级单位报送的公文,如请示、报告等。
下行文是指上级单位向所属下级单位的行文,如决定、通知、通报等。
平行文指同级单位或不同隶属单位之间的行文,如函等。
通知、会议纪要有时也可作为平行文。
请示一、请示的概念请示是下级单位向上级单位请求指示和批准的公文文种。
请示主要用于:1.在实际工作中,遇到缺乏明确规定的情况需要处理;2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;3.超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示。
请示和报告既有相同之处,又有区别。
相同之处是两个都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意见、反映情况的内容。
区别是:第一,时间有别。
请示跟报告相比,时间要求更紧迫。
请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。
请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。
三、请示的写法请示按请示目的分,可分为指示性请示、批准性请示和呈转性请示三类。
指示性请示和批准性请示内容比较简单、具体,往往是一些较为细小的实际事项的请求。
请示被批准后,执行单位范围也比较小,常常就是请示单位自己。
指示性请示和批准性请示一般由三部分组成:请示理由、请示内容、请示结语。
请示理由是文章的开头部分,常是导语式的,要扼要地讲明请示的背景和根据,及概括地写出请示事项。
复杂的一般写成一段话,简单的则就用一句话概括。
请示内容是请示的中心部分,要写得具体,条理清楚,说服力强。
请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。
公文写作基础知识讲义(整理版):详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1. 文种规范公文常见文种有公告、通知、公函、报告、请示、批复等。
不同的文种有不同的写作格式和用词要求,应仔细学习并熟练掌握。
2. 标题规范公文标题应简明扼要、准确明确,避免使用过长的词汇和复杂的结构。
同时应注意遵循统一的标题格式,如使用阿拉伯数字编号、书写方式和大小、字体等。
3. 布局规范公文的布局应按照固定的格式进行,例如:左边留二分之一的空白,右边写正文;文段之间空行一行;页眉应标明文件名称、页码等;页脚应标明起草单位、日期等。
4. 内容规范公文的内容应简明扼要、层次分明、逻辑性强。
应采用客观、准确的语言表达,严格遵循用语规范。
5. 签署规范不同文种的公文,签署方式也有所不同。
一般情况下,公文应由主管领导签署,是否需要加盖公章或个人章需根据具体情况而定。
6. 保密规范根据国家保密法律法规的规定,一些文件需要进行保密处理。
这些文件通常需进行密级划分类别,加上密封、装订、封线等安全措施。
二、公文写作技巧1. 科学立意为保证公文达到预期效果,首先要明确写作的目的和意图。
审慎分析问题、精心设计文稿,使文稿中心思想突出、鲜明,表达方式得以精练、清晰。
2. 言简意赅公文应言简意赅、条理清晰,不可写得太长、太复杂,以免读者理解困难。
涉及政策、法规、标准等内容时,应注意文中用语的准确性和规范性。
3. 框架清晰公文的框架清晰,有助于提高读者阅读速度和审阅质量,降低发文和收文双方的沟通成本。
公文的框架应包含标题、正文、签名、页码等基本要素。
4. 遣词造句公文的用词和造句应准确、规范、得体。
不要使用过于华丽复杂的词汇,避免出现排比、夹杂英语和日语等现象。
公文的格式、层次和用语要求严格规范,遵循“不压缩内容,不浪费字眼”的原则。
5. 注意格式公文的格式应规范、整齐,避免出现错别字、别字分异、错用词汇等问题。
公文中的数字、单位、标点等要求一致、统一。
常用公文写作培训课件最新•公文写作基础知识•常用公文写作类型•公文写作技巧目录•公文写作案例分析•公文写作常见问题与对策•公文写作发展趋势与展望定义:公文写作是指公务活动中,以特定的格式和规范用语来记录、传递和储存信息,用于处理和解决问题,以及进行管理和决策的一种文字表达形式。
特点格式规范:公文写作有固定的格式和规范用语,不同类型公文的格式和用语有所不同。
用语严谨:公文写作要求用语准确、简明、严谨,避免歧义和误解。
表达清晰:公文写作要求表达清晰明了,易于理解。
