大修项目管理规定
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大修项目管理规定
第一章总则
第一条为使XX热电厂设备大修项目管理规范、统一,提高管理水平,管好、用好大修理费用,保证XX热电厂生产经营设备的安全可靠、长周期运行。同时为了提高大修管理工作的效率,做到有组织、有计划、有准备地实施,特制定本规定。
第二条适用范围
(一)本规定适用于XX热电厂设备大修项目的管理、设备大修的实施、年度月度的计划检修。
(二)本规定适用于XX热电厂设备的检修、安装、更新和改造等项目的材料申报、审批、领用、使用、合同签订、费用结算等全过程管理工作。
第三条设备检修分类
设备检修可分为计划检修和非计划检修。计划检修又可分为大修科目、运维费科目。
非计划检修是指因突发性的故障或事故而造成设备或装置临时性停车进行的抢修。
第二章工作职责
第四条设备处处:
(一)负责XX热电厂年度大修项目计划的审核,统一控制XX热电厂大修资金计划及合理使用,并对计划执行的全过程进行监督检查;
(二)负责编制《设备大修项目任务书》,包括:项目提出
原因、实施进度、项目资金、投资概算,预期效果等;
(三)负责XX热电厂增补设备大修项目的申报工作;
(四)做好各专业检修记录并及时归档;
(五)负责组织对已实施完毕的大修项目进行验证及效果评价;
(六)工程验收合格后配合企业管理处做好工程结算的报审工作;
(七)负责工程合同SAP的录入以及工程结算挂账手续的办理;
(八)负责大修项目资金计划的申报及付款工作。
第五条安全生产处:
(一)按检修计划要求在前一天18:30分之前将次日检修所需票据办理完毕
(二)大修项目实施期间安全措施落实与监督。
第六条维修部:
(一)负责对设备检修的全过程(包括前期准备、人员组织、实施、安全、验收、交接等)进行具体实施和落实;
(二)负责XX热电厂所有检修工作的质量保障和检修进度控制,按时完成检修工作;
(三)坚守“小事不过班、大事不过天”的原则,及时有效的处理各部门的设备故障;
(四)维修部在机械设备、电机、仪表的检修及维护保养过程中发现由于人为操作导致的设备故障,向设备处处提交考核建议;
(五)检修现场必须挂标识牌,必要时挂线隔离,以确保现场安全;
(六)检修人员必须做到文明检修,坚持做到"三不见天",即润滑油脂不见天,清洗过的机件不见天,精密量具不见天,检修完毕后做到工完、料尽、场地清;
(七)建立检修记录,检修记录包括检修计划、检修方案、检修工作票、检修总结、完善措施等形式体现。
第七条发电运行部:
(一)负责大修项目申报工作;
(二)大修期间系统隔离,为检修创造条件;配合检修单位办理票据。
第三章大修项目执行程序
第八条大修项目审批程序:
(一)年度大修项目审批程序:
1、各部门于10月20日前将大修项目明细报设备处处,设备处处制定详细方案及预算报送公司大修主管部门。
2、年度大修计划经过总经理办公会议通过后,在公司年度生产经营综合计划中下发。
第九条大修项目实施控制程序:
(一)大修项目的物资采购程序:
1、大修项目月度材料计划及临时材料计划由设备处处牵头申报,各专业审核汇总,XX热电厂领导批准后报至采购。
2、大型配件及阀门的采购由设备处处签订技术协议(草签)报采购事业部,采购事业部报合同评审会进行评审通过后,正
式签订技术协议。
3、大修项目材料到货后,及时办理出库手续,对存在质量问题的材料以书面形式报采购,由采购负责协调处理。
(二)大修项目合同签订、报审与派工程序:
1、设备处处与通过公司资质审核的外协施工单位签订施工合同。
2、大修项目合同经XX热电厂厂长或副厂长审核后报送商务部。
3、签订完大修施工合同后,以派工单的形式安排项目实施。
(三)大修项目的实施:
1、依照年度大修项目计划书按月实施大修项目,每月向公司主管大修部门提交月度大修计划。
2、对需要外协施工的大修项目,应先签合同后安排实施。
(四)工程结算程序:
1、工程竣工经验收合格后由外协单位将竣工结算资料在工程完工后15日内交付企管信息处进行审核(结算书必须注明立项编码及名称)。
2、XX热电厂企管信息处在接到审计部工程结算书后,设备处处在15个工作日内完成工程合同SAP的录入,并将工程结算书(原件)、工程发票、托收等相关手续办理完毕后,完成挂账手续。
3、在大修项目实施过程中发生的水电等费用,由外协单位自行承担和解决,凡甲方提供水电的单位工程按实际发生相应比例扣除费用。
(五)大修项目外协工程和项目验收:
在工程施工完毕后,组织相关人员根据国家相关标准、规范、设计、施工合同或协议要求进行工程质量验收,验收合格后,填写《工程竣工检查验收报告》,《工程竣工检查验收报告》
由发电运行部、处室、XX热电厂三级签字确认。
(六)大修项目付款程序
设备处处负责大修项目资金计划上报及项目付款工作。
1、设备处处每月16日之前汇总付款计划,经主管领导审核
认可后在当月18日前向财务资产部申报资金计划。
2、对已实施完毕的大修项目挂账后,办理付款手续。
第十条根据《年度生产经营综合计划》及《年度全面预算
计划》按时、按要求完成年度大修项目计划
第四章检查与考核
第十一条按照大修项目管理规定编写《大修项目任务书》或者工程预算;按照大修项目任务书所规定的要求实施大修项目。未按大修项目管理规定编写《大修项目任务书》或者工程预算,并因此影响到正常生产或者项目的实施进度,考核责任部门500~5000元/次;未能按照大修项目任务书所规定的要求实施大修项目,考核责任部门200-1000元/条。
第十二条按时、按要求在每年9月20日前将部门申报的次月大修材料采购计划报送至设备处处;控制好大修项目材料申报计划;各部门大修临时计划每月不得超过2次。未能控制好大修项目材料申报计划,造成库存积压一年以上,按照采购价值的原价对责任部门进行考核;大修临时计划超过2次(每月),考核实施部门100元/条。
第十三条按时、按要求在每月15日前将部门申报的次月实施