公文写作的定义与特点010*******公文写作的基本原则与要求基本原则准确无误:公文写作要求准确无误地表达意图和内容,不出现歧义和误解。
简明扼要:公文写作要求简明扼要,避免冗长和啰嗦。
用语得体公文写作要求用语得体,符合身份和场合。
逻辑清晰公文写作要求逻辑清晰,条理分明。
公文写作的基本原则与要求公文写作的基本原则与要求基本要求遵守格式:严格按照规定的格式进行撰写。
注意语言表达:用词准确、简明、严谨,句式得体。
内容条理清晰内容要条理分明,结构合理。
校对无误校对无误是公文写作的基本要求之一,确保没有错别字、语法错误等。
公文写作的基本原则与要求重要性提高工作效率:公文写作能够提高工作效率,减少沟通成本和时间成本。
强化管理:公文写作能够强化行政管理,规范公务活动流程。
公文写作的重要性与作用•促进决策科学化:公文写作能够为决策提供科学依据,促进决策科学化。
公文写作的重要性与作用公文写作的重要性与作用作用问题解决:公文写作能够通过文字表达解决问题的方法和思路,促进问题的解决。
信息传递:公文写作是信息传递的重要手段之一,能够及时传递公务活动中的相关信息。
管理工具:公文写作是管理工具之一,能够规范公务活动流程和管理行为。
通知是行政机关和企事业单位向下级机关、组织或个人传达告知事项时使用的一种公文。
通知通知的定义根据传达事项的性质和目的,通知可分为指示性通知、事务性通知、任免性通知等。
讲义:公文写作与处理一、公文概念:公文即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。
公文的特点:有法定的作者、有法定的权威、有特定的效用、有规范的体式、有规定的处理程序。
公文的作用:领导与指导作用、行为规范作用、传递信息作用、公务联系作用、凭据记载作用。
二、公文的分类:1.按公文来源划分:对外文件、收来文件、内部文件。
2.按公文的行文关系划分:上行文(报告、请示)、平行文(函)、下行文(指示、决定、通知、批复)。
3.按公文秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。
4.按公文的制发机关性质划分:法律、法规文件,行政文件,党的文件。
5.按公文内容性质与作用来划分:(1)指挥性公文件,如命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。
(2)规范性公文,如各种条例、规定、办法、细则、章程、规则等。
(3)报请性公文,主要是报告、请示。
(4)知照性公文,如公报、公告、知照性通知、通报、函等。
(5)记录性公文,如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。
6.按文件的缓急程度划分:急件(两种:特急件、急件)、平件。
7.按文件的使用范围划分:通用文件、专用文件、技术文件。
8.按文件的发送目的划分:(1)主送件、抄送件;(2)批转件、转发件;9.按文件的处理要求划分:(1)需办文件(办件)(2)参阅文件(阅件)。
三、公文名称公文的文种就是每一份公文的名称,人们把公文的名称统称为文种。
《国家行政机关公文处理办法》现行公文文种13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
四、公文写作:指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。
(一)公文的起草的组织可分为:1.由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。
公文写作培训讲义公文写作培训讲义一、培训目标本次公文写作培训的目标是使学员掌握公文写作的基本技巧和规范,提升公文写作的语言表达能力和信息传递效果。
通过学习,学员能够准确把握公文写作的要求,掌握公文写作的基本结构和常用表达方式,能够运用正确的语言风格和格式编写出合格的公文。
二、培训内容1. 公文写作的基本要求1.1 符合公文的形式要求公文应具有明确的格式要求,统一的页眉、页脚和页码,合适的标题和副标题,清晰的段落结构和标点符号,以及恰当的签署和印章。
1.2 符合公文的内容要求公文应包括标题、正文和落款三个部分,并按照事由、理由、建议、审批和批示等不同功能分段,内容要简明扼要,重点突出,逻辑严密。
1.3 符合公文的语言风格要求公文应以简练、准确、规范、得体的语言表达,注意使用公文常用词汇和固定表达方式,避免使用口语化和随意的词语,保持严谨、正式的风格。
2. 公文写作的基本结构2.1 标题公文标题应简明扼要,能够准确概括公文的主要内容,使用常见的标题格式,如“关于XX事项的通知”。
2.2 正文公文正文应按照事由、理由、建议、审批和批示等不同功能分段,每段的内容要紧扣主题,段落之间要有合理的过渡,使用恰当的连接词和结构,保持逻辑严密和清晰连贯。
2.3 落款公文落款应包括单位名称、日期和签署人员姓名、职务等信息,要注意格式的统一和规范,并且必须即使的进行盖章。
3. 公文写作的常用表达方式3.1 叙述公文写作中常用到叙述句型,叙述内容要简单明了,不能出现重复、冗长和不必要的内容,可以使用排比和并列的方式来增加叙述的效果。
3.2 阐述公文写作中经常需要阐述事实、原因、目的、依据、措施等,要求逻辑严密,可以使用因果关系、条件关系、比较关系等来增强阐述的逻辑性和说服力。
3.3 表达建议公文写作中常用到表达建议的句型,建议要明确具体,具备可操作性和可行性,可以使用表示建议的动词,如“建议”、“提议”、“请求”等。
3.4 总结公文写作中常用到总结的句型,总结要简洁明了,突出主要内容,可以使用“总之”、“综上所述”、“总结起来”等句型。
公文写作培训讲义一.公文写作基础(一).公文写作的特点1〃对象比较具体2〃格式比较固定3〃写法比较实际(各类事务文书都是为解决问题,处理事务而撰写的,撰写事务文书要以能够满足实际需要为原则)4〃时限比较紧迫(一项工作的完成,一个问题的解决,大都有一定的时间要求,为完成工作或解决问题而撰写的事务文书,只有在限定的时间内及时完成,才能发挥应有的作用)(二)公文的作用1〃贯彻政策,指导工作2〃沟通情况,联系工作3〃积累和提供资料4〃宣传教育二.公文具体类型(一)简报1.简报的涵义和作用简报既情况的简要报道,是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况,交流信息的一种简短的文字材料。
2〃简报的格式大都由报头、正文、报尾三个部分组成。
(1)报头部分。
这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级等项目。
为使简报名称醒目,一般要用套红大字将其印在简报第一页上方居中的位置;编号一般是指简报的期数,即"第xx期"。
期数多按年度依次排列,也有的是排总期数的,还有的既有总号又有分号。
"增刊"的期数应单独排列。
编号通常印在简报名称的正下方;编印单位印在编号的左下方;印发日期印在编号的右下方。
密级主要分"内部参考"、"秘密〃"、"绝密"等几种,印茬简报名称右上方。
在报头部分与正文部分之间,常用细双红线或粗单红线隔开,以便两个部分的界限更加清晰。
(2)正文部分。
正文部分主要包括标题和正文内容,有时,还有编者所加"按语"或"内容提要"。
标题要能概括简报的中心意思,正文最好采用新闻消息的写法,将最重要的内容写在最前面。
"按语"一般是对正文内容的评述,应印在标题的前面;"内容提要"则是对正文内容的提示,应印在标题的下面,字体与正文不同,以示区别。
公文写作学习总结范文(精选6篇)在公文写作学习总结范文中,我首先要感谢公文写作学习给我带来的提升和收获。
通过学习公文写作,我深刻理解到公文的重要性,它是组织内外交流、沟通的基础工具,对于工作效率的提高和结果的顺利达成起着关键的作用。
下面我将就我在公文写作学习中的几个重要方面进行总结与分享。
第一,正确使用公文格式。
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在学习中,我通过仔细观察和模仿真实的公文样本,熟悉和掌握了公文的基本格式。
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第二,积极运用简洁明了的语言风格。
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并且,简洁明了的语言风格可以节省读者的时间和精力,在公文传递信息时起到事半功倍的效果。
因此,我在写公文时注重用简洁明了的语言进行表达,确保公文的内容完整而又不失重要信息。
第三,注重公文的层次结构和段落分隔。
公文的层次结构和段落分隔是使公文整体结构清晰和层次分明的重要因素。
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第四,注意遵循公文的行文规范。
公文的行文规范包括对格式、用词、用语和用字的要求。
在学习中,我深入研究了行文规范,并且务必遵守。
例如,公文中要避免使用感情色彩浓厚的词语和长篇大论的句子,要严格控制段落长度和文字的重复。
通过遵循公文的行文规范,我发现我的公文写作更加规范和得体。
第五,注重公文的技巧和方法。
公文写作完美知识点总结大家好!今天我有幸向大家介绍一篇公文写作的完美知识点总结。
公文写作作为一种特殊文体,具有严谨的逻辑结构、规范的格式要求以及清晰的表达风格。
在工作中,我们常常需要撰写公文,因此掌握公文写作的基本知识点对于提高写作水平、规范写作格式非常重要。
下面将从公文写作的基本结构、格式要求、写作技巧和注意事项等几个方面对公文写作的完美知识点进行总结如下。
一、公文写作的基本结构(一)标题公文的标题应该简明扼要,能够概括文章的主题,让读者一目了然。
标题要求准确、简洁、明确,一般不使用标点符号。
(二)正文正文是公文的主体部分,包括称呼、正文、落款、附件等内容。
在写正文时要求使用严谨的逻辑结构和规范的格式,内容要准确、清晰,表达要简洁明了。
(三)落款公文的落款一般包括签发单位、签发人、签发时间等内容。
落款要求准确、规范、完整,遵循相关的格式要求。
(四)附件如果有需要,公文还可以附上附件。
附件要求与正文内容相关,附件的格式和编排要遵循规范。
二、公文写作的格式要求(一)纸张规格公文的纸张规格一般为A4,要求字迹工整,印刷清晰,稿纸不能涂改。
(二)文字要求公文应使用规范的文字格式,要求字体工整,间距适当,不宜出现错别字和排版错误。
(三)编号要求公文要求编号清晰、规范,编号格式要准确,便于归档和检索。
(四)用词要求公文的用词要求准确、规范,避免使用口语化、方言化的词语,要求表达简洁明了。
(五)格式要求公文的格式要求严谨,包括称呼、署名、日期等,要求遵循相关的规范和要求。
三、公文写作的写作技巧(一)逻辑性公文写作要求逻辑性强,结构严谨,条理清晰,要求内容之间有明确的逻辑关系,严格遵循论据——论点——论证的写作结构。
(二)清晰度公文写作要求表达清晰、简洁,避免使用冗长的句子和复杂的词语,要求语言准确、直白,便于读者理解。
(三)条理性公文写作要求条理清晰,内容有序,不宜跳跃,要求上下文之间有连贯性,语义准确。
(四)准确性公文写作要求内容准确,妥善处理公文中的数据和事实,杜绝造假、虚假信息的出现,保证公文的真实性和可信度。
《公文写作》授课讲义提示:讲授6项内容1.公文的涵义2.公文写作程序3.公文写作格式4.常用公文写法5.公文写作常见问题6.提高公文写作水平的方法一、公文涵义在中国,在今天,公文的涵义是指应该怎样理解公文,而不是指公文的定义。
公文的定义不是谁可以随便界定,是由国家最高权力机关来明确,具体内容可见《党政机关公文处理工作条例》,于2012年7月1日起施行。
对于公文涵义的理解,主要包括两个方面:党政公文以及各系统、各企业的内部规定。
(一)党政公文中国党政的正式文件包括以下15种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
决议是排在第一位置的文件,其主要功能是用来表达或公布会议通过的重大决策事项。
决定与决议的功能基本相同,是对重要事项作出决策安排时使用的文件。
两者的区别在于,在大会上作出的安排用决议;由各级党政机关作出的安排用决定。
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员等。
公报主要用于向社会各界公布重要决定或者重大事项。
公告主要用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告主要用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。
意见主要用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,以及批转、转发公文。
通报主要用于表彰先进、批评错误和告知、传达重要情况。
报告主要用于向上级汇报工作、反映情况以及回复上级的询问。
请示主要用于向上级请求指示或批准。
批复主要用于答复下级的请示事项。
议案主要用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
函主要用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要主要用于记载会议主要精神和议定事项。
(二)各系统文件各系统文件指在国家政府以外,各系统、各企事业单位内部的文件。
党政的15种文件,其中有三种各系统不能使用:命令、通告与议案。
公文写作讲义§1 公文写作基础知识§1-1 公文概述一、公文的含义与特点(一)公文的含义公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权,处理公务的具有法定效力和规范体式的文书,是治理国家、管理社会的重要工具。
(二)文书、公文、文件三者辨析公文是公务文书的统称,外延较文书小;文件是具有特定版头的公文,外延小于公文。
三者关系如右图。
(三)公文的特点(四性)1.作者的法定性2.效力的权威性3.功用的现实性4.体式的规范性5.制发的程序性也可概括为:法定性:作者的法定性,公文内容具有法定权威和法定效力有效性:是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用规范性:公文文体、格式的统一标准和要求程序性:收文和发文必须严格遵循处理程序二、公文的作用与分类(一)公文的作用(五大)1.领导和指导公文的领导作用体现为:上级机关通过制发公文,传达党的路线方针政策,颁布国家的法律法规,组织开展各种公务活动,责成下级机关严格执行或予以贯彻。
公文的指导作用体现为:上级机关通过制发公文,对本行业、本系统的业务工作提出原则性的指导意见,要求下级机关结合本地区、本部门的实际情况,创造性地贯彻执行。
2.规范和约束党政机关制定的条例、规定、办法以及根据党的路线、方针和政策制定的法律法规,具有明显的规范和约束作用。
3.宣传和教育党政机关通过制发公文对广大干部群众进行宣传教育,以便统一思想认识,增强贯彻执行的自觉性。
如带有奖励或批评性的通报、决定等。
4.联系和沟通党政机关、企事业单位、人民团体等组织通过制发公文联系和商洽工作,传递和反馈信息,介绍和交流经验。
如部分函、报告等。
5.依据和凭证公文作为处理公务的专门文书,反映了发文机关的意图,具有法定的效力,是收文机关作出决策、处理问题、开展工作的依据和凭证。
如决定、通知、指示、批复、报告、意见、请示和部分函等。
(二)公文的分类根据公文分类方法的不同,可将公文分成多种类别,以下介绍两种常见的分类法:1.根据公文的作用分类(13种,凡是超越以下13种的,都不规范,不能出现在公文中)。
公文写作整体知识点的总结
公文写作是指按照规定格式、规范用语和固定结构,以公务为目的编写的一种书面表达方式。
公文写作在政府机关、企事业单位、学校等各个领域都有应用,它是一种重要的文字表达形式,具有严肃性、规范性和权威性的特点。
一、公文写作的特点:
1.严肃性:公文是行政机关或团体组织发表意见、进行交流、处理事务的公开性文书,所以必须注意正式、庄重、严肃的语言和方式。
2.规范性:公文有一定的格式和规范,如开头署名、主题陈述、事实论述、结尾等,还有一些固定名词和用语。
3.权威性:公文是行政机关发布的,具有相对强制性,需要精确、权威和客观的表达方式。
4.一般性:公文的表达方式一般是具有普遍适用性的,一般不会使用个人的主观感受和情感色彩。
二、公文的基本结构:
1.主题陈述:包括公文的标题、发文机关、编号、签发日期等。
公文写作工作总结讲解
工作总结讲解。
尊敬的各位领导、同事:
在过去的一段时间里,我们团队一直在不懈地努力工作,取得了一定的成绩。
为了更好地总结工作,提高工作效率,特进行了一次工作总结讲解,现将总结内容如下:
一、工作成绩回顾。
在过去的几个月里,我们团队共完成了XX个项目,其中XX个项目超额完成,XX个项目达到了预期目标。
我们在团队协作、项目管理、客户服务等方面都取得
了一定的进步和成绩。
二、工作中存在的问题。
在工作中,我们也发现了一些存在的问题,主要包括,沟通不畅、工作流程不
够顺畅、部分员工工作效率较低等。
这些问题影响了我们团队的整体工作效率和质量。
三、改进措施。
针对上述存在的问题,我们已经制定了一系列的改进措施,包括,加强团队内
部沟通和协作、优化工作流程、提高员工工作效率等。
同时,我们也将加强对员工的培训和指导,以提高整个团队的综合素质和工作能力。
四、下阶段工作计划。
在未来的工作中,我们将继续努力,努力提高团队整体工作效率和质量。
我们
将继续加强团队协作,提高项目管理水平,不断完善工作流程,以更好地满足客户需求,实现团队和个人的发展目标。
最后,感谢各位领导和同事们一直以来的支持和配合,希望在下一个阶段的工作中,我们能够更加团结协作,共同努力,取得更加辉煌的成绩!
谢谢!。
最新公文写作基础知识讲义(整理版)目目录第一章公文概述 (2)1、含义................................................................................................................. .. 22、分类................................................................................................................. .. 23、公文得行文关系 (3)第二章公文得种类 (3)第一节通告 (4)第二节通知 (5)第三节报告 (7)第四节通报 (8)第五节请示 (10)第六节批复 (13)第七节会议纪要 (15)第八节函 (17)第三章常用文书 (18)第一节计划类公文...........................................................................................181、规划 (18)2、设想 (20)3、计划 (21)4、要点 (21)5、方案 (22)6、安排 (23)第二节总结 (26)第三节调查报告 (27)第四节述职报告 (30)第五节讲话稿 (31)第六节开幕词 (36)第七节闭幕词 (37)第八节简报 (37)第四章行文规则 (44)第一节含义 (44)第二节基本规则 (45)第三节常见病例...............................................................................................491、公文标题中常见病例分析 (49)2、公文写作中常见得题目.......................................................................... 51公文写作基础知识讲义第一章公文概述1、、含义公文,即公务文书得简称,属于应用文。
常用公文写作要点详解1. 公文的定义和分类公文是指由政府部门、企事业单位或其他组织机构发出并具有一定依据和约束力的书面文件。
根据不同的用途和内容,公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文主要用于部门内部的行政管理和协调,而外部公文则涉及与外部单位或个人之间的交流和沟通。
2. 公文写作的基本要求2.1 精准准确公文的内容应该表述准确、清晰,不留歧义,避免引起歧义和误解。
应使用简洁明了的语言,避免使用复杂难懂的词汇和句子。
2.2 规范统一在公文的格式、文字、用词等方面要求统一规范,遵循国家或单位的规定和标准,确保公文的一致性和规范性。
2.3 简练明了公文应该简练明了,言之有物,避免冗长的文字和繁琐的句子,尽量使用简单的语言和直截了当的表达方式。
2.4 语言规范公文的语言应该规范标准,避免使用口语化的语言和俚语,确保表达的专业性和严肃性。
3. 公文写作的注意事项3.1 标题公文的标题应当简明扼要,准确表明文件的主题和内容,避免使用含糊不清或引起歧义的词语。
3.2 开头公文的开头应该简洁明了,介绍文件的主题和目的,概述内容要点,吸引读者注意。
3.3 正文公文的正文部分是公文的主体内容,应该按照逻辑顺序组织,清晰表达观点和要求,避免重复和冗长。
3.4 结尾公文的结尾部分应该简明扼要,总结主要内容,表达期望和要求,如有需要可以提出建议或展望。
4. 公文写作的常见类型4.1 呈批文呈批文是向上级汇报情况或请示意见的公文形式,通常由下级单位或个人向上级单位或领导递呈。
4.2 通知通告通知通告是用来通知或通告部门内部人员或外部单位或个人的重要事项或决定,具有一定的约束力和执行力。
4.3 汇报材料汇报材料是向上级单位或领导报告工作进展情况和成果,反映问题和建议意见的公文形式。
4.4 表格报表表格报表是用表格形式展示数据和信息的公文形式,更加直观清晰,适用于统计和分析数据。
5. 公文写作的常见错误5.1 用语不当公文中出现口头语言、繁琐词汇、俚语等错误使用,影响公文的规范性和专业性